CEKLIST TUGAS LAYANAN KHUSUS

BULAN : …...................................
MINGGU KE : …..............................

HARI
DESKRIPSI
NO TUGAS SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
Y T Y T Y T Y T Y T Y T
1 Tugas Rutin Waktu
1 Melaksanakan tugas pengamanan Sekolah
2 Memonitor lingkungan Sekolah sebanyak 3 (tiga) kali pada waktu siang hari :         
a Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling Sekolah untuk memastikan
bahwa seluruh peserta didik sudah masuk kelas                                               
b Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling Sekolah untuk memastikan
bahwa seluruh peserta didik sudah masuk kelas                                                   
  
c Setelah bel pulang, petugas berkeliling Sekolah untuk terakhir kali Untuk
memastikan bahwa kondisi lingkunan Sekolah aman
3 Memonitor lingkungan Sekolah sebanyak 3 (tiga) kali pada waktu malam hari :       
   
a Pukul 17.30 Wib, petugas berkeliling Sekolah untuk memastikan bahwa seluruh
Lampu  luar ruangan sudah dinyalakan                                                                 
 
b Pukul 24.00 Wib, petugas berkeliling Sekolah untuk memastikan bahwa kondisi
di sekeliling sekolah aman.                                                                               
c Pukul 03.00, petugas berkeliling Sekolah untuk terakhir kali Untuk memastikan
bahwa kondisi di sekeliling lingkungan Sekolah aman.
4 Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir Sekolah
5 Memelihara dan menjaga barang-barang milik Sekolah
6 Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat
dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum.

2 Tugas Berkala
1. Membersihkan kaca ruang Aula.1x/bulan
2. Menyiram/merawat tanaman. 1x/Minggu
3. Membersihkan Toilet (Ruang Aula) 1x/Minggu
4. Mebersihkan Rumput, 1x/Bulan

3 Tugas Insidental
1. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan tamu-
tamu . Tak Tentu
2. Mengangkat/memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya. Tak Tentu

4 Tugas Tambahan

Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung jawabnya (Piket Malam)

Kalapanunggal, Desember 2021

Mengetahui
Kepala Sekolah Kepala Tata Usaha

Imam Noerilhamsyah, S. I.Kom Andi Ruswandi, S. E

 CEKLIST KEGIATAN TATA USAHA
URUSAN HUMAS

BULAN : …...................................
MINGGU KE : …..............................

HARI
NO DESKRIPSI TUGAS SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
Y T Y T Y T Y T Y T Y T
1 Tugas Rutin Waktu
1. Membantu proses kegiatan komite
2. Menjalin kerja sama dengan pemerintah
dan lembaga masyarakat serta keterlibatan 
pemangku kepentingan (stakeholders)
3. Mencatat dan mendokumentasikan
proses kegiatan kehumasan
4. Mempromosikan sekolah/madarsah
dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan
5. Administrasi Persuratan Dan Kearsipan
6. Administrasi Persuratan Dan Kearsipan

2 Tugas Berkala
1. Membersihkan kaca ruang Guru.1x/bulan
2. Menyiram/merawat tanaman. 1x/Minggu
3. Membersihkan Toilet (Ruang Guru) 1x/Minggu
4. Membuat Laporan Bulanan, 1x/bulan

3 Tugas Insidental
1. Menyediakan minuman/makanan & melayani 
keperluan tamu-tamu . Tak Tentu
2. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan
 Pimpinan

4 Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung
jawabnya

Kalapanunggal, Desember 2021

Mengetahui
Kepala Sekolah Kepala Tata Usaha

Imam Noerilhamsyah, S. I.Kom Andi Ruswandi, S. E

 CEKLIST KEGIATAN TATA USAHA
URUSAN SARANA PRASARANA

BULAN : …...................................
MINGGU KE : …..............................

HARI
NO DESKRIPSI TUGAS SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
Y T Y T Y T Y T Y T Y T
1 Tugas Rutin Waktu

1. Menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana

2. Mencatat dan menginventarisir sarana

3. Menyimpan dokumen kepemilikan
4. Membuat daftar inventarisasi ruang, dll
5. Mengelola surat masuk dan keluar
6. Menggandakan surat/tikrey
7. Mengelola buku ekspedisi persuratan
8. Memelihara dan menata kearsipan dan
dokumen , dll

2 Tugas Berkala
1. Membersihkan kaca ruang UKS.1x/bulan
2. Menyiram/merawat tanaman. 1x/Minggu
3. Membersihkan Toilet (Ruang UKS) 1x/Minggu
4. Membuat Laporan Bulanan, 1x/bulan

3 Tugas Insidental
1. Menyediakan minuman/makanan & melayani 
keperluan tamu-tamu . Tak Tentu
2. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan
 Pimpinan

4 Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung
jawabnya

Kalapanunggal, Desember 2021

Mengetahui
Kepala Sekolah Kepala Tata Usaha

Imam Noerilhamsyah, S. I.Kom Andi Ruswandi, S. E

 CEKLIST KEGIATAN TATA USAHA
URUSAN DATA & INFORMASI /OPERATOR

BULAN : …...................................
MINGGU KE : …..............................

HARI
NO DESKRIPSI TUGAS SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
Y T Y T Y T Y T Y T Y T
1 Tugas Rutin Waktu
1.Mengakses dan mengelola data (DAPODIK)
2.Mendokumentasikan administrasi
3.Menginformasikan serta mempromosikan

2 Tugas Berkala
1. Membersihkan kaca ruang kelas.1x/bulan
2. Menyiram/merawat tanaman. 1x/Minggu
3. Membersihkan Toilet (Ruang Operator) 1x/Minggu
4. Membuat Laporan Bulanan, 1x/bulan

3 Tugas Insidental
1. Menyediakan minuman/makanan & melayani 
keperluan tamu-tamu . Tak Tentu
2. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan
 Pimpinan

4 Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung
jawabnya

Kalapanunggal, Desember 2021

Mengetahui
Kepala Sekolah Kepala Tata Usaha

Imam Noerilhamsyah, S. I.Kom Andi Ruswandi, S. E

 CEKLIST KEGIATAN TATA USAHA
URUSAN KESISWAAN

BULAN : …...................................
MINGGU KE : …..............................

HARI
NO DESKRIPSI TUGAS SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
Y T Y T Y T Y T Y T Y T
1 Tugas Rutin Waktu
1. Membuat daftar nomor induk siswa
2. Menyusun daftar keadaan siswa
3. Membuat usulan peserta ujian
4. Menginventarisir daftar lulusan
5. Menyimpan daftar kumpulan nilai (leger)
6. Menginventarisir pendaftaran siswa baru
7. Mengisi papan data keadaan siswa,dll

2 Tugas Berkala
1. Membersihkan kaca ruang kelas.1x/bulan
2. Menyiram/merawat tanaman. 1x/Minggu
3. Membersihkan Toilet (Ruang TU) 1x/Minggu
4. Membuat Laporan Bulanan, 1x/bulan

3 Tugas Insidental
1. Menyediakan minuman/makanan & melayani 
keperluan tamu-tamu . Tak Tentu
2. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan
 Pimpinan

4 Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung
jawabnya

Kalapanunggal, Desember 2021

Mengetahui
Kepala Sekolah Kepala Tata Usaha

Imam Noerilhamsyah, S. I.Kom Andi Ruswandi, S. E

 CEKLIST KEGIATAN TATA USAHA
URUSAN KEUANGAN

BULAN : …...................................
MINGGU KE : …..............................

HARI
NO DESKRIPSI TUGAS SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
Y T Y T Y T Y T Y T Y T
1 Tugas Rutin Waktu
1.Menyimpan dokumen, rekening giro/bank
2.Menerima dan melakukan pembayaran
3.Menyimpan arsip/dokumen dan spj keuangan
4.Membuat laporan penggunaan keuangan
5.Membuat laporan posisi anggaran (daya serap )
6.Mencatat keuangan berdasarkan sumberkeuanganya
pada buku kas umum,pembantudan tabelaris, dll

2 Tugas Berkala
1. Membersihkan kaca ruang kelas.1x/bulan
2. Menyiram/merawat tanaman. 1x/Minggu
3. Membersihkan Toilet (Ruang TU) 1x/Minggu
4. Membuat Laporan Bulanan, 1x/bulan

3 Tugas Insidental
1. Menyediakan minuman/makanan & melayani 
keperluan tamu-tamu . Tak Tentu
2. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan
 Pimpinan

4 Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung
jawabnya

Kalapanunggal, Desember 2021

Mengetahui
Kepala Sekolah Kepala Tata Usaha

Imam Noerilhamsyah, S. I.Kom Andi Ruswandi, S. E

 CEKLIST KEGIATAN TATA USAHA
URUSAN KEPEGAWAIAN

BULAN : …...................................
MINGGU KE : …..............................

HARI
NO DESKRIPSI TUGAS SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
Y T Y T Y T Y T Y T Y T
1 Tugas Rutin Waktu
1. Mengisi buku induk pegawai
2. Menyusun daftar urut kepangkatan
3. Menerbitkan surat tugas/keputusan
3. Menyusun data dan statistik kepegawaian
4. Menyusun arsip dan file pegawai
5. Mengelola daftar hadir pegawai, dll
6. Membereskan piring, gelas, ruang TU

2 Tugas Berkala
1. Membersihkan kaca ruang kelas.1x/bulan
2. Menyiram/merawat tanaman. 1x/Minggu
3. Membersihkan Toilet (Ruang TU) 1x/Minggu
4. Membuat Laporan Bulanan, 1x/bulan

3 Tugas Insidental
1. Menyediakan minuman/makanan & melayani 
keperluan tamu-tamu . Tak Tentu
2. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan
 Pimpinan

4 Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung
jawabnya

Kalapanunggal, Desember 2021

Mengetahui
Kepala Sekolah Kepala Tata Usaha

Imam Noerilhamsyah, S. I.Kom Andi Ruswandi, S. E

 CEKLIST TUGAS LAYANAN KHUSUS
BULAN : …...................................
MINGGU KE : …..............................

HARI
NO DESKRIPSI TUGAS SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
Y T Y T Y T Y T Y T Y T
1 Tugas Rutin Waktu
1. Membersihkan jalan dan lapangan olahraga/upacara
2. Membersihkan selasar ruang kelas
3. Membuka kunci ruang kelas dan ruang kantor
4. Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan area
l tanggung jawabnya
5. Mengecek ketersediaan air, (WC siswa, Toilet,
Masjid)
6. Membereskan piring, gelas, ruang TU, Operator,
Wakasek dan Ruang Guru

2 Tugas Berkala
1. Membersihkan kaca ruang kelas.1x/bulan
2. Menyiram/merawat tanaman. 1x/Minggu
3. Membersihkan Toilet (Ruang TU, Ruang Guru, dan
WC Siswa) 1x/Minggu
4. Mebersihkan Rumput, 1x/Bulan

3 Tugas Insidental
1. Menyediakan minuman/
makanan & melayani keperluan tamu-tamu . Tak Tentu
2. Mengangkat/
memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya. Tak Te
ntu
3. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan guru
dan TU

4 Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung
jawabnya (Piket Malam)

Kalapanunggal, Desember 2021

Mengetahui
Kepala Sekolah Kepala Tata Usaha

Imam Noerilhamsyah, S. I.Kom Andi Ruswandi, S. E