KONSEP

TATA KELOLA
TEKNOLOGI INFORMASI
Oleh :
SRI WIDANINGSIH, MKOM
 PEMBAHASAN

• Tata Kelola
• Tata Kelola Perusahaan
• Tata Kelola Teknologi Informasi
Pada era globalisasi ini, iklim usaha semakin dinamis.
Hal itu memicu seluruh pelaku bisnis untuk terus
responsif dan tahan atas perubahan-perubahan yang
signifikan. Tidak menentunya kondisi perekonomian
global dan politik nasional semakin membuat pelaku
usaha sadar bahwa bisnis mereka harus dibangun dan
dikelola dengan baik.
 TATA KELOLA
(GOVERNANCE)
• Tatakelola merupakan tindakan memerintah.
• Terkait dengan keputusan dalam menentukan
harapan/tujuan, memberikan kekuasaan, atau
memverifikasi kinerja
• Merupakan bagian dari proses manajemen atau
kepemimpinan
• “The system by which entities are directed and
controlled.  It is concerned with structure and processes
for decision making, accountability, control and
behaviour at the top of an entity. Governance influences
how an organisation’s objectives are set and achieved,
how risk is monitored and addressed and how
performance is optimised”
• Tata Kelola yaitu penggunaan institusi-institusi , struktur-
struktur otoritas bahkan kolaborasi untuk mengalokasi
sumber-sumber data dan mengkoordinasi atau
mengendalikan aktivitas di masyarakat atau ekonomi
(Jogiyanto H.M dan Willy, 2011)
Pilih 3 kata dari keyword di atas berhubungan dengan
tata Kelola, dan cari pengertiannya!!
 TATA KELOLA PERUSAHAAN
(CORPORATE GOVERNANCE)

• Adalah serangkaian kebijakan, proses serta kebiasaan

perusahaan (terkait hukum) yang mempengaruhi cara
bagaimana perusahaan akan diarahkan, dipantau &
dikendalikan.
• Dalam Principles of Corporate Governance (2015), OECD
(Organisation for Economic Co-Operation and Development)
mendefinisikan tata kelola (governance) sebagai sistem yang
mengatur tata hubungan antara berbagai pihak dalam
perusahaan dalam menentukan arah dan kebijakan perusahaan.
• Tata kelola perusahaan adalah rangkaian proses,
kebiasaan, kebijakan, aturan, dan institusi yang
memengaruhi pengarahan, pengelolaan, serta
pengontrolan suatu perusahaan atau korporasi.
• Tata kelola perusahaan juga mencakup hubungan antara
para pemangku kepentingan (stakeholder) yang terlibat
serta tujuan pengelolaan perusahaan. Pihak-pihak
utama dalam tata kelola perusahaan adalah pemegang
saham, manajemen, dan dewan direksi. Pemangku
kepentingan lainnya termasuk karyawan, pemasok,
pelanggan, bank dan kreditor lain, regulator,
lingkungan, serta masyarakat luas.
 TATA KELOLA ORGANISASI

• Tata kelola organisasi adalah suatu sistem atau cara

maupun proses yang mengatur dan mengendalikan
hubungan antara pihak manajemen (pengelola) dengan
seluruh pihak yang berkepentingan (slake/wider) terhadap
organisasi mengenai hak-hak dan kewajiban mereka, yang
bertujuan untuk menciptakan nilai tambah bagi semua
pihak yang berkepentingan.
Good Corporate Governance (GCG)
• Penerapan tata kelola yang baik (good governance) harus
dilakukan oleh perusahaan di kondisi dinamis seperti
sekarang ini.
• Tingkat kompetensi yang semakin tinggi membuat
perusahaan berlomba-lomba untuk selalu meningkatkan
laba, yang terkadang mengakibatkan permasalahan baik
di dalam maupun di luar perusahaan.
• Permasalahan ini dapat berdampak ke banyak hal–mulai
dari tindakan curang, penggelapan uang, korupsi, hingga
penyalahgunaan wewenang–yang dapat merugikan
pemegang saham (shareholder) dan pemangku
kepentingan (stakeholders).
• Tata kelola perusahaan harus menerapkan asas-
asas GCG yang dikenal sebagai TARIF
Keterbukaan dalam proses dan pengungkapan informasi,
kinerja organisasi secara akurat.
• TRANSPARANSI

Pengelolaan organisasi sesuai dengan tugas dan

kewenangan yang didasari itikad baik.
• AKUNTABILITAS

Pertanggungjawaban kepada stakeholders sesuai

peraturan dan etika usaha yang berlaku.
• TANGGUNG JAWAB
Kebebasan melaksanakan tugas dan kewenangan tanpa
tekanan pihak lain.

• INDEPENDENSI

Keadilan dan kesetaraan perlakuan terhadap para

stakeholders.

• KEADILAN
Manfaat yang diperoleh organisasi apabila melaksanakan GCG, di
antaranya adalah sebagai berikut :
• Meningkatkan kinerja organisasi melalui terciptanya proses
pengambilan keputusan yang lebih baik
• Meningkatkan efisiensi operasional organisasi
• Meningkatkan pelayanan kepada pihak yang berkepentingan
(stakeholder).
• Mempermudah diperolehnya dana pembiayaan yang lebih
murah dan tidak rigid/kaku (karena faktor kepercayaan)
• meningkatkan nilai organisasi (corporate value).
• Meningkatkan kepercayaan investor/donatur untuk
menanamkan modalnya.
• Menciptakan lingkungan perusahaan yang baik, sehat dan
seimbang
Carilah beberapa prinsip dari tata Kelola yang baik
lainnya
• Mengapa tata Kelola yang baik dibutuhkan?
• Untuk menjaga dan memperkuat kepercayaan pemangku
kepentingan
• Memberikan landasan bagi organisasi untuk memiliki kinerja
yang tinggi (high performance)
• Untuk memastikan organisasi berada pada tempat yang tepat
untuk merespon perubahan lingkungan eksternal yang dinamis
• Tata kelola meliputi proses di mana organisasi diarahkan,
dikendalikan, dan dimintai pertanggungjawaban.
Termasuk otoritas, akuntabilitas, kepemimpinan, arahan
dan kontrol yang dilakukan dalam sebuah organisasi.
Kehebatan dapat dicapai ketika prinsip dan praktik tata
kelola yang baik diterapkan di seluruh organisasi
 TATA KELOLA TEKNOLOGI
INFORMASI

• Tata kelola TI merupakan bagian yang tidak dapat

dipisahkan dari tata kelola perusahaan (Good Corporate
Governance).
• Tata Kelola TI merupakan bagian dari tata Kelola
perusahaan
• Teknologi Informasi (TI) adalah faktor penting dalam
meraih sukses di era informasi saat ini.
• Tata kelola TI memberikan suatu dasar struktur yang
mengaitkan dan menyelaraskan proses-proses TI,
sumberdaya TI, serta informasi yang dibutuhkan
perusahaan dalam mengimplementasikan strateginya
untuk meraih target-target yang telah dicanangkan.
• Tata kelola TI mengintegrasikan serta
mengoptimalisasikan metode untuk merencanakan,
mengorganisasikan, melaksanakan akuisisi dan
implementasi, delivery dan support, serta monitoring
dan evaluasi kinerja TI.
• Tata kelola TIadalah bagian tak terpisahkan dari sukses
pelaksanaan tata kelola perusahaan dengan cara
memastikan adanya peningkatan yang terukur terhadap
efisiensi dan efektivitas proses-proses bisnis perusahaan.
• Tata Kelola TI adalah cara formal untuk menyelaraskan
Strategi TI dengan bisnis strategi
• Framework Tata Kelola IT menyediakan struktur untuk
meyelaraskan strategi IT dengan strategi bisnis.
• Dengan mengikuti framework yang formal, organisasi
dapat menghasilkan hasil yang terukur melalui
pencapaian strategi dan tujuan.
• Program formal juga mempertimbangkan kepentingan
pemangku kepentingan
Definisi
• Menurut IT Goverment Insitute (2003) :
“IT Governance is the resposibility of the board of directors and
executive management. IT is an integral part of enterprise
governance and consists of the leadership and organizational
structures anda processes that ensure that the organization’s IT
sustains and extends the orgazation’s strategises and objectives.”
• Menurut Grembeergen, Haes, dan Guldentops (2004) :
Tata kelola TI merupakan tindakan organisasional yang
dilakukan oleh dewan direksi, managemen eksekutif, dan juga
managemen TI untukmengendalikan formulasi dan
implementasi strategi TI yang memastikan adanya kepaduan
antara bisnis dan TI.
• MenurutTarigan (2006)
Tata kelola TI merupakan struktur dari hubungan dan
proses yang mengarahkan dan mengatur organisasi dalam
rangka mencapai tujuannya dengan memberikan nilai
tambah dari pemanfaatan teknologi informasi sambil
menyeimbangkannya dengan resiko dibandingkan dengan
hasil yang diberikan oleh teknologi informasi dan
prosesnya.
 Tata Kelola ≠ Manajemen ?
• Manajemen TI :
• Fokus pada penyampaian/penyediaan layanan dan produk TI
secara efektif dalam internal organisasi, dan pengelolaan
operasional TI yang berjalan SAAT INI.
• Mengatur eksekusi dari aktivitas yang diinginkan

• Tata Kelola TI :
• Berkonsentrasi pada prinsip untuk mengawal
penyampain/penyediaan layanan dan produk TI serta strategi
pengembangan TI, sehingga TI dapat digunakan untuk mencapai
tujuan kompetitif, baik SAAT INI dan di MASA DEPAN
• Tata kelola memiliki area yang lebih luas untuk memenuhi
kebutuhan saat ini dan permintaan di masa depan, bagi internal
dan external bisnis
Corporate Governance VS IT
Governance
Mengapa diperlukan tata Kelola TI?
Beberapa alasan mengapa tata kelola TI penting dan harus
dilakukan oleh organisasi/perusahaan, diantaranya adalah :
1. Tata kelola TI yang baik dapat menekan biaya
• Perusahaan yang sudah menerapkan tata kelola TI dengan
baik terbukti dapat menekan biaya setidaknya antara 20%
ketika telah menetapkan strategi seperti operational
excellence yang dapat dicapai dalam waktu 3 tahun
semenjak diterapkan.
2. TI adalah sesuatu yang mahal
• Investasi perusahaan pada infrastruktur TI harus bersifat
flexible, yang artinya investasi harus dilakukan dengan
menjaga keseimbangan antara kebutuhan bisnis saat ini
dan di masa yang akandatang dengan tetap
memperhatikan efektifitas dan efisiensi biaya yang sudah
dikeluarkan untuk mencapai tujuan bisnis.
3. Penggunaan TI yang meluas
• Dalam upaya mencapai keberhasilan, maka diperlukan
kerja sama dan hubungan yang baik dari semua pihak
• Diperlukan Tindakan pengelolaan yang baik karena
perngelolaan TI di perusahaan tidak bertumpu pada satu
departemen yang ada dalam organisasi perusahaan.
4. TI memberikan peluang sekaligus ancaman bagi
perusahaan
• Jika TIdapat dilaksanakan dengan mengadopsi hal baik
untuk tujuan perkembangan bisnis dan di kelola dengan
baik, maka ancaman bisa dihindari lebih dini.
5. Tata kelola TI yang baik adalah suatu hal yang kritis bagi
perusahaan
• Manajemen TI yang baik akan membawa dampak baik
pada perusahaan berupa performa dan citra baik dari
publik.
6. Nilai TI lebih dari sekedar teknologi yang baik
• Tata Kelola TIK yang baik menjadi kunci mencapai tujuan
agar tercipta suatu kondisi yang diharapkan.
• Salah satu langkah keberhasilan adalah adanya
penempatan sumber daya baik manusia maupun
infrastruktur yang tepat.
7. Manajemen Senior memiliki keterbatasan
• Perlu adanya tata kelola TIK yang baik agar proses
pengambilan keputusan yang berkaitan dengan investasi TI
bisa dilakukan secara cepat dan akuntabel namun tetap in
line sesuai sasaran dan arahan yang diinginkan oleh level
eksekutif perusahaan.
8. Perusahaan yang maju mengelola TI dengan cara yang
berbeda Tujuan yang ingin dicapai
• Masing-masing perusahaan memiliki kecenderungan untuk
mengelola TI dengan cara tersendiri.Hal ini disesuaikan
dengan tujuan utama perusahaan dan strategi untuk
mencapai tujuan.
 FOKUS / DOMAIN TATA KELOLA TI
• Fokus area pada tata kelola teknologi informasi
merupakan bagaimana menyelaraskan tujuan bisnis
dengan memanfaatkan TI sehingga tujuan perusahaan
tersebut dapat dicapai dengan mudah serta investasi
yang digunakan pada penggunaan TI dapat kembali
menjadi modal bagi organisasi.
• Diperlukan suatu tata kelola TI sehingga pemanfaatan
nantinya tidak sia-sia
Sumber: Maciej Rostanski, Marek Pyka et al.
Tugas 1 Kelompok :
Buatlah materi presentasi mengenai area fokus tata Kelola
berisi apa dan bagaimana penerapannya pada tiap area
fokus. Sumber bacaan dapat dilihat dari jurnal, publikasi
ilmiah, artikel terpercaya, buku dll.
Sebutkan sumber yang kelompok anda ambil.
Materi presentasi maksimum 10 slide
Kumpulkan materi di LMS yang dikumpulkan oleh ketua
kelompok.
Batas waktu pengumpulan hari senin (3/10/2022)
Rangkuman Konsep Tata Kelola TI