PRODUK KRETIF DAN KEWIRAUSAHAAN

(PKK)
DOKUMEN ADMINISTRASI USAHA
LESSON FOR
TODAY IS …
What we’ll talk about :
• Administrasi Usaha
HELLO
STUDENTS
Are you ready for a fun learning ?
 APA ITU
ADMINISTRASI USAHA ?
 ASAL KATA
ADMINISTRASI

Berasal dari bahasa Belanda yaitu “ad” dan

“ministrate” yang artinya melakukan kegiatan
catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan,
dsb.

Pengertian lebih luas dari bahasa Inggris yaitu

Administration yang berarti tata usaha.
PENGERTIAN ADMINISTRASI
USAHA

DALAM ARTI SEMPIT

Kegiatan catat-mencatat, pembukuan, dan surat-
menyurat.

DALAM ARTI LUAS

Suatu proses yang terdapat diseluruh usaha kelompok
negara, sipil, swasta, atau militer, dan berbagai bentuk
perkumpulan lainnya.
 FUNGSI ADMINISTRASI
dalam sebuah usaha adalah :
Mengerjakan berbagai buku administrasi dari
perusahaan sesuai dengan bentuk peraturan dan
Mencatat berbagai alat perlangkapan dari ketentuan yang berlaku.
perusahaan dan berbagai kegiatan usaha ke
dalam buku administrasi.

Memilihara berbagai buku administrasi perusahaan

Melengkapi &danmenyediakan serta mengelola dengan baik dan benar.
berbagi buku administrasi usaha dengan baik dan
teratur.
 • Terdapat sekelompok orang

• Terdapat bentuk kerjasama

sekelompok orang
CIRI-CIRI
ADMINISTRASI • Terdapat tujuan yang akan dicapai

• Terdapat proses kegiatan usaha

• Terdapat aspek kepemimpinan,

bimbingan, dan kepegawaian

MAKSUD & TUJUAN
ADMINISTRASI
yaitu agar seseorang wirausahawan sebagai
pemilik usaha mampu melaksanakan
kegiatan sebagai berikut :
 Memonitor berbagai kegiatan dan mengendalikan
usaha
 Mengamankan jalannya pelaksanaan kegiatan dari
usaha yang dijalankan
 Melakukan evaluasi kegiatan usaha
 Menyusun berbagai program pengembangan usaha
 Menunjukkan adanya bukti kegiatan dari usaha
yang dijalankan
 Mengambil keputusan dalam hal untuk
pengembangan dan pengendalian dari usaha yang
dijalankan
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI

MENCATAT MENYIMPAN

MENGHIMPUN MENGELOLA MENGIRIM

 LALU APA SAJA SIH
YANG DIBUTUHKAN DALAM
PENGELOLAAN SEBUAH USAHA ?
Dalam suatu pengelolaan usaha, terdapat salah satu aspek yang harus
dipelajari yaitu administrasi dalam pengelolaan usaha.
Dalam administrasi pengelolaan usaha terdiri atas perizinan usaha,
surat-menyurat, pencatatan barang dan jasa, pencatatan
transaksi keuangan, dan pajak.
PERIZINAN USAHA
diperlukan untuk mendukung operasional usaha kecil, menengah,
perseorangan, ataupun usaha berskala besar. Jika seorang wirausaha
sudah memiliki izin, tidak perlu khawatir mendapatkan risiko administrasi
yang berasal dari pemerintah dalam menjalankan suatu usahanya.
 ● Izin Prinsip
● Akta Pendirian Usaha
● Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
BENTUK ● Surat Izin Tempat Usaha (SITU)
PERIZINAN ● Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
●
USAHA ●
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Nomor Register Perusahaan (NRP)
● Nomor Rekening Bank (NRB)
● Analisis Dampak Lingkungan (ANDAL)
SURAT-MENYURAT
Terdapat beberapa jenis surat yang digunakan dalam kegiatan usaha yang
sering disebut dengan surat niaga. Berikut adalah jenis-jenis surat niaga :

SURAT PERKENALAN SURAT PENGADUAN

SURAT PERMINTAAN SURAT PEMBERITAHUAN

PENAWARAN PENGIRIMAN BARANG

SURAT PENAWARAN SURAT PESANAN

 BUKTI TRANSAKSI INTERNAL
• Bukti kas masuk
• Bukti kas keluar

👉 BUKTI TRANSAKSI EKSTERNAL

• Faktur
JENIS DOKUMEN • Kuitansi
• Nota tunai
USAHA • Nota debet
• Nota kredit
bukti transaksi ke buku jurnal lalu diteruskan ke • Cek
dalam penyusunan laporan keuangan secara berkala
PENCATATAN PADA LAPORAN
KEUANGAN
• Neraca
• Laporan laba rugi
• Laporan perubahan modal/ ekuitas
• Laporan arus kas
 PAJAK
Merupakan iuran yang berasal dari rakyat dan
diserahkan kepada kas negara dengan berdasarkan
undang-undang dengan tika mendapat timbal balik
yang berlangsung dan dapat ditunjukkan serta
digunakan untuk membiayai pengeluaran umum.
JADI INTINYA …
“Proses administrasi sangat dibutuhkan oleh sebuah usaha dalam
pengelolaannya untuk setiap kegiatan usaha yang terjadi.”
 TERIMAKASIH
TERIMAKASIH
TERIMAKASIH