NOTA RINGKAS
PRINSIP
PERAKAUNAN
Nama :
Kelas :
TINGKATAN 4
MODUL 1
PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN
MODUL 2
KLASIFIKASI AKAUN DAN PERSAMAAN AKAUN
MODUL 3
DOKUMEN PERNIAGAAN SEBAGAI SUMBER MAKLUMAT
MODUL 4
BUKU CATATAN PERTAMA
MODUL 5
LEJAR
MODUL 6
IMBANGAN DUGA
MODUL 7
PENYATA KEWANGAN MILIKAN TUNGGAL
MODUL 8
PELARASAN PADA TARIKH IMBANGAN DAN PENYEDIAAN
PENYATA KEWANGAN MILIKAN TUNGGAL
MODUL 9
PEMBETULAN KESILAPAN
MODUL 1 PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN
Simpan Kira:
➢ Meliputi aktiviti mengumpul, menyusun, menyimpan,merekod dan melapor rekod-rekod
perakaunan.
Perakaunan:
➢ Meliputi aktiviti mengumpul, menyusun, menyimpan, merekod, melapor, menganalisis,
mentafsir, merancang,menilai dan merumus.
Kitaran Perakaunan:
➢ Dokumen perniagaan, buku catatan pertama, lejar, imbangan duga, pelarasan, imbangan duga
terselaras,catatan penutupan dan penyata kewangan.
Subbidang Perakaunan:
➢ Perakaunan kewangan, perakaunan pengurusan,pengauditan dan percukaian.
Badan Perakaunan:
1) Badan Kawal Selia
➢ MIA
• Menentukan kelayakan seseorang untukmenjadi ahli.
• Menawarkan latihan, pelajaran dan peperiksaan kepada seseorang yang ingin menceburi
profesion perakaunan.
2) Badan Penggubal Piawaian
➢ MASB
• Menggubal dan menerbitkan piawaianperakaunan.
• Menyemak dan membaiki piawaianperakaunan sedia ada.
• Bertindak sebagai penasihat kepadaakauntan.
3) Badan Profesional Perakaunan
➢ MICPA
• Memajukan profesion perakaunan melaluilatihan dan peperiksaan.
• Melatih dan melahirkan akauntan bertauliah.
• Melakukan penyelidikan dan pembangunandalam perakaunan.
➢ CIMA
• Melahirkan akauntan profesional yang mahirdalam bidang pengurusan dan pentadbiran
perniagaan.
• Mengkaji dan menangani perubahansemasa dalam perniagaan.
➢ ACCA
• Memberi taklimat sokongan kepada ahli danpelajarnya sepanjang kerjaya dalam bidang
perakaunan mereka.
• Memberi pendedahan tentang peraturan dan undang-undang uang berkaitan dengan
amalan serta etika dalam perakaunan.
Sejarah Perakaunan:
➢ Rekod kewangan yang paling awal dijumpai di Babylonia.
➢ Rekod kewangan dicatat dengan menggunakan papyrusdan calamus di Mesir.
➢ Luca Pacioli telah memperkenalkan Sistem Catatan Bergudan beliau digelar sebagai ‘Bapa
Perakaunan’.
➢ IASC ditubuhkan (1973) untuk menggalakkan penggunaan piawaian asas dalam
perakaunan.
Penyata Kewangan:
➢ Akaun Perdagangan dan Untung Rugi
➢ Penyata Kedudukan Kewangan
Pengguna Dalaman:
➢ Pemilik perniagaan, pihak pengurusan dan pekerja.
Pengguna Luaran:
➢ Pihak bank, pembekal, agensi kerajaan dan pemegangsaham.
Andaian Perakaunan:
➢ Entiti berasingan, usaha berterusan, wang sebagai ukurandan tempoh perakaunan.
Prinsip Perakaunan:
➢ Ketekalan, prinsip kos serta pengiktirafan hasil danbelanja.
Batasan Perakaunan:
➢ Kos Manfaat
• Untuk melihat sejauh mana wang yang dibelanjakan berkeupayaan untuk
mendatangkanpendapatan kepada perniagaan.
Milikan Tunggal:
➢ Dimiliki oleh seorang pemilik.
➢ Modal disumbangkan oleh pemilik sendiri.
➢ Liabiliti tidak terhad
Perkongsian:
➢ Dimiliki oleh 2-20 orang (Biasa)
➢ Dimiliki oleh 2-50 orang (Profesional)
➢ Modal disumbangkan oleh setiap pekongsi
➢ Liabiti tidak terhad
Syarikat Berhad:
➢ Dimiliki oleh 2-50 orang (Sendirian Berhad)
➢ Tiada had maksimum pemiliknya (Awam Berhad)
➢ Modal dikumpul melalui terbitan saham dan langganansaham
➢ Liabiliti terhad
Koperasi:
➢ Minimum 50 orang (Tiada had maksimum anggota)
➢ Modal dikumpul melalui kutipan fi masuk dan juga saham
➢ Liabiliti terhad
MODUL 2
KLASIFIKASI AKAUN DAN PERSAMAAN AKAUN
1. Akaun Perdagangan –
✓ Jualan bersih – hasil jualan dan pulangan jualan
✓ Kos Jualan – perbelanjaan semasa membeli barangniaga seperti inventori,pulangan belian,
angkutan masuk, duti/cukai impot, upah belian, insurans belian
a) Hasil operasi
• Pendapatan aktiviti utama perniagaan iaitu jualan barangniaga dan hasildari perkhidmatan
• Komisen diterima, faedah diterima,
c) Belanja operasi
• Belanja langsung kegiatan utama perniagaan
• Gaji, insurans, sewa, kadar bayaran, alatulis, pos, belanja am
6. Catatan kontra
Akaun induk Catatan kontra
Dokumen Perniagaan:
➢ Bukti bertulis bagi sesuatu urus niaga.
Kepentingannya:
➢ Bukti bertulis bahawa suatu urus niaga telah berlakuantara dua pihak.
➢ Berfungsi sebagai rujukan pada masa hadapan tentangsesuatu urus niaga.
➢ Bahan bukti bagi taksiran cukai pendapatan.
Dokumen Sumber:
➢ Dokumen perniagaan yang menjadi sumber maklumat bagi tujuan perekodan dalam perakaunan.
Bil Tunai:
➢ Bukti urus niaga belian dan jualan dengan menggunakantunai atau cek.
Resit Rasmi:
➢ Bukti urus niaga yang melibatkan penerimaan dan pembayaran dengan menggunakan tunai atau
cek.
Keratan Cek:
➢ Rujukan yang mengandungi maklumat seperti tarikh cek,nama penerima, tujuan pembayaran cek dan
amaun cektersebut.
Baucar Pembayaran:
➢ Dokumen dalaman untuk menunjukkan suatu pembayarantelah dibuat dan diperakui serta
ditandatangani oleh penerima.
Makluman Debit:
➢ Makluman bertulis daripada pihak bank yang memaklumkan bahawa akaun bank pelanggan telah
dikurangkan.
Makluman Kredit:
➢ Makluman bertulis daripada pihak bank yang memaklumkan bahawa akaun bank telah bertambah.
Memo:
➢ Dokumen dalaman yang mengandungi maklumat urusniaga yang tiada dokumen sokongan.
Invois:
➢ Digunakan dalam urus niaga jual beli secara kredit.
Nota Debit:
➢ Digunakan untuk menambahkan amaun invois yang telahditerima sebelumnya.
Nota Kredit:
➢ Digunakan untuk menurangkan amaun invois yang telahditerima sebelumnya.
Bil Bayaran:
➢ Dokumen yang dikeluarkan oleh pembekal perkhidmatankepada pelanggan yang mengadungi
maklumat amaun yang perlu dibayar.
Folio Pelanggan:
➢ Penyata yang mengandungi senarai perkhidmatan yang telah diberikan kepada pelanggan dan
rekod pembayaranpelanggan.
Diskaun Niaga:
➢ Potongan harga senarai.
➢ Untuk menggalakkan pembelian secara pukal.
Diskaun Tunai:
➢ Potongan harga invois yang tertakluk kepada syaratpembayaran.
➢ Untuk menggalakkan pembayaran hutang dengan segera.
Penyata Akaun:
➢ Dokumen peringatan kepada peniaga tentang jumlah bakihutang yang masih tertunggak yang perlu
dijelaskan.
Penyata Bank:
➢ Senarai urus niaga untuk tempoh sebulan mengenai keluar masuk wang pelanggan di bank
termasuk baki awaldan baki akhir akaun bank.
MODUL 4
BUKU CATATAN PERTAMA
Format jurnal am
Tarikh Butir Fol Debit Kredit
2017
Ogos 1 Perabot LA4 XX
Kedai Perabot Cintaku LA5 XX
(Beli perabot secara kredit dari KedaiPerabot
Cintaku)
1. Jurnal jualan
2. Jurnal belian
Tarikh Butir Fol No Dokumen Jumlah
2017
Ogos 8 Akaun Belum Bayar Pembekal Tiong LB1 XX
17 Akaun Belum Bayar Syarikat Gafar LB2 XX
31 Akaun Belian (debit) LA5 XX
3. Jurnal pulangan jualan
7. Buku tunai
MODUL 5 : LEJAR
Lejar:
➢ Merekodkan pelbagai jenis urus niaga perniagaan.
Lejar Am (LA):
➢ Merekodkan semua akaun kecuali Akaun Belum Terimadan Akaun Belum Bayar barang niaga.
Lejar Khas (Subsidiari):
➢ Merekodkan semua urus niaga dengan Akaun BelumTerima (LJ) dan Akaun Belum Bayar (LB).
Akaun Nyata:
➢ Akaun yang merekodkan semua aset perniagaan.
Akaun Nominal:
➢ Akaun yang merekodkan semua hasil dan belanja.
Catatan Kontra:
➢ Pindahan daripada Lejar Jualan ke dalam Lejar Belian atau sebaliknya.
D. Maksud inventori.
1. Barang niaga untuk dijual
2. Merupakan asset semasa
3. Dikilang: bahan mentah , barang separuh siap dan barang siap adalah inventori
1. Hutang lapuk
✓ Hutang yang tidak dapat dikutip dari Akaun Belum Terima
✓ Direkod sebagai belanja dalam Akaun Untung Rugi
✓ Penghutang tidak mampu bayar hutang, tidak dapat dikesan/melarikan diri, meninggal
dunia, bankrap/muflis
Berlaku kesilapan tetapi tidak memberi kesan Angka Imbangan duga tidak seimbang antara
kepada imbangan duga yang seimbang debit dengan kredit
1. Kesilapan ketinggalan catatan satu 1. Kesilapan pengiraan semasa
urusniaga. Contoh peniaga yang membuat menyediakan Buku Catatan Pertama, lejar
ambilantunai RM500 untuk kegunaan dan imbangan duga
sendiri tetapi tiada rekod dibuat Contoh : Jumlah Jurnal Belian ialah RM30
000 tetapi ditulis RM3 000 dan dipindahkan
2. Kesilapan terbalik atau songsang. ke akaun belian juga dengan nilai RM3 000
Contoh faedah atas pinjaman yang dibayar
didebitkanke akaun bank dan dikreditkan 2. Kesilapan pindahan samada dari Buku
ke akaun faedah atas pinjaman Catatan Pertama ke dalam lejar dan dari
lejar ke imbangan duga
3. Kesilapan komisen. Contoh Jualan Contoh : Jumlah Jurnal Jualan ialah RM12 500
kepada Rosidah RM4000 direkodkan ke tetapi dipindahkan ke Akaun Jualan sebagai
akaunRasyidah RM1 250
CONTOH 6
C) BELANJA PRABAYAR
Maklumat tambahan:
Asas pelarasan untuk belanja prabayar:
• Bil elektrik bulan Disember 2020 sebanyak RM500 belum dijelaskan.
Akaun Perdagangan & Untung Rugi Penyata Kedudukan Kewangan
Nota: AyatTOLAK (Belanja
pelarasan berkurang)
menyatakan ASETbelum
bil elektrik bulan Disember 2020 SEMASA
dijelaskan. Jika
dilihat tarikh pada Imbangan Duga, bulan Disember 2020 adalah dalam tempoh semasa.
Oleh itu, bil
Contoh elektrik Contoh
8 hingga belum dijelaskan
10 adalahiniberdasarkan
perlu dibuatpetikan
pelarasan pada item
Imbangan kadar
Duga yangbayaran.
sama.
Akaun Perdagangan & Untung
Imbangan Duga pada Rugi Penyata
31 Disember 2020 Kedudukan Kewangan
(petikan)
Kadar bayaran = 1 Butir
500 + 500 Liabiliti
Debit (RM)Semasa Kredit (RM)
(belanja)
Insurans = RM2 000 Kadar
3 600bayaran belum bayar RM 500
Kadar bayaran 2 500
Komisen 1 500
CONTOH 7
Sewa 5 000
Maklumat tambahan:
CONTOH 8
• Bil elektrik bulan Disember 2020 menunjukkan caj bulan semasa RM280. Di dalam bil
Maklumat tambahan:
tersebut juga tercatat tunggakan bulan November 2020 sebanyak RM220. Bil ini belum
• dijelaskan.
Insurans prabayar RM300.
Nota: Ini adalah contoh ayat pelarasan yang paling mudah. Item imbangan duga yang akan
menerima pelarasan adalah insurans. Insurans prabayar perlu ditolak daripada insurans
untuk mendapatkan belanja insurans sebenar. Pelarasan yang terlibat adalah seperti
berikut:
CONTOH 9
= RM3 300 Insurans prabayar RM300
CONTOH 9
Maklumat tambahan:
Nota: Ayat pelarasan bermaksud insurans RM3 600 adalah termasuk insurans untuk bulan
Januari 2021 sebanyak RM300. Jika dilihat pada tarikh Imbangan Duga, tempoh
perakaunan semasa berakhir pada 31 Disember 2020. Oleh itu, Insurans RM300 untuk
bulan Januari 2021 (luar tempoh semasa) adalah merupakan insurans prabayar yang
perlu ditolak untuk mendapatkan belanja insurans sebenar untuk tahun semasa.
Akaun Perdagangan & Untung Rugi Penyata Kedudukan Kewangan
Insurans (belanja) = 3 600 − 300 Aset Semasa
= RM3 300 Insurans prabayar RM300
Item yang tidak menerima pelarasan mengambil angka asal Imbangan Duga.
Contoh 11 hingga Contoh 13 adalah berdasarkan petikan Imbangan Duga yang sama.
Imbangan Duga pada 31 Disember 2020 (petikan)
Butir Debit (RM) Kredit (RM)
Insurans 1 300
Kadar bayaran 1 800
Komisen 1 100
Sewa 3 000
CONTOH 11
Maklumat tambahan:
Nota: Ini adalah contoh ayat pelarasan yang paling mudah. Item imbangan duga yang akan
menerima pelarasan adalah komisen (diterima). Komisen belum terima perlu ditambah
kepada komisen untuk mendapatkan hasil komisen sebenar. Pelarasan yang terlibat adalah
seperti berikut:
Akaun Perdagangan & Untung Rugi Penyata Kedudukan Kewangan
Komisen (Hasil) = 1 100 + 100 Aset Semasa
= RM1 200 Komisen belum terima RM100
CONTOH 12
Maklumat tambahan:
• Perniagaan menerima komisen bulanan sebanyak RM100. Komisen RM1 100 yang
diterima adalah untuk bulan Januari hingga November 2020.
Nota: Daripada maklumat di atas, boleh difahami bahawa komisen bulan Disember 2020
sebanyak RM100 belum diterima dan perlu diiktiraf sebagai hasil tahun semasa. Oleh itu,
komisen belum terima ini perlu ditambah kepada hasil komisen yang telah diterima untuk
mendapatkan hasil komisen sebenar.
Contoh 14 hingga Contoh 16 adalah berdasarkan petikan Imbangan Duga yang sama.
Imbangan Duga pada 31 Disember 2020 (petikan)
Butir Debit (RM) Kredit (RM)
Insurans 3 100
Kadar bayaran 1 900
Komisen 1 700
Sewa 4 000
CONTOH 14
Maklumat tambahan:
Nota: Ini adalah contoh ayat pelarasan yang paling mudah. Item imbangan duga yang akan
menerima pelarasan adalah sewa (diterima). Sewa belum terperoleh perlu ditolak daripada
sewa untuk mendapatkan hasil sebenar. Pelarasan yang terlibat adalah seperti berikut:
CONTOH 15
Maklumat tambahan:
• Sewa yang diterima adalah termasuk sewa bulan Januari 2021 sebanyak RM800.
Nota: Ayat pelarasan bermaksud sewa diterima RM4 000 adalah termasuk sewa untuk
bulan Januari 2021 sebanyak RM800. Jika dilihat pada tarikh Imbangan Duga, tempoh
perakaunan semasa berakhir pada 31 Disember 2020. Oleh itu, sewa RM800 untuk bulan
Januari 2021 (luar tempoh semasa) adalah merupakan sewa belum terperoleh yang
perlu ditolak untuk mendapatkan hasil sewa sebenar untuk tahun semasa.
Akaun Perdagangan & Untung Rugi Penyata Kedudukan Kewangan
Sewa (Hasil) = 4 000 − 800 Liabiliti Semasa
= RM3 200 Sewa belum terperoleh RM800