ADMINISTRASI UMUM – DOKUMEN BISNIS RIZKI RAHAMDHANI

Dokumen Bisnis
PENGERTIAN DOKUMEN
Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2015 )
Dokumen adalah surat yang tertulis atau tercetak yang dapat
dipakai sebagai bukti keterangan (seperti akta kelahiran, surat
nikah, surat perjanjian), dokumen bisa berupa rekaman suara,
gambar, film dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti
keterangan.

PENGERTIAN BISNIS
Bisnis adalah suatu urusan atau kegiatan
dagang, industri atau keuangan yang
dihubungkan dengan produksi atau
pertukaran barang atau jasa (Abdurahman
dalam Fuady 2008), dengan menempatkan
uang dari pada entrepreneur dalam risiko
tertentu dengan motif untuk mendapatkan
keuntungan (Friedman, & Jack P. dalam
Fuady 2008).

PENGERTIAN
DOKUMEN BISNIS
Dari kedua perngertian diatas jika kita
tarik kesimpulan pengertian dokumen
bisnis adalah surat yang tertulis atau

Tujuan Dokumen
tercetak yang dapat dipakai sebagai
bukti keterangan untuk keperluan
operasional perusahaan

Bisnis
ADMINISTRASI UMUM – DOKUMEN BISNIS RIZKI RAHAMDHANI

Fungsi Dokumen Bisnis

Memberikan informasi yang jelas bagi pihak intern perusahaan dan
mempermudah tindakan audit. Contohnya : Merekam laporan kas
kecil setiap bulan dari jumlah kas kecil yang dikeluarkan setiap
harinya untuk mengevaluasi kinerja bagian keuangan, dan
sebagainya.

Memberi keuntungan bagi orang yang bernegosiasi dengan organisasi.

Contohnya : jika perusahaan meminjam sejumlah dana kepada bank akan
meminta copy dari laporan laba rugi dan neraca perusahaan, dengan
demikian Statement of account untuk setiap periode perlu dibuat.
ADMINISTRASI UMUM – DOKUMEN BISNIS RIZKI RAHAMDHANI

Jenis Dokumen Bisnis

SURAT PEMESANAN BARANG

PURCHASE ORDER

DELIVERY ORDER

INVOICE

CREDIT NOTE
CHEQUE

SURAT PERNYATAAN PIUTANG

RECEIPT
ADMINISTRASI UMUM – DOKUMEN BISNIS RIZKI RAHAMDHANI

Tahapan Dokumen
Bisnis
Menurut Nuraida (2008) tahapan-tahapan yang terjadi dalam
transaksi bisnis, khususnya perusahaan yang melakukan transaksi secara
kredit ( Untuk transaksi tunai, tidak diperlukan adanya faktur, nota
kredit dan surat pernyataan piutang. ) adalah sebagai berikut:

GOODS GOODS
ORDERED DELIVERE
 D


GOODS SOME ACCOUNT

SUPPLIED GOODS SENT
 RETURN 


PAYMENT
RECEIPT
SENT
SENT

ADMINISTRASI UMUM – DOKUMEN BISNIS RIZKI RAHAMDHANI