14 April 2023
1. Tujuan
Untuk mejamin kualitas barang selama proses penerimaan alkes dan mencegah terjadinya kerugian akibat
penanganan yang tidak tepat pada saat penerimaan barang.
2. Ruang Lingkup
Penerimaan barang kiriman dari pabrik/produsen alkes, serta retur dari pelanggan baik secara fisik maupun
sistem.
3. Tanggung Jawab
Kepala bagian logistik bertanggung jawab atas kebenaran, kesesuaian penerimaan produk sampai diinput di
sistem.
4. Prosedur
Petugas yang bertugas menerima barang kiriman dari supplier adalah Penanggung Jawab dan/ Kepala
Bagian Logistik.
Memeriksa dokumen pengiriman barang yang masuk di PT. BIS disertai dengan faktur yang berguna untuk
melihat apakah alamatnya sesuai dan barang/alkes sesuai dengan jumlah yang tertulis dalam surat pesanan.
Penanggung Jawab/kepala Bagian Logistik melakukan pemeriksaan barang secara fisik serta pengecekan
barang apa ada yang rusak atau mendekati expired.
Menyimpan barang pada area penerimaan setelah dilakukan pemeriksaan.
Penanggung Jawab menandatangani dokumen pengiriman dan diserahkan ke bagian administrasi untuk
diproses secara sistem.
Setelah dokumen diperiksa secara sistem, maka barang disimpan di area penyimpanan dan diarsipkan.
PT. BUTORA INDONESIA SULTRA PROSEDUR TETAP Halaman 2 dari 2
PENERIMAAN BARANG
Nomor 13/BIS/POB/IV/23
Disusun oleh Disetujui oleh Tanggal berlaku