HUMAN RESOURCES

Atasan adalah sebagai HRD bawahannya

Organisai Head Office

DIR
SUPPORT

CIT DIV GENERAL TRAINING HRD MI & ESR

SERVICE

RECRUITM

OPERATION
& SERVICE

INDUSTR
RELATION

CIT: Communication & Information Technology

HRD : Human Resource Development

MI : Management Improvement

ESR: Enviorenment Social Responsibility

PERSONELL
DATA
DATA HISTORIS PERFORMANCE
KELUARGA,
ALAMAT, DST NO GOL TGL GAJI POKOK NILAI KETERANGAN

DATA
DATA REK
PERSONELL
BANK

HISTORIS & DATA HISTORIS TRAINING

PERFORM
NO GOL TGL NAMA TRAINING KETERANGAN

CABANG HEAD OFFICE

TENAGA BACK HEAD OFFICE

LAPANGAN OFFICE
GOL 21…. 30 1A…….1F 1A……1F
2A…….2F 2A……2F
3A…….3F 3A…..3F
4A…..4F
5A…..5D
6A…..6D
7A…..7D

SUB GOL VS GAJI POKOK

SUBGOL LOW MEDIUM HIGH

3A 99,999,999 S/D99,999,999 99,999,999 S/D 99,999,999 99,999,999 S/D 99,999,999

3B 99,999,999 S/D99,999,999 IRISAN
99,999,999 S/D 99,999,999 IRISAN 99,999,999 S/D 99,999,999
3C 99,999,999 S/D99,999,999 99,999,999 S/D 99,999,999 99,999,999 S/D 99,999,999
…
BENEFIT & PAYROLL
CABANG HEAD OFFICE

OVER TIME
PROSES UPLOAD
KARYAWAN BACK
OVER TIME (TGL ABSENSI & OVER
OFFICE 16 – 15/BLN+1) TIME
ABSENSI
FING
>TGL 15 ER
ABSENSI &
ABSENSI & PROSES
OVER TIME
OVER TIME (KAYW –
KREDIT)
ABSENSI(TGL 16 – INSENTIVEC
15/BLN+1) FINGER OLL/REM DATABASE
DATABASE
HRMS
CORE
INSENT INSENTIVEC
APPROVE
CALCULATE BY OLL/REM
SYSTEM
PROSES
PAYROLL
APPROVE
TENAGA KACAB INSENTIVEC
LAPANGAN OLL/REM
BRANCH
PAYROLL
MANAGER
SYSTEM HRMS (PAPER
INSENTIVEC PROSES UPLOAD LESS)
(SELF SERVICE)
OLL/REM INSENTIVE

TUNJ PENEMPATAN APPROVE

INDEX COLA /KEMAHALAN SETEMPAT
SEWA RUMAH & FURNITURE
PULANG KE KOTA ASAL (1X THN) BENEFIT LAINNYA
SUMBANGAN
 ASURANSI JIWA
 MOP ( OPEX)
 KEMATIAN & MARRIED
 COP (OPEX)
 KACAMATA (LENSA/FRAME)
 BONUS AKHIR TAHUN
BENEFIT  THR

 MEDICAL
PULSA
 RAWAT INAP
 MELAHIRKAN
 5 THN MASA KERJA
(1 x SALARY & CUTI 22 HR KERJA)

 ASSURRUMAH THN) PULS

PAYROLL

DESCIPTION PEMASUKAN POTONGAN

Gaji Pokok ……………………….

Tunjangan Transport ........................
Tunjangan uang makan ……………………….
Tunjangan lembur ( utk gol < 4A) ……………………….
Insentive ( collector & Remedial) ……………………….
Benefit (Medical, rawat inap, kacamata, dll) ……………………….
Benefit BM (New, mutasi ke cabang lain) ………………………
Koreksi gaji ( utk 5 thn masa kerja) ……………………….
Opex MOP ( utk gol 4A s/d gol 4D) ……………………… ……………………..
OPex COP ( utk gol 4E s/d gol 7D) …………………….. ………………………
Jamsostek ……………………..
Dana Pensiun Astra ……………………..
Asuransi Jiwa …………………….
Potongan lain-lain ( hutang koperasi) …………………….
Tunjangan Hari Raya ( 1 X Gaji Pokok) ………………………
Hadiah Kerja/ Bonus (akhir tahun) ………………………
Pajak …………………….
TOTAL 99,999,999 99,999,999

NET INCOME 99,999,999 ----------------

NO PAYROLL/BENEFIT DESCRIPTION

1 Gaji Pokok Tenaga Lapangan : Berdasarkan gol 21 s/d 30

2 Tunjangan Transport
Karyawan Back Ofice : Berdasarkan Gol 1A s/d 7 D
Besarnya sa;larya adalah :
 setiap sub golongan dibagi tiga bagian , Low, Med & Higj
 Setiap bagian punya range nila min dan nilai max
 Setiap range harus mempunyai nilai irisan
 Gaji Pokok minimum 13 X

Untuk tenaga lapangan dan karyawan back office gol 1A s/d 4D
Besarnya tunj transport : jumlah absensi (masuk & pulang)
/bulan X besarnya transport/hari /golongan
 Jumlah hari kerja/bln
 Base absensi yang dikirim (file) dari cabang (apprv kacab)
ke HRD Head Office setiap tgl 16 s/d 17 setiap bulannya
Untuk Gol diatas 4E : jumlah hari kerja/bln X besarnya tunj
transport/hari

3 Tunjangan Makan Untuk tenaga lapangan dan karyawan back office gol 1A s/d 4D
Besarnya tunj makan : jumlah absensi (masuk & pulang) /bulan
X besarnya uang makan/hari /golongan
Pengiriman file dari cabang bersama- sama dengan file untuk
tunjangan transport

4 Tunjangan Lembur Berlaku untuk karyawan back office gol 1A s/d 3F ( cab & HO)
(Over time)  Diluar jam kerja office
 Besarnya lembur : jumlah jam lembur X nilai
lembur/jam/gol
 Cabang : File dikirim (file) dari cabang (apprv kacab) ke
HRD Head Office setiap tgl 16 s/d 17 setiap bulannya

5 Insentive Coll/Rem  Hanya berlaku untuk tenaga lapangan di cabang

 Nilai Insentive per coll/rem proses base System
 Berdasarkan file insentive, approve kacab, approve HO,

6 Benefit Untuk karyawan tetap

Besarnya amount plafond benefit per tahun / subgol
Benefit :
 Medical
 Rawat Inap
 Melahirkan
 Operasi

Sumbangan :
 Kematian
 Nikah
 Kacamata ( frame & lensa)
Kacab :
 Tunjangan Penempatan
 Tunjangan sewa rumah (2 thn pertama)
 Tunjangan furniture (1 X)
 Tunjangan indeks cola/tunjangan kemahalan
 Pulang kota asal 1 X / tahun

7 Koreksi salary & Koreksi Salary

  Karayawan masa kerja berturut – turut selama 5 tahun
 Besarnya koreksi salary adalah 1 X gaji pokok
 Dibayarkan bulan berikutnya setelah jatuh tempo masa 5
tahun
 Mendapat cuti 22 hari kerja untuk periode 5 tahun
Tunjangan Hari Raya berikutnya dan tidak boleh diambil sekaligus

THR
 Hanya dibayarkan 1 kali/tahun dan besarnya satu kali gaji
pokok bersama sama dengan payroll

8 Tunjangan MOP & MOP (MOTOR)

COP  Berlaku hanya gol 4A s/d 4D
 Base plafond
 TOP 3 tahun ( 36 X potong gaji pokok)
COP (MOBIL)
 Berlaku untuk gol 4E keatas
 Plafond berdasarkan Sub golongan
 TOP 5 tahun ( 70 X potong gaji pokok)
 Bila karyawan sebelum 5 thn naik ke subgol dimana
plafond COP nya berbeda (naik), maka karyawan tsb
dapat mengambil COP baru dengan syarat harus melunasi
outs plafond COP lama.
9 Hadiah Kerja /Bonus  Berlaku utk karyawan tetap kecuali Tenaga Lapangan
 Besarnya Bonus :
- Performance Individu ( Perform Appraisal)
- Profit perusahaan
- Loyalitas
- Besarnya perkalian gaji pokok diatur oleh SK Direksi
yang disetjui oleh komisaris perusahaan

TUNJANGAN KARYAWAN LAINNYA

MUTASI KARYAWAN KE CABANG LAIN

 Berlaku untuk karyawan tetap back office cabang dan Head Office
 Berlaku setiap tanggal 1 atau tgl 15 setiap bulannya
 Tunjangan Penempatan
 Tunjangan kemahalan/indeks cola
 Tunjangan Sewa rumah ( 2 tahun pertama dan notariil)
  Tunjangan furniture ( 1 kali utk 4 tahun)
 Maximum untuk 4 tahun
 Bila setelah 4 tahun karyawan ybs masih tinggal di cabang non asal maka :
- Karayawan mendapat lunchsome ( ditetapkan oleh HRD HO)
- Penghapuan tunjangan penempatan ,tunjangan sewa rumah dan tunjangan pulang
ke kota asal

EMPLOYEE WELFARE

 Setiap karyawan tetap mendapat plafond Rp……. /1 tahun

 Digunakan untuk team building /cabang

REWARD CABANG

 Target dan Performance

 Profit Cabang
 Self Compliance

REWARD KARYAWAN

 Best karyawan - Umroh

 Tour Karyawan melalui Head Office
- Pendamping tour dealer
- Insentive dari AAB
- Insentive Bank Join Finance

PUNISHMENT KARYAWAN

SP (SURAT PERINGATAN)

SP-I

 Terlambat masuk kerja 6 hari dalam sebulan untuk cabang dan 5 hari untuk kantor pusat
tanpa alasan yang dipertanggung jawabkan
 Tidak mematuhi pengarahan atasannya tanpa alas an
 Tidak mengenakan ID-Card
 Mencatatkan “waktu hadir” orang lain atau sebaliknya
 Mangkir 1 hari kerja dalam sebulan
SP-II

 Terlambat masuk kerja 12 hari dalam sebulan untuk cabang dan 10 hari untuk kantor
pusat tanpa alasan yang dipertanggung jawabkan yang jenis pelanggarannya sama atau
lebih berat.
 Mangkir Kerja 2 hari berturut turut
 Peningkatan pelanggaran dari SP-I yang jenis pelanggarannya sama atau lebih berat

SP-III

 Terlambat masuk kerja 24 hari dalam sebulan untuk cabang dan 20 hari untuk kantor
pusat tanpa alasan yang dipertanggung jawabkan
 Peningkatan sangsi pelanggaran dari SP-II yang jenis pelanggarannya sama atau lebih
berat.
 Mangkir kerja 3 atau 4 hari berturut tiurut
 Melakukan perbuatan yang dapat mengganggu ketertiban/ketentraman kerja dan
menimbulkan keonaran yang dapat merugikan perusahaan
 Menolak untuk dimutasikan ke bidang kerjal lain atau daerah/wilayah lainnya.

ASURANSI

Bekerja sama dengan AAB ( Asuransi Astra Buana) untuk :

 Kartu asuransi
 Rawat Inap
 Biaya operasi dan Melahirkan
 Asuransi Jiwa

GA ( General Affair) -> file tersendiri

Buku Peraturan Perusahaan

KPI HRD
  Recruitment tepat waktu
 Performance base MPP (Man Power Plan)
 GETO ( Good employee turn over)

SISTEM HRIS

PROSES ENTRY DATA PROSES REQUITE

AUTOMATIC KARYAWAN MENT
PROBATION -> (PROB,
KARYAWAN (GOL,GAJI,JAB,

UPLOAD DATA PROSES

ABSENSI DATABASE HR PAYROLL
INSENTIVE COLL/REM

DATABASE
ABSENSI PROSES

UPDATE
EMPLOYEE SELF SERVICE
 PERSONALL ADM
 BENEFIT
 LEAVE
 BUSSINESS TRIP
 CAREER DATABASE
 COMPENSATION CORE

MANAGER SELF SERVICE

MANAGER VIEW
TRANSFER
IRR (IRREGULAR
PROMO)
 TERMINATION
 APPROVAL IPP
INDUSTRIAL RELATIONS MANAGEMENT
 APPROVAL PA
 INDUSTRIAL RELATION
MANAGEMENT

PENGELOLAAN HUB INTERNAL MELALUI EMPLOYEE

RELATIONS DAN KOMUNIKASI INTERNAL (1)

PENGELOLAAN HUB EKSTERNAL DG PEMERINTAH

(DEPNAKER) ,MASYARAKAT SEKITAR DAN INSTITUSI
TERKAIT (2)

PERSESUAIAN TERHADAP PERATURAN

PEMERINTAH(3)

PENANGANAN PERSELISIHAN KETENAGA KERJAAN (4)

PENGELOLAAN HUB INTERNAL MELALUI EMPLOYEE

RELATIONS DAN KOMUNIKASI INTERNAL (1)

Membuatl dan Memperbarui Mengelola Sarana Komunikasi Mengelola dan Mengembangkan

Peraturan Hub Kerja dan Penyaluran Aspirasi Kary hub baik antara Karyawan

Perayaan ulang tahun

3 Unsur hub kerja Kerja Lembaga Kerjasama Bipartit
perusahaan
(Kerja,Upah, perintah
kerja
Organisasi Pekerja & Serikat Home Turnamen/pekan olah
Pekerja raga
Peraturan Perusahaan
Survey Pendapat Karyawn
Family day, Employee
day
Perjanjian Kerja
Forum Media komunikasi
Bersama
Management dinner Kegiatan
keagmaan
 PENGELOLAAN HUB EKSTERNAL DG PEMERINTAH
(DEPNAKER) ,MASYARAKAT SEKITAR DAN INSTITUSI
TERKAIT (2)

1. Identifikasi pihak2 eks yg terkait 2. Melakukan kegiatan

dalam Pengelolaan Hub komunikasi dengan pihak
Industrial eksternal yang terkait

 Instansi Pem Bid ketenagakerjaan  Jalur Formal

( Depnaker/Disnaker  Jalur Informal
 Organisasi pengusaha (APINDO)
 Federasi atau Afiliasi Serikat Pekerja  Bentuk Komunikasi
 Tokoh masayarakat - Kunjungan terjadwal
 Kepolisian - Kepersetaan
 Lembaga Swadaya Masyarakat - Pengiriman Kartu Ucapan Selamat
Merayakan hari raya keagamaan
- Menghadiri Undangan resepsi/hajatan
 PERSESUAIAN TERHADAP PERATURAN
PERUNDANGAN(3)

1. Mengidentifikasi dan menganalisa 2. Menyusun dan Menyesuaikan 3. Monitoring Implementasi

Peraturan Perundangan Peraturan dan kebijakan Kebiajakan perusahaan
Ketenagakerjaan yang berlaku Perusahaan dengan petraturan
perundangan ketenagakerjaan

a. Calon karyawan a. Karyawan

1. Seleksi 1. Hubungan Kerja

2. Latihan Kerja ( Magang)  Masa Percobaan
3. Penempatan Kerja  Perjanjian Kerja
2. Pelatihan
3. Perlindungan
 Waktu Kerja & istirahat
 Ketentuan lembur
 Ketentuan istirahat
(melahirkan,hari libur resmi)
4. Pengupahan
 Upah minimum
 Struktur dan skala upah
 Kewajiban membayar upah
 Upah untuk karyawan sakit
 Upah tidak masuk kerja
5. Kesejahteraan
6. Hubungan Industrial
7. Pemutusan hubungan kerja

PENANGANAN PERSELISIHAN KETENAGA KERJAAN (4)

 Identifikasi masalah Analisa Masalah

 Phak yang berselisih
 Jenis perselisihan  Penyelesain tingkat Bipartit
- Perselisihan hak  Penyelesaian melalui mediasi
- Perselisihan kepentingan  Penyelesaian melalui konsilasi
- Persel Pemutusan hub kerja  Penyelesain melalui arbitrase
- Perselisihan antar organisasi Pekerja atau  Penyelesaian melalui pengadilan hub industrial
Serikat Pekerja  Penyelesain melalui Mahkamah Agung
 Pengumpulan dasar Hukum dan bukti