Tugas Individu 1 Hari Ke-2

Latsar CPNS 2021

Agenda 1 – Analisis Isu Kontemporer
Analisis Isu Instansi

Nama : Okfa Winora

NIP : 199410262020121008

Setelah mengamati beberapa hal di instansi, saya memutuskan untuk menetapkan 3 isu instansi yaitu ;

1. Ada beberapa perlengkapan kerja yang tidak tersedia

2. Beban kerja pemeliharaan alkes yang agak berat
3. Masih ada kerusakan alat kesehatan yang diakibatkan oleh kesalahan prosedur operasional oleh user

Dari ketiga isu diatas, kami akan mengangkat isu yang ada dengan menggunakan teknik analisis tapis
yang menggunakan alat bantu tapisan USG, skor 1 sampai 5 untuk menentukan skor prioritas, dengan
interpretasi sebagai berikut :
Angka 1 : sangat tidak penting dan tidak berdampak
Angka 2 : tidak penting dan tidak berdampak
Angka 3 : cukup penting dan cukup berdampak
Angka 4 : penting dan berdampak
Angka 5 : sangat penting dan sangat berdampak
NO ISU URGENCY SERIOUSNESS GROWTH TOTAL SKOR
Ada beberapa perlengkapan kerja
1 yang tidak tersedia 4 3 2 9

Beban kerja pemeliharaan alkes

2 yang agak berat 3 4 3 10

Masih ada kerusakan alat

3 kesehatan yang diakibatkan oleh 4 5 3 12
kesalahan prosedur operasional
oleh pengguna (user)
 Berdasarkan hasil identifikasi isu menggunakan tapis USG didapatkan hasil bahwa poin ke-3
mendapatkan skor tertinggi, yaitu 12. Oleh sebab itu, maka saya akan mengangkat kasus ini sebagai core
issue. Untuk mengidentifikasi berbagai sebab potensial dari isu ini, kami menggunakan diagram fishbone
atau yang biasa disebut diagram hubungan sebab akibat.

System Man

Tidak adanya
pendampingan user
junior oleh user senior Tidak adanya training
ulang mengenai
penggunaan alat
Adanya user alat
baru yang belum Kerusakan yang
mendapat pelatihan
penggunaan alat
diakibatkan
kesalahan
prosedur
operasional
penggunaan alat
kesehatan
 Kurangnya
Pengetahuan Anggapan bahwa
user mengenai prosedur penggunaan alat
alat kesehatan sejenis sama
saja walaupun ada
perbedaan generasi,
Kurangnya koordinasi user merk, ataupun tpe
tentang penggunaan alat
yang sudah dimodifikasi

Kesalahan prosedur
disinfeksi dikarenakan Suhu ruang penyimpanan
waspada covid-19 alat yang tidak memenuhi
standar

Surrounding
 Dari diagram fishbone diatas, dapat disimpulkan bahwa penyebab kurangnya minat masyarakat untuk
melakukan vaksinasi covid-19 terbagi dalam beberapa faktor, diantaranya :
1. Man :
a. Kurangnya pengetahuan user mengenai alat
b. Adanya user baru yang belum mendapatkan pelatihan penggunaan alat
c. Anggapan bahwa penggunaan alat kesehatan sejenis sama saja walaupun berbeda generasi, merek,
atau tipe
2. System :
a. Tidak adanya pendampingan user junior oleh user senior ketika penggunaan alat
b. Tidak adanya training ulang mengenai penggunaan alat
c. Kurangnya koordinasi user tentang penggunaan alat yang sudah dimodifikasi
3. Sourrounding :
a. Kesalahan prosedur disinfeksi karena waspada wabah covid-19
b. Suhu ruang penyimpanan alat yang tidak memenuhi standar

Dampak yang terjadi jika terjadi kerusakan yang diakibatkan oleh kesalahan prosedur penggunaan alat
kesehatan adalah terhentinya pelayanan yang berkaitan dengan alat tersebut, dan proses perbaikan alat yang
agak lama jika spare part alat tersebut tidak tersedia.
Solusi atau gagasan penyelesaian isu diatas antara lain :
1. User alat menggunaan alat sesuai prosedur operasional yang ditetapkan oleh pabrik, biasanya terdapat
pada buku user manual.
2. Hilangkan mindset bahwa semua alat kesehatan sejenis itu sama saja, karena terkadang masing-
masing alat memiliki acuan standard yang berbeda.
3. Diminta kepada unit agar user senior mendampingi user junior ketika pertama kali menggunakan alat
4. Adanya training ulang penggunaan alat untuk refresh mengenai penggunaan alat.
5. Diminta kepada user agar selalu berkoordinasi mengenai kondisi alat yang sudah diperbaiki atau
dimodifikasi.
6. Diminta kepada user untuk memperhatikan prosedur disinfeksi alat agar tidak jadi kerusakan yang
fatal yang dapat diakibatkan oleh hal sepele seperti penyemprotan cairan disinfectant ke bagian dalam
alat kesehatan.
7. Menyimpan alat pada ruangan yang sesuai standar yang berlaku