Senarai Tugas AJK Pelaksana

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

SMK Gunsanad 2022
Senarai Tugas AJK Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Gunsanad 2022

JAWATAN KUASA BIDANG KUASA SENARAI NAMA

PENASIHAT 1. Menjadi rujukan sekiranya timbul sebarang masalah  Pn Jemira Ekong (Tuan Pengetua)
PENGERUSI 1. Mempengerusikan mesyuarat.  En Adzhar Tan Sri RM Jasni@ Eddy (YDP PIBG)
2. Menandatangani surat-surat berkaitan.
NAIB PENGERUSI 1. Mengambil alih tugas pengerusi sekiranya pengerusi tiada.  Pn Affelin Yabu (Tim. YDP PIBG)
SETIAUSAHA 1 & 2 1. Mengurus semua urusan surat menyurat  Sabrina Peter Bee
2. Menyelaras tugas AJK  Nazihah Pairin
BENDAHARI 1. Menguruskan semua urusan kewangan  Salwa Agimin
2. Merekod urusan kewangan
3. Menyediakan keperluan peruntukan
4. Membentangkan perbelanjaan peruntukan
AJK TERTINGGI (URUSETIA) 1. Memastikan perjalanan majlis berjalan lancar  Yayasan Dalimpos
2. Membantu semua jawatan kuasa yang melaksanakan tugas masing-  Mohd Saleh Abdullah
masing  Jerman Galau
 Norsiah Salehuddin (PK Akademik)
 Rosmenam Binti Hj. Pungut (PK HEM)
 Zaimi Salagan (PK Kokum)
 Juasin Jumasan (PK Petang)
 Albert bin Ekun @ Ailly Razman Abdullah (PK Ting.6)
 Harryani Brahim (PK Program Pendidikan Khas
Integrasi)
 Adbul Walid Japirin (Ketua Warden)
 Venadita Extacia Bt Venatius (Ketua Guru Disiplin)
 Salmiah Dawang (Unit Kaunseling)
JURUACARA 1. Senaraikan nama jemputan mengikut protokol  Mashayati Binti Mohd Shom(K)
2. Sediakan Skrip – pastikan ucapan mengikut protokol jemputan  Mazwin Abdul Razak
3. Raptai sebelum majlis  Hamidun Rahim
4. Pastikan ajk dan tetamu jemputan, berada dalam kedudukan untuk
melancarkan perjalanan majlis
5. Pastikan tetamu kehormat/VIP yang tidak hadir ,tidak disebut namanya
P.A SYSTEM 1. Pastikan kesemua alatan siar raya berfungsi dengan  Pilye Libet (K)
baik  Silverius Joseph Abbie
2 Sediakan mic secukupnya  Ajarus @ Lazarus Karang
3 Bersiap sedia dengan back up sekiranya bekalan eletrik terputus  Muhammad Yusob Bin Azizan
 Datu Salih Amat Bin Datu Amir

BACAAN DOA 1. Sediakan teks untuk bacaan doa  Ustz Mohd Syakir Bin Ghasali (K)
2. Bacaan doa semasa majlis berlangsung adalah dikehendaki mengikut  Ustz Maarof Hamzah
teks
3. Bacaan dia dilakukan di atas pentas
PENYAMBUT TETAMU 1. Memastikan sekiranya ada majlis rasmi yg melibatkan kenamaan  Pn Affelin Yabu (Tim. YDP PIBG)
2. Menyambut ketibaan  Salmiah Dawang
3. Memantau perjalanan majlis yg melibatkan protokol  Mohd.Tahriem Bin Romli
 Zainal Kasngit
 Mohd Firdaus @ Tony Abd Salam
 AJK S.O.P 1. Memastikan rekod kehadiran diambil.  Mohammad Masnizam B Hamid (K)
2. Memastikan memakai pelitup muka di tempat awam.  Mohd Aizarizan Bin Ahmad Rasidi
3. Memastikan Kebersihan.  Ahmad Mishkat Bin Yusof
4. Memastikan pengudaraan dan sistem ventilasi yang baik.  Salleh Suut
5. Memastikan Majlis berjalan dengan selamat dan lancar.  Rahdinah Ariani Tajuddin
 Tuanpah NorSalwa
AJK PENERIMA USUL 1. Mengedarkan notis mesyuarat, keratan jawapan kehadiran dan borang  Albert bin Ekun @ Ailly Razman Abdullah (K)
& usul untuk semua tingkatan  Yong Wing Cheang
AJK PEMBUBARAN & 2. Membantu mengedarkan dan menerima / mengumpul borang usul dari  Felix Andam
MENGIRA UNDI SEMASA ibubapa dan guru sebelum mesyuarat.(Kerjasama GURU KELAS)  Zaimi Salagan
PEMILIHAN AJK 3. Perbincangan di peringkat panel  Juasin Jumasan
4. Membalas / usul semasa menyuarat dijalankan  Jelius Sogunting
5. Mencatat dan mengira undi.  Theobold James
PENCATAT MINIT 1. Mencatat minit sepanjang mesyuarat berlangsung  Sabrina Peter Bee (K)
2. Menyerahkan minit mesyuarat kepada S/U  Nazihah Pairin
 Nur izzatul Diana Bt Rijap

AJK PENYEDIAAN KERUSI MEJA 1. Menentukan bilangan kerusi, meja yang diperlukan dan menyusun  Jackie Kennedy Justin (K)
mengikut keperluan mesyuarat (diatas pentas dan di dalam dewan)  Azri Manan
 Kazaruddin Lahasi
 Pekado Rantisan
 Ahmad Incent Sabaran
 Rosbin Masidi
 John Laudeh
 Ramlan Akub
 Jaimes Anggun
 Ramlah Abdul Razak
 Marcella Bernard
 Majuin Golok

AJK PERALATAN 1. Menyediakan segala keperluan berkaitan teknikal bagi melicinkan  Jeffrey Bin Wariman (K)
perlaksanaan mesyuarat.  Jaspa Bin Anik
2. Kipas berdiri Utk VIP & AJK Tertinggi  Ahmad Hafiz Bin Abd Wahab
3. Mengemas alatan dan mengawal pergerakan alatan.  Ediwara Hassan
 Nor Awatif Zulkapali Ami
  Siti Fairuzyanah Abd Manan
 Azreen Jainarun
AJK DOKUMENTASI 1. Membuat laporan perjalanan program yang lengkap  Mohd Fahmi Husein (K)
( gambar & fotografi)  Siti Fairuzyanah
2. Pastikan kamera berfungsi dengan baik  Yusneza Binti Yahya
3. Menyerahkan hasil fotografi kepada S/U  Kung Ho Bin @ John Singgi
 Jufrina Maniah

AJK CENDERAHATI 1. Dapatkan senarai penerima Cenderahati  Clarissa Nancy L Imui (K)
2. Memilih dan mencadangkan rupa bentuk hadiah dan cenderahati  Caroline Basir
3. Sekiranya penerima tidak hadir digantikan dengan wakil  Hanizah Khalib
 Zubaidah Bt. Mohamed Shafee
 Helena Chin

AJK PERHIASAN PENTAS/MEJA 1. Membuat hiasan pentas dan meja yang sesuai  Jeuline Binti Radin(K)
2. Mengemas semula pentas setelah mesyuarat selesai  Maspiah Jusilee
 Lily Pius
 Imelda Malijun
 Rapiah Lakunsim
 Masnah Duali
 Rupita Gasan
 Saliza Abu Sairin
 Hazezon Tangar
 Dayang Rahayu Binti Rashid
 Mary Martin
 Asmilah Suhaili
 Rohani Galinin
AJK BACKDROP & PUBLISITI & 1. Rancang latar belakang yang bersesuaian  Noor Azlan Hasnan Saimin (K)
ELETRIK 2. Menghebahkan program yang akan dijalankan diperingkat sekolah  Mohd Najib Norman
melalui media massa / cetak  Ibrahim Bin Mohammad
3. Menyediakan kain rentang / banner  Christie Julius
4. Memaklumkan kepada SESB tentang tarikh dan masa mesyuarat  Felix Dipal
 Ng Chooi Kim
 Kong Suk Lee
  Princeston D.Cleovosky

AJK PENDAFTARAN 1. Menyediakan borang kehadiran ibubapa & guru  Ducy @ Easter Justin (K)
2. Melakukan urusan pendaftaran semasa hari mesyuarat  Fadilah Adilah Waslee
 Norsaidah Alawiyah Yanri
 Nur Syaza Syarah Patiman
 Ainah Johari
 Rodney Fung
 Tee Kah Yean
 Noorafidah Bte Yusof
 Lianah Binti Tan Kee Piaw
 Hamisah Abdul Rashid
 AzliaErdawatty Binti Arkam

PERSEMBAHAN MULTIMEDIA 1. Menyediakan bahan slide/video yang bersesuaian  Mayziella Primus Kayau (K)
2. Persembahan multimedia di pasangkan selepas pendaftaran  Ruhana Binti Jakian @ Jamludin
 Olga Christopher

AJK JAMUAN 1. Uruskan tempahan untuk jamuan  Salwa Agimin (K)

2. Kenal pasti menu yang dikehendaki  Jasmin Binti Jaafar
3. Pastikan susunan meja jamuan bersesuaian  Maidah Marcus
4. Pastikan minuman VIP / Tetamu & AJK Tertinggi diletakkan diatas meja  Asnidah Bt Chaming
5. Memastikan Kerbersihan  Haliza Epin
 Rowena George
 Christy Joacim
 Christela Cyrine Augustine
 Azlen A.Jaini
 Karmilah Amir
 Madihah Mohd Yusof
 Tang Siang Ying
 Munirah Matlin
 Irene Suakim
 AJK PENYEDIAAN MINIT & 1. Dapatkan minit mesyuarat daripada S/U  Noorzaimah Murin (K)
BROSURE 2. Cetakan minit mesyuarat mengikut keperluan  Salziah Lakunsim
3. Menyediakan Brosure Untuk AJK Tertinggi, VIP dan Ibubapa yg hadir  Jita Joseph
 A.D. Olieveranica Domenius
 Iffah Mashetah Mursidi
 Wan Rahimah Binti Wan Husain
 Roslina Jaikul
 Yusmarliana Yusof
 Karihah Bin Yaacob

SLOT CERAMAH 1. Menyediakan slot ceramah yang besesuaian  Venadita Extacia Bt Venatius (Ketua Guru Disiplin)
2. Slot ceramah dijalankan sebelum mesyuarat berlangsung  Abdul Walid Japirin
AJK CABUTAN BERTUAH 1. Menyediakan hamper cabutan bertuah mengikut keperluan yang  Izzah Fatanah Hamzah (K)
ditetapkan  Mazleen Binti Mohd Deros
 Mellisa James Gaban
 Yenny Meliza Pajit
 Siti Haslinda Abdul Kadir
 Noorilyana Binti Ag Damit
 Nor Amalina Binti Mohd Nor Azan
 Gan Chew Yi
 Ellysa Debby Lunginus
 Amanda Paula Alexius

AJK KEBERSIHAN SEBELUM & 1. Memastikan persekitaran sekolah bersih, kemas dan teratur sebelum  Jaipin Bin Rajun (K)
SELEPAS MESYUARAT dan selepas majlis.  Asmani Zahili
(KESELURUHAN DEWAN) 2. Membantu AJK Jamuan membersihkan kawasan jamuan.  Md.Zulkifli bin Md.Zainuddin
3. Meminta bantuan pekerja-pekerja am sekolah untuk pengurusan  Mohd Zari Mohd Zain
pembersihan.  Soccia Binti Hanial
 Andi Mohd Azizan Bbin Osman
 Chong Boon Keong @ David Chong.
 Riayati Binti Rasinin
 Gloria M. Mojuga

AJK KEMAH / KANOPI 1. Persediaan tempat sekiranya dewan tidak dapat menampung kapsiti  Mohd. Zariman Bin Ariffin (K)
hadirin.(Ibubapa dan guru)  Kenerthdick Neko
2. Memasang dan mengemas semula khemah sebelum dan selepas  Nurul Syafiqah Bt Abd Aziz
mesyuarat.  Maznah Masri
 Agatha Lucien

TERIMA KASIH KERJASAMA SEMUA..

ANDA HEBAT!!