PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

AKADEMI KEBIDANAN
AS SYIFA KISARAN
TAHUN 2019/2020

DIPLOMA III KEBIDANAN

Jln. SKB/Pendidikan LK. IV Kel. Kisaran Naga
Kec.Kisaran Timur Kab. Asahan Telp. (0623) 4562044

Website : http//www.akbidassyifakisaran.ac.id
Email :akbid_assyifa@yahoo.co.id

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran i

 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

TAHUN 2019 – 2020

Program kerja Ketatausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh

Kisaran, Agustus 2018

Ketua Kepala Tata Usaha

Usti Fina Hasanah Hasibuan, SST, M.Kes Giatni. AMd

NIDN. 0112129001

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran ii

 TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATA USAHAAN

NO NAMA JABATAN
1 Ka. Tata Usaha
Giatni, AMd
2
Yudi Satpam

3 Ardi Satpam
4
Mujiatik Cleaning Service
5
Herawati Cleaning Service
6 Andik Cleaning Service

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran iii

 KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Maka Program Kerja
Ketatausahaan Akademi Kebidanan As SYifa Kisaran tahun pelajaran 2018/2019 telah selesai
disusun. Program ini merupakan penyempurnaan program dari program tahun-tahun
sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2018-2019. Mudah-
mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi
dan Misi Akademi Kebidanan As Syifa Kisaran.
Segala upaya Ketatausahaan di Akademi Kebidanan As Syifa Kisaran ini akan
berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan
secara partial. Oleh karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun
sangat diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa
yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti
dan dilipat gandakan oleh Allah SWT.Amiin.

Kisaran, Agustus 2018

Ka. Tata Usaha

Giatni, AMd

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran iv

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran

Tahun pelajaran 2019/2020 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan.Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan
Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi Akademi yang teratur, terencana dan berkesinambungan.Sehingga
dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses
pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Akademi dan ditunutut untuk mewujudkan suatu
program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat
menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
proses pendidikan (pembelajaran) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Akademi.

Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara :

1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar
dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang
tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kemahasiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatkan layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventarisAkademidengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Akademi dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan
pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 1

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan
di Akademi Kebidanan As Syifa Kisaranadalah :

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19
April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi.
5. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 Juli 2018.

C. Tujuan dan Sasaran Program

Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan:
1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketatausahaan di
Akademi Kebidanan As Syifa KisaranTahun 2019/2020 ;
2. Sebagai pedoman kerja bagi Direktur yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha
dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2018/2019 lebih terarah,
terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu Akademi terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6. Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Adminstrasi Kemahasiswaan
2. Pemeliharaan gedung
3. Surat menyurat

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 2

 BAB II
A. Struktur Organisasi

KETUA

KA. TU

SATPAM/CS

B. Keadaan Pegawai a / Tenaga kependidikan

Akademi Kebidanan As Syifa Kisaran dengan jumlah 3 kelas dan meliputi satu
kampus, memiliki Karyawan sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai berikut :
Kepala Tata Usaha = 1 orang
Bagian Lain = 6 orang
Jumlah Semua = 7 orang

C. Pembagian Tugas
Gedung Akademi Kebidanan As Syifa Kisaran terdiri dari 1 lokasi. Lokasi gedung
terletak di Jalan SKB/Pendidikan LK. IV Kel. Kisaran Naga Kec. Kisaran Timur Kab.
Asahan Telpon. (0623).Untuk memperlancar segala urusan administrasi Akademi dengan
uraian tugas sebagai berikut:

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 3

 1. Pembagian Tugas Pegawai Tenaga Kependidikan

JABATAN
No NAMA JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
1. Giatni, AMd 1. Kepala Tata 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Usaha administrasi pada Akademi meliputi
: administrasi perkantoran,
pendidikan/pengajaran,
perlengkapan.
2. Membantu Direktur dalam
melaksanakan tugas-tugas yang
dibebankan kepadanya.
3. Melayani Legalisir
4. Membantu kelancaran pelaksanaan
kerja Kantor.
5. Bertanggung jawab atas Undangan
Rapat.
6. Pengetikan surat-surat yang
diperlukan
7. Membantu Kelancaran
Pembelajaran
8. Penyelenggaraan agenda masuk
keluar kartu kendali dan tugas yang
lain
9. Pelayanan penerimaan wesel / surat-
surat kepada mahasiswa
10. Mengarsipkan surat-surat
11. Pengetikan surat surat yang
diperlukan
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
2. Mujiatik Cleaning Service Bertanggung jawab terhadap
pemeliharaan :
Herawati 1. Kebersihan
1. Kebersihan dan keindahan Kampus
Keindahan,
Andik meliputi kebun, taman, gedung,
Keamanan,
kamar mandi dll.
Ketertiban
2. Keamanan dan ketertiban ketahanan
Ketahanan
lingkungan serta barang-barang milik
Akademi (K5
Kampus.
M)
3. Mengambil langkah, melapor, kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal
yang mengganggu ketertiban,
keindahan kemanan lingkungan
Akademi Kebidanan As Syifa
Kisaran.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
Bertanggung jawab terhadap :
2. Ardi 1. Penjaga Malam 1. Keamanan dan ketertiban ketahanan
Irwan 2. Satpam lingkungan serta barang-barang milik
Kampus.
Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 4
 JABATAN
No NAMA JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
2. Mengambil langkah, melapor kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal
yang mengganggu ketertiban,
keindahan kemanan lingkungan
Akademi Kebidanan As Syifa
Kisaran.
3. Menata Parkir.
4. Mengatur Lalu Lintas di Lingkungan
Kampus.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain, Tugas tersebut
dilaksanakan pada malam hari

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 5

D.Uraian Tugas Tata Usaha
1. KEPALA TATA USAHA
Kepala Tata Usaha bertugas:
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari
 Persiapan
 Pelaksanaan
 Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Memberi laporan kepada Direktur atas pelaksanaan administrasi

2. CLEANING SERVICE
Urusan Cleaning Service bertugas:
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman Kampus
e. Memelihara kebun Kampus
3. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a. Menjaga ketertiban Kampus
b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 6

 BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2018/2019Akademi Kebidanan As Syifa
Kisaranmerencankan program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN AKADEMI KEBIDANAN AS SYIFA KISARAN

TAHUN PELAJARAN 2019/2020
DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR OUTCOME Satuan Jumlah
(Rp)
Kepala Tata Terlaksananya
1. Menyusun program kerja tata usaha Akademi Terwujudnya
Usaha penyusunan program,
2. Mengkoordinasi Pengurusan adminstrasi program
pelaksanaan dan
ketenagaan dan Mahasiswa ketatausahaan,
evaluasi
3. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata pelaksanaanya dan
usaha evaluasi/laporan
4. Penyusunan administrasi perlengkapan
5. Penyusunan laporan / evaluasi

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 7

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR OUTCOME Satuan Jumlah
(Rp)
Persuratan Melaksanakan Administrasi Persuratan : Pelayanan di
dan Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar bagian Tata
2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan Usaha lebih
3. Menggandakan/tikrey surat atau dokumen terarsip dengan baik bersahabat,
4. Mengisi Buku Ekspedisi cepat dan
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat akurat agar
6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen dapat
Surat keputusan, laporan dan lainnya. memenuhi
7. Membantu kelancaran administrasi kebutuhan
8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data mahasiswa,
Akademi Dosen dan
9. Menyimpan Daftar Lulusan Tenaga
10. Menyimpan Daftar Kumpulan nilai Kependidikan
11. Melayani legalisir ijazah
12. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, dan
ijazah
13. Membuat Surat Keterangan dan surat Pindah
Mahasiswa
14. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung
15. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 8

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR OUTCOME Satuan Jumlah
(Rp)
Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang Kampus Terlaksananya  Terjaganya pintu Melaksanakan
Pengamanan / bila ada tamu yang datang atau pergi Kegiatan gerbang Kampus bila tugas dengan
penjaga Pagi, 2. Menerima dan memberikan informasi yang pengamanan ada tamu yang datang baik dan
Siang dan diperlukan oleh tamu Kampus atau pergi terkendali
Malam 3. Menghubungkan tamu yang datang ke piket atau  Adanya pelayanan sesuai dengan
pelaksana Kantor informasi yang ketentuan yang
4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke diperlukan oleh tamu berlaku,
lokasi yang dituju jika diperlukan secukupnya sehingga
5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai  terhubungnya tamu mampu
jadwal yang sudah dibuat yang datang ke piket menciptakan
6. Membagikan nomor parkir kendaraan yang atau pelaksana Kampus Keamanan,
berhak membawa sepeda motor  Pendampngan tamu ke Kenyamanan
7. Mengawasi Mahasiswa yang keluar masuk lokasi yang dituju jika di Lingkungan
Kampus pada saat Kuliah berlangsung diperlukan Akademi
8. Mengisi buku ijin mahasiswa yang keluar lokasi  Terlaksananya piket Kebidanan As
Kampus jaga di pos satpam Syifa.
9. Menjaga ketenangan dan keamanan Kampus sesuai jadwal yang
pagi, siang dan malam hari sudah dibuat
10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga  adanya nomor parkir
pagi, siang dan malam secara berkala kendaraan yang berhak
11. Mengisi buku piket jaga membawa sepeda
12. Mengisi buku catatan setiap kejadian motor
13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang  Terkondisinya
dihadapi kepada petugas berikutnya secara Mahasiswa yang keluar
tertulis masuk Kampus pada
14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan saat Kuliah
mencurigakan kepada staf pimpinan
berlangsung
15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga
 Terlaksananya buku
16. Menata dan menjaga keamanan parkir
ijin mahasiswa yang
17. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain
keluar lokasi kampus

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 9

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR OUTCOME Satuan Jumlah
(Rp)
 Terjaganya ketenangan
dan keamanan Kampus
pagi, siang dan malam
hari

 Terlaksananya kontrol
keliling setiap piket
jaga pagi, siang dan
malam secara berkala
 Adanya Dokumen
buku piket jaga
 Adanya buku catatan
setiap kejadian
 Adanya buku laporan
jaga dan kejadian
penting yang dihadapi
kepada petugas
berikutnya secara
tertulis
 Adanya Kordinasi
setiap kejadian penting,
darurat dan
mencurigakan kepada
staf pimpinan
 Terawatnya peralatan
jaga

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 10

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR OUTCOME Satuan Jumlah
(Rp)
Cleaning 1. Membersihkan ruangan Terlaksananya  Terlaksananya Melaksanakan
Service 2. Menyediakan air minum pegawai Kebersihan Kebersihan dan tugas dengan
3. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan Keindahan, keindahan Kampus baik dan
4. Memelihara tanaman Kampus Keamanan, meliputi kebun, taman, terkendali
5. Memelihara kebun Kampus Ketertiban gedung, kamar mandi sesuai dengan
Ketahanan dll. ketentuan yang
Akademi (K5 A)  Terwujudnya berlaku,
Keamanan dan sehingga
ketertiban ketahanan mampu
lingkungan serta menciptakan
barang-barang milik Keamanan,
Kampus. Kenyamanan
di Lingkungan
Akademi
Kebidanan As
Syifa.

Mengetahui Kisaran, September 2019

Akademi Kebidanan Ka. Tata Usaha
As Syifa Kisaran
Ketua

Usti Fina Hasanah Hasibuan, SST, M.Kes Giatni, AMd

NIDN. 0112129001

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 11

 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Akademi pada tahun pelajaran 2018/2019 berpedoman

pada ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan Mahasiswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1. Dana dari Operasional Kampus

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 12

 BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di
Akademi, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses
belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Akademi.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja
(perencanaan), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal
bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa
asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN
(proses pembelajaran).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain:
1. Keadaan dan Kondisi Pegawai.
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administrasi kemahasiswaan, surat menyurat,
keamanan dan kebersihan Kampus.
3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu pelaksanaan,
pembiayaan dan penanggung jawab.

B. SARAN-SARAN
Dengan dibuatnya program kerja ini, di harapkan dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua Staf Tata Usaha,
dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

C. PENUTUP
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha Akademi
Kebidanan As Syifa Kisaran tahun pelajaran 2018/2019 telah kami susun. Kritik dan
saran sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen Akademi,
maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah.

Kisaran, Agustus 2018

Ka, Tata Usaha

Giatni, AMd

Program Kerja Tata Usaha Akbid As Syifa Kisaran 13