PROSEDUR TETAP STOCK OPNAME

No.: Tanggal: No Revisi:

Protap-TMF/LOG/004/19 1 Juli 2019 00
Disusun Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Halaman :
3 dari 3

(Fatwa Herlambang) (Sunarto) (Aldisar Ariasa)

PROSEDUR TETAP
STOCK OPNAME
 PROSEDUR TETAP STOCK OPNAME
No.: Tanggal: No Revisi:
Protap-TMF/LOG/004/19 1 Juli 2019 00
Disusun Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Halaman :
3 dari 3

(Fatwa Herlambang) (Sunarto) (Aldisar Ariasa)

1. Tujuan
1.1 Memberikan panduan dalam proses pelaksanaan stock opname di gudang, sehingga
diperoleh hasil yang tepat dan akurat sesuai antara fisik, dokumen dan data sistem.
1.2 Memberikan panduan agar pelaksanaan stock opname di gudang dilakukan sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan.

2. Ruang Lingkup
Stock opname adalah penghitungan fisik persediaan barang untuk dicocokkan dengan catatan
dokumen yang ada di fasilitas penyalur alat kesehatan. Dengan demikian hasil akhir stock opname
adalah laporan perbedaan jumlah barang dan penjelasannya.
Prinsip kerja dalam stock opname adalah:
a. Stop pergerakan barang.
b. Pastikan semua dokumen terkait pergerakan barang selesai dicatat.
c. Lakukan perhitungan fisik barang.
d. Bandingkan antara jumlah fisik dengan jumlah di catatan dokumen.
e. Telusuri perbedaan dan lakukan penghitungan fisik ulang, jika diperlukan.
f. Mencatat perbedaan agar jumlah fisik barang = jumlah barang di catatan dokumen
Protap ini mencakup seluruh tahapan pelaksanaan stock opname yang meliputi penentuan jadwal,
pembentukan tim, persiapan, pelaksanaan dan pengecekan hasil stock opname

3. Tanggung Jawab
3.1 Peenanggung Jawab Teknis bertanggung jawab untuk memastikan proses stock opname
berjalan sesuai prosedur.
3.2 Kepala Logistik bertanggung jawab untuk pelaksanaan stock opname dan memastikan tidak
ada kehilangan stock barang di gudang.
4. Prosedur
4.1 Penentuan jadwal stock opname
Jadwal stock opname adalah sebagai berikut :
i Stock Opname Tahunan : dilakukan minimal 1 (satu) kali dalam satu tahun pada awal
bulan Januari setiap tahunnya
ii Stock Opname 3 Bulanan
iii Stock Opname Bulanan
4.2 Pembentukan tim stock opname
Tim stock opname terdiri dari:
Coordinator : Penanggung Jawab Teknis
Tim :Kepala Logistik dan Petugas Gudang

4.3 Persiapan Stock Opname

i Koordinasikan pelaksanaan stock opname kepada tim
 PROSEDUR TETAP STOCK OPNAME
No.: Tanggal: No Revisi:
Protap-TMF/LOG/004/19 1 Juli 2019 00
Disusun Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Halaman :
3 dari 3

(Fatwa Herlambang) (Sunarto) (Aldisar Ariasa)

ii Beritahukan ke pelanggan bahwa pada tanggal yang ditentukan akan dilakukan stock
opname, sehingga tidak ada pengiriman selama stock opname berlangsung.
iii Beritahukan ke pemasok bahwa pada tanggal yang ditentukan akan dilakukan stock
opname, sehingga tidak ada pengiriman selama stock opname berlangsung
iv Block inventory dari pergerakan fisik barang ataupun pergerakan di catatan stok.
Pastikan bahwa semua dokumen penerimaan barang dan pengeluaran barang sudah
selesai diinput ke data persesdiaan dan kartu stock

4.4 Flow Chart Stock Opname

Siapkan Kartu Stock

↓
Hitung Jumlah Fisik obat
↓
Cocokkan jumlah fisik obat dengan kartu stock
↓
Catat ke dalam Form Stock Opname

5. Lampiran
- Form Stock Opname (Dokumen Nomor : Form-TMF/LOG/004.01/19)

6. Dokumen Rujukan
- CDAKB
- ISO 9001 : 2015
- Pedoman Mutu

7. Riwayat Perubahan

Versi No Tanggal Alasan

- - - -

8. Distribusi
Asli : Management Representative
Kopi No. 1 : Penangggung Jawab Teknis
No. 2 : Kepala Logistik
No.3 : Manager Marketing
No.4 : Kepala Seksi administrasi dan keuangan
No.5 : HRD & GA
 PROSEDUR TETAP STOCK OPNAME
No.: Tanggal: No Revisi:
Protap-TMF/LOG/004/19 1 Juli 2019 00
Disusun Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Halaman :
3 dari 3

(Fatwa Herlambang) (Sunarto) (Aldisar Ariasa)