Soal Latihan

1. Sebutkan dan jelaskan kegiatan apa saja yang harus dilakukan oleh PA untuk meningkatkan kualitas PBJ!

a. PA selaku penanggung jawab kegiatan, dalam melakukan penyusunan RKA yang di dalamnya terdapat
pengadaan barang/jasa telah mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:
1) Identifikasi kebutuhan barang/jasa sesuai dengan Rencana Kerja;
2) Penyusunan spesifikasi teknis/KAK sesuai kebutuhan;
3) Ketersediaan barang/jasa dan/atau penyedia di pasar;
4) Ketersediaan barang/jasa yang dibutuhkan dalam bentuk produk/jasa dalam negeri; dan
5) Penyusunan RAB sesuai spesifikasi teknis/KAK sebagai dasar pengusulan anggaran.

b. PA selaku penanggung jawab kegiatan, dalam melakukan penyusunan RKA perlu mempertimbangkan
untuk melibatkan para pihak dalam ekosistem pengadaan, antara lain:
1) UKPBJ, termasuk pengelola pengadaan barang/jasa, personel lainnya dan agen pengadaan; dan
2) APIP masing-masing K/L/PD.

c. Dalam penyusunan Perencanaan Pengadaan, PA/KPA dan PPK perlu mempertimbangkan:

1) Hasil monitoring evaluasi pada tahun sebelumnya;
2) Analisis pasar; dan/atau 3) Rekomendasi strategi pengadaan.

2. Sebutkan apa saja yang harus diperhatikan pada saat melakukan identifikasi kebutuhan barang/jasa!

a. Prinsip efisien dan efektif dalam Pengadaan Barang/Jasa

b. Aspek pengadaan berkelanjutan
c. Penilaian prioritas kebutuhan
d. Barang/jasa pada katalog elektronik
e. Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa
f. Barang/jasa yang telah tersedia/dimiliki/dikuasai

3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan spend analysis, manfaat dan pelaksanaannya!

Spend Analysis merupakan salah satu cara dalam mengidentifikasi kebutuhan untuk mendapatkan
barang/jasa berkualitas dan harga yang bersaing. Spend analysis membantu K/L/PD mendapatkan data
dan informasi sebagai berikut:

1) Apa yang telah dibelanjakan?

2) Dari siapa kita mendapatkan barang/jasa?

3) Untuk siapa barang/jasa yang telah dibelanjakan dan berapa biayanya?