MENGAUDIT DAN PERSEDIAAN, LAYANAN, DAN BARANG

AKUN HUTANG: SIKLUS AKUISISI DAN PEMBAYARAN

Akun Signifikan dan Asersi yang Relevan

Akuntansi persediaan merupakan pertimbangan utama bagi banyak perusahaan
karena signifikansinya bagi neraca dan laporan laba rugi. Persediaan didefinisikan
sebagai barang-barang milik pribadi berwujud yang dimiliki untuk dijual dalam
kegiatan usaha biasa, yang sedang dalam proses produksi untuk penjualan tersebut,
atau yang akan dikonsumsi saat ini dalam produksi barang atau jasa yang akan
tersedia untuk penjualan. Misalnya, persediaan mencakup barang-barang seperti baja
yang disimpan untuk produksi mobil di masa depan, barang elektronik di toko ritel,
obat-obatan di rak di rumah sakit atau perusahaan farmasi, dan produk petro leum di
perusahaan penyulingan minyak. Sementara fokus bab ini berkaitan dengan
pembelian inventaris, organisasi juga membeli berbagai layanan (misalnya, konsultasi
dan hukum) dan barang lain (misalnya, persediaan). Pembelian persediaan, jasa, dan
barang lain agak berbeda dari pembelian aset jangka panjang, seperti peralatan dan
bangunan. Kami membahas pembelian aset jangka panjang ini di bab berikutnya.
Aktivitas yang Terlibat dalam Siklus Akuisisi dan Pembayaran Siklus akuisisi
dan pembayaran terdiri dari lima aktivitas berbeda.
1. Permintaan (permintaan) barang atau jasa
2. Pembelian barang dan jasa
3. Penerimaan dan pembukuan barang dan jasa
4. Persetujuan barang untuk pembayaran
5. Pengeluaran tunai
Proses akuisisi dimulai dengan permintaan (permintaan formal) untuk barang
dan jasa. Permintaan yang disetujui akan menghasilkan pembelian. Penerimaan
barang atau jasa harus menyebabkan pengakuan utang usaha dengan debit ke akun
beban (misalnya, beban hukum) atau akun inventor. Sebagian besar perusahaan
akan memilikprosedur khusus untuk menyetujui pembayaran untuk pembelian ini.
 Ketika pembayaranyang disetujui untuk barang atau jasa yang diterima dilakukan,
pembayaran tersebut tercermin sebagai pengeluaran tunai.
Asersi Laporan Keuangan yang Relevan Asersi yang Relevan dengan
Persediaan Lima asersi manajemen yang relevan dengan persediaan adalah sebagai
berikut:
1. Keberadaan atau kejadian—Saldo persediaan ada di neraca tanggal.
2. Kelengkapan—Saldo persediaan mencakup semua transaksi persediaan yang
telah terjadi selama periode tersebut
3. Hak dan kewajiban—Perusahaan memiliki hak atas persediaan pada tanggal
neraca
4. Valuasi atau alokasi—Saldo yang tercatat mencerminkan nilai ekonomi
sebenarnya dari aset tersebut
5. Penyajian dan pengungkapan—Persediaan diklasifikasikan dengan benar di
neraca dan diungkapkan dalam catatan atas laporan keuangan
Melakukan Prosedur Penilaian Risiko dalam Siklus Akuisisi dan Pembayaran
Mengidentifikasi dan menilai risiko bawaan dari salah saji material dalam
siklus akuisisi dan pembayaran prosedur penilaian risiko, auditor memperoleh
informasi yang berguna dalam menilai risiko salah saji material. Ini termasuk
informasi tentang risiko bawaan pada tingkat laporan keuangan (misalnya, risiko
bisnis dan operasional klien, risiko pelaporan keuangan) dan pada tingkat akun dan
asersi, risiko penipuan termasuk umpan balik dari sesi brainstorming tim audit,
kekuatan dan kelemahan dalam konteks internal. kontrol, dan hasil dari prosedur
analitis awal. Setelah risiko salah saji material telah diidentifikasi, auditor kemudian
menentukan cara terbaik untuk menanggapinya sebagai bagian dari proses perumusan
opini audit
Mengidentifikasi Risiko Inheren
Persediaan biasanya material, kompleks, dan dapat dimanipulasi. Mengingat
banyaknya kecurangan terkait persediaan yang telah dilakukan, auditor harus
menggunakan tingkat skeptisisme profesional yang sangat tinggi dalam mengaudit
akun persediaan dan harga pokok penjualan. Inventarisasi adalah area akuntansi dan
audit yang kompleks karena hal-hal berikut:
 Ada banyak variasi (keragaman) item dalam inventaris.
 Akun inventaris biasanya mengalami volume aktivitas yang tinggi.
 Akun persediaan dapat dinilai menurut berbagai metode penilaian akuntansi.
 Mengidentifikasi persediaan usang dan menerapkan biaya atau pasar yang lebih
rendah prinsip untuk menentukan penilaian adalah tugas yang sulit.
 Persediaan mudah diangkut.
 Inventaris sering kali ada di beberapa lokasi, dengan beberapa lokasi yang auh
dari kantor pusat perusahaan
 Inventaris dapat menjadi usang karena kemajuan teknologi bahkan meskipun
tidak ada tanda-tanda pemakaian yang terlihat.
 Persediaan sering dikembalikan oleh pelanggan, jadi harus berhati-hati untuk
mengidentifikasi barang dagangan yang dikembalikan secara terpisah,
memeriksa kualitasnya, dan mencatatnya pada nilai realisasi bersih.
 Karena inventaris sering kali mencakup berbagai jenis produk, maka auditor
harus memiliki dan menerapkan pengetahuan yang signifikan tentang bisnis
untuk menjawab pertanyaan keusangan dan penilaian
 Individu yang terlibat dengan pembelian inventaris mungkin memiliki insentif
untuk mengeksploitasi kelemahan dalam sistem kontrol untuk keuntungan
ekonomi mereka
Kontrol khusus yang diterapkan oleh klien akan bervariasi dengan jumlah otomatisasi
proses. Diskusi berikut menyoroti kontrol tipikal untuk masing-masing dari lima
aktivitas siklus akuisisi dan pembayaran
1. Requisition (Permintaan) Barang dan Jasa
Proses akuisisi persediaan dimulai dengan rencana produksi atau penjualan
perusahaan Beberapa perusahaan akan memiliki rencana produksi jangka
panjang. Misalnya, dalam industri otomotif, produsen mungkin menjadwalkan
 produksi selama satu bulan sebelumnya dan memberi tahu pemasoknya tentang
rencana produksi.
2. Pembelian Barang dan Jasa
Banyak perusahaan memusatkan fungsi pembelian di departemen pembelian.
Alasan untuk fungsi pembelian harga terpisah adalah:
• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas
• Menghilangkan potensi favoritisme yang dapat terjadi jika kepala departemen
individu diizinkan untuk memesan
• Mengurangi peluang penipuan dengan memisahkan otorisasi untuk membeli dari
fungsi penyimpanan dan perekaman
• Memusatkan kontrol dalam satu fungsi
3. Penerimaan, dan Akuntansi untuk Barang dan Jasa
Bagian penerimaan harus memastikan bahwa hanya barang resmi yang diterima,
barang memenuhi spesifikasi pesanan, penghitungan akurat barang diterima, dan
akuntabilitas ditetapkan untuk memastikan bahwa semua penerimaan dicatat
4. Persetujuan Barang untuk Pembayaran
Persetujuan biasanya melibatkan kecocokan tiga arah antara faktur vendor,
pesanan pembelian, dan laporan penerimaan. Kecocokan ini dapat terjadi baik
secara manual atau melalui proses kawin otomatis. Sistem akuisisi dan
pembayaran tradisional berbasis dokumen memerlukan personel dalam hutang
dagang untuk mencocokkan faktur vendor dengan pesanan pembelian, dan
laporan penerimaan untuk menentukan validitas pembayaran yang diminta
5. Pengeluaran Tunai
Dalam sistem manual, seorang pejabat yang berwenang memeriksa kelengkapan
dokumen pendukung permintaan pengeluaran kas dan menandatangani cek untuk
pembayaran barang atau jasa. Di sebagian besar sistem otomatis, cek, atau
transfer elektronik, dibuat secara otomatis sesuai dengan tanggal pembayaran
yang dijadwalkan dan dokumen pendukung dibatalkan saat faktur disiapkan
untuk pembayaran.
Kesimpulan
Siklus akuisisi dan pembayaran menghadirkan risiko unik bagi auditor
Keberadaan dan penilaian persediaan menjadi perhatian utama karena dengan
menyatakan persediaan akhir secara berlebihan, harga pokok penjualan dikecilkan
dan laba bersihdilebih-lebihkan. Oleh karena itu, keberadaan fisik dan penilaian
inventor sangat penting untuk keakuratan pelaporan hasil laba. Fakta ini telah
dimanfaatkan oleh manajer yang tidak bermoral di masa lalu, sehingga pelaporan
keuangan yang curangdalam siklus akuisisi dan pembayaran harus menjadi
pertimbangan utama auditor yang skeptis. Selain itu, auditor harus secara khusus
memperhatikan pengendalian fisik atas persediaan karena potensi kecurangan yang
melibatkan penyalahgunaan aset. Selain prosedur analitis substantif dan pengujian
pengendalian (jika dapat diterapkan), auditor akan melakukan pengujian substantif
atas persediaan, termasuk pengamatan fisik, jumlah pengujian, pengujian penilaian
realisasi bersih, pengujian sistem penetapan biaya, dan konsultasi dengan pakar
penilaian persediaan.
Dalam hal akun hutang dan akun beban terkait, auditor paling memperhatikan
kelengkapan pencatatan karena manajemen mungkin memiliki insentif untuk tidak
mencatat secara lengkap transaksi yang berkaitan dengan akun-akun ini. Selain
mengevaluasi pengendalian dan melakukan prosedur analitis, auditor akan melakukan
pengujian substantif atas utang usaha, seperti konfirmasi dan pembayaran tunai
berikutnya, untuk memberikan bukti apakah utang usaha dan beban terkait lainnya
telah dicatat secara lengkap. Pengeluaran terkait lainnya seperti biaya hukum dan
biaya perjalanan dan hiburan adalah penting karena, meskipun kemungkinan tidak
material seperti persediaan, harga pokok penjualan, atau hutang, akun ini mungkin
merupakan indikator litigasi atau mungkin mengandung pertanyaan atau non-bisnis. -
pengeluaran terkait. Melihat ke depan ke bab berikutnya, kita beralih ke audit akuisisi
aset berumur panjang. Ini termasuk akun seperti bangunan, goodwill dan aset tak
berwujud lainnya (bersama dengan penyusutan, amortisasi, atau deplesi terkait),
penurunan nilai, keuntungan atau kerugian pelepasan, dan sewa.