KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL KEFARMASIAN DAN ALAT KESEHATAN

Jalan H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4-9 Kuningan - Jakarta Selatan 12950
Telepon (021) 5201590 (Hunting) - Pes. 2029, 5006, 2900
Fax. (021) 52964838 Kotak Pos 203

Nomor : PR.01.01/1/1684/2021 10 Juni 2021

Lampiran : 2 (dua) berkas
Hal : Penyampaian Pedoman Perencanaan DAK Fisik Subbidang Pelayanan Kefarmasian
TA. 2022

Yth. (Daftar sesuai Lampiran 1)

Sehubungan dengan dilaksanakannya penyampaian usulan DAK Fisik Bidang Kesehatan TA

2022, bersama ini kami sampaikan beberapa hal terkait dengan perencanaan DAK Subbidang
Pelayanan Kefarmasian TA 2022 sebagai berikut:

1. Rincian menu kegiatan dan data dukung yang diperlukan dengan rincian sebagaimana terlampir.

2. Usulan penyediaan obat program kesehatan ibu dan anak serta obat gizi disampaikan oleh
Dinas Kesehatan Provinsi dengan memperhitungkan kebutuhan seluruh kabupaten/kota di
provinsi tersebut.
3. Dalam menyusun rencana kebutuhan obat program pada poin 2, harus dilakukan koordinasi
antara pelaksana program dan petugas farmasi di daerah.
4. Tata cara penyampaian usulan DAK Subbidang Pelayanan Kefarmasian melalui aplikasi e-desk
dapat dilakukan melalui mekanisme berikut:
a. Dinas Kesehatan provinsi/kabupaten/kota menyampaikan usulan DAK Fisik melalui aplikasi
e-desk dengan alamat portal: http://edeskfarmalkes.kemkes.go.id menggunakan user
masing – masing satker;
b. Proses input usulan hanya dapat dilakukan oleh user yang telah terdaftar di
http://edeskfarmalkes.kemkes.go.id;
c. Usulan yang disampaikan melalui e-desk harus sesuai dengan usulan yang disampaikan
melalui aplikasi KRISNA;
d. Dinas Kesehatan provinsi/kabupaten/kota wajib mengisi seluruh komponen dan data
dukung yang dipersyaratkan di e-desk;
e. Penyampaian usulan DAK Fisik melalui aplikasi e-desk dilakukan tanggal 14 21Juni
Junis.d
- 44Juli
Juli
2021;
f. Pedoman penggunaan aplikasi e-desk dapat dilihat dalam buku petunjuk pengajuan
proposal DAK melalui aplikasi e-desk (terlampir).

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, diucapkan terima kasih.

Sekretaris Direktorat Jenderal

Kefarmasian Dan Alat Kesehatan,

*ttd*

drg. Arianti Anaya, MKM

NIP 196409241994032001

Tembusan:
1. Plt Dirjen Kefarmasian dan Alat Kesehatan
2. Direktur Tata Kelola Obat Publik dan Perbekkes

Dokumen ini ditanda tangani secara elektronik melalui Aplikasi TNDE menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE. (1/2)
Lampiran 1:
1. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi
2. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

Dokumen ini ditanda tangani secara elektronik melalui Aplikasi TNDE menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE. (2/2)
 MENU KEGIATAN DAN DATA DUKUNG DAK FISIK
SUBBDANG PELAYANAN KEFARMASIAN TA. 2022

NO KEWENANGAN MENU KEGIATAN RINCIAN MENU KEGIATAN DATA DUKUNG YANG DIPERLUKAN
1 Dinas Kesehatan Penyediaan Obat dan Bahan Medis Habis Penyediaan Obat Pelayanan 1. TOR
Kabupaten/Kota Pakai (BMHP) Kesehatan Dasar (PKD) 2. RAB
3. Rencana Kebutuhan Obat (RKO)
4. Alokasi anggaran pengadaan obat di APBD
yang bersumber selain DAK
5. Hasil sensus terakhir dari BPS (jumlah
penduduk terupdate)
6. Data realisasi 2 tahun terakhir
Penyediaan BMHP 1. TOR
2. RAB
3. RKBMHP
4. Alokasi anggaran pengadaan BMHP di APBD
yang bersumber selain DAK
5. Hasil sensus terakhir dari BPS (jumlah
penduduk terupdate)
6. Data realisasi 2 tahun terakhir
2 Dinas Kesehatan Provinsi Penyediaan Obat Penyediaan Obat Program 1. TOR
Kesehatan Ibu 2. RAB
3. Rencana Kebutuhan Obat (RKO)
Penyediaan Obat Program 1. TOR
Kesehatan Anak 2. RAB
3. Rencana Kebutuhan Obat (RKO)
Penyediaan Obat Program Gizi 1. TOR
2. RAB
NO KEWENANGAN MENU KEGIATAN RINCIAN MENU KEGIATAN DATA DUKUNG YANG DIPERLUKAN
3. Rencana Kebutuhan Obat (RKO)
1
1. Daftar Isi

Table of Contents
1. Daftar Isi........................................................................................................................2
2. Spesifikasi Browser........................................................................................................3
3. Login ..............................................................................................................................3
4. Konfirmasi Akun Satker .................................................................................................4
5. Konfirmasi Ulang Akun Satker ......................................................................................5
6. Mengajukan E-PROPOSAL .............................................................................................6
7. Data Dukung Sesuai Format E-Desk ..............................................................................9
a. Aturan Data Dukung RKO..................................................................................................... 9
b. Aturan Data Dukung “Hasil sensus terakhir dari BPS”.......................................................... 9
c. Aturan Data Dukung “Alokasi anggaran pengadaan obat untuk Puskesmas…” ................. 10

2
2. Spesifikasi Browser
Aplikasi E-Desk dapat berjalan di Laptop atau Komputer menggunakan browser Firefox dan
Chrome versi terbaru. Pastikan browser anda sudah yang terbaru. Untuk melakukan
pengecekan apakah browser sudah terbaru atau belum, silakan kunjungi alamat berikut
https://www.whatismybrowser.com/

Gambar menunjukkan jika browser anda belum di versi terbaru.

Dan gambar ini menunjukkan jika browser anda sudah versi terbaru.

3. Login
Buka aplikasi E-Desk menggunakan browser Chrome dan Firefox versi terbaru. URL Aplikasi
edesk adalah https://edeskfarmalkes.kemkes.go.id/

Setelah halaman terbuka, silahkan login menggunakan akun Satker daerah anda.

3
 Gambar 1. Form Login

Silahkan isi sesuai urutan pada Gambar 1. Tahun Anggaran merupakan tahun anggaran dari
E-Proposal Anda. Jika anda ingin mengajukan untuk tahun 2022, maka pilih tahun 2022.

Setelah terisi semua, tekan tombol Log In.

4. Konfirmasi Akun Satker

Setelah berhasil, anda akan diarahkan ke halaman dengan tampilan seperti pada Gambar 2.
Halaman ini adalah halaman konfirmasi Satker. Jika data anda sama dengan yang tertera
pada aplikasi, silakan tekan tombol Lanjutkan. Jika berbeda, silahkan tekan tombol
Konfirmasi Ulang.

4
 Gambar 2. Konfirmasi Akun Satker

5. Konfirmasi Ulang Akun Satker

Jika anda melakukan klik pada tombol Konfirmasi Ulang, maka sistem akan mengarahkan
pada halaman Konfirmasi Peralihan Pengguna seperti pada Gambar 3.

Gambar 3. Form Peralihan Pengguna

Isi sesuai dengan field yang tersedia dan unggah surat kuasa. Kemudian klik tombol Ajukan
Perubahan. Setelah itu anda akan diarahkan ke halaman selesai konfirmasi akun. Data akan

5
diproses oleh admin pusat dan informasi selanjutkan akan diinformasikan melalui email
yang anda cantumkan pada form sebelumnya.

6. Mengajukan E-PROPOSAL
Setelah anda menyelesaikan proses konfirmasi ulang, anda bisa langsung mengajukan E-
Proposal. Tahun yang terpilih harus sesuai dengan tahun yang ingin anda ajukan.
Tahun ini, Pengajuan E-Proposal dibagi menjadi 2, yaitu pengajuan menu fisik dan menu
non fisik. Untuk mengajukan E-Proposal, klik menu E-Proposal. Setelah itu klik
tombol(pengajuann menu fisik dan pengajuan menu non fisik) sesuai dengan jenis
pengajuan yang ingin anda ajukan. Setelah itu anda akan diarahkan kehalaman pengajuan E-
Proposal.

Gambar 4. E-proposal

Untuk menambah menu, klik tombol “Tambah Item” yang berada dibawah kanan. Menu
yang anda bisa tambahkan sesuai dengan jenis pengajuan yang anda pilih.

Gambar 5. Tambah Menu/Item

Akan muncul popup dialog pilihan Kategori dan Item. Disini dicontohkan mengajukan pada
kategori Non Fisik dengan menu Pemanfaatan Sistem E-Log obat di IFK(Gambar 6). Setelah

6
selesai, klik tombol Tambah Form. Menu yang anda pilih akan masuk kedalam daftar
pengajuan.

Gambar 6. Dialog Pengajuan Menu

Tampilan setelah anda klik tambah form akan terlihat seperti pada Gambar 7. Silahkan
mengisi Quantity dan Harga yang diajukan. Masing-masing menu pengajuan memiliki data
dukung yang WAJIB anda unggah. Data dukung ini akan membantu reviewer dalam
melakukan cek pada pengajuan E-Proposal anda.

Gambar 7. Hasil Menu Dipilih

Pada Gambar 7, Menu memiliki 3 data dukung yang harus diunggah, yaitu: TOR, RAB, dan
Standar Biaya Daerah. Ketika anda klik tombol “Unggah” dan muncul dialog seperti pada
gambar 10. Maka format data dukung yang anda unggah harus mengikuti aturan dari sistem
E-Desk.

7
 Gambar 8. Format Data Dukung

Jika anda ingin menyimpan draft pengajuan dan melanjutkan dilain waktu, klik tombol
Simpan Draft. Saat akan menyimpan draft, pastikan proses unggah data dukung telah
selesai semua. Ketika Menggungah data dukung, mohon dilakukan per 1 file. Tunggu 1 file
selesai diunggah(Muncul keterangan sudah diunggah) kemudian lanjut ke file berikutnya.

Gambar 9 adalah contoh pengajuan yang disimpan pada draft. Untuk

melanjutkan/mengubah pengajuan klik tombol pada kolom action.

Gambar 9. Pengajuan Draft

Jika anda telah selesai menyusuan pengajuan E-proposal, silahkan tekan tombol Ajukan
Proposal. Setelah itu, pengajuan anda akan diproses oleh para Reviewer. Pengajuan yang
berhasil disimpan memiliki status “Diajukan” Seperti pada Gambar 10

Gambar 10. Status Diajukan

8
7. Data Dukung Sesuai Format E-Desk
Khusus menu Pengadaan Obat PKD, data dukung berikut ini akan divalidasi otomatis oleh
sistem sehingga harus mengikuti format dan aturan dari aplikasi E-Desk. Data dukung
tersebut diantaranya:
a. RKO
b. Hasil sensus terakhir dari BPS (Jumlah penduduk ter-update).
c. Alokasi anggaran pengadaan obat untuk Puskesmas dari APBD selain yang
bersumber dari DAK

a. Aturan Data Dukung RKO

1. Didalam file format, sudah terdapat 417 Nama Obat. Anda harus mengisi sesuai
dengan kolom yang sudah disediakan. Angka yang diisi dalam bentuk numerik.
2. Jika ada penambahan nama obat diluar 417 nama yang sudah ada, anda cukup
menambahkan kolom setelah baris 421. Contoh Gambar xx menunjukan file
excel sebelum ditambah obat baru, gambar xx menunjukkan setelah ditambah
obat baru.
3. 417 Obat yang sudah ada di file excel, tidak boleh anda ubah namanya ataupun
dihapus. Jika tidak diisi, cukup masukkan angka 0 di kolom D sampai L
4. File yang anda unggah ke sistem juga harus dalam bentuk excel, tidak
diperbolehkan mengubah/export ke file pdf.

Gambar 11. File Excel sebelum ditambah obat

Gambar 12. File Excel sudah ditambah obat

b. Aturan Data Dukung “Hasil sensus terakhir dari BPS”

Format di dalam excel tidak boleh diubah. Kolom yang diisi hanya 1 yaitu B2 dan diisi
dalam bentuk numerik. Gambar 13 adalah contoh pengisian yang benar.

Gambar 13 Contoh pengisian benar

9
 c. Aturan Data Dukung “Alokasi anggaran pengadaan obat untuk Puskesmas…”
Format di dalam excel tidak boleh diubah. Kolom yang diisi hanya 1 yaitu B2 dan diisi
dalam bentuk numerik. Gambar 14 adalah contoh pengisian yang benar.

Gambar 14 Contoh pengisian benar

10

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)