End To End Rental

SO LU TI O N

g ro u n d & Qu ick F ac ts
Back
PTUT terus meningkatkan pelayanan peningkatan service level customer , salah satu design thinking langkah yang diambil yaitu
meng-upgrade Warehouse di lingkungan PPI Cakung menjadi UT SMART WHS yang nantinya akan berfungsi sebagai Depo
(Central Distribution, Hub & Transshipment) , dimana objective dari project tersebut diharapkan mampu mencapai Achieve Lean
Operation , Optimal Space Utilization , Low Discrepancy, Optimal Service Level to Customer, Higher Efficiency, Encourage ESG Aspect
(Environment, Social, & Governance) & Become a Storefront / Benchmark point for principle & customer

Service level melalui percepatan internal warehouse proses (Higher Service Level) yang mampu beradaptasi dengan perubahan
bisnis (Adaptive to Change) dan tetap menjaga service level terbaik kepada pelanggan dengan tetap memperhatikan
pengamanan warehouse dengan hal preventive yang terintegrasi (Preventive security and safety) semua itu akan sangat
tergantung kepada kerapihan & keakuratan dari Material Master Data PTUT yang merupakan Basic Data Base
 End To End Rental

SO LU TI O N

Problem Statement
PTUT I/W masih memiliki kelemahan Basic Data Base yaitu tidak lengkap & tidak akurat Material Master Data atas ukuran
berat serta dimensi per SKU di saat ini. Dimana tercatat ada lebih dari 52.898 SKU di system SAP, merupakan Working Capital
PTUT yang dikelola dan tersebar di 60 PLANT se-Indonesian Wide (I/W) atau tersebar di 106 Storage Location , dimana SKU
tersebut terdiri dari 12 Material Group (BOMAG, DEMAG, FORKL, HAULP, KOMAT, NSSAN, PTRIA, SCNIA, TDANO, UTPRT,
UTSVC,VALMT) dan terdiri dari 24 Commodity (ATT, BAT, BRG, CMC, COL, ELC, ENG, FCG, FIL, FIP, GEN, GET, HOS, HYD, IMG, ISP,
LUB, MCO, OPT, OVH, TAS, TYR, U/C & UCT), Ukuran Berat & Dimensi pada setiap SKU merupakan hal dasar yang harus terstruktur
tercatat di Material Master Data pada System SAP 4/HANA guna menjawab serta merealisasiakan target dari Objective UT
SMART WHS yang dijabarkan pada background & quick facts
Impact yang akan dirasakan bila tidak lengkap & tidak akurat Material Master Data atas ukuran berat serta dimensi per SKU
diantaranya : Tidak adanya panduan yang jelas untuk menentukan kapasitas maksimal warehouse dengan luasan tertentu
(Optimal Space Utilization ) & flow barang serta penempatan produk di gudang sedemikian rupa sehingga dapat disimpan dan
diambil seefisien mungkin
 End To End Rental

SO LU TI O N
Type & Model
Unit
(Specification
& Equipment)

Number of Work Flow

Throughput (Layout, Flow
(Total Pallet Unit & process &
of Cycle Time Productivity Task List
Operational) Optimalization Warehouse

Scope of Work
Operation)

Cycle Time
(Travle Turn &
Straight ,
lifting and
lowering
mechanism

Unit of Download
Data Formulas Submit
Measure Dealing Data Approval Billing Payment
Input i Data
ment
 End To End Rental

SO LU TI O N

Objective GOAL
Kelengkapan & Keakuratan Material Master Data yang dilengkapi berat & dimensi per SKU , akan mendukung lahirnya Program
Produktifitas yang nyata diantaranya sbb :
1. Bin Determination adalah informasi lokasi penyimpanan yang disesuaikan dengan formulasi atas type lokasi terhadap jenis ,
jumlah, berat & dimensi barang
2. Slotting adalah metode penempatan produk di gudang sedemikian rupa sehingga dapat disimpan & diambil seefisien mungkin
3. Rearrangement adalah penataan ulang untuk mengoptimalkan penataan produk di gudang dengan memindahkan stok seperti
barang yang bergerak cepat ke tempat penyimpanan optimal yang relevan
4. Material Handling Equipment selection adalah pemilihan peralatan penanganan Material (model & jumlah alat)
5. Racking Model Selection adalah pemilihan model , jenis serta type rak yg sesuai dengan produktifitas operasional warehouse
Point diatas memiliki Value yang ber-impact pada Space Utilization & Quality Process yang berujung pada Peningkatan Service
Level Customer
 End To End Rental

SO LU TI O N

Benefit Added Value

o Output-Based Rental adalah sistem terbaru dalam dunia rental forklift yang berbasis pada output produktifitas.
Jadi, cost rental akan ber-fluktuasi dengan output yang di keluarkan oleh customer. Jika output naik,
produktivitas forklift naik, maka cost rental akan naik. Namun sebaliknya, jika output turun, produktivitas
forklift turun, maka cost rentalnya akan turun. Sistem ini di-desain khusus untuk para customer dengan output
yang sangat fluktuatif dan sangat menguntungkan jika output produksi sedang rendah karena beban sewa forklift
juga ikut menurun.
o Adanya Report Productivitas Unit terhadap Operasional Customer yang bisa digunakan untuk kepentingan
Improvement process
o Memudahkan Customer untuk pilihan Jumlah Unit Optimal berdasarkan peak or festive Season
 CO N C E P T

o Man Power (Officer, Leader, Crew)

Officer (Planner), Leader (Handling Oprs.), Crew Warehouse Operator, Crew Unit Operator, Cleaning Service
& Security

o Material Handling Equipment (Forklift)

Depresiasi, Insurance, Mobilization, Parts Service RM, Consumable

o Building (joint warehouse , special warehouse or takeover warehouse)

Depresiasi, Insurance, Interest, Installation Utilities

o Rack System (All Rack)

Imported item (Material Rack) 93%, Local Items (Intrumen Operation & Safety) 4%, Installation 3%

o Tools & Equipment Whs (Weight Scale, Wrapping Machine, Cleaning Machine, Barcode Scanner, Mobile
Printer, Drone etc) - Depresiasi, Insurance, Mobilization, Parts Service RM, Consumable
 End To End Rental

SO LU TI O N

Output-Based Rental
ed Pro d u c ti v it y Re po rt
Data-Bas

Skillfull Operator

CDD 14 D930Li OPDS 15 CPD 50 GB2Li FD30-12 CQD 20 GB2SHDLi OPS 15

 End To End Rental

SOLU TI O N

o Output-Based Rental adalah sistem terbaru dalam dunia rental forklift yang berbasis pada output produktifitas.
Jadi, cost rental akan ber-fluktuasi dengan output yang di keluarkan oleh customer. Jika output naik,
produktivitas forklift naik, maka cost rental akan naik. Namun sebaliknya, jika output turun, produktivitas
forklift turun, maka cost rentalnya akan turun. Sistem ini di-desain khusus untuk para customer dengan output
yang sangat fluktuatif dan sangat menguntungkan jika output produksi sedang rendah karena beban sewa forklift
juga ikut menurun.
o Adanya Report Productivitas Unit terhadap Operasional Customer yang bisa digunakan untuk kepentingan
Improvement process
o Memudahkan Customer untuk pilihan Jumlah Unit Optimal berdasarkan peak or festive Season
(Rental Short Term)

Unit of Download
Data Formulas Submit
Measure Dealing Data Approval Billing Payment
Input i Data
ment
 End To End Rental

SOLU TI O N

Type & Model

Unit
(Specification
& Equipment)

Number of Work Flow

Throughput Unit & (Layout, Flow
(Total Pallet process &
of Cycle Time Productivity Task List
Operational) Optimalizati Warehouse
on Operation)

Cycle Time
(Travle Turn &
Straight ,
lifting and
lowering
mechanism
 End To End Rental

SO LU TI O N

Output-Based Rental
No. Model Serial Code Unit Function (Work Flow) Cost/Ton Minimum Monthly Value to be perceived
Unit Number Rental (IDR) Charge (IDR)
1 FB30 A1 FRA1_01 Unloading Truck, Unloading - Receiving, RTS - Loading Truck & 224 23,720,927  
Loading Truck
2 FB30 A2 FRA2_02 Unloading Truck, Unloading - Receiving, RTS - Loading Truck &
Loading Truck 224 23,720,927
This unit is equipped with heavy
equipment forklift driven by reliable and
3 CPD50 B FRB_03 Unloading Truck, Unloading - Storage (Floor), Storage (Floor) -
Packing, Packing - RTS & Loading Truck 511 23,396,160 certified operators (Included Operator &
Modern Tools)
4 CDD16 C1 FRC1_04 Receiving - Ready to Bin (RTB) & Packing - Ready to Ship (RTS) 200 10,619,947
Presented in the form of productivity per
each unit to send daily report ( Manage
5 CDD16 C2 FRC2_05 Receiving - Ready to Bin (RTB) & Packing - Ready to Ship (RTS) 200 10,619,947 Data & Maintain Accuracy )
6 OPS15 D1 FRD1_06 RTB - Storage (Medium) & Storage (Medium) - Packing 658 17,442,454 Cost the follow the volume of business
7 OPS15 D2 FRD2_07 RTB - Storage (Medium) & Storage (Medium) - Packing 658 17,442,454 (Cost Efficiency, Save Money)
8 OPDS15 E FRE_08 RTB - Storage (Big VNA), RTB - Storage (Cantilever), Storage (Big 1126 29,839,606  
VNA) - Packing & Storage (Cantilever) - Packing
9 CQD20 F FRF_09 RTB - Storage (Big VNA), RTB - Storage (Cantilever), Storage (Big
VNA) - Packing & Storage (Cantilever) – Packing 1213 19,281,201  
The Total Package 384 176,083,623    
 End To End Rental

SOLU TI O N

ed Pr o d u cti v it y Rep o rt
Data-Bas
Code Unit SMR
SMR Last Current Oprs. Periode Tonnage Loaded Unloaded Operation Idle Time
Model Unit Work Flow Time Time Hour
Rental (km) (km) Date (Month) (Ton) (Minute) (Minute) (Minute) (Minute)

FB30 FRA1_01 Loading Truck                  

    Ready to Ship - Loading Truck                  
    Unloading - Receiving                  
    Unloading Truck                  
CPD50 FRB_03 Loading Truck                  
    Packing - Ready to Ship                  
    Storage (Floor) - Packing                  
    Unloading - Storage (Floor)                  
    Unloading Truck                  
CDD16 FRC1_04 Packing - Ready to Ship                  
    Receiving - Ready to Bin                  
OPS15 FRD1_06 Ready to Bin - Storage (Medium)                  
    Storage (Medium) - Packing                  
OPDS15 FRE_08 Ready to Bin - Storage (Big VNA)                  
    Ready to Bin - Storage (Cantilever)                  
    Storage (Big VNA) - Packing                  
    Storage (Cantilever) - Packing                  
CQD20 FRF_09 Ready to Bin - Storage (Big STD)                  
    Storage (Big STD) - Packing                  
 End To End Rental

SO LU TI O N

Skillfull Operator