SYSTEM KEUANGAN PERUSAHAAN

ODC CREATIVE

Lampirkan RAB
( KHUSUS ) untuk awal
PENGAJUAN pengajuan dana proyek
DANA
Pengajuan Diajukan Ke ADM
( Tanda Tangan )

Disetujui oleh Pimpinan Perusahaan /

Wakil (Tanda Tangan ) VERIFIKASI
DANA Form Pengajuan diarsipkan.

Pencairan dana via

Transfer Perncairan dana PENCAIRAN DANA
Arsip berserta Form Pengajuan :
- Bukti transfer ( transfer ) atau
- Kwitansi tanda terima ( tunai )

 Transaksi dilakukan oleh pengaju dana REALISASI DANA WAJIB disertai

bila berhubungan dengan pos dana bukti
operasional.

 Transaksi dilakukan oleh Managerial :

- Transaksi dengan pihak ketiga / supplier

Laporan Dana disampaikan pada ADM LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN Form Laporan Panjar
DANA Di Arsipkan.

VERIFIKASI Laporan Tingkat

Keuangan Selesaikan
Pengembalian/Penggantian Dana

PENGESAHAN
LAPORAN dana disampaikan oleh
pihak ADM pada Pimpinan Perusahaan LAPORAN DANA PENGARSIPAN
secara periodik berkas panjar
(bundle) secara

VERIFIKASI Laporan Tingkat

Managerial
( Tanda Tangan Persetujuan)
Pangajuan dana keuangan dalam perusahaan terbagi 2 (dua), dengan menggunakan alat administrasi yang sama
(format : PANJAR) :

I. PENGAJUAN DANA OPERASIONAL (Panjar PDO)

Pengertian :
Merupakan pengajuan dana yang diperuntukkan bagi kepentingan operasional di luar keperluan proyek.
Dana operasional ini biasanya berhubungan dengan kepentingan untuk melakukan progress/follow up guna
tercapainya target meraih proyek.
Identitas administrasi PDO :
- Untuk panjar PDO  maka nomor urut panjar harus disertai kode “PDO” dan inisial nama
individu pengaju  C : No. Panjar : 01-PDO-YS
- Tidak perlu di sertakan RAB ( Rancangan Anggaran Biaya)
- Penomoran panjar ditentukan secara berurut dalam periode tahunan pada setiap individu pengaju.

II. PENGAJUAN DANA PROYEK (Panjar PDP)

Pengertian :
Merupakan pengajuan dana yang diperuntukkan bagi kepentingan proyek sesuai dengan rancangan anggaran
yang telah ditentukan.
Identitas administrasi PDP :
- Untuk panjar PDP  maka nomor urut panjar cukup disertai kode “PDP”  C : No. Panjar : 01-PDP
- Harus di lampirkan RAB ( Rancangan Anggaran Biaya) proyek di awal pengajuan dana.
- RAB terdiri dari : Real Cost (RC), Term Client Budget ( Quote/Dealing), Rekapitulasi Budget.
- Penomoran panjar ditentukan secara berurut dalam periode setiap proyeknya.

PERTANGGUNGJAWABAN PENGAJUAN DANA

- Setiap pengajuan dana harus segera dilakukan laporan pertanggungjawaban realisasi panjar, selambat-
lambatnya 1 minggu dari tanggal pengajuan, atau sebelum pengajuan dana berikutnya.
- Pertanggungjawaban WAJIB disertakan dengan bukti-bukti realisasi, seperti : bon, kwitansi, faktur
atau bukti lainnya tanpa kecuali.
- Bila dalam periode yang ditentukan pertanggungjawaban tidak dilakukan atau bukti realisasi tidak
disertakan atau tidak dapat dipertanggungjawabkan, maka pengajuan dana dianggap tidak terealisasi dan
dana yang diajukan harus dikembalikan oleh individu yang mengajukan dana atau diperhitungkan
sebagai hutang individu yang bersangkutan bila tidak melakukan pengembalian.