MODUL 1 APLIKASI EPI INFO For WINDOWS

APLIKASI
EPI INFOTM for WINDOWS DI BIDANG KESEHATAN

Epi InfoTM for Windows merupakan piranti yang dirancang bagi profesi kesehatan masyarakat
untuk melakukan penyelidikan KLB, mengelola data surveilans, dan mengerjakan analisis
statistik. Dengan piranti ini pada ahli epidemiologi dan profesi kesehatan masyarakat dan
kesehatan lainnya membuat kuesioner, mengatur proses data entry, melakukan data entry dan
analisis data.
Versi terakhir versi 7.2.3.1 release 28 Juni 2019, tersedia juga dalam aplikasi mobile (Epi InfoTM
for Mobile) dan Epi InfoTM for Web & Cloud dapat didownload di http://www.cdc.gov/epiinfo.

Fasilitas yang ada dalam aplikasi ini adalah
1. membuat kuesioner
2. mengatur proses data entry
3. melakukan data entry
4. analisis data

Aplikasi Utama dalam Epi InfoTM for Windows
1. Create Forms, membuat kuesioner
2. Enter Data, memasukkan data dan melihat record yang ada
3. Analyze Data, baik Klasik atau Visual Dashboard, mengelola data, menjalankan analisis
statistic, dan menyajikan data dalam bentuk daftar/tabel, diagram, atau gambar
4. Create Maps, membuat peta.
5. StatCalc, melakukan penghitungan statistik dari data yang sudah dirangkum dalam
bentuk agregat (tabel), penghitungan besar sampel, dll.
Aplikasi tambahan :
• Nutrition, mengumpulkan, menganalisis , dan menampilkan data pertumbuhan anak
dalam bentuk diagram (grafik) status gizi.

Spesifikasi yang dibutuhkan
Untuk dapat mengoperasikan Epi InfoTM for Windows dengan baik, dibutuhkan spesifikasi
sistem sebagai berikut:
• Microsoft Windows 7 atau lebih tinggi
• Microsoft .NET Framework 4.6.1 atau lebih tinggi
• Prosesor 1 GHz
• RAM 256 MB

Untuk versi yang lebih rendah (versi 7.2.2.6) dapat dioperasikan pada :
• Microsoft Windows XP atau lebih tinggi
• Microsoft .NET Framework 4.0 atau lebih tinggi

1
1. Memulai Epi Info

Epi Info dapat dijalankan dengan beberapa cara:
a. Bila ada icon pada desktop, klik dobel pada icon tersebut.

b. Bila melalui menu Windows

atau bila sudah ditemukan icon berikut

c. atau bila menggunakan Epi Info yang portable (tanpa perlu diinstall) klik pada file
berikut.

Setelah diklik tampak tampilan utama Epi Info 7 seperti berikut.

2
Epi InfoTM for Windows terdiri dari 6 Aplikasi meliputi:
1. Create Forms : untuk membuat form data entry atau kuesioner survey yang dapat
dilengkapi dengan vasilitas validasi dan lompatan pengisian field
2. Enter Data : untuk memasukkan data, menampilkan record yang telah dientry atau
mencari data tertentu dalam database
3. Create Maps : membuat peta disertai dengan koordinat dalam bentuk chloropleth atau
titik
4. Statcalc : merupakan kalkulator statistik untuk menghitung besar sampel, power,
analisis tabel, dan lainnya
5. Analysis Data (Classic) : untuk melakukan data cleaning, transformasi data, dan
melakukan analisis secara pull down atau menggunakan syntax (perintah tertulis)
6. Visual Dashboard : seperti Analisis data klasik, melakukan analisis data, transformasi
data, membuat diagram, dan table distribusi frekuensi, dalam tampilan yang lebih
memudahkan pengorganisasian hasil analisis.

2. Membuat Kuesioner dan Form Data Entry (Create Forms)

Dalam Epi InfoTM for Windows, modul Form Designer dan Enter bekerja sama merancang
proses data entry dan pengumpulan data. Form Designer adalah aplikasi untuk merancang
kuesioner yang juga berfungsi sebagai form data entry.
Data dalam Epi InfoTM for Windows diorganisasi dalam bentuk project. Tiap project memiliki 1
atau beberapa form yang dapat terdiri dari satu atau beberapa halaman. Tiap halaman dapat
terdiri dari beberapa field data entry.

PROJECT
FORM FORM

PAGE PAGE PAGE PAGE
Field 1 Field 4 Field 1 Field 4

Field terdiri dari beberapa jenis sesuai dengan jenis data yang dikumpulkan dan dianalisis,
dapat berupa label, teks, numeric, tanggal (date), atau field yang lebih kompleks berupa drop-‐
down list, data grid, tombol perintah (command button), dan sebagainya.

Data yang dimasukkan dalam Epi InfoTM for Windows disimpan dalam format Microsoft Access
Database (.mdb).

Dalam membuat kuesioner atau form data entry, perlu disusun terlebih dahulu rancangan
kuesioner atau form data entry tersebut.

3
Misalnya form kuesioner yang akan dibuat dalam Epi InfoTM for Windows sebagai berikut.

DATA KUNJUNGAN PUSKESMAS

Nomor registrasi :

Nama :
Umur (tahun) :
Jenis kelamin : Laki-‐laki/Perempuan
Pendidikan : 1-‐SD
2-‐SMP
3-‐SMA
4-‐PT
Pekerjaan : -‐Tidak bekerja
-‐Pegawai Negeri/TNI/Polri
-‐Karyawan Swasta
-‐Petani/Nelayan
-‐Wiraswasta
-‐Lainnya
Jumlah anggota keluarga (jiwa) :

DATA LINGKUNGAN
Kepemilikan rumah : -‐Milik sendiri
-‐Milik orang tua
-‐Sewa/Kontrak
Luas lantai rumah (m2) :
Bahan lantai rumah : -‐Keramik/Ubin
-‐Kayu
-‐Tanah
Sumber air minum : -‐PDAM
-‐Sumur
-‐Mata air
-‐Lainnya

DATA KUNJUNGAN
Tanggal kunjungan :
Keluhan : -‐Panas
-‐Batuk/Pilek
-‐Diare
-‐Lainnya
Lama keluhan (hari) :
Sudah diobati : Sudah/Belum

Pertanyaan dalam kuesioner/form disebut sebagai prompt, sedangkan tempat data diisikan
disebut field (dalam aplikasi lain disebut variabel).
4

Nama Ibu Input field

prompt field

Untuk membuka Form Designer, klik Create Forms atau melalui menu Tools>Create Forms.

Tampak tampilan Form Designer sebagai berikut.
Menu Bar

Tombol Perintah
Project
Explorer
Canvas

Form Designer tersebut terdiri atas 3 bagian : Menu bar (di bagian atas), Project Explorer (di
bagian kiri), dan Canvas (di bagian kanan).
Untuk memulai membuat Form, klik tombol New Project di bawah Menu bar.

atau dari menu File, pilih New Project.

5

maka tampak layar berikut.

Isikan nama project (Name) yang akan dibuat, pada lokasi (Location) mana akan disimpan
project tersebut (boleh diberikan deskripsi (Description) atau penjelasan mengenai isi project –
tidak harus diisi), dan nama Form (Form Name). Nama project tidak boleh menggunakan
karakter non alfanumerik atau spasi, begitu juga dengan nama Form (kecuali boleh
menggunakan underscore (_) untuk nama Project).
Misalnya: Nama project Latihan1 dan nama form DataKIA.
Isikan pada kotak Name : Latihan 1
Tentukan lokasi penyimpanan form yang dibuat (misalnya pada drive C folder EPI 7
subfolder LATIHAN). Pilih lokasi penyimpanan dengan klik Browse dan mencari drive
dan folder tempat menyimpan project.
Untuk kotak Data Repository, pilih Microsoft Access 2002-‐2003 (.mdb)
Pada kotak Form Name isikan DataKIA
6

Kemudian Klik tombol OK.

Maka Form Designer berubah menjadi seperti layar berikut.

Menu Bar
Tombol Perintah
Project
Explorer
Canvas

Pada bagian kiri (Project Explorer) terdapat Nama Project, nama form dan halaman, Jenis field
yang dapat dibuat melalui Epi Info, dan di sebelah kanan terdapat Canvas tempat membuat
kuesioner.

7
2.1 Project Explorer

Project Explorer terletak pada bagian kiri layar, terdiri dari 3 bagian: Organisasi Project, Jenis
Field yang dapat dibuat, dan Template.

2.1.1 Organisasi Project
Organisasi Project dalam Epi Info disusun dengan urutan sebagai berikut: Nama Project, Nama
Form, halaman.
Pada organisasi project dapat dilakukan:
• Penggantian nama project
• Penambahan form
• Penggantian nama form
• Penghapusan form tertentu
• Penambahan halaman
• Penggantian nama halaman
• Penghapusan halaman tertentu

2.1.2 Jenis Field
Field dalam software lain (misalnya software statistic) sering disebut dengan variabel. Ada 21
jenis field yang dapat dipilih sesuai dengan data yang dikumpulkan adalah :
1. Label/title, dipilih bila akan memberikan judul (atau subjudul) dan tidak ada data yang
akan dientry pada field ini
2. Text, bila data yang akan diinput berupa teks atau data non numerik (atau bila berupa
angka dianggap bukan numerik). Terhadap field seperti ini biasanya tidak dilakukan analisis
atau pengolahan data secara matematis/statistik.
3. Text [Uppercase], bila data yang akan diinput berupa teks (seperti field Text) tetapi secara
otomatis input (isian) field ditulis dalam huruf capital (huruf besar)
4. Multiline, bila data yang akan diinput berupa teks dan field yang disediakan untuk input
data terdiri dari beberapa baris
5. Number, bila data yang akan diinput berupa angka/numerik. Terhadap data yang diinput
biasanya dilakukan analisis statistik
6. Phone number, bila data yang akan diinput berupa nomor telepon
7. Date, bila data yang akan diinput berupa tanggal (tanggal, bulan, dan tahun)
8. Time, bila data yang akan diinput berupa waktu (jam, menit, detik)
9. Date/Time, merupakan kombinasi field Date dan Time
10. Checkbox, bila data yang akan diinput berupa pilihan dan dapat lebih dari satu pilihan
11. Yes/No, bila data yang akan diinput berupa pilihan Yes (Ya) atau No (Tidak)
12. Option, bila data yang akan diinput berupa pilihan yang hanya dapat dipilih satu pilihan
saja
13. Command Button, field berupa tombol perintah untuk mengeksekusi suatu operasi
14. Image, bila data yang akan diinput berupa gambar atau foto
8
15. Mirror, bila secara otomatis akan ditampilkan data yang sama pada input field lain (yang
sudah ada sebelumnya), tanpa harus memasukkan data lagi (data field lain disalin atau
dicerminkan pada field ini)
16. Grid, bila data yang akan diinput terorganisasi dalam bentuk tabel
17. Legal Values, bila data yang akan diinput berupa satu dari pilihan berupa teks yang sudah
ada
18. Comment Legal, mirip dengan Legal Values, tetapi dalam penyajiannya diberikan
penomoran, dimana dalam pengolahan data cukup digunakan nomornya sebagai
pengganti nilai yang dalam bentuk teks
19. Codes, field berupa kode dari tiap kategori tertentu pada field yang lain (dari suatu drop-‐
down list, misalnya field dalam bentuk Legal Values). Jadi field ini merupakan pasangan
dari field yang lain, secara otomatis terisi sesuai kode dari kategori field lain. Biasanya field
ini diberi atribut Read Only (hanya dapat dibaca, tidak dapat diisi nilai)
20. Relate, field ini berupa tombol perintah yang menggabungkan atau menghubungkan satu
form dengan form lainnya.
21. Group, bila akan membuat sekelompok field atau mengorganisasi field dalam satu
kelompok.

2.1.3 Template
Template berisikan beberapa bentuk form yang sudah jadi dalam bentuk field, halaman,
atau project.

LATIHAN 1

Untuk Latihan 1, digunakan format kuesioner DATA KUNJUNGAN PUSKESMAS.
Langkah-‐langkah pengoperasian Epi Info:
1. Memulai Epi Info
pada desktop, klik dobel pada icon tersebut.

atau melalui menu klik

atau icon

Maka tampak tampilan Menu Utama Epi Info sebagai berikut.
9

2. Memulai dan Menyiapkan Pembuatan Form/Kuesioner

Pada menu utama Epi Info, klik tombol CREATE FORMS.

Maka tampak tampilan Form Designer sebagai berikut.

10
Perhatikan bagian-‐bagian dari Form Designer, terdiri dari Menu Bar (baris paling atas),
Tombol Perintah (baris di bawah Menu Bar), Project Explorer (bagian kiri) dan Canvas
(bagian kanan, paling luas).

Tahapan membuat Form atau kuesioner adalah sebagai berikut:
a. klik tombol New Project di bawah Menu bar.

atau dari menu File, pilih New Project.

maka tampak layar berikut.

Pada kotak Project Name isikan nama Project yang akan dibuat : misalnya LATIHAN1.

Berikutnya, tentukan lokasi penyimpanan project yang dibuat pada kotak Location.
Untuk memilih lokasi, klik tombol Browse.
11

maka tampak kotak dialog berikut.

Pilih drive dan folder tempat menyimpan project yang akan dibuat.
Bila ingin membuat folder baru untuk penyimpanan project, pilih drive yang dituju,
kemudian klik tombol Make New Folder. Tampak folder baru (New Folder) yang dibuat.

Gantilah nama New Folder tersebut dengan nama yang diinginkan, misalnya Epi Info
BWX.

Klik OK.
Kotak Description merupakan kotak untuk menuliskan keterangan mengenai project
yang dibuat (boleh diisi atau tidak).
Pada kotak Data Repository pilih (default) Microsoft Access 2002-‐2003 (.mdb).
Pada kotan Form Name isikan nama form yang akan dibuat, misalnya
DataKunjunganPuskesmas.

12

Hasil akhir tahap ini adalah sebagai berikut.

Akhiri dengan klik tombol OK. Maka tampak tampilan sebagai berikut.
Baris
Menu Baris Judul
Tombol Perintah
Organisasi
Project
Jenis Field
yang dapat
dibuat
Canvas, tempat
membuat Form/
Kuesioner

Perhatikan bagian-‐bagian dari Form Designer di atas.

b. Organisasi Project
Tampak struktur project dengan urutan nama project LATIHAN1, nama form
DataKunjunganPuskesmas, dan halaman1 (Page 1).

13
Beberapa hal yang dapat dilakukan pada organisasi project (DALAM LATIHAN INI TIDAK
PERLU DILAKUKAN PERUBAHAN):
• Untuk menambah Form baru (Add Form), klik kanan nama Project (LATIHAN1),
maka tampak kotak dialog sebagai berikut.

• Untuk menghapus Form (Delete Form) atau menambah halaman baru (Add Page),
klik kanan nama Form (DataKunjungan Puskesmas), maka tampak kotak dialog
sebagai berikut.

• Untuk menghapus halaman (Delete Page), menyisipkan halaman sebelum halaman
tertentu yang dipilih (Insert Page), atau mengganti nama halaman (Rename Page),
klik kanan pada nama halaman tertentu (Page 1), maka tampak kotak dialog
sebagai berikut.

c. Menyiapkan Format Form/Kuesioner
Sebelum dilakukan pembuatan form/kuesioner, perlu disiapkan format dari form
tersebut. Tujuannya adalah agar form/kuesioner yang dibuat mengikuti format yang
sudah ditentukan. Caranya dengan klik menu Format.

14
Beberapa hal yang perlu disiapkan formatnya adalah:
1. Menentukan (default) jenis dan ukuran huruf Prompt
Pada menu Format, pilih Set Default Prompt Font. Tampak kotak dialog sebagai
berikut.

Tentukan jenis, style, dan ukuran huruf untuk Prompt. Misalnya jenis Times New
Roman, style Reguler, dan ukuran 12. Akhiri dengan klik tombol OK.

2. Menentukan (default) jenis dan ukuran huruf isian Field
Pada menu Format, pilih Set Default Input Font. Tampak kotak dialog sebagai
berikut.

Tentukan jenis, style, dan ukuran huruf untuk Prompt. Misalnya jenis Times New
Roman, style Reguler, dan ukuran 11 (Epi Info otomatis memberi nilai 1 satuan lebih
kecil daripada ukuran huruf Prompt, tetapi dapat diubah nilainya). Akhiri dengan klik
tombol OK.

3. Pengaturan posisi Prompt dan Field (akan dilakukan setelah pembuatan beberapa
item pertanyaan (prompt) dan field), sementara tidak perlu dilakukan pengaturan.

4. Mengatur latarbelakang form/kuesioner. Pada menu Format, pilih Background.
Tampak kotak dialog sebagai berikut.

15

Latarbelakang (background) dapat berupa gambar (image) atau mengubah warna
(color).
Untuk memerikan latarbelakang berupa gambar, klik tombol Choose Image. Epi Info
akan menampilkan kotak dialog seperti berikut.

Pilih file gambar yang akan digunakan sebagai latarbelakang. Klik Open. Maka
gambar yang dipilih tampak dalam kota dialog Background.

Pilih layout yang diinginkan, apakah diletakkan apa adanya (none), di tengah
(center), atau memenuhi seluruh halaman form (stretch).

16
Juga tentukan apakah latarbelakang (gambar atau warna) digunakan untuk semua
halaman form/kuesioner, atau untuk 1 halaman saja.

Akhiri dengan klik tombol OK.
Untuk membatalkan atau menghapus background gambar, klik tombol Clear Image.
Cara yang sama juga digunakan untuk memilih warna latarbelakang (background)
halaman form/kuesioner. Klik tombol Change Color, pilih warna yang diinginkan, dan
klik tombol OK.

Untuk membatalkan atau menghapus background warna, klik tombol Clear Color.
Pada latihan kali ini, kita tidak memberikan background baik berupa gambar ataupun
warna.

5. Mengatur grid dan spasi. Pada menu Format, pilih Grid Settings. Tampak kotak
dialog sebagai berikut.

Klik kotak Show Grid untuk menampilkan grid (kotak-‐kotak) pada halaman
form/kuesioner, tentukan spasi dengan memilih ukuran grid (Grid Square Size).
Kotak Snap to grid ditandai bila ingin menempatkan prompt dan/atau field pada
grid.

6. Bagian terakhir dari format adalah pengaturan halaman. Pada menu Format, pilih
Page Setup. Tampak kotak dialog seperti berikut.
17

Tentukan ukuran kertan (misalnya A4), orientasi halaman form/kuesioner (pilih
Portrait), dan pengaturan posisi prompt dan field (Label-‐Field Alignment, pilih
Horisontal).

Sampai di sini, pembuatan form/kuesioner siap dimulai.
3. Pembuatan Form/Kuesioner
Form/kuesioner dibuat pada kanvas pada bagian kanan Form Designer. Sebelum membuat
prompt (item pertanyaan) dan field, harus ditentukan jenis field yang akan dibuat. Satu per
satu prompt dan field dibuat pada Canvas.

a. Membuat Judul
Jenis field untuk Judul Form/kuesioner adalah Label/Title.
Cara pembuatan sebagai berikut:
Klik dobel pada Label/Title yang terdapat pada jenis field dalam Project Explorer.

Atau dengan cara Drag and Drop. Drag (seret) Label/Title dan Drop (jatuhkan/letakkan)
pada bidang canvas.
Cara lain adalah pada bidang Canvas klik tombol kanan mouse, kemudian klik New
Field, dan pilih Label/Title.
18


Pada kotak Question or Prompt: ketikkan Judul form/kuesioner DATA KUNJUNGAN
PUSKESMAS

19
Pada kotak Field Name, isikan nama field (variabel) yang kita inginkan, atau cukup klik
pada kotak tersebut, maka akan terisi nama field (variabel) sesuai dengan prompt.

Kemudian klik tombol Font. Tampak kotak dialog sepeti berikut.

Tentukan jenis dan ukuran font yang diinginkan. Pilih jenis Times New Roman, style
Bold, dan ukuran 24. Akhiri dengan klik tombol OK, maka pada kotak Question or
Prompt: tampak perubahan ukuran huruf judul.

Klik tombol OK. Pada canvas tampak judul form/kuesioner.

Untuk merapikan, geser judul di tempat yang diinginkan (atas tengah), dan untuk
mengatur agar menjadi 1 baris, klik judul tersebut, kemudian tampak kotak dengan
garis biru dengan kotak-‐kotak kecil pada garis biru tersebut.

Tarik/geser kotak kecil di sebelah kanan ke arah kanan hingga judul menjadi 1 baris.
Hasilnya sebagai berikut.

20
b. Membuat prompt dan field Nomor Registrasi
Field Nomor Registrasi dapat berjenis numerik (Number) atau teks (Text). Karena
Nomor Registrasi umumnya tidak pernah diolah secara matematis atau statistik, maka
pada latihan ini jenis field yang digunakan adalah Text.
Dengan cara yang sama digunakan pada pembuatan judul, drag jenis field Text dan drop
pada canvas (dapat dengan klik dobel atau klik kanan pada canvas à New Field dan pilih
Text). Tampak kotak dialog seperti berikut.

Pada kotak Question or Prompt: tulis Nomor Registrasi, klik pada kotak Field Name, dan
tentukan berapa banyak karakter maksimal yang dapat diisikan pada field Nomor
Registrasi (Maximum Number of Character, misalnya dipilih 3 karakter). Hasilnya
sebagai berikut.

Pada bagian bawah kiri terdapat pilihan Attibutes (Read Only, Repeat Last, dan
Required).
• Atribut Read Only digunakan bila field hanya dapat dibaca, tidak dapat diisi atau
diubah isinya.
• Atribut Repeat Last akan secara otomatis mengisi field sama seperti field terakhir
sebelum field yang akan diisi
• Atribut Required akan mengharuskan field diisi sebelum pindah ke record
selanjutnya. Bila field dengan atribut required tidak diisi, maka kita tidak dapat
pindah dan mengisi record selanjutnya.
Dalam latihan ini, kita biarkan ketiganya tidak dipilih.

Kita dapat menentukan jenis, style, dan ukuran font, baik untuk prompt maupun input
field dengan klik tombol Prompt Font dan/atau Field Font. Tetapi bila akan digunakan
21
jenis, style, dan ukuran font default (sesuai dengan format yang sudah ditentukan
sebelumnya), maka tidak perlu dilakukan perubahan apapun.
Akhiri pembuatan item Nomor Registrasi dengan klik tombol OK.

c. Membuat prompt dan field Nama
Field Nama berjenis teks (Text).
Dengan cara yang sama digunakan pada pembuatan judul dan Nomor Registrasi, drag
jenis field Text dan drop pada canvas (dapat dengan klik dobel atau klik kanan pada
canvas à New Field dan pilih Text). Tampak kotak dialog seperti berikut.

Pada kotak Question or Prompt: tulis Nama, klik pada kotak Field Name, dan tentukan
berapa banyak karakter maksimal yang dapat diisikan pada field Nama (Maximum
Number of Character, misalnya dipilih 20 karakter). Hasilnya sebagai berikut.

Atribut kita biarkan tidak ada yang dipilih, demikian juga jenis, style, dan ukuran font,
baik untuk prompt maupun input field digunakan default (sesuai dengan format),
sehingga tidak perlu dilakukan perubahan apapun.
Akhiri pembuatan item Nama dengan klik tombol OK.
22

d. Membuat prompt dan field Umur (tahun)
Field Umur (tahun) berjenis numerik (Number).
Drag jenis field Number dan drop pada canvas (dapat dengan klik dobel atau klik kanan
pada canvas à New Field dan pilih Number). Tampak kotak dialog seperti berikut.

Pada kotak Question or Prompt: tulis Umur (tahun), klik pada kotak Field Name untuk
memberikan nama field. Hasilnya sebagai berikut.

Berikutnya tentukan berapa digit (angka) yang dapat diisikan pada field Umur (tahun)
(Pattern, dapat berupa bilangan bulat atau desimal).

Pilih pola yang diinginkan, atau dapat diketik secara manual. Pilih ## (2 digit).
23
Atribut (Read Only, Repeat Last, dan Required) penjelasan sama seperti sebelumnya
tidak perlu dipilih. Pada field jenis Number, terdapat tambahan atribut Range. Atribut
ini dipilih bila akan ditentukan nilai minimal dan/atau maksimal dari nilai yang akan
dimasukkan.

Kita dapat mengisi kotak Lower, bila diinginkan ada batas nilai minimal yang akan
diisikan, atau kotak Upper, bila diinginkan ada batas nilai minimal yang akan diisikan,
atau keduanya bila ada batas nilai minimal dan maksimal. Bila tidak ada batas minimal
dan maksimal, atribut Range tidak usah dipilih/ditandai.
Untuk latihan ini, kita tidak memberikan batas nilai minimal dan maksimal, sehingga
atribut Range tidak perlu dipilih/ditandai.
Jenis, style, dan ukuran font, baik untuk prompt maupun input field digunakan default
(sesuai dengan format), sehingga tidak perlu dilakukan perubahan apapun.
Akhiri pembuatan item Umur (tahun) dengan klik tombol OK.

e. Membuat prompt dan field Jenis kelamin
Beberapa jenis field dapat digunakan untuk field Jenis kelamin, misalnya Text (mengisi
secara manual), Option (memilih satu pilihan yang tersedia), Legal Values atau
Comment Legal. Untuk latihan ini digunakan jenis Option untuk field Jenis kelamin.
Drag jenis field Option dan drop pada canvas (dapat dengan klik dobel atau klik kanan
pada canvas à New Field dan pilih Option). Tampak kotak dialog seperti berikut.

24

Pada kotak Question or Prompt: tulis Jenis kelamin, klik pada kotak Field Name untuk
memberikan nama field.
Pada List the options vertically or horizontally è pilih Horizontal
Pada Starting listing the options on the left or right è pilih Left
Pada Attributes, pilih Show label on the Right, dan Number of Choices: 2
Kemudian isikan pilihan (kategori) jenis kelamin pada Option Definition (Laki-‐laki dan
Perempuan)
Jenis, style, dan ukuran font, baik untuk prompt maupun input field digunakan default
(sesuai dengan format), sehingga tidak perlu dilakukan perubahan apapun.
Lengkapnya hasil pengisian sebagai berikut.

25
Perhatikan item jenis kelamin terdapat dalam satu kotak. Untuk mengatur tataletak
pilihan jenis kelamin horizontal, tarik batas garis sebelah kanan memanjang ke arah
kanan sehingga hasilnya seperti berikut.

f. Membuat prompt dan field Pendidikan
Beberapa jenis field dapat digunakan untuk field Pendidikan, misalnya Text (mengisi
Comment Legal. Untuk latihan ini digunakan jenis Comment Legal untuk field
Pendidikan.
Drag jenis field Comment Legal dan drop pada canvas (dapat dengan klik dobel atau klik
kanan pada canvas à New Field dan pilih Comment Legal). Tampak kotak dialog seperti
berikut.

Pada kotak Question or Prompt: tulis Pendidikan, klik pada kotak Field Name untuk
tidak perlu dipilih. Jenis, style, dan ukuran font, baik untuk prompt maupun input field
digunakan default (sesuai dengan format), sehingga tidak perlu dilakukan perubahan
apapun. Hasil pengisian sebagai berikut.

Untuk mengisikan pilihan jenis Pendidikan, klik kotak kecil di sebelah kanan Data
Source.
26

Beri tanda pada kotak kecil Do not sort pada bagian kiri bawah (agar pilihan Pendidikan
tidak disusun berurutan menurut abjad, tetapi disusun sesuai dengan urutan penulisan).
Kemudian klik tombol Create New. Maka tampak tampilan sebagai berikut.

Isikan pada Data Source di bagian atas, kategori Pendidikan dengan memberikan nomor
sesuai urutan yaitu 1-‐SD, 2-‐SMP, 3-‐SMA, dan 4-‐PT seperti gambar di atas.
Akhiri dengan klik tombol OK. Isian lengkap seperti pada kotak dialog berikut.

Perhatikan kotak Data Source: terisi codependidikan1 :: Pendidikan, menunjukkan
tempat dimana kategori field Pendidikan disimpan.
27
Akhiri dengan klik tombol OK. Hasilnya sebagai berikut.

Untuk melihat kategori Pendidikan, klik tanda panah di bagian kanan field. Tampak
seperti gambar berikut.

g. Membuat prompt dan field Pekerjaan
Beberapa jenis field dapat digunakan untuk field Pekerjaan, misalnya Text (mengisi
Comment Legal. Untuk latihan ini digunakan jenis Legal Values untuk field Pekerjaan.
Secara umum, Legal Value mirip dengan Comment Legal. Perbedaannya adalah Legal
Value tidak menuliskan kode angka pada kategori (keuntungan menggunakan Comment
Legal adalah dalam analisis cukup menuliskan kode angka untuk menyatakan kategori,
sedangkan pada Legal Value harus ditulis lengkap).
Drag jenis field Legal Values dan drop pada canvas (dapat dengan klik dobel atau klik
kanan pada canvas à New Field dan pilih Legal Values). Tampak kotak dialog seperti
berikut.

Pada kotak Question or Prompt: tulis Pekerjaan, klik pada kotak Field Name untuk
tidak perlu dipilih. Jenis, style, dan ukuran font, baik untuk prompt maupun input field
28
digunakan default (sesuai dengan format), sehingga tidak perlu dilakukan perubahan
apapun. Hasil pengisian sebagai berikut.

Untuk mengisikan pilihan jenis Pekerjaan, klik kotak kecil di sebelah kanan Data Source.
Tampak kotak dialog berikut.

Beri tanda pada kotak kecil Do not sort pada bagian kiri bawah (agar pilihan Pekerjaan
tidak disusun berurutan menurut abjad, tetapi disusun sesuai dengan urutan penulisan).
Kemudian klik tombol Create New. Maka tampak tampilan sebagai berikut.

Isikan pada Data Source di bagian atas, kategori Pekerjaan seperti gambar di atas.
Akhiri dengan klik tombol OK. Isian lengkap seperti pada kotak dialog berikut.
29

Perhatikan kotak Data Source: terisi codepekerjaan1 :: Pekerjaan, menunjukkan
tempat dimana kategori field Pekerjaan disimpan.

Untuk melihat kategori Pekerjaan, klik tanda panah di bagian kanan field. Tampak
seperti gambar berikut.

h. Membuat prompt dan field Jumlah anggota keluarga (jiwa)
Field Jumlah anggota keluarga (jiwa) merupakan field jenis Number. Untuk itu lakukan
cara yang sama dengan pembuatan prompt dan field Umur. Hasil akhir adalah sebagai
berikut.

30
Merapikan form/kuesioner
Sampai di sini, sebagian item dalam form/kuesioner sudah dibuat. Tampak bahwa
susunan prompt dan field kurang teratur. Untuk merapikan, lakukan hal berikut.
• Pilih semua prompt dan field yang sudah dibuat. Caranya: letakkan kursor pada sisi
kiri atas kumpulan prompt dan field yang sudah dibuat tersebut. Tekan tombol
mouse sebelah kiri, dan dengan tidak melepas tombol, drag kursor ke kanan bawah
sehingga semua prompt dan field berada dalam kotak, baru lepaskan tombol mouse.

Semua prompt dan field yang dipilih akan diberi kotak dengan garis tepi warna biru.
• Dari menu Format, pilih Alignment, kemudian klik As Stack.

Hasilnya seperti dalam gambar berikut.

Bila prompt dan field Jenis kelamin akan diletakkan di sebelah kiri rata dengan prompt
yang lain, klik, drag dan drop kotak Jenis kelamin ke tempat yang diinginkan.
31

Membuat Grup Item Form/Kuesioner
Dalam membuat form/kuesioner, adakalanya beberapa item (prompt dan field)
dikumpulkan dalam satu kelompok yang ‘sejenis’. Pada contoh form/kuesioner yang
akan kita buat, prompt mengenai Kepemilikan rumah, Luas lantai ruman (m2), Bahan
lantai rumah, dan Sumber air minum merupakan item-‐item dalam DATA LINGKUNGAN.
Demikian pula Tanggal kunjungan, Keluhan, Lama keluhan (hari), dan Sudah diobati
merupakan item-‐item dalam DATA KUNJUNGAN. Untuk itu dapat dibuat grup utem
tersebut (grup DATA LINGKUNGAN dan grup DATA KUNJUNGAN).
Untuk memasukkan beberapa item dalam satu grup dapat dilakukan dengan 2 cara.
Cara pertama, membuat grup terlebih dahulu baru membuat itemnya. Cara kedua,
membuat item dahulu, baru mengelompokkan dalam satu grup.
a. Membuat grup (cara pertama), kita aplikasikan pada DATA LINGKUNGAN.
• Drag jenis field Group dan drop pada canvas (dapat dengan klik dobel atau klik
kanan pada canvas à New Field dan pilih Group). Tampak kotak dialog Group
Properties. Isikan pada Question or Prompt: DATA LINGKUNGAN, dan klik kotak
Field Name.

Klik tombol OK. Hasilnya seperti berikut.
32

Selanjutnya buatlah prompt dan field yang masuk dalam grup DATA
LINGKUNGAN. Caranya, drag jenis field yang sesuai untuk tiap item dan drop di
dalam kotak Group DATA LINGKUNGAN. Contoh Kepemilikan rumah.
Drag jenis field Legal Values dan drop di dalam kotak grup DATA LINGKUNGAN.
Tampak kotak dialog Legal Values. Pada kotak Question or Prompt: tulis
Kepemilikan rumah, klik pada kotak Field Name untuk memberikan nama field.
Pada Data Source: lakukan pemberian kategori Kepemilikan rumah seperti pada
pembuatan field Legal Values sebelumnya.
Atribut (Read Only, Repeat Last, dan Required) penjelasan sama seperti
sebelumnya tidak perlu dipilih. Jenis, style, dan ukuran font, baik untuk prompt
maupun input field digunakan default (sesuai dengan format), sehingga tidak
perlu dilakukan perubahan apapun. Hasil pengisian sebagai berikut.


33

• Lakukan dengan cara yang sama (satu persatu) untuk Luas lantai rumah (m2)
jenis filed Number, Bahan lantai rumah jenis field Legal Values, dan Sumber air
minum jenis field Legal Values.

Bila ukuran kotak Grup kurang besar, dapat diperbesar dengan menarik garis
kotak sesuai dengan ukuran yang diinginkan cukup untuk semua item grup.
Untuk merapikan, lakukan seperti cara sebelumnya. Pilih bagian yang akan
dirapikan. Letakkan kursor pada sisi kiri di luar kotak Grup. Tekan tombol mouse
sebelah kiri, dan dengan tidak melepas tombol, drag kursor ke kanan bawah di
luar kotak, baru lepaskan tombol mouse. Kemudian melalui menu Format, pilih
Alignment dan klik As Stack. Hasilnya sebagai berikut.

b. Membuat grup (cara kedua), kita aplikasikan pada DATA KUNJUNGAN.
• Mula-‐mula buat field Tanggal Kunjungan. Jenis field adalah Date.
Drag jenis field Date dan drop pada canvas (dapat dengan klik dobel atau klik
kanan pada canvas à New Field dan pilih Date). Tampak kotak dialog Date. Pada
kotak Question or Prompt: tulis Tanggal kunjungan, klik pada kotak Field Name
untuk memberikan nama field.
Atribut Read Only, Repeat Last, Required, Not Future Date, dan Range tidak
perlu dipilih. Jenis, style, dan ukuran font, baik untuk prompt maupun input field
digunakan default (sesuai dengan format), sehingga tidak perlu dilakukan
perubahan apapun. Hasil pengisian sebagai berikut.

34

• Berikutnya buat field macam-‐macam keluhan (4 macam: Panas, Batuk/pilek,
Diare, Lainnya). Jenis field adalah Checkbox, memungkinkan memilih lebih dari 1
pilihan.
Karena keempat macam keluhan tersebut merupakan bagian dari kelompok
KELUHAN, maka dibuat grup KELUHAN seperti cara pertama.
Drag jenis field Group dan drop pada canvas (dapat dengan klik dobel atau klik
kanan pada canvas à New Field dan pilih Group). Tampak kotak dialog Group
Properties. Isikan pada Question or Prompt: Keluhan, dan klik kotak Field Name.

Klik tombol OK. Hasilnya seperti berikut.

Drag jenis field Checkbox dan drop pada canvas (dapat dengan klik dobel atau klik
kanan pada canvas à New Field dan pilih Checkbox). Tampak kotak dialog
Checkbox. Isikan pada Question or Prompt: Panas, dan klik kotak Field Name.
Jangan memberi tanda pada kotak Place Box on Right (kecuali bila kita ingin
menempatkan kotak Checkbox di sebelah kanan prompt).
35

Klik tombol OK. Hasilnya sebagai berikut.

Lakukan (ulangi) cara yang sama untuk 3 macam keluhan yang lain (Batuk/pilek,
Diare, dan Lainnya), sehingga didapatkan hasil sebagai berikut.

• Untuk field Lama keluhan (hari) jenis field Number, lakukan pembuatan field
dengan cara yang sama untuk field jenis Number (misalnya Umur, Jumlah anggota
keluarga, Luas lantai rumah).
• Untuk field Sudah diobati jenis field Yes/No.
Drag jenis field Yes/No dan drop pada canvas (dapat dengan klik dobel atau klik
kanan pada canvas à New Field dan pilih Yes/No). Tampak kotak dialog Yes/No.
Isikan pada Question or Prompt: Sudah diobati, dan klik kotak Field Name.

Klik tombol OK. Hasilnya sebagai berikut.
36

• Untuk menjadikan beberapa prompt dan field tersebut dalam satu grup, lakukan
langkah berikut.
-‐ Tandai (blok) semua bagian yang akan dijadikan satu grup (seperti hendak
merapikan susunan prompt dan field).

-‐ Pada kanvas, klik tombol kanan mouse, tampak pilihan menu sebagai berikut.

-‐ Pilih New Group Field. Tampak kotak dialog Group Properties. Isikan DATA
KUNJUNGAN pada Question or Prompt: dan klik kotak Field Name, seperti
gambar berikut.
37

-‐ Akhiri dengan klik tombol OK. Hasilnya adalah sebagai berikut. Bilamana
diperlukan, susunan dapat dirapikan dengan cara sebelumnya atau secara
manual.

Dengan demikian, pembuatan form/kuesioner sudah selesai. Epi Info secara otomatis sudah
menyimpan project yang dibuat tersebut.
Hasil akhir form/kuesioner yang dibuat adalah sebagai berikut.

38

39
Perubahan atau perbaikan properti Field dapat dilakukan selama belum dilakukan data entry
untuk field tersebut. Caranya adalah dengan klik kanan pada prompt atau field yang akan
diubah atau diperbaiki.

Pilih Properties untuk perubahan atau perbaikan field, dan pilih Change To untuk mengubah
jenis field menjadi jenis lainnya (yang sesuai).

Untuk menutup pekerjaan (Project) klik tombol Close Project di bawah baris menu.

atau dari menu File, pilih Close Project.

DATA ENTRY
Sebagai bagian akhir Latihan 1, kita coba melakukan data entry 1 atau 2 record.
1. Data entry dapat dilakukan secara langsung dari Form Designer, dengan klik tombol
perintah Enter Data.

Epi Info akan menanyakan apakah akan dibuat Tabel untuk penyimpanan data (hal ini
disebabkan belum pernah dibuat table penyimpanan data dan belum pernah dilakukan data
entry)
40
Klik tombol Yes. Selanjutnya Epi Info akan menanyakan nama Tabel Data yang dibuat
(dibiarkan sesuai dengan nama yang diberikan Epi Info, biasanya sama dengan nama Form)
dan ID unik untuk setiap record dimulai dengan nomor 1.

Klik tombol OK. Maka Form sudah berfungsi sebagai template Data Entry.
Untuk memulai data entry, klik tombol perintah New Record (dapat dari menu File, pilih
New Record).

Cobalah melakukan data entry 1 atau 2 record.

2. Data melalui Menu Utama Epi Info dengan memilih tombol ENTER DATA.

Epi Info akan memasuki modul Enter.

Klik tombol perintah Open Form di bagian kiri atas

atau melalui menu File pilih Open Form.
41


Tentukan nama Form yang akan dibuka dengan klik tombol Browse dan mencari lokasi Form
(Latihan1.prj) disimpan.

Setelah ditemukan, pilih dan klik tombol Open.

Pilih nama Form yang akan dibuka. Klik tombol OK. Setelah Form terbuka, pilih New Record dan
lakukan data entry seperti cara langsung dari Form Designer.
42

MODUL 1 APLIKASI EPI INFO For WINDOWS

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL 1 APLIKASI EPI INFO For WINDOWS

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

APLIKASI

EPI INFOTM for WINDOWS DI BIDANG KESEHATAN

Anda mungkin juga menyukai