Loading……….

SELAMAT
PAGI
 RANCANGAN AKTUALISASI
PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA PROFESI NUTRISIONIS PEMULA
DI INSTALASI GIZI
RSUP SANGLAH DENPASAR
OLEH :
NI PUTU ANITA CANDRI
 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG

PELATIHAN KEDUDUKAN
NILAI-NILAI
DASAR & PERAN PNS
DASAR PNS DI NKRI
CPNS

RANCANGAN
HABITUASI AKTUALISASI

A. TUJUAN
Tersusunya rancangan aktualisasi dengan mengaktulisasikan nilai-
nilai dasar profesi PNS (ANEKA) serta kedudukan dan peran PNS
dalam NKRI di unit kerja
 BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI
TEMPAT TUGAS
 Visi dan Misi RSUP Sanglah Denpasar
• Visi
“Rumah Sakit Rujukan Nasional Kelas Dunia Tahun 2019.”

• Misi :
- Menyelenggarakan pelayanan kesehatan interprofesi yang
paripurna, bermutu untuk seluruh lapisan masyarakat.
- Menyelenggarakan pendidikan tenaga kesehatan yang professional
dan berdaya saing, serta menyelenggarakan penelitian dalam
bidang kesehatan berbasis rumah sakit.
- Menyelenggarakan kemitraan dengan pemangku kesehatan terkait.
- Menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman.
 STRUKTUR ORGANISASI RSUP SANGLAH DENPASAR

JABATAN NAMA
Direktur Utama  dr. I Wayan Sudana, M.Kes

Direktur Medik dan Keperawatan Dr. dr. I Ketut Sudartana, Sp.B (KBD)

Direktur SDM dan Pendidikan dr. I Gede Made Wirabrata, S.Si.,Apt.,M.Kes

Direktur Keuangan Ni Ketut Rupini, SH, MARS
Direktur Umum dan Operasional Dra. Nining Setyawati, M.Si

KEYANIKAN DASAR PEGAWAI FALSAFAH RSUP SANGLAH

RSUP SANGLAH DENPASAR DENPASAR
“Menjunjung tinggi harkat dan
1. Insan Profesional martabat manusia dalam
2. Tat Twam Asi pelayanan kesehatan, pendidikan
3. Bekerja dalam Teamwork dan penelitian”
 Visi & Misi Instalasi Gizi RSUP Sanglah Denpasar
• Visi
“Menjadi pelayanan gizi kelas dunia untuk mewujudkan
masyarakat sehat yang mandiri dan berkeadilan.”

• Misi :
- Menyelenggarakan manajemen pelayanan gizi rumah sakit
yang memenuhi kebutuhan gizi pasien dan memenuhi
harapan pelanggan.
- Menyelenggarakan managemen asuhan gizi klinik baik rawat jalan
maupun rawat inap.
- Meningkatkan pendidikan tenaga gizi yang professional sesuai
dengan kompetisi.
- Menyelenggarakan penelitian di bidang gizi
 DIREKTUR UTAMA

dr. I Wayan Sudana, M.Kes

SMF GIZI

DIREKTUR PELAYANAN MEDIK

DAN KEPERAWATAN

Dr.dr. I Ketut Sudartana, Sp.B (KBD)

KEPALA INSTALASI GIZI

Ni Wayan Rapiasih, S.ST.,M.Kes

KOORDINATOR KOORDINATOR PENYELENGGARAAN

PELAYANAN GIZI MAKANAN

I G A. Sg. Kusuma Dewi, DCN.,MPH Ni Nyoman Sariasih,S.ST

STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI GIZI

Kebiijakan Mutu Instalasi Gizi RSUP Sanglah, yaitu pelayanan gizi yang prima dengan
mengutamakan kepuasan pelanggan
 TUGAS JABFUNG NUTRISIONIS PEMULA
• Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan
1&2 • Mengumpulkan data dan literatur sebagai bahan penyusunan pedoman gizi

• Melakukan pencatatan dan pemantauan diet

• Menyusun draft laporan penerimaan materi, bahan pangan, peralatan dan sarana kegiatan
3&4 pelayanan

• Menyusun draft laporan distribusi materi, bahan pangan, peralatan dan sarana
5&6 • Menyusun laporan pelaksanaan tugas

• Melakukan pemeriksaan ruang simpan mingguan

7&8 • Melakukan pencatatan harian penyediaan makanan cair

• Memantau pelayanan penyelenggaraan diet di RS secara mingguan

9 & 10 • Melakukan pemantauan bulanan mutu diet
BAB III
ISI
A. TINJAUAN TEORI

Agenda I
(Wawasan
Kebangsaan,
Analisa Isu,
Kesiapsiagaan Bela
Negara)

Agenda II
Agenda IV (Nilai-nilai
(Habituasi) LATSAR dasar PNS
“ANEKA”)

Agenda III
(Kedudukan
dan Peran PNS
dalam NKRI)
 B. RANCANGAN AKTUALISASI

Unit Kerja : Sub Penyelenggaraan Makanan Instalasi Gizi RSUP Sanglah Denpasar

Kurangnya Efisiensi Dalam Penggunaan Bahan Disposible

Terutama Gelas Plastik/Kertas Sebagai Wadah Penyediaan
Makanan Cair Seperti Formula Komersial, Sonde, Jus
Sehingga Menurunkan Mutu Penyelenggarakan Makanan di
Instalasi Gizi RSUP Sanglah Denpasar

Peningkatan Efisiensi Penggunaan Bahan Disposible

di Sub Penyelenggaraan Makanan
Instalasi Gizi RSUP Sanglah Denpasar
 Menata ulang
penyimpanan bahan
disposible agar lebih efisien

Menghitung ulang estimasi

kebutuhan bahan
disposible per triwulan

Membuat daftar jenis dan

jumlah stok bahan
disposible yang akuntabel

DAFTAR KEGIATAN Menyusun rancangan SOP

mengenai pengamprahan
bahan disposible
 Melakukan
pengecekan bahan
(stok) secara berkala

Memberikan kode
untuk setiap bahan
disposible yang
disimpan

DAFTAR KEGIATAN Menyusun aplikasi

pengelolaan stok
bahan disposible
 Formulir Rancangan Aktualisasi Kegiatan 1
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai
Pelatihan Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Menata ulang 1. Meminta izin kepada 1. Ijin dari kepala Mengajukan permohonan ijin Dengan tertatanya tempat Terlaksananya
penyimpanan bahan kepala instalasi instalasi/koordi- dengan mengedepankan penyimpanan bahan kegiatan penataan
disposible agar lebih gizi/koordinator sub nator sub prinsip keramahan dan sopan disposible yang baik dan rapi, penyimpanan bahan
efisien penyelenggaraan penyelenggaraan santun agar penyampaian maka kegiatan pengambilan disposible tersebut
makanan untuk makanan tujuan dapat terlaksana barang-barang akan lebih dengan baik ditopang
menata ulang tempat dengan maksimal serta prinsip mudah dan kemungjinan oleh adanya nilai-nilai
penyimpanan transparansi yang bertujuan rusaknya barang akan yang tertuang dalam 3
untuk mendorong komunikasi berkurang, selain itu juga keyakinan dasar
2. Menyiapkan rak 2. Rak penyimpanan dan kerjasama yang baik memudahkan untuk mencari pegawai di RSUP
penyimpanan yang bersih secara internal. barang yang dibutuhkan Sanglah Denpasar,
bersih Menyiapkan rak penimpanan sehingga penataan tempat dimana salah satunya
yang bersih, karena hal penyimpanan yang rapi akan adalah Insan
3. Membuat label jenis 3. Label jenis bahan tersebut merupakan bentuk meningkatkan efisien Profesional yaitu
bahan disposible yang daftar disposible tanggung jawab terhadap pengambilan barang sehingga bekerja sesuai dengan
disimpan dan emberi keberlangsungan kegiatan menunjang visi RSUP Sanglah standar kompetensi
label pada rak sesuai selanjutnya. Denpasar yaitu “Menjadi yang berlaku dengan
dengan jenis bahan Membuat label jenis bahan Rumah Sakit Rujukan bidang profesinya
disposible disposible yang akan disimpan Nasional Kelas Dunia Tahun yaitu menyusun draft
secara jelas agar penempatan 2019” dan misi instalasi gizi laporan distribusi
4. Mengelompokkan 4. Bahan disposible bahan dapat tersusun dengan yakni menyelenggarakan materi, bahan pangan,
bahan disposible terkelompokkan rapi. manajemen pelayanan gizi peralatan dan sarana
sesuai dengan sesuai jenisnya Mengelompokkan bahan rumah sakit yang memenuhi
jenisnya dan tertata rapi disposible sesuai dengan kebutuhan gizi pasien dan
jenisnya dan menyusunya di memenuhi harapan
rak penyimpanan dengan rapi. pelanggan.
 Formulir Rancangan Aktualisasi Kegiatan 2
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai
Pelatihan Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
2 Menghitung ulang 1. Menyiapkan formulir 1. Formulir papan Menyiapkan formulir papan Dengan melakukan Terlaksanaya kegiatan
estimasi kebutuhan papan perincian perincian distribusi perincian distribusi makanan perthitungan ulang estimasi perhitungan ulang
bahan disposible distribusi makanan makanan pasien pasien jelas dan dapat kebutuhan bahan disposible estimasi kebutuhan
per triwulan pasien tersedia dipertanggung jawabkan. pertriwulan, maka akan bahan per triwulan
Menganalisa jumlah pasien tersedia daftar dan jumlah merupakan perwujudan
2. Menganalisa jumlah 2. Jumlah pasien yang memesan makanan cair stok bahan yang sesuai dari tertanamkanya nilai-
pasien yang memesan yang memesan dalam sehari selama 3 hari dengan kebutuhan nyatanya nilai dasar organisasi
makanan cair dalam makanan cair secara benar sehingga sesuai dengan hasil yang tertuang dalam 3
sehari selama 3 hari dalam 3 hari didapatkan data yang akurat. perhitungan estimasi jumlah keyakinan dasar pegawai
diketahui Melakukan estimasi jumlah pasien yang adaper harinya, RSUP Sanglah Denpasar
3. Mengestimasi jumlah pasien yang memsan sehingga dengan demikian yang salah satunya
pasien yang memesan 3. Estimasi jumlah makanan cair per harinya akan meningkatkan efisiensi adalah insan profesional
makanan cair per pasien yang secara jujur sesuai dengan penggunaan dan bahan yaitu bekerja sesuai
harinya memesan data yang diperoleh dari sehingga menunjang visi dengan standar
makanan cair per papan perincian makanan RSUP Sanglah Denpasar yaitu kompetensi yang berlaku
hari diketahui pasien “Menjadi Rumah Sakit dengan bidang
4. Menghitung estimasi Melakukan perhitungan Rujukan Nasional Kelas profesinya yaitu
kebutuhan bahan 4. Estimasi estimasi kebutuhan bahan Dunia Tahun 2019” dan misi menyusun draft laporan
(gelas) per triwulan kebutuhan bahan disposible per triwulan sesuai instalasi gizi yakni distribusi materi, bahan
sesuai dengan disposible (gelas) dengan jumlah estimasi menyelenggarakan pangan, peralatan dan
estimasi jumlah per triwulan pasien yang sudah dihitung. manajemen pelayanan gizi sarana
pasien yang sudah diketahui rumah sakit yang memenuhi
dihitung kebutuhan gizi pasien dan
memenuhi harapan
pelanggan.
 Formulir Rancangan Aktualisasi Kegiatan 3
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai
Pelatihan Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3 Membuat daftar jenis 1. Menyiapkan buku untuk 1. Buku pemakaian Menyiapkan buku pemakaian Daftar jenis dan jumlah stok Terlaksanaya kegiatan
dan jumlah stok membuat daftar dan bahan tersedia untuk mencatat daftar dan bahan disposible adalah perhitungan ulang
bahan disposible yang jumlah stok bahan jumlah stok bahan disposible informasi penting yang harus pembuatannya daftar
akuntabel disposible secara tepat. diketahui setiap saat. Karena jenis dan jumlah stok
Membuat daftar jenis bahan dengan informasi tersebut, bahan disposible yang
2. Membuat daftar jenis 2. Daftar jenis bahan disposible yang disimpan dapat dilakukan konrol aktivitas akuntabel merupakan
bahan disposible disposible kemudian membuat pula jumlah inventaris, bisa digunakan untuk perwujudan dari
stok bahan disposible sesuai menganalisis mana bahan tertanamkanya nilai-nilai
3. Membuat dan 3. Jumlah stok bahan dengan jenisnya secara jelas dan disposible yang lebih banyak dasar organisasi yang
mencatatan jumlah stok disposible sesuai transparan agar data mengenai digunakan dan mana yang lebih tertuang dalam 3
bahan disposible sesuai jenisnya jenis dan jumlah stok dapat sedikit digunakan dan ketika keyakinan dasar pegawai
dengan jenisnya diketahui secara luas oleh sudah mulai kekurangan stok, RSUP Sanglah Denpasar
pengguna. maka dapat segera diketahui yang salah satunya adalah
kapan bahan tersebut harus insan profesional yaitu
segera ditambah.yang bekerja sesuai dengan
berdampak pada efektifitas dan standar kompetensi yang
efisien pengggunaan bahan berlaku dengan bidang
disposible sehingga menunjang profesinya yaitu
visi RSUP Sanglah Denpasar yaitu menyusun draft laporan
“Menjadi Rumah Sakit Rujukan distribusi materi, bahan
Nasional Kelas Dunia Tahun pangan, peralatan dan
2019” dan misi instalasi gizi sarana
yakni menyelenggarakan
manajemen pelayanan gizi
rumah sakit yang memenuhi
kebutuhan gizi pasien dan
memenuhi harapan pelanggan.
 Formulir Rancangan Aktualisasi Kegiatan 4
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
1 2 3 4
4 Menyusun rancangan 1. Membentuk tim khusus
SOP mengenai penyusun rancangan
pengamprahan SOP
bahan disposible
2. Mempelajari proses
pengamprahan bahan
disposible dengan teliti
3. Menyusun alur
kerja/instruksi kerja
4. Mereview hasil
penyunan alur kerja
5. Mensimulasikan
rancangan SOP yang
telah disusun
Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai
Pelatihan Organisasi Organisasi
5 6 7
1. Tim khusus Membentuk tim khusus yang Dengan tersusunya SOP Terlaksanaya kegiatan
penyusun SOP melibatkan seluruh pihak terkaiit mengenai prosedur menyusun merupakan
dengan prinsip kerjasama, pengamprahan bahan disposible perwujudan dari
koordinasi, kolaborasi dan tersebut maka dapat tertanamkanya nilai-nilai
2. Proses terintegrasi. Setiap anggota tim memberikan kejelasan dasar organisasi yang
pengamprahan yang terlibat harus memiliki mengenai proses kerja dan tertuang dalam 3
bahan disposible tugas dan bertanggung jawab tanggung jawab yang harus keyakinan dasar pegawai
telah dipahami untuk memetakan deskripsi dilakukan, menyediakan RSUP Sanglah Denpasar
kerjanya. keterangan mengenai yaitu adalah insan
3. Alur kerja/instruktur Mempelajari proses keterkaitan antara satu proses profesional yaitu bekerja
keja telah pengamprahan barang, durasi kerja dengan proses kerja sesuai dengan standar
ditetapkan yang dibutuhkan dalam setiap lainnya, menjaga konsistensi kompetensi yang berlaku
proses dan sumber daya yang dalam menjalankan proses dengan bidang
4. Alur kerja telah diperlukan dengan teliti, kerja, meminimalisir terjadinya profesinya yaitu
direview sehingga diperoleh kejelasan kesalahan dalam melakukan menyusun draft laporan
mengenai alur kerja yang akan proses kerja dalam hal ini yaitu distribusi materi, bahan
5. Petugas dapat disusun kemudian. dapat meningkatkan efisiensi pangan, peralatan dan
melaksanakan Menyusun alur kerja yang baku penggunaan bahan disposible sarana dan bekerja
rancangan SOP yang dan benar-benar sesuai dengan yang mendukung tercapainya dalam teamwork yaitu
telah disusun urutan langkah yang memang visi RSUP Sanglah Denpasar bekerja dalam satu tim
terjadi pada proses yaitu “Menjadi Rumah Sakit secara responsif.
pengamprahan bahan disposible. Rujukan Nasional Kelas Dunia
Mereview secara keseluruhan Tahun 2019” dan misi instalasi
agar tidak ada yang terlewat dan gizi yakni menyelenggarakan
dapat menghasilkan produk manajemen pelayanan gizi
rancangan SOP yang berkualitas rumah sakit yang memenuhi
tinggi dan jelas. kebutuhan gizi pasien dan
memenuhi harapan pelanggan.
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai
Pelatihan Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
4 Menyusun rancangan 6. Melakukan evaluasi 6. Rancangan SOP Melakukan simulasi rancangan
SOP mengenai dan perbaikan yang dievaluasi SOP agar bisa disesuaikan
pengamprahan rancangan SOP sesuai dengan kondisi sebenarnya.
bahan disposible hasil/perbaikan Dalam proses simulasi ini
yang diperlukan tentunya diperlukan adanya
koordinasi dan komunikasi yang
7. Melakukan approval 7. Rancangan SOP efektif dengan pelaksana
rancangan SOP disetujui oleh pihak kegiatan di bagian sub
yang berwenang penyelenggaraan makanan
yakni Kepala instalasi gizi.
Instalasi Gizi Melakukan evaluasi dan review
ulang untuk melakukan upaya
perbaikan secara berkelanjutan
agar menghasilkan produk
rancangan SOP yang efektif.
Rancangan SOP dapat disahkan
oleh pejabat yang berwenang
yang melaksanakan fungsi
kepemimpinan di instalasi gizi.
 Formulir Rancangan Aktualisasi Kegiatan 5
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai
Pelatihan Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
5 Melakukan 1. Menyiapkan buku 1. Buku Menyiapkan adalah buku Dengan melakukan pengecekan Terlaksanaya kegiatan
pengecekan bahan pemakaian/pencatat pemakaian/pencatat pemakaian/pencatatan bahan bahan disposible yang disimpan pengecekan bahan (stok)
(stok) secara berkala an bahan disposible an tersedia disposible agar kegiatan secara berkala/periodik, maka secara berkala dengan
pengecekan tersebut dapat dapat diketahui apakah terdapat baik merupakan
2. Mengecek daftar 2. Daftar jenis dan terlaksana dengan tepat, akurat, perubahan terhadap kuantitas perwujudan dari
jenis dan jumlah stok jumlah stok bahan berdaya guna dan berhasil guna. maupun kualitas bahan tertanamkanya nilai-nilai
bahan disposible di disposible diketahui Mengecek daftar jenis dan disposible yang disimpan, dasar organisasi yang
ruang penyimpanan jumlah stok bahan disposible apakah mengalami kerusakan, tertuang dalam 3
dengan cermat dan disiplin. hilang atau dipindahkan tanpa keyakinan dasar pegawai
Menyesuaikan hasil pencatatan adanya pencatatan di buku RSUP Sanglah Denpasar
3. Menyesuaikan hasil 3. Ketepatan atau
di buku pemakaian dengan hasil pemakaian. Jika terdapat hal-hal yang salah satunya
pencatatan di buku ketidaktepatan hasil
pengecekan dengan jujur, tersebut, maka dapat segera adalah insan profesional
pemakaian dengan pencatatan di buku
bertanggung jawab dan ditangani agar tidak yaitu bekerja sesuai
hasil pengecekan pemakaian dengan
bertintegritas tinggi. menimbulkan kekurangan stok dengan standar
hasil pengecekan
Melakukan evaluasi sebagai bahan disposible pada saat kompetensi yang berlaku
upaya perbaikan berkelanjutan bahan tersebut dibutuhkan. Hal dengan bidang
4. Melakukan evaluasi 4. Hasil yang tidak dengan mengedepankan nilai ini akan berdampak pada profesinya yaitu
apabila terdapat sesuai dapat segera beradaptasi dengan perubahan efektifitas dan efisien menyusun draft laporan
hasil yang tidak ditangani yang terjadi. pengggunaan bahan disposible distribusi materi, bahan
sesuai sehingga menunjang visi RSUP pangan, peralatan dan
Sanglah Denpasar yaitu sarana
“Menjadi Rumah Sakit Rujukan
Nasional Kelas Dunia Tahun
2019” dan misi instalasi gizi
yakni menyelenggarakan
manajemen pelayanan gizi
rumah sakit yang memenuhi
kebutuhan gizi pasien dan
memenuhi harapan pelanggan.
 Formulir Rancangan Aktualisasi Kegiatan 6
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai
Pelatihan Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
6 Memberikan kode 1. Membuat rancangan 1. Rancangan kode Membuat rancangan kode Dengan memberikan kode Terlaksanaya kegiatan
untuk setiap bahan kode untuk setiap untuk setiap jenis untuk setiap jenis bahan untuk setiap jenis bahan pemberian kode untuk
disposible yang jenis bahan disposible bahan disposible secara jelas dan dapat disposible yang disimpan, setiap bahan disposible
disimpan yang akan disimpan tersedia dipertanggung jawabkan. maka akan membantu untuk yang disimpan
Selanjutnya akan dicetak dan mengetahui jenis bahan yang merupakan
2. Mencetak kode untuk 2. Kode untuk setiap dipasang pada setiap jenis lebih spesifik pada saat bahan perwujudan dari
setiap jenis bahan jenis bahan bahan disposible yang tersebut dibutuhkan misalnya tertanamkanya nilai-
disposible yang akan disposible tersedia disimpan secara benar agar untuk membedakan ukuran nilai dasar organisasi
disimpan dalam bentuk yang meningkatkan efektifitas dan gelas yang akan digunakan. yang tertuang dalam 3
sudah dicetak efisien dalam proses Hal ini terntunya akan keyakinan dasar
pengamprahan dan berdampak pada efektifitas pegawai RSUP Sanglah
penggunaan bahan disposible dan efisien pengggunaan Denpasar yang salah
3. Memasang kode pada 3. Setiap jenis barang
telah diberi kode tersebut. bahan disposible sehingga satunya adalah insan
setiap jenis bahan
menunjang visi RSUP Sanglah profesional yaitu
disposible yang
Denpasar yaitu “Menjadi bekerja sesuai dengan
disimpan
Rumah Sakit Rujukan standar kompetensi
Nasional Kelas Dunia Tahun yang berlaku dengan
2019” dan misi instalasi gizi bidang profesinya yaitu
yakni menyelenggarakan menyusun draft laporan
manajemen pelayanan gizi distribusi materi, bahan
rumah sakit yang memenuhi pangan, peralatan dan
kebutuhan gizi pasien dan sarana
memenuhi harapan
pelanggan.
 Formulir Rancangan Aktualisasi Kegiatan 7
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai
Pelatihan Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
7 Menyusun aplikasi 1. Meminta izin kepada 1. Ijin dari kepala Mengajukan permohonan ijin Dengan menyusun aplikasi Terlaksanaya kegiatan
pengelolaan stok kepala instalasi instalasi/koordi- kepada atasan untuk menyusun pengelolaan stok bahan menyusun aplikasi
bahan disposible gizi/koordinator sub nator sub aplikasi pengelolaan stok bahan disposible, maka akan pengelolann stok bahan
penyelenggaraan penyelenggaraan disposible dengan membantu untuk dalam proses disposible merupakan
makanan untuk menata makanan mengedepankan prinsip penyimpanan baik itu kegiatan perwujudan dari
ulang tempat keramahan dan sopan santun keluar maupun masuknya tertanamkanya nilai-nilai
penyimpanan agar penyampaian tujuan dapat barang, membantu memantau dasar organisasi yang
terlaksana dengan maksimal jenis dan jumlah bahan (stok) tertuang dalam 3
2. Membuat rancangan 2. Rancangan aplikasi serta prinsip transparansi yang dengan efektif serta membantu keyakinan dasar pegawai
mengenai aplikasi pengelolaan stok bertujuan untuk mendorong dalam membuat pelaporan. Hal RSUP Sanglah Denpasar
pengelolaan stok bahan disposible komunikasi dan kerjasama yang ini terntunya akan berdampak yaitu adalah insan
barang tersusun baik secara internal. pada efektifitas dan efisien profesional yaitu bekerja
pengggunaan bahan disposible sesuai dengan standar
3. Berkolaborasi dengan 3. Aplikasi pengelolaan Membuat rancangan aplikasi sehingga menunjang visi RSUP kompetensi yang berlaku
pakar IT terkait stok bahan yang mana hal tersebut Sanglah Denpasar yaitu dengan bidang
pembuatan aplikasi disposible merupakan bentuk tanggung “Menjadi Rumah Sakit Rujukan profesinya yaitu
pengelolaan stok jawab ahli gizi terhadap Nasional Kelas Dunia Tahun menyusun draft laporan
barang keberlangsungan kegiatan 2019” dan misi instalasi gizi distribusi materi, bahan
manajeman penggunaan bahan yakni menyelenggarakan pangan, peralatan dan
4. Melakukan uji fungsi 4. Petugas disposible sebagai alat makan manajemen pelayanan gizi sarana dan bekerja
aplikasi pada kegiatan menggunakan pasien agar dapat berlangsung rumah sakit yang memenuhi dalam teamwork yaitu
penyimpaan bahan aplikasi pada efektif dan efisien. kebutuhan gizi pasien dan bekerja dalam satu tim
disposible kegiatan memenuhi harapan pelanggan secara responsif dan
penyimpanan bahan Melakukan uji fungsi aplikasi inovatif.
disposible tersebut dalam kegiatan
penyimpanan bahan disposible
di instalasi gizi untuk melihat
apakah penerapannya sudah
tepat dan akurat sebagai alat
pengelola stok bahan disposible
dimaksud.
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Visi- Penguatan Nilai
Mata Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
7 Menyusun aplikasi 5. Melakukan evaluasi 5. Aplikasi yang Aplikasi yang sudah dilakukan
pengelolaan stok dan perbaikan sudah uji fungsi uji fungsi kemudian dievaluasi
bahan disposible aplikasi dievaluasi sesuai sesuai dengan hasil/perbaikan
yang diperlukan sehingga
hasil/perbaikan dapat mengahsilkan produk
yang diperlukan yang berkualitas tinggi,
tanpa cacat dan tanpa
kesalahan sebagai bentuk
6. Melakukan sosialisai 6. Aplikasi penerapan pendekatan
aplikasi pengelolaan pengelolaan ilmiah dan inovatif dalam
bahan disposible bahan disposible pemecahan masalah yang ada
di sub penyelenggaraan
dapat dipahami makanan instalasi gizi.
dan diterapkan Mensosialisasikan tentang
oleh pegawai penggunaan aplikasi
pengelolaan stok bahan
disposible melalui pertemuan
yang diadakan dengan
merapkan nilai dari sila ke 4
yaitu melakukan
permusyawaratan untuk
mencapai mufakat dalam
penggunaan aplikasi yang
dimaksud.
 BAB IV
RENCANA AKSI
 A. JADWAL IMPLEMENTASI
Waktu Pelaksanaan (Minggu ke)* Bukti
Kegiatan Pelaksana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Menata ulang penyimpanan Penulis √ Foto dokumentasi

bahan disposible agar lebih pelaksanaan
efisien
Menghitung ulang estimasi Penulis √ √ Dokumen perhitungan
kebutuhan bahan per triwulan estimasi
Membuat daftar jenis dan Penulis √√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Dokumen daftar jenis
jumlah stok bahan disposible dan jumlah stok bahan
yang akuntabel
Menyusun rancangan SOP Penulis dan tim √ √ √ √ Foto dokumentasi
mengenai pengamprahan bahan pelaksanaan, daftar hadir
disposible dan dokumen rancangan
SOP
Melakukan pengecekan bahan Penulis √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Foto dokumentasi
(stok) secara berkala pelaksanaan dan
dokumen tertulis
Memberikan kode untuk setiap Penulis √ √ √ √ Foto dokumentasi
bahan disposible yang pelaksanaan dan
disimpan dokumen tertulis
Menyusun aplikasi pengelolaan Penulis dan tim √ √ √ √ Foto dokumentasi
stok bahan disposible pelaksanaan, dokumen
tertulis dan aplikasi
pengelolaan stok bahan
disposible
 B. JADWAL KONSULTASI

Waktu Pelaksanaan (Minggu ke)*

No Konsulen Pelaksana 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Bukti
1
1. Coach Penulis √ √ √ √ √ Lembar
konsultasi

2. Mentor Penulis √ √ √ √ √ √ Lembar

konsultasi

Keterangan waktu pelaksanaan kegiatan :

Minggu ke 1 : 28 Maret – 3 April 2018
Minggu ke 2 : 4 – 10 April 2018
Minggu ke 3 : 11 – 17 April 2018
Minggu ke 4 : 18 – 24 April 2018
Minggu ke 5 : 25 April – 1 Mei 2018
Minggu ke 6 : 2 – 8 Mei 2018
Minggu ke 7 : 9 – 15 Mei 2018
Minggu ke 8 : 16 – 22 Mei 2018
Minggu ke 9 : 23 – 29 Mei 2018
Minggu ke 10 : 30 Mei – 5 Juni 2018
Minggu ke 11 : 6 – 12 Juni 2018
Minggu ke 12 : 13 – 19 Juni 2018
Minggu ke 13 : 20 – 26 Juni 2018
Minggu ke 14 : 27 Juni – 3 Juli 2018
Minggu ke 15 : 4 – 10 Juli 2018
 BAB V
PENUTUP
A.SIMPULAN
• Rancangan aktualisasi
• Bertujuan mengatasi isu
permasalahan yang ada di instalasi
gizi RSUP Sanglah Denpasar
• Bersumber dari kegiatan dalam
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) profesi
Nutrisionis Pemula
• Pemecahan isu tersebut terdiri dari 7
macam kegiatan
B. ANTISIPASI KENDALA
• Mengkomunikasikan setiap kegiatan
dengan mentor dan coach
• Mengajukan permohonan
jadwal/shift kerja kepada koordinator
• Mensosialisasikan kepada atasan dan
rekan sejawat di tempat kerja
mengenai rancangan aktualisasi nilia-
nilai dasar PNS tersebut
TERIMA
KASIH