KUIS TATA KELOLA TI

Nama : LISA ARIANI

Nim : 19220163
Kelas : SI6Q

1. Sebutkan dan jelaskan masing-masing prinsip-prinsip tatakelola TI?

Jawab :
1. Tatakelola TI lebih sebagai sistem pencegah masalah (preventive control system) dari
pada sistem yang digunakan secara sporadic dan adhoc untuk memenuhi kebutuhan
tertentu jika masalah telah terjadi (feedback control system).
2. Rancang tatakelola secara teintegrasi
Dalam merenacang tatakelola TI, mekanisme tatakelola yang berrjalan dan sesuai dengan
fungsi masing-masing dan terintegrasi, harus dirancang secra terintegrasi pula serta
terkonsolidasi satu dengan yang lain.
3. Keterlibatan dan partisipasi eksekutif puncak
Perancangan tatakelola TI harus melibatkan eksekutif puncak, baik untuk mengarahkan,
mengalokasikan sumber-sumber daya, mengasi maupun mendukungnya. Namun bukan
keterlibatan dalam menatakelola TI secara langsung, keterlibatnya lebih ke dalam
perencanna sistem, pengmbangan sistem, berpartisipasi dalam komite, proses-prosees
persetujuan dan kajian kinerja.
4. Kajian secara rutin
Karena tataklola TI adalah suatu sistem terbuka yang berhubungan denganlingkungan
luarnya, maka pengaruh lingkungan luar, perubahan-perubahan kebijakan organisasi
mengakibatkan perubahan-perubahan yang membuat taakelola menjadi tidak efektif lagi
setiap saat.
5. Selaraskan dengan visi oorganisasi
6. Selaraskan dengan sistem penghargaan
Berhubungan dengan motivasi dengan sistem insentif yang mengena untuk perilaku
individu yang dikenakan, sehingga permasalahan seputar teori keagenan bisa diatasi.
Cara mengikat yang paling efektif adalah dengn menyediakan insentif jika perilaku yang
dilakukan sesuai dengan yang diinginkan dan perilaku tersebut diarahkan dengan
penghargaan yang efektif.
7. Tanggungjawab dan kepemilikan
Menyangkut tanggungjawab dan pedelegasian wewenang antar dewan direksi terhadap
keberhasilan tatakelola TI.

2. Sebutkan prinsip-prinsip yang mendasari standar-standar proyek dan operasi TIK!

Jawab :
1. Mentapkan tanggung jawab terhadap TIK secara jelas
2. Merencaranak TIK untuk sebaik mungkin mendukung organisasi
3. Mengadakan TIK secara benar
 4. Memastikan TIK berjalan baik, kapanpun diperlukan
5. Memastikan TIK memenuhi aturan-aturan formal
6. Memastikan TIK memperhatikan factor manusia

3. jelaskan bentuk-bentuk keputusan TI dalam sistem tatakelola TI!

Jawab :
a. Proses keputusan prinsip TI
Penentuan prinsip-prisnsip TI merupakan keputusan level puncak yng menentukan desain
cetak biru pengembangan dan penggunaan TI oleh bisnis. Cetak biru ini kemudian
mencadi acuan organisasi dalam mengembangkan berbagai bentuk strategi, program,
kebijakan, standard an prosedur terkait dengan aktivitas bisnis dan TI. Prinsip-prinsip TI
disusun selaras dengan prisnsip-prinsip bisnis agar pengembangan dan penggunaan TI
mendukung pencapaian goal organisasi
b. Proses keputusan Arsitektur TI
Arsitektur merupakan mekanisme yang pengorganisasiannya logic data, aplikasi dan
infrastruktur TI yand diatur dalam bentuk seperangkat kebijakan, hubungan dan pilihan-
pilihan teknis ntuk mencapai tujuan bisnis yang diinginkan serta integrasi dan
stadardisasi teknis.
Arsitektur harus dirancang sedemikian rupa agar rerangka kerja TI selaras dengan tujuan,
strategi dan kebutuhan bisnis. Untuk mewujudkannya dibutuhkan proses integrasi dan
standardisasi. Wujud nyata dari proses integrasi dan standardisasi adalah sebuah desain
besar (ex:blueprint atau grand design) arsitektur TI.
Factor penentu aristektur TI:
- Archetype, semakin luasdan terdiversifikasi maka proses integrasi dan standarisasi
semakin sulit dilakukan
- Proses bisnis inti organisasi
- Informasi dan data yang diperlukan
- Kapabilitas teknis
- Aktivitas terstandar
- Teknologi terpilih
c. Keputusan Infrastruktur TI, merupakan dasar perencanaan kapabilitas TI termasuk
kapabilitas teknis dan manusiawi yang diwujudkan dalam bentuk layanan dan aplikasi
yang handal. Dari perspektuf TI mencakup empat elemen utama yaitu
hardware,software, database dan netowork. Keputusan atas infrastruktur TI terkai
dengan isu dan trend teknologi. Oelh karena itu, keputusan penentuan stadar umum (best
practice) yang diacu oleh organisasi perlu dianalisis secara mendalam. Karna setiap
keputusan tersebut memiliki dampak di dalam dan di luar organisasi (keadaan pasar dan
prefrensi pelanggan).
d. Keputusan kebutuhan aplikasi bagi bisnis, terkait dengan upaya organisasi merespon
kebutuhan dan peluang pasar. TI sebagai enabler akan berperan pening dalam
menyediakan aplikasi yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Untuk membangun
kebutuhan ini dan menghadapi masalah yang terdapat di dalamnya dibutuhkan
keseimbangan atara standardisasi , integrasi dengan kreativitas tanpa mengganggu sistem
 yang telah disusun secara mapan.
e. Keputusan prioritas Investasi TI, keputusan strategis terkait dengan prioritas investasi TI,
meliputi:
- Penentuan jumlah anggaran yang akan dikeluarkan
- Penentuan metode dan teknik pengukuran dan kelayakan invests.
- Penentuan distribusi portofolio TI antara level korporasi dan uni bisnis.

4. Jelaskan kronologi dalam tataletak keputusan atas tatakelola TI!

Jawab :
Menyangkut penyusunan keputusan-keputusan melauli mekanisme proses pembuatan
keputusan dan penentuan hak pembuatan keputusan. Penentuan letak keputusan tatakelola
menjadi media yang menghubungkan keputusan-keputusan atas TI dengan mekanisme
penyelarasan dan TI. Tataletak tersebut menjelaskan hubungan jenis keputusan dalam sistem
tatakelola TI dengan struktur dan prosesnya yang tertuang dalam matriks archetype.