IT Governance

• IT governance is needed to ensure

that the investments in IT generate
value-reward-and mitigate IT-
associated risks, avoiding failure.
 IT Governance Definition
• IT Governance is the responsibility of the Board of
Directors and executive management, it is an integral
part of enterprise governance and consist of the
leadership and organizational structures and
processes that ensure that the organization’s IT
sustains and extends the organization’s strategy and
objectives. (IT Governance Institute, 2001)
 IT Governance Definition
• Specifying the decision rights and accountability
framework to encourage desirable behaviour in using
IT. (Peter Weill & Jeanne W Ross – MIT, 2004)

• The system by which the current and future use of ICT

is directed and controlled. It involves evaluating and
directing the plans for the use of ICT to support the
organization and monitoring this use to achieve plans.
It includes the strategy and policies for using ICT
within an organization. (Australian Standard on
Corporate Governance of ICT, 2005)
Why IT Governance is necessary
• Perubahan peran TI, dari efisiensi ke
strategis
• Kegagalan pelaksanaan proyek TI strategis
tang hanya ditangani oleh Teknisi TI
• Keputusan TI dewan direksi tidak terencana
dengan baik
• TI merupakan pendorong utama proses
transformasi bisnis
• Kesuksesan pelaksanaan TI harus dapat
diukur melalui metrik tata kelola TI
 Aktiva Manusia

Struktur Struktur hak keputusan atas TI

Regulasi dan standar

Sistem Proses Perancangan Tatakelola TI

TatakelolaTI

Proses keputusan TI

Mekanise Penyelarasan strategi bisnis dan TI

Proses
Mekanisme Implementasi keputusan TI

Mekanisme pengawasan dan pengarahan perilaku pengguna

Mekanisme evaluasi kinerja TI

 Struktur

Komponen dan elemen pembangun

struktur:
– Aktiva Manusia
– Struktur hak keputusan atas TI
– Regulasi dan standar
 Struktur

• Aktiva Manusia (Human Capital)

– Menunjukkan pihak yang terlibat dalam
proses perancangan, implementasi dan
pengawasan sistem tatakelola TI.
– Mengarah pada peran dan fungsi
masing-masing pihak dalam sistem
tatakelola TI
– Unik, sumber keunggulan bersaing
organisasi yang sulit ditiru.
 Struktur

• Struktur hak keputusan atas TI

menunjukan
– akuntabilitas pembuatan keputusan
terkait tatakelola TI
– siapa yang memiliki hak dan besarnya
proporsi keputusan terkait tatakelola TI
 Struktur

• Regulasi dan standar

– Menunjukkan seperangkat aturan yang
menjadi persyaratan agar diadopsi
organisasi
– Bersifat best practice yang dibangun oleh
lembaga berwenang dan menjadi
panduan bagi organisasi (COBIT, ISO
38500, dll)
 Proses
• Proses Perancangan Tatakelola TI
• Proses keputusan TI
• Mekanise Penyelarasan strategi bisnis dan TI
• Mekanisme Implementasi keputusan TI
• Mekanisme pengawasan dan pengarahan
perilaku pengguna
• Mekanisme evaluasi kinerja TI
 Proses
• Proses Perancangan Tatakelola TI
– Proses perancangan bentuk struktur sistem
tatakelola TI yang bermuara pada moda tatakelola
TI atau metrik struktur hak keputusan yang
digunakan
– Ketepatan dalam merancang struktur sistem
tatakelola TI berdampak positif pada kesuksesan
sistem tatakelola TI
 Proses
• Proses keputusan TI menjelaskan jenis
keputusan yang terkait dengan tatakelola TI
meliputi
– Prinsip-prinsip tatakelolaTI
– Arsitektur TI
– Infrastuktur TI
– Kebutuhan aplikasi bisnis
– Prioritas investasi TI
 Proses
• Mekanise Penyelarasan strategi bisnis dan TI
merupakan prasyarat keefektifan
implementasi sistem tatakelola TI.
• TI akan memberi nilai bagi organisasi jika
strategi TI selaras dengan strategi bisnis
 Proses
• Mekanisme Implementasi keputusan TI
meguraikan berbagai cara dan pendekatan
dalam menerapkan dan mengawasi struktur
sistem tatakelola TI.
 Proses
• Mekanisme pengawasan dan pengarahan
perilaku pengguna bertujuan untuk
menyelaraskan utilisasi TI dengan tujuan dan
strategi bisnis.
 Proses
• Mekanisme evaluasi kinerja TI mengukur
efektifitas tatakelola TI dalam mencapai tujuan
utama, yaitu penggunaan efektif biaya TI,
tingkat utilisasi aset TI, pertumbuhan TI dan
fleksibilitas TI.