kamus span
Direktorat Transformasi Perbendaharaan
©2014, Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN)
ii i
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
perkenan-Nya, kami dapat menyelesaikan penyusunan Kamus SPAN Ver 2.0.
Kamus SPAN Ver 2.0 ini merupakan penyempurnaan dari Kamus SPAN Ver
1.0 yang telah kami terbitkan pada bulan Desember 2012. Hal baru dalam Kamus
SPAN Ver 2.0 berupa penambahan berbagai istilah baik dari sisi proses bisnis
maupun aplikasi SPAN serta adanya beberapa revisi definisi istilah yang telah ada
pada Kamus SPAN Ver 1.0. Hal ini juga merupakan upaya nyata dan kesungguhan
kami dalam mempersiapkan implementasi SPAN secara menyeluruh.
Akhir kata, kami menyadari meskipun Kamus SPAN Ver 2.0 sudah
merupakan penyempurnaan dari kamus SPAN Ver 1.0, tetapi masih terdapat
kekurangan dalam penyusunannya. Oleh sebab itu, kami mengharapkan
tanggapan, saran, maupun kritik yang konstruktif dari para pembaca. Kami
akan terus berupaya untuk dapat menyempurnakan Kamus SPAN ini agar lebih
bermanfaat dalam mendukung kesuksesan implementasi SPAN.
Desember 2014,
Tim Penyusun
iii
1 28 42 70
4 30 47 88
10 31 50 91
17 34 52 95
23 35 61 97
26 39 63 98
Account Analysis Administered Expenses
Addendum. Istilah dalam kontrak
atau surat perjanjian yang berarti
tambahan klausula atau pasal yang
secara fisik terpisah dari perjanjian
pokoknya namun secara hukum
Account Analysis/Analisis melekat pada perjanjian pokok itu.
perkiraan. Cara untuk menganalisa
validitas sebuah data dengan Addendum Data Kontrak. Proses
menyertakan hubungan antar segmen perubahan atas elemen data kontrak
yang terdapat di Bagan Akun Standar. baik yang dilakukan karena terjadinya
addendum pada kontrak, maupun
Accountability report/Laporan perubahan yang sifatnya administratif
pertanggungjawaban. Laporan baik melalui ADK, data entry di Satker
keuangan yang harus disajikan BA-999 ataupun menggunakan user
guna memenuhi asas akuntabilitas khusus di KPPN.
(mempertanggungjawabkan
anggaran selama satu periode Additional Bank Information/
pelaporan). Informasi Tambahan Supplier.
Struktur dari Data Supplier yang
Accrual Based Accounting/ memberikan informasi tambahan
Akuntansi Berbasis Akrual. Basis yang lebih rinci pada Supplier Site
akuntansi yang mengakui pengaruh Bank yang di antaranya memuat
transaksi dan peristiwa lainnya pada Nama Pegawai/PEMDA/Penerusan
saat transaksi dan peristiwa itu terjadi, Pinjaman, NPWP, NIP, lokasi dan
atau pada saat hak atau kewajiban alamat.
timbul, tanpa memperhatikan saat
kas atau setara kas diterima atau ADK (Arsip Data Komputer). Arsip
dibayar. data dalam bentuk softcopy yang
disimpan dalam media penyimpanan
Accrual Ledger. Buku untuk mencatat digital.
transaksi yang akrual dan deferral,
dan akan menghasilkan laporan ADK Resume Tagihan. Data SPM
berupa Laporan Operasional, Neraca yang merupakan hasil konversi dari
dan Laporan Perubahan Ekuitas. ADK SPM untuk diunggah kedalam
tabel interface dan tabel utama
ACH (Automatic Clearing House). aplikasi SPAN.
Suatu jaringan sistem transfer yang
aman menghubungkan seluruh ADK BAR. ADK Rekonsiliasi yang
institusi keuangan yang terdapat sudah mendapatkan Nomor BAR
didalamnya. (Berita Acara Rekonsiliasi).
1
Advance Payment APD-R-KUN
nasional. anggaran yang menunjukkan bagian
dari apropriasi yang disediakan
Advance Payment/Pembayaran bagi instansi dan digunakan untuk
di muka. Pembayaran di muka atas memperoleh uang dari Bendahara
pengeluaran tertentu yang tidak Umum Negara/Daerah guna
memungkinkan untuk dibayar dengan membiayai pengeluaran-pengeluaran
menggunakan mekanisme LS. selama periode otorisasi tersebut .
2
APD-Reksus Autentikasi
c.q. Direktorat Pengelolaan Kas persetujuan suatu dokumen oleh
Negara kepada pemberi PHLN untuk pejabat yang berwenang.
transfer langsung ke R-KUN.
Approver/Petugas penyetuju.
APD-Reksus (Aplikasi Penarikan Pengguna yang diberi kewenangan
Dana Reksus). Aplikasi penarikan untuk dapat melakukan persetujuan
dana yang diterbitkan oleh Direktorat atas data-data transaksi yang telah
Jenderal Perbendaharaan c.q divalidasi oleh Validator. Data-data
Direktorat Pengelolaan Kas Negara yang telah disetujui oleh Approver
kepada Pemberi PHLN untuk menarik akan diperlakukan sebagai data
Initial Deposit atau penggantian dana final. Dalam hal ini Approver adalah
yang telah membebani Reksus atau Kuasa Pengguna Barang (KPB).
Dana Talangan.
ATD (Application Technical
APD-PL (Aplikasi Penarikan Dana Document/Dokumen teknis
pembayaran langsung). Aplikasi aplikasi). Dokumen yang berisi
penarikan dana yang diterbitkan oleh teknis-teknis aplikasi secara
KPPN kepada Pemberi PHLN untuk menyeluruh dan dapat berupa desain
membayar langsung kepada rekanan/ database, ringkasan desain, ringkasan
pihak yang dituju. koding, ringkasan implementasi dan
lain-lain.
APD-PP Aplikasi Penarikan Dana
Pembiayaan Pendahuluan. Audit Trail/ Jejak audit. Fitur
Aplikasi penarikan dana yang aplikasi yang mencatat segala
diterbitkan oleh Direktorat Jenderal aktivitas yang dilakukan semua user
bendaharaan/KPPN untuk mengganti secara rinci.
pengeluaran atas kegiatan yang
pembiayaannya terlebih dahulu Autentikasi. Pernyataan keabsahan
membebani Rekening BUN/Rekening suatu naskah fisik atau naskah
KUN atau rekening yang ditunjuk. elektronik kedinasan telah sah,
sesuai dan diteliti oleh pejabat yang
Apportionment. Anggaran yang telah bertanggung jawab yang ditandai
disahkan dan dibagikan ke satker. dengan penandatanganan oleh pihak
yang berwenang dan cap jabatan yang
Apropriasi. Anggaran yang disetujui sah maupun tanda tangan elektronik.
DPR/DPRD yang merupakan mandat
yang diberikan kepada Presiden/
Gubernur/Bupati/Walikota untuk
melakukan pengeluaran-pengeluaran
sesuai tujuan yang ditetapkan.
Approval/Persetujuan. Proses
3
Backup Bank Umum
usaha perbankan dalam valuta asing.
4
Bank/Kantor Pos Penerima BCKR
melaksanakan kegiatan usaha secara jumlah, harga, maupun kondisinya
konvensional atau berdasarkan dari pemberi kepada penerima.
prinsip syariah yang dalam
kegiatannya memberikan jasa dalam Batch Payment System. Salah
lalu lintas pembayaran. satu cara dalam aplikasi Oracle
yang digunakan untuk melakukan
Bank/Kantor Pos Penerima. Bank proses release payment secara batch
umum/kantor pos tempat bendahara/ (terhadap lebih dari satu invoice)
pegawai/pihak ketiga membuka dalam satu waktu secara bersama-
rekening untuk menerima penyaluran sama.
dana APBN sebagaimana tercantum
pada Surat Perintah Pencairan Dana. Batch Time. Periode persetujuan
tagihan atau SPM pada masing-
Bank/Pos Persepsi Koordinator. masing KPPN.
Cabang bank/pos persepsi (collecting
agent) yang ditunjuk oleh kantor BCAA (Budget Commitment
pusat bank/pos persepsi untuk Addendum Annual). Kode pada nama
menerima dan membukukan seluruh file ADK yang digunakan dalam proses
transaksi pembayaran elektronik. perubahan data kontrak tahunan.
5
BCP BI-RTGS
ADK yang digunakan dalam proses termasuk penatausahaannya dan
pendaftaran data kontrak release. penatausahaan Surat Berharga
secara elektronik dimana
BCP (Business Continuity Plan). terhubung langsung antara Peserta,
Pengelolaan proses kelangsungan Penyelenggara dan Sistem Bank
kegiatan pada saat keadaan darurat Indonesia - Real Time Gross Settlement
dengan tujuan untuk melindungi (Sistem BI-RTGS).
sistem informasi, memastikan
kegiatan dan layanan, dan memastikan BIG-eB (Bank Indonesia
pemulihan yang tepat. Government Electronic Banking).
Sarana elektronik yang disediakan
BCSI (Budget Commitment Supplier oleh Bank Indonesia untuk
Inactive). Kode pada nama file Kementerian Keuangan dalam
ADK yang digunakan dalam proses rangka memonitor saldo, memonitor
penonaktifan maupun pengaktifan mutasi rekening, mencetak laporan,
kembali data supplier. mengunduh (download) data
rekening, melakukan tata usaha
BCSR (Budget Commitment Supplier pengguna, dan melakukan transaksi
Register). Kode pada nama file secara elektronik dan on-line.
ADK yang digunakan dalam proses
pendaftaran data supplier. Biller. Penyedia data tagihan atau
penerbit surat setoran penerimaan
BCSU (Budget Commitment Supplier negara yang akan digunakan pada
Update). Kode pada nama file MPN-G2 System. Biller terdiri dari
ADK yang digunakan dalam proses Direktorat Jenderal Pajak, Direktorat
perubahan data supplier. Jenderal Bea dan Cukai, Direktorat
Jenderal Anggaran, dan Direktorat
Bendahara Pengeluaran. Orang Jenderal Perbendaharaan.
yang ditunjuk untuk menerima,
menyimpan, membayarkan, Billing Code/ Kode billing. Kode
menatausahakan, dan yang diterima oleh wajib bayar dari
mempertanggungjawabkan uang sistem billing sebagai dasar untuk
untuk keperluan Belanja Negara melakukan pembayaran tagihan pada
dalam pelaksanaan APBN pada Collecting Agent melalui Payment
kantor/Satker Kementerian Negara/ Channel.
Lembaga.
BI-RTGS (Bank Indonesia Real
Best practice. Penerapan kaidah- Time Gross Settlement). Sistem
kaidah yang baik guna tercapainya transfer dana elektronik antar
suatu tujuan. Peserta dalam mata uang rupiah
yang penyelesaiannya dilakukan
BI SSSS (Bank Indonesia Scripless secara seketika per transaksi secara
Securities Settlement System). Sarana individual.
transaksi dengan Bank Indonesia
6
BLU BPYBDS
BLU (Badan Layanan Umum). di Daerah yang menyalurkan dan/
Instansi di lingkungan Pemerintah atau memindahbukukan Dana Bagi
yang dibentuk untuk memberikan Hasil Pajak Bumi dan Bangunan per
pelayanan kepada masyarakat berupa Kabupaten/Kota berdasarkan Surat
penyediaan barang dan/atau jasa yang Perintah Pencairan Dana dan Surat
dijual tanpa mengutamakan mencari Perintah Transfer.
keuntungan dan dalam melakukan
kegiatannya didasarkan pada prinsip BP (Budget Preparation)/
efisiensi dan produktivitas. Penyiapan penganggaran.
Penyiapan dalam proses
BO (Bank Operasional). Bank umum menyusun rencana keuangan yaitu
yang ditunjuk oleh Menteri Keuangan pendapatan pembiayaan kemudian
selaku BUN atau pejabat yang diberi mengalokasikan dana ke masing–
kuasa untuk menjadi mitra Ditjen masing kegiatan sesuai dengan fungsi
Perbendaharaan atau KPPN. dan sasaran yang hendak dicapai.
7
Budget Commitment BUN
& Belanja Negara) yang telah mempertanggungjawabkan
diserahterimakan kepada BUMN pelaksanaan anggaran.
(Badan Usaha Milik Negara) untuk
mendukung kegiatan operasional Buffer Cash/Saldo kas minimal.
BUMN, serta tercatat dalam neraca Jumlah cadangan kas yang harus ada
BUMN tetapi belum ada penerapan di kas negara yang dipergunakan
status dari proyek pemerintah untuk menutup pengeluaran rutin
tersebut kepada BUMN. dan pengeluaran yang tidak dapat
diperkirakan sebelumnya.
Budget Commitment/BC/
Manajemen Komitmen. Modul SPAN Buku Biru/Laporan Saldo
yang terkait dengan pengembangan Kas Pemerintah. Laporan yang
bisnis proses manajemen komitmen. menyajikan konsolidasi kas
pemerintah yang disusun oleh Subdit
Budget Preparation/Perencanaan PPK dengan cara mengkonsolidasi
anggaran. 1) Tahapan kegiatan yang saldo kas pemerintah yang dikelola
berfokus pada penyusunan alokasi oleh Subdit lain di Dit PKN.
anggaran untuk disahkan menjadi
DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Buku Merah/LRA (Laporan
Anggaran). 2) Modul dalam SPAN Realisasi Anggaran). Laporan
terkait dengan pengembangan bisnis yang menyajikan ikhtisar sumber,
proses perencanaan anggaran. alokasi, dan pemakaian sumber
daya keuangan yang dikelola oleh
Budget Transfer/Virement/Revisi. pemerintah pusat/daerah, yang
Perubahan jumlah nominal pos-pos menggambarkan perbandingan
dalam anggaran baik mengubah antara anggaran dan realisasinya
jumlah total anggaran, maupun hanya dalam satu periode pelaporan.
pergeseran antar akun.
Buku Putih/Laporan Konsolidasi
Budgetary account control/ Kontrol Kas KPPN. Laporan yang menyajikan
anggaran menurut akun. Sebutan posisi saldo kas pada rekening-
bagi metode pengintegrasian data rekening yang dikuasai oleh Kuasa
komitmen dengan data DIPA melalui BUN di Daerah (KPPN) yang meliputi
penggunaan serangkaian akun baru Rekening Kas Negara Persepsi, RPK-
untuk mencatat perubahan status BUN KPPN (BO I), Rekening BO II,
pagu. BO III, dan rekening retur. Laporan
Konsolidasi Saldo Kas KPPN dibuat
Budgetary Control Results Report. oleh Direktorat Pengelolaan Kas
Laporan yang berisi pengawasan atas Negara khususnya Subdit KUN.
anggaran.
BUN (Bendahara Umum Negara).
Budgetary report/Laporan Pejabat yang diberi tugas untuk
pelaksanaan anggaran. melaksanakan fungsi Bendahara
Laporan yang disajikan untuk Umum Negara.
8
Business Owner
Business Owner. Individu/
entitas yang memiliki kemampuan
mengambil keputusan untuk dirinya
sendiri.
9
Cabling Cash Ledger
tahun anggaran berakhir.
10
Cash Management CFO
kas, dan akan menghasilkan laporan atas dasar kondisi tertentu.
keuangan berupa Laporan Realisasi
Anggaran, Laporan Perubahan Saldo CC (Continuing Commitment).
Anggaran Lebih, dan Laporan Arus Komitmen yang pembayarannya
Kas. bersifat berkelanjutan, tidak dibatasi
oleh jangka waktu tertentu dan
Cash Management/CM / Manajemen tidak didasarkan pada adanya
Kas. Modul SPAN yang terkait dengan kontrak tersendiri.
pengembangan bisnis proses dalam
manajemen kas. CCB (Change Control Board).
Unit kerja yang berfungsi untuk
Cash mismatch/Ketidakcocokan mengelola perubahan selama
kas. Suatu kondisi ketidakseimbangan pelaksanaan proyek dalam Program
antara pengeluaran dan penerimaan, RPPN (Reformasi Penganggaran dan
dimana pengeluaran yang terjadi Perbendaharaan Negara).
melebihi penerimaan (atau
sebaliknya) yang ada pada suatu CE (Collaboration Environment).
periode, sehingga berpotensi terjadi Sistem pendukung yang digunakan
tindakan anggaran yang tidak menyediakan seluruh informasi
efisien. Misalnya, terjadi transaksi terkait pengembangan dan
pembiayaan yang berbiaya tinggi atau implementasi SPAN yang dapat
terdapat dana kas yang menganggur. diakses oleh seluruh stakeholder yang
ada dalam lingkungan interaksional
Cash owner. Dalam hal ini adalah SPAN.
Kementerian Keuangan sebagai
pemilik rekening Kas Umum Negara Central State Treasury Accounting
(KUN). System/Sistem Akuntansi Kas
Umum Negara. Sistem akuntansi
Cash toward accrual/Kas menuju yang mengakomodir proses akuntansi
akrual. Basis yang mengakui yang melibatkan kas.
pendapatan, belanja, dan pembiayaan
berbasis kas, serta mengakui aset, CFO (Chief Financial Officer)/
utang, dan ekuitas dana berbasis Kepala Pejabat Keuangan/Menteri
akrual. Keuangan. Pembantu presiden
dalam bidang keuangan negara, yang
Cash user/Pengguna dana APBN. memiliki kewenangan diantaranya
Dalam hal ini adalah Kementerian/ untuk mengesahkan dokumen
Lembaga sebagai Pengguna Anggaran pelaksanaan anggaran, melakukan
atau Pengguna Barang. pengendalian pelaksanaan anggaran
negara, menetapkan sistem
Cash-Limit. Kebijakan dibidang penerimaan dan pengeluaran
keuangan yang diambil oleh Menteri kas negara, mengusahakan dan
Keuangan dengan cara memotong mengatur dana yang diperlukan
atau memindahkan pagu anggaran dalam pelaksanaan anggaran negara,
11
Change in inventories CoA
melakukan pembayaran berdasarkan Close Kontrak. Proses penutupan/
permintaan pejabat Pengguna penonaktifan suatu entitas data
Anggaran atas beban Rekening Kas kontrak untuk alasan tertentu sesuai
Umum Negara serta menetapkan ketentuan/peraturan yang berlaku.
sistem akuntansi dan pelaporan
keuangan negara. Closing/Jurnal penutup. Tindakan
akuntansi pada saat menghitung hasil
Change in inventories/Perubahan operasi pada akhir periode tertentu
dalam persediaan. Persediaan dengan membuat ayat jurnal.
strategis dan persediaan lainnya
yang dirinci menjadi bahan baku dan CM (Cash Management)/
perlengkapan, barang dalam proses, Pengelolaan Kas Negara. Strategi
barang jadi, dana barang untuk dijual dan rangkaian proses pengelolaan
kembali. aliran kas pemerintah dalam jangka
pendek dan saldo kas yang ada secara
Check fund/Pengendalian pagu. efisien, baik internal pemerintah
Proses pengecekan ketersediaan dana maupun antara pemerintah dengan
sebelum RFC yang diajukan satker pihak lain, khususnya terkait dengan
diproses/dilanjutkan dari front office moneter.
KPPN (Bagian Loket) ke Middle Office
KPPN (Seksi Perbendaharaan). CMC (Change Management and
Communications)/Manajemen
Checking account/Rekening giro. Perubahan dan Komunikasi. 1)
Rekening bank yang digunakan Pendekatan untuk mengubah/
sebagai dasar penerbitan cek untuk menggeser individu, tim, dan
pembayaran pengeluaran. organisasi dari keadaan sekarang
ke keadaan masa depan yang
Cleared-Error. Data rekening Koran diinginkan serta cara-cara organisasi
telah diproses menjadi penerimaan mengkomunikasikannya kepada para
namun ditandai sebagai data error stakeholders. 2) Unit kerja yang akan
oleh pengguna cash management mengelola dampak perubahan yang
sehingga penerimaan ini harus di ditimbulkan oleh implementasi SPAN.
batalkan. CMC juga akan memenuhi kebutuhan
pelatihan terkait SPAN untuk semua
Cleared-Reconciled. Data rekening staf / pengguna yang diharapkan saat
Koran telah diproses menjadi SPAN sudah berjalan dapat bekerja
penerimaan dan telah di rekonsiliasi dengan siap.
oleh pihak Cash Management.
CoA (Chart Of Account)/ Bagan
Cleared-Unreconciled. Data Akun Standar. Daftar kodifikasi dan
rekening Koran telah diproses klasifikasi terkait transaksi keuangan
menjadi penerimaan namun belum yang disusun secara sistematis
di rekonsiliasi oleh pihak Cash sebagai pedoman dalam perencanaan,
Management.
12
Collecting Agent Conference Room Pilot
penganggaran, pelaksanaan anggaran, non-BA999.
dan pelaporan keuangan pemerintah.
Commitment Supplier Manual
Collecting Agent/Agen penerimaan. Register. Manajemen Suplier dan
Pihak-pihak yang ditunjuk komitmen pada satker BA999.
oleh Departemen Keuangan c.q.
Direktorat Jenderal Perbendaharaan Committed budget balance/Nilai
sebagai pengelola MPN-G2 untuk anggaran yang terikat. Pagu yang
menerima setoran pembayaran telah terikat untuk pelunasan kontrak
penerimaan negara yang dilakukan tertentu.
oleh wajib pajak/wajib setor/wajib
bayar. Collecting Agent selama Compensation of Employees/
ini lebih dikenal dengan istilah Kompensasi pegawai/belanja
bank/pos persepsi, namun dalam pegawai. Remunerasi kas, hutang
pengembangan MPN (MPN-G2) kepada pekerja sebagai akibat
dapat pula ditunjuk pihak-pihak lain pekerjaan yang telah dilakukan. Pos
(non bank/pos) seperti supermarket ini bisa disamakan dengan belanja
ataupun gerai lainnya. pegawai pada pos Laporan Realisasi
Anggaran (LRA) dan beban pegawai
Commercial Bank/Bank pada Laporan Operasional (LO).
Komersial/Bank Umum. Bank yang
melaksanakan kegiatan usaha secara Completion Advice. Hasil olah
konvensional atau berdasarkan komputer dalam sistem Bank
prinsip syariah yang dalam Indonesia Real Time Gross Settlement
kegiatannya memberikan jasa dalam (BI-RTGS) yang tercetak di Bank
lalu lintas pembayaran. Pengirim Uang yang menunjukan
bahwa rekening giro Bank Pemberi
Commitment authorization/ Uang di Bank Indonesia telah didebit
Otorisasi komitmen. Informasi oleh Bank Penerima Uang.
dalam dokumen otorisasi anggaran
terkait nilai multiyear yang dapat di Comptable. Pihak yang bertugas
otorisasi dalam satu tahun anggaran melakukan pembayaran tagihan atas
tertentu. perintah ordonnateur.
13
Confirmation Advice CPIN
dan dengan demikian dapat dianalisa Convertion/Konversi. Proses
penyesuaian yang perlu dilakukan pengubahan format data transaksi
dalam penerapan bisnis proses keuangan pada ADK menjadi data
tersebut ke dalam aplikasi. yang dapat diterima oleh SPAN
melalui aplikasi konversi.
Confirmation Advice. Hasil olah
komputer dalam sistem Bank COO (Chief Operating Officer).
Indonesia Real Time Gross Settlement Kepala Pejabat Teknis/Menteri
(BI-RTGS) yang tercetak di Bank Teknis/Pimpinan Lembaga.
Penerima Uang yang menunjukan Pembantu Presiden/pimpinan
bahwa rekening giro Bank Penerima lembaga dalam suatu bidang tertentu
Uang di Bank Indonesia telah dikredit dalam pemerintahan. Memegang
oleh Bank Pemberi Uang. kewenangan administratif yang
memiliki kewenangan untuk
Connected. Pesan yang muncul dalam melakukan perikatan, melakukan
komputer yang menandakan PC pengujian dan pembebanan tagihan,
tersambung dengan perangkat lain serta memerintahkan pembayaran
(internet, printer, dll.) atau menagih penerimaan.
14
CQS Customer Service
penerimaan pajak, CPIN dari SPAN.
Ditjen Bea dan Cukai berisi laporan
penerimaan bea dan cukai. Cumulative Uses of Funds by Project
Activity. Form ini menggambarkan
CQS (Based on Consultant penggunaan dana per kategori
Qualification Selection)/Seleksi secara terperinci untuk masing-
berdasarkan kualifikasi konsultan. masing komponen. Untuk masing-
Seleksi terhadap minimal tiga masing komponen diperinci lagi
perusahaan konsultan berdasarkan dengan kegiatan di masing-masing
kualifikasi dan pengalaman yang sub komponen untuk per kategori.
dibutuhkan untuk melaksanakan Periode yang digunakan adalah
pekerjaan tersebut tanpa melakukan periode triwulan ini, periode sampai
evaluasi proposal secara kompetitif. dengan triwulan ini untuk tahun yang
bersangkutan, dan periode sampai
CRA (Change Readiness Assesment)/ dengan triwulan ini dari mulai proyek
Penilaian kesiapan perubahan. berdiri. Form ini hanya dibuat oleh
Alat untuk menilai dan menganalisis PSSU.
tingkat kesiapan dalam berbagai
aspek (kondisi, sikap, sumber daya) Current Account/Rekening Koran.
yang diperlukan sehingga perubahan Laporan yang diberikan bank setiap
bisa berjalan dengan sukses. bulan kepada pemegang rekening
giro yang berisikan informasi tentang
CRM (Customer Relationship transaksi yang dilakukan oleh bank
Management)/Manajemen terhadap rekening tersebut selama
hubungan pelanggan. Manajemen satu bulan beserta jumlah saldo kas
yang dikembangkan untuk menjaga di Bank.
hubungan baik antara pelayanan
instansi pemerintah dengan Custom Reports/Laporan
pemangku kepentingan. Kustomisasi. Laporan yang dibuat
sesuai dengan standar Laporan
Cross validation/Validasi silang. Keuangan Pemerintah pada aplikasi
Prosedur untuk menerapkan hasil Oracle, baik dari tampilan dan isi.
analisis sampel dari satu subjek ke
subjek lain untuk mengkonfirmasi Custom Web. Aplikasi SPAN
seberapa baik subjek tersebut yang digunakan untuk proses
bekerja. penganggaran dan revisi DIPA pada
DJA dan Kanwil DJPB.
CRS/SKP (Change Readiness
Survey/Survey Kesiapan Customer Service/Service Desk/Call
Perubahan). Survei yang dilakukan Centre. Fungsi yang disediakan oleh
untuk mendapatkan gambaran Biller maupun Collecting Agent yang
kesiapan seluruh pegawai dalam bertugas untuk membantu para wajib
menerima perubahan yang terjadi pajak/wajib setor/wajib bayar dalam
sehubungan dengan implementasi memenuhi kewajibannya membayar
15
Cut Off Date
tagihan negara di antaranya adalah
dalam proses billing.
16
Daftar SP2D per Bank... Database
Bendahara Pengeluaran yang bukan
merupakan bagian dari uang
persediaan yang berasal dari SP2D
LS untuk kemudian diteruskan/
dibayarkan kepada pihak yang telah
ditentukan untuk menerimanya.
Daftar SP2D per Bank Operasional. Dana titipan akan masuk ke dalam
Dokumen yang diterbitkan dan rekening Bendahara Pengeluaran.
dicetak oleh KPPN, berisi daftar
informasi SP2D yang dikelompokkan Dana Tugas Pembantuan. Dana
berdasarkan Bank Operasional. yang berasal dari APBN dilaksanakan
oleh daerah yang mencakup semua
Daftar SP2D untuk Satker. Dokumen penerimaan dan pengeluaran
yang diterbitkan dan dicetak oleh dalam rangka pelaksanaan tugas
KPPN, berisi daftar informasi SP2D pembantuan.
yang dikelompokkan berdasarkan
Satuan Kerja. Dash Board Custom Web. Menu pada
aplikasi Custom Web yang digunakan
DAK (Dana Alokasi Khusus). untuk melihat history revisi,
Alokasi dari Anggaran Pendapatan termasuk user yang upload, approve
dan Belanja Negara kepada provinsi/ dan posting revisi terkait.
kabupaten/kota tertentu dengan
tujuan untuk mendanai kegiatan Data Housekeeping/ Pemeliharaan
khusus yang merupakan urusan data. Pengelolaan file yang ada di
Pemerintahan Daerah dan sesuai portal oleh admin.
dengan prioritas nasional.
Data kontrak. Informasi terkait
Dana Dekonsentrasi. Dana yang dengan perjanjian tertulis antara PPK
berasal dari APBN dilaksanakan oleh dengan penyedia barang/jasa atau
Gubernur sebagai wakil pemerintah pelaksana swakelola.
yang mencakup semua pengeluaran
dalam rangka pelaksanaan Data supplier. Informasi terkait
dekonsentrasi dan tidak termasuk dengan pihak yang berhak menerima
dana yang dialokasikan untuk instansi pembayaran atas beban APBN yang
vertikal pusat di daerah. memuat paling kurang Informasi
Pokok, Informasi Lokasi dan Informasi
Dana Tersedia. Dana dari DIPA yang Rekening
masih dapat digunakan oleh satker
untuk melaksanakan suatu kegiatan, Database/Basis data. Kumpulan
sesuai dengan rumus sebagai berikut: informasi yang disimpan didalam
Dana Tersedia = Pagu - Encumbrance - komputer secara sistematik sehingga
Realisasi Aktual dapat diperiksa menggunakan
suatu program komputer untuk
Dana Titipan. Uang yang diterima memperoleh informasi dari basis data
17
DAU Digital Stamp
tersebut. yang dibagi berdasarkan unit
organisasi (departemen/kementerian
DAU (Dana Alokasi Umum). lembaga) dan merupakan kegiatan
Sejumlah dana yang dialokasikan departemen yang bersangkutan.
kepada setiap Daerah Otonom
(provinsi/kabupaten/kota) di Deployment/Penyebaran. Kegiatan
Indonesia setiap tahunnya sebagai pemasangan infrastruktur terkait
dana pembangunan. DAU merupakan dengan penggunaan teknologi
salah satu komponen belanja pada informasi yang akan digunakan SPAN.
APBN, dan menjadi salah satu
komponen pendapatan pada APBD. Desentralisasi. Pendelegasian
wewenang dalam membuat
DBA (Database Administrator). keputusan dan kebijakan kepada
Orang/admin yang ditunjuk untuk manajer atau orang-orang yang
mengelola basis data SPAN. berada pada level bawah dalam suatu
struktur organisasi.
Dblink (database link). Tautan antar
basis data dalam SPAN. Deskripsi invoice. Bagian dari
menu invoice pada aplikasi SPAN
DC (Data Center)/Pusat data. yang berfungsi untuk merekam/
Suatu fasilitas yang digunakan untuk menampilkan uraian/tujuan
menempatkan sistem komputer dan pembayaran SPM.
komponen-komponen terkaitnya,
seperti sistem telekomunikasi dan Detil Rekening Penerima. Menu
penyimpanan data. pada aplikasi interface yang berfungsi
untuk menampilkan data seluruh
Deaktivasi Supplier. Proses rekening penerima pembayaran SPM.
penonaktifan informasi pokok dan/
atau informasi lokasi dan/atau DFF (Descriptive Flex Field). 1) Field
informasi rekening supplier baik tambahan dalam aplikasi Oracle yang
melalui ADK, Data Entry di Satker BA- dapat digunakan untuk menambahkan
999 ataupun user khusus di KPPN. beberapa data yang diperlukan oleh
sistem tetapi tidak dapat disediakan
Debt Swap/Pertukaran utang. dalam format field standar Oracle;
Penghapusan Tunggakan Non 2) Menu pada aplikasi SPAN yang
Pokok melalui pertukaran sebagian berfungsi untuk menampilkan/
Tunggakan Non Pokok atas pinjaman menambahkan beberapa data yang
Pemerintah Daerah dengan kewajiban terdapat dalam tagihan/SPM. 3) Field
Pemerintah Daerah untuk mendanai tambahan dari segmen utama CoA
kegiatan sarana dan prasarana yang untuk kepentingan pelaporan.
dibiayai dengan dana belanja modal
yang bersumber dari APBD. Digital Stamp. Kode pengamanan
pada Petikan DIPA yang digunakan
Departemental Expenses. Belanja sebagai pengganti tanda tangan basah
18
DIPA DIPA Sementara
guna menjamin keabsahan Petikan DIPA Format Khusus. DIPA yang
DIPA memuat rincian penggunaan
anggaran yang berasal dari Bagian
DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran BUN dimana karena sifat
Anggaran). Dokumen Pelaksanaan dan keperluan tertentu, maka konsep
Anggaran yang digunakan sebagai DIPA dan Surat Pengesahannya perlu
acuan Pengguna Anggaran disusun dalam satu lembar.
dalam melaksanakan kegiatan
pemerintahan sebagai pelaksanaan DIPA Investasi Pemerintah dan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Penerusan Pinjaman. DIPA yang
Negara (APBN). memuat rencana kerja dan rincian
penggunaan anggaran untuk
DIPA Belanja Daerah. DIPA yang keperluan Investasi Pemerintah dan
memuat rencana kerja dan rincian Penerusan Pinjaman baik dalam
penggunaan dana penyeimbang negeri maupun luar negeri, yang
dan dana otonomi khusus dan bersumber dari bagian anggaran
penyeimbang/penyesuaian yang 999.03 (Pengelolaan Investasi
diserahkan kepada Daerah bersumber Pemerintah) dan 999.04 (Pengelolaan
dari Bagian Anggaran 999.05 Penerusan Pinjaman).
(Pengelolaan Transfer ke Daerah).
DIPA Satker Pusat. DIPA yang
DIPA Belanja Subsidi. DIPA yang memuat rincian penggunaan
memuat rincian penggunaan anggaran Kementerian Negara/
anggaran untuk alokasi anggaran Lembaga, yang pelaksanaannya
yang bersumber dari Bagian Anggaran dilakukan oleh satuan kerja yang
999.06 (Pengelolaan Belanja Subsidi merupakan satuan kerja Pusat atau
dan Belanja Lain-lain). satuan kerja kerja Kantor Pusat
suatu Kementerian Negara/Lembaga,
DIPA BUN. DIPA yang memuat termasuk di dalamnya untuk DIPA
rincian penggunaan anggaran yang Badan Layanan Umum (BLU), dan
bersumber dari Bagian Anggaran Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu
Bendahara Umum Negara (BA BUN) (SNVT).
yang dikelola Menteri Keuangan
selaku Pengguna Anggaran. DIPA Satker Vertikal. DIPA yang
memuat rincian penggunaan anggaran
DIPA Dana Dekonsentrasi. DIPA Kementerian Negara/Lembaga, yang
yang memuat rincian penggunaan pelaksanaannya dilakukan oleh
anggaran Kementerian Negara/ Kantor/Instansi Vertikal Kementerian
Lembaga dalam rangka pelaksanaan Negara/Lembaga di daerah, termasuk
dana dekonsentrasi, yang di dalamnya untuk DIPA Badan
pelaksanaannya dilakukan oleh Layanan Umum (BLU).
Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) Provinsi yang ditunjuk oleh DIPA Sementara. DIPA yang
Gubernur.
19
DIPA Tugas Perbantuan Dit. APK
diterbitkan oleh pihak yang Langsung/PL. Penarikan dana yang
berwenang apabila PA dan/atau dilakukan oleh KPPN yang ditunjuk
KPA Satker Kementerian Negara/ atas permintaan PA/KPA dengan cara
Lembaga belum menyampaikan DIPA mengajukan Aplikasi Penarikan Dana
sebagaimana sampai dengan tanggal (withdrawal application) kepada
yang telah ditetapkan. Pemberi PHLN untuk membayar
langsung kepada rekanan/pihak yang
DIPA Tugas Perbantuan. DIPA yang dituju.
memuat rincian penggunaan anggaran
Kementerian Negara/Lembaga Disbursement. Pembayaran/
dalam rangka pelaksanaan Tugas Pengeluaran/jumlah yang dibayar
Pembantuan yang pelaksanaannya untuk barang dan jasa yang mungkin
dilakukan oleh Satuan Kerja sedang sudah dikurangi pajak
Perangkat Daerah (SKPD) Provinsi/ (dibandingkan dengan pengeluaran
Kabupaten/Kota yang ditunjuk oleh modal).
Menteri/Pimpinan Lembaga.
Disbursement and Expenditures
DIPA Utang dan Belanja Hibah. Status for Loan Fund. Form
DIPA yang memuat rencana kerja ini menggambarkan dana yang
dan rincian penggunaan anggaran dialokasikan untuk masing-masing
untuk keperluan pengelolaan kategori, jumlah seluruh penggunaan
utang pemerintah yang alokasi dana, dan jumlah komitment yang
anggarannya bersumber dari bagian belum dibayar, sehingga diketahui
anggaran 999.01 (Pengelolaan berapa sisa alokasi dana.
Utang Pemerintah) dan untuk
keperluan belanja hibah yang alokasi Discretionary data. Perbedaan data
anggarannya bersumber dari bagian karena tempat penyimpanan atau
anggaran 999.02 (Pengelolaan database data yang berbeda.
Hibah).
Disposal/Pelepasan. Semua
DIPA VOA (Vote of Account). DIPA transaksi yang menurunkan
yang digunakan apabila APBN belum kepemilikan aset pada suatu unit.
disetujui DPR.
Distribusi. Struktur dari data kontrak
Direct Deposit. Salah satu bentuk yang memuat COA/BAS dan tanggal
pembayaran yang dilakukan oleh pembebanan yang menjadi dasar
organisasi (misalnya pemberi kerja pembebanan dan pencadangan pagu
atau instansi pemerintah) yang DIPA untuk setiap item pembayaran.
membayar sejumlah dana (misalnya
gaji atau pensiun) melalui transfer Dit. APK (Direktorat Akuntansi
elektronik. Dana ditransfer langsung dan Pelaporan Keuangan). Unit
ke setiap rekening nasabah. eselon II pada Direktorat Jenderal
Perbendaharaan yang mempunyai
Direct Payment/Pembayaran tugas merumuskan kebijakan dan
20
Dit. PKN Download
standardisasi teknis di bidang negeri.
akuntansi dan pelaporan keuangan.
DNS (Domain Name System). Sebuah
Dit. PKN (Direktorat Pengelolaan sistem yang menyimpan informasi
Kas Negara). Unit eselon II pada tentang nama host ataupun nama
Direktorat Jenderal Perbendaharaan domain dalam bentuk basis data
yang mempunyai tugas merumuskan tersebar (distributed database) di
serta melaksanakan kebijakan dalam jaringan komputer, misalkan:
dan standardisasi teknis di bidang Internet.
pengelolaan kas negara.
Dokumen elektronik. Setiap
Dit. SP (Direktorat Sistem informasi elektronik yang dibuat,
Perbendaharaan). Unit eselon diteruskan, dikirim, diterima, atau
II pada Direktorat Jenderal disimpan dalam bentuk analog,
Perbendaharaan yang mempunyai digital, elektro-magnetik, optikal
tugas merumuskan kebijakan dan atau sejenisnya, yang dapat dilihat,
standardisasi teknis di bidang sistem ditampilkan dan/atau didengar
perbendaharaan. melalui komputer atau sistem
elektronik, termasuk tetapi tidak
Dit. TP (Direktorat Transformasi terbatas pada tulisan, suara atau
Perbendaharaan). Unit eselon II pada gambar, peta, rancangan, foto atau
Direktorat Jenderal Perbendaharaan sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode
yang mempunyai tugas merumuskan akses, simbol atau perforasi yang
kebijakan dan standardisasi teknis di memiliki makna atau arti atau dapat
bidang transformasi perbendaharaan. dipahami oleh orang yang mampu
memahaminya.
DJA Single Window. Aplikasi Revisi
Anggaran existing yang digunakan Dokumen Pendukung. Menu
untuk proses penganggaran dan pada aplikasi interface yang
revisi DIPA pada DJA dan Kanwil DJPB berfungsi untuk menampilkan dan
menambahkan file-file dokumen
DK/Dekon/Dekonsentrasi. pendukung SPM.
Pelimpahan wewenang dari
Pemerintah kepada Gubernur sebagai Domain Name/Nama domain.
wakil pemerintah atau kepala instansi Nama unik yang diberikan untuk
vertikal di wilayah tertentu. mengindentifikasi nama server
komputer seperti web server atau
DMO Fee (Domestic Market email server di jaringan komputer
Obligation Fee). Kompensasi yang atau internet
diberikan pemerintah kepada
Kontraktor Bagi Hasil, atas minyak Download/Unduh. Langkah untuk
mentah dan gas bumi yang wajib mengambil sesuatu (gambar,
dijual kepada kilang minyak domestik dokumen, surat, dll.) ke dalam bentuk
untuk memenuhi kebutuhan dalam file dari Internet atau Intranet.
21
Download Output SPAN DVI
Download Output SPAN. (temporary) yang merupakan tagihan
Mengunduh/menurunkan data satker ke KPPN sehingga seolah-olah
setelah ADK yang kita kirimkan timbul tagihan kepada negara.
mendapatkan respon/feedback dari
SPAN. DVI (Digital Video Interface).
Konektor video yang didesain untuk
DRC (Disaster Recovery Center)/ memaksimalkan kualitas gambar dari
Pusat pemulihan data (akibat tampilan perangkat digital, seperti
bencana). Fasilitas pengganti monitor komputer panel flat dengan
pada saat Pusat Data (Data Center) teknologi LCD dan proyektor digital.
mengalami gangguan atau tidak
dapat berfungsi antara lain karena
tidak adanya aliran listrik ke ruang
komputer, kebakaran, ledakan atau
kerusakan pada komputer, yang
digunakan sementara waktu selama
dilakukannya pemulihan Pusat
Data untuk menjaga kelangsungan
kegiatan usaha (business continuity).
22
EBS Encumbrance only
memungkinkan melakukan proses
selanjutnya setelah dilakukan refresh.
Encumbrance/Pencadangan dana.
Mekanisme yang ditujukan untuk
mencadangkan sejumlah dana
EBS (e-Business Suite). tertentu agar tidak dapat digunakan
Sekumpulan aplikasi berlisensi yang transaksi. Dalam manajemen DIPA,
dikembangkan oleh Oracle berbasis pencadangan dana digunakan saat
perkantoran. akan dilakukan revisi DIPA. Hal ini
bertujuan untuk menghindari pagu
Ecory. Konsultan swasta dalam minus. Pencadangan dana juga
proyek SPAN untuk pengembangan dilakukan saat proses cash limit.
business process improvement.
Encumbrance Accounting. Teknik
EFT (Electronic Fund Transfer). pencatatan akuntansi untuk
Sistem Pengiriman uang antar megakomodir transaksi komitmen.
rekening pada sistem perbankan
dengan menggunakan perangkat Encumbrance and fund available/
elektonik atau komputer. Pencadangan dan dana yang
tersedia. Jenis pendekatan carry
e-kirana. Aplikasi elektronik forward dimana sisa encumbrance
perkiraan kebutuhan dana KPPN dan fund available akan terbawa
yang berfungsi sebagai sarana untuk pada tahun berikutnya (menambah
mengajukan kebutuhan dana KPPN catatan encumbrance dan pagu tahun
dalam rangka membiayai pengeluaran berikutnya).
negara pada periode waktu tertentu.
Encumbrance Model/Model
Elemen Kunci. Set elemen data pencadangan. Metode untuk
yang digunakan untuk rekonsiliasi mengintegrasikan data komitmen
yang berasal dari Bank/Pos Persepsi dengan data DIPA dengan cara
dan data sistem Modul Penerimaan mencatat perubahan status anggaran
Negara (MPN) atau antara data pada dalam tahapan atau tipe transaksi.
KPPN dan data pada sistem MPN, Tahapan yang merefleksikan
yang digunakan sebagai acuan untuk perubahan status anggaran tersebut
mengidentifikasi suatu transaksi meliputi Budget, Encumbrance dan
penerimaan negara secara unik. Actual.
23
End user Executing Agency
pergeseran anggaran). Encumbrance elektronik. Sarana elektronik yang
pada tahun berikutnya akan dicatat menunjukkan baik bahwa seseorang
sebesar nilai RFC tahunan yang mengadopsi isi dari sebuah pesan
merujuk pada/maksimal sebesar nilai elektronik , atau lebih luas bahwa
DIPA yang dialokasikan untuk tahun orang yang mengaku telah menulis
berikutnya. pesan adalah orang yang menulis
itu (dan bahwa pesan yang diterima
End user/Pengguna akhir. adalah salah satu yang dikirim).
Konsumen akhir yang akan
menggunakan suatu produk, dalam Establishment of Comitment/
hal ini berarti operator. Pembentukan dari komitmen.
Proses pengajuan pencatatan
End user training/Training perikatan satker dengan pihak ketiga
pengguna akhir. Training yang kepada KPPN.
diberikan kepada pengguna akhir
SPAN sesuai dengan peran masing- ETA (Electronic Transfer Account).
masing. Suatu rekening yang dirancang oleh
treasury untuk memberikan jaminan
Entitas Akuntansi. Unit kepada penerima pembayaran
pemerintahan Pengguna Anggaran pemerintah agar mendapatkan akses
yang berkewajiban menyelenggarakan ke rekeningnya dengan biaya yang
akuntansi dan menyusun laporan wajar dan dengan perlindungan yang
keuangan untuk digabungkan pada sama dengan rekening lainnya di
entitas pelaporan. lembaga keuangan yang sama.
24
Existing
Existing. Kondisi atau keadaan yang
tengah/telah berlangsung sampai
saat ini.
External Reconciliation/
Rekonsiliasi eksternal. Proses
pencocokan data transaksi keuangan
yang diproses dengan beberapa
sistem/subsistem yang berbeda
berdasarkan dokumen sumber yang
sama.
25
FA Flash Report
aplikasi yang harus diisikan dengan
karakter tertentu sehingga tabel
tersebut dapat diverifikasi sebagai
tabel yang valid.
26
Fluctuating Fund Future Vision Business...
dari KPPN. keuangan yang terdiri dari kumpulan
kolom dan kumpulan baris.
Fluctuating fund/Saldo fluktuatif.
Dana yang diberikan kepada suatu FTP (File Transfer Protokol). Suatu
unit untuk peruntukan pembiayaan protokol yang berfungsi untuk tukar-
keperluan sehari-hari yang telah menukar file dalam suatu network
ditentukan, dengan nilai yang harus yang mensupport TCP/IP protokol.
dipertanggungjawabkan dalam
jangka waktu tertentu dan tidak Fund Availability/Informasi
diikuti dengan kewajiban pengisian ketersediaan dana. Informasi
kembali (revolving). ketersediaan dana yang digunakan
sebagai dasar dilakukannya sebuah
FMR (Financial Monitoring komitmen atau tidak.
Report). Laporan hasil pengelolaan
keuangan, status Rekening Khusus, Fund Available/ Dana yang tersedia.
dan perkiraan dana yang dibutuhkan Jumlah dana yang masih tersedia
untuk 6 bulan kedepan. Laporan ini dalam anggaran diluar dana yang
juga harus dilampiri dengan Laporan telah dicairkan dan atau dicatatkan
Monitoring Kontrak dan Laporan komitmennya.
Pengadaan Barang/Jasa untuk
memantau apakah kemajuan kontrak Fund management/ Manajemen
dan status pengadaan sudah sesuai dana. Secara harfiah berarti
dengan hasil pengelolaan keuangan. manajemen dana, merupakan istilah
yang umum digunakan sebagai
Force Majeure/keadaan kahar. definisi pengelolaan keuangan di
Suatu keadaan di luar kehendak, bidang pemerintahan.
kendali dan kemampuan pengelola
sistem elektronik SPAN seperti Future Bisnis Proses. Bisnis proses
terjadinya bencana alam, kebakaran, yang akan datang (setelah penerapan
pemogokan umum, perang SPAN).
(dinyatakan atau tidak dinyatakan),
pemberontakan, revolusi, makar, Future vision business process.
huru-hara, terorisme, sabotase, Suatu prosedur atau tata cara yang
termasuk kebijakan pemerintah yang merupakan penyempurnaan dari
mengakibatkan sistem elektronik proses bisnis saat ini dengan maksud
SPAN tidak berfungsi. pencapaian tujuan organisasi dengan
cara yang lebih efektif dan efisien.
FPM (Future Process Model)/
Model proses masa depan. Model
proses bisnis dan teknologi yang akan
diterapkan di masa yang akan datang.
27
Gaji Induk GR
donor luar negeri. Para donor terdiri
atas Bank Dunia, Dana Moneter
Internasional, dan donor-donor
lainnya yang tergabung dalam Public
Financial Management Multi Donor
Trust Fund atau PFM-MDTF. PFM-
Gaji Induk. Gaji yang dibayarkan MDTF dikoordinasikan oleh Bank
secara rutin bulanan kepada pegawai Dunia.
negeri yang telah diangkat oleh
pejabat yang berwenang dengan GFS (Goverment Financial
surat keputusan sesuai ketentuan Statistics)/ Statistik keuangan
perundang- undangan pada Satker negara. Sistem statistik makro
yang meliputi gaji pokok dan ekonomi yang dirancang untuk
tunjangan yang melekat pada gaji. mendukung analisis fiskal suatu
negara.
GBS (Gender Budget Statement)/
Anggaran Responsif Gender (ARG). GL (General Ledger)/ Buku besar.
Anggaran yang disusun dalam upaya Buku yang berisi akun-akun laporan
untuk memperkecil kesenjangan arus kas dan merupakan rekapitulasi
partisipasi dan pemanfaatan hasil akun transaksi harian dari Buku
pembangunan antara laki-laki dan Pembantu.
perempuan.
Government Credit Card. Salah satu
General Accounting System. Sistem jenis EFT yang digunakan pemerintah
Akuntansi Umum. Sistem akuntansi AS berupa kartu kredit yang dapat
yang mencatat semua transaksi yang digunakan untuk pembayaran
telah dicatat pada Sistem Akuntansi perjalanan dinas, pembelian bahan
pada Bagian Anggaran/Satker. bakar, dan pemeliharaan dari
kendaraan dinas, bahan bakar dan
General Ledger dan Chart of lainnya.
Accounts (GL dan COA)/ Bagan Akun
Standar. Modul dalam SPAN yang Government Receipt Management/
terkait dengan pengembangan proses GR/ Manajemen Penerimaan. Modul
akuntansi dan Bagan Akuntansi dalam SPAN yang terkait dengan
Standar. pengembangan bisnis proses dalam
manajemen penerimaan negara.
GFMRAP (Government Finance
Management and Revenue GR (Government Receipt)/
Administration Project)/Proyek Penerimaan Negara. 1) Uang yang
penyempurnaan pengelolaan masuk ke Kas Negara. Secara umum
keuangan dan administrasi adalah jumlah pendapatan suatu
penerimaan negara. Proyek yang negara yang berasal dari penerimaan
menggunakan dana yang bersumber negara dari pajak, penerimaan negara
dari pinjaman dan hibah dari donor- bukan pajak, serta penerimaan
28
Grace Period
hibah dari dalam negeri dan luar
negeri. 2) Modul dalam SPAN untuk
menatausahakan penerimaan negara
yang mencakup penerimaan dari
Bank/Pos Persepsi, dari KPPN dan
penerimaan melalui Bank Indonesia.
29
Hard Competency Hyperion
dalam nilai moneter suatu aset atau
kewajiban yang dihasilkan dari
perubahan tingkatan dan struktur
harga, diasumsikan bahwa aset atau
kewajiban tidak berubah secara
Hard Competency Keahlian yang kualitatif atau kuantitatif.
dapat dipelajari melalui pendidikan
formal atau non formal. Holding gains real. Nilai yang
diakrualkan terhadap aset sebagai
Hardware/Perangkat keras. Semua akibat perubahan harga terhadap
bagian fisik komputer, dan dibedakan harga barang dan jasa secara umum.
dengan data yang berada di dalamnya
atau yang beroperasi di dalamnya, Holding gains netral. Nilai holding
dan dibedakan dengan perangkat gains yang akan diakrualkan jika
lunak (software) yang menyediakan harga aset berubah dalam proporsi
instruksi untuk perangkat keras yang sama dengan level harga umum,
dalam menyelesaikan tugasnya. itu merupakan nilai yang dibutuhkan
untuk melindungi nilai real aset.
HLN (Hibah Luar Negeri).
Penerimaan Negara yang diterima Hyperion. Paket perangkat lunak yang
pemerintah dari badan/lembaga/ dikembangkan oleh Oracle dimana
pemerintah/negara asing atau digunakan dalam salah satu modul
lembaga/badan internasional baik SPAN, yaitu budget preparation.
dalam bentuk devisa atau devisa
yang dirupiahkan maupun dalam
bentuk barang atau dalam bentuk jasa
termasuk tenaga ahli dan pelatihan
yang diperoleh dari pemberi hibah
luar negeri yang tidak perlu dibayar
kembali.
30
I/O Imprest Fund
untuk menghasilkan suatu sistem
pengelolaan keuangan pemerintah
yang terintegrasi.
31
Inactive Supplier Internal Report
Inactive Supplier/Pemasok tidak dinyatakan aktif.
aktif. Supplier pada database yang
sudah tidak aktif sehingga tidak In-process. Sebutan bagi status
dapat digunakan dalam transaksi suatu dokumen pada aplikasi COTS
pembayaran. SPAN dimana dokumen tersebut
telah diterima oleh middle office
In-complete. Sebutan bagi status KPPN (Seksi Perbendaharaan)
suatu dokumen pada aplikasi COTS hingga dokumen tersebut siap
SPAN dimulai dari dokumen tersebut untuk di-approve oleh Kepala Seksi
diterima oleh front office KPPN (bagian Perbendaharaan.
loket) hingga dokumen tersebut siap
dilanjutkan ke bagian middle office Inquiry/ Konfirmasi Setoran.
KPPN (Seksi Perbendaharaan). Merupakan proses pengecekan dan
konfirmasi data penerimaan yang
Incurrences. Perubahan dalam aset telah masuk ke database SPAN.
maupun kewajiban.
Install. Memasang aplikasi (software)
Indikator Kinerja. Ukuran di komputer.
keberhasilan yang akan dicapai dari
kinerja program dan kegiatan yang Integrasi. Menghubungkan antara
telah direncanakan. proses-proses atau pekerjaan-
pekerjaan yang sebelumnya terpisah.
Informasi Umum Kontrak (Header)
. Struktur dari Data Kontrak yang Integrasi Data GLP. Proses penyatuan
memuat elemen antara lain meliputi data dari data-data modul-modul lain
nomor kontrak, mata uang dalam (subledger) ke modul GLP .
kontrak, tanggal kontrak, nama
pekerjaan, dan pihak penyedia Interest/Beban bunga. Pos ini bisa
barang/jasa yang melakukan disamakan dengan belanja dan beban
perikatan dan berhak memperoleh bunga dalam Laporan Operasional
pembayaran (data supplier). dan Laporan Realisasi Anggaran.
32
Internet IVV
bagi pengguna internal (pemerintah) diterimanya SPM dan diterbitkanya
seperti Presiden, Menteri Keuangan, SP2D oleh KPPN.
Menteri/Pimpinan Lembaga, Dirjen
Perbendaharaan, dan lain-lain. IP address (Internet Protocol
Address)/ Alamat IP. Deretan angka
Internet (Interconnected biner antar 32-bit sampai 128-bit yang
networking)/Jaringan yang saling dipakai sebagai alamat identifikasi
terhubung. Sistem jaringan yang untuk tiap komputer host dalam
saling terhubung secara global jaringan Internet. Panjang dari angka
dan menggunakan TCP/IP sebagai ini adalah 32-bit (untuk IPv4 atau IP
protokol pertukaran paket data. versi 4), dan 128-bit (untuk IPv6 atau
IP versi 6) yang menunjukkan alamat
Invalidated. Data yang dimasukkan dari komputertersebut pada jaringan
tidak valid. Internet berbasis TCP/IP.
33
Jatuh Tempo Tagihan
34
Kantor Pos Klaim finansial
seluruh pengeluaran negara.
Kementerian Negara/Lembaga.
Kementerian negara/lembaga
Kantor Pos. Badan Usaha Milik pemerintah non kementerian negara/
Negara yang mempunyai unit lembaga negara.
pelaksana teknis di daerah yaitu
Sentral Giro/Sentral Giro Gabungan/ Keyboard. Hardware input untuk
Sentral Giro Gabungan Khusus serta memasukkan perintah alfanumerik.
Kantor Pos dan Giro.
KIPS (Kartu Identitas Petugas
Kantor Pos Pengeluaran. Kantor Pos Satker). Kartu yang menunjukkan
mitra kerja Kuasa Bendahara Umum identitas petugas satuan kerja (satker)
Negara di Daerah yang menyalurkan yang ditunjuk oleh Kuasa Pengguna
dana SP2D Non Gaji Bulanan dan/ Anggaran untuk menyampaikan
atau Surat Perintah Pencairan Dana Surat Perintah Membayar (SPM) dan
Gaji Bulanan. mengambil Surat Perintah Pencairan
Dana (SP2D)
Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
Perbendaharaan. Instansi vertikal KISS (Komite Implementasi
Direktorat Jenderal Perbendaharaan SPAN dan SAKTI). Suatu komite
yang berada di bawah dan yang bertujuan untuk menjaga dan
bertanggung jawab kepada Direktur mendukung kesuksesan implementasi
Jenderal Perbendaharaan. SPAN dan SAKTI di unitnya dan
pihak eksternal yang terkait dengan
Kapasitas manfaat/ kapasitas unitnya. Jabatan ketua dan wakil
produksi. Jumlah produksi atau unit ketua di tingkat Kantor Pusat dan
serupa yang diharapkan diperoleh KPPN dijabat oleh pejabat eselon
dari Aset Tetap untuk aktivitas III dan IV yang ditunjuk, sedangkan
pemerintahan dan/atau pelayanan tingkat di Kanwil dijabat oleh pejabat
publik. eselon II dan III yang ditunjuk.
35
Kliring Konsolidasi Data GLP
kreditur akan menerima pembayaran yaitu pada DIPA, SPM, SP2D, dan lain-
dari pihak kedua atau debitur. lainnya.
36
Konsolidasi Laporan... Kuasa Pengguna Barang
Satker Wilayah Eselon 1 dan K/L. jawab penggunaan anggaran pada
Kementerian Negara/Lembaga yang
Konsolidasi laporan keuangan. bersangkutan.
Proses penggabungan laporan
keuangan entitas pelaporan atau KPPN (Kantor Pelayanan
entitas akuntansi. Perbendaharaan Negara).
Instansi vertikal Direktorat Jenderal
Konsumsi Modal Tetap. Transaksi Perbendaharaan yang memperoleh
internal yang mencatat nilai kuasa dari Bendahara Umum Negara
penurunan aset tetap dan aset non (BUN) untuk melaksanakan sebagian
finansial tertentu lainnya karena telah fungsi BUN.
digunakan secara berulang atau terus-
menerus selama proses produksi. Kredit Program. Suatu alternatif
kebijakan pemerintahan untuk
Kontrak. Perjanjian tertulis antara memberdayakan kegiatan usaha
PPK dengan penyedia barang/jasa kelompok ekonomi usaha mikro, kecil
atau pelaksana swakelola. dan koperasi (UMK dan Koperasi).
Pemberdayaan ini dilaksanakan
Kontrak Annual/Kontrak Tahun melalui bank atau lembaga keuangan
Tunggal. Kontrak yang pelaksanaan pelaksana yang ditunjuk, dengan
pekerjaannya mengikat dana memberikan insentif/subsidi baik
anggaran selama masa 1 (satu) tahun berupa subsidi bunga, penjaminan
anggaran. dan penyediaan alokasi anggaran
secara langsung APBN atau sumber-
Kontrak Multi Years/Kontrak tahun sumber pembiayaan lainnya bagi
jamak. Kontrak yang pelaksanaan penguatan modal UKM dan koperasi
pekerjaannya untuk masa lebih dari produksi yang dinilai memiliki
1 (satu) tahun anggaran atas beban potensi pengembangan usaha.
anggaran.
KSAP (Komite Standar Akuntansi
Konversi. Proses pengubahan format Pemerintahan). Sebuah komite
data transaksi keuangan pada ADK independen yang menyusun dan
menjadi data yang dapat diterima mengembangkan Standar Akuntansi
oleh SPAN melalui aplikasi konversi. Pemerintah (SAP).
37
Kuitansi
satuan kerja atau pejabat yang
ditunjuk oleh pengguna barang untuk
menggunakan BMN yang berada
dalam penguasaannya dengan sebaik-
baiknya.
38
L/C Laporan Perubahan Saldo
memuat hasil rekonsiliasi antara data
transaksi yang ada pada SPAN dengan
data transaksi pada rekening koran
yang diterima dari Bank Indonesia/
Bank Umum/Pos.
L/C (Letter of Credit). Janji tertulis
dari bank penerbit L/C (issuing bank) Laporan Kas Posisi. Laporan yang
yang bertindak atas permintaan menyajikan informasi saldo Rekening
pemohon (applicant) atau atas milik BUN pada tanggal atau periode
namanya sendiri untuk melakukan tertentu.
pembayaran kepada pihak ketiga atau
Laporan Keuangan. Bentuk
eksportir atau kuasa eksportir (pihak
pertanggungjawaban Pemerintah
yang ditunjuk oleh beneficiary/
atas pelaksanaan APBN berupa
supplier) sepanjang memenuhi
Laporan Realisasi Anggaran, Laporan
persyaratan L/C.
Operasional, Laporan Perubahan
LAK (Laporan Arus Kas). Laporan Ekuitas, Neraca, Laporan Arus Kas,
yang menyajikan informasi kas dan Catatan atas Laporan Keuangan.
sehubungan dengan aktivitas operasi,
Laporan Keuangan Konsolidasi.
investasi, pendanaan, dan transitoris
Laporan keuangan yang merupakan
yang menggambarkan saldo awal,
gabungan keseluruhan laporan
penerimaan, pengeluaran, dan saldo
keuangan entitas pelaporan atau
akhir kas pemerintah pusat/daerah
entitas akuntansi, sehingga tersaji
selama periode tertentu.
sebagai satu entitas tunggal.
LAN (Local Area Network)/Jaringan
Laporan Operasional. Laporan yang
wilayah lokal. Jaringan komputer
menyajikan ikhtisar sumber daya
yang jaringannya hanya mencakup
ekonomi yang menambah ekuitas
wilayah kecil; seperti jaringan
dan penggunaannya yang dikelola
komputer kampus, gedung, kantor,
oleh pemerintah pusat/daerah
dalam rumah, sekolah atau yang
untuk kegiatan penyelenggaraan
lebih kecil. Saat ini, kebanyakan LAN
pemerintahan dalam satu periode
berbasis pada teknologi IEEE 802.3
pelaporan.
Ethernet menggunakan perangkat
switch, yang mempunyai kecepatan
Laporan Perubahan Ekuitas.
transfer data 10, 100, atau 1000
Laporan yang menyajikan informasi
Mbit/s. Selain teknologi Ethernet,
kenaikan atau penurunan ekuitas
saat ini teknologi 802.11b (atau biasa
tahun pelaporan dibandingkan
disebut Wi-fi) juga sering digunakan
dengan tahun sebelumnya.
untuk membentuk LAN.
Laporan Perubahan Saldo. Laporan
Laporan Hasil Rekonsiliasi
yang menyajikan informasi kenaikan
Rekening Koran. Laporan yang
atau penurunan SAL tahun pelaporan
39
Laporan Rekonsiliasi Cash... List of Value
dibandingkan dengan tahun koheren ketika diberi tegangan maju.
sebelumnya. Merupakan pengembangan dari LCD,
biasanya merupakan jenis lampu atau
Laporan Rekonsiliasi Cash layar.
Management dengan General
Ledger. Laporan Hasil Rekonsiliasi Legacy System. Sistem yang masih
antara modul Cash Management dan dipakai namun tidak dikembangkan
Modul GL. lagi.
40
LKKL LS
memerlukan isian, sehingga pengguna LO (Laporan Operasional). Salah
aplikasi tidak perlu mengetik secara satu unsur laporan keuangan yang
manual. menyajikan ikhtisar sumber daya
ekonomi yang menambah ekuitas
LKKL (Laporan Keuangan dan penggunaannya yang dikelola
Kementerian Negara/Lembaga). oleh pemerintah pusat/daerah
Bentuk pertanggungjawaban untuk kegiatan penyelenggaraan
kementerian negara/lembaga atas pemerintahan dalam satu periode
pelaksanaan APBN selaku pengguna pelaporan.
anggaran.
Locking Upload. Proses penguncian
LKM (Lembaga Keuangan Mikro). upload ADK dikarenakan proses
Lembaga keuangan yang berstatus revisi sebelumnya belum selesai
badan hukum sebagai penanggung
jawab pemberian stimulan untuk Log. Catatan perubahan yang dibuat
perumahan swadaya untuk terhadap suatu aplikasi sehingga
Masyarakat Berpenghasilan Rendah, dapat dilakukan monitoring atas
antara lain Koperasi, Koperasi ADK yang dikirim lebih dari satu,
Syariah, dan Pegadaian. perubahan ADK dan lain-lain.
41
Main Treasury Office MBT
isi. Baris data pada tabel di suatu
aplikasi yang harus diisikan dengan
karakter tertentu sehingga tabel
tersebut dapat diverifikasi sebagai
tabel yang valid.
42
Menteri/Pimpinan Lembaga Modul Akuntansi dan...
Menteri/Pimpinan Lembaga. barang.
Pejabat yang bertanggung jawab atas
pengelolaan keuangan Kementerian Migration/Migrasi. Proses
Negara/Lembaga yang bersangkutan. memindahkan data dari satu sistem
ke sistem yang lain.
Menu Navigasi. Menu panduan
dalam menjalankan aplikasi SPAN. Milestone. 1) Tahapan dari
suatu program atau proyek yang
Merge Supplier/Penggabungan dimaksudkan sebagai pengawasan
supplier. Proses menggabungkan dua dan pengukuran kinerja dari proyek
entitas data supplier (2 NRS) menjadi tersebut; 2) Kegiatan terjadwal yang
satu entitas data supplier (1 NRS). menunjukkan penyelesaian atas
suatu bagian dari pekerjaan (proyek)
Metode Direct Contracting. tersebut.
Metode pengadaan tanpa kompetisi
(sumber tunggal). Metode ini dapat Mitigasi. Upaya menanggulangi dan
dilaksansakan bila memenuhi memetakan setiap permasalahan
ketentuan seperti dalam kasus luar yang timbul dengan menggunakan
biasa (kasus bencana alam). solusi terbaik.
43
Modul GL dan CoA MoU
data Bagan Akun Standar, konversi Modul Penerimaan. Bagian dari
data transaksi keuangan, koreksi data SPAN yang melaksanakan fungsi-
transaksi keuangan, penyesuaian sisa fungsi penatausahaan transaksi
pagu, jurnal penyesuaian, rekonsiliasi penerimaan negara yang diterima
data, dan laporan keuangan. melalui Rekening Milik BUN di
Bank Indonesia, melalui Bank/Pos
Modul GL dan CoA. Modul Persepsi, serta melalui potongan
dalam SPAN yang terkait dengan Surat Perintah Membayar atau
pengembangan proses akuntansi dan pengesahan pendapatan dan belanja
Bagan Akuntansi Standar. oleh KPPN.
44
MP Multi Beneficiaries
hukumnya di bawah surat perjanjian. MPN-Mobile. Unit pelayanan
Dokumen ini hanya merupakan bergerak yang disediakan oleh biller
sebuah Nota Kesepahaman dan tidak untuk daerah-daerah yang masih
memiliki ikatan hukum bagi para terbatas ketersediaan infrastruktur
pihak terkait. teknologi informasinya.
45
Multiyears Contract
beneficiaries yaitu invoice akan
muncul sebanyak jumlah penerima
yang ada dalam suatu SPM.
46
Nama Rekening NoD
yang dapat direalisasikan. Nilai
buku piutang setelah dikurangi
alokasi penyisihan piutang tak
tertagih.
47
Nodis NPPHLN
dan/atau pendapatan hibah. yang tidak mengakibatkan aliran
perpindahan dana, melainkan hanya
Nodis (Nota Disposisi). Surat yang transfer barang, jasa, atau aset dari
diterbitkan oleh Bank Indonesia satu pihak kepada pihak lain.
atau Bank yang antara lain memuat
informasi realisasi L/C dan berfungsi Non produced assets. Dalam
sebagai pengantar dokumen kepada neraca dipersamakan dengan aset
importir. tetap Aset yang belum dipakai
dan digunakan untuk produksi, misal
Nomor BOR (Bank Own Reference). tanah, cadangan minyak, dan aset tak
Bukti pembayaran dana SP2D dengan berwujud lain. Aset ini memasuki
mekanisme BI-RTGS sistem GFS melalui alur ekonomi
lainnya bukan melalui transaksi.
Nomor CAN. Lihat CAN.
Nota debet. Memo pembukuan atas
Nomor Penerimaan Retur. Nomor suatu transaksi debit.
yang tertera pada Daftar Penerimaan
Retur yang diterbitkan melalui Modul Nota Konfirmasi Setoran
Penerimaan Negara atas dana retur Penerimaan Negara. Dokumen yang
SP2D yang diterima pada Rekening berisi rincian transaksi penerimaan
Retur KPPN/BO I Pusat. Negara beserta rincian konfirmasi
data setoran penerimaan negara.
Nomor PO (Purchase Order). Nomor
unik yang dihasilkan oleh sistem Nota kredit. Memo pembukuan atas
sebagai identitas untuk setiap entitas suatu transaksi kredit.
data kontrak yang lulus validasi
dan diproses ke tahap selanjutnya Nota/Advis debet. Warkat
oleh petugas FO KPPN. Entitas pembukuan atas realisasi penarikan
data kontrak dibedakan atas setiap pinjaman luar negeri yang akan
kombinasi nomor kontrak dan mata digunakan sebagai dasar pengkreditan
uang yang unik. Dalam aplikasi SPAN, dan pendebetan Rekening Kas Negara
Purchase Order memiliki kesamaan sebagai penerimaan dan pengeluaran
makna/arti dengan “Order.” APBN
48
NPPP NTPN
NPPP (Naskah Perjanjian terkait supplier dan kontrak.
Penerusan Pinjaman). Naskah
perjanjian tentang Penerusan NTB (Nomor Transaksi Bank).
Pinjaman Luar Negeri atau Hibah Nomor bukti transaksi penyetoran
Luar Negeri antara pemerintah R.I. Penerimaan Negara yang diterbitkan
c.q. Menteri Keuangan atau kuasanya oleh Bank.
dan penerima penerusan pinjaman.
NTP (Nomor Transaksi Pos).
NPWP (Nomor Pokok Wajib Nomor bukti transaksi penyetoran
Pajak). Nomor yang diberikan penerimaan negara yang diterbitkan
kepada Wajib Pajak sebagai sarana oleh Pos.
dalam administrasi perpajakan yang
dipergunakan sebagai tanda pengenal NTPN (Nomor Transaksi
diri atau identitas Wajib Pajak dalam Penerimaan Negara). Nomor yang
melaksanakan hak dan kewajiban tertera pada bukti penerimaan negara
perpajakannya. yang diterbitkan melalui Modul
Penerimaan Negara.
NRK (Nomor Registrasi Kontrak).
Nomor unik yang dihasilkan oleh
sistem sebagai identitas untuk setiap
entitas data kontrak yang disetujui
oleh petugas pemberi persetujuan
data kontrak di KPPN. NRK
merupakan kombinasi dari beberapa
kode yang salah satunya adalah nomor
Purchase Order. Dalam aplikasi SPAN,
Nomor Register Kontrak memiliki
kesamaan makna/arti dengan “CAN”
(Commitment Application Number).
49
Off-Budget Output
Ordonancement/Perintah
pembayaran. Seseorang/pejabat
yang melakukan pengujian (atas
tindakan yang mengakibatkan
penerimaan dan/atau pengeluaran)
Off-Budget/Tidak dianggarkan. dan memerintahkan pembayaran
Dana yang tidak tercantum dalam kepada bendaharawan.
APBN.
Ordonnateur. Pihak yang berwenang
Operational account/Rekening untuk menguji dan menerbitkan
operasional. Suatu rekening yang perintah pembayaran.
digunakan untuk membayar tagihan
melalui pemindahbukuan dana OS (Operating System)/Sistem
kepada pihak ketiga. operasi. Perangkat lunak yang
berfungsi melakukan operasi seluruh
Operating unit/Unit operasi. aktivitas komputer dan melakukan
Sebutan untuk unit pada suatu kontrol terhadap seluruh perangkat
organisasi sesuai dengan standar pendukung agar dapat berjalan sesuai
penyebutan pada aplikasi COTS SPAN. dengan fungsinya.
Dalam konteks penerapan SPAN,
operating unit adalah KPPN. [modul Other changes in the volume of
manajemen kas] assets/Perubahan lain dalam
volume aset. Setiap perubahan
Operator. Pengguna yang diberi dalam nilai aset atau kewajiban yang
kewenangan untuk melakukan tidak diakibatkan dari suatu transaksi
perekaman, perubahan, dan atau suatu suatu holding gains.
penghapusan data-data mentah.
Other expense/Belanja lain-lain.
Opportunity cost/Biaya peluang. Seluruh transaksi yang tidak dapat
Biaya yang harus kita tanggung diklasifikasikan dalam tempat lain.
akibat memilih suatu peluang dan
mengabaikan peluang yang lain. Nilai OU (Operating Unit)/Unit operasi.
peluang yang hilang/tidak dipilih itu Sebutan untuk unit pada suatu
disebut biaya peluang. organisasi sesuai dengan standar
penyebutan pada aplikasi COTS SPAN.
Optional field/Elemen data tidak Dalam konteks penerapan SPAN,
wajib. Baris data form aplikasi SPAN operating unit adalah KPPN.
yang tidak harus diisi karakter.
Outcome/Hasil. Segala sesuatu
Oracle. Nama produk software yang mencerminkan berfungsinya
database server yang diproduksi keluaran dari kegiatan-kegiatan
oleh perusahaan Software Oracle dalam satu program.
Corporation.
Output/Keluaran. Barang atau jasa
50
Outstanding Expenditures
yang dihasilkan oleh kegiatan yang
dilaksanakan untuk mendukung
pencapaian sasaran dan tujuan
program dan kebijakan.
Overspending/Kelebihan
penggunaan. Disebabkan karena
ketidakpatuhan pengelola anggaran
dengan jumlah pagu (spending limits)
yang telah ditentukan dalam anggaran
yang terjadi pada saat pengeluaran
dibuat komitmennya.
51
PA Payment Manager
orang.
52
Payment Order Pembayaran Langsung
group). Pejabat pengadaan. Personel
yang memiliki Sertifikat Keahlian
Payment Order/Perintah Pengadaan Barang/Jasa yang
pembayaran. Penerbitan perintah melaksanakan Pengadaan Barang/
dari unit yang melakukan pembelian Jasa.
kepada unit yang bertugas melakukan
pembayaran. Merupakan istilah yang Pejabat perbendaharaan. Pejabat
sering digunakan dalam pelaksanaan perbendaharaan meliputi Pengguna
anggaran di Perancis. Payment Anggaran, Bendahara Umum Negara/
Order dapat dipersamakan dengan Bendaharan Umum Daerah dan
dokumen SPM pada proses pencairan Bendahara Penerimaan/ Pengeluaran.
anggaran di Indonesia.
Pelaksana Penatausahaan. Unit
Payment point/Tempat yang melakukan penatausahaan
pembayaran. Alternatif tempat yang BMN pada Kuasa Pengguna Barang/
disediakan oleh Collecting Agent Pengguna Barang, dan pada Pengelola
untuk menerima pembayaran oleh Barang.
wajib pajak/wajib setor/wajib bayar.
PEM (Public Expenditure
Payment schedule/Jadwal Management)/Pengelolaan
pembayaran. Jadwal pencairan keuangan public. Manajemen dalam
pembayaran yang disusun pelaksanaan kebijakan ekonomi
berdasarkan pengajuan waktu dan pembangunan yang dibuat oleh
pembayaran (need by date) oleh pemerintah. Secara keseluruhan
satker. tujuan PEM ada tiga, yaitu disiplin
fiskal, alokasi sumber daya secara
Payment terms. Jangka waktu strategis, dan manajemen operasional
yang dicantumkan pada SPP yang yang baik.
menunjukkan waktu tagihan tersebut
jatuh tempo dan harus dibayarkan Pemanfaatan. Pendayagunaan BMN
oleh KPPN selaku BUN. yang tidak dipergunakan sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi
PB (Pengguna Barang). Pejabat kementerian negara/lembaga, dalam
pemegang kewenangan penggunaan bentuk sewa, pinjam pakai, kerjasama
barang milik negara/ daerah. pemanfaatan, dan bangun serah
guna/bangun guna serah dengan
PC (Personal Computer). Mesin tidak mengubah status kepemilikan.
elektronik yang cepat dapat
menerima informasi input digital, Pembayaran Langsung. Pembayaran
memprosesnya sesuai dengan yang dilakukan langsung kepada
suatu program yang tersimpan di Bendahara Pengeluaran/penerima
memorinya (stored program) dan hak lainnya atas dasar perjanjian
menghasilkan output informasi. kerja, surat keputusan, surat tugas
atau surat perintah kerja lainnya
53
Pemberi PHLN Performance Budgeting
melalui penerbitan Surat Perintah Milik Negara.
Membayar Langsung.
Pengembalian penerimaan negara.
Pemberi PHLN. Pemberi PHLN, Pengeluaran Negara dalam rangka
adalah kreditor yang memberikan untuk mengembalikan penerimaan
pinjaman dan/atau pihak yang Negara kepada yang berhak yang
memberikan hibah kepada disebabkan karena kelebihan setor,
Pemerintah yang berasal dari luar kesalahan setor, kelebihan dan
negeri. kesalahan pemotongan Surat Perintah
Membayar, kesalahan perekaman
Pendapatan Hibah Langsung. dan/atau kelebihan pelimpahan oleh
Hibah yang diterima langsung oleh bank/pos persepsi.
Kementerian Negara/Lembaga,
dan/atau pencairan dananya Pengesahan. Metode pembayaran
dilaksanakan tidak melalui KPPN dalam rangka pengesahan belanja
yang pengesahannya dilakukan oleh yang bersumber dari pinjaman dan/
BUN/Kuasa BUN. atau hibah dengan cara penarikan
PL/LC, pengesahan/pengembalian
Penerimaan Negara. Uang yang belanja yang bersumber dari dana
masuk ke Kas Negara. hibah kas langsung, pengesahan
belanja yang bersumber dari hibah
Penerimaan Non Anggaran. barang/jasa/surat berharga secara
Penerimaan negara yang tidak langsung, dan pengesahan belanja
dianggarkan dalam Anggaran Satker Badan Layanan Umum.
Pendapatan dan Belanja Negara
seperti transfer antar rekening Penyetor Pengembalian Belanja.
pemerintah, penerimaan Perhitungan Orang/badan/lembaga/pihak lain
Fihak Ketiga, dan penerimaan (pihak yang diberi kuasa untuk
pengembalian Uang Persediaan. mengelola uang negara) yang
menyetorkan kembali sebagian atau
Pengadaan Barang/Jasa seluruh pembayaran atas beban APBN
Pemerintah. Kegiatan untuk yang diterimanya ke Kas Negara.
memperoleh Barang/Jasa oleh
Ke m e n t e r i a n / L e m b a g a / S a t u a n Performance Based Budgeting/
Kerja Perangkat Daerah/Institusi Penganggaran berbasis kinerja.
lainnya yang prosesnya dimulai dari Pendekatan dalam sistem
perencanaan kebutuhan sampai penganggaran yang memperhatikan
diselesaikannya seluruh kegiatan keterkaitan antara pendanaan dan
untuk memperoleh Barang/Jasa. kinerja yang diharapkan, serta
memperhatikan efisiensi dalam
Pengelola barang. Pejabat yang pencapaian kinerja tersebut.
berwenang dan bertanggung jawab
menetapkan kebijakan dan pedoman Performance budgeting/
serta melakukan pengelolaan Barang Penganggaran berbasis kinerja.
54
Performance Measurement PFM
Penyusunan anggaran berdasarkan Hibah Langsung Bentuk Barang/
pertimbangan beban kerja dan Jasa/Surat Berharga). Dokumen
unit cost dari setiap kegiatan yang yang diterbitkan oleh KPPN
terstruktur. selaku Kuasa BUN Daerah sebagai
persetujuan untuk mencatat
Performance Measurement/ pendapatan hibah langsung bentuk
Pengukuran kinerja. Pengukuran barang/jasa/surat berharga dan
pencapaian output dari penggunaan belanja barang untuk pencatatan
dana yang telah dialokasikan. persediaan dari hibah, belanja modal
untuk pencatatan aset tetap/aset
Performance Report/Laporan lainnya dari hibah, dan pengeluaran
kinerja. Laporan yang berisi pembiayaan untuk pencatatan surat
informasi tentang capaian kinerja berharga dari hibah.
(output/outcome) yang telah dicapai
oleh suatu entitas. Petty cash/Imprest fund/Kas
kecil. Dana yang digunakan untuk
Perjanjian PHLN (Perjanjian mendukung kelancaran dan
Pinjaman/Hibah Luar Negeri). kemudahan pembiayaan keperluan
Kesepakatan tertulis mengenai sehari-hari, biasanya bersifat kas
pinjaman dan/atau hibah antara dan digunakan untuk pengeluaran
Pemerintah dengan Pemberi PHLN. dengan jumlah tertentu yang
dipertimbangkan kurang efisien
Permanent Commitment/ apabila melalui proses pengajuan
Komitmen permanen. Komitmen pembayaran yang biasa. Dana ini
yang bersifat permanen, misalnya harus dipertanggungjawabkan dalam
untuk pengeluaran yang berkaitan batasan waktu/jumlah minimal yang
dengan belanja pegawai dan dapat dipertanggungjawabkan, serta
sejenisnya. dapat dimintakan pengisian kembali
(revolving).
Persetujuan Awal. Menu pada
aplikasi SPAN yang berfungsi untuk: PFK (Perhitungan Fihak Ketiga).
1) Memberikan persetujuan atas data Utang pemerintah kepada pihak
tagihan bahwa SPM dan dokumen lain yang disebabkan kedudukan
pendukungnya telah memenuhi pemerintah sebagai pemotong
syarat pengujian (manual dan pajak atau pungutan lainnya, seperti
sistem) sesuai dengan peraturan Pajak Penghasilan (PPh), Pajak
dan perundangan yang berlaku; 2) Pertambahan Nilai (PPN), iuran
Mengirimkan data tagihan yang telah Askes, Taspen, dan Taperum.
disetujui ke petugas middle office di
KPPN sesuai dengan workflow yang PFM (Public Financial
telah ditetapkan. Management)/Manajemen
Keuangan Publik. Proses dan
Persetujuan MPHL-BJS prosedur pengelolaan terhadap
(Persetujuan Memo Pencatatan seluruh kekayaan negara dalam
55
PHLN PM
bentuk dan dengan nama apapun elektronik Pejabat Penanda Tangan
baik yang dipisahkan ataupun Surat Perintah Membayar (PPSPM)
yang tidak dipisahkan, termasuk di berbentuk sederet angka yang
dalamnya segala bagian kekayaan dibuat dan dimiliki oleh PPSPM
negara dan segala hak dan kewajiban yang berfungsi sebagai tanda
yang didasarkan pada prinsip-prinsip tangan elektronik pada ADK SPM
manajemen (planning, organizing, yang akan dikenali dan diverifikasi
actuating and controlling) demi autentikasinya oleh sistem pada
tercapainya tujuan negara secara Kantor Pelayanan Perbendaharaan
efektif dan efisien. Negara (KPPN).
56
PMO Portal SPAN
Manajemen terhadap segala pencairan supplier. Kegiatan ini ada di satker
dana APBN berdasarkan syarat dan dan atas kegiatan ini satker harus
ketentuan yang sah. 2) Salah satu melakukan pendaftaran supplier ke
modul dalam SPAN yang berperan aplikasi SPAN.
sebagai gerbang utama pengeluaran
pemerintah dalam rangka menunjang PO (Project Office). Suatu organisasi
program pembangunan nasional. yang bertanggung jawab dalam
membangun standar dan metodologi
PMO (Project Management Office)/ untuk sebuah proyek. Project Office
Manajemen Proyek Kantor. Suatu bersifat taktikal. Artinya, organisasi
organisasi yang bertugas untuk tersebut langsung menangani
membentuk dan mengembangkan proyek yang berada di bawah
standar-standar, metodologi serta pengawasannya. Dengan demikian,
tools yang dapat digunakan untuk Project Manager yang terkait berada
menjalankan setiap program dan langsung di bawah garis komando
proyek dengan baik dan benar serta Project Office.
sesuai dengan strategi bisnis dari
setiap perusahaan PO line (Purchase Order line)/
Baris perintah pembelian. Sebutan
PMQA (Project Management and bagi suatu baris (line) dalam
Quality Assurance). Tim atau unit aplikasi Purchase Order/RFC yang
konsultasi yang berfungsi untuk memuat jenis belanja, deskripsi
memastikan program RPPN disusun, belanja/peruntukan, jumlah uang
dikelola, dan dilaksanakan sesuai yang diminta (amount), dan waktu
dengan manajemen proyek dan pembayaran yang diminta (need by
jaminan mutu yang berstandar date). [BAS Consulting Whitepaper]
internasional.
POK/Petunjuk Operasional
PMRT (Payment Management Kegiatan. Dokumen yang memuat
Resume Tagihan). Kodifikasi untuk uraian rencana kegiatan dan
nama file ADK Resume Tagihan. biaya yang diperlukan untuk
pelaksanaan kegiatan, disusun oleh
PO (Purchase Order)/Perintah Kuasa Pengguna Anggaran sebagai
pembelian. Proses pembelian barang penjabaran lebih lanjut dari DIPA
atau jasa berdasarkan PR yang sudah
disetujui. Proses yang terjadi dalam Pop-up. Kotak dialog kecil berupa
PO meliputi bidding untuk pemilihan peringatan atau konfirmasi untuk
supplier termasuk didalamnya melanjutkan perintah ke langkah
tentang detil kontrak, penerbitan PO berikutnya.
itu sendiri yang sudah sesuai dengan
Portal SPAN. Aplikasi berbasis web
kontrak dan ditandatangani oleh
yang merupakan jembatan untuk
pejabat berwenang sampai dengan
berkomunikasi antara SAKTI dan
dikirim dan dikonfirmasi oleh pihak
SPAN.
57
Pos Persepsi PPSPM
Pos Persepsi. Kantor pos yang PPh (Pajak Penghasilan). Pajak
ditunjuk oleh Menteri Keuangan atas penghasilan yang diterima
untuk menerima setoran penerimaan Wajib Pajak. Yang dimaksud dengan
negara. penghasilan adalah setiap tambahan
kemampuan ekonomis yang diterima
Post-funding. Metode pengisian atau diperoleh Wajib Pajak, baik
rekening transito dimana saldo yang berasal dari Indonesia maupun
awal rekening tersebut nihil dan dari luar Indonesia, yang dapat
pembiayaan pengeluaran transito dipakai untuk konsumsi atau untuk
dilakukan oleh pihak bank tempat menambah kekayaan Wajib Pajak
rekening dibuka. yang bersangkutan dengan nama dan
dalam bentuk apapun.
Posting/Pencatatan. Proses
pencatatan keuangan ke dalam buku PPHLN (Pemberi Pinjaman/Hibah
besar dan pembantu buku besar Luar Negeri). Pemerintah suatu
dalam periode tertentu dengan negara asing, lembaga multilateral,
melalui proses penjurnalan. lembaga keuangan dan lembaga
non keuangan asing, serta lembaga
Posting Jurnal. Proses memasukkan keuangan non asing, yang berdomisili
transaksi jurnal ke dalam Buku Besar. dan melakukan kegiatan usaha di luar
wilayah negara Republik Indonesia,
Potensi Manfaat. Kapasitas manfaat yang memberikan pinjaman/hibah
atau masa manfaat yang diperkirakan kepada pemerintah.
masih dimiliki oleh suatu Aset Tetap
yang digunakan untuk aktivitas PPK (Pejabat Pembuat Komitmen).
pemerintahan dan/atau pelayanan Pejabat yang melaksanakan
publik. kewenangan PA/KPA untuk
mengambil keputusan dan/atau
Power Strip. Perangkat yang tindakan yang dapat mengakibatkan
digunakan untuk menyediakan arus pengeluaran atas beban APBN.
listrik di Wall Mounted Rack.
PPR (Payment Process Request)/
Power Supply. Perangkat keras yang Permintaan Proses Pembayaran.
berfungsi untuk menyuplai tegangan Menu pada aplikasi SPAN yang
langsung ke komponen dalam casing berfungsi untuk menjalankan proses
yang membutuhkan tegangan, pembayaran tagihan (penerbitan
misalnya motherboard, harddisk, SP2D) secara batch untuk setiap
kipas, dll. paygroup.
58
PR Project Cash Forecast
atas permintaan pembayaran dan barang/jasa/konsultan wajib
menerbitkan perintah pembayaran. menyampaikan Procurement
Monitoring Report untuk semua
PR (Purchase Requisition)/ pengadaan yang dikelolanya.
Permintaan pembelian. Yaitu Procurement Monitoring Report ini
permohonan persetujuan untuk terdiri dari Procurement Process
pembelian barang atau service. Monitoring untuk Barang dan
Permohonan ini biasanya Procurement Process Monitoring
berhubungan dengan persetujuan untuk Jasa Konsultan.
pembelian tentang nilai dari barang
yang akan dibeli (jumlah barang, Program. Bentuk instrumen
harga barang), spesifikasi dari barang, kebijakan yang berisi satu atau lebih
maupun pengaturan cash, yaitu kapan kegiatan yang dilaksanakan oleh
barang akan dibeli. PR disetujui akan instansi pemerintah/lembaga atau
berlanjut ke proses PO. masyarakat yang dikordinasikan oleh
instansi pemerintah untuk mencapai
Pre-funding. Metode pengisian sasaran dan tujuan serta memperoleh
rekening transito dimana rekening alokasi anggaran.
tersebut telah berisi sejumlah
dana yang akan digunakan untuk Program Brief. Rilis resmi SPAN yang
membiayai pengeluaran yang berisi informasi tentang pencapaian
dilakukan satker. yang telah dicapai.
59
Proposal Purchaser
Dunia untuk mencairkan dana ke PSO (Projects Support Office). Suatu
dalam Rekening Khusus. Form ini organisasi yang berfungsi untuk
menyajikan perkiraan kebutuhan membantu menangani multiple
dana untuk triwulan pertama setelah projects (multiple business unit). PSO
tanggal pelaporan, kebutuhan bertanggung jawab atas manajemen
dana untuk triwulan kedua setelah sumber daya manusia yang terlibat di
tanggal pelaporan, total kebutuhan setiap proyek-proyek yang berada di
dana untuk enam bulan kedepan, bawah pengawasannya dan membuat
kebutuhan dana porsi APBN rupiah master project portfolio operational
pendamping enam bulan kedepan, plan tahunan serta kebutuhan
dan kebutuhan dana porsi IBRD/IDA pendanaannya.
untuk enam bulan kedepan.
PSSU (Project Support and Services
Proposal. Rencana yang dituangkan Unit). Suatu unit kerja yang bertugas
dalam bentuk rancangan kerja, sebagai penghubung dan melakukan
dimana rencana proyek tersebut koordinasi dengan Bank Dunia dan
belum disetujui oleh pemimpin lembaga donor lainnya.
proyek.
PTUP. Pertanggungjawaban atas
Proses bisnis. Serangkaian aktivitas, Tambahan Uang Persediaan.
yang disusun dan dilaksanakan
menurut logika tertentu, dalam Purchase order/Perintah
mengolah input menjadi output yang pembelian. Proses verifikasi
bernilai bagi stakeholder. purchase requisition, pemilihan
supplier dan pembuatan perjanjian
Proses Bisnis SPAN. Serangkaian antara satker dengan supplier.
proses/prosedur yang dilakukan
untuk menghasilkan output tertentu Purchase Order Summary. Ringkasan
dalam kerangka SPAN. data permintaan pembayaran dari
satker yang masuk ke KPPN.
Proses Interface. Proses yang
dilakukan untuk memasukkan ADK Purchase requisition/Permintaan
Resume Tagihan ke tabel utama pembelian. Pengajuan kebutuhan
aplikasi SPAN melalui aplikasi akan suatu barang atau jasa oleh
interface. suatu unit dalam satker kepada unit
yang bertugas melakukan pembelian/
Proses Unggah. Menu pada aplikasi bagian keuangan.
interface yang berfungsi untuk
memasukkan ADK Resume Tagihan Purchaser/Pembeli. Seseorang yang
ke tabel utama aplikasi SPAN. memesan barang pada supplier.
60
QBS
61
RAB Reconciled
memanajemen sebuah basis data
sebagai sekumpulan data yang
disimpan secara terstruktur, dan
melakukan operasi-operasi atas data
atas permintaan penggunanya.
62
Recurrent Cost Rekening Pengeluaran BI
Recurrent cost/Biaya pemeliharaan. Reimbursement. Penggantian
Biaya pemeliharaan yang dikeluarkan kembali dana dari rekening
agar suatu aset dapat selalu terjaga pemerintah yang telah digunakan
dalam kondisi normal. sebagai dana talangan karena Reksus
tidak cukup atau kosong sesuai
Referensi Bank. Keterangan/ permintaan pada APD yang diajukan
referensi yang diterbitkan oleh Direktorat PKN.
bank yang menginformasikan data
nasabah. Dalam kaitannya dengan Rejection/Penolakan. Proses
pelaksanaan APBN, referensi bank penolakan suatu dokumen oleh
paling tidak memuat nama dan pejabat yang berwenang.
nomor rekening pihak yang berhak
menerima pembayaran atas beban Rekening BUN (Bendahara Umum
APBN. Negara). Rekening yang dibuka
Direktorat PKN/KPPN pada Bank
Reformulasi rekonsiliasi laporan Indonesia/Bank Umum/Pos dalam
keuangan. Penyusunan ulang rangka pelaksanaan fungsi BUN.
prosedur rekonsiliasi laporan
keuangan. Rekening Transito. Rekening yang
dimiliki oleh KPPN yang terdapat
Register point. Alternatif tempat pada bank umum yang menampung
dan atau media saluran yang dapat pelimpahan dana dari rekening KPPN
digunakan oleh wajib pajak/wajib yang dikuasakan kepada Bendahara
setor/wajib bayar dalam melakukan pengeluaran.
proses billing antara lain Warnet,
Telepon, SMS, MPN-Mobile, dan Rekening Escrow. Rekening dana
Collecting Agent, termasuk juga KPP, cadangan yang ada di Dit. PKN untuk
KPBC, KPPN. belanja subsidi, penyertaan modal
negara dan dana bagi hasil.
Registrasi Supplier. Proses
Pendaftaran Data Supplier baru Rekening Koran. Lihat Current
sampai dengan penerbitan Nomor Account.
Register Supplier dan penambahan
informasi lokasi supplier maupun Rekening Pengeluaran. Rekening
informasi rekening supplier yang Menteri Keuangan selaku Bendahara
baru pada data supplier yang telah Umum Negara yang digunakan untuk
mendapatkan NRS baik melalui ADK, membayar pengeluaran negara pada
data entry di Satker BA-999 ataupun Bank Indonesia dan Bank/badan
menggunakan user khusus di KPPN. lainnya.
63
Rekening Pengesahan Reksus L/C
membayar pengeluaran negara pada dengan rekening koran dalam bentuk
Bank Indonesia. hardcopy yang disampaikan oleh
Bank Indonesia/Bank Umum/Pos.
Rekening Pengesahan. Rekening
yang ditetapkan oleh KPPN dalam Rekonsiliasi Bank Otomatis.
rangka penyelesaian transaksi Pencocokan data transaksi pada SPAN
pengesahan melalui aplikasi SPAN. dengan ADK rekening koran dalam
format XML yang disampaikan oleh
Rekening RR Gaji (Rekening Retur Bank Indonesia/Bank Umum.
Bank Operasional I Pusat Gaji).
Rekening yang dibuka pada BO I Rekonsiliasi Data GLP. Proses
Pusat untuk menampung dana SP2D pembuatan dan pengiriman data ADK,
Gaji Bulanan yang diretur oleh bank yang kemudian lalu dikirim melalui
penerima dan telah diterima BO I Portal, untuk keperluan rekonsiliasi
Pusat. data di SPAN.
64
Release Multiyear Resume Tagihan
memerlukan pembukaan L/C. Repo (Repurchase Agreement).
Transaksi jual SBN dengan janji beli
Release Multiyear/Komitmen kembali pada waktu dan harga yang
Tahunan Kontrak Tahun Jamak. telah ditetapkan.
Komitmen tahun tunggal sebagai
bagian dari Kontrak Tahun Jamak. Reporting modul (Modul
Pelaporan). Modul dalam SPAN
Reliable/Handal. Bersifat handal/ terkait dengan pengembangan bisnis
memiliki tingkat validitas yang tinggi. proses pelaporan.
65
Retensi Risk Sharing
kepada yang berhak menerima [Modul Manajemen Kas]
66
RK Router
program dimana pemerintah akan seluruh kegiatan dan sub-kegiatan
ikut menanggung sebagian risiko yang dari setiap sub komponen, biaya dan
ditanggung oleh lembaga penjamin, sumber pembiayaannya, serta jadwal
dimana lembaga penjamin ini akan pelaksanaan semua kegiatan yang
memberikan jaminan atas kredit yang direncanakan untuk tahun anggaran
diberikan oleh Lembaga Keuangan yang akan datang. RKRB disusun
Pelaksana sebagai penyalur kredit. oleh setiap PIU bersama dengan
Pokja Teknis yang terkait, dengan
RK (Rekening Khusus). Rekening mengacu pada Rencana Pengadaan
pemerintah yang berada di Bank (Procurement Plan), Anggaran Biaya
Indonesia atau bank pemerintah (Cost Table) dari masing-masing sub-
lainnya yang ditunjuk oleh Menteri komponen, dan indikator hasil.
Keuangan untuk menampung
penarikan uang muka (initial deposit) RKUN (Rekening Kas Umum
dan bersifat daur ulang (revolving Negara). Rekening tempat
fund). penyimpanan uang Negara yimg
ditentukan oleh Menteri Keuangan
RKA K/L (Rencana Kerja Anggaran selaku Bendahara Umum Negara
Kementrian Negara/Lembaga). untuk menampung seluruh
Dokumen perencanaan dan penerimaan negara dan membayar
penganggaran yang berisi program seluruh pengeluaran negara pada
dan kegiatan suatu Kementerian bank sentral.
Negara/Lembaga dan sebagai
penjabaran dari Rencana Kerja RL (Rekening Lainnya). Rekening
Pemerintah dan Rencana Kerja milik BUN di luar rekening KUN
Kementerian Negara/Lembaga yang dan Subrekening KUN. Rekening
bersangkutan dalam satu tahun ini digunakan untuk memudahkan
anggaran serta anggaran yang pencatatan penerimaan dan
diperlukan untuk melaksanakannya. pengeluaran negara yang dibuka
di Bank Indonesia maupun di bank
RKN (Rekening Kas Negara)/ umum.
Rekening tempat penyimpanan Uang
Negara yang ditentukan oleh Menteri Rollout. Tahapan dalam proyek
Keuangan selaku Bendahara Umum setelah tahap piloting, yaitu tahap
Negara, untuk menampung seluruh implementasi proyek yang telah
penerimaan negara dan membayar dipilotkan ke seluruh sasaran proyek.
seluruh pengeluaran negara. Dalam hal SPAN, yaitu implementasi
SPAN ke seluruh pengguna SPAN.
RKP (Rencana Kerja Pemerintah).
Dokumen perencanaan nasional Router. Sebuah alat jaringan
untuk periode 1 (satu) tahun. komputer yang mengirimkan paket
data melalui sebuah jaringan atau
RKRB (Rencana Kerja dan Rencana Internet menuju tujuannya. Proses
Biaya). RKRB menggambarkan
67
Routine activities... RPPN
pengiriman data ini dikenal sebagai Direktur Jenderal Perbendaharaan
proses routing. atau pejabat yang diberi kuasa di BO
I Pusat untuk menampung dana yang
Routine activities commitment/ akan digunakan untuk menyalurkan
Komitmen rutin. Komitmen yang dana SP2D Gaji Bulanan yang
berkaitan dengan aktivitas rutin, diterbitkan oleh KPPN yang sudah
misalnya untuk pengeluaran yang terkoneksi dengan SPAN.
berkaitan dengan belanja langganan
daya dan jasa. RPK-BUN-P SPAN (Rekening
Pengeluaran Kuasa BUN Pusat
RPD (Rencana Penarikan Dana). SPAN). Rekening yang dibuka oleh
Daftar perkiraan kebutuhan dana Direktur Jenderal Perbendaharaan
untuk melaksanakan kegiatan, selaku Kuasa BUN Pusat atau pejabat
dibuat oleh satker, dituangkan dalam yang diberi kuasa di BO I Pusat
halaman 3 DIPA. untuk menampung dana yang akan
digunakan untuk menyalurkan
RPD (Rekening Pembangunan dana SP2D Non Gaji Bulanan yang
Daerah). 1) Rekening no. diterbitkan oleh KPPN yang sudah
519.000.102 pada Bank Indonesia terkoneksi dengan SPAN.
yang dibentuk untuk menampung
dana yang akan dipergunakan sebagai RPL (Rekening Pemerintah
pinjaman kepada pemda. 2) Rekening Lainya). Rekening yang dikelola
tempat menampung penerimaan pada Subdit Rekening Pemerintah
cicilan pengembalian pinjaman pada Lainya & Bendahara Instansi,
Pemerintah Daerah dan BUMD di Direktorat Pengelolaan Kas Negara.
Bank Indonesia. Rekening ini dipergunakan untuk
menampung sementara penerimaan
RPJM Nasional (Rencana negara sebelum di transfer ke RKUN
Pembangunan Jangka Menengah atau menampung penerimaan yang
Nasional). Dokumen perencanaan didalamnya masih terkandung hak
nasional untuk periode 5 (lima) pihak ketiga.
tahun.
RPP (Rencana Perkiraan
RPK-BUN-P (Rekening Pengeluaran Penerimaan). Daftar perkiraan
Kuasa BUN Pusat). Rekening yang penerimaan satker dalam periode
dibuka oleh Dirjen Perbendaharaan tertentu, disusun oleh satker,
selaku kuasa BUN Pusat. Dana dituangkan dalam halaman 3 DIPA.
dalam rekening ini digunakan oleh
KPPN untuk membiayai pengeluaran RPPN (Reformasi Penganggaran
negara. dan Perbendaharaan Negara).
Upaya untuk menerapkan Paket
RPK-BUN-P Gaji (Rekening Undang-Undang di bidang Keuangan
Pengeluaran Kuasa BUN Pusat Negara secara utuh termasuk
Gaji). Rekening yang dibuka oleh
68
RTGS
penerapan PBB dan Accrual Based
Accounting —sehingga tercipta “good
governance” dalam pengelolaan
keuangan negara yang menyeluruh,
modern dan terintegrasi.
69
SA-BL SAPP
Kinerja Investasi Pemerintah).
Sistem yang dibangun sebagai
perwujudan kewajiban suatu
instansi pemerintah untuk
mempertanggungjawabkan
keberhasilan/kegagalan pelaksanaan
SA-BL (Sistem Akuntansi Badan misi organisasi dalam mencapai
Lainnya). Serangkaian prosedur tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran
manual maupun terkomputerisasi yang telah ditetapkan melalui alat
mulai dari pengumpulan pertanggungjawaban secara periodik.
data, pengakuan, pencatatan,
pengikhtisaran, serta pelaporan SAKTI (Sistem Aplikasi Keuangan
posisi keuangan badan lainnya. Tingkat Instansi). Aplikasi
yang digunakan sebagai sarana
SABUN (Sistem Akuntansi bagi satker dalam mendukung
Bendahara Umum Negara). implementasi SPAN untuk melakukan
Serangkaian prosedur manual pengelolaan keuangan yang meliputi
maupun terkomputerisasi mulai tahapan perencanaan hingga
dari pengumpulan data, pencatatan, pertanggungjawaban anggaran.
pengikhtisaran sampai dengan
pelaporan posisi keuangan dan SAL (Saldo Anggaran Lebih).
operasi keuangan yang dilaksanakan Akumulasi Sisa Lebih Pembiayaan
oleh Menteri Keuangan selaku BUN Anggaran/Sisa Kurang Pembiayaan
dan Pengguna Anggaran Pembiayaan Anggaran (SiLPA/SiKPA) tahun
dan Perhitungan. anggaran yang lalu dan tahun
anggaran yang bersangkutan telah
SAI (Sistem Akuntansi Instansi). ditutup, ditambah/dikurangi dengan
Serangkaian prosedur manual koreksi pembukuan.
maupun terkomputerisasi mulai
dari pengumpulan data, pencatatan, Saldo Ikhtisar. Rekapitulasi saldo
pengikhtisaran sampai dengan dari suatu mata akun belanja/
pelaporan posisi keuangan dan penerimaan.
operasi keuangan pada Kementerian
Negara/Lembaga. SAP (Standar Akuntansi
Pemerintahan). Prinsip-prinsip
SA-IP (Sistem Akuntansi Investasi akuntansi yang diterapkan dalam
Pemerintah). Serangkaian prosedur menyusun dan menyajikan laporan
manual maupun terkomputerisasi keuangan pemerintah.
mulai dari pengumpulan
data, pengakuan, pencatatan, SAPP (Sistem Akuntansi
pengikhtisaran, serta pelaporan Pemerintah Pusat). Serangkaian
posisi investasi pemerintah. prosedur manual maupun
terkomputerisasi mulai dari
SAKIP (Sistem Akuntabilitas pengumpulan data, pencatatan,
70
SA-PP Scheduled Payments
pengikhtisaran sampai dengan Satuan Kerja Penerima Setoran
pelaporan posisi keuangan dan Penerimaan Negara. Unit organisasi
operasi keuangan Pemerintah Pusat. lini Kementerian Negara/Lembaga
atau unit organisasi Pemerintah
SA-PP (Sistem Akuntansi Daerah yang melaksanakan kegiatan
Penerusan Pinjaman). Serangkaian Kementerian Negara/Lembaga dan
prosedur manual maupun memiliki kewenangan dan tanggung
terkomputerisasi mulai dari jawab atas penerimaan negara.
pengumpulan data, pengakuan,
pencatatan, pengikhtisaran, serta SA-UP&H (Sistem Akuntansi
pelaporan posisi penerusan pinjaman. Utang Pemerintah dan Hibah).
Serangkaian prosedur manual
SAPSK (Satuan Anggaran Per maupun terkomputerisasi mulai
Satuan Kerja). Alokasi anggaran dari pengumpulan data, pengakuan,
yang ditetapkan untuk sebuah pencatatan, pengikhtisaran, serta
satuan kerja (satker) berdasarkan pelaporan posisi operasi utang
hasil penelaahan Rencana Kerja dan pemerintah, penerimaan dan
Anggaran Kementerian Negara/ pengeluaran pembiayaan serta
Lembaga. penerimaan hibah.
71
SDDS Segmen Lokasi
pembayaran tagihan yang meliputi: Segmen antar Entitas. Segmen yang
1) tanggal jatuh tempo tagihan; 2) berisi Ditagihkan Kepada Entitas Lain
jumlah tagihan yang akan dibayarkan; (Due to) dan Diterima Dari Entitas
3) metode pembayaran; dan 4) detil Lain (Due from) sebagai lawan dari
rekening tujuan pembayaran. Kode Satker untuk transaksi antar
entitas. Transaksi ini terjadi ketika
SDDS (Special Data Dissemination suatu transaksi berisi hubungan relasi
Standard). Standar yang ditetapkan antara dua Kode Satker yang berbeda,
oleh IMF untuk membimbing sehingga terdapat beda kepemilikan
anggotanya dalam hal pembagian dalam satu transaksi.
informasi statistik nasional sehingga
timbul kesadaran, menerima, dan Segmen Bank. Kombinasi dari Kode
akhirnya memanfaatkan informasi Tipe Rekening dan Kode Nomor
tersebut. Rekening dengan atribut antara lain
berupa kode KPPN.
Second Tier Treasury Office/Kantor
perbendaharaan lapis kedua. Segmen Cadangan. Kodifikasi
Lembaga di tingkat provinsi yang yang akan dipergunakan apabila
dibentuk dalam rangka sentralisasi diperlukan di kemudian hari. Kode ini
pembayaran, dalam hal ini Kanwil disediakan jika dalam pengembangan
DJPBN. BAS ke depan membutuhkan segmen
baru yang belum tertampung dalam
Security Awareness. Suatu segmen BAS saat ini.
pengetahuan dan sikap peduli yang
dimiliki oleh anggota organisasi Segmen Dana. Kombinasi dari Kode
terkait perlindungan secara fisik Sumber Dana, Kode Cara Penarikan,
terutama informasi berharga dari dan kode Nomor Register.
organisasi tersebut.
Segmen Kewenangan. Kode
Segmen. Bagian dari BAS berupa jenis kewenangan, antara lain:
rangkaian kode sebagai dasar validasi Kantor Pusat (KP), Kantor Daerah
transaksi keuangan yang diakses oleh (KD), Dekonsentrasi (DK), Tugas
sistem aplikasi. Pembantuan (TP), Urusan Bersama
(UB), Desentralisasi (DS).
Segmen Akun. Kode akun yang
dibedakan menjadi beberapa Segmen KPPN. Kode KPPN dengan
kelompok yaitu akun APBN, akun Atribut antara lain berupa kode
DIPA, akun komitmen, akun realisasi, Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
akun transitoris, dan akun neraca. Perbendaharaan.
72
Segmen Output Single Payment
Segmen Output. Kombinasi dari tingkat ketersediaan layanan,
Kode Kegiatan dan Kode Output, merestorasi layanan yang terganggu
dengan atribut antara lain berupa dan menyediakan layanan dukungan
Kode Fungsi dan Kode Sub Fungsi. bisnis. Dalam kerangka SPAN, Service
Desk yang dimaksud adalah unit di
Segmen Program. Kombinasi dari bawah Ditjen Anggaran dan customer
Kode Bagian Anggaran, Kode Eselon I, IT adalah pengguna SPAN.
dan Kode Program.
Setting. Pengaturan pada aplikasi
Segmen Satker. Kode Satker dengan yang digunakan.
atribut antara lain berupa kode
Bagian Anggaran dan kode Eselon I. Setup. Suatu cara untuk mengatur,
mengubah, menambah, atau
Self reconciliation/Rekonsiliasi mengurangi bentuk atau tatanan
sendiri. Proses membandingkan suatu program/aplikasi.
data yang diolah oleh Satker sendiri
dan data yang di-upload dan diproses SiAP (Sistem Akuntansi Pusat).
melalui SPAN. Subsistem dari SABUN yang
merupakan serangkaian prosedur
Sequestering/Pembatalan, manual maupun terkomputerisasi
pemblokiran, penarikan. mulai dari pengumpulan data,
Pemblokiran anggaran yang sudah pencatatan, pengikhtisaran
disetujui oleh Menteri Keuangan sampai dengan pelaporan posisi
terkait dengan penyeimbangan keuangan, dan operasi keuangan
kembali anggaran tanpa penyesuaian pada Kementerian Keuangan selaku
rencana kas. Bendahara Umum Negara.
73
Single Payment System SKN-BI
BLU yang nilai belanja/pengeluaran untuk memperoleh informasi
lebih kecil dari nilai penerimaan/ mengenai kinerja keuangan, posisi
potongan. keuangan, dan kondisi likuiditas
suatu pemerintahan (sektor publik)
Single Payment System. Salah satu secara sistematik dan konsisten. Yang
cara dalam aplikasi Oracle yang dimaksud Sistem GFS dalam hal ini
digunakan untuk melakukan proses adalah The GFS2001 Manual yang
release payment yang hanya dilakukan diterbitkan oleh IMF (International
untuk satu invoice. Monetary Fund).
74
SKP SMS Gateway
dan transfer kredit antar bank. gubernur/bupati/walikota dalam
Pengembangan Sistem Aplikasi
SKP (Surat Kuasa Pembebanan). Keuangan Tingkat Instansi dan
Surat kuasa yang diterbitkan oleh Aplikasi Pendukungnya dalam
KPPN Khusus Jakarta VI Direktorat rangka Mendukung SPAN rangka
Jenderal Perbendaharaan kepada penyelenggaraan pemerintahan
Bank Indonesia atau Bank untuk yang terdiri dari sekretaris daerah,
melaksanakan penarikan pinjaman dinas daerah dan lembaga teknis
dan/atau hibah luar negeri melalui daerah, kecamatan, desa, dan satuan
L/C. polisi pamong praja sesuai dengan
kebutuhan daerah.
SKP4 (Surat Keputusan
Persetujuan Pembayaran SKP-L/C (Surat Kuasa Pembebanan
Pengembalian Penerimaan). L/C). Surat kuasa yang diterbitkan
Dokumen yang berfungsi sebagai oleh KPPN yang ditunjuk atas nama
dasar pengembalian pendapatan dan Menteri Keuangan kepada BI atau
/atau penerimaan. Bank untuk melaksanakan penarikan
PHLN melalui L/C.
SKPA (Surat Kuasa Penggunaan
Anggaran). Surat kuasa yang SKTB (Surat Keterangan Telah
diterbitkan oleh KPA unit eselon Dibukukan). Surat keterangan yang
yang lebih tinggi (KPA asal) kepada diterbitkan oleh seksi verifikasi
KPA unit eselon yang lebih rendah dan akuntansi KPPN/Kantor Pusat
(KPA penerima) dalam unit eselon I Direktorat Jenderal Perbendaharaan
yang sama pada suatu Departemen/ bahwa pendapatan atau penerimaan
Kementerian Negara/Lembaga untuk negara telah dibukukan.
menggunakan bagian tertentu dari
pagu anggaran yang dimilikinya SLA (Sub Ledger Accounting).
dalam rangka pelaksanaan kegiatan Metode yang memungkinkan
yang telah ditentukan. penyesuaian jurnal pencatatan
transaksi di sub-ledger (modul SPAN)
SKPD (Surat Kuasa Penarikan untuk diposting ke modul GL.
Dana). Surat Kuasa yang diterbitkan
oleh KPPN Khusus Jakarta VI SLA (Service Level Agreement).
Direktorat Jenderal Perbendaharaan Bagian dari kontrak layanan yang
kepada Bank Indonesia/Bank untuk digunakan untuk menjamin pihak
melaksanakan penarikan pinjaman kontraktor atau supplier untuk
dan/atau hibah luar negeri melalui memberikan layanan sesuai waktu
L/C. maupun kinerja tertentu.
75
SMS SPAN Source and Uses of Funds...
mendistribusikan pesan-pesan yang dari pekerja, pemberi kerja atas
dihasilkan lewat sistem informasi nama pekerja, orang-orang yang
melalui media SMS yang ditangani mempekerjakan sendiri, atau orang-
oleh jaringan seluler. orang yang tidak dipekerjakan.
76
SP2B BLU SP2LK
nilai dana yang diterima dari masing- tanggal SP2D yang diakibatkan karena
masing sumber dana dan penggunaan ketidakcukupan dana (insufficient
sumber dana tersebut per kategori fund) pada RPKBUNP.span/RPKBUNP.
secara global. Dalam laporan ini gaji atau akibat hal-hal teknis lainnya.
harus disajikan realisasi, rencana, dan
selisihnya. Periode yang digunakan SP2D Reksus (SP2D Rekening
adalah untuk periode triwulan ini, Khusus). SP2D pembayaran atas
periode sampai dengan triwulan ini beban APBN berdasarkan SPM reksus.
untuk tahun yang bersangkutan, dan
periode sampai dengan triwulan ini SP2D Retur (Surat Perintah
dari mulai proyek berdiri. Pencairan Dana Retur). Surat
perintah yang diterbitkan oleh
SP2B BLU (Surat Pengesahan KPPN selaku Kuasa BUN di Daerah
Pendapatan dan Belanja Badan berdasarkan SPM-Retur/SPM-Retur
Layanan Umum). Dokumen yang Kas Negara untuk pengeluaran non
diterbitkan oleh KPPN selaku anggaran.
Kuasa BUN untuk mengesahkan
pendapatan dan/atau belanja Satker SP2D SPT (SP2D Surat Perintah
BLU berdasarkan Surat Perintah Transfer). SP2D pembayaran lainnya
Pengesahan Pendapatan dan Belanja yang tidak terkait dengan KPPN dan
BLU (SP3B BLU). KPPN Khusus.
77
SP2S SPAN Functional Actual...
SP2S (Surat Pemberitahuan pemberitahuan tentang pencabutan
Penyampaian Sanksi). Surat sanksi yang diterbitkan oleh KPPN
Pemberitahuan tentang pengenaan selaku Kuasa BUN kepada UAKPA
sanksi yang diterbitkan oleh KPPN yang telah melakukan rekonsiliasi
selaku Kuasa BUN kepada UAKPA sampai batas waktu yang ditentukan.
yang tidak melakukan rekonsiliasi
sampai batas waktu yang ditentukan. SP4HL (Surat Perintah Pengesahan
Pengembalian Pendapatan Hibah).
SP3 (Surat Perintah Pembukuan/ Dokumen yang diterbitkan oleh PA/
Pengesahan). Dokumen yang KPA atau pejabat lain yang ditunjuk
diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa untuk mengesahkan pembukuan
BUN, yang fungsinya dipersamakan pengembalian saldo Pendapatan
sebagai SPM/SP2D, kepada Bank Hibah Langsung kepada Pemberi
Indonesia dan Satker untuk Hibah.
dibukukan/disahkan sebagai
penerimaan dan pengeluaran dalam SP4HLN (Surat perintah
APBN atas realisasi penarikan pembukuan penarikan PHLN).
Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) Dokumen yang diterbitkan oleh
melalui tata cara Pembayaran Direktorat Jenderal Pengelolaan
Langsung (PL) dan/atau Letter of Utang yang memuat informasi
Credit (L/C). mengenai pencairan PHLN dan
informasi penganggaran.
SP3B BLU (Surat Perintah
Pengesahan Pendapatan dan SPAN (Sistem Perbendaharaan
Belanja BLU). Surat perintah yang dan Anggaran Negara). Sistem
diterbitkan oleh PP-SPM pada Satker terintegrasi seluruh proses yang
BLU untuk dan atas nama KPA, kepada terkait dengan pengelolaan Anggaran
Kuasa BUN untuk mengesahkan Pendapatan dan Belanja Negara
pendapatan dan/atau belanja Satker (APBN) yang meliputi modul
BLU yang sumber dananya berasal penganggaran, modul komitmen,
dari Penerimaan Negara Bukan Pajak modul pembayaran, modul
yang digunakan langsung. penerimaan, modul kas, dan modul
akuntansi dan pelaporan.
SP3HL (Surat Pengesahan
Pengembalian Pendapatan SPAN Foreign Actual – Multiple.
Hibah Langsung). Dokumen yang Upload jurnal mata uang asing.
diterbitkan oleh KPPN selaku
Kuasa BUN untuk mengesahkan SPAN Functional Actual – Multiple.
pengembalian pendapatan hibah Menu di aplikasi SPAN yang digunakan
langsung kepada pemberi hibah. untuk upload jurnal dalam mata uang
Rupiah.
SP3S (Surat Pemberitahuan
Pencabutan Sanksi). Surat SPAN Functional Actual Kinerja.
Menu di aplikasi SPAN yang digunakan
78
SPAN GL Saldo Awal Spending Authority
untuk upload jurnal kinerja. dan penggunaannya yang dikelola
oleh pemerintah pusat/daerah
SPAN GL Saldo Awal. Menu di aplikasi untuk kegiatan penyelenggaraan
SPAN yang digunakan untuk upload pemerintahan dalam satu periode
jurnal saldo awal mata uang asing. pelaporan.
79
Spending Limits SPGL_RCL
Spending Limits. Batas maksimal yang tersedia pada formulir jurnal
penggunaan anggaran. untuk transaksi hibah langsung aset
ke K/L.
Spending Ministry/Pengguna
anggaran. Pejabat yang memegang SPGL_HIBAH_JASA. Kode kategori
kewenangan penggunaan yang digunakan dalam mengisi kolom
anggaran dan bertanggung jawab yang tersedia pada formulir jurnal
atas pengelolaan anggaran pada untuk transaksi hibah langsung jasa
Kementerian Negara/Lembaga/ ke K/L.
Satuan Kerja Perangkat Daerah yang
bersangkutan. SPGL_HIBAH_KAS. Kode kategori
yang digunakan dalam mengisi kolom
Specific Commitment/Komitmen yang tersedia pada formulir jurnal
spesifik. Komitmen yang untuk transaksi hibah langsung kas
menimbulkan kewajiban pembayaran ke K/L.
atau serangkaian pembayaran
dalam jangka waktu tertentu, yang SPGL_HIBAH_SU. Kode kategori yang
meliputi penerbitan purchase order digunakan dalam mengisi kolom yang
dan persetujuan kontrak pengadaan tersedia pada formulir jurnal untuk
barang dan jasa. transaksi hibah dari satker ke Pemda.
80
SPGL_RCL_INVES SPM-KP
tersedia pada formulir jurnal untuk bersumber dari penerimaan Retur
reklasifikasi. pada rekening retur.
81
SPM-LS SPP-LS
SPM-LS (Surat Perintah Membayar- SPP (Surat Permintaan
Langsung). SPM yang ditujukan Pembayaran). Suatu dokumen yang
langsung kepada Bendahara dibuat/diterbitkan oleh pejabat yang
Pengeluaran/Penerima Hak (pihak bertanggung jawab atas pelaksanaan
ketiga) yang diterbitkan oleh PA/KPA kegiatan dan disampaikan kepada
atau pejabat lain yang ditunjuk atas Pengguna Anggaran atau Kuasa
dasar perjanjian kontrak kerja, surat Pengguna Anggaran atau pejabat lain
keputusan, surat tugas, atau surat yang ditunjuk selaku pemberi kerja
perintah kerja lainnya. untuk selanjutnya diteruskan kepada
pejabat penerbit SPM berkenaan.
SPM-PP (Surat Perintah Membayar
Pengembalian Penerimaan). SPP-APD-PL/Reksus/PP (Surat
Dokumen yang diterbitkan oleh Permintaan Penerbitan Aplikasi
Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Penarikan Dana Pembayaran
Anggaran atau pejabat lain yang Langsung/Rekening Khusus/
ditunjuk untuk mencairkan dana Pembiayaan Pendahuluan).
berdasarkan SKP4 dan SKTB. Dokumen yang ditandatangani oleh
PA/KPA/Executing Agency sebagai
SPM-PTUP (Surat Perintah dasar bagi Direktorat Jenderal
Membayar Pertanggungjawaban Perbendaharaan c.q Direktorat
Tambahan Uang Persediaan). Pengelolaan Kas Negara atau KPPN
Dokumen yang diterbitkan oleh dalam mengajukan permintaan
PPSPM sebagai pertanggungjawaban pembayaran kepada Pemberi PHLN.
atas TUP yang membebani DIPA.
SPP-GUP (Surat Permintaan
SPM-TUP (Surat Perintah Membayar Pembayaran Penggantian Uang
- Tambahan Uang Persediaan). Persediaan). Dokumen yang
Dokumen yang diterbitkan oleh diterbitkan oleh PPK, yang berisi
PPSPM untuk mencairkan Tambahan pertanggungjawaban dan permintaan
Uang Persediaan. kembali pembayaran UP.
82
SPP-PTUP SPTJM
SPP-PTUP (Surat Permintaan SPP Retur Kas Negara (Surat
Pembayaran Pertanggungjawaban Permintaan Pembayaran Retur
Tambahan Uang Persediaan). Kas Negara). Suatu dokumen yang
Dokumen yang diterbitkan oleh diterbitkan oleh KPPN yang berisi
PPK, yang berisi permintaan permintaan pembayaran tagihan
pertanggungjawaban atas TUP. kepada negara berdasarkan Surat
Permintaan Pembayaran Kembali dari
SPP-TUP (Surat Permintaan Satuan Kerja Kementerian Negara/
Pembayaran Tambahan Uang Lembaga.
Persediaan). Dokumen yang
diterbitkan oleh PPK, yang berisi SPPK (Surat Permohonan
permintaan pembayaran TUP. Pembayaran Kembali). Surat
permohonan pembayaran yang
SPP-UP (Surat Permintaan diterbitkan oleh Kuasa PA yang
Pembayaran Uang Persediaan). ditujukan kepada KPPN atas dana
Dokumen yang diterbitkan oleh PPK, retur SP2D yang telah disetorkan ke
yang berisi permintaan pembayaran Kas Negara pada Bank/Pos Persepsi
UP. sebelum pelaksanaan SPAN.
83
SRAA Standalone program
memuat jaminan atau pernyataan penyetoran pajak yang terutang.
bahwa seluruh pengeluaran telah
dihitung dengan benar dan disertai SSPB (Surat Setoran Pengembalian
kesanggupan untuk mengembalikan Belanja). Surat setoran atas
kepada negara apabila terdapat penerimaan pengembalian belanja
kelebihan pembayaran. tahun anggaran berjalan.
84
Statement of Responsibility Subcontractor
Statement of Responsibility/ peraturan perundangan.
Pernyataan tanggung jawab.
Pernyataan tanggung jawab keyakinan STBS (Surat Tanda Bukti Setor).
atas laporan keuangan yang disusun Surat setoran atas pembayaran
dan disampaikan oleh Kementerian pungutan ekspor, kekurangan
Negara/Lembaga sebagai entitas pungutan ekspor, dan/atau denda
pelaporan beserta Laporan Keuangan administrasi atas transaksi pungutan
yang ditandatangani oleh Menteri/ ekspor.
Pimpinan Lembaga tersebut dalam
rangka pertanggungjawaban Stored Value Card. Sebuah kartu
pengelolaan keuangan negara. dengan chip yang berisi data
peruntukan dan limit dari kartu dari
Statement of Other Economic/ kartu tersebut untuk pembayaran
Laporan arus ekonomi lainnya. kegiatan pemerintah.
Laporan perubahan kekayaan bersih
pemerintah yang bukan merupakan Strategic Triangle. Suatu alat
akibat transaksi pemerintah. manajemen (management tool) yang
mengedepankan integrasi antara
Statement of Sources and Uses beberapa elemen dalam penentuan
of Cash/Laporan sumber dan arahan strategis (visi & misi) bagi
pengguanaan kas. Laporan yang organisasi pemerintah, yang meliputi
memberikan informasi sumber dan landasan hukum (legitimacy) yang
penggunaan kas yang berguna dalam membentuk authorizing environment
memperkirakan tingkat likuiditas bagi institusi pemerintah, operational
dari seluruh sektor pemerintah. capability dari praktek saat ini dan
usulan penyempurnaan, dan nilai
Statement of Government tambah bagi publik/masyarakat pada
Operations/Laporan operasional umumnya (public value) dari aktivitas
pemerintah. Ikhtisar transaksi penyempurnaan proses bisnis.
pendapatan, beban, perolehan aset
keuangan maupun non keuangan dan Sub RKUN (Sub Rekening Kas
perubahan posisi kewajiban. Umum Negara). Rekening milik BUN
di Bank Indonesia yang merupakan
Status rekonsiliasi bank. Keadaan bagian dari RKUN guna memperlancar
yang terjadi akibat pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran negara.
rekonsiliasi bank, baik rekonsiliasi
otomatis maupun rekonsiliasi manual. Subcontract. Mendelegasikan
pekerjaan proyek atau sub-proyek
Status View. Status yang menyatakan pada kontraktor yang lebih kecil atau
bahwa suatu dokumen telah disetujui kepada organisasi/perusahaan lain.
oleh pejabat yang berwenang.
Subcontractor. Setiap pemasok,
Statutory report. Laporan keuangan distributor, penjual, atau perusahaan
yang harus disajikan berdasarkan yang melengkapi persediaan atau
85
Subsidiary Loan SWIFT
pelayanan atau untuk kontraktor Supplier Management. Menu yang
utama atau subkontraktor lain. digunakan untuk mengelola informasi
dan data supplier.
Subsidiary Loan (Penerusan
Pinjaman Luar Negeri). Bantuan Supplier Site Address/Informasi
pinjaman dan atau hibah luar negeri Lokasi Supplier. Struktur dari Data
yang diterima oleh Pemerintah dari Supplier yang memuat elemen data
Pemberi Pinjaman/Hibah Luar Negeri utama diantaranya Nama Site, Kode
(PPHLN) yang diteruskan sebagai Negara, Kode KPPN, Alamat Kota,
pinjaman kepada Penerima Pinjaman. Provinsi, Kode Pos, dan Kode Tipe
Supplier.
SUN (Surat Utang Negara).
Surat berharga yang berupa surat Supplier Site Bank/Informasi
pengakuan utang dalam mata uang Rekening Supplier. Struktur dari
rupiah maupun valuta asing yang Data Supplier yang memuat elemen
dijamin pembayaran pokok utang data utama diantaranya Kode Negara
dan bunganya oleh Negara Republik Asal Bank, Kode Bank, Nama Bank,
Indonesia, sesuai dengan masa Kode SWIFT dan/atau IBAN, Nama
berlakunya. Cabang Bank, Nama Pemilik Rekening,
dan Nomor Rekening.
Supervisor. Orang yang diberikan
tugas dalam suatu unit instansi Surat Persetujuan Pembayaran
yang memiliki wewenang untuk Tagihan (SPPT). Dokumen yang
memberikan arahan atau perintah diterbitkan oleh KPPN yang
kepada pegawai yang lain. merupakan bukti bahwa tagihan/
SPM yang diajukan oleh Satker telah
Suplementary Budget. Perubahan/ memenuhi persyaratan pembayaran
penyesuaian APBN pada saat tahun dan telah disetujui untuk dilakukan
anggaran berjalan. Penyesuaian ini proses pembayaran (penerbitan
dapat menambah, mengurangi atau SP2D).
tidak berubah. Namun, komposisi di
dalam APBN tahun berjalan berubah. Surat Ralat/Koreksi Rekening.
Surat permohonan pembayaran
Supplier. Pihak yang berhak yang diterbitkan oleh Kuasa PA yang
menerima pembayaran atas beban ditujukan kepada KPPN atas dana
APBN. Dalam aplikasi SPAN, kata retur SP2D yang belum disetorkan ke
supplier memiliki kesamaan makna/ Kas Negara.
arti dengan kata “Pemasok.”
SWIFT (Society for Worldwide
Supplier header. Struktur dari Data Interbank Financial
Supplier yang memuat elemen data Telecomunications). Jaringan
utama diantaranya Nama Supplier, dari bank-bank internasional dan
NPWP, Nomor Supplier dan Kode digunakan untuk komunikasi antar
Satker. bank. Masing-masing bank memiliki
86
Switch
kode Swift yang unik yang digunakan
pada saat kita hendak melakukan
transfer ke bank lain di luar negeri.
87
Tab Beranda TOR
Third Tier Treasury Offices/Kantor
perbendaharaan lapis ketiga.
Lembaga yang dibentuk dalan rangka
sentralisasi pembayaran di tingkat
kabupaten/kota, dalam hal ini KPPN
Tab Beranda. Salah satu tab pada Tipe supplier. Pengelompokan jenis-
aplikasi Oracle untuk permintaan jenis supplier berdasarkan struktur
proses pembayaran pada Seksi Bank. dan kegunaannya. Macam-macam tipe
supplier dapat dilihat pada Perdirjen
Tabel Interface. Tabel antarmuka Nomor 58/PB/2013.
yang bersifat sementara sebagai
penghubung antara ADK Resume Tivoli TCO Stream. Aplikasi untuk
Tagihan hasil konversi dengan tabel mengendalikan dan memantau
utama dalam database SPAN. aktivitas dari perangkat SPAN.
88
ToT Transaction Fee
ToT (Training of Trainer). Proses meningkatkan pengetahuan dan
pelatihan yang dilakukan untuk kecakapan seorang pegawai dalam
melatih dan memberikan kecakapan melaksanakan pekerjaan tertentu.
kepada calon trainer tentang cara
pengajaran agar proses pengajaran Training GL Open. Training untuk
dapat dilakukan dengan optimal. mempersiapkan salah satu tahapan
awal proses SPAN yang ditandai
TP (Tugas Pembantuan). Penugasan dengan dimulainya proses aktivasi
dari pemerintah kepada pemerintah modul GL (General Ledger) berupa
daerah dengan kewajiban melaporkan konversi data GL legacy ke GL SPAN.
dan mempertanggungjawabkan
pelaksanaannya kepada yang Training Infrastruktur Teknologi
menugaskan. Informasi SPAN. Training bagi
supervisor untuk memberikan
TPLN (Tunjangan Penghasilan Luar pemahaman dan keterampilan
Negeri). Pendanaan dalam rangka tentang infrastruktur IT kepada
tugas pembantuan dilaksanakan KPPN, Kanwil dan Kantor Pusat Ditjen
setelah adanya penugasan pemerintah Perbendaharaan yang akan menjadi
melalui kementerian negara/lembaga teknisi pada saat Piloting dan Rollout
kepada kepala daerah (gubernur/ SPAN.
bupati/wali kota) atas beban APBN
dan dipergunakan untuk kegiatan Training Penyusunan Arsip
yang bersifat fisik. [PMK 184/ Data Komputer (ADK) Aplikasi
PMK.01/2010] SPAN EBS Oracle. Training untuk
mempersiapkan sejumlah orang
Tracing jurnal. Mencari data yang terlatih untuk membuat ADK
transaksi menggunakan nomor yang siap dan benar sehingga dapat
referensi. dimasukkan dalam aplikasi SPAN
untuk mendukung pelaksanaan
Tracking ADK. Melihat status ADK ToT, Training End User dan program
yang telah dikirimkan ke span melalui familiarisasi.
upload ADK di portal.
Training Penyusunan RBT. Training
Trainee. Orang yang dilatih yang bertujuan untuk mengkonversi
untuk meningkatkan kemampuan MBT menjadi RBT.
dan pengetahuan pribadi dalam
melakukan pekerjaan tertentu. Transaction Fee. Biaya yang
dibebankan kepada pemerintah
Trainer. Orang yang berperan dalam sebagai imbal balik atas pelayanan
meningkatkan kualitas pribadi dan yang disediakan oleh Switcher dan
kinerja trainee secara langsung. Collecting Agent yang dibayarkan
kepada Switcher. Sedangkan
Training. Pengalaman belajar transaction fee untuk Collecting Agent
terstruktur yang bertujuan untuk ditanggung oleh Switcher.
89
Transactions in Non... TUP
Transactions in Non Financial Treasury Checks. Salah satu
Assets/Transaksi pada aset non mekanisme pembayaran di AS berupa
keuangan. Transaksi yang mengubah cek yang diterbitkan oleh treasury
kepemilikan pemerintah atas aset dan dikirimkan kepada penerima
keuangan, aset tetap, persediaan, cek untuk diuangkan di institusi
valuables dan aset yang tidak keuangan sesuai dengan yang tertera
digunakan dalam proses produksi. di dalam cek.
90
UABUN UAPPB-W
barang seluruh UAPPA-E1 yang
berada di bawahnya.
91
UAT Updating Manual
penggabungan Laporan BMN dari Unique code/Kode unik. Field atau
UAKPB, penanggungjawabnya adalah kumpulan field yang digunakan
Kepala Kantor Wilayah atau kepala sebagai validasi data supplier yang
unit kerja yang ditetapkan sebagai akan diregistrasi maupun sebagai
UAPPB-W. bagian dari validasi pada manajemen
komitmen dan manajemen
UAT (User Acceptance Test). Proses pembayaran terkait data penerima
pengujian atas sistem yang telah pembayaran.
dikembangkan oleh penyedia sistem
kepada pengguna sebagai verifikasi Unit Test. Pengujian fungsi dan
akhir untuk mendapatkan konfirmasi kinerja sistem aplikasi yang dilakukan
bahwa sistem yang dikembangkan oleh PIC pengembang aplikasi SPAN.
telah memenuhi persyaratan yang
disepakati. Unreconciled. Hasil rekonsiliasi bank
yang terjadi apabila data transaksi
UMS (Unit Manajemen Supplier). pada SPAN tidak sama dengan data
Unit khusus yang diberi kewenangan transaksi yang diterima dari bank.
untuk mengelola data header.
UP (Uang Persediaan). Sejumlah
Uncommitted budget balance/Saldo uang yang disediakan untuk satker
anggaran yang tidak terikat. Dana dalam melaksanakan kegiatan
yang masih tersedia pada anggaran operasional kantor sehari-hari. UP
atau sisa kredit anggaran yang belum merupakan uang muka kerja dengan
dilakukan pengajuan komitmen atas jumlah tertentu yang bersifat daur
dana tersebut. ulang (revolving), diberikan kepada
bendahara pengeluaran satker
Underlifting KKKS. Kewajiban hanya untuk membiayai kegiatan
pemerintah kepada Kontraktor operasional kantor sehari-hari
Kontrak Kerja Sama atas kelebihan yang tidak dapat dilakukan dengan
pengambilan minyak oleh pembayaran langsung.
Pemerintah.
Update Supplier. Proses perubahan
Underspending/Kekurangan informasi data supplier yang telah
penggunaan. Terjadi karena tidak terdaftar dalam SPAN baik melalui
tercukupinya alokasi dana dalam ADK, Data Entry di Satker BA-999
perencanaan anggaran dan program. ataupun menggunakan user khusus di
KPPN.
Unified Budget/Anggaran terpadu.
Penyatuan anggaran rutin dan Updating Manual. Updating RPD
pembangunan dalam satu dokumen yang dilakukan oleh satker jika hasil
yaitu DIPA. updating otomatis data RPD yang
diterima dari KPPN tidak sesuai
Uninstall. Menghapus aplikasi dengan RPD satker yang direncanakan
(software) yang terpasang. pada bulan berkenaan.
92
Updating Otomatis User-Defined Report
Updating Otomatis. Updating Unit yang membantu melakukan
data RPD yang dilakukan secara penatausahaan BMN pada tingkat
otomatis oleh sistem dalam modul wilayah atau unit kerja lain yang
manajemen kas. Data tersebut akan ditetapkan sebagai UPPB-W oleh
di update berdasarkan data payment Pengguna Barang.
term dalam resume tagihan dan data
realisasi pengeluaran (SP2D). [Modul UPR-BUN (Unit Pengelola
Manajemen Kas] Rekening Milik Bendahara Umum
Negara). Unit yang mengelola dan
UPKPB/Unit Penatausahaan menatausahakan rekening milik BUN
Kuasa Pengguna Barang. Unit yang pada Direktorat PKN/ KPPN.
melakukan penatausahaan BMN pada
tingkat satuan kerja/Kuasa Pengguna USB (Universal Serial Bus).
Barang. [Modul Manajemen Kas] Standar bus serial untuk perangkat
penghubung, biasanya kepada
Upload/Unggah. Suatu cara untuk komputer namun juga digunakan
mengirimkan data anda (contoh: data di peralatan lainnya seperti konsol
gambar, data program, data word, permainan, ponsel dan PDA.
data excel, data pdf) dari PC milik
pribadi ke sebuah sistem server atau Use of Goods and Services/
sistem yang mirip lainya dan data Penggunaan barang dan jasa/
kita akan di publikasikan di internet belanja modal/belanja barang.
sehingga data milik kita bisa dilihat Total nilai barang dan jasa yang
dan diambil oleh orang lain. dibeli untuk penggunaan dalam
proses produksi atau yang diperoleh
Upload ADK. Menaikan data ke dalam dari penjualan kembali dikurangi
portal yang nantinya data tersebut perubahan bersih persediaan dari
akan di kirim ke SPAN untuk ditindak barang dan jasa tersebut. Pos ini bisa
lanjuti sesuai dengan prosedur yang disamakan dengan belanja barang
ada. pada Laporan Realisasi Anggaran
(LRA) dan beban belanja barang pada
UPPB (Unit Penatausahaan Laporan Operasional (LO).
Pengguna Barang). Unit yang
melakukan penatausahaan BMN pada User/Pengguna. Konsumen akhir
Pengguna Barang. yang akan menggunakan suatu
produk, dalam hal pengembangan
UPPB-E1 (Unit Penatausahaan software yaitu operator.
Pengguna Barang Eselon I).
Unit organisasi yang membantu User Manual/Panduan Pengguna.
melakukan penatausahaan BMN pada Panduan tertulis untuk menjalankan
tingkat Eselon I Pengguna Barang. fungsi-fungsi terkait proses bisnis
aplikasi SPAN.
UPPB-W (Unit Penatausahaan
Pengguna Barang-Wilayah). User-Defined Report. Laporan
93
User Duplex
yang didefinisikan sendiri oleh
user (pengguna) sesuai dengan
kebutuhannya, artinya baik format,
layout, maupun variabel-variabel
dalam laporan tersebut ditentukan
dan didesain sendiri oleh user.
94
Valas Verifikasi
Pengguna yang diberi kewenangan
untuk dapat melakukan apa yang
menjadi kewenangan Operator
ditambah dengan kewenangan untuk
melakukan validasi (persetujuan
tingkat pertama) atas data-data
Valas (Valuta Asing). Mata uang yang direkam, diubah atau dihapus
selain mata uang yang digunakan oleh Operator.
dalam pelaporan.
Valuables/Barang berharga. Aset
Validasi. 1) Proses pengujian yang yang diproduksi yang utamanya
dilakukan oleh sistem berdasarkan tidak digunakan untuk kepentingan
kriteria-kriteria tertentu yang telah produksi atau konsumsi tetapi
ditentukan sebelumnya. 2) Tindakan sebagai simpanan yang bernilai
untuk membuktikan bahwa suatu karena berjalannya waktu. Namun
proses/metode dapat memberikan belum ditemukan kesesuaiannya
hasil yang konsisten sesuai dengan posisinya dalam komponen Laporan
spesifikasi yang telah ditetapkan dan Keuangan Draft Standar Akuntansi
terdokumentasi dengan baik. Berbasis Akrual.
95
VGA
VGA (Video Graphics Adapter)/
Adaptor grafis. Perangkat yang
berfungsi untuk menghasilkan output
gambar yang di layar.
96
W/A Write-Off
yang memanfaatkan peralatan
elektronik untuk bertukar data secara
nirkabel (menggunakan gelombang
radio) melalui sebuah jaringan
komputer, termasuk koneksi Internet
berkecepatan tinggi.
W/A (Withdrawal Application)/
Aplikasi Penarikan Dana/APD. Winzip 11. Sebuah program
Dokumen yang digunakan untuk shareware pengarsipan dan kompresi
melakukan penarikan initial deposit berkas.
dana pinjaman/hibah luar negeri,
pengisian kembali Reksus, dan/atau Withdrawal ceiling/plafon
penarikan untuk penggantian atas penarikan. Pagu.
pengeluaran-pengeluaran yang telah
dibayarkan terlebih dahulu oleh Withdrawal Limit. Kebijakan yang
pemerintah. diambil oleh Menteri Keuangan
pada saat Ditjen Perbendaharaan
Wall Mounted Rack. Rak yang memperkirakan akan terjadi
digunakan meletakkan Modem, kekurangan kas karena adanya gap
Router, Switch, Patch Panel UTP Cable, antara kondisi realisasi penerimaan
dan Power Strip. dengan rencana penarikan dana.
97
XML
98