PANGKALAN DATA

P-DATA UNIYAP PERGURUAN TINGGI

UNIVERSITAS YAPIS PAPUA
STRUKTUR ORGANISASI

Kepala

Pengelolaan Data dan Layanan Data dan

Pengembangan Sistem Pemeliharaan Sistem
 PENDAHULUAN
Unit Pangkalan Data (PDATA) adalah satuan kerja teknis
yang bertanggung jawab terhadap Pelayanan, Pelaporan,
Pengembangan Komunikasi Data dan Teknologi Informasi di
lingkungan Universitas Yapis Papua. Satker ini dipimpin oleh
seorang kepala yang bertanggung jawab langsung kepada
Rektor dan berkoordinasi dengan Wakil Rektor I, II, dan III.
Selain itu, dalam mengelola tugas pokok dan fungsinya PDATA
memiliki tim yang memiliki keahlian di bidang : Analis Sistem,
Programming, Database Engineer, Network Engineer,
Instalatur, dan Maintenance Services.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
1. Menyusun program kerja dan rencana operasional PDATA
UNIYAP;
2. Mengoordinasikan pengelolaan Teknologi Informasi dan
Komunikasi Data terkait dengan kebijakan dan program
yang di tetapkan oleh Rektor UNIYAP;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan program pengelolaan
data dan pengembangan sistem;
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan program layanan data
dan pemeliharaan sistem;
5. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan program; dan
6. Melaporkan kegiatan PDATA kepada Rektor.
WEWENANG
1. Menentukan Priorotas Pekerjaan;
2. Membentuk tim kerja internal dalam rangka pelaksanaan
tugas dan fungsinya;
3. Mengambil keputusan dan membuat kebijakan sesuai
dengan tugas, fungsi, dan wilayah kerjanya;
4. Menjabarkan dan mengimplementasikan kebijakan yang
terkait pengelolaan data, layanan data, pengembangan
sistem, dan pemeliharaan sistem dengan berpedoman
pada ketentuan dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
5. Melaporkan kegiatan PDATA kepada Rektor secara
berkala.
TUGAS KEPALA PDATA
1. Menyusun program kerja dan rencana operasional PDATA UNIYAP;
2. Berkonsultasi dengan Rektor guna Mendapatkan arahan terkait
dengan tugas-tugas di PDATA;
3. Berkoordinasi dengan Unit-unit Kerja, Fakultas dan Program Studi
guna kelancaran tugas-tugas di PDATA;
4. Mengkoordinir pelaksanaan program PDATA;
5. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan
program PDATA;
6. Memberikan Penilaian Kinerja pada Unit Pangkalan Data;
7. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen sesuai
kewenangan; dan
8. Bertanggung jawab terhadap seluruh administrasi, infrastruktur,
aktivitas dan operasional PDATA.
TUGAS PENGELOLAAN DATA
DAN PENGEMBANGAN SISTEM
1. Bertanggung jawab terhadap Pelaporan PD-DIKTI yang meliputi :
a. Pelaporan Aktifitas Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
b. Pelaporan Aktifitas Proses Belajar Mengajar (PBM)
c. Pelaporan Aktifitas Dosen (Form Ajar)
d. Pelaporan Kelulusan (Pin dan Civil Ijazah)
2. Bertanggung jawab terhadap Operasional dan Pengelolaan SISTEM
INFORMASI AKADEMIK Yang membawahi Pengelolaan di Tingkat
Biro Administrasi Akademik dan 12 Program Studi
3. Bertanggung jawab terhadap Operasional dan Pengelolaan Aplikasi
SISTER (Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi) sister.uniyap.ac.id
Yang membawahi Operator Sister PSDU, Operator Sister
Kepegawaian, dan Operator Sister BKD
4. Bertanggung jawab terhadap Operasional Aplikasi OPEN JOURNAL
SYSTEM http://jurnal.uniyap.ac.id Publikasi Jurnal Uniyap Ber-ISSN
a. Future : Jurnal FE
b. Papua Review : Jurnal FISIP
c. Legal Pluralism : Jurnal FH
d. The Journal of Fisheries Development ; Jurnal FPIK
e. At-Ta’dib : Jurnal FAI
f. The Journal of Business and Management Research : Jurnal Pasca
g. AccJu - Accounting Journal : Jurnal Akuntansi
h. HRMJU – Human Resources Management Journal : Jurnal SDM
i. Legal Certainty : Jurnal Hukum
5. Bertanggung Jawab terhadap Operasional dan Pengelolaan
DOMAIN, MAIL SERVER DAN WEBSITE Universitas Yapis Papua
http://uniyap.ac.id
6. Bertanggung Jawab terhadap Operasional dan Pengelolaan Aplikasi
PORTAL MAHASISWA http://portalmhs.uniyap.ac.id
7. Bertanggung Jawab terhadap Operasional dan Pengelolaan Aplikasi
SILEMKERMA http://silemkerma.ristekdikti.go.id
8. Bertanggung Jawab terhadap Operasional dan Pengelolaan Aplikasi
SAPTO http://sapto.banpt.or.id
9. Bertanggung Jawab terhadap Operasional dan Pengelolaan Aplikasi
ABSENSI PEGAWAI UNIYAP
10.Bertanggung Jawab Terhadap Pengawasan Operasional dan
Pengelolaan Aplikasi SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
http://elibrary.uniyap.ac.id
11.Bertanggung Jawab Terhadap Pengawasan Operasional dan
Pengelolaan Aplikasi Elearning http://elearning.uniyap.ac.id
12.Melakukan Supervisi dan Pengelolaan Aplikasi REPOSITORY
Universitas Yapis Papua http://repository.uniyap.ac.id
 TUGAS LAYANAN DATA
DAN PEMELIHARAAN SISTEM
A. TEKNIS
1. Bertanggung jawab terhadap Operasional dan Pengelolaan
SERVER
2. Bertanggung jawab terhadap Operasional dan Pengelolaan
JARINGAN KOMPUTER
3. Bertanggung jawab terhadap Operasional dan Pengelolaan
Internet di lingkungan Universitas Yapis Papua, meliputi :
a. Monitoring Penggunaan Bandwidth Internet 30 Mbps
b. Monitoring Firewall dan Filtering terhadap akses Internet yang
keluar (Up) dan yang masuk (Down)
 4. Bertanggung jawab terhadap Instalasi Baru maupun Pemeliharaan
Instalasi jaringan LAN (Local Area Network) di lingkungan
Universitas Yapis Papua
5. Bertanggung jawab terhadap Instalasi dan Pemeliharaan
Perangkat Jaringan dan Internet ( Server, Router, Switch, Wireless
Access Point, UPS dan Perangkat Penunjang lainnya)
6. Mengelola Jadwal, Modul Praktikum, dan Maintenance Lab.
Komputer Sistem Informasi dan Jaringan

B. NON TEKNIS
1. Monitoring http://forlap.ristekdikti.go.id ( Data Pelaporan dan
Rasio Dosen )
2. Monitoring Data http://simlitabmas.ristekdikti.go.id
Terkait Data Pelaporan Kinerja Penelitian, Kinerja Pengabdian
Masyarakat dan Kinerja Institusi
3. Monitoring Data http://simbelmawa.ristekdikti.go.id,
http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id dan
http://simkatmawa.ristekdikti.go.id
Terkait Data Prestasi Mahasiswa, Tracert Study, dan
Kemahasiswaan
4. Monitoring Data http://spmi.ristekdikti.go.id
Terkait Pengisian Kuesioner Pemetaan Perguruan Tinggi dan
Pengisian Instrumen Evaluasi Diri SPMI
5. Monitoring Data http://data.inovasi.ristekdikti.go.id
Terkait Pengisian Borang Inovasi Perguruan Tinggi
6. Monitoring Data http://laporankerma.ristekdikti.go.id
Terkait Sistem Informasi Kerjasama Kelembagaan
TERIMA KASIH

H u d y S u s a n t o ( A n a l i s S i s t e m , D a t a b a s e E n g i n e e r, P r o g r a m m i n g )
B u d i H i n d r i y a t n o ( A n a l i s S i s t e m , N e t w o r k E n g i n e e r, S e c u r i t y S y s t e m )
S a r i y a n t o ( E l e c t r i c a l E n g i n e e r, R e p a i r, I n s t a l l e r )

pdata_uniyap@ymail.com, admin@uniyap.ac.id