No.Dokumen :
No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1- 1
Pemerintah Daerah
Kepala Puskesmas Biau
Kabupaten Buol Tanda Tangan :
Dinas Kesehatan
1 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI Di Sahkan Oleh :
Kepala Puskesmas
No. Kode : Buhu
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl. Mulai :
PUSKESMAS berlaku
BUHU Halaman : H. Muhtar I. Rahim, S.Kep, Ns
NIP.19730525 199903 1 008
2 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
6 Apakahpadaharipertemuanpenangungjawab upaya upaya
puskesmas membukadanmemimpinpertemuan?
7 Apakahpenangungjawab upaya upaya puskesmas
memberikanwaktukepadapelaksana yang di
tunjukuntukmenyampaikanhal –hal yang akandibicarakan ?
8 Apakahkoordonator upaya upaya puskesmas membahasaapa
yangdisampaikanoleh upaya lain maupun yang disampaikan upaya
upaya puskesmas?
9 Apakahpenangungjawab upaya upaya puskesmas
memberikankesempatanpesertapesertapertemuan/ koodinator
lain /yang mewakili ?
10 Apakah penangungjawab upaya upaya puskesmas
memimpinkesepakatanbersamadanpembagiantugassesuaidenganpe
rantugasdanwewenangmasing-masing?
11 Apakahpelaksanaadministrasi /memcatatpertemuan yang
ditunjukmencacatdidalamnotulenpertemuan?
12 Apakahpelaksanaadministrasimemintatandatanganpesertapertemua
n?
13 Apakahpelaksanaadministrasi/ notulenmembacakanhasilpertemuan
?
14 Apakahpenangungjawab upaya upaya puskesmas
menandatanganisurattugasdaripesertarapat /pertemuan ?
15 Apakahpenangungjawab upaya upaya puskesmas
menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaidengan peran
tugas dan wewenangmasing –
masingdengandidokumentasikanpadabuku /kegiatanindividu?
B. Penyelenggaraanoleh upaya lain
17 Apakahpenangungjawab menerimaundangan dariupayalain ?
18 Apakahkordinatordanpelaksana upaya upaya puskesmas
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa yang ditugaskan?
(bisapelaksanamaupunPenangungjawabsendiri)
19 Apakahpelaksana /penangungjawab yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateripertemua dan
surattugas ?
20 Apakahpelaksana /penangungjawab mengikutipertemuan
sesuaidenganundangan?
21 Apakahpelaksana /koordiatorrmengikutipertemuan
3 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
denganmenyampaikan hal-hal yang
adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?
22 Apakahpelaksana /penangungjawab mencatatdalam proses
pertemuan?
23 Apakahpelaksana / penangungjawab
memintatandatangansurattugas yang di bawa?
24 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
25 Apabila yang
mengikutipertemuanapakahpelaksanamelaporkepadapenangungjaw
ab?
26 Apabila yang mengikuti pertemuanpenangungjawab ,apakah
penangungjawab
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintassektoral,danpe
mbagiantugasapabilahasil pertemuan ada yang
perluditindaklanjuti?
27 Apakahpenangungjawab
danpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasmasing-
masingdanmencatatdibuku / kegiatanindividu ?
JUMLAH
CR = …………………………………………........
OUTDITOR
…………………………………
Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Upaya
Disyahkan oleh
P2P
Kepala Puskesmas
No. Kode : 5.4.2.a
Terbitan :
No. Revisi :
PUSKESMAS SPO Tgl. Mulai Berlaku : 1 Mei 2013
BUHU Halaman : 1/3 H. Muhtar I. Rahim, S.Kep, Ns
NIP.19730525 199903 1 008
1. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya P2P demi efektifitas
proses maupun hasil pengelolaan upaya P2P
2. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi upaya P2P
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi upaya P2P harus mengikuti
langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
3. Definisi Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas upaya P2P adalah
4 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
komunikasi oleh penanggung jawab upaya P2P kepada
pelaksana upaya P2P serta lintas upaya agar ada kesamaan
persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya P2P
Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui
pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana upaya P2P
maupun pertemuan lintas upaya P2P
Komunikasi dan koordinasi upaya P2P dilaksanakan oleh
pelaksana dan penanggung jawab upaya P2P
Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan
sewaktu-waktu apabila diperlukan
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penangungjawab dan pelaksana upaya P2P mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan
didalam pertemuan lintas upaya P2P.
2. Penangungjawabdanpelaksanaprogam menentukan upaya mana
yang akandiundang
3. Pelaksana upaya yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada penangungjawab progam P2P
4. Penangungjawab upaya P2P menandatangani surat undangan.
5. Pelaksana upaya P2P yang ditunjuk menyampaikan undangan /
memberikan informasi kepada penangungjawab upaya lain yang
diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya P2P
membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penangungjawab upaya P2P memberikan waktuk
epadapelaksana yang ditunjukuntukmenyampaikanhal – hal
yangakandibicarakan.
8. Penangungjawab upaya P2P memberikan
kesempatankepadapesertapertemua / koordiator lain / yang
mewakili.
9. Penangungjawab upaya P2P membahas apa yang disampaikan
oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh upaya P2P
10. Penangungjawab upaya P2P memimpin kesepakatan bersama
dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
kewenangan masing – masing.
11. Pelaksana administrasi
mencatatpertemuandidalamnotulenpertemuan.
12. Pelaksana administrasimemintatandatanganpesertapertemuan.
5 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Penangungjawab upaya P2P menandatangani surat tugas dari
peserta rapat / pertemuan.
15. Penangungjawab upaya P2P menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing – masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.
7. Diagram Alir
8. Referensi Upaya P2P PenyuluhanDepkes RI 2005.
6 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
9. Dokumenterkait 1. UndanganPertemuan,
2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
10. Distribusi 1. Penangungjawab Upaya P2P
2. Penangungjawab upaya lain yang terkait ;
3. Pelaksana upaya P2P
11. Rekamanhistorisperubahan.
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulaidiberlakukan.
7 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
Terbitan :
No. Revisi :
DAFTAR Tgl. Mulai :
PUSKESMAS
TILIK berlaku
Halaman :
BUHU
8 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
12 Apakahpelaksanaadministrasimemintatandatanganpesertapertemua
n?
13 Apakahpelaksanaadministrasi/ notulenmembacakanhasilpertemuan
?
14 Apakahpenangungjawab upaya P2P
menandatanganisurattugasdaripesertarapat /pertemuan ?
15 Apakahpenangungjawab upaya P2P menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaidengan peran
tugas dan wewenangmasing –
masingdengandidokumentasikanpadabuku /kegiatanindividu?
B. Penyelenggaraanoleh upaya lain
1 Apakahpenangungjawab menerimaundangan dariupaya lain ?
2 Apakahkordinatordanpelaksana upaya P2P
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa yang ditugaskan?
(bisapelaksanamaupunPenangungjawabsendiri)
3 Apakahpelaksana /penangungjawab yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateripertemua dan
surattugas ?
4 Apakahpelaksana /penangungjawab mengikutipertemuan
sesuaidenganundangan?
5 Apakahpelaksana /koordiatormengikutipertemuan
denganmenyampaikan hal-hal yang
adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?
6 Apakahpelaksana /penangungjawab mencatat proses pertemuan?
7 Apakahpelaksana / penangungjawab
memintatandatangansurattugas yang di bawa?
8 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
9 Apabila yang
mengikutipertemuanapakahpelaksanamelaporkepadapenangungjaw
ab?
10 Apabila yang mengikuti pertemuanpenangungjawab ,apakah
penangungjawab
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintassektoral,danpe
mbagiantugasapabilahasil pertemuan ada yang
perluditindaklanjuti?
11 Apakahpenangungjawab
danpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasmasing-
masingdanmencatatdibuku / kegiatanindividu ?
9 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
JUMLAH
CR = …………………………………………........
OUTDITOR
…………………………………
Terbitan :
No. Revisi :
PUSKESMAS SPO Tgl. Mulai Berlaku : 1 Mei 2013
BUHU Halaman : 1/3 H. Muhtar I. Rahim, S.Kep, Ns
NIP.19730525 199903 1 008
10 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
akan dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya,
2. Penangungjawabdanpelaksanaprogam menentukan upaya mana
yang akandiundang,
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada penangungjawab progam
4. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
menandatangani surat undangan.
5. Pelaksana upaya Kesehatan Lingkungan yang ditunjuk
menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada
penangungjawab upaya lain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangungjawab upaya
Kesehatan Lingkungan membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
memberikanwaktukepadapelaksana yang
ditunjukuntukmenyampaikanhal – hal yangakandibicarakan.
8. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan memberikan
kesempatankepadapesertapertemua / koordiator lain / yang
mewakili.
9. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan membahas apa
yang disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan
oleh upayanya
10. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran,
tugas dan kewenangan masing – masing.
11. Pelaksana administrasi
mencatatpertemuandidalamnotulenpertemuan.
12. Pelaksana administrasimemintatandatanganpesertapertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
menandatangani surat tugas dari peserta rapat / pertemuan.
15. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan menutup
pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing – masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.
11 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
menerimaundangandari upaya lain.
2. Penangungjawab dan pelaksana upaya Kesehatan Lingkungan
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang
ditugaskan ( bisa pelaksana maupun penangungjawab sendiri )
3. Pelaksana / Penangungjawab yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana / Penangungjawab menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan.
5. Pelaksana / Penangungjawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan.
6. Pelaksana / Penangungjawab mencatat dalam proses pertemuan.
7. Pelaksana / Penangungjawab meminta tandatangan surat tugas
yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana, melapor kepada
penangungjawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penangungjawab,
penangungjawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan
dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti.
11. Penangungjawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan
individu.
5 Diagram Alir
6 Referensi Upaya Kesehatan Lingkungan PenyuluhanDepkes RI 2005.
7 Dokumenterkait 1. UndanganPertemuan,
2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
8 Distribusi 1. Penangungjawab Upaya Kesehatan Lingkungan,
2. Penangungjawab upaya lain yang terkait,
3. Pelaksana upaya Kesehatan Lingkungan,
9 Rekamanhistorisperubahan.
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulaidiberlakukan.
12 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
Penyampaian Informasi Upaya Kesehatan
Lingkungan
No. Kode :
Terbitan :
PUSKESMAS DAFTAR No. Revisi :
BUHU
TILIK Tgl. Mulai :
berlaku
Halaman :
13 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
penangungjawab upaya lain yang diundang?
6 Apakahpadaharipertemuanpenangungjawab upaya Kesehatan
Lingkungan membukadanmemimpinpertemuan?
7 Apakahpenangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
memberikanwaktukepadapelaksana yang di
tunjukuntukmenyampaikanhal –hal yang akandibicarakan ?
8 Apakahkoordonator upaya Kesehatan Lingkungan membahasaapa
yangdisampaikanoleh upaya lain maupun yang disampaikan
upayanya?
9 Apakahpenangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
memberikankesempatanpesertapesertapertemuan/ koodinator
lain /yang mewakili ?
10 Apakah penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
memimpinkesepakatanbersamadanpembagiantugassesuaidenganpe
rantugasdanwewenangmasing-masing?
11 Apakahpelaksanaadministrasi /mencatatpertemuan yang
ditunjukmencacatdidalamnotulenpertemuan?
12 Apakahpelaksanaadministrasimemintatandatanganpesertapertemua
n?
13 Apakahpelaksanaadministrasi/ notulenmembacakanhasilpertemuan
?
14 Apakahpenangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
menandatanganisurattugasdaripesertarapat /pertemuan ?
15 Apakahpenangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaidengan peran
tugas dan wewenangmasing –
masingdengandidokumentasikanpadabuku /kegiatanindividu?
B. Penyelenggaraanoleh upaya lain
1 Apakahpenangungjawab menerimaundangan dariupayalain ?
2 Apakahkordinatordanpelaksana upaya Kesehatan Lingkungan
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa yang ditugaskan?
(bisapelaksanamaupunPenangungjawabsendiri)
3 Apakahpelaksana /penangungjawab yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateripertemua dan
surattugas ?
4 Apakahpelaksana /penangungjawab mengikutipertemuan
sesuaidenganundangan?
14 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
5 Apakahpelaksana /koordiatormengikutipertemuan
denganmenyampaikan hal-hal yang
adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?
6 Apakahpelaksana /penangungjawab mencatatdalam proses
pertemuan?
7 Apakahpelaksana / penangungjawab
memintatandatangansurattugas yang di bawa?
8 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
9 Apabila yang
mengikutipertemuanapakahpelaksanamelaporkepadapenangungjaw
ab?
10 Apabila yang mengikuti pertemuanpenangungjawab ,apakah
penangungjawab
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintassektoral,danpe
mbagiantugasapabilahasil pertemuan ada yang
perluditindaklanjuti?
11 Apakahpenangungjawab
danpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasmasing-
masingdanmencatatdibuku / kegiatanindividu ?
JUMLAH
CR = …………………………………………........
OUTDITOR
Terbitan :
No. Revisi :
PUSKESMAS SPO Tgl. Mulai Berlaku : 1 Mei 2013
BUHU Halaman : 1/3 H. Muhtar I. Rahim, S.Kep, Ns
NIP.19730525 199903 1 008
1. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya Gizi demi efektifitas
proses maupun hasil pengelolaan upaya Gizi
2. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi upaya Gizi
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi upaya Gizi harus mengikuti
langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
15 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
3. Definisi Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas upaya Gizi adalah
komunikasi oleh penanggung jawab upaya Gizi kepada
pelaksana upaya Gizi serta lintas upaya agar ada kesamaan
persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya Gizi
Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui
pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana upaya Gizi
maupun pertemuan lintas upaya
Komunikasi dan koordinasi upaya Gizi dilaksanakan oleh
pelaksana dan penanggung jawab upaya Gizi
Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan
sewaktu-waktu apabila diperlukan
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penangungjawab dan pelaksana upaya Gizi mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan
didalam pertemuan lintas upaya.
2. Penangungjawabdanpelaksanaprogam menentukan upaya mana
yang akandiundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada penangungjawab progam Gizi
4. Penangungjawab upayaGizi menandatangani surat undangan.
5. Pelaksana upaya Gizi yang ditunjuk menyampaikan undangan /
memberikan informasi kepada penangungjawab upaya lain yang
diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangungjawab upaya Gizi
membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penangungjawab upaya Gizi memberikanwaktukepadapelaksana
yang ditunjukuntukmenyampaikanhal – hal
yangakandibicarakan.
8. Penangungjawab upayaGizi memberikan
kesempatankepadapesertapertemua / koordiator lain / yang
mewakili.
9. Penangungjawab upaya Gizi membahas apa yang disampaikan
oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh upayanya
10. Penangungjawab upaya Gizi memimpin kesepakatan bersama
dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
kewenangan masing – masing.
11. Pelaksana administrasi mencatatpertemuan
didalamnotulenpertemuan.
16 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
12. Pelaksana administrasimemintatandatanganpesertapertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Penangungjawab upayaGizi menandatangani surat tugas dari
peserta rapat / pertemuan.
15. Penangungjawab upayaGizi menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing – masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.
17 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
8 Distribusi 1. Penangungjawab Upaya Gizi
2. Penangungjawab upaya lain yang terkait ;
3. Pelaksana upaya Gizi
9 Rekamanhistorisperubahan.
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulaidiberlakukan.
18 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
DAFTAR No. Revisi :
Tgl. Mulai :
DINKES PUSKESMAS TILIK berlaku
BUHU Halaman :
19 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
13 Apakahpelaksanaadministrasi/ notulenmembacakanhasilpertemuan
?
14 Apakahpenangungjawab upaya Gizi
menandatanganisurattugasdaripesertarapat /pertemuan ?
15 Apakahpenangungjawab upaya Gizi menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaidengan peran
tugas dan wewenangmasing –
masingdengandidokumentasikanpadabuku /kegiatanindividu?
B. Penyelenggaraanoleh upaya lain
1 Apakahpenangungjawab menerimaundangan dariupaya lain ?
2 Apakahkordinatordanpelaksana upaya Gizi
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa yang ditugaskan?
(bisapelaksanamaupunPenangungjawabsendiri)
3 Apakahpelaksana /penangungjawab yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateripertemua dan
surattugas ?
4 Apakahpelaksana /penangungjawab mengikutipertemuan
sesuaidenganundangan?
5 Apakahpelaksana /koordiatormengikutipertemuan
denganmenyampaikan hal-hal yang
adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?
6 Apakahpelaksana /penangungjawab mencatatdalam proses
pertemuan?
7 Apakahpelaksana / penangungjawab
memintatandatangansurattugas yang di bawa?
8 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
9 Apabila yang
mengikutipertemuanadalahpelaksana,melaporkepadapenangungja
wab?
10 Apabila yang mengikuti pertemuanpenangungjawab ,apakah
penangungjawab
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintassektoral,danpe
mbagiantugasapabilahasil pertemuan ada yang
perluditindaklanjuti?
11 Apakahpenangungjawab
danpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasmasing-
masingdanmencatatdibuku / kegiatanindividu ?
JUMLAH
20 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
CR = …………………………………………........
OUTDITOR
…………………………………
Terbitan :
No. Revisi :
PUSKESMAS SPO Tgl. Mulai Berlaku : 1 Mei 2013
BUHU Halaman : 1/3 H. Muhtar I. Rahim, S.Kep, Ns
NIP.19730525 199903 1 008
21 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
meminta tandatangan kepada penangungjawab progam Promkes
4. Penangungjawab upayaPromkes menandatangani surat
undangan.
5. Pelaksana upaya Promkes yang ditunjuk menyampaikan
undangan / memberikan informasi kepada penangungjawab
upaya lain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangungjawab upaya
Promkes membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penangungjawab upaya Promkes
memberikanwaktukepadapelaksana yang
ditunjukuntukmenyampaikanhal – hal yangakandibicarakan.
8. Penangungjawab upayaPromkes memberikan
kesempatankepadapesertapertemua / penangungjawab lain /
yang mewakili.
9. Penangungjawab upaya Promkes membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh
upaya Promkes
10. Penangungjawab upaya Promkes memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
kewenangan masing – masing.
11. Pelaksana administrasi
mencatatpertemuandidalamnotulenpertemuan.
12. Pelaksana administrasimemintatandatanganpesertapertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Penangungjawab upayaPromkes menandatangani surat tugas
dari peserta rapat / pertemuan.
15. Penangungjawab upayaPromkes menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing – masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.
22 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana / Penangungjawab menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan.
5. Pelaksana / Penangungjawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan.
6. Pelaksana / Penangungjawab mencatat dalam proses pertemuan.
7. Pelaksana / Penangungjawab meminta tandatangan surat tugas
yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan adalah pelaksana, melapor
kepada penangungjawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penangungjawab,
penangungjawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan
dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti.
11. Penangungjawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan
individu.
5 Diagram Alir
6 Referensi Upaya Promkes PenyuluhanDepkes RI 2005.
7 Dokumenterkait 1. UndanganPertemuan,
2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
8 Distribusi 1. Penangungjawab Upaya Promkes
2. Penangungjawab upaya Promkes lain yang terkait ;
3. Pelaksana upaya Promkes
9 Rekamanhistorisperubahan.
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulaidiberlakukan.
23 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
Penyampaian Informasi Upaya Promkes
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
DINKES PUSKESMAS TILIK Tgl. Mulai :
BUHU berlaku
Halaman :
24 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
5 Apakahpelaksana upaya Promkes yang
ditunjukmenyampaikanundangan/ memberikaninformasi kepada
penangungjawab upaya lain yang diundang?
6 Apakahpadaharipertemuanpenangungjawab upayaPromkes
membukadanmemimpinpertemuan?
7 Apakahpenangungjawab upaya Promkes
memberikanwaktukepadapelaksana yang di
tunjukuntukmenyampaikanhal –hal yang akandibicarakan ?
8 Apakahkoordonator upaya Promkes membahasapa
yangdisampaikanoleh upaya lain maupun yang disampaikan upaya
Promkes?
9 Apakahpenangungjawab upaya Promkes
memberikankesempatanpesertapesertapertemuan/ koodinator
lain /yang mewakili ?
10 Apakah Penangungjawab upaya Promkes
memimpinkesepakatanbersamadanpembagiantugassesuaidenganpe
rantugasdanwewenangmasing-masing?
11 Apakahpelaksanaadministrasi
/mencatatpertemuandidalamnotulenpertemuan?
12 Apakahpelaksanaadministrasimemintatandatanganpesertapertemua
n?
13 Apakahpelaksanaadministrasi/ notulenmembacakanhasilpertemuan
?
14 Apakahpenangungjawab upaya Promkes
menandatanganisurattugasdaripesertarapat /pertemuan ?
15 Apakahpenangungjawab upaya Promkes menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaidengan peran
tugas dan wewenangmasing –
masingdengandidokumentasikanpadabuku /kegiatanindividu?
C. Penyelenggaraanoleh upaya lain
1 Apakahpenangungjawab menerimaundangan dariupayalain ?
2 Apakahkordinatordanpelaksana upaya Promkes
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa yang ditugaskan?
(bisapelaksanamaupunPenangungjawabsendiri)
3 Apakahpelaksana /penangungjawab yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateripertemua dan
surattugas ?
4 Apakahpelaksana /coordinator mengikutipertemuan
25 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
sesuaidenganundangan?
5 Apakahpelaksana /koordiatormengikutipertemuan
denganmenyampaikan hal-hal yang
adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?
6 Apakahpelaksana /penangungjawab mencatatdalam proses
pertemuan?
7 Apakahpelaksana / penangungjawab
memintatandatangansurattugas yang di bawa?
8 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
9 Apabila yang
mengikutipertemuanapakahpelaksanamelaporkepadapenangungjaw
ab?
10 Apabila yang mengikuti pertemuanpenangungjawab ,apakah
penangungjawab
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintassektoral,danpe
mbagiantugasapabilahasil pertemuan adayang perluditindaklanjuti?
11 Apakahpenangungjawab
danpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasmasing-
masingdanmencatatdibuku / kegiatanindividu ?
JUMLAH
CR = …………………………………………........
OUTDITOR
…………………………………
Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Upaya
Disyahkan oleh
Imunisasi
Kepala Puskesmas
No. Kode : 4.1.1.f
Terbitan :
No. Revisi :
PUSKESMAS SPO Tgl. Mulai Berlaku : 1 Mei 2013
BUHU Halaman : 1/7 H. Muhtar I. Rahim, S.Kep, Ns
NIP.19730525 199903 1 008
26 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
3. Definisi Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas upaya Imunisasi
adalah komunikasi oleh penanggung jawab upaya Imunisasi
kepada pelaksana upaya Imunisasi serta lintas upaya agar ada
kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya
Imunisasi
Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui
pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana upaya
Imunisasi maupun pertemuan lintas upaya
Komunikasi dan koordinasi upaya Imunisasi dilaksanakan oleh
pelaksana dan penanggung jawab upaya Imunisasi
Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan
sewaktu-waktu apabila diperlukan
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penangungjawab dan pelaksana upaya Imunisasi mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan
didalam pertemuan lintas upaya.
2. Penangungjawabdanpelaksanaprogam menentukan upaya mana
yang akandiundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada penangungjawab progam Imunisasi
4. Penangungjawab upayaImunisasi menandatangani surat
undangan.
5. Pelaksana upaya Imunisasi yang ditunjuk menyampaikan
undangan / memberikan informasi kepada penangungjawab
upaya lain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangungjawab upaya
Imunisasi membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penangungjawab upaya Imunisasi
memberikanwaktukepadapelaksana yang
ditunjukuntukmenyampaikanhal – hal yangakandibicarakan.
8. Penangungjawab upayaImunisasi memberikan
kesempatankepadapesertapertemua / koordiator lain / yang
mewakili.
9. Penangungjawab upaya Imunisasi membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh
upaya Imunisasi
10. Penangungjawab upaya Imunisasi memimpin kesepakatan
27 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
kewenangan masing – masing.
11. Pelaksana administrasi
mencatatpertemuandidalamnotulenpertemuan.
12. Pelaksana administrasimemintatandatanganpesertapertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Penangungjawab upayaImunisasi menandatangani surat tugas
dari peserta rapat / pertemuan.
15. Penangungjawab upayaImunisasi menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing – masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.
28 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
individu.
10 Diagram Alir
11 Referensi Upaya Imunisasi PenyuluhanDepkes RI 2005.
12 Dokumenterkait 1. UndanganPertemuan,
2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
13 Distribusi 1. Penangungjawab Upaya Imunisasi
2. Penangungjawab upaya lain yang terkait ;
3. Pelaksana upaya Imunisasi
14 Rekamanhistorisperubahan.
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulaidiberlakukan.
29 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
DAFTAR No. Revisi :
Tgl. Mulai :
PUSKESMAS TILIK berlaku
BUHU Halaman :
30 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
12 Apakahpelaksanaadministrasimemintatandatanganpesertapertemua
n?
13 Apakahpelaksanaadministrasi/ notulenmembacakanhasilpertemuan
?
14 Apakahpenangungjawab upaya Imunisasi
menandatanganisurattugasdaripesertarapat /pertemuan ?
15 Apakahpenangungjawab upaya Imunisasi menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaidengan peran
tugas dan wewenangmasing –
masingdengandidokumentasikanpadabuku /kegiatanindividu?
B. Penyelenggaraanoleh upaya lain
1 Apakahpenangungjawab menerimaundangan dariupaya
Imunisasilain ?
2 Apakahkordinatordanpelaksana upaya Imunisasi
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa yang ditugaskan?
(bisapelaksanamaupunPenangungjawabsendiri)
3 Apakahpelaksana /penangungjawab yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateripertemua dan
surattugas ?
4 Apakahpelaksana /penangungjawab mengikutipertemuan
sesuaidenganundangan?
5 Apakahpelaksana /koordiatormengikutipertemuan
denganmenyampaikan hal-hal yang
adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?
6 Apakahpelaksana /penangungjawab mencatatdalam proses
pertemuan?
7 Apakahpelaksana / penangungjawab
memintatandatangansurattugas yang di bawa?
8 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
9 Apabila yang
mengikutipertemuanadalahpelaksana,melaporkepadapenangungja
wab?
10 Apabila yang mengikuti pertemuanpenangungjawab ,apakah
penangungjawab
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintassektoral,danpe
mbagiantugasapabilahasil pertemuan adayang perluditindaklanjuti?
11 Apakahpenangungjawab
danpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasmasing-
31 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a
masingdanmencatatdibuku / kegiatanindividu ?
JUMLAH
CR = …………………………………………........
OUTDITOR
32 | m o n i t o r i n g p i h a k k e ti g a