Petunjuk Singkat Rencana Tindak Lanjut

Sebagai pengingat bagi Bapa dan Mama yang akan menindak lanjuti qavah dan prioritas masalah.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah:

1. Mengisi lembar RTL yang telah dibagikan dalam grup secara bertahap. Dimana tahap pertama
adalah mengisi RTL rencana kapan akan dilakukan qavah dan detail kegiatan pendukung
pelaksanaan qavah. Mohon menggunakan format yang telah di berikan. Mohon setiap isian
dalam format tersebut dapat diisi. Untuk tahapan ini bagian Hal yang dapat Menghambat dan
Menahan dapat coba diprediksikan (Catatan: Setelah pelaksanaan qavah, prediksi ini dapat
dicek kembali apakah benar terjadi dan direvisi jika tidak terjadi ataukah ada hal yang baru
(Lihat no 3)).
2. Saat melakukan qavah, pastikan setiap tahapan qavah dilakukan. Kemudian dokumentasikan
(Foto) secara jelas hasil diskusi setiap kelompok di tiap tahapan qavah. Juga silahkan
dokumentasikan (Foto) proses pelaksanaan kegiatan qavah.
3. Setelah dilakukan qavah, Cek kembali lembar RTL yang sebelumnya dikirimkan apakah ada hal
yang berubah seperti : Orang yang terlibat, Hal yang dapat menahan dan Hal yang menghambat.
Bahkan mungkin tanggal kegiatan mungkin bergeser dari yang direncanakan awal dan yang
sudah dikirimkan. Kemudian kirimkan kepada saya beserta dokumen pendukung (No 4)
4. Dalam RTL tersebut juga tuliskan rencana tindak lanjut masalah yang telah disepakati Bersama
lewat proses qavah untuk ditindak lanjuti dalam RTL beserta detail kegiatannya ( No 3).
5. Kemudian kirimkan kembali kepada saya via JAPRI ke no saya hal2 berikut:
a. Foto2 hasil diskusi tiap tahapan qavah;
b. Foto2 kegiatan atau proses kegaiatan qavah;
c. Daftar Masalah dalam pelayanan anak dan remaja (merupakan hasil diskusi prioritas
masalah dan pohon masalah)
d. Lembar cerita. Mohon ceritakan sejelas-jelasnya bagaimana Bapa dan Mama melakukan
proses qavah digereja masing2. Apa yang menjadi kendala, tantangan, hal menyenangkan,
hal yang menghambat, kesan peserta, kesan pemberi materi, bagaimana proses diskusi
setiap tahapan qavah, bagaimana kesimpulan dari hasil2 diskusi.
6. Setelah saya menerima No 3 dan No 4, saya akan melihat kembali hal2 yang Bapa dan Mama
kirimkan dan mendiskusikan rencana tindak lanjut (No 4) untuk melihat apakah secara waktu,
kapasitas, dan sumberdaya memang bisa dilakukan.
7. Setelah disepakati, maka Bapa dan Mama silahkan menindaklanjuti masalah tersebut. Mohon
jangan lupa foto atau dokumentasi kegiatan. Setelah selesai tindak lanjut masalah, maka
silahkan kirimkan foto2 tersebut beserta lembar Cerita.
8. Lembar cerita: Ceritakan dengan jelas proses menindaklanjuti masalah tersebut, siapa yang
terlibat, kenapa masalah ini penting ditindak lanjuti, harapan apa yang mau dihasilkan dari
tindak lanjut tersebut, bagaimana keterlibatan semua orang yang diajak terlibat dalam kegiatan
ini, bagaimana tanggapan mereka terhadap apa yang gereja lakukan (baik tanggapan negative
maupun positif), bagaimana kesimpulan gereja atas yang dilakukan.

Terima kasih atas perhatiannya, semoga membantu. Jika ada yang menjadi pertanyaan bisa dilempar
dalam grup atau japri ke no saya. Terima kasih