2022
STANDAR PELAYANAN
SMA NEGERI 2 BANTUL
0
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA
SMA NEGERI 2 BANTUL
Jalan R.A. Kartini, Trirenggo, Bantul. Telepon (0274) 367309 Faksimile (0274) 367309
Laman: www.sman2bantul.sch.id Email: smadaba12@yahoo.co.id Kode Pos 55714
KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH SMA NEGERI 2 BANTUL
Nomor:
Tentang
PENETAPAN STANDAR PELAYANAN
PADA SMA NEGERI 2 BANTUL
1
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 244)sebagaimana telah diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
Perubahan
Atas UndangUndang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 246;
5. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2012 tentang
Keistimewaan Daerah Istimewa Yogyakarta (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 170,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5339);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 1950 tentang
Berlakunya Undang-Undang Nomor 2, 3, 10 dan 11 Tahun
1950 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor
58);
7. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 61 Tahun 2014 Tentang Kurikulum Tingkat
Satuan Pendidikan Pada Pendidikan Dasar Dan Pendidikan
Menengah;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman
Standar Pelayanan;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4496) sebagaimana telah diubah
beberapa kali terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor
13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan
Pemerintah
Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5670);
10.Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
nomor 5 tahun 2011 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan Berbasis Budaya;
11.Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
Nomor 4 Tahun 2012 Tentang Perlindungan Dan Pemenuhan
Hak-Hak Penyandang Disabilitas
2
12.Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 5
Tahun 2014 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2014 Nomor 5,
Tambahan Lembaran Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
Nomor 5);
13.Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 1
Tahun 2018 tentang Kelembagaan Pemerintah Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta (Lembaran Daerah Daerah
Istimewa Yogyakarta Tahun 2018 Nomor 7, Tambahan
Lembaran Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 7);
14.Keputusan rapat koordinasi antara Kepala Sekolah, Kepala
Tata Usaha, Wakil Kepala Sekolah, Pengurus Komite Sekolah
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
KESATU : Standar Pelayanan pada SMA NEGERI 2 BANTUL tentang
sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini.
Ditetapkan di Bantul
Pada Tanggal 3 Januari 2022
Kepala Sekolah
3
LAMPIRAN
Keputusan Pimpinan Penyelenggara Pelayanan
Nomor :
Tanggal : 3 Januari 2022
Tentang : Penetapan Standar Pelayanan
Pada SMA NEGERI 2 BANTUL
A. PENDAHULUAN
Dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang baik (good governance), Kualitas
pelayanan aparatur pemerintah kepada masyarakat di semua sektor pelayanan publik
harus senantiasa ditingkatkan. Terselenggaranya pelayanan publik yang prima dapat
memenuhi kebutuhan masyarakat, hal ini merupakan tanggung jawab bersama antara
pemerintah, dukungan partisipasi masyarakat serta dunia usaha yang beretika, yang
pada gilirannya dapat meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan investasi, membuka
lapangan kerja, memperkuat kemandirian dan daya saing regional maupun nasional.
Berkaitan dengan hal tersebut diatas, maka SMA NEGERI 2 BANTUL sebagai
salah satu Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Dinas Pendidikan, Pemuda dan
Olahraga Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yang saat ini memfokuskan
peningkatan kinerjanya secara optimal dalam bentuk peningkatan kualitas pelayanan
(public service). Guna menjamin pelayanan tersebut maka diperlukan standar pelayanan
sebagai acuan bagi seluruh komponen yang terkait dalam pelayanan pendidikan di SMA
NEGERI 2 BANTUL Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Pemerintah Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta.
SMA NEGERI 2 BANTUL sebagai UPTD Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga
Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta dibentuk berdasarkan Peraturan
Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 6 Tahun 2008 Tentang Organisasi
dan Tatakerja Dinas Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.
B. STANDAR PELAYANAN
1. Satuan Kerja : SMA NEGERI 2 BANTUL
2. Jenis Pelayanan : 1. Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) jenjang SMA
4
NO. KOMPONEN URAIAN
5
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) daring/online adalah sistem penerimaan
peserta didik baru pada SMAN dan SMKN dengan proses entri memakai sistem
database, seleksi dan hasil seleksi otomatis oleh komputer yang selanjutnya
6
disebut PPDB daring/online.
NO. KOMPONEN URAIAN
-
Verifikasi dokumen
. Input Data
Pendaftaran
Onlie
Seleksi On line
.
Pengumuman
Daftar Ulang
7
Keterangan :
Proses Pendaftaran Reguler Penduduk dalam DIY
Sebelum pelaksanaan pendaftaran PPDB daring/online dimulai, calon
peserta didik :
a. Melakukan pengajuan akun secara daring/online di laman
ppdb.jogjaprov.go.id dan menggunggah berkas sebagai berikut:
1) Ijazah SMP/MTs/Paket B/Wustha; dan
2) Kartu Keluarga (KK).
b. Jika sampai batas waktu dimulainya pengambilan token, persyaratan
sebagaimana dimaksud dalam huruf a. 1) belum dimiliki calon peserta
didik maka dapat digantikan dengan Surat Keterangan Lulus dari
sekolah yang mencantumkan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN);
c. Menunggu panitia memverifikasi berkas pengajuan akun. Calon
peserta
didik secara rutin memantau telah aktif/tidaknya Token pada pengajuan
akun masing-masing.
d. Melakukan aktivasi akun setelah diverifikasi oleh panitia sesuai poin
c di
atas, dan membuat password baru.
e. Melakukan pendaftaran daring/online dengan cara:
1) Membuka situs PPDB daring/online DIY dengan alamat
http://ppdb.jogjaprov.go.id;
2) Melakukan “Login” menggunakan akun NISN dan password yang
telah dibuat sebelumnya.
3) Melakukan pilihan peminatan untuk SMAN atau kompetensi keahlian
untuk SMKN;
4) Mengisi formulir Pendaftaran daring/online; dan
5) Melihat/memantau hasil seleksi dan pengumuman di laman PPDB
Online.
3. Proses Pendaftaran Reguler Lulusan Luar DIY
Pada pelaksanaan PPDB daring/online, calon peserta didik Lulusan
Luar
DIY:
a. Melakukan pendaftaran Asesmen Standarisasi yang
diselenggarakan
oleh Dinas secara daring pada laman aspd.jogjacbt.web.id
b. Mengikuti Asesmen Standarisasi yang diselenggarakan oleh Dinas
secara
luring di lokasi yang ditentukan oleh Dinas.
c. Melakukan input data secara daring/online di laman
8
verifikasi-ppdb.jogjaprov.go.id dengan mengunggah:
1) Ijazah SMP/MTs/Paket B/Wustha;
2) Kartu Keluarga (KK);
3) Rapor semester 1 (satu) sampai dengan semester 5 (lima)
SMP/MTS/Paket B/Wustha; dan
d. Melakukan proses pendaftaran dengan mengisi formulir secara
daring/online di laman ppdb.jogjaprov.go.id dan mengunggah berkas
sebagai berikut:
1) Ijazah SMP/MTs/Paket B/Wustha;
2) Kartu Keluarga (KK);
3) Jika sampai batas waktu dimulainya pengambilan token, persyaratan
sebagaimana dimaksud dalam huruf b. 1) belum dimiliki calon
peserta didik maka dapat digantikan dengan Surat Keterangan Lulus
dari sekolah yang mencantumkan Nomor Induk Siswa Nasional
(NISN);
4) Surat Rekomendasi Jalur Afirmasi (khusus penduduk DIY lulusan
luar DIY) dan/atau Surat Rekomendasi Penambahan Prestasi Non
Akademik (khusus bagi yang memiliki) dan/atau Surat Rekomendasi
Perpindahan Tugas Orangtua/Wali (khusus bagi yang akan
menggunakan jalur perpindahan orangtua/wali).
c Menunggu panitia memverifikasi berkas pengajuan akun. Calon
peserta
didik secara rutin memantau telah aktif/tidaknya Token pada pengajuan
akun masing-masing.
d Melakukan aktivasi akun setelah diverifikasi oleh panitia sesuai poin c
di
atas, dan membuat password baru.
e. Melakukan pendaftaran daring/online dengan cara:
(1) Membuka situs PPDB daring/online DIY dengan alamat
http://ppdb.jogjaprov.go.id;
(2) Melakukan “Login” menggunakan akun NISN dan password yang
telah dibuat sebelumnya;
(3) Melakukan pilihan Peminatan untuk SMAN atau kompetensi
keahlian untuk SMKN;
(4) Mencetak “Tanda Bukti Pendaftaran Daring/Online” yang memuat
nomor pendaftaran.
(5) Melihat/memantau hasil seleksi dan pengumuman di laman PPDB
Online.
9
3 Jangka waktu Jadwal pelayanan pendaftaran peserta Didik baru dilakukan pada jam
. penyelesaian kerja sesuai dengan peraturan atau edaran Kepala Dinas Pendidikan,
10
KOMPONEN MANUFACTURING
1. Dasar Hukum 1. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik
Indonesia Nomor 129a/U/2004 Tentang Standar
Pelayanan Minimal Bidang Pendidikan;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496)
sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah
Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2015 Nomor 45 Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5670);
3. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta Nomor 6 Tahun 2008 Tentang Organisasi
Dan Tatakerja Dinas Daerah Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta;
4. Pendidikan Khusus Peraturan Daerah Propinsi DIY
No. 8 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja
Dinas Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta;
Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta nomor 5 tahun 2011 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan Bebasis Budaya.
5. Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta
Nomor 27 Tahun 2017 Tentang Pedoman Penerimaan
Peserta Didik Baru Di Sekolah
6. Surat Edaran Kepala Dinas PeDidikan, Pemuda dan
Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta, pada 14
Desember 2017 tentang Pelaksanaan Penguatan
Pendidikan Karakter di Sekolah.
7. Peraturan Kepala Dinas Pendidikan Pemuda, dan
Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta tentang
Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru di
Sekolah.
11
dan/atau fasilitas (PPDB) bagi anak berkebutuhan khusus, Pejabat
Pengelola/Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
menggunakan ruang tamu sebagai ruang layanan yang
dilengkapi dengan fasilitas meja; kursi; buku tamu, brosur,
formulir dan stopmap.
3. Kompetensi Kompetensi petugas/pendidik yang terlibat dalam
Pelaksana pelayanan Pendidikan di SMA NEGERI 2 BANTUL meliputi :
1. Memiliki sikap dan perilaku yang sopan dan ramah
2. Menguasai teknik berkomunikasi yang baik
3. Memiliki latar belakang pendidikan sebagai pendidik
(berijazah minimal S1) atau sudah bersertifikasi
pendidikan
4. Memiliki pengetahuan tentang persyaratan, dan hal hal
lain yang berkaitan dengan pelayanan yang dilaksanakan
5. Memiliki kemampuan dalam bekerja secara kelompok
(team work)
4. Pengawasan Dalam menentukan calon peserta Didik untuk diterima
internal berdasarkan musyawarah yang melibatkan:
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kurikulum
3. Wakasek Kepesertadidikan
4. Team Penerimaan Peserta Didik Baru
5. Jumlah pelaksana Jumlah pelaksana adalah berbentuk team yang berjumlah 5
(lima) orang.
12
8. Evaluasi kinerja Demi kebaikan dalam melayani Penerimaan Peserta Didik
Pelaksana Baru (PPDB) anak berkebutuhan khusus, maka setiap awal
semester Kepala Sekolah, selaku penanggung jawab
pelayanan lembaga mengadakan evaluasi secara
keseluruhan bersama dengan rapat sekolah.
9. Aksesibilitas Dalam Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) diadakan di
ruang tamu yang mudah dijangkau oleh siapapun, termasuk
penyandang disabilitas
10. Waktu Pelayanan a. On line : Senin-Minggu, 24 jam
b. Offline: : Senin s/d Kamis: 08.00 – 14.30 WIB
Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB
Jum’at : 08.00 – 13.00 WIB
13
Satuan Kerja : SMA NEGERI 2 BANTUL
NO KOMPONE URAIAN
. N
1. Persyaratan a. Calon pengguna layanan mengajukan Surat permohonan rekomendasi
Pelayanan Penelitian atau Observasi Tentang Pendidikan dari lembaga asal
kepada Kepala
Sekolah, disertai: Kartu Identitas yang berlaku (Kartu Mahasiswa atau
Kartu Tanda Penduduk) dan Satu eksemplar proposal penelitian (bila
ada); bisa secara online melalui akun media social, web site, e-mail.
b. Bila datang langsung ke sekolah dengan mengenakan pakaian resmi;
jaket/jas almamater; sopan, rapi;
Mulai
selesai
14
Keterangan:
a. Calon pengguna layanan mengajukan Surat
permohonan rekomendasi penelitian atau observasi
Tentang Pendidikan dari lembaga asal kepada Kepala
Sekolah, disertai: Kartu Identitas yang berlaku (Kartu
Mahapeserta Didik atau Kartu Tanda Penduduk) dan
Satu eksemplar proposal penelitian (bila ada); bisa
melalui akun media social, web site, e-mail.
b. Bila datang langsung ke sekolah dengan mengenakan
pakaian yang resmi; jaket/jas almamater; sopan, rapi;
c. Kepala sekolah melakukan disposisi kepada Urusan
Kurikulum untuk mengelola, membantu pengguna
layanan .
d. Urusan Kurikulum memperkenalkan membantu
pengguna layanan kepada warga sekolah tentang
maksud dan tujuan dari pengguna layanan dan
menunjuk guru pendamping sesuai dengan materi
penelitian atau observasi
e. Urusan Kurikulum membuat surat keterangan sudah
selesai melakukan Penelitian atau observasi tentang
pendidikan.
15
6. Penanganan Pelayanan Informasi dan Pengaduan tentang pelayanan
pengaduan, saran, Penelitian atau observasi tentang pendidikan, ditangani
dan masukan oleh Petugas yang ditunjuk oleh Kepala Sekolah yang
dalam keseharian ditangani oleh Wakasek Kuriklum dan
anggotanya. Petugas Pelayanan Informasi dan Pengaduan
Masyarakat memiliki kompetensi sebagai berikut:
1. Memiliki sikap dan perilaku yang sopan dan ramah
2. Menguasai teknik berkomunikasi yang baik
3. Memiliki latar belakang pendidikan sebagai pendidik
(berijazah minimal S1) atau sudah bersertifikasi
pendidikan
4. Demi kebaikan pelayanan maka masyarakat
(pengguna layanan) berhak menyampaian pendapat,
penilaian, masukan, usulan, kritik, dan saran yang dapat
disampaikan melalui tulisan langsung ke sekolah atau
melalui telepon 0274 373824 atau email ke:
info@sma1banguntapan.Sch.id
KOMPONEN MANUFACTURING
1. Dasar Hukum 1. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik
Indonesia Nomor 129a/U/2004 Tentang Standar
Pelayanan Minimal Bidang Pendidikan;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4496) sebagaimana
telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan
Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45 Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5670);
3. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
Nomor 6 Tahun 2008 Tentang Organisasi Dan Tatakerja
Dinas Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta;
16
4. Pendidikan Khusus Peraturan Daerah Propinsi DIY No. 8
Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas
Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta; Peraturan Daerah
Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta nomor 5 tahun 2011
tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
Bebasis Budaya.
5. Surat Edaran Kepala Dinas PeDidikan, Pemuda dan
Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta, pada 14 Desember
2017 tentang Pelaksanaan Penguatan Pendidikan Karakter
di Sekolah.
6. Hasil rapat sekolah tentang Pembahasan Standar
Pelayanan di SMA NEGERI 2 BANTUL
17
4. Pengawasan Dalam menentukan calon pengguna layanan (penelitian dan
internal observasi pendidikan) team akan melakukan musyawarah
yang melibatkan:
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Humas
3. Wakasek Kurikulum
4. Anggota kurikulum
18
Satuan Kerja : SMA NEGERI 2 BANTUL
NO KOMPONEN URAIAN
.
1. Persyaratan 1. Datang ke sekolah, mengisi formulir yang telah disediakan
Pelayanan dengan mencantumkan data diri/identitas yang jelas dan dapat
dipertanggungjawabkan.
2. Menuliskan pengaduan di email sekolah, pesan di web sekolah,
akun media sosia, atau via teleponl.
2. Sistem, selesai
mekanisme, dan Mulai
prosedur Alur
4. Biaya/tarif Untuk mendapatkan layanan ini tidak dikenakan biaya. Biaya yang
timbul hanya untuk akses internet.
20
KOMPONEN MANUFACTURING
1. Dasar Hukum 1. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik
Indonesia Nomor 129a/U/2004 Tentang Standar
Pelayanan Minimal Bidang Pendidikan;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4496) sebagaimana
telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan
Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45 Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5670);
3. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
Nomor 6 Tahun 2008 Tentang Organisasi Dan Tatakerja
Dinas Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta;
4. Pendidikan Khusus Peraturan Daerah Propinsi DIY No. 8
Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas
Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta; Peraturan Daerah
Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta nomor 5 tahun 2011
tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
Bebasis Budaya.
5. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan
Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta, pada 14
Desember 2017 tentang Pelaksanaan Penguatan
Pendidikan Karakter di Sekolah.
6. Hasil rapat sekolah tentang Pembahasan Standar
Pelayanan di SMA NEGERI 2 BANTUL
21
2 Sarana, Dalam menangani pelayan dan pengelolaan pengaduan,
prasarana, Pejabat pengelola layanan menggunakan ruang tamu
dan/atau fasilitas
sebagai ruang layanan awal yang dilengkapi dengan fasilitas
meja; kursi; buku tamu, dan stopmap.
Fasilitas lain yang diperlukan adalah buku pencatat
pangaduan, kotak pengaduan beserta alat tulis, telpon dan
sarana internet.
22
7. Jaminan Data pengguna layanan pengaduan di SMA NEGERI 2 BANTUL
keamanan dan akan dijaga kerahasiaan dan keamanannya
keselamatan
pelayanan
23
Satuan Kerja : SMA NEGERI 2 BANTUL
24
2. Sistem, mekanisme, Alur Pelayanan dan Pengelolaan Informasi Publik di SMA
dan prosedur NEGERI 2 BANTUL dapat digambarkan sebagai berikut:
Mulai
Selesai
25
kepada penerima pelayanan paling lama 3 sampai dengan
7 hari kerja bila tanpa koordinasi, dan 7 sampai dengan 30
hari kerja bila memerlukan koordinasi dengan pihak lain
yang berwenang
KOMPONEN MANUFACTURING
1. Dasar Hukum 1. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik
Indonesia Nomor 129a/U/2004 Tentang Standar
Pelayanan Minimal Bidang Pendidikan;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara
Republik
26
Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4496) sebagaimana
telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan
Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45 Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5670);
3. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
Nomor 6 Tahun 2008 Tentang Organisasi Dan Tatakerja
Dinas Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta;
4. Pendidikan Khusus Peraturan Daerah Propinsi DIY No. 8
Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas
Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta; Peraturan Daerah
Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta nomor 5 tahun
2011 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan Bebasis Budaya.
5. Surat Edaran Kepala Dinas PeDidikan, Pemuda dan
Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta, pada 14
Desember 2017 tentang Pelaksanaan Penguatan
Pendidikan Karakter di Sekolah.
6. Hasil rapat sekolah tanggal 4 Januari 2021 tentang
Pembahasan Standar Pelayanan di SMA NEGERI 2
BANTUL.
2 Sarana, Dalam menangani pelayan dan pengelolaan pelayanan
prasarana, Informasi Publik, Pejabat pengelola layanan menggunakan
dan/atau fasilitas
ruang tamu sebagai ruang layanan awal yang dilengkapi
dengan fasilitas meja; kursi; buku tamu, dan stopmap.
Fasilitas lain yang diperlukan adalah buku pencatat
permohonan layanan Informasi Publik, beserta alat tulis,
telpon dan sarana internet.
3. Kompetensi Pelayanan permintaan Informasi publik yang ditujukan SMA
Pelaksana NEGERI 2 BANTUL ditangani oleh Wakasek Humas dan
anggotanya. Petugas Pelayanan Informasi publik memiliki
kompetensi sebagai berikut:
1. Memiliki sikap dan perilaku yang sopan dan ramah
2. Menguasai teknik berkomunikasi yang baik
27
3. Memiliki latar belakang pendidikan sebagai pendidik
(berijazah minimal S1)
4. Memiliki pengetahuan tentang persyaratan, dan hal-hal
lain yang berkaitan dengan pelayanan yang dilaksanakan
5. Memiliki kemampuan dalam bekerja secara kelompok
(team work)
Demi kebaikan pelayanan maka masyarakat (pengguna
layanan) berhak menyampaian pendapat, penilaian, masukan,
usulan, kritik, dan saran yang dapat disampaikan melalui
tulisan langsung kesekolah atau melalui telepon (0274) 367309
atau email ke smadaba12@yahoo.co.id
4. Pengawasan Demi kebaikan dalam melayani pengguna layanan informasi
internal publik di SMA NEGERI 2 BANTUL, maka setiap awal
semester Kepala Sekolah, selaku penanggung jawab
pelayanan lembaga mengadakan evaluasi secara keseluruhan
bersama dengan rapat sekolah.
5. Jumlah pelaksana Jumlah pelaksana penanganan Informasi Publik adalah
berbentuk team yang berjumlah 5 (lima) orang yang dibentuk
oleh Kepala Sekolah selaku penanggungjawab pelayanan
publik.
6. Jaminan pelayanan Calon pengguna layanan Informasi publik di SMA NEGERI 2
BANTUL dapat dilayani kapan saja setiap jam kerja dan akan
dilayani sesuai ketentuan
7. Jaminan keamanan Data pengguna layanan Informasi publik di SMA NEGERI 2
dan keselamatan BANTUL akan dijaga kerahasiaan dan keamanannya
pelayanan
28
10. Waktu Pelayanan a. On line : Senin-Minggu, 24 jam
b. Offline: : Senin s/d Kamis: 08.00 – 14.30 WIB
Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB
Jum’at : 08.00 – 13.00 WIB
29
10. Petugas menyerahkan dokumen asli dan salinan kepada
pemohon legalisir
11. Biaya pelayanan legalisir GRATIS (tidak dipungut biaya)
Mulai
Petugas mengajukan salinan dokumen yang telah diberi cap label legalisir dan dimintakan tanda tangan
Salinan dokumen yang sudah ada tanda tangan kepala sekolah, disahkan dengan logo cap lembag
30
5. Produk Pemohon legalisir adalah peserta didik atau alumni
pelayanan
dengan menunjukkan bukti yang sah menurut peraturan
yang berlaku
31
5. Surat Edaran Kepala Dinas Pedidikan, Pemuda dan
Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta, pada 14
Desember 2017 tentang Pelaksanaan Penguatan
Pendidikan Karakter di Sekolah.
6. Hasil rapat sekolah tanggal 3 Januari 2022 tentang
Pembahasan Standar Pelayanan di SMA Negeri 2
Bantul.
2 Sarana, Dalam memberikan layanan legalisir menggunakan
prasarana,
ruang tamu sebagai ruang layanan awal yang
dan/atau fasilitas
dilengkapi dengan fasilitas meja; kursi; buku tamu, dan
stopmap. Bagi pengguna layanan yang sudah diterima
untuk melakukan legalisir, ditempatkan di ruang tunggu
sebagai tempat transit atau istirahat
3. Kompetensi Kompetensi petugas/pendidik yang terlibat dalam
Pelaksana
pelayanan Pendidikan di SMA Negeri 2 Bantul
meliputi :
1. Memiliki sikap dan perilaku yang sopan dan ramah
2. Menguasai teknik berkomunikasi yang baik
3. Memiliki pengetahuan tentang persyaratan, dan hal-
hal lain yang berkaitan dengan pelayanan yang
dilaksanakan
4. Memiliki kemampuan dalam bekerja secara kelompok
4. Pengawasan Dalam menentukan calon pengguna layanan legalisir
internal
akan melakukan musyawarah, yang melibatkan:
1. Kepala Sekolah
2. KTU
5. Jumlah Jumlah pelaksana adalah berbentuk petugas yang
pelaksana
berjumlah 1 (satu) orang.
6. Jaminan Calon pengguna layanan legalisir dilayani setiap jam
pelayanan
kerja
7. Jaminan Data pengguna layanan legalisiri di SMA Negeri 2
keamanan dan
Bantul akan dijaga kerahasiaan dan keamanannya
keselamatan
pelayanan
8. Evaluasi kinerja Demi kebaikan dalam melayani pengguna layanan
Pelaksana
legalisir di SMA Negeri 2 Bantul, maka setiap awal
semester Kepala Sekolah, selaku penanggung jawab
pelayanan lembaga mengadakan evaluasi secara
32
keseluruhan bersama dengan rapat sekolah.
9. Aksesibilitas Dalam menerima calon pengguna layanan Informasi
publik di SMA Negeri 2 Bantul diadakan di ruang tamu
yang mudah dijangkau oleh siapapun, termasuk
penyandang disabilitas
10. Waktu Senin s/d Kamis : 07.00 – 14.30 WIB
Pelayanan
Jum’at : 07.00 – 14.00 WIB
33
DAPODIK Untuk siswa mutasi masuk
9. Siswa telah di terima sebagai peserta didik di SMA
Negeri 2 Bantul
Mulai
Pemohon menyerahkan dokumen asli dan salinan, surat keterangan dari sekolah asal
Petugas Kesiswaan memberikan sosialisasi tentang kewajiban dan tata tertib yang harus dipenuhi oleh siswa
Calon siswa datang sendiri dengan orang tua / wali
Petugas Kesiswaan memberikan sosialisasi tentang kewajiban dan mensosialisasikan ke kelas/ wali Kelas untu
Petugas kesiswaan memproses data data calon siswa mutasi masuk ke dalam Buku Induk Siswa, Pre
Petugas Kesiswaan mengkoordinasikan dengan operator DAPODIK Untuk siswa mutasi mas
tata tertib yang harus dipenuhi oleh siswa yang mutasi masuk
Calon siswa datang sendiri dengan orang tua / wali
34
5. Produk Pemohon Mutasi siswa adalah peserta didik dari sekolah
pelayanan
jenjang SMA yang mau masuk ke SMA Negeri 2 Bantul
dengan menunjukkan bukti yang sah menurut peraturan
yang berlaku dari sekolah asal
35
Mulai
Petugas Kesiswaan mengkoordinasikan dengan operator DAPODIK Untuk siswa mutasi Keluar dan penyele
Proses selesai siswa sudah dinyatakan bukan peserta didik di SMA N 2 Bantul
36
3 Jangka waktu Jadwal pelayanan Mutasi siswa keluar dilakukan pada jam
. penyelesaian
kerja sesuai dengan peraturan atau edaran Kepala Dinas
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Daerah Istimewa
Yogyakarta
37
Nomor 5670);
3. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta Nomor 6 Tahun 2008 Tentang
Organisasi Dan Tatakerja Dinas Daerah Provinsi
Daerah Istimewa Yogyakarta;
4. Pendidikan Khusus Peraturan Daerah Propinsi DIY
No. 8 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata
Kerja Dinas Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta;
Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta nomor 5 tahun 2011 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
Bebasis Budaya.
5. Surat Edaran Kepala Dinas Pedidikan, Pemuda dan
Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta, pada 14
Desember 2017 tentang Pelaksanaan Penguatan
Pendidikan Karakter di Sekolah.
6. Hasil rapat sekolah tanggal 3 Januari 2021 tentang
Pembahasan Standar Pelayanan di SMA Negeri 2
Bantul.
2 Sarana, Dalam memberikan layanan Mutasi siswa masuk
prasarana,
menggunakan ruang tamu sebagai ruang layanan
dan/atau fasilitas
awal yang dilengkapi dengan fasilitas meja; kursi;
buku tamu, dan stopmap. Bagi pengguna layanan
yang sudah diterima untuk melakukan mutasi siswa
masuk, ditempatkan di ruang tunggu sebagai tempat
transit atau istirahat
3. Kompetensi Kompetensi petugas/pendidik yang terlibat dalam
Pelaksana
pelayanan
Pendidikan di SMA Negeri 2 Bantul meliputi :
1. Memiliki sikap dan perilaku yang sopan dan ramah
2. Menguasai teknik berkomunikasi yang baik
3. Memiliki pengetahuan tentang persyaratan, dan hal-
hal
4. lain yang berkaitan dengan pelayanan yang
dilaksanakan
5. Memiliki kemampuan dalam bekerja secara
kelompok
38
4. Pengawasan Dalam menentukan calon pengguna layanan mutasi
internal
siswa masuk akan melakukan musyawarah, yang
melibatkan:
1. Kepala Sekolah
2. Waka Kesiswaan
3. Staf Kesiswaan
4. BK
5. Wali Kelas
5. Jumlah Jumlah pelaksana adalah berbentuk petugas yang
pelaksana
berjumlah 5 (lima) orang.
6. Jaminan Calon pengguna layanan Mutasi siswa masuk dilayani
pelayanan
setiap jam kerja
7. Jaminan Data pengguna layanan Mutasi siswa masuk di SMA
keamanan dan
Negeri 2 Bantul akan dijaga kerahasiaan dan
keselamatan
pelayanan keamanannya
8. Evaluasi kinerja Demi kebaikan dalam melayani pengguna layanan
Pelaksana
Mutasi siswa masuk di SMA Negeri 2 Bantul, maka
setiap awal semester Kepala Sekolah, selaku
penanggung jawab pelayanan lembaga mengadakan
evaluasi secara keseluruhan bersama dengan rapat
sekolah.
9. Aksesibilitas Dalam menerima calon pengguna layanan Informasi
publik di SMA Negeri 2 Bantul diadakan di ruang
tamu yang mudah dijangkau oleh siapapun, termasuk
penyandang disabilitas
10. Waktu Senin s/d Kamis : 07.00 – 14.30 WIB
Pelayanan
Jum’at : 07.00 – 14.00 WIB
39
Satuan Kerja : SMA Negeri 2 Bantul
Mulai
Selesai
40
Keterangan:
a. Calon pengguna layanan mengajukan Surat
permohonan Praktek Pengalaman Lapangan(PPL)/
Pengenalan Lingkungan Persekolahan(PLP) dari
lembaga asal kepada Kepala Sekolah, disertai: Kartu
Identitas yang berlaku (Kartu Mahasiswa atau Kartu
Tanda Penduduk) dan Lampiran Nama-Nama
Pengguna Layanan
b. Bila datang langsung ke sekolah dengan mengenakan
pakaian yang resmi; jaket/jas almamater; sopan, rapi;
c. Kepala sekolah melakukan disposisi kepada Urusan
Kurikulum ataun Urusan Humas sebagai koordinator
PPL/PLP Sekolah untuk mengelola, membantu
pengguna layanan .
d. Koordinator Sekolah memperkenalkan pengguna
layanan kepada warga sekolah tentang maksud dan
tujuan dari pengguna layanan dan menunjuk guru
pamong sesuai dengan Jurusan Pengguna layanan
e. Guru Pamong Membuat Nilai Mahasiswa PPl/PLP
sesuai pertauran yang berlaku
f. Koordinator PPL/PLP Sekolah membuat surat
keterangan sudah selesai melakukan PPL/PLP
41
4. Laporan hasil PPL/PLP dari pengguna layanan
42
Organisasi Dan Tatakerja Dinas Daerah Provinsi
Daerah Istimewa Yogyakarta;
4. Pendidikan Khusus Peraturan Daerah Propinsi DIY
No. 8 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata
Kerja Dinas Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta;
Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta nomor 5 tahun 2011 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
Bebasis Budaya.
5. Surat Edaran Kepala Dinas PeDidikan, Pemuda dan
Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta, pada 14
Desember 2017 tentang Pelaksanaan Penguatan
Pendidikan Karakter di Sekolah.
6. Hasil rapat sekolah tanggal 3 Januari 2022 tentang
Pembagian tugas dan Pembahasan Standar
Pelayanan di SMAN 2 Bantul
2 Sarana, Dalam memberikan layanan Praktek Pengalaman
prasarana, Lapangan(PPL)/ Pengenalan Lingkungan
dan/atau fasilitas Persekolahan(PLP), Pejabat pengelola layanan
menggunakan ruang tamu sebagai ruang layanan awal
yang dilengkapi dengan fasilitas meja; kursi; buku tamu,
dan stopmap.
Bagi pengguna layanan yang sudah diterima untuk
melakukan observasi atau penelitian, ditempatkan di
ruang perpustakaan sebagai tempat transit atau istirahat.
3. Kompetensi Kompetensi petugas/pendidik yang terlibat dalam
Pelaksana pelayanan Pendidikan di SMAN 2 Bantul meliputi :
1. Memiliki sikap dan perilaku yang sopan dan ramah
2. Menguasai teknik berkomunikasi yang baik
3. Memiliki latar belakang pendidikan sebagai
pendidik (berijazah minimal S1) atau sudah
bersertifikasi pendidikan
4. Memiliki pengetahuan tentang persyaratan, dan
hal-hal lain yang berkaitan dengan pelayanan yang
dilaksanakan
5. Memiliki kemampuan dalam bekerja secara kelompok
(team work)
43
4. Pengawasan Dalam menentukan calon pengguna layanan Praktek
internal Pengalaman Lapangan(PPL)/ Pengenalan Lingkungan
Persekolahan(PLP) tim akan melakukan musyawarah
yang melibatkan:
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Humas
3. Wakasek Kurikulum
4. Guru Mapel Sesuai dengan Jurusan Pengguna
Layanan
5. Jumlah Jumlah pelaksana adalah berbentuk tim yang
pelaksana jumlahnya menyesuaikan jumlah Pengguna Layanan
Praktek Pengalaman Lapangan(PPL)/ Pengenalan
Lingkungan Persekolahan(PLP) di SMAN 2 Bantul
6. Jaminan Calon pengguna layanan Praktek Pengalaman
pelayanan Lapangan(PPL)/Pengenalan Lingkungan Persekolahan
(PLP) di SMAN 2 Bantul dapat dlayani kapan saja setiap
jam kerja dan akan dilayani sesuai ketentuan.
Sementara untuk layanan on line dibuka akses selama
24 jam.
7. Jaminan Data pengguna layanan observasi atau Praktek
keamanan dan Pengalaman Lapangan(PPL) / Pengenalan
keselamatan Lingkungan Persekolahan (PLP) di SMAN 2 Bantul
pelayanan akan dijaga kerahasiaan dan keamanannya
8. Evaluasi kinerja Demi kebaikan dalam melayani pengguna layanan
Pelaksana Praktek Pengalaman Lapangan(PPL)/Pengenalan
Lingkungan Persekolahan(PLP) di SMAN 2 Bantul, maka
setiap awal semester Kepala Sekolah, selaku
penanggung jawab pelayanan lembaga mengadakan
evaluasi secara keseluruhan bersama dengan rapat
sekolah.
9. Aksesibilitas Dalam menerima calon pengguna layanan Praktek
Pengalaman Lapangan(PPL)/ Pengenalan Lingkungan
Persekolahan(PLP) di SMAN 2 Bantul diadakan di ruang
tamu yang mudah dijangkau oleh siapapun, termasuk
penyandang disabilitas
10. Waktu 1. On Line : Senin- Sabtu (24 Jam)
Pelayanan 2. Off Line : Senin s/d Kamis: Pukul 07.00 – 15.30
44
WIB, Jumat : Pukul 07.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di Bantul
Pada Tanggal 3 Januari 2022
Kepala Sekolah
45
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA
SMA NEGERI 2 BANTUL
Jalan R.A. Kartini, Trirenggo, Bantul. Telepon (0274) 367309 Faksimile (0274) 367309
Laman: www.sman2bantul.sch.id Email: smadaba12@yahoo.co.id Kode Pos 55714
KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH SMA NEGERI 2 BANTUL
Nomor:
Tentang
MAKLUMAT PELAYANAN
PADA SMA NEGERI 2 BANTUL
Ditetapkan di Bantul
Pada Tanggal 3 Januari 2022
Kepala Sekolah
46
NOTULEN FORUM KOMUNIKASI PUBLIK
Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Sekolah
3. Sambutan Komite Sekolah
4. Acara Inti
5. Penutup
Prosesi Acara:
1. Pembukaan
Acara dibuka dengan berdoa menurut agama dan keyakinan
yang dipimpin moderator.
2. Sambutan dari Kepala Sekolah
Ucapan terima kasih atas kehadiran bapak/ibu tamu undangan
SMAN 2 Bantul sebagai stakeholder membutuhkan
kritik,saran dan masukan.
3. Perkenalan Undangan
Bapak Datu Jatmiko selaku perwakilan penelitian dari dosen UNY
Bapak Gindra Satriadi selaku perwakilan dunia usaha
Bapak Heru Sudaryanto selaku perwakilan tokoh masyarakat
Bapak Suharjo selaku perwakilan komite sekolah
Bapak Ali Nasution selaku perwakilan wali siswa
4. Acara Inti
Presentasi dari Waka Kehumasan Bapak Suwondo,S.Pd
Standar pelayanan public di SMAN 2 Bantul antara lain meliputi
1. PPDB
2. Penelitian atau observasi tentang pendidikan
3. Pengaduan
4. Informasi Publik
5. Layanan Legalisir
47
6. Layanan Mutasi masuk
Layanan MUtasi Keluar
7. Praktek pengalaman Lapangan
5. Pembahasan
1. Bapak Suharjo
Waktu pelayanan terlalu lama mohon diefektikan.
Pengaduan membutuhkan keberadaan komite sekolah.
2. Bapak Heru Sudaryanto
Proses legalisir di sekolah bisa disosialisasikan dengan
menggunakan on line.
Tanggapan:
– pelayanan pengaduan tetap mendapat pertimbangan Komite
Sekolah. Secara prinsip keterlibatan komite sekolah terkait
substansinya misalnya pengaduan.
48