BIODATA PESERTA TESTIMONI

PERTEMUAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHAT

AN TAHUN 2019

NAMA LENGKAP : Neneng Syamsiah, SKM, MM

NIP : 196510121990032005
JABATAN : Kepala Subbagian Tata Usaha
UNIT KERJA : RSUP Dr. Kariadi
TEMPAT/TANGGAL LAHIR : Cimahi, 12 Oktober 1965
ALAMAT RUMAH : Jl. Arya Mukti Ry 575 Semarang
TELEP : 08122826275
RIWAYAT PENDIDIKAN : S2 Manajemen
RIWAYAT PEKERJAAN :

Jabatan Unit/Instansi Tahun

Kepala Subbagian Humas dan Pe
2011 – 2015
masaran RSUP Dr. Kariadi
Kepala Subbagian Tata Usaha 2016 - sekarang
GERAKAN NASIONAL
SADAR DAN TERTIB
ARSIP (GNSTA)
DI RSUP Dr. KARIADI SEMARANG

Kasubag Tata Usaha

Denpasar, 24 – 26 April 2019
RSUP Dr. KARIADI

UPT : BLU Kementerian Kesehatan

Rumah sakit tipe A Pendidikan
Rujukan Nasional
Alamat : Jl. Dr. Sutomo 16 Semarang
Jumlah Unit Kerja : 56 Bagian, bidang, Komite & Instalasi
AKREDITASI & PENGHARGAAN

WBK

KARS WBBM

JCI
GNSTA dalam
Indikator Kinerja
Unit
 PEMBINAAN KEARSIPAN
oleh Dirjen Yankes & Biro Umum
PEMILAHAN ARSIP OLEH TENAGA KONTRAK
 3 STRATEGI UTAMA DALAM GNSTA

Tertib arsip
Tertib arsip dalam
penyelenggaraan Peningkatan kapasitas
kearsipan. dan kompetensi
A
Peningkatan kapasitas
Peningkatan sosialisasi dan B dan kompetensi Sumber
pengawasan C Daya Manusia Kearsipan;
Peningkatan sosialisasi dan
pengawasan dalam
pengelolaan, penyelamatan
dan penggunaan arsip
 A. TERTIB
PENGELOLAAN ARSIP

1 2
Melaporkan arsip Melakukan
3
aktif, arsip Vital pemindahan arsip Melakukan
dan Arsip terjaga inaktif dari Unit Pemusnahan Arsip
ke Unit Kearsipan Pengolah/ Satuan yang telah habis
Unit Utama dan Kerja Ke Unit Masa Retensi sesuai
tembusan ke Unit Kearsipan Unit dengan ketentuan
Kearsipan Utama dan dari Unit peraturan perundang-
Kementerian; Kearsipan Unit undangan
Utama ke Unit
Kearsipan
Kementerian secara
berkala;
 DATA ARSIP RSDK
NO URAIAN JML (berkas) KET
I. Arsip aktif 41,028 (TH 2014-2019)
II. Arsip Inaktif 492,526
1. Keuangan 2,571
2. Rumah Tangga
III. Arsip Permanen
1. Arsip TU = 876 876
2. Arsip RT = 305 305
IV. Arsip Vital 1.726 tahun 1996 – 2015 (SPK, laporan
pengawasan, Master Plan)
V. Arsip Usul Musnah
1. Arsip TU 68.705
2. RT 1.015
3. RM 1.276
4. Pengadaan 15.990
PENGELOLAAN SURAT MASUK
DI RSUP Dr. Kariadi ....
BERDASARKAN DATA EFS

• 11108 surat
TH 2017 • Excel 0 …….
• 6340 surat
…… Surat
Th. 2018 • Excel 1615

• 747 surat
Th. 2019 • Excel 1470
PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF

PEMUSNAHAN
ARSIP PER JULI
Your Text Here 2019
TELAH
MENDAPAT
REKOMENDASI
ANRI
( Arsip Rekam Medik)
SEBANYAK 118989
BERKAS
Your Text Here
 B. Peningkatan kapasitas dan kompetensi
Sumber Daya Manusia Kearsipan

• Mengikuti kegiatan konsolidasi

kegiatan kearsipan.

• Pengusulan tenaga impasing

arsiparis (3 orang)

SOSIALISASI

Sosialisasi kearsipan
(Penciptaan ND, pemberkasan arsip,
pemindahan & pemusnahan arsip)
 C. Peningkatan sosialisasi dan pengawasan
dalam pengelolaan, penyelamatan dan penggunaan arsip.

Pembentukan zona untuk melakukan

pengelolaan arsip di seluruh unit kerja di RSUP
dr. Kariadi di bawah koordinasi dan tanggung
jawab arsiparis.
Tugas & tanggung jawab arsiparis terhadap zona :
1. Melaksanakan pembinaan terhadap pengelola arsip di
Unit kerja.
2. Melaksanakan pengawasan / monitoring pelaksanaan
pengelolaan arsip.
TERTIB PRASARANA DAN SARANA KEARSIPAN
1. Tertib Prasarana dan Sarana ( Penyediaan ruangan, peralatan dan gedung )
luas gedung arsip 10 x 27 m = 270 m x 3 lantai
 Lanjutan : Ruang & peralatan
DI RSDK

Rak Arsip
Komputer
01 65 rak, ukuran 04 1 set
100x200x40 cm

Rol Opec SDM

02 05 +1 orang tenaga
13 buah (6 rak , 6 sap)
kebersihan dan kebun

Box Arsip
03 4000 buah
Ruang & peralatan
Penyediaan
Prasarana & sarana

Penyediaan Prasarana dan sarana bagi pengelolaan arsip aktif

(ruang sentral arsip aktif (central file), filing cabinet, folder, guide, out
indicator, buku peminjaman arsip, komputer dan aplikasi E-Filing
system (EFS))
 TERTIB SDM KEARSIPAN
STANDAR MINIMAL SDM
KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN

No Unit Kearsipan StandarYour

Minimal
Text Here
DI RSDK

1 Unit Pengolah Ru
mah Sakit 3 Arsiparis Ahli 3 Penyelia
Tipe A 4 Arsiparis Terampil 4 Terampil
2 impasing ahli
Your Text Here 1 impasing terampil
KETENAGAAN ARSIPARIS DI RSDK
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
1 Jamari, S. Sos Arsiparis Terampil
2 Supartini, Amd A. Penyelia
3 Naniek Ernawati, SE Impasing
4 Vinna Rizky, Amd A. Terampil
5 Marsana, S.Sos A. Penyelia
6 Nunuk Widyastuti, Amd A. Terampil
7. Ipung Budiyanto A. Terampil
8. Kodriyati, S.Kom Impasing
9 Dian Isnaini P, Amd Impasing
10. Heri Subyantoro, Amd A. Penyelia Purna Mei 2019
Pengelolaan Arsip
YANG SUDAH DILAKUKAN

01 PEMINDAHAN ARSIP
Pemindahan Arsip dari Unit
Pengolah ke Unit Kearsipan telah
dilakukan

RECORD CENTER
02 RSUP Dr. Kariadi sudah mempunyai
Record Center. Penataan Arsip Inaktif
sudah ditata dengan rapih dan
dipindahkan ke record center
Pengelolaan Arsip
YANG BELUM DILAKUKAN
DATA ARSIP VITAL
01 RSUP Dr. Kaiadi belum menyerahkan Daftar
Arsip Vital di lingkungannya kepada Unit
Kearsipan Unit Utama.
ARSIP AKTIF
Pemberkasan Arsip Aktif dilaksanakan di
02 beberapa unit (dengan menggunakan sekat,
folder dan filing cabinet) belum
menggunakan map arsip

PEMUSNAHAN ARSIP
RSUP Dr. Kariadi baru akan
03 melakukan Pemusnahan Arsip
TERIMAKASIH