SEMINAR

RANCANGAN AKTUALISASI
“UPAYA PELAKSANAAN RETENSI DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN
REKAM MEDIS IN-AKTIF DI UPT PUSKEMAS SOPAAH”

GITA APRILIA PUTRI, A.Md.Kes

Nip. 199904032022032001

P E LA TI H A N D A S A R C P N S G O LO N G A N I I A N G K A TA N LXV
B ADAN P ENG EM B ANG AN S UM B ER DAYA M ANU S IA
P R O V I N S I J A W A TI M U R
TA H U N 20 22
ISU STRATEGIS DAN INOVASI
ISU Penumpukan Dokumen Rekam Medis In-aktif di
Rak penyimpanan (filling)

Melakukan retensi max 2 tahun sekali agar tidak

INOVASI terjadi penumpukan dokumen rekam medis di
ruang penyimpanan (filling)
 TUJUAN
AKTUALISASI

TUJUAN UMUM TUJUAN KHUSUS

Memahami serta menginternalisasi sikap

1. Membuat rancangan sistem retensi dan
perilaku Bela Negara dan nilai-nilai dasar
pemusnahan dokumen rekam medis
Ber-AKHLAK dalam kedudukan dan peran
2. Membuat dan menyusun SOP sesuai dengan
sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN)
Permenkes
3. Menyusun dan menetapkan tim pelaksanaan
retensi dan pemusnahan dokumen rekam medis
4. Membuat buku telaah dokumen rekam medis in-
aktif berdasarkan kunjungan terakhir berobat
5. Membuat berita acara pemusnahan
6. Melakukan evaluasi tentang sistem retensi dan
pemusnahan
3
 Manfaat aktualisasi
Bagi Penulis Bagi Institusi

membantu mewujudkan visi

mampu menjadi ASN misi dan nilai organisasi
yang kompeten dan UPT Puskesmas Sopaah
profesional

Bagi Masyarakat Bagi Negara

mampu mewujudkan menjadi abdi negara yang bekerja

pelayanan prima yang dengan sepenuh hati untuk
berorientasi pada kemajuan dan kesejahteraan
kepuasan masyarakat masyarakat terutama dalam
bidang kesehatan
4
 G A M B A R A N UNIT KERJA

“
MISI

1. Meningkatkan upaya
VISI pencegahan dan
pemberantasan penyakit. TATA NILAI
“Terwujudnya 2. Meningkatkan keluarga sehat,
Kecamatan sadar gizi, serta kemandirian P =Profesional
Pademawu untuk hidup sehat. I = Inovatif
3. Meningkatkan pelayanan
Sehat menuju kesehatan yang bermutu,
O = Obyektif
Indonesia merata, dan terjangkau. N = Normatif
Sehat Tahun 4. Meningkatkan dan I = Interaktif
2025” mengembangkan mutu R = Responsif
sumber daya kesehatan
5. Menyelengarakan pendidikan
dalam meningkatkan kualitas
sumberdaya 5
 MATRIKS KEGIATAN

No Kegiatan Tahapan Ouput/ Keterikatan Kontribusi Penguatan

Hasil Substansi Terhadap Visi & Nilai
Mata Pelatihan Misi Organisasi Organisasi

1 Melakukan konsultasidengan mentor dan coach. 3 Tahapan √ √ √ √

2 Melakukan koordinasi dengan rekan 3 Tahapan √ √ √ √
kerjamengenai rancangan aktualisasi
yang akan dikerjakan
3 Membuat dan menyusun SOP sesuai dengan 3Tahapan √ √ √ √
Permenkes
4 Penetapan tim pelaksanaan retensi dan 3 Tahapan √ √ √ √
pemusnahan rekam medis
5 Implementasi SOP Retensi dan 5 Tahapan √ √ √ √
pemusnahan Dokumen Rekam Medis
6 Membuat berita acara pemusnahan Dokumen 2 Tahapan √ √ √ √
Rekam Medis
7 Melakukan kegiatan evaluasi 3 Tahapan √ √ √ √
Laporan hasil evaluasi
6
8 2 Tahapan √ √ √ √
 RENCANA AWAL KEGIATAN

NO Kegiatan Agustus September Oktober

3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Melakukan konsultasidengan mentor dan coach.

2 Melakukankoordinasi dengan rekan kerja

mengenai rancangan aktualisasi yang akan
dikerjakan
3 Membuat dan menyusun SOP sesuai dengan Permenkes

4 Penetapan tim pelaksanaan retensi dan pemusnahan

rekam medis
5 Implementasi SOP Retensi dan pemusnahan
Dokumen Rekam Medis
6 Membuat berita acara pemusnahan Dokumen Rekam
Medis
7 Melakukan kegiatan evaluasi

8 Laporan hasil evaluasi 7

Rencana Tindak lanjut
Pemberian informasi
Jangka Pendek pelaksanaan retensi dan
pemusnahan DRM

Menelaah dokumen
Jangka Tengah rekam medis in-aktif

Monitoring dan evaluasi berkala

Jangka Panjang max 2 tahun sekali untuk
melakukan retensi pada dokumen
rekam medis
Terima kasih