Bidang Keorganisasian Kenuy

BIDANG KEORGANISASIAN
No. Program Kerja Waktu Pelaksanaan Realisasi

1 Malam Keakraban (Makrab) Pengurus 1 kali selama masa kepengurusan Tidak Terealisasi
2 Coaching Clinic 1 kali selama masa kepengurusan 06 dan 07 April 2019
3 Gema Ramadhan 1 kali selama masa kepengurusan 25 dan 26 Mei 2019
4 First Gathering 1 kali selama masa kepengurusan 13 September 2019
Pengukuhan dan Pelantikan Anggota
5 1 kali selama masa kepengurusan 19 dan 20 Oktober 2019
(P2A)
6 HUT MB 1 kali selama masa kepengurusan 19 dan 20 Oktober 2019
Pendidikan Manajemen Organisasi
7 1 kali selama masa kepengurusan 23 dan 24 November 2019
(PMO)
8 Musyawarah Umum Anggota (MUA) 1 kali selama masa kepengurusan Sedang dalam proses
Tasikmalaya, 28 November 2019

Koordinator Bidang Keorganisasian,
Nuri Nurinika
MB.XVI.16011
BERITA ACARA
COACHING CLINIC
Dalam rangka meningkatkan kinerja pengurus UKM Marching Band Gema Persada Siliwangi Periode 2019 pada hari ini, tepatnya :
Hari/tanggal : Sabtu dan minggu 06 dan 07 April 2019
Jam : 09. 20 – 15.30 dan 08. 00 – 17.00
Tempat : Gedung Rektorat Lt. 2 Ruang ULP dan Parkiran dekat Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Telah dilakukan kegiatan Coaching Clinic 2019 sesi non teknis (talk show dan pemberian materi) dan sesi teknis atau latihan lapangan yang
dihadiri oleh beberapa anggota aktif, anggota pasif, BPO, perwakilan UKM Drum Band Universitas Perjuangan Tasikmalaya serta pengurus
UKM Marching Band Gema Persada Siliwangi.
Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan hari pertama adalah:

Anggota aktif UKM Marching Band Gema Persada Siliwangi : 9 orang
Anggota Pasif UKM Marching Band Gema Persada Siliwangi : 2 orang
BPO UKM Marching Band Gema Persada Siliwangi : 6 orang
Pengurus UKM Marching Band Gema Persada Siliwangi : 14 orang
Perwakilan Drum Band Universitas Siliwangi : 3 orang
JUMLAH KESELURUHAN : 34 orang.
Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan hari kedua adalah:

JUMLA KESELURUHAN : 21 orang
Sesi 1
Adapun unsur dari pengatur acara kegiatan sesi pertama adalah :
Moderator : Dewi Resty Fauzyah
Pemateri : Muhammad Zakaria
Sesi pertama dimulai pada jam 09.20 – 12.00
Pada sesi pertama ini merupakan sesi non teknis dalam bentuk talk show ataupun pemberian materi berupa “ Sosialisasi JMD (Jogya Marching
day) serta cara dan langkah yang harus dilakukan pra, saat, dan pasca kegiatan“. Dilakukan menggunakan bantuan power point yang terlebih
dahulu dipandu oleh moderator. Sistemnya adalah penyampaian informasi terlebih dahulu kemudian dilakukan tanya jawab yang berkaitan atau
berhubungan dengan materi yaitu sekitar sistem latihan di UNY, perawatan alat marching band,pengadaan alat, bagaimana hubungan baik
dengan rektorat, bagaimana untuk tetap berkomunikasi dan membuat nyaman sesama anggota maupun pelatih, yang tentunya juga menjelaskan
tentang JMD itu sendiri.
Sesi 2
Telah dilakukan kegiatan Coaching Clinic 2019 sesi non teknis yaitu pemberian materi mengeni pembacaan partitur /not balok serat simulasi
latihan lapangan yang dihadiri oleh beberapa anggota aktif, anggota pasif, BPO, serta pengurus UKM Marching Band Gema Persada Siliwangi.
Adapun unsur dari pengatur acara kegiatan ini (sesi 2) :
Moderator : Ali Usman
Pemateri : Dicky Permadi
Sesi kedua dimulai pada jam 13. 20 - 15.00
Dalam sesi dua dilakukan pemberian materi mengenai pengertian partitue, jenis partitur, tanda istirhta, not balok, serta latihan cara pembacaan
not, pengenalan tanda birama serta mengenal ketukan dalam setiap lagu. Dalam sesi ini lebih menekankan pada latihan pembacaan partitur not
balok, tidak menekankan pada tanya jawab, langsung dipraktekan yang kemudian dilanjutkan dengan simulasi di parkiran ekonomi. Sesi
pemberian materi dilukan di ruang ULP, yang kemudian setelah ashar dilanjutkan sesi ketiga yaitu simulasi lapangan dengan dibagi dua bagian
yaitu :
Section Perkusi : Dicky Permadi
Section Brass dan Pit Instrument : Anggi Tri Utama, S.Si
Sesi 3
Tidak ada pengatur acara, seluruh tanggung jawab dan waktu dibebankan kepada pemateri langsung. Jadi sistem seperti latihan lapangan biasa.
Yang akhirnya dibagi menjadi dua bagian tempat latihan.
Pemateri Brass dan Pit Instrument lebih menekankan pada pembacaan partitur dengan pembagian tanda kunci F (Low Brass, Middle Brass) dan
Kunci G (High Brass dan Flugel ) serta menjelaskan bagian yang termasuk Pit Instrument (Vibraphone, Xylophone, Glockspiel, Marimba nada
rendah dan marimba nada tinggi). Kemudian dilanjutkan pembacaan partitur dengan contoh salah satu nada dasar. Belu, dipraktekan pada alat
masing-masing.
Pemateri Perkusi menekankan pada pembacaan partitur khusus perkusi, bagaimana menyelaraskan pukulan dengan kaki, serta melakukan tempo
dengan baik menggunakan metronom, pada sesi ini ada beberapa alat yang dimainkan yaitu jumlah Bass Drum (3 orang), Snare Drum (2 orang),
serta Tom (1 orang) serta mayoret (1 orang). Simulasi latihan ini dilakukan langsung menggunakan alat dengan menyelaraskan langkah kaki
serta menyamakan dengan tempo lagu. Sesi tiga dimulai pada pukul 15.30 – 17.00.
Pada hari kedua tidak ada pengatur acara, seluruh tanggung jawab dan waktu dibebankan kepada pemateri langsung. Jadi sistem seperti latihan
lapangan biasa. Yang akhirnya dibagi menjadi dua bagian tempat latihan.
Section Brass dan Pit Instrumen melakukan latihan pembacaan not balok/partitur yang kemudian di aplikasikan dalam sebuah lagu yang
dimainkan pada waktu Jogya Marching Day 2018 yaitu lagu “Di Sayidan” dengan arranger Mas Icrut dan Mas Rizal. Para peserta menjadi
paham tentang pembacaan not balok yang kemudian langsung diaplikan pada alat-alat masing.
Jumlah orang yang terdapat pada Section Brass dan Pit Instrumen adalah :
Trumpet : 3 orang
Horn : 4 orang
Trombone : 1 orang
Euphonium : 3 orang
Glockspiel : 3 orang
JUMLAH :14 orang
Section Perkusi menekankan pada pembacaan partitur khusus perkusi, bagaimana menyelaraskan pukulan dengan kaki, serta menyelaraskan
tempo sebuah lagu dengan tepat dan pas menggunakan metronom. Section perkusi tidak melakuka latihan langsung pada sebuah lagu apapun,
melainkan latihan dasar bagi para pemain untuk dapat menambah pengetahuan dan keterampilan dasar bagi para pemain perkusi, dengan not
perkusi yang khusus dengan menyelaraskan kaki dengan setiap pukulannya, pada sesi ini ada beberapa alat yang dimainkan yaitu:
Bass Drum : 3 orang
Snare Drum : 2 orang
Tom : 1 orang.
JUMLAH : 6 orang
Latihan dibagi menjadi tiga sesi :

Sesi pertama pukul 08.00 – 12.00
Sesi kedua pukul 13.00 – 15.00
Sesi ketiga pukul 15. 30 – 17.00
Evaluasi latihan dilakukan dengan mengevaluasi masing-masing Section-nya tidak ada tampilan atau pertunjukan khusus.
Kemudian setelah selesai, semua peserta dan panitia dikumpulkan untuk acara penutupan Coaching Clinic 2019 diakhiri dengan ucapan atau
evaluasi serta pesan pemateri kepada peserta, pemberian plakat penghargaan sebagai materi diakhiri dengan foto bersama pemateri serta
musofahah antar pemateri, peserta maupun panitia.
BERITA ACARA
GEMA RAMADHAN
Hari/tanggal : Sabtu dan minggu, 25 dan 26 Mei 2019
Jam : 16.00 – 18.00
Tempat : Alun-alun Kota Tasikmalaya
Telah dilakukan kegiatan Gema Ramadhan yang dihadiri oleh beberapa anggota pasif, BPO, pelatih serta pengurus UKM Marching Band Gema
Persada Siliwangi (MBGPS).
Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan hari pertama adalah:

JUMLAH KESELURUHAN : 19 orang
Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan hari kedua adalah:

Pelatih UKM Marching Band Gema Persada Siliwangi : 1 orang
Gema ramadhan dilakukan pada saat bulan ramadhan. Dimana acara ini dilakukan oleh seluruh anggota marching band untuk menampilkan lagu
lagu yang bertemakan bulan ramadhan. Kegiatan ini dilatarbelakangi dengan kewajiban sesama muslim untuk saling berbagi. Dari hasil
menampilkan musik marching band diharapkan bisa membantu orang yang membutuhkan.
Perizinan di alun alun dilakukan oleh ketua umum UKM MBGPS kepada satpam yang ada di daerah sekitar alun alum tersebut. Setelah
mendapatkan izin barulah kita melakukan konser gema ramadhan. Sebelum bermain musik, respon masyarakat sudah cukup antusias karena rata
rata masyarakat kota tasikmalaya menyukai musik terutama marching band. Sebelum musik dimainkan, ketua umum UKM MBGPS
memberikan salam dan izin kepada masyarakat bahwa kami akan bermain dan hasil Konser ini akan di berikan kepada panti asuhan. Setelah
memberikan sambutan kemudian kami langsung bermain diawali dengan ketukan snare.
Setelah selesai, kami undur diri dan berterimakasih.
BERITA ACARA
FIRST GATHERING
Hari/tanggal : Jumat, 13 September 2019
Jam : 13.00 – 18.00
Tempat : Selasar FE Universitas Siliwangi
Telah dilakukan kegiatan First Gathering yang dihadiri oleh beberapa mahasiswa baru, anggota aktif, pelatih serta pengurus UKM Marching
Band Gema Persada Siliwangi (MBGPS).
Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan ini adalah:

Mahasiswa baru : 18 orang
Acara ini dilaksanakan satu hari di kampus Universitas Siliwangi. Acara ini merupakan pertemuan dengan calon anggota yang ingin menjadi
anggota MBGPS.
Pembukaan dilakukan oleh tim acara yaitu syifa dan aserifah. Dalam pembukaan tersebut ada beberapa sambutan dari ketua pelaksana First
Gathering dan ketua umum MBGPS. Pada First Gathering ini dihadiri oleh pelatih. Kegiatan ini lebih mengenalkan Marching Band di
Universitas siliwangi seperti apa dan perbedaan antara Drum Band. Karena masih banyak orang menganggap kedua hal tersebut adalah sama.
Selain pengenalan mengenai Marching Band, dilakukan pengenalan mahasiswa mahasiswa baru yang ikut dalam kegiatan First Gathering.
Kegiatan ini kemudian dilanjut dengan pengenalan alat Marching Band yang dimiliki UKM MBGPS. Alat yang diperkenalkan adalah brass,
battery, pit dan Colour guard. Setelah perkenalan alat para mahasiswa diperbolehkan untuk memainkan alat tersebut. Acara ini diakhiri dengan
foto bersama antara mahasiswa baru, pengurus dan pelatih MBGPS.
BERITA ACARA
Pelantikan dan Pengukuhan Anggota (P2A)
Hari/tanggal : Sabtu dan Minggu, 19 dan 20 Oktober 2019
Jam : 13.00 s.d selesai
Tempat : Ruang LSP dan Selasar FE Universitas Siliwangi
Telah dilakukan kegiatan P2A yang dihadiri oleh beberapa Peserta, anggota aktif, anggota pasif, BPO, pelatih serta pengurus UKM Marching
Band Gema Persada Siliwangi (MBGPS).
Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan pada hari pertama adalah:
Peserta : 8 orang
Anggota pasif UKM Marching Band Gema Persada Siliwangi : 6 orang
Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan pada hari kedua adalah:
Peserta : 8 orang
P2A atau Pelantikan dan pengukuhan anggota dilaksanakan selama dua hari dan bermalam di kampus Universitas Siliwangi.
Pada hari pertama, P2A diawali dengan pembukaan oleh tim acara yaitu Anisa dan Ayu Fy. Kemudian pak Budy Rahmat selaku Wakil Rektor 3
memberikan sambutan dan meresmikan kegiatan P2A yang akan dilaksanakan pada tanggal 19 dan 20 oktober 2019.
Setelah pembukaan selesai dilanjut dengan pemberian materi mengenai sejarah MBGPS, tahap-tahap calon anggota menjadi anggota MBGPS
dan perkenalan mengenai keorganisasian di MBGPS beserta tugasnya.
Setelah materi tersampaikan, peserta diberikan waktu untuk ISOMA dan kembali ke ruangan sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.
Pada malam hari, panitia memperkenalkan anggota pasif UKM MBGPS kepada peserta P2A.
Bukan hanya tentang pelantikan dan pengukuhan anggota, kegiatan ini sekaligus merayakan hari ulang tahun UKM MBGPS. Untuk
memeriahkan kegiatan ini maka diadakan pentas seni untuk peserta dan panitia.
Sekitar pukul 22.00 WIB melakukan persiapan untuk tidur peserta karena pada dini hari akan dilaksanakan jelajah malam dan renungan malam.
Setelah jelajah malam dan renungan malam selesai dilanjut dengan mempersiapkan api unggun dan melakukan pengukuhan anggota.
Pada hari kedua dilaksanakan Outbound. Dikarenakan pesertanya sedikit maka panitia juga terlibat dalam permainan. Permainan tersebut
diantaranya tebak kata, permainan sarung, dsb. Setelah permainan selesai peserta disuruh untuk mencari gantungan kunci sebagai tanda bahwa
mereka sudah mengikuti P2A. Setelah Outbound selesai, peserta diberikan istirahat dan makan kemudian dilaksanakan penutupan acara bahwa
acara P2A sudah resmi selesai. Acara ini diakhiri dengan pemberian hadiah kepada peserta P2A.
BERITA ACARA
Pendidikan Manajemen Organisasi (PMO)
Hari/tanggal : Sabtu dan Minggu, 23 dan 24 November 2019
Jam : 08.00 – 18.00
Tempat : Micro Teaching dan kolam renang aboh
Telah dilakukan kegiatan P2A yang dihadiri oleh beberapa calon anggota, anggota aktif, anggota pasif, BPO, pelatih serta pengurus UKM
Marching Band Gema Persada Siliwangi (MBGPS).
Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan pada hari pertama adalah:
Peserta : 11 orang
Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan pada hari kedua adalah:
Peserta : 4 orang
PMO dilaksanakan selama dua hari, pada hari pertama dilaksanakan di ruang micro teaching dan hari kedua dilaksanakan di kolam renang aboh.
Pada kegiatan ini tidak hanya melakukan PMO saja tetapi diadakan pula P2A susulan.
Pada hari pertama, kegiatan yang dilakukan adalah pemaparan materi. Acara ini seperti biasa dilakukan pembukaan acara oleh Syifa dan ali
sebagai pembuka acara kegiatan. Acara ini tidak dihadiri oleh wakil rektor 3 dan pembina mbgps sehingga peresmian pembukaan acara
dilakukan oleh Ketua Umum MBGPS. Setelah acara resmi dibuka, dilakukan ice breaking oleh mc non formal. Dikarenakan ada dua kegiatan
dalam acara ini maka peserta dibagi menjadi dua bagian yaitu peserta yang mengikuti PMO dan peserta yang mengikuti P2A susulan. P2A
susulan tetap berada di ruangan sedangan peserta PMO diluar ruangan.
Untuk P2A susulan diberikan beberapa materi oleh ketua umum mbgps. Materi tersebut diantaranya mengenai sejarah mbgps, bagaimana cara
menjadi anggota mbgps dan keorganisasian di MBGPS. Setelah pemberian materi kemudian dilakukan sumpah dan pengukuhan calon anggota
menjadi anggota MBGSPS.
Selanjutnya untuk peserta PMO yang berada di luar ruangan diberikan arahan mengenai lomba yang pernah diikuti oleh MBGPS yaitu BMBC.
Disini lebih banyak bercerita tentang kesan dan pesan mengikuti Lomba BMBC.
Setelah dilakukan ISOMA acara kemudian dilanjut mengenai pemaparan materi tentang PMO. Materi yang disampaikan adalah mengenai
a. Birokrasi kampus oleh Elsa Lisnwawati
b. Pelatihan desain oleh Mitha maharani wahyudi
c. Administrasi oleh Mela meylanda
d. Keorganisasian oleh Ali Usman
e. general manager oleh Irsal
Pada setiap pemaparan materi diadakan sesi tanya jawab pada peserta PMO. Setelah pemaparan materi selesai dilanjut dengan game kreatifitas
poster. Tema poster tersebut mengenai marching band baik marching band GPS atau marching band pada umumnya.
Setelah acara selesai dilakukan foto bersama.
Pada hari kedua yaitu Outbound ke kolam renang aboh. Sebelum ke tempat tujuan, panitia melakukan briefing terlebih dahulu dan
mengumpulkan peserta untuk hadir pada jam 07.30 WIB setelah semuanya kumpul kemudian dilakukan pemberangkatan bersama-sama.
Sebelumnya panitia sudah berada di lokasi untuk mempersiapkan outbound yang akan dilakukan.
Sesi pertama peserta memberikan cv dan melakukan wawancara. Pada sesi tersebut peserta diarahkan oleh seksi acara untuk mengunjungi
panitia. Wawancara tersebut diantaranya mengenai motivasi mengikuti PMO, Harapan untuk MBGPS, bagaimana bila tidak diterima di bidang
tersebut, komitmen menjadi pengurus MBGPS untuk kedepannya, dsb.
Setelah wawancara selesai dilanjut sesi kedua yaitu permainan tiap bidang dan pertanyaan mengenai bidang tersebut. Setelah sesi kedua tersebut
selesai dilanjutkan dengan pencarian nomor anggota, nomor anggota disebarkan di lokasi terdekat agar memudahkan peserta untuk mencari
nomor anggota tersebut. Setelah selesai maka dibuka secaraaan amplop yang berisi nomor anggota tersebut.
Kegiatan PMO ini diakhiri dengan renang bersama di kolam renang aboh.

Bidang Keorganisasian Kenuy

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bidang Keorganisasian Kenuy

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BIDANG KEORGANISASIAN

No. Program Kerja Waktu Pelaksanaan Realisasi

Tasikmalaya, 28 November 2019

Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan hari pertama adalah:

Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan hari kedua adalah:

Latihan dibagi menjadi tiga sesi :

Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan hari pertama adalah:

Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan hari kedua adalah:

Jumlah orang yang hadir dalam kegiatan ini adalah:

Anda mungkin juga menyukai