A. PERSIAPAN/PEMBENTUKAN PANITIA
1. Panitia Pemilihan Kepala Desa Tingkat Kabupaten yang selanjutnya
disebut Panitia Pemilihan Tingkat Kabupaten dibentuk oleh Bupati dalam
mendukung pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa.
2. Panitia Pemilihan Kepala Desa Tingkat Desa yang selanjutnya disebut
Panitia Pemilihan Tingkat Desa dibentuk berdasarkan rapat yang
diselenggarakan khusus untuk itu oleh BPD, guna menjalankan proses
Pemilihan Kepala Desa disesuaikan dengan jadwal yang ditetapkan oleh
Bupati.
3. Pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa disampaikan secara tertulis
oleh BPD kepada Bupati melalui Camat.
4. Jumlah dan susunan keanggotaan Panitia Pemilihan Tingkat Desa
disesuaikan dengan situasi, kondisi, serta kemampuan keuangan desa,
terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Anggota-
anggota yang ditetapkan dengan Keputusan BPD, ditanda tangani Ketua
dan Sekretaris, contoh format 1 sebagaimana terlampir.
5. Keanggotaan Panitia Pemilihan Tingkat Desa berasal dari unsur
Perangkat Desa, pengurus Lembaga Kemasyarakatan Desa dan tokoh
masyarakat dengan mempertimbangkan keterwakilan perempuan.
6. Jumlah dari masing-masing unsur adalah 1/3 (satu pertiga).
7. Unsur lembaga kemasyarakatan desa dapat berasal dari unsur Lembaga
Ketahanan Masyarakat Desa/Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa
(LKMD/LPMD), unsur Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK),
unsur Karang Taruna, Rukun Warga (RW), Rukun Tetangga (RT), dan
Perlindungan Masyarakat (LINMAS).
8. Tokoh Masyarakat dapat berasal dari tokoh agama, tokoh pendidikan,
perwakilan kelompok tani, perajin, pemerhati perempuan dan
perlindungan anak, dan/atau perwakilan masyarakat miskin.
9. Ketua Panitia Pemilihan Tingkat Desa tidak diperbolehkan mempunyai
hubungan keluarga sedarah sampai derajad kesatu keatas dan kebawah
atau kedua menyamping dengan bakal calon Kepala Desa.
10. Apabila Ketua Panitia Pemilihan Tingkat Desa ada hubungan keluarga
sebagaimana dimaksud angka 9, maka harus diganti.
11. Penggantian Ketua Panitia Pemilihan Tingkat Desa sebagaimana
dimaksud angka 10 ditetapkan dengan Keputusan BPD.
12. Apabila diantara Panitia Pemilihan Tingkat Desa ada yang mencalonkan
diri atau berhalangan yang bersangkutan harus mengundurkan diri dari
kepanitiaan dan kedudukannya digantikan oleh orang lain dari unsur yang
sama atas usul atau berdasarkan kesepakatan Panitia Pemilihan.
13. Panitia Pemilihan Tingkat Desa dalam melaksanakan tugasnya wajib
bersifat mandiri dan tidak memihak.
14. BPD melaksanakan pengawasan terhadap seluruh tahapan pelaksanaan
Pemilihan Kepala Desa yang biaya operasionalnya dibebankan dalam
anggaran Pemilihan Kepala Desa.
15. Kepala Desa yang akan mencalonkan kembali dalam pemilihan Kepala
Desa, diberi cuti oleh Bupati terhitung sejak yang bersangkutan ditetapkan
sebagai calon Kepala Desa sampai dengan selesainya pelaksanaan
penetapan calon terpilih.
16. Perangkat Desa yang mencalonkan diri dalam pemilihan Kepala Desa
diberi cuti oleh Kepala Desa terhitung sejak yang bersangkutan terdaftar
sebagai bakal calon Kepala Desa sampai dengan selesainya pelaksanaan
penetapan calon terpilih, dalam hal Kepala Desa tidak memberikan izin
cuti setelah melampaui 3 (tiga) hari sejak penyampaian tertulis dari
Perangkat Desa, maka Kepala Desa dianggap menyetujui permohonan
cuti tersebut.
17. Berdasarkan pemberian cuti oleh Bupati pada angka 15, Camat menunjuk
Sekretaris Desa sebagai pelaksana harian Kepala Desa yang sedang cuti.
18. Berdasarkan pemberian cuti oleh Kepala Desa pada angka 16, Kepala
Desa menunjuk Perangkat Desa lainnya sebagai pelaksana harian
Perangkat Desa yang sedang cuti.
B. PENDAFTARAN CALON
Warga Negara Indonesia yang bermaksud mendaftarkan diri sebagai bakal calon
Kepala Desa harus mengajukan permohonan yang ditulis sendiri kepada Ketua
Panitia Pemilihan Desa, contoh format sebagaimana terlampir, dengan
melampirkan persyaratan:
a) Pas foto berwarna dengan pakaian jas berdasi ukuran 4x6 sebanyak 4
lembar dan ukuran 3 R (pos card) sebanyak 1 lembar;
b) Fotokopi KTP dan KK, legalisasi dokumen persyaratan disesuaikan
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
c) Fotokopi akta kelahiran dilegalisir oleh pejabat yang berwenang dengan
menunjukkan aslinya. Sebagai dasar penentuan berumur paling rendah
25 (dua puluh lima) tahun, dihitung dalam kurun waktu sampai dengan
tanggal, bulan penutupan pendaftaran);
d) fotokopi ijazah yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
e) Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK) yang masih berlaku;
f) Surat keterangan berbadan sehat dari Dokter Pemerintah;
g) Surat keterangan bebas penyalahgunaan narkotika dan obat terlarang
lainnya dari Rumah Sakit Pemerintah;
h) Daftar Riwayat Hidup contoh format sebagaimana terlampir;
i) Foto copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dengan menunjukkan
aslinya;
j) Surat izin dari pejabat pembina kepegawaian bagi calon yang berasal
dari Pegawai Negeri Sipil dan pejabat yang berwenang bagi Anggota
TNI/Polri sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
k) Surat izin dari pejabat pembina kepegawaian bagi calon yang berasal
dari Pegawai Negeri Sipil yaitu :
1. Menteri/Pimpinan Lembaga Pemerintah Non Departemen/Sekretaris
Jendral Lembaga tertinggi/Tinggi Negara bagi Pegawai Negeri Sipil
Pusat;
2. Gubernur bagi Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Provinsi;
3. Bupati bagi Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Kabupaten;
4. Kepala kantor Wilayah Departemen/Lembaga non Departemen bagi
Pegawai Negeri Sipil Instansi Terkait.
l) Surat izin tertulis dari atasannya bagi Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja (PPPK), Pegawai BUMN/BUMD, dan Pegawai Swasta
dan Perangkat Desa.
m) Surat keterangan dari Pengadilan Negeri yang menyatakan:
1. tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan
yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan
tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara paling singkat 5
(lima) tahun atau lebih, kecuali 5 (lima) tahun setelah selesai menjalani
pidana penjara dan mengumumkan secara jujur dan terbuka kepada
public bahwa yang bersangkutan pernah dipidana serta bukan sebagai
pelaku kejahatan berulang-ulang;
2. tidak sedang dicabut hak pilihnya sesuai dengan putusan pengadilan
yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap.
n) Surat pernyataan bermeterai cukup yang menyatakan :
1. bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, contoh format
sebagaimana terlampir;
2. memegang teguh dan mengamalkan Pancasila, melaksanakan
Undang-Undang Dasar Republik lndonesia Tahun 1945 serta
mempertahankan dan memelihara keutuhan Negara Kesatuan
Republik Indonesia dan Bhineka Tunggal Ika, contoh format
sebagaimana terlampir;
3. bersedia berhenti dari keanggotaan partai politik jika terpilih dan
ditetapkan sebagai Kepala Desa, contoh format sebagaimana
terlampir;
4. tidak pernah menjabat sebagai Kepala Desa selama 3 (tiga) kali masa
jabatan, contoh format sebagaimana telampir;
5. bersedia cuti apabila ditetapkan menjadi calon Kepala Desa bagi yang
berasal dari Kepala Desa, contoh format sebagaimana telampir;
6. bersedia cuti apabila ditetapkan menjadi bakal calon Kepala Desa bagi
yang berasal dari Perangkat Desa, contoh format sebagaimana
telampir;
7. bersedia berhenti apabila ditetapkan menjadi calon Kepala Desa bagi
yang berasal dari anggota BPD, contoh format sebagaimana
telampir;
8. bersedia dicalonkan menjadi Kepala Desa, contoh format
sebagaimana telampir dan;
9. tidak akan mengundurkan diri dari Calon Kepala Desa, contoh format
sebagaimana terlampir;
10. Bersedia mengundurkan diri dari keanggotaan/jabatannya, apabila
terpilih menjadi Kepala Desa bagi Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja (PPPK), Pegawai BUMN/BUMD, Pegawai Swasta dan
Perangkat Desa, contoh format sebagaimana terlampir
C. PENDAFTARAN PEMILIH
1. Pendaftaran Pemilih dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan oleh Bupati.
2. Yang mempunyai hak pilih dalam Pemilihan Kepala Desa adalah Warga
Negara Republik Indonesia yang :
a. Terdaftar sebagai penduduk desa secara sah dan berdomisili di Desa
setempat sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan dengan tidak terputus-
putus sebelum disahkannya Daftar Pemilih Sementara (DPS), yang
dibuktikan dengan Surat Tanda Penduduk (KTP) atau identitas
kependudukan dan atau surat keterangan bukti domisili yang
dikeluarkan oleh pejabat berwenang;
b. Telah mencapai umur 17 (tujuh belas) tahun atau sudah/pernah
menikah terhitung sampai dengan hari dan tanggal pemungutan suara;
c. Tidak sedang dicabut hak pilihnya berdasarkan putusan Pengadilan
yang mempunyai kekuatan hukum tetap dan tidak sedang menjalani
pidana kurungan atau penjara;
d. Nyata-nyata tidak sedang terganggu jiwa/ingatannya;
3. Pendaftaran Pemilih dilakukan paling lama 10 (sepuluh) hari.
4. Pendaftaran Pemilih dilaksanakan dengan 2 (dua) cara yaitu:
a. pemilih pasif yaitu didatangi dan didaftar oleh Panitia.
b. pemilih aktif yaitu datang sendiri untuk mendaftarkan diri sebagai
pemilih ke panitia pemilihan tingkat desa dengan menunjukkan KTP,
KK atau tanda identitas lainnya yang sah.
5. Apabila ada pemilih yang belum mendaftarkan diri sebagaimana
dimaksud angka 4, maka panitia dapat mendatangi pemilih tersebut.
6. Guna memperoleh data pemilih yang akurat, Panitia Pemilihan Tingkat
Desa bekerja sama dengan ketua RT.
7. Apabila terdapat ketidakjelasan status kependudukan dari pemilih,
karena yang bersangkutan mempunyai tempat tinggal yang lebih dari
satu desa, maka yang bersangkutan harus memilih salah satu dari
kependudukannya.
8. Dalam hal terdapat lebih dari satu pembuktian yang sah mengenai usia
pemilih, maka yang dijadikan dasar penentuan usia adalah surat kenal
lahir atau akte kelahiran.
9. Batas usia penduduk yang mempunyai hak pilih 17 (tujuh belas) tahun
dihitung sampai dengan hari dan tanggal pemungutan suara;
10. Hasil pendaftaran pemilih ditetapkan dalam DPS (Daftar Pemilih
Sementara) dan diumumkan selama 3 (tiga) oleh Panitia Pemilihan
Tingkat Desa. Pengumuman DPS dilakukan setelah dimintakan
persetujuan dan tanda tangan dari masing-masing Bakal Calon Kepala
Desa. Berita Acara dan Keputusan Panitia Pemilihan Kepala Desa
tentang penetapan DPS contoh format sebagaimana terlampir.
11. Daftar Pemilih Sementara (DPS) yang telah diumumkan sebagaimana
dimaksud angka 10 setelah mengalami perbaikan dan/atau tambahan
berdasarkan hasil masukan dari penduduk Desa paling lama 3 (tiga) hari
ditetapkan menjadi Daftar Pemilih Tetap (DPT) dan ditandatangani oleh
masing-masing Bakal Calon Kepala Desa. Berita Acara dan Keputusan
Panitia Pemilihan Kepala Desa tentang penetapan DPS tambahan
contoh format sebagaimana terlampir
12. Daftar Pemilih Tetap (DPT) ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris
Panitia Pemilihan Tingkat Desa serta Para Bakal Calon Kepala Desa,
dilaksanakan sebelum diumumkannya calon Kepala Desa yang berhak
dipilih. (diperda hanya dittd oleh para bakal calon). Berita Acara dan
Keputusan Panitia Pemilihan Kepala Desa tentang penetapan DPT
(Daftar Pemilih Tetap) contoh format sebagaimana terlampir
13. Daftar Pemilih Tetap yang sudah disahkan oleh Panitia Pemilihan Kepala
Desa tidak dapat diubah kecuali ada pemilih yang meninggal dunia, dan
Panitia Pemilihan membubuhkan catatan DPT pada kolom keterangan
“meninggal dunia”
H. SURAT SUARA
1. Surat suara memuat nomor urut, foto calon, nama Calon Kepala Desa,
yang ditandatangani dan dibubuhi stempel oleh Panitia, contoh format
sebagaimana terlampir
2. Surat suara berwarna dasar putih.
3. Ukuran surat suara disesuaikan dengan jumlah Calon Kepala Desa.
4. Model dan bentuk surat suara, contoh format sebagaimana terlampir.
5. Pengadaan surat suara dilaksanakan oleh Panitia PemilihanTingkat
Desa.
6. Penempatan gambar Calon Kepala Desa agar memperhatikan tata cara
pelipatan surat suara, sehingga tidak berakibat ada gambar Calon
Kepala Desa yag ikut terlipat pada saat pelipatan surat suara.
7. Pencetakan surat suara dilaksanakan setelah pengundian nomor urut
Calon Kepala Desa.
8. Pencetakan surat suara adalah sejumlah pemilih yang terdaftar dan
disediakan cadangan 10 % (sepuluh persen) dari jumlah pemilih yang
terdaftar.
9. Cadangan 10 % (sepuluh persen) surat suara sebagaimana angka 8
disimpan oleh Camat.
10. Surat suara berupa foto copy atau surat suara yang dipalsukan
dinyatakan tidak sah.
11. Pencetakan tanda gambar dalam surat suara berdasarkan nomor urut
Calon Kepala Desa dari nomor 1 sampai dengan seterusnya.
12. Suara dinyatakan sah apabila :
a. Menggunakan surat suara yang disediakan oleh Panitia Pemilihan
Tingkat Desa;
b. Ditandatangani oleh Ketua Panitia Pemilihan Tingkat Desa dengan
tanda tangan asli dan dibubuhi stempel Panitia Pemilihan Tingkat
Desa;
c. Coblosan dilakukan dengan menggunakan alat dan tempat yang
disediakan Panitia Pemilihan Tingkat Desa;
d. Tanda coblos terdapat dalam 1 (satu)kotak segi empat yang memuat
satu calon;
e. Tanda coblos terdapat dalam salah satu kotak segi empat yang
memuat nomor, foto dan nama calon yang telah ditentukan;
f. Tanda coblos lebih dari satu, tetapi masih di dalam satu kotak segi
empat yang memuat nomor, foto dan nama calon;
g. tanda coblos terdapat pada salah satu garis kotak segi empat yang
memuat nomor, foto dan nama calon;
13. Suara dianggap tidak sah apabila tidak memenuhi ketentuan-ketentuan
sebagaimana dimaksud angka 12.
14. surat suara sah dan surat suara tidak sah, contoh sebagaimana
terlampir
TENTANG
Menimbang : a. bahwa agar proses penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa dapat berjalan
dengan lancar, aman, tertib dan sesuai dengan Peraturan Perundangan yang
berlaku, maka perlu menetapkan Panitia Pemilihan Kepala Desa;
b. bahwa sesuai dengan ketentuan Pasal 5 huruf b Peraturan Daerah Kabupaten
Demak Nomor 5 Tahun 2015 tentang Kepala Desa sebagaimaan telah diubah
dengan Peraturan Daerah Kabupaten Demak Nomor 2 Tahun 2017 tentang
Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Demak Nomor 5 Tahun 2015
tentang Kepala Desa, disebutkan bahwa pembentukan Panitia Pemilihan Kepala
Desa oleh Badan Permusyawaratan Desa ditetapkan dalam jangka waktu 10
(sepuluh) hari setelah pemberitahuan akhir masa jabatan;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, dan
huruf b, perlu menetapkan Keputusan Badan Permusyawaratan Desa tentang
Pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa …………… Kecamatan ……
Kabupaten Demak Tahun 2022.
Memperhatikan : 1. Keputusan Bupati Demak Nomor 141.1/93 Tahun 2022 tentang Penetapan Desa
Penyelenggara Pemilihan Kepala Desa Secara Serentak di Wilayah
Kabupaten Demak Tahun 2022;
2. Keputusan Bupati Demak Nomor 141.11/94 Tahun 2022 tentang Pemberian
Bantuan Keuangan Bagi Desa Penyelenggara Pemilihan Kepala Desa Secara
Serentak di Wilayah Kabupaten Demak Tahun 2022;
3. Keputusan Bupati Demak Nomor ……. Tentang Peresmian Anggota Badan
Permusyawaratan Desa ….. Kecamatan …… Kabupaten Demak Masa Bhakti
2021-2027;
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KEEMPAT : Segala biaya yang timbul sebagai akibat diterbitkannya Keputusan ini dalam
Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa, dibebankan pada Bantuan
Keuangan dari APBD Kabupaten Demak dan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Desa (APBDesa) dan atau sumber-sumber lain yang sah sesuai
peraturan perundangan yang berlaku.
KELIMA : Keputusan BPD ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di ................
pada tanggal ................
(…………………………) (…………………………)
Keterangan :
dilengkapi Berita Acara Rapat BPD
LAMPIRAN :
KEPUTUSAN BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ….
NOMOR : 141.1/ /BPD TAHUN 2022
TENTANG PEMBENTUKAN PANITIA PEMILIHAN
KEPALA DESA …………….
KECAMATAN ……….……. KABUPATEN DEMAK TAHUN
2022
Keterangan
NO NAMA Kedudukan dalam Panitia
(Dari Unsur)
1 2 3 4
Ketua Perangkat Desa/pengurus
1.
lembaga desa/Tomas
Wakil Ketua Perangkat Desa/pengurus
2.
lembaga desa/Tomas
Sekretaris Perangkat Desa/pengurus
3.
lembaga desa/Tomas
Bendahara Perangkat Desa/pengurus
4.
lembaga desa/Tomas
Anggota Perangkat Desa/pengurus
5.
lembaga desa/Tomas
-dst- -dst-
(…………………………) (…………………………)
Contoh format : 2
Kepada
Perihal : Permohonan melamar menjadi Yth. Ketua Panitia Pemilihan
Calon Kepala Desa ……………. Tingkat Desa …………...
Kecamatan ……………….
di –
……………………
Meterai Rp.10.000,-
..................................
Contoh format : 3
1. KETERANGAN PERORANGAN
1. Nama
2. Tanggal Lahir
3. Tempat Lahir
4. Jenis Kelamin
5. Agama
6. Status Perkawinan Belum kawin/Kawin/Janda/Duda
7. Alamat Rumah a. Jalan
b. RTRW
c. Desa
d. Kecamatan
e. Kabupaten Demak
8. Keterangan a. Tinggi (Cm)
b. Berat Badan
c. Rambut
d. Bentuk Muka
e. Warna Kulit
f. Ciri-ciri
g. Cacat Tubuh
9. Kegemaran (hobby)
2. PENDIDIKAN
STTB/Tanda Nama Kepala
Nama
NO. Tingkat Lulus/Ijazah Tempat Sekolah,Rektor,
Pendidikan
Tahun Direktor
1. SD
2. SMP
3. SMA
4. AKADEMI
a. D I
b. D II
c. D III
d. D IV / S 1
5. Perguruan Tinggi
6. Pasca Sarjana
7. Doktoral
3. KETERANGAN KELUARGA
A. ISTRI /SUAMI
NO. TEMPAT TANGGAL TANGGAL
NAMA PEKERJAAN KETERANGAN
LAHIR LAHIR MENIKAH
1 2 3 4 5 6 7
B. ANAK
JENIS TEMPAT TANGGAL
NO. NAMA PEKERJAAN KETERANGAN
KELAMIN LAHIR LAHIR
1 2 3 4 5 6 7
E. SAUDARA KANDUNG
NO. JENIS TEMPAT
NAMA PEKERJAAN KETERANGAN
KELAMIN TANGGAL LAHIR
1 2 3 4 5 6
4. KETERANGAN LAIN-LAIN
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian
hari terdapat keterangan yang tidak benar saya bersedia dituntut sesuai peraturan perundang
undangan yang berlaku serta bersedia menerima segala tindakan yang diambil Pemerintah.
…………………….
Contoh format : 4
Nama : ...............................................................
Tempat/Tgl. Lahir : ...............................................................
Jenis Kelamin : ...............................................................
Agama : ...............................................................
Pekerjaan : ...............................................................
Alamat : ...............................................................
menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha
Esa.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila ternyata
pernyataan ini tidak benar, saya sanggup dituntut sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
………………, ...................2022
Yang Membuat Pernyataan,
Materai Rp.10.000,-
( .................................... )
Contoh Format : 5
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila ternyata
pernyataan ini tidak benar, saya sanggup dituntut sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
Materai Rp.10.000,-
( .................................... )
Contoh format : 6
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila terdapat
kesalahan dalam surat pernyataan ini, saya siap dituntut secara hukum.
Materai Rp.10.000,-
( .................................... )
Contoh format : 7
menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya tidak pernah menjabat sebagai Kepala
Desa selama 3 (tiga) kali masa jabatan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa paksaan dan
tekanan dari pihak manapun.
Materai Rp.10.000,-
( .................................... )
Contoh format : 8
menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya bersedia cuti dari Kepala Desa jika
ditetapkan sebagai Calon Kepala Desa.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila terdapat
kesalahan dalam surat pernyataan ini, saya siap dituntut secara hukum.
Materai Rp.10.000,-
(....................................)
Contoh format : 9
menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya bersedia cuti dari Perangkat Desa jika
ditetapkan sebagai Bakal Calon Kepala Desa.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila terdapat
kesalahan dalam surat pernyataan ini, saya siap dituntut secara hukum.
Materai Rp.10.000,-
(....................................)
Contoh format : 10
Nama : ....................................................................….
Jenis Kelamin : ...............................................................……….
Tempat/Tgl. Lahir : ..........................................................…......…….
Agama : ..........................................................................
Pekerjaan : ..........................................................................
Alamat : .................................................................……….
.......................................................................…,
menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya bersedia berhenti dari anggota BPD
jika ditetapkan sebagai Calon Kepala Desa.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila terdapat
kesalahan dalam surat pernyataan ini, saya siap dituntut secara hukum.
Materai Rp.10.000,-
(....................................)
Contoh format : 11
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa paksaan dan
tekanan dari pihak manapun.
Materai Rp.10.000,-
( .................................... )
Contoh format : 12
SURAT PERNYATAAN
TIDAK AKAN MENGUNDURKAN DIRI DARI CALON KEPALA DESA
Materai Rp.10.000,-
( ......................................... )
Contoh format 13
SURAT PERNYATAAN
BERSEDIA MENGUNDURKAN DIRI DARI KEANGGOTAAN/JABATAN APABILA
TERPILIH SEBAGAI KEPALA DESA
Meterai Rp.10.000,00
( ......................................... )
Contoh format 14
BERITA ACARA
Pada hari ini ………….. tanggal ………….. bulan ……………. Tahun Dua ribu ………….
bertempat di …………….., Desa …………….. Kecamatan …………….. kami yang
bertanda tangan di bawah ini masing-masing Panitia Pemilihan Kepala Desa, telah
melaksanakan pemeriksaan berkas persyaratan administrasi Bakal calon Kepala Desa
sebagai berikut :
3. PERSYARATAN ADMINISTRASI.
a. Pas foto berwarna dengan pakaian jas berdasi ukuran 4x6 sebanyak 4
lembar dan ukuran 3 R (pos card) sebanyak 1 lembar;
b. Fotokopi KTP dan KK, legalisasi dokumen persyaratan disesuaikan dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
c. Fotokopi akta kelahiran dilegalisir oleh pejabat yang berwenan
d. fotokopi ijazah yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
e. Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK) yang masih berlaku;
f. Surat keterangan berbadan sehat dari Dokter Pemerintah;
g. Surat keterangan bebas penyalahgunaan narkotika dan obat terlarang
lainnya dari Rumah Sakit Pemerintah;
h. Daftar Riwayat Hidup contoh format sebagaimana terlampir;
i. Foto copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dengan menunjukkan
aslinya;
j. Surat izin dari pejabat pembina kepegawaian bagi calon yang berasal dari
Pegawai Negeri Sipil dan pejabat yang berwenang bagi Anggota TNI/Polri
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
k. Surat izin dari pejabat pembina kepegawaian bagi calon yang berasal dari
Pegawai Negeri Sipil
l. Surat izin tertulis dari atasannya bagi Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja (PPPK), Pegawai BUMN/BUMD, dan Pegawai Swasta
Perangkat Desa.
m.Surat keterangan dari Pengadilan Negeri yang menyatakan (tidak pernah
dijatuhi pidana penjara dan tidak dicabut hak pilihnya);
n. Surat pernyataan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
o. Surat pernyataan memegang teguh dan mengamalkan Pancasila,
melaksanakan Undang-Undang Dasar Republik lndonesia Tahun 1945
serta mempertahankan dan memelihara keutuhan Negara Kesatuan
Republik Indonesia dan Bhineka Tunggal Ika;
p. Surat Pernyataan bersedia berhenti dari keanggotaan partai politik jika
terpilih dan ditetapkan sebagai Kepala Desa
q. Surat pernyataan tidak pernah menjabat sebagai Kepala Desa selama 3
(tiga) kali masa jabatan;
r. Surat pernyataan bersedia cuti apabila ditetapkan menjadi calon Kepala
Desa bagi yang berasal dari Kepala Desa atau Perangkat Desa;
s. Surat pernyataan bersedia berhenti apabila ditetapkan menjadi calon Kepala
Desa bagi yang berasal dari anggota BPD
t. Surat pernyataan bersedia dicalonkan menjadi Kepala Desa
u. Surat pernyataan tidak akan mengundurkan diri dari Calon Kepala Desa;
v. Surat pernyataan bersedia mengundurkan diri dari keanggotaan/jabatannya,
apabila terpilih menjadi Kepala Desa bagi Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja (PPPK), Pegawai BUMN/BUMD, Pegawai Swasta dan
Perangkat Desa
w. Dan lainnya
KETERANGAN :
BL : Berkas lengkap
BKL : Berkas Kurang lengkap
TMS : Tidak memenuhi syarat
DITELITI OLEH :
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Contoh Format : 15
Pada hari ini ………….. tanggal ………….. bulan ……………. Tahun Dua ribu ………….
bertempat di …………….., Desa …………….. Kecamatan …………….. yang tersebut dibawah
ini
Telah mendaftarkan diri sebagai bakal calon Kepala Desa ………. Kecamatan …….
Kabupaten Demak dengan menyampaikan surat permohonan menjadi bakal calon
Kepala Desa dan berkas persyaratan administrasi dinyatakan:
………………………….. …………………………..
Catatan:
*Dibuat dalam 2 (dua) rangkap sebagai administrasi bagi Panitia Pemilihan dan Bakal
Calon Kepala Desa.
Contoh format : 16
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Menetapkan Calon Kepala Desa yang Berhak Mengikuti
Pemilihan Kepala Desa, …………….. Kecamatan
………….Kabupaten Demak sebagaimana tercantum dalam
Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan
Panitia Pemilihan Kepala Desa ini.
KEDUA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di ...................
pada tanggal ...................
...................................
TEMBUSAN :
1. Camat ………..............;
2. Ketua BPD.................;
3. Arsip.
LAMPIRAN KEPUTUSAN PANITIA TENTANG
PENETAPAN CALON KEPALA DESA
TEMPAT/
NO NAMA TANGGAL PENDIDIKAN AGAMA ALAMAT
LAHIR
Ditetapkan di ........………………..
Pada tanggal .............................
Ketua
...................................
TEMBUSAN :
1. Camat ………..............;
2. Ketua BPD.................;
3. Arsip.
Contoh format : 17
TENTANG
PENETAPAN BAKAL CALON KEPALA DESA MENJADI CALON KEPALA DESA YANG
BERHAK DIPILIH DESA ………………….KECAMATAN ……….……. KABUPATEN DEMAK
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ……………
Menimbang : a. bahwa untuk memperoleh Calon Kepala Desa yang berhak dipilih sesuai
dengan Peraturan Perundangan yang berlaku, maka perlu menetapkan
Calon Kepala Desa yang berhak dipilih;
b. bahwa sesuai dengan laporan Panitia Pemilihan Kepala Desa atas
penelitian berkas persyaratan administrasi bakal calon kepala desa
terdapat lebih dari 5 (lima) bakal calon kepala desa dan telah diadakan
seleksi tambahan;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf
a, dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Badan Permusyawaratan
Desa tentang Penetapan Bakal Calon Kepala Desa Menjadi Calon
Kepala Desa yang berhak dipilih Desa…………… Kecamatan ……
Kabupaten Demak Tahun 2022
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Menetapkan 5 (lima) Bakal Calon Kepala Desa .......... Kecamatan ...........
Kabupaten Demak menjadi Calon Kepala Desa yang berhak dipilih sebagai
berikut :
1. ........................ nilai....................
2. ........................ nilai....................
3. ........................ nilai....................
4. ........................ nilai....................
5. ........................ nilai....................
Ditetapkan di ................
pada tanggal ................
(.............................. )
Keterangan :
dilengkapi Berita Acara Rapat BPD
Contoh format : 18
BERITA ACARA
Nomor : …………...
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan
seperlunya.
………….., ……………………2022
KETUA SEKRETARIS
(...........................) (...................................)
MENGETAHUI,
KEPALA DESA/ PLH. KEPALA DESA
(……………………)
Tanda Tangan Calon/ Saksi :
1. ….
2. ….
3. dst.
TEMBUSAN:
- Camat ....
Contoh format: 18.a
Contoh format :
18.b
Contoh format : 18.c
Contoh format : 18.d
Contoh format : 18.e
BERITA ACARA
Nomor : …………...
………., ………………………2022
KETUA SEKRETARIS
(...........................) (...................................)
MENGETAHUI,
KEPALA DESA/PJ. KEPALA DESA
(……………………)
Tembusan :
- Camat .........
Contoh format : 20
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Menetapkan Daftar Pemilih Sementara yang Berhak Mengikuti Pemilihan
Kepala Desa …………….. Kecamatan …………. Kabupaten Demak
sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dalam Keputusan Panitia Pemilihan Kepala Desa ini.
KEDUA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di ...................
pada tanggal ...................
...................................
TEMBUSAN :
1. Camat ………..............;
2. Kepala Desa …………;
3. Arsip
Contoh format : 21
BERITA ACARA
Nomor : …………...
……….,..................... 2022
KETUA SEKRETARIS
(...........................) (...................................)
TEMBUSAN :
- Camat ................
Contoh format : 22
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Menetapkan Daftar Pemilih Tambahan Pemilihan Kepala Desa...........
…………….. Kecamatan ………….Kabupaten Demak sebagaimana
tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Keputusan Panitia Pemilihan Kepala Desa ini.
KEDUA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di ...................
pada tanggal ...................
...................................
TEMBUSAN :
1. Camat ………..............;
2. Kepala Desa …………;
3. Arsip
Contoh format : 23
BERITA ACARA
Nomor : …………...
…………,.............2022
KETUA SEKRETARIS
(...........................) (...................................)
SAKSI-SAKSI :
(1) Calon Kepala Desa 1..........................
(2) Calon Kepala Desa 2........................
(3) Calon Kepala Desa 3.........................
(4) Calon Kepala Desa 4.........................
(5) Calon Kepala Desa 5 ........................
Tembusan :
- Camat .........
Contoh format : 24
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Menetapkan Daftar Pemilih Tetap Pemilihan Kepala Desa ...........
…………….. Kecamatan …………. Kabupaten Demak sebagaimana
tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Keputusan Panitia Pemilihan Kepala Desa ini.
KEDUA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di ...................
pada tanggal ...................
...................................
TEMBUSAN :
1. Camat ………..............;
2. Kepala Desa …..
3. Arsip
Contoh Format : 25.a
………,……….2022
Kepada
Nomor : 141.1/…./Panpilkades/2022
Sifat : Penting Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi
Lampiran : ……….. /Fakultas ……………….
Hal : Permohonan Kerjasama Ujian Lewat Camat……………
Tertulis di-
TEMPAT
PANITIA PEMILIHAN
KEPALA DESA ………………….
Ketua,
…………………………………..
TEMBUSAN :
1. Ketua BPD ……… Kec…………. Kab. Demak;
2. Arsip.
Contoh format: 25.b
PERJANJIAN KERJASAMA
ANTARA
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ........... KECAMATAN .............. KABUPATEN DEMAK
DENGAN LEMBAGA PERGURUAN TINGGI ...............
NOMOR :
-------------------------------
NOMOR :
TENTANG
PELAKSANAAN UJIAN TERTULIS BAKAL CALON KEPALA DESA
DESA ………………….... KECAMATAN …..........…
KABUPATEN DEMAK
Pada hari ini ………………. tanggal ………………. bulan …………….. tahun Dua
Ribu ....................., bertempat di ruang .........................................., kami yang bertanda tangan di
bawah ini :
1. Nama : …………………………
Jabatan : Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa
Alamat : Desa ………....… RT…. RW….. Kec………… Kabupaten Demak
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU.
2. Nama : …………………………
Jabatan : Ketua Tim Penguji Ujian Tertulis
Alamat : ………………………………………
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Dengan mendasarkan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku, PIHAK KESATU dan
PIHAK KEDUA yang selanjutnya disebut sebagai PARA PIHAK bersepakat untuk mengikatkan
diri dalam suatu perjanjian kerjasama sehubungan dengan pelaksanaan pengisian jabatan
Kepala Desa............., dengan ketentuan sebagai berikut :
Pasal 1
LATAR BELAKANG
(1) PIHAK KESATU mengajukan permohonan kerjasama dengan PIHAK KEDUA berkaitan
dengan pelaksanaan ujian penyaringan bagi Bakal Calon Kepala Desa berupa ujian tertulis,
dengan surat permohonan Nomor …………………. tanggal ………………… perihal
……………………
(2) PIHAK KEDUA selaku Ketua Ketua Tim Penguji Ujian Tertulis menyetujui permohonan
PIHAK KESATU yang ditegaskan dengan surat Nomor :…………….. tanggal ………………
perihal ……………… dengan syarat-syarat sebagai berikut :
a. adanya permohonan pengajuan kerjasama;
b. adanya jenis kegiatan yang akan dikerjasamakan.
Pasal 2
MAKSUD DAN TUJUAN
(1) Maksud perjanjian kerjasama ini adalah untuk melakukan ujiantertulis Bakal Calon Kepala
Desa sebagai persyaratan penetapan Bakal Calon Kepala Desa menjadi Calon Kepala Desa
yang berhak dipilih paling banyak 5 (lima) orang;
(2) Tujuan perjanjian kerjasama ini adalah untuk menentukan nilaiujian tertulis Bakal Calon
Kepala Desa, yang selanjutnya akan menjadi dasar penetapan Calon Kepala Desa yang
berhak dipilih.
Pasal 3
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup perjanjian ini adalah meliputi :
a. latar belakang;
b. maksud dan tujuan;
c. Jumlah peserta dan waktu pelaksanaan;
d. jangka waktu perjanjian;
e. hak dan kewajiban para pihak;
f. pembiayaan;
g. pembatalan perjanjian;
h. force majeure;
i. penyelesaian perselisihan; dan
j. penutup
Pasal 4
JUMLAH PESERTA
DAN WAKTU PELAKSANAAN
(1) Pelaksanaan ujian tertulis diikuti oleh …….......... orang Bakal Calon Kepala Desa.
(2) Pelaksanaan ujian penyaringan dilaksanakan pada tanggal……………...... bertempat
………………
Pasal 5
JANGKA WAKTU
(1) Jangka waktu perjanjian kerjasama dilakukan selama ……(......) hari terhitung sejak tanggal
……….. sampai dengan tanggal ………..…….
(2) Jangka waktu sebagaimana dimaksud ayat (1) dapat diperpanjang bilamana terjadi ujian
ulangan dengan persetujuan PARA PIHAK dan tidak perlu ditegaskan secara tertulis dalam
perjanjian baru.
Pasal 6
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
1. PIHAK KESATU berhak untuk menentukan jumlah peserta yang akan mengikuti ujian
tertulis.
2. PIHAK KESATU berkewajiban menyiapkan kebutuhan anggaran untuk biaya pelaksanaan
ujian tertulis;
Pasal 7
(1) PIHAK KEDUA berhak menentukan teknis pelaksanaan ujian yang meliputi :
a. menyusun soal;
b. menggandakan naskah soal ujian;
c. mengoreksi dan memberikan nilai ujian;
d. melaksanakan dan mengawasi ujian;
e. menetapkan tempat ujian dengan berkoordinasi dengan PIHAK KESATU;
f. menetapkan nilai hasil ujian.
(2) PIHAK KEDUA mempunyai kewajiban menyerahkan hasil ujian tertulis kepada PIHAK
KESATU.
Pasal 8
PEMBIAYAAN
Pembiayaan pelaksanaan ujian penyaringan dibebankan kepada PIHAK KESATU melalui
Anggaran Biaya Pemilihan Kepala Desa, sebesar Rp. ………………………………..
( ...................................... ).
Pasal 9
PEMBATALAN PERJANJIAN
(1) Perjanjian ini dapat dibatalkan sebelum jangka waktu perjanjian berakhir atas persetujuan
PARA PIHAK.
(2) PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA dapat membatalkan perjanjian secara sepihak apabila
masing-masing pihak tidak memenuhi kewajiban sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 dan
Pasal 7.
Pasal 10
FORCE MAJEURE
Dalam hal terjadi keadaan memaksa di luar kekuasaan yang mengakibatkan tidak dapat
dilaksanakannya sebagian atau seluruh perjanjian ini maka PARA PIHAK sepakat untuk
menyelesaikannya dengan cara musyawarah untuk mufakat tanpa saling merugikan satu sama
lain.
Pasal 11
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Dalam hal terjadi perselisihan dan/atau perbedaan pendapat antara PARA PIHAK maka akan
diselesaikan secara musyawarah dan mufakat.
Pasal 12
PENUTUP
(1) Dalam hal terjadi mutasi atau pergantian jabatan terhadap PARA PIHAK, maka perjanjian ini
tetap berlaku secara berkelanjutan terhadap para pejabat/ panitia penggantinya;
(2) Hal-hal yang belum cukup diatur dalam perjanjian ini akan diatur lebih lanjut dalam perjanjian
tambahan (addendum) yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari perjanjian ini;
(3) PIHAK KESATU menyerahkan segala sesuatu sepenuhnya kepada PIHAK KEDUA hal-hal
yang terkait sebagaimana dimaksud Pasal 7 dan dokumen-dokumen terkait sepenuhnya
merupakan hak PIHAK KEDUA;
(4) SEMUA PIHAK menerima perjanjian ini, dan tidak akan saling menggugat apabila terjadi
perbedaan pendapat dan atau perselisihan;
(5) Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan, maka akan diadakan perubahan atau
penyempurnaan sebagaimana mestinya.
Demikian perjanjian ini dibuat dan ditanda tangani secara bersama-sama oleh KEDUA BELAH
PIHAK, dibuat dalam rangkap 2 (dua) dengan bermeterai cukup dan memiliki kekuatan hukum
yang sama, masing-masing 1 (satu) rangkap untuk PIHAK KESATU dan 1 (satu) rangkap untuk
PIHAK KEDUA.
----------------------------- ------------------------------
SAKSI-SAKSI :
1……………………… 2. …………………:
(Camat) (Ketua BPD ………..)
Contoh format : 26
4 Kotak
Kotak
Suara
Suara
5 5
3 3
Pintu Keluar Pintu
Keluar
Tempat Penukaran
Kartu Suara Tempat Penukaran
Kartu Suara
2 2
4 5
KETERANGAN :
1. Papan Tulis/Petugas Pencatat
2. Kartu Suara/Petugas Penghitung
3. Saksi
4. Pengumpul kartu Suara
5. Pencatat pada kertas/form
Contoh format : 28
SURAT UNDANGAN
Kepada :
UNDANGAN
PEMILIHAN
Nama KEPALA DESA……
Pemilih: ..............................................................................................................
TANDA TERIMA KECAMATAN .....................
Jenis Kelamin: ..............................................................................................................
KABUPATEN
Umur: ..............................................................................................................
KARTU PEMBERITAHUAN
DEMAK……………
Alamat: ..............................................................................................................
UNTUK MEMBERIKAN SUARA PADA
PEMILIHAN KEPALA DESA ................ WILAYAH
Untuk memberikan suara...........
pada :
KECAMATAN ...................
Daftar DEMAK
KABUPETEN Pemilih Hari, Tanggal: ..............................................................................................................
Tempat: ..............................................................................................................
Waktu: Pukul 08.00 s/d 13.00 WIB
Nomor : ............................... Kepada :
Nama pemilih : ......................................................................
Dikeluarkan pada tanggal ............. 2022
Desa Laki-laki/perempuan:
............., ..... 2022 ......................................................................
Umur PANITIA
: ......................................................................
Penerima/Pemilih
Alamat PEMILIHAN KEPALA DESA ..............
: ......................................................................
KETUA
Untuk memberikan suara pada :
Hari PERHATIAN :
: ........................tgl. ..................di ...................
( ...................................
Jam ) : .................... sampai
Untuk memberikan suara, kartu (dengan .........................
......................................... )
pemberitahuan ini harus dibawa oleh
pemilih sendiri yang namanya
tercantum di atas, dan diserahkan
kepada panitia.
Sekali-kali tidak boleh diwakilkan.
*Diisi dengan huruf cetak
Contoh format : 29
BERITA ACARA
Nomor : …………...
Nama : .....................................................................
Jabatan : Ketua Panitia Pemilihan Calon Kepala Desa di Desa …….Kecamatan
Kabupaten Demak.
Nama : .....................................................................
Jabatan : Sekretaris Panitia Pemilihan Kepala Desa di Desa
Kecamatan Kabupaten Demak.
Nama : .....................................................................
Jabatan : Calon Kepala Desa.................................... di Desa..................................
Kecamatan Kabupaten Demak
Dengan nomor urut calon : .....................................................................................
Nama : .....................................................................
Jabatan : Calon Kepala Desa.................................... di Desa..................................
Kecamatan Kabupaten Demak
Dengan nomor urut calon : .....................................................................................
Nama : .....................................................................
Jabatan : Calon Kepala Desa.................................... di Desa..................................
Kecamatan Kabupaten Demak
Dengan nomor urut calon : .....................................................................................
Nama : .....................................................................
Jabatan : Calon Kepala Desa.................................... di Desa..................................
Kecamatan Kabupaten Demak
Dengan nomor urut calon : .....................................................................................
.......................................................... (KETUA)
..........................................................(Sekretaris)
..........................................................(Nomor Urut)
..........................................................(Nomor Urut)
..........................................................(Nomor Urut)
Contoh format 29
BERITA ACARA PENGHITUNGAN SUARA
BERITA ACARA
Nomor : …………...
Nama : ..............................................................................................................
Jabatan : Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa di Desa Kecamatan
Kabupaten Demak.
Nama : ....................................................................
Jabatan : Sekretaris Pemilihan Kepala Desa di Desa Kecamatan
Kabupaten Demak.
Nama : ..............................................................................................................
Jabatan : Calon Kepala Desa di Desa..........................................................................
Kecamatan.............................Kabupaten Demak
Dengan nomor urut calon : ..................................................
Nama : ..............................................................................................................
Jabatan : Calon Kepala Desa di Desa..........................................................................
Kecamat an............................Kabupaten Demak
Dengan nomor urut calon : ..................................................
Nama : ..............................................................................................................
Jabatan : Calon Kepala Desa di Desa..........................................................................
Kecamatan.............................Kabupaten Demak
Dengan nomor urut calon : ..................................................
Nama : ..............................................................................................................
Jabatan : Calon Kepala Desa di Desa..........................................................................
Kecamatan.............................Kabupaten Demak
Dengan nomor urut calon : ..................................................
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. Pelaksanaan perhitungan hasil pemungutan suara dalam
Rapat pemilihan Calon Kepala Desa di Desa Kecamatan Kabupaten Demak yang
melaksanakan pada hari tanggal bulan Tahun bertempat di …… Desa…….. Telah
dilaksanakan dengan hasil sebagai berikut:
a. Calon Kepala desa atas nama………………… Dengan nomor urut calon
……….. mendapat……………..suara.
b. Calon Kepala desa atas nama………… ……… Dengan nomor urut calon
……….. mendapat……………..suara.
c. Calon Kepala desa atas nama………… ……… Dengan nomor urut calon
……….. mendapat……………..suara.
d. Calon Kepala desa atas nama………… ……… Dengan nomor urut calon
……….. mendapat……………..suara.
e. Calon Kepala desa atas nama………… ……… Dengan nomor urut calon
……….. mendapat……………..suara.
2. Jumlah pemilih yang terdaftar sebanyak.......................orang.
3. Jumlah pemilih yang hadir untuk menggunakan hak pilihnya sebanyak
sebanyak..............orang.
4. Jumlah Surat Suara yang dinyatakan batal (tidak sah) sebanyak...................helai.
5. Dalam pelaksanaan penghitungan hasil pemungutan suara dimaksud tidak terdapat
hal-hal yang bertentangan dengan ketentuan yang telah diatur dalam Peraturan
Daerah Kabupaten Demak Nomor 5 Tahun 2015 tentang Kepala Desa sebagaimaan
telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Demak Nomor 2 Tahun 2017
tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Demak Nomor 5 Tahun 2015
tentang Kepala Desa.
6. Dalam penghitungan hasil pemungutan suara dimaksud disaksikan juga oleh Pemilih
yang hadir.
7. Kami bersedia diambil tindakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam hal
menyatakan keterangan yang tidak sesuai dengan kenyataan.
PANITIA
PEMILIHAN CALON KEPALA DESA
.......................................................... (KETUA)
..........................................................(Sekretaris)
..........................................................(Nomor Urut)
..........................................................(Nomor Urut)
..........................................................(Nomor Urut)
Contoh format : 31
Menetapkan :
KESATU : Berdasarkan hasil penghitungan suara pada Pemilihan Kepala Desa ......
Kecamatan ..... dengan ini menetapkan :
a. Nama :
b. Tempat / Tanggal Lahir :
c. Jenis Kelamin :
d. Pendidikan :
e. Agama :
f. Alamat :
Ditetapkan di ........………………..
pada tanggal ....................................
...................................
TEMBUSAN :
1. Camat …………
Contoh format : 32
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Menetapkan
Nama :
Tempat / Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Pendidikan :
Agama :
Alamat :
sebagai Calon Kepala Desa Terpilih Desa…..…...,
Kecamatan…………., Kabupaten Demak.
KEDUA : Kepada Calon Kepala Desa Terpilih sebagaimana dimaksud
diktum KESATU setelah diambil sumpah/janji dan dilantik sebagai
Kepala Desa oleh pejabat yang berwenang diberikan penghasilan
tetap dan tunjangan sesuai ketentuan yang berlaku.
KETIGA : Masa jabatan Kepala Desa sebagaimana dimaksud diktum
KESATU adalah 6 (enam) tahun terhitung sejak tanggal
pelantikannya.
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di ........………………..
pada tanggal ....................................
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA .....
KETUA
...................................
TEMBUSAN :
1. Kepala Desa……
Contoh format : 34
........................, .................................
Kepada
Yth Bupati Demak
di
Demak
Nama : ……………………………………
Jabatan : Kepala Desa……………………
Alamat : …………………………………...
Hormat saya,
……………………..
SURAT PERMOHONAN/IZIN CUTI
UNTUK MENCALONKAN DIRI DALAM PILKADES
Bagi Perangkat Desa
........................, .................................
Kepada
Yth Kepala Desa……..
di
……………
Nama : ……………………………………
Jabatan : Perangkat Desa……………………
Alamat : …………………………………...
Hormat saya,
……………………..
Contoh Format : 34