\
MODUL
2
Diskripsi Modul
1. Jurnal
2. Posting
A. Deskripsi Modul SE
Modul ini menjelaskan bagaimana perusahaan melakukan LF-
pencatatan transaksi secara kronologis berdasarkan urutan waktu
kejadiannya dengan menunjukkan rekening yang harus didebet PR
dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing-masing sebelum OP
dicatat dalam buku besar.Jurnal dan rekening-rekening buku
besar mempunyai peranan yang tidak dapat dipisahkan didalam A
mencatat transaksi-transaksi perusahaan. Jurnal mencatat G
pengaruh dari tiap-tiap transaksi perusahaan terhadap
persamaan akuntansi secara kronologis, sedangkan rekening- AT
rekening buku besar mengelompokkan dan meringkas pengaruh IN
transksi-transaksi terhadap aktiva, utang, modal, pendapatan dan
biaya Dengan demikian jurnal tidaklah menggantikan kedudukan
G
buku besar. Jurnal merupakan buku pertama yang digunakan EN
untuk mencatat transaksi pada saat transaksi terjadi
TR
EP
RE
NE
UR
IA
L
ED
UC
AT
IO
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
A. Kegiatan Belajar
Hal- hal yang perlu diingat dalam memindahkan ayat – ayat buku harian ke
buku besar, sebagai berikut:
Secara umum jurnal adalah buku pertama yang digunakan untuk mencatat transaksi
pada saat transaksi terjadi, sedangkan buku besar merupakan buku terakhir di
Page 2 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
Dalam bab ini memakai jurnal yang paling sederhana,yang disebut jurnal dua kolom.
Sebenarnya kolom yang terdapat dalam jurnal ini lebih dari dua buah, tetapi
kolom yang tersedia untuk mencatat jumlah rupiahnya hanya dua, yaitu satu
kolom untuk mencatat jumlah rupiah yang di debet, dan kolom lain untuk
mencatat jumlah rupiah yang dikredit.contoh bentuk jurnal adalah sebagai
berikut :
Tanggal Nama rekening Nomor Jumlah
dan Rekening
keterangan Debet Kredit
(3)
(1) (2) (4) (5)
Kolom (1) : untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi. kolom ini terbagi atas dua
bagian. bagian kiri digunakan untuk mencatat tahun dan bulan, sedangkan
bagian kanan untuk mencatat tanggal.
Kolom (2) : untuk mencatat nama rekening yang didebet dan nama rekening yang
dikredit. Dalam kolom ini dicatat juga keterangan atau uraian singkat tentang
transaksi yang dicatat.
Kolom (3) : untuk mencatat nomor rekening yang didebet maupun rekening yang
dikredit.
Kolom (4) : untuk mencatat jumlah rupiah yang harus didebetkan ke dalam rekening
yang namanya telah tertulis pada kolom (2).
Kolom (5) : untuk mencatat jumlah rupiah yang telah tertulis pada kolom (2).
Proses mencatat suatu transaksi di dalam jurnal disebut menjurnal. Prosedur yang
harus diperhatikan adalah :
1. Tahun ditulis pada baris pertama, tidak ditulis ulang bila tidak berganti bulan.
2. nama bulan ditulis untuk transaksi yang pertama terjadi dalam bulan, tidak ditulis
ulang kecuali berganti nama bulan.
3. Tanggal untuk setiap transaksi dicatat pada kolom pertama, pada bagian kolom
yang kecil.
4. Nama rekening yang didebet ditulis merapat ke pinggir sebelah kiri dalam kolom
(2) dan jumlah pendebetan dimasukkan ke dalam sisi kiri atau kolom (4) dalam
kolom jumlah.
5. Nama rekening yang ditulis dalam baris berikutnya pada kolom (2), dan ditulis
sedikit masuk ke sebelah kanan bila dibandingkan dengan nama rekening yang
didebet. Jumlah pengkreditan diocatat pada sisi kanan atau kolom (5) dalam
kolom jumlah.
Page 3 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
6. Penjelasan atau keterangan ditulis pada baris berikutnya dalam kolom (2).
Sebaiknya keterangan ditulis secara singkat tanpa mengabaikan informasi yang
penting, dan dapat dipahami dengan jelas.
Semua transaksi yang terjadi harus dicatat dalam jurnal dengan menuliskan nama
rekening yang didebet dan nama rekening yang dikredit, sesuai dengan
peraturan pendebetan dan pengkreditan seperti telah diuraikan pada bab yang
lalu. Nama rekening yang digunakan dalam menjurnal harus sama dengan nama
rekening yang digunakan di dalam buku besar. Contoh lembar jurnal yang telag
digunakan adalah sebagai berikut :
JURNAL
Halaman: 1
1190 Kas
1 Rp.100.000.00
N
o Modal amir Rp.100.000.00
v
(setoran modal
dari tuan amir)
Peralatan kantor
3 Rp. 25.000.00
Kas
Rp. 25.000.00
(pembelian
mesin
tik)
Jurnal yang dibuat untuk suatu transaksi disebut ayat jurnal. Tiap-tiap ayat jurnal
dipisahkan dengan diberi jarak. Kolom rekening tidak diisi pada saat
menjurnal.kolomharus diisi dengan nomor rekening setelah jurnal tersebut
dicatat dalam rekening-rekening yang bersangkutan di buku besar. Dengan cara
demikian maka akan dapat diketahui jurnal-jurnal yang telah dibukukan ke buku
besar dan jurnal-jurnal mana yang belum di catat di buku besar.
POSTING
Proses memindahkan ayat-ayat jurnal yang telah dibuat dalam buku jurnal ke buku
besar disebut posting, yaitu memindahkan jumlah dalam kolom debet jurnal
kedalam sisi debet rekening dan memindahkam jumlah dalam kolom kredit
jurnal ke dalam sisi kredit rekening. Nama rekening yng diposting di buku besar
harus sesuai dengan nama rekening yang tertulis di dalam jurnal. Urut - urutan
kegiatan memindahakan ke rekening buku besar ini harus sejalan dengan urut-
Page 4 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
urutan mendebit dan mengkredit dari jurnal. Cara mengerjakan posting apabila
dikerjakan dengan cara manual adalah sebagai berikut :
1. Tanggal dan jumlah yang dicatat dalam jurnal dicatat kembali dalam rekening yang
bersangkutan. Cara mencatat tahun, bulan dan tanggal, sama dengan yang
dilakukan dalam jurnal.
2. Apabila posting telah dilakukan, maka nomor halaman jurnal harus dituliskan
dalam kolom f (folio) di rekening.
3. Langkah berikutnya adalah menuliskan nomor rekening yang telah diposting pap
kolom nomor rekening di dalam jurnal. Prosedur ini mempunyai dua tujuan,
yaitu:
Untuk menunjukkan bahwa jurnal tersebut telah diposting.
Untuk menunjukkan hubungan antara jurnal dan rekening di buku besar.
Kode rekening
No. Rek : 1
pembayaran
2 sewa Rp60.000,00 Rp230.000,00
penerimaan
4 piutang Rp50.000,00 Rp280.000,00
biaya
6 advertensi Rp15.000,00 Rp265.000,00
pembayaran Rp100.000,0
10 utang 0 Rp165.000,00
Page 5 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
pendapatan Rp900.000,0
16 percetakan 0 Rp1.055.000,00
pembelian Rp350.000,0
20 perlengkapan 0 Rp705.000,00
pendapatan Rp850.000,0
30 percetakan 0 Rp1.545.000,00
macam-
30 macam biaya Rp2.000,00 Rp1.543.000,00
macam-
30 macam biaya Rp1.000,00 Rp1.542.000,00
pengambilan
30 prive Rp5.000,00 Rp1.537.000,00
Namun dalam buki ini akan digunakan rekening bentuk T, karena tujuan utama
buku ini adalah memberikan gambaran mengenai mekanisme pencatatan dengan
metodapembukuan berpasangan. Untuk tujuan ini, rekening bentuk T akan lebih
mudah difahami. Setelah pemakaian bentuk T difahami, para pembaca akan dapat
mudah menggunakan rekening benttuk saldo berjalan.
Neraca Saldo
Saldo adalah selisih antar jumlah sisi debet dengan jumlah sisi kredit.
Saldo debet = jumlah saldo rekening sisi debet > daripada jumlah sisi kredit.
Saldo kredit = jumlah sisi saldo rekening sisi kredit > daripada jumlah sisi debet.
Saldo menggambarkan jumlah yang tersisa pada suatu saat tertentu. Setiap akhir
masa tertentu, perusahaan biasanya menyusun suatu daftar saldo rekening yang
terdapat di buku besar yang disebut neraca saldo.Dalam perusahaan yang
menggunkan rekening saldo berjalan, saldo rekening dapat diketahui setiap saat
sehingga neraca saldo dapat disusun dengan mengutip jumlah saldo yang telah
tersedia pada setiap rekening. Akan tetapi bila perusahaan menggunakan
rekening bentuk T maka saldo rekening harus dihitung dahulu dan setelah itu
disusun neraca saldo.
Page 6 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
BUKU BESAR
No.Rek:1
Kas
Tangga Keteranga
l Keterangan F jumlah Tanggal n F Jumlah
1996
1996 april
April 1 1 Rp290.000,00 2 1 Rp60.000,00
4 1 Rp50.000,00 6 1 Rp15.000,00
16 2 Rp900.000,00 10 1 Rp10.000,00
30 2 Rp850.000,00 13 2 Rp10.000,00
20 2 Rp350.000,00
30 2 Rp2.000,00
30 3 Rp1.000,00
30 3 Rp5.000,00
Rp553.000,00
Page 7 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
No.Rek:10
Piutang dagang
1 1 Rp65.000,00 4 1 Rp50.000,00
30 2 Rp500.000,00
Rp515.000,00 Rp565.000,00
No.Rek:50
Perlengkapan
1 1 Rp125.000,00
20 2 Rp350.000,00
Rp475.000,00
Page 8 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
No.Rek:60
1 1 Rp60.000,00
No.Rek : 220
Mesin cetak
1 1 Rp3.500.000,00
3 1 Rp1.800.000,00
Rp5.300.000,00
Page 9 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
No.Rek : 400
Utang dagang
10 1 Rp100.000,00 3 1 Rp1.800.000,00
Rp1.700.000,00
No.Rek : 600
Modal budi
1 1 Rp3.980.000,00
No.Rek :601
Page 10 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
Prive budi
30 3 Rp5.000,00
No.Rek : 700
Pendapatan percetakan
16 2 Rp900.000,00
30 2 Rp850.000,00
30 2 Rp500.000,00
Rp2.250.000,00
No.Rek 840
Biaya advertensi
Page 11 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
6 1 Rp15.000,00
No.Rek : 601
Gaji pegawai
13 2 Rp10.000,00
27 2 Rp10.000,00
Rp20.000,00
No.Rek 899
Macam-macam biaya
30 2 Rp2.000,00
Page 12 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
30 3 Rp1.000,00
Rp3.000,00
Page 13 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
Neraca saldo Perusahaan Melati Agro yang disusun dari buku besar di atas pada akhir
April adalah sebagai berikut:
Neraca Saldo
30-Apr-1996
DEBET KREDIT
Kas Rp1.537.000,00
Perlengkapan Rp475.000,00
Modal,budi Rp3.980.000,00
Prive,budi Rp5.000,00
Rp7.930.000,00 Rp7.930.000,00
Kesalahan pembukuan
Kesalahan pembukuan bisa terjadi pada setiap tahapan dalam proses akuntansi.
Kesalahan – kesalahan dapat ditemukan dengan cara:
Page 14 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
Koreksi kesalahan
Diminta:
Page 15 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
PROPAGASI
1. TUJUAN TUGAS :
1. Meningkatkan pengetahuan tentang Jurnal dan posting
2. Memahami kegunaan Jurnal dan posting
3. Mampu menjelaskan dan mempresentasikan tahapan jurnal dan posting
2. URAIAN TUGAS :
a. Obyek garapan : Jurnal dan Posting
1. Melengkapi materi pada setiap kegiatan berlajar pada Modul 2 dengan bahan
referensi dari sumber lain
2. Menyelesaikan semua soal latihan dan tugas yang terdapat pada Modul 2; yaitu
pada uraian tugas kegiatan belajar dan latihan soal pada buku dasar Akuntansi
Haryono Yusuf.
1.Bentuk kelompok kecil dengan anggota 5 orang Mahasiswa dari kelas yang sama.
2.Diskusikan jawaban setiap soal latihan yang terdapat pada Modul 2 di luar jadwal
pembelajaran (di luar kelas).
3.Setiap induvidu wajib membuat ringkasan materi sesuai topik modul 2
4. Setiap kelompok mempersiapkan materi modul 2 untuk di presentasikan dengan
sumber referensi selain dari modul sebelum kelas berlangsung.
5.Jadwal presentasi sesuai dengan jadwal materi pada RKPS
6.Kumpulkan jawaban latihan soal yang individu untuk kegiatan 1 pada minggu
berikutnya setelah pembahasan modul berakhir berakhir.
7. Pendalaman materi akan diberikan pada saat praktikum/tutorial
1.Jawaban latihan soal (hard copy) sebelum maupun sesudah diskusi kelas
2.Penyajian presentasi dalam kelas dalam format power point
3.Outline pada tugas Project Based Learning.
3. KRITERIA PENILAIAN :
Page 16 of 16
Jurnal dan Posting Brawijaya University 2012
DAFTAR PUSTAKA
Sanjaya, Ridwan & Inge, Berlian. 2003. Manajemen Keuangan. Jilid 1 & 2. Edisi ke
empat. Literata Lintas Media.
Page 17 of 16