Anda di halaman 1dari 104

iii

kamus span
Direktorat Transformasi Perbendaharaan
©2014, Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN)

[Penanggung Jawab] Sudarto, Izharul Haq, Sulistyono.


[Tim Editor] Slamet Mulyono, Ingelia Puspita, Iwan Teguh Setiawan, Isnain Fikriansyah, Adi Setiawan,
Muh. Fahmi Wijaya, Nugroho Juli P., Sugeng Riadi.
[Penyelaras Akhir] Lintri Febriyani, Daryono.
[Kontributor] Asep Resmana, Haris Roseno, I Putu Danny H. K., Rahadian Setyo Nugroho, M. Luthfiy
Kurniawan H., Gunanto, M. Wahid Hasyim, Yudhistira, Yogi Bekti Swasana, Laurentius Ade Wida K.,
Fitriandy, Slamet Hidayat, Novan Andre Valen, Parno, Yoga Arief Priswanto, Jeny Serhan.
[Layout dan Desain] Bayu Candra Setiawan. Muhammad Fithrah. Alifiyan Rosyidi.
[Administrasi] Sapta Nugraha Maranu.

ii i
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
perkenan-Nya, kami dapat menyelesaikan penyusunan Kamus SPAN Ver 2.0.

Kamus SPAN Ver 2.0 ini merupakan penyempurnaan dari Kamus SPAN Ver
1.0 yang telah kami terbitkan pada bulan Desember 2012. Hal baru dalam Kamus
SPAN Ver 2.0 berupa penambahan berbagai istilah baik dari sisi proses bisnis
maupun aplikasi SPAN serta adanya beberapa revisi definisi istilah yang telah ada
pada Kamus SPAN Ver 1.0. Hal ini juga merupakan upaya nyata dan kesungguhan
kami dalam mempersiapkan implementasi SPAN secara menyeluruh.

Mengingat kompleksitas materi maupun tingkat pengguna SPAN yang


beragam, Kamus SPAN Ver 2.0 diharapkan dapat membantu para stakeholder
dalam mempelajari dan memahami SPAN sebagai sebuah sistem baru di
bidang pengelolaan keuangan negara. Kami menyampaikan terima kasih dan
penghargaan setinggi-tingginya kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi
dalam penyusunan Kamus SPAN Ver 2.0.

Akhir kata, kami menyadari meskipun Kamus SPAN Ver 2.0 sudah
merupakan penyempurnaan dari kamus SPAN Ver 1.0, tetapi masih terdapat
kekurangan dalam penyusunannya. Oleh sebab itu, kami mengharapkan
tanggapan, saran, maupun kritik yang konstruktif dari para pembaca. Kami
akan terus berupaya untuk dapat menyempurnakan Kamus SPAN ini agar lebih
bermanfaat dalam mendukung kesuksesan implementasi SPAN.

Desember 2014,

Tim Penyusun

iii
1 28 42 70

4 30 47 88

10 31 50 91

17 34 52 95

23 35 61 97

26 39 63 98
Account Analysis Administered Expenses
Addendum. Istilah dalam kontrak
atau surat perjanjian yang berarti
tambahan klausula atau pasal yang
secara fisik terpisah dari perjanjian
pokoknya namun secara hukum
Account Analysis/Analisis melekat pada perjanjian pokok itu.
perkiraan. Cara untuk menganalisa
validitas sebuah data dengan Addendum Data Kontrak. Proses
menyertakan hubungan antar segmen perubahan atas elemen data kontrak
yang terdapat di Bagan Akun Standar. baik yang dilakukan karena terjadinya
addendum pada kontrak, maupun
Accountability report/Laporan perubahan yang sifatnya administratif
pertanggungjawaban. Laporan baik melalui ADK, data entry di Satker
keuangan yang harus disajikan BA-999 ataupun menggunakan user
guna memenuhi asas akuntabilitas khusus di KPPN.
(mempertanggungjawabkan
anggaran selama satu periode Additional Bank Information/
pelaporan). Informasi Tambahan Supplier.
Struktur dari Data Supplier yang
Accrual Based Accounting/ memberikan informasi tambahan
Akuntansi Berbasis Akrual. Basis yang lebih rinci pada Supplier Site
akuntansi yang mengakui pengaruh Bank yang di antaranya memuat
transaksi dan peristiwa lainnya pada Nama Pegawai/PEMDA/Penerusan
saat transaksi dan peristiwa itu terjadi, Pinjaman, NPWP, NIP, lokasi dan
atau pada saat hak atau kewajiban alamat.
timbul, tanpa memperhatikan saat
kas atau setara kas diterima atau ADK (Arsip Data Komputer). Arsip
dibayar. data dalam bentuk softcopy yang
disimpan dalam media penyimpanan
Accrual Ledger. Buku untuk mencatat digital.
transaksi yang akrual dan deferral,
dan akan menghasilkan laporan ADK Resume Tagihan. Data SPM
berupa Laporan Operasional, Neraca yang merupakan hasil konversi dari
dan Laporan Perubahan Ekuitas. ADK SPM untuk diunggah kedalam
tabel interface dan tabel utama
ACH (Automatic Clearing House). aplikasi SPAN.
Suatu jaringan sistem transfer yang
aman menghubungkan seluruh ADK BAR. ADK Rekonsiliasi yang
institusi keuangan yang terdapat sudah mendapatkan Nomor BAR
didalamnya. (Berita Acara Rekonsiliasi).

Acquisition/Perolehan. Semua Administered Expenses. Belanja


transaksi yang meningkatkan tambahan di luar belanja untuk
kepemilikan aset pada suatu unit. kegiatan pencapaian prioritas

1
Advance Payment APD-R-KUN
nasional. anggaran yang menunjukkan bagian
dari apropriasi yang disediakan
Advance Payment/Pembayaran bagi instansi dan digunakan untuk
di muka. Pembayaran di muka atas memperoleh uang dari Bendahara
pengeluaran tertentu yang tidak Umum Negara/Daerah guna
memungkinkan untuk dibayar dengan membiayai pengeluaran-pengeluaran
menggunakan mekanisme LS. selama periode otorisasi tersebut .

Advist List. Surat pengantar Angka Dasar. Indikasi pagu prakiraan


pengiriman SP2D ke Bank Operasional maju dari kegiatan-kegiatan yang
yang ditandatangani oleh kepala berulang dan/atau kegiatan-kegiatan
KPPN. tahun jamak berdasarkan kebijakan
yang telah ditetapkan dan menjadi
AFD (Application Functional acuan penyusunan pagu indikatif dari
Design). Desain rancangan suatu tahun anggaran yang direncanakan
program yang akan diterapkan dalam yang dibuat ketika menyusun
aplikasi SPAN. anggaran.

AFP (Annual Financial Plan/ Annual contract/ Kontrak tahunan.


Rencana keuangan tahunan). Kontrak dengan jangka waktu
Rencana keuangan tahunan yang pelaksanaan dalam satu tahun
dirinci per bulan, dibuat oleh anggaran.
satker berupa Rencana Penarikan
Dana (RPD) dan Rencana Perkiraan Annual-release/Komitmen
Penerimaan (RPP). RPD dan RPP ini tahunan kontrak tahun jamak.
dituangkan pada Halaman III DIPA Merujuk sejumlah nilai kontrak atau
sebagai bahan untuk melakukan bagian dari nilai kontrak multi-year
perencanaan kas (Cash Forecasting). yang akan dibayarkan untuk tahun
yang bersangkutan dan dananya
Aktivitas transitoris. Aktivitas harus tersedia dalam DIPA tahun
penerimaan atau pengeluaran kas anggaran yang bersangkutan.
yang tidak termasuk dalam aktivitas
operasi, investasi, dan pendanaan. Anti Virus Trend Micro Office Scan.
Antivirus yang digunakan dalam
A k u n t a b e l . perangkat SPAN.
Mempertanggungjawabkan
pengelolaan sumber daya serta APBN. Rencana keuangan tahunan
pelaksanaan kebijakan yang pemerintahan negara yang disetujui
dipercayakan kepada entitas oleh Dewan Perwakilan Rakyat.
pelaporan dalam mencapai tujuan
yang telah ditetapkan secara periodik. APD-R-KUN (Aplikasi Penarikan
Dana transfer ke R-KUN). Aplikasi
Allotment/Otorisasi kredit penarikan dana yang dilakukan oleh
anggaran. Dokumen pelaksanaan Direktorat Jenderal Perbendaharaan

2
APD-Reksus Autentikasi
c.q. Direktorat Pengelolaan Kas persetujuan suatu dokumen oleh
Negara kepada pemberi PHLN untuk pejabat yang berwenang.
transfer langsung ke R-KUN.
Approver/Petugas penyetuju.
APD-Reksus (Aplikasi Penarikan Pengguna yang diberi kewenangan
Dana Reksus). Aplikasi penarikan untuk dapat melakukan persetujuan
dana yang diterbitkan oleh Direktorat atas data-data transaksi yang telah
Jenderal Perbendaharaan c.q divalidasi oleh Validator. Data-data
Direktorat Pengelolaan Kas Negara yang telah disetujui oleh Approver
kepada Pemberi PHLN untuk menarik akan diperlakukan sebagai data
Initial Deposit atau penggantian dana final. Dalam hal ini Approver adalah
yang telah membebani Reksus atau Kuasa Pengguna Barang (KPB).
Dana Talangan.
ATD (Application Technical
APD-PL (Aplikasi Penarikan Dana Document/Dokumen teknis
pembayaran langsung). Aplikasi aplikasi). Dokumen yang berisi
penarikan dana yang diterbitkan oleh teknis-teknis aplikasi secara
KPPN kepada Pemberi PHLN untuk menyeluruh dan dapat berupa desain
membayar langsung kepada rekanan/ database, ringkasan desain, ringkasan
pihak yang dituju. koding, ringkasan implementasi dan
lain-lain.
APD-PP Aplikasi Penarikan Dana
Pembiayaan Pendahuluan. Audit Trail/ Jejak audit. Fitur
Aplikasi penarikan dana yang aplikasi yang mencatat segala
diterbitkan oleh Direktorat Jenderal aktivitas yang dilakukan semua user
bendaharaan/KPPN untuk mengganti secara rinci.
pengeluaran atas kegiatan yang
pembiayaannya terlebih dahulu Autentikasi. Pernyataan keabsahan
membebani Rekening BUN/Rekening suatu naskah fisik atau naskah
KUN atau rekening yang ditunjuk. elektronik kedinasan telah sah,
sesuai dan diteliti oleh pejabat yang
Apportionment. Anggaran yang telah bertanggung jawab yang ditandai
disahkan dan dibagikan ke satker. dengan penandatanganan oleh pihak
yang berwenang dan cap jabatan yang
Apropriasi. Anggaran yang disetujui sah maupun tanda tangan elektronik.
DPR/DPRD yang merupakan mandat
yang diberikan kepada Presiden/
Gubernur/Bupati/Walikota untuk
melakukan pengeluaran-pengeluaran
sesuai tujuan yang ditetapkan.

Appropriation. Lihat Appropriasi

Approval/Persetujuan. Proses

3
Backup Bank Umum
usaha perbankan dalam valuta asing.

Bank Indonesia. Bank sentral


Republik Indonesia sebagaimana
dimaksud dalam Undang-Undang
mengenai Bank Indonesia.
Backup/Membuat cadangan.
Perintah untuk membuat cadangan Bank Koresponden. Bank yang
(duplikat) dari file asli untuk ditunjuk oleh lender untuk melakukan
antisipasi apabila file asli hilang atau pembayaran PHLN.
rusak.
Bank Operasional. Bank Umum yang
Bagian Anggaran. Kelompok ditunjuk oleh Mentri Keuangan selaku
anggaran menurut nomenklatur BUN atau pejabat yang diberi kuasa
Kementerian Negara/Lembaga dan utnuk menjadi mitra DJPB atau KPPN.
menurut fungsi Bendahara Umum
Negara. Bank Persepsi. Bank umum yang
ditunjuk oleh BUN/Kuasa BUN Pusat
BAS (Bagan Akun Standar). Daftar untuk menerima setoran penerimaan
perkiraan buku besar yang ditetapkan negara bukan dalam rangka impor,
dan disusun secara sistematis yang meliputi penerimaan pajak,
untuk memudahkan perencanaan, cukai dalam negeri, dan penerimaan
pelaksanaan anggaran, serta bukan pajak.
pertanggungjawaban dan pelaporan
keuangan pemerintah pusat. Bank Persepsi Mata Uang Asing.
Bank devisa yang ditunjuk oleh BUN/
Balance Sheet/ Neraca. Laporan yang Kuasa BUN Pusat untuk menerima
menggambarkan posisi keuangan setoran penerimaan negara dalam
suatu entitas pelaporan mengenai mata uang asing.
aset, kewajiban, dan ekuitas pada
tanggal tertentu. Bank Sentral. Lembaga negara yang
independen dalam melaksanakan
Balancing Segment/Kode tugas dan wewenangnya, bebas dari
penyeimbang. Segmen dalam campur tangan pemerintah dan atau
struktur Chart of Account yang dipilih pihak lain, kecuali untuk hal-hal yang
sebagai syarat seimbangnya suatu secara tegas diatur dalam undang-
transaksi. undang.

Bank Account Transfer. Proses Bank Statement. Laporan yang


transfer dana antar rekening BUN. memuat posisi dan mutasi atas
transaksi yang terjadi pada rekening
Bank Devisa. Bank yang memperoleh giro.
surat penunjukan dari Bank Indonesia
untuk dapat melakukan kegiatan Bank Umum. Bank yang

4
Bank/Kantor Pos Penerima BCKR
melaksanakan kegiatan usaha secara jumlah, harga, maupun kondisinya
konvensional atau berdasarkan dari pemberi kepada penerima.
prinsip syariah yang dalam
kegiatannya memberikan jasa dalam Batch Payment System. Salah
lalu lintas pembayaran. satu cara dalam aplikasi Oracle
yang digunakan untuk melakukan
Bank/Kantor Pos Penerima. Bank proses release payment secara batch
umum/kantor pos tempat bendahara/ (terhadap lebih dari satu invoice)
pegawai/pihak ketiga membuka dalam satu waktu secara bersama-
rekening untuk menerima penyaluran sama.
dana APBN sebagaimana tercantum
pada Surat Perintah Pencairan Dana. Batch Time. Periode persetujuan
tagihan atau SPM pada masing-
Bank/Pos Persepsi Koordinator. masing KPPN.
Cabang bank/pos persepsi (collecting
agent) yang ditunjuk oleh kantor BCAA (Budget Commitment
pusat bank/pos persepsi untuk Addendum Annual). Kode pada nama
menerima dan membukukan seluruh file ADK yang digunakan dalam proses
transaksi pembayaran elektronik. perubahan data kontrak tahunan.

BAR (Berita Acara Rekonsiliasi). BCAM (Budget Commitment


Dokumen yang menyatakan bahwa Addendum Multiyear). Kode pada
proses rekonsiliasi telah dilaksanakan nama file ADK yang digunakan dalam
dan/atau telah menunjukkan hasil proses perubahan data kontrak
yang sama antara data SAU dan Sistem multiyear.
Akuntansi Instansi/Sistem Akuntansi
Bendahara Umum Negara. BCAR (Budget Commitment
Addendum Release). Kode pada
BAS (Bagan Akun Standar). Daftar nama file ADK yang digunakan dalam
kodefikasi dan klasifikasi terkait proses perubahan data kontrak
transaksi keuangan yang disusun release.
secara sistematis sebagai pedoman
dalam perencanaan, penganggaran, BCKA (Budget Commitment
pelaksanaan anggaran, dan pelaporan Kontrak Annual). Kode pada nama
keuangan pemerintah. file ADK yang digunakan dalam proses
pendaftaran data kontrak tahunan.
Basis data Oracle. Basis data
relasional yang terdiri dari kumpulan BCKM (Budget Commitment
data dalam suatu sistem manajemen Kontrak Multiyear). Kode pada nama
basis data RDBMS. file ADK yang digunakan dalam proses
pendaftaran data kontrak multiyear.
BAST (Bukti Acara Serah Terima).
Dokumen yang menyatakan telah BCKR (Budget Commitment Kontrak
diterimanya suatu barang mengenai Release). Kode pada nama file

5
BCP BI-RTGS
ADK yang digunakan dalam proses termasuk penatausahaannya dan
pendaftaran data kontrak release. penatausahaan Surat Berharga
secara elektronik dimana
BCP (Business Continuity Plan). terhubung langsung antara Peserta,
Pengelolaan proses kelangsungan Penyelenggara dan Sistem Bank
kegiatan pada saat keadaan darurat Indonesia - Real Time Gross Settlement
dengan tujuan untuk melindungi (Sistem BI-RTGS).
sistem informasi, memastikan
kegiatan dan layanan, dan memastikan BIG-eB (Bank Indonesia
pemulihan yang tepat. Government Electronic Banking).
Sarana elektronik yang disediakan
BCSI (Budget Commitment Supplier oleh Bank Indonesia untuk
Inactive). Kode pada nama file Kementerian Keuangan dalam
ADK yang digunakan dalam proses rangka memonitor saldo, memonitor
penonaktifan maupun pengaktifan mutasi rekening, mencetak laporan,
kembali data supplier. mengunduh (download) data
rekening, melakukan tata usaha
BCSR (Budget Commitment Supplier pengguna, dan melakukan transaksi
Register). Kode pada nama file secara elektronik dan on-line.
ADK yang digunakan dalam proses
pendaftaran data supplier. Biller. Penyedia data tagihan atau
penerbit surat setoran penerimaan
BCSU (Budget Commitment Supplier negara yang akan digunakan pada
Update). Kode pada nama file MPN-G2 System. Biller terdiri dari
ADK yang digunakan dalam proses Direktorat Jenderal Pajak, Direktorat
perubahan data supplier. Jenderal Bea dan Cukai, Direktorat
Jenderal Anggaran, dan Direktorat
Bendahara Pengeluaran. Orang Jenderal Perbendaharaan.
yang ditunjuk untuk menerima,
menyimpan, membayarkan, Billing Code/ Kode billing. Kode
menatausahakan, dan yang diterima oleh wajib bayar dari
mempertanggungjawabkan uang sistem billing sebagai dasar untuk
untuk keperluan Belanja Negara melakukan pembayaran tagihan pada
dalam pelaksanaan APBN pada Collecting Agent melalui Payment
kantor/Satker Kementerian Negara/ Channel.
Lembaga.
BI-RTGS (Bank Indonesia Real
Best practice. Penerapan kaidah- Time Gross Settlement). Sistem
kaidah yang baik guna tercapainya transfer dana elektronik antar
suatu tujuan. Peserta dalam mata uang rupiah
yang penyelesaiannya dilakukan
BI SSSS (Bank Indonesia Scripless secara seketika per transaksi secara
Securities Settlement System). Sarana individual.
transaksi dengan Bank Indonesia

6
BLU BPYBDS
BLU (Badan Layanan Umum). di Daerah yang menyalurkan dan/
Instansi di lingkungan Pemerintah atau memindahbukukan Dana Bagi
yang dibentuk untuk memberikan Hasil Pajak Bumi dan Bangunan per
pelayanan kepada masyarakat berupa Kabupaten/Kota berdasarkan Surat
penyediaan barang dan/atau jasa yang Perintah Pencairan Dana dan Surat
dijual tanpa mengutamakan mencari Perintah Transfer.
keuntungan dan dalam melakukan
kegiatannya didasarkan pada prinsip BP (Budget Preparation)/
efisiensi dan produktivitas. Penyiapan penganggaran.
Penyiapan dalam proses
BO (Bank Operasional). Bank umum menyusun rencana keuangan yaitu
yang ditunjuk oleh Menteri Keuangan pendapatan pembiayaan kemudian
selaku BUN atau pejabat yang diberi mengalokasikan dana ke masing–
kuasa untuk menjadi mitra Ditjen masing kegiatan sesuai dengan fungsi
Perbendaharaan atau KPPN. dan sasaran yang hendak dicapai.

BO I (Bank Operasional I). Bank BPI (Business Process


operasional mitra Kuasa Bendahara Improvement). Pengembangan
Umum Negara di daerah yang Proses Bisnis dalam SPAN mulai
menyalurkan dana APBN untuk dari pembuatan modul sampai SOP
pengeluaran non gaji bulanan (Standard Operating Procedur).
(termasuk kekurangan gaji dan gaji
susulan) dan Uang Persediaan. BPN (Bukti Penerimaan Negara).
Dokumen yang diterbitkan oleh Bank
BO I Pusat (Bank Operasional I Persepsi/Bank Devisa Persepsi/Pos
Pusat). Bank operasional mitra Kuasa Persepsi atas transaksi penerimaan
BUN Pusat yang merupakan bank negara dengan teraan Nomor
pusat dari BO I dan tempat dibuka Transaksi Penerimaan Negara (NTPN)
Rekening Pengeluaran Kuasa BUN dan Nomor Transaksi Bank (NTB)
Pusat SPAN, Rekening Pengeluaran atau NTPN dan Nomor Transaksi Pos
Kuasa BUN Pusat Non SPAN, Rekening (NTP).
Pengeluaran Kuasa BUN Pusat Gaji,
Rekening Retur Bank Operasional I BPP (Bendahara Pengeluaran
Pusat SPAN, dan Rekening Retur Bank Pembantu). Orang yang ditunjuk
Operasional I Pusat Gaji. untuk membantu Bendahara
Pengeluaran untuk melaksanakan
BO II (Bank Operasional II). Bank pembayaran kepada yang berhak
operasional mitra Kuasa Bendahara guna kelancaran pelaksanaan
Umum Negara di daerah yang kegiatan tertentu.
menyalurkan dana APBN untuk
pengeluaran gaji bulanan. BPYBDS (Bantuan Pemerintah
Yang Belum Ditetapkan Statusnya).
BO III (Bank Operasional III). Proyek Pemerintah yang didanai
Bank operasional mitra Kuasa BUN oleh APBN (Anggaran Pendapatan

7
Budget Commitment BUN
& Belanja Negara) yang telah mempertanggungjawabkan
diserahterimakan kepada BUMN pelaksanaan anggaran.
(Badan Usaha Milik Negara) untuk
mendukung kegiatan operasional Buffer Cash/Saldo kas minimal.
BUMN, serta tercatat dalam neraca Jumlah cadangan kas yang harus ada
BUMN tetapi belum ada penerapan di kas negara yang dipergunakan
status dari proyek pemerintah untuk menutup pengeluaran rutin
tersebut kepada BUMN. dan pengeluaran yang tidak dapat
diperkirakan sebelumnya.
Budget Commitment/BC/
Manajemen Komitmen. Modul SPAN Buku Biru/Laporan Saldo
yang terkait dengan pengembangan Kas Pemerintah. Laporan yang
bisnis proses manajemen komitmen. menyajikan konsolidasi kas
pemerintah yang disusun oleh Subdit
Budget Preparation/Perencanaan PPK dengan cara mengkonsolidasi
anggaran. 1) Tahapan kegiatan yang saldo kas pemerintah yang dikelola
berfokus pada penyusunan alokasi oleh Subdit lain di Dit PKN.
anggaran untuk disahkan menjadi
DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Buku Merah/LRA (Laporan
Anggaran). 2) Modul dalam SPAN Realisasi Anggaran). Laporan
terkait dengan pengembangan bisnis yang menyajikan ikhtisar sumber,
proses perencanaan anggaran. alokasi, dan pemakaian sumber
daya keuangan yang dikelola oleh
Budget Transfer/Virement/Revisi. pemerintah pusat/daerah, yang
Perubahan jumlah nominal pos-pos menggambarkan perbandingan
dalam anggaran baik mengubah antara anggaran dan realisasinya
jumlah total anggaran, maupun hanya dalam satu periode pelaporan.
pergeseran antar akun.
Buku Putih/Laporan Konsolidasi
Budgetary account control/ Kontrol Kas KPPN. Laporan yang menyajikan
anggaran menurut akun. Sebutan posisi saldo kas pada rekening-
bagi metode pengintegrasian data rekening yang dikuasai oleh Kuasa
komitmen dengan data DIPA melalui BUN di Daerah (KPPN) yang meliputi
penggunaan serangkaian akun baru Rekening Kas Negara Persepsi, RPK-
untuk mencatat perubahan status BUN KPPN (BO I), Rekening BO II,
pagu. BO III, dan rekening retur. Laporan
Konsolidasi Saldo Kas KPPN dibuat
Budgetary Control Results Report. oleh Direktorat Pengelolaan Kas
Laporan yang berisi pengawasan atas Negara khususnya Subdit KUN.
anggaran.
BUN (Bendahara Umum Negara).
Budgetary report/Laporan Pejabat yang diberi tugas untuk
pelaksanaan anggaran. melaksanakan fungsi Bendahara
Laporan yang disajikan untuk Umum Negara.

8
Business Owner
Business Owner. Individu/
entitas yang memiliki kemampuan
mengambil keputusan untuk dirinya
sendiri.

Business Process Improvement/


Perbaikan proses bisnis.
Penyempurnaan proses bisnis
yang dilakukan dengan dukungan
teknologi informasi, meliputi
analisis proses bisnis yang saat ini
berjalan serta penyempurnaan future
business process yang selaras dengan
kebutuhan dan memaksimalkan
keunggulan teknologi informasi.

9
Cabling Cash Ledger
tahun anggaran berakhir.

Carry Forward/Carry Over. Hak


untuk menggunakan sisa alokasi
anggaran yang telah melampaui
Cabling/Perkabelan. Proses jangka waktu yang diberikan
pemasangan kabel jaringan SPAN. sebelumnya.

CaLK (Catatan Atas Laporan Carry Forward dengan


Keuangan). Penjelasan naratif atau Encumbrance Only. Carry forward
rincian dari angka yang tertera dalam dimana sisa alokasi dana tahun lalu
Laporan Realisasi Anggaran, Laporan tidak dibawa untuk menambahkan
Perubahan SAL, Laporan Operasional, pagu DIPA tahun yang akan datang,
Laporan Perubahan Ekuitas, Neraca, melainkan hanya kontraknya saja.
dan Laporan Arus Kas, juga mencakup
informasi tentang kebijakan Carry Forward dengan Fund Only.
akuntansi yang dipergunakan oleh Carry forward yang dilakukan dengan
entitas pelaporan dan informasi lain menggeser alokasi yang belum
yang diharuskan dan dianjurkan habis pada tahun anggaran tertentu
untuk diungkapkan di dalam Standar dan akan dilanjutkan pelaksanaan
Akuntansi Pemerintahan serta kegiatannya pada tahun anggaran
ungkapan-ungkapan yang diperlukan berikutnya.
untuk menghasilkan penyajian
laporan keuangan secara wajar. Cash Basis/Basis kas. Basis
pencatatan dalam akuntansi dimana
CAN (Commitment Application transaksi pada saat kas diterima atau
Number). Nomor bukti yang dikeluarkan
merupakan pengesahan atas kontrak
yang telah didaftarkan pada SPAN. Cash float/Kas yang mengambang.
Uang mengendap/menganggur
Cancel Kontrak. Proses pembatalan pada bank yang berkaitan dengan
data kontrak atau baris kontrak pelaksanaan pengeluaran atau
atau item pembayaran dalam rangka penerimaan.
addendum data kontrak maupun
alasan lainnya sesuai permintaan Cash Forecasting/Perencanaan
dari satuan kerja. Nilai kontrak yang kas. Proyeksi penerimaan dan
dapat dibatalkan adalah sebesar nilai pengeluaran negara pada periode
kontrak yang belum direalisasikan. tertentu dalam rangka pelaksanaan
APBN (berdasarkan PMK No. 192
Carry forward. Suatu jenis Tahun 2009 tentang Perencanaan
pendekatan untuk menentukan Kas).
perlakuan atas sejumlah dana yang
telah dilakukan pencatatan komitmen Cash Ledger. Buku untuk mencatat
akan tetapi tidak dicairkan hingga transaksi-transaksi terkait dengan

10
Cash Management CFO
kas, dan akan menghasilkan laporan atas dasar kondisi tertentu.
keuangan berupa Laporan Realisasi
Anggaran, Laporan Perubahan Saldo CC (Continuing Commitment).
Anggaran Lebih, dan Laporan Arus Komitmen yang pembayarannya
Kas. bersifat berkelanjutan, tidak dibatasi
oleh jangka waktu tertentu dan
Cash Management/CM / Manajemen tidak didasarkan pada adanya
Kas. Modul SPAN yang terkait dengan kontrak tersendiri.
pengembangan bisnis proses dalam
manajemen kas. CCB (Change Control Board).
Unit kerja yang berfungsi untuk
Cash mismatch/Ketidakcocokan mengelola perubahan selama
kas. Suatu kondisi ketidakseimbangan pelaksanaan proyek dalam Program
antara pengeluaran dan penerimaan, RPPN (Reformasi Penganggaran dan
dimana pengeluaran yang terjadi Perbendaharaan Negara).
melebihi penerimaan (atau
sebaliknya) yang ada pada suatu CE (Collaboration Environment).
periode, sehingga berpotensi terjadi Sistem pendukung yang digunakan
tindakan anggaran yang tidak menyediakan seluruh informasi
efisien. Misalnya, terjadi transaksi terkait pengembangan dan
pembiayaan yang berbiaya tinggi atau implementasi SPAN yang dapat
terdapat dana kas yang menganggur. diakses oleh seluruh stakeholder yang
ada dalam lingkungan interaksional
Cash owner. Dalam hal ini adalah SPAN.
Kementerian Keuangan sebagai
pemilik rekening Kas Umum Negara Central State Treasury Accounting
(KUN). System/Sistem Akuntansi Kas
Umum Negara. Sistem akuntansi
Cash toward accrual/Kas menuju yang mengakomodir proses akuntansi
akrual. Basis yang mengakui yang melibatkan kas.
pendapatan, belanja, dan pembiayaan
berbasis kas, serta mengakui aset, CFO (Chief Financial Officer)/
utang, dan ekuitas dana berbasis Kepala Pejabat Keuangan/Menteri
akrual. Keuangan. Pembantu presiden
dalam bidang keuangan negara, yang
Cash user/Pengguna dana APBN. memiliki kewenangan diantaranya
Dalam hal ini adalah Kementerian/ untuk mengesahkan dokumen
Lembaga sebagai Pengguna Anggaran pelaksanaan anggaran, melakukan
atau Pengguna Barang. pengendalian pelaksanaan anggaran
negara, menetapkan sistem
Cash-Limit. Kebijakan dibidang penerimaan dan pengeluaran
keuangan yang diambil oleh Menteri kas negara, mengusahakan dan
Keuangan dengan cara memotong mengatur dana yang diperlukan
atau memindahkan pagu anggaran dalam pelaksanaan anggaran negara,

11
Change in inventories CoA
melakukan pembayaran berdasarkan Close Kontrak. Proses penutupan/
permintaan pejabat Pengguna penonaktifan suatu entitas data
Anggaran atas beban Rekening Kas kontrak untuk alasan tertentu sesuai
Umum Negara serta menetapkan ketentuan/peraturan yang berlaku.
sistem akuntansi dan pelaporan
keuangan negara. Closing/Jurnal penutup. Tindakan
akuntansi pada saat menghitung hasil
Change in inventories/Perubahan operasi pada akhir periode tertentu
dalam persediaan. Persediaan dengan membuat ayat jurnal.
strategis dan persediaan lainnya
yang dirinci menjadi bahan baku dan CM (Cash Management)/
perlengkapan, barang dalam proses, Pengelolaan Kas Negara. Strategi
barang jadi, dana barang untuk dijual dan rangkaian proses pengelolaan
kembali. aliran kas pemerintah dalam jangka
pendek dan saldo kas yang ada secara
Check fund/Pengendalian pagu. efisien, baik internal pemerintah
Proses pengecekan ketersediaan dana maupun antara pemerintah dengan
sebelum RFC yang diajukan satker pihak lain, khususnya terkait dengan
diproses/dilanjutkan dari front office moneter.
KPPN (Bagian Loket) ke Middle Office
KPPN (Seksi Perbendaharaan). CMC (Change Management and
Communications)/Manajemen
Checking account/Rekening giro. Perubahan dan Komunikasi. 1)
Rekening bank yang digunakan Pendekatan untuk mengubah/
sebagai dasar penerbitan cek untuk menggeser individu, tim, dan
pembayaran pengeluaran. organisasi dari keadaan sekarang
ke keadaan masa depan yang
Cleared-Error. Data rekening Koran diinginkan serta cara-cara organisasi
telah diproses menjadi penerimaan mengkomunikasikannya kepada para
namun ditandai sebagai data error stakeholders. 2) Unit kerja yang akan
oleh pengguna cash management mengelola dampak perubahan yang
sehingga penerimaan ini harus di ditimbulkan oleh implementasi SPAN.
batalkan. CMC juga akan memenuhi kebutuhan
pelatihan terkait SPAN untuk semua
Cleared-Reconciled. Data rekening staf / pengguna yang diharapkan saat
Koran telah diproses menjadi SPAN sudah berjalan dapat bekerja
penerimaan dan telah di rekonsiliasi dengan siap.
oleh pihak Cash Management.
CoA (Chart Of Account)/ Bagan
Cleared-Unreconciled. Data Akun Standar. Daftar kodifikasi dan
rekening Koran telah diproses klasifikasi terkait transaksi keuangan
menjadi penerimaan namun belum yang disusun secara sistematis
di rekonsiliasi oleh pihak Cash sebagai pedoman dalam perencanaan,
Management.

12
Collecting Agent Conference Room Pilot
penganggaran, pelaksanaan anggaran, non-BA999.
dan pelaporan keuangan pemerintah.
Commitment Supplier Manual
Collecting Agent/Agen penerimaan. Register. Manajemen Suplier dan
Pihak-pihak yang ditunjuk komitmen pada satker BA999.
oleh Departemen Keuangan c.q.
Direktorat Jenderal Perbendaharaan Committed budget balance/Nilai
sebagai pengelola MPN-G2 untuk anggaran yang terikat. Pagu yang
menerima setoran pembayaran telah terikat untuk pelunasan kontrak
penerimaan negara yang dilakukan tertentu.
oleh wajib pajak/wajib setor/wajib
bayar. Collecting Agent selama Compensation of Employees/
ini lebih dikenal dengan istilah Kompensasi pegawai/belanja
bank/pos persepsi, namun dalam pegawai. Remunerasi kas, hutang
pengembangan MPN (MPN-G2) kepada pekerja sebagai akibat
dapat pula ditunjuk pihak-pihak lain pekerjaan yang telah dilakukan. Pos
(non bank/pos) seperti supermarket ini bisa disamakan dengan belanja
ataupun gerai lainnya. pegawai pada pos Laporan Realisasi
Anggaran (LRA) dan beban pegawai
Commercial Bank/Bank pada Laporan Operasional (LO).
Komersial/Bank Umum. Bank yang
melaksanakan kegiatan usaha secara Completion Advice. Hasil olah
konvensional atau berdasarkan komputer dalam sistem Bank
prinsip syariah yang dalam Indonesia Real Time Gross Settlement
kegiatannya memberikan jasa dalam (BI-RTGS) yang tercetak di Bank
lalu lintas pembayaran. Pengirim Uang yang menunjukan
bahwa rekening giro Bank Pemberi
Commitment authorization/ Uang di Bank Indonesia telah didebit
Otorisasi komitmen. Informasi oleh Bank Penerima Uang.
dalam dokumen otorisasi anggaran
terkait nilai multiyear yang dapat di Comptable. Pihak yang bertugas
otorisasi dalam satu tahun anggaran melakukan pembayaran tagihan atas
tertentu. perintah ordonnateur.

Commitment curve/Kurva Concurrent. Proses yang saling


komitmen perubahan. Suatu model berkesinambungan terdiri dari
yang diilustrasikan dalam sebuah serangkaian instruksi yang akan
kurva yang menggambarkan perilaku dieksekusi satu demi satu.
sekelompok orang sebagai reaksi
terhadap proses perubahan. Conference Room Pilot. Proses
pengadaan software/aplikasi dimana
Commitment Supplier pihak yang membeli aplikasi akan
Management. M a n a j e m e n menguji kecocokan aplikasi tersebut
Suplier dan komitmen pada satker dengan bisnis proses yang disusun

13
Confirmation Advice CPIN
dan dengan demikian dapat dianalisa Convertion/Konversi. Proses
penyesuaian yang perlu dilakukan pengubahan format data transaksi
dalam penerapan bisnis proses keuangan pada ADK menjadi data
tersebut ke dalam aplikasi. yang dapat diterima oleh SPAN
melalui aplikasi konversi.
Confirmation Advice. Hasil olah
komputer dalam sistem Bank COO (Chief Operating Officer).
Indonesia Real Time Gross Settlement Kepala Pejabat Teknis/Menteri
(BI-RTGS) yang tercetak di Bank Teknis/Pimpinan Lembaga.
Penerima Uang yang menunjukan Pembantu Presiden/pimpinan
bahwa rekening giro Bank Penerima lembaga dalam suatu bidang tertentu
Uang di Bank Indonesia telah dikredit dalam pemerintahan. Memegang
oleh Bank Pemberi Uang. kewenangan administratif yang
memiliki kewenangan untuk
Connected. Pesan yang muncul dalam melakukan perikatan, melakukan
komputer yang menandakan PC pengujian dan pembebanan tagihan,
tersambung dengan perangkat lain serta memerintahkan pembayaran
(internet, printer, dll.) atau menagih penerimaan.

Consumption of Fixed Capital/ COTS (Commercial Of The Shelf).


Konsumsi modal tetap/beban Suatu paket aplikasi, sub sistem
penyusutan. Penurunan dalam nilai ataupun modul-modul perangkat
suatu aset tetap selama periode lunak yang telah dirancang sesuai
akuntansi karena aus, penurunan, dan dengan suatu standar proses bisnis
kerusakan. tertentu dan tersedia secara luas di
pasar untuk dapat dipergunakan
Continuing Commitment/ dengan modifikasi seminimal
Komitmen berkelanjutan. mungkin.
Komitmen yang pembayarannya
bersifat berkelanjutan, tidak dibatasi Cover Letter Withdrawal
oleh jangka waktu tertentu dan tidak Application. Dokumen yang
didasarkan pada adanya kontrak diterbitkan atas pengajuan WA oleh
tersendiri misalnya pembayaran satker untuk pengeluaran yang proses
untuk gaji, tunjangan dan sejenisnya. pembayarannya dilakukan secara
langsung oleh pemberi pinjaman atau
Contract Monitoring Report/ hibah luar negeri.
Laporan Monitoring Kontrak.
Penyajian informasi tentang seluruh CPIN (Cash Planning Information
kontak yang ada dengan status Network). Laporan informasi
pembayaran baik untuk triwulan perencanaan kas dari setiap unit
yang bersangkutan, total seluruh eselon I Kementerian Keuangan yang
pembayaran yang telah dilakukan, disampaikan ke Dit. PKN. Contohnya:
dan presentase kemajuan fisiknya. CPIN dari Ditjen Pajak berisi laporan

14
CQS Customer Service
penerimaan pajak, CPIN dari SPAN.
Ditjen Bea dan Cukai berisi laporan
penerimaan bea dan cukai. Cumulative Uses of Funds by Project
Activity. Form ini menggambarkan
CQS (Based on Consultant penggunaan dana per kategori
Qualification Selection)/Seleksi secara terperinci untuk masing-
berdasarkan kualifikasi konsultan. masing komponen. Untuk masing-
Seleksi terhadap minimal tiga masing komponen diperinci lagi
perusahaan konsultan berdasarkan dengan kegiatan di masing-masing
kualifikasi dan pengalaman yang sub komponen untuk per kategori.
dibutuhkan untuk melaksanakan Periode yang digunakan adalah
pekerjaan tersebut tanpa melakukan periode triwulan ini, periode sampai
evaluasi proposal secara kompetitif. dengan triwulan ini untuk tahun yang
bersangkutan, dan periode sampai
CRA (Change Readiness Assesment)/ dengan triwulan ini dari mulai proyek
Penilaian kesiapan perubahan. berdiri. Form ini hanya dibuat oleh
Alat untuk menilai dan menganalisis PSSU.
tingkat kesiapan dalam berbagai
aspek (kondisi, sikap, sumber daya) Current Account/Rekening Koran.
yang diperlukan sehingga perubahan Laporan yang diberikan bank setiap
bisa berjalan dengan sukses. bulan kepada pemegang rekening
giro yang berisikan informasi tentang
CRM (Customer Relationship transaksi yang dilakukan oleh bank
Management)/Manajemen terhadap rekening tersebut selama
hubungan pelanggan. Manajemen satu bulan beserta jumlah saldo kas
yang dikembangkan untuk menjaga di Bank.
hubungan baik antara pelayanan
instansi pemerintah dengan Custom Reports/Laporan
pemangku kepentingan. Kustomisasi. Laporan yang dibuat
sesuai dengan standar Laporan
Cross validation/Validasi silang. Keuangan Pemerintah pada aplikasi
Prosedur untuk menerapkan hasil Oracle, baik dari tampilan dan isi.
analisis sampel dari satu subjek ke
subjek lain untuk mengkonfirmasi Custom Web. Aplikasi SPAN
seberapa baik subjek tersebut yang digunakan untuk proses
bekerja. penganggaran dan revisi DIPA pada
DJA dan Kanwil DJPB.
CRS/SKP (Change Readiness
Survey/Survey Kesiapan Customer Service/Service Desk/Call
Perubahan). Survei yang dilakukan Centre. Fungsi yang disediakan oleh
untuk mendapatkan gambaran Biller maupun Collecting Agent yang
kesiapan seluruh pegawai dalam bertugas untuk membantu para wajib
menerima perubahan yang terjadi pajak/wajib setor/wajib bayar dalam
sehubungan dengan implementasi memenuhi kewajibannya membayar

15
Cut Off Date
tagihan negara di antaranya adalah
dalam proses billing.

Cut Off Date. Tanggal yang merupakan


batas akhir penggunaan aplikasi
existing, dimana KPPN melakukan
penyiapan data awal sebelum
menerapkan SPAN.

CVR (Cross Validation Rule)/Aturan


validasi silang. Serangkaian aturan
yang disusun untuk memastikan
input yang diterima oleh suatu sistem
merupakan data yang dibutuhkan dan
data yang dapat diproses lebih lanjut
dalam sistem. Setting kombinasi antar
segmen BAS untuk tujuan validitas
transaksi yang terjadi dalam SPAN.

Cycle time/Jangka waktu. Standar


jangka waktu penyelesaian pekerjaan
suatu tahapan/proses bisnis hingga
menuju tahapan/proses bisnis
selanjutnya.

16
Daftar SP2D per Bank... Database
Bendahara Pengeluaran yang bukan
merupakan bagian dari uang
persediaan yang berasal dari SP2D
LS untuk kemudian diteruskan/
dibayarkan kepada pihak yang telah
ditentukan untuk menerimanya.
Daftar SP2D per Bank Operasional. Dana titipan akan masuk ke dalam
Dokumen yang diterbitkan dan rekening Bendahara Pengeluaran.
dicetak oleh KPPN, berisi daftar
informasi SP2D yang dikelompokkan Dana Tugas Pembantuan. Dana
berdasarkan Bank Operasional. yang berasal dari APBN dilaksanakan
oleh daerah yang mencakup semua
Daftar SP2D untuk Satker. Dokumen penerimaan dan pengeluaran
yang diterbitkan dan dicetak oleh dalam rangka pelaksanaan tugas
KPPN, berisi daftar informasi SP2D pembantuan.
yang dikelompokkan berdasarkan
Satuan Kerja. Dash Board Custom Web. Menu pada
aplikasi Custom Web yang digunakan
DAK (Dana Alokasi Khusus). untuk melihat history revisi,
Alokasi dari Anggaran Pendapatan termasuk user yang upload, approve
dan Belanja Negara kepada provinsi/ dan posting revisi terkait.
kabupaten/kota tertentu dengan
tujuan untuk mendanai kegiatan Data Housekeeping/ Pemeliharaan
khusus yang merupakan urusan data. Pengelolaan file yang ada di
Pemerintahan Daerah dan sesuai portal oleh admin.
dengan prioritas nasional.
Data kontrak. Informasi terkait
Dana Dekonsentrasi. Dana yang dengan perjanjian tertulis antara PPK
berasal dari APBN dilaksanakan oleh dengan penyedia barang/jasa atau
Gubernur sebagai wakil pemerintah pelaksana swakelola.
yang mencakup semua pengeluaran
dalam rangka pelaksanaan Data supplier. Informasi terkait
dekonsentrasi dan tidak termasuk dengan pihak yang berhak menerima
dana yang dialokasikan untuk instansi pembayaran atas beban APBN yang
vertikal pusat di daerah. memuat paling kurang Informasi
Pokok, Informasi Lokasi dan Informasi
Dana Tersedia. Dana dari DIPA yang Rekening
masih dapat digunakan oleh satker
untuk melaksanakan suatu kegiatan, Database/Basis data. Kumpulan
sesuai dengan rumus sebagai berikut: informasi yang disimpan didalam
Dana Tersedia = Pagu - Encumbrance - komputer secara sistematik sehingga
Realisasi Aktual dapat diperiksa menggunakan
suatu program komputer untuk
Dana Titipan. Uang yang diterima memperoleh informasi dari basis data

17
DAU Digital Stamp
tersebut. yang dibagi berdasarkan unit
organisasi (departemen/kementerian
DAU (Dana Alokasi Umum). lembaga) dan merupakan kegiatan
Sejumlah dana yang dialokasikan departemen yang bersangkutan.
kepada setiap Daerah Otonom
(provinsi/kabupaten/kota) di Deployment/Penyebaran. Kegiatan
Indonesia setiap tahunnya sebagai pemasangan infrastruktur terkait
dana pembangunan. DAU merupakan dengan penggunaan teknologi
salah satu komponen belanja pada informasi yang akan digunakan SPAN.
APBN, dan menjadi salah satu
komponen pendapatan pada APBD. Desentralisasi. Pendelegasian
wewenang dalam membuat
DBA (Database Administrator). keputusan dan kebijakan kepada
Orang/admin yang ditunjuk untuk manajer atau orang-orang yang
mengelola basis data SPAN. berada pada level bawah dalam suatu
struktur organisasi.
Dblink (database link). Tautan antar
basis data dalam SPAN. Deskripsi invoice. Bagian dari
menu invoice pada aplikasi SPAN
DC (Data Center)/Pusat data. yang berfungsi untuk merekam/
Suatu fasilitas yang digunakan untuk menampilkan uraian/tujuan
menempatkan sistem komputer dan pembayaran SPM.
komponen-komponen terkaitnya,
seperti sistem telekomunikasi dan Detil Rekening Penerima. Menu
penyimpanan data. pada aplikasi interface yang berfungsi
untuk menampilkan data seluruh
Deaktivasi Supplier. Proses rekening penerima pembayaran SPM.
penonaktifan informasi pokok dan/
atau informasi lokasi dan/atau DFF (Descriptive Flex Field). 1) Field
informasi rekening supplier baik tambahan dalam aplikasi Oracle yang
melalui ADK, Data Entry di Satker BA- dapat digunakan untuk menambahkan
999 ataupun user khusus di KPPN. beberapa data yang diperlukan oleh
sistem tetapi tidak dapat disediakan
Debt Swap/Pertukaran utang. dalam format field standar Oracle;
Penghapusan Tunggakan Non 2) Menu pada aplikasi SPAN yang
Pokok melalui pertukaran sebagian berfungsi untuk menampilkan/
Tunggakan Non Pokok atas pinjaman menambahkan beberapa data yang
Pemerintah Daerah dengan kewajiban terdapat dalam tagihan/SPM. 3) Field
Pemerintah Daerah untuk mendanai tambahan dari segmen utama CoA
kegiatan sarana dan prasarana yang untuk kepentingan pelaporan.
dibiayai dengan dana belanja modal
yang bersumber dari APBD. Digital Stamp. Kode pengamanan
pada Petikan DIPA yang digunakan
Departemental Expenses. Belanja sebagai pengganti tanda tangan basah

18
DIPA DIPA Sementara
guna menjamin keabsahan Petikan DIPA Format Khusus. DIPA yang
DIPA memuat rincian penggunaan
anggaran yang berasal dari Bagian
DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran BUN dimana karena sifat
Anggaran). Dokumen Pelaksanaan dan keperluan tertentu, maka konsep
Anggaran yang digunakan sebagai DIPA dan Surat Pengesahannya perlu
acuan Pengguna Anggaran disusun dalam satu lembar.
dalam melaksanakan kegiatan
pemerintahan sebagai pelaksanaan DIPA Investasi Pemerintah dan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Penerusan Pinjaman. DIPA yang
Negara (APBN). memuat rencana kerja dan rincian
penggunaan anggaran untuk
DIPA Belanja Daerah. DIPA yang keperluan Investasi Pemerintah dan
memuat rencana kerja dan rincian Penerusan Pinjaman baik dalam
penggunaan dana penyeimbang negeri maupun luar negeri, yang
dan dana otonomi khusus dan bersumber dari bagian anggaran
penyeimbang/penyesuaian yang 999.03 (Pengelolaan Investasi
diserahkan kepada Daerah bersumber Pemerintah) dan 999.04 (Pengelolaan
dari Bagian Anggaran 999.05 Penerusan Pinjaman).
(Pengelolaan Transfer ke Daerah).
DIPA Satker Pusat. DIPA yang
DIPA Belanja Subsidi. DIPA yang memuat rincian penggunaan
memuat rincian penggunaan anggaran Kementerian Negara/
anggaran untuk alokasi anggaran Lembaga, yang pelaksanaannya
yang bersumber dari Bagian Anggaran dilakukan oleh satuan kerja yang
999.06 (Pengelolaan Belanja Subsidi merupakan satuan kerja Pusat atau
dan Belanja Lain-lain). satuan kerja kerja Kantor Pusat
suatu Kementerian Negara/Lembaga,
DIPA BUN. DIPA yang memuat termasuk di dalamnya untuk DIPA
rincian penggunaan anggaran yang Badan Layanan Umum (BLU), dan
bersumber dari Bagian Anggaran Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu
Bendahara Umum Negara (BA BUN) (SNVT).
yang dikelola Menteri Keuangan
selaku Pengguna Anggaran. DIPA Satker Vertikal. DIPA yang
memuat rincian penggunaan anggaran
DIPA Dana Dekonsentrasi. DIPA Kementerian Negara/Lembaga, yang
yang memuat rincian penggunaan pelaksanaannya dilakukan oleh
anggaran Kementerian Negara/ Kantor/Instansi Vertikal Kementerian
Lembaga dalam rangka pelaksanaan Negara/Lembaga di daerah, termasuk
dana dekonsentrasi, yang di dalamnya untuk DIPA Badan
pelaksanaannya dilakukan oleh Layanan Umum (BLU).
Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) Provinsi yang ditunjuk oleh DIPA Sementara. DIPA yang
Gubernur.

19
DIPA Tugas Perbantuan Dit. APK
diterbitkan oleh pihak yang Langsung/PL. Penarikan dana yang
berwenang apabila PA dan/atau dilakukan oleh KPPN yang ditunjuk
KPA Satker Kementerian Negara/ atas permintaan PA/KPA dengan cara
Lembaga belum menyampaikan DIPA mengajukan Aplikasi Penarikan Dana
sebagaimana sampai dengan tanggal (withdrawal application) kepada
yang telah ditetapkan. Pemberi PHLN untuk membayar
langsung kepada rekanan/pihak yang
DIPA Tugas Perbantuan. DIPA yang dituju.
memuat rincian penggunaan anggaran
Kementerian Negara/Lembaga Disbursement. Pembayaran/
dalam rangka pelaksanaan Tugas Pengeluaran/jumlah yang dibayar
Pembantuan yang pelaksanaannya untuk barang dan jasa yang mungkin
dilakukan oleh Satuan Kerja sedang sudah dikurangi pajak
Perangkat Daerah (SKPD) Provinsi/ (dibandingkan dengan pengeluaran
Kabupaten/Kota yang ditunjuk oleh modal).
Menteri/Pimpinan Lembaga.
Disbursement and Expenditures
DIPA Utang dan Belanja Hibah. Status for Loan Fund. Form
DIPA yang memuat rencana kerja ini menggambarkan dana yang
dan rincian penggunaan anggaran dialokasikan untuk masing-masing
untuk keperluan pengelolaan kategori, jumlah seluruh penggunaan
utang pemerintah yang alokasi dana, dan jumlah komitment yang
anggarannya bersumber dari bagian belum dibayar, sehingga diketahui
anggaran 999.01 (Pengelolaan berapa sisa alokasi dana.
Utang Pemerintah) dan untuk
keperluan belanja hibah yang alokasi Discretionary data. Perbedaan data
anggarannya bersumber dari bagian karena tempat penyimpanan atau
anggaran 999.02 (Pengelolaan database data yang berbeda.
Hibah).
Disposal/Pelepasan. Semua
DIPA VOA (Vote of Account). DIPA transaksi yang menurunkan
yang digunakan apabila APBN belum kepemilikan aset pada suatu unit.
disetujui DPR.
Distribusi. Struktur dari data kontrak
Direct Deposit. Salah satu bentuk yang memuat COA/BAS dan tanggal
pembayaran yang dilakukan oleh pembebanan yang menjadi dasar
organisasi (misalnya pemberi kerja pembebanan dan pencadangan pagu
atau instansi pemerintah) yang DIPA untuk setiap item pembayaran.
membayar sejumlah dana (misalnya
gaji atau pensiun) melalui transfer Dit. APK (Direktorat Akuntansi
elektronik. Dana ditransfer langsung dan Pelaporan Keuangan). Unit
ke setiap rekening nasabah. eselon II pada Direktorat Jenderal
Perbendaharaan yang mempunyai
Direct Payment/Pembayaran tugas merumuskan kebijakan dan

20
Dit. PKN Download
standardisasi teknis di bidang negeri.
akuntansi dan pelaporan keuangan.
DNS (Domain Name System). Sebuah
Dit. PKN (Direktorat Pengelolaan sistem yang menyimpan informasi
Kas Negara). Unit eselon II pada tentang nama host ataupun nama
Direktorat Jenderal Perbendaharaan domain dalam bentuk basis data
yang mempunyai tugas merumuskan tersebar (distributed database) di
serta melaksanakan kebijakan dalam jaringan komputer, misalkan:
dan standardisasi teknis di bidang Internet.
pengelolaan kas negara.
Dokumen elektronik. Setiap
Dit. SP (Direktorat Sistem informasi elektronik yang dibuat,
Perbendaharaan). Unit eselon diteruskan, dikirim, diterima, atau
II pada Direktorat Jenderal disimpan dalam bentuk analog,
Perbendaharaan yang mempunyai digital, elektro-magnetik, optikal
tugas merumuskan kebijakan dan atau sejenisnya, yang dapat dilihat,
standardisasi teknis di bidang sistem ditampilkan dan/atau didengar
perbendaharaan. melalui komputer atau sistem
elektronik, termasuk tetapi tidak
Dit. TP (Direktorat Transformasi terbatas pada tulisan, suara atau
Perbendaharaan). Unit eselon II pada gambar, peta, rancangan, foto atau
Direktorat Jenderal Perbendaharaan sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode
yang mempunyai tugas merumuskan akses, simbol atau perforasi yang
kebijakan dan standardisasi teknis di memiliki makna atau arti atau dapat
bidang transformasi perbendaharaan. dipahami oleh orang yang mampu
memahaminya.
DJA Single Window. Aplikasi Revisi
Anggaran existing yang digunakan Dokumen Pendukung. Menu
untuk proses penganggaran dan pada aplikasi interface yang
revisi DIPA pada DJA dan Kanwil DJPB berfungsi untuk menampilkan dan
menambahkan file-file dokumen
DK/Dekon/Dekonsentrasi. pendukung SPM.
Pelimpahan wewenang dari
Pemerintah kepada Gubernur sebagai Domain Name/Nama domain.
wakil pemerintah atau kepala instansi Nama unik yang diberikan untuk
vertikal di wilayah tertentu. mengindentifikasi nama server
komputer seperti web server atau
DMO Fee (Domestic Market email server di jaringan komputer
Obligation Fee). Kompensasi yang atau internet
diberikan pemerintah kepada
Kontraktor Bagi Hasil, atas minyak Download/Unduh. Langkah untuk
mentah dan gas bumi yang wajib mengambil sesuatu (gambar,
dijual kepada kilang minyak domestik dokumen, surat, dll.) ke dalam bentuk
untuk memenuhi kebutuhan dalam file dari Internet atau Intranet.

21
Download Output SPAN DVI
Download Output SPAN. (temporary) yang merupakan tagihan
Mengunduh/menurunkan data satker ke KPPN sehingga seolah-olah
setelah ADK yang kita kirimkan timbul tagihan kepada negara.
mendapatkan respon/feedback dari
SPAN. DVI (Digital Video Interface).
Konektor video yang didesain untuk
DRC (Disaster Recovery Center)/ memaksimalkan kualitas gambar dari
Pusat pemulihan data (akibat tampilan perangkat digital, seperti
bencana). Fasilitas pengganti monitor komputer panel flat dengan
pada saat Pusat Data (Data Center) teknologi LCD dan proyektor digital.
mengalami gangguan atau tidak
dapat berfungsi antara lain karena
tidak adanya aliran listrik ke ruang
komputer, kebakaran, ledakan atau
kerusakan pada komputer, yang
digunakan sementara waktu selama
dilakukannya pemulihan Pusat
Data untuk menjaga kelangsungan
kegiatan usaha (business continuity).

DS (Dokumen Sumber). Dokumen


yang berhubungan dengan transaksi
keuangan satker yang digunakan
sebagai sumber atau bukti untuk
menghasilkan data akuntansi.

DSCR (Debt Service Coverage


Ratio). Rasio untuk mengembalikan
pinjaman. Suatu nilai rasio
kemampuan keuangan daerah untuk
mengembalikan pinjaman. Penetapan
nilai rasio kemampuan keuangan
daerah paling sedikit dengan nilai
2,5 memperhatikan perkembangan
perekonomian nasional dan kapasitas
fiskal daerah.

Due-from Satker. Akun sementara


(temporary) yang merupakan utang
Pemerintah kepada satker yang
harus dibayar, baik melalui Dit. PKN
maupun KPPN.

Due-to KPPN. Akun sementara

22
EBS Encumbrance only
memungkinkan melakukan proses
selanjutnya setelah dilakukan refresh.

Encumbrance/Pencadangan dana.
Mekanisme yang ditujukan untuk
mencadangkan sejumlah dana
EBS (e-Business Suite). tertentu agar tidak dapat digunakan
Sekumpulan aplikasi berlisensi yang transaksi. Dalam manajemen DIPA,
dikembangkan oleh Oracle berbasis pencadangan dana digunakan saat
perkantoran. akan dilakukan revisi DIPA. Hal ini
bertujuan untuk menghindari pagu
Ecory. Konsultan swasta dalam minus. Pencadangan dana juga
proyek SPAN untuk pengembangan dilakukan saat proses cash limit.
business process improvement.
Encumbrance Accounting. Teknik
EFT (Electronic Fund Transfer). pencatatan akuntansi untuk
Sistem Pengiriman uang antar megakomodir transaksi komitmen.
rekening pada sistem perbankan
dengan menggunakan perangkat Encumbrance and fund available/
elektonik atau komputer. Pencadangan dan dana yang
tersedia. Jenis pendekatan carry
e-kirana. Aplikasi elektronik forward dimana sisa encumbrance
perkiraan kebutuhan dana KPPN dan fund available akan terbawa
yang berfungsi sebagai sarana untuk pada tahun berikutnya (menambah
mengajukan kebutuhan dana KPPN catatan encumbrance dan pagu tahun
dalam rangka membiayai pengeluaran berikutnya).
negara pada periode waktu tertentu.
Encumbrance Model/Model
Elemen Kunci. Set elemen data pencadangan. Metode untuk
yang digunakan untuk rekonsiliasi mengintegrasikan data komitmen
yang berasal dari Bank/Pos Persepsi dengan data DIPA dengan cara
dan data sistem Modul Penerimaan mencatat perubahan status anggaran
Negara (MPN) atau antara data pada dalam tahapan atau tipe transaksi.
KPPN dan data pada sistem MPN, Tahapan yang merefleksikan
yang digunakan sebagai acuan untuk perubahan status anggaran tersebut
mengidentifikasi suatu transaksi meliputi Budget, Encumbrance dan
penerimaan negara secara unik. Actual.

e-mail/Surat elektronik. Sarana Encumbrance only. Jenis pendekatan


kirim mengirim surat melalui carry forward dimana sisa kontrak
jalur jaringan komputer (misalnya yang belum terealisasi tahun lalu,
Internet). dilaksanakan tahun berikutnya tetapi
tidak menambah pagu dana tahun
Enable. Keadaan dimana user berikutnya (K/L harus melakukan

23
End user Executing Agency
pergeseran anggaran). Encumbrance elektronik. Sarana elektronik yang
pada tahun berikutnya akan dicatat menunjukkan baik bahwa seseorang
sebesar nilai RFC tahunan yang mengadopsi isi dari sebuah pesan
merujuk pada/maksimal sebesar nilai elektronik , atau lebih luas bahwa
DIPA yang dialokasikan untuk tahun orang yang mengaku telah menulis
berikutnya. pesan adalah orang yang menulis
itu (dan bahwa pesan yang diterima
End user/Pengguna akhir. adalah salah satu yang dikirim).
Konsumen akhir yang akan
menggunakan suatu produk, dalam Establishment of Comitment/
hal ini berarti operator. Pembentukan dari komitmen.
Proses pengajuan pencatatan
End user training/Training perikatan satker dengan pihak ketiga
pengguna akhir. Training yang kepada KPPN.
diberikan kepada pengguna akhir
SPAN sesuai dengan peran masing- ETA (Electronic Transfer Account).
masing. Suatu rekening yang dirancang oleh
treasury untuk memberikan jaminan
Entitas Akuntansi. Unit kepada penerima pembayaran
pemerintahan Pengguna Anggaran pemerintah agar mendapatkan akses
yang berkewajiban menyelenggarakan ke rekeningnya dengan biaya yang
akuntansi dan menyusun laporan wajar dan dengan perlindungan yang
keuangan untuk digabungkan pada sama dengan rekening lainnya di
entitas pelaporan. lembaga keuangan yang sama.

Entitas Pelaporan. Unit Ethernet. Jenis perkabelan dan


pemerintahan yang terdiri dari satu pemrosesan sinyal untuk data
atau lebih entitas akuntansi yang jaringan komputer.
berkewajiban menyampaikan laporan
pertanggungjawaban berupa laporan Exception Report/Laporan
keuangan. pengecualian. Jenis laporan yang
merupakan fitur dari aplikasi COTS
ERP (Enterprise Resource SPAN yang akan muncul secara
Planning). Sistem informasi yang otomatis dan menyimpan jejak audit
diperuntukkan bagi suatu entitas (audit trail) apabila suatu permintaan
dimana berperan mengintegrasikan pembayaran (purchase order)
dan mengotomasikan proses ditolak (di-reject) oleh pejabat yang
bisnis yang berhubungan dengan berwenang.
kegiatan entitas tersebut. Sistem
ERP mengotomasi aktivitas ke dalam Executing Agency. Kementerian
suatu sistem perangkat lunak yang Negara/Lembaga yang menjadi
terintegrasi. penanggung jawab secara
keseluruhan atas pelaksanaan
e-signature/Tanda tangan kegiatan.

24
Existing
Existing. Kondisi atau keadaan yang
tengah/telah berlangsung sampai
saat ini.

Existing Business Process. Proses


bisnis yang masih berjalan sekarang
(sedang digunakan).

Expansion Slots/Slot expansi.


Tempat pada motherboard yang
digunakan untuk card tambahan.

Expenditures for Contracts Not


Subject to Prior Review. Form ini
menyajikan daftar semua kontrak
yang pada saat proses pengadaannya
menggunakan post review beserta
rincian seluruh SP2D yang telah
dikeluarkan.

External Reconciliation/
Rekonsiliasi eksternal. Proses
pencocokan data transaksi keuangan
yang diproses dengan beberapa
sistem/subsistem yang berbeda
berdasarkan dokumen sumber yang
sama.

External Report/Laporan eksternal.


Laporan keuangan yang ditujukan
untuk external users seperti BPK,
DPR, masyarakat umum, dan lain-
lain, dan berfungsi sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan
APBN/D oleh karena itu disebut
sebagai accountability report.

25
FA Flash Report
aplikasi yang harus diisikan dengan
karakter tertentu sehingga tabel
tersebut dapat diverifikasi sebagai
tabel yang valid.

FA (Fund Availability)/ Fiscal Capacity/Kapasitas fiskal.


Ketersediaan dana. Dana pagu DIPA Gambaran kemampuan keuangan
yang tersedia setelah dikurangkan daerah yang dicerminkan melalui
dengan encumbrance dan realisasi pendapatan daerah, tidak termasuk
pengeluaran. Dana Alokasi Khusus, Dana
Darurat, dan penerimaan lain yang
Familiarisasi Aplikasi SPAN. Proses penggunaannya dibatasi untuk
awal pengenalan aplikasi SPAN membiayai pengeluaran tertentu,
kepada pengguna (end user) dimana dikurangi dengan belanja pegawai
pengguna yang ada di masing-masing serta dikaitkan dengan jumlah
unit vertikal KPPN/Kanwil mencoba penduduk miskin.
melakukan akses langsung ke dalam
aplikasi SPAN sesuai dengan skenario Fiscal Space/Ruang fiskal. Ruang
transaksi sederhana yang telah anggaran yang dapat dipergunakan
ditentukan sebelumnya. K/L untuk mengajukan inisiatif
baru. Ruang fiskal ini dapat dilihat
FAQ (Frequently Asked Questions). dari selisih perhitungan prakiraan
Istilah yang digunakan untuk maju K/L yang telah diperbaiki dan
menunjuk kepada daftar pertanyaan disesuaikan dengan pagu K/L yang
yang sering diajukan mengenai ada pada RKP/RPJMN tahun yang
suatu hal. Sebuah FAQ berisi daftar direncanakan.
pertanyaan beserta jawabannya.
Fit Out. Untuk melengkapi atau
Fedwire. Salah satu jenis EFT memasok dengan peralatan yang
yang digunakan pemerintah AS diperlukan ataupun dengan peralatan
berupa sistem telekomunikasi yang yang baru.
menghubungkan 12 federal reserve
district banks dana beberapa US Fit-gap analysis. Analisa yang
depository institutions. didapatkan dari proses menguji atau
membandingkan fitur yang dimiliki
FGD (Focus Group Discussion). oleh suatu barang yang ditawarkan
Kegiatan diskusi kelompok yang (dalam konteks pengembangan SPAN
diadakan untuk kepentingan khusus berarti aplikasi COTS Oracle) dengan
guna mendiskusikan suatu masalah kebutuhan yang diinginkan. Proses
tertentu melalui curah pendapat pengujian ini antara lain dilakukan
(brainstorming) dengan peserta dengan Conference Room Pilot/ CRP.
terfokus dan bersifat homogen.
Flash report/Laporan harian.
Field. Baris data pada tabel di suatu Pelaporan harian data SAI dan SAKUN

26
Fluctuating Fund Future Vision Business...
dari KPPN. keuangan yang terdiri dari kumpulan
kolom dan kumpulan baris.
Fluctuating fund/Saldo fluktuatif.
Dana yang diberikan kepada suatu FTP (File Transfer Protokol). Suatu
unit untuk peruntukan pembiayaan protokol yang berfungsi untuk tukar-
keperluan sehari-hari yang telah menukar file dalam suatu network
ditentukan, dengan nilai yang harus yang mensupport TCP/IP protokol.
dipertanggungjawabkan dalam
jangka waktu tertentu dan tidak Fund Availability/Informasi
diikuti dengan kewajiban pengisian ketersediaan dana. Informasi
kembali (revolving). ketersediaan dana yang digunakan
sebagai dasar dilakukannya sebuah
FMR (Financial Monitoring komitmen atau tidak.
Report). Laporan hasil pengelolaan
keuangan, status Rekening Khusus, Fund Available/ Dana yang tersedia.
dan perkiraan dana yang dibutuhkan Jumlah dana yang masih tersedia
untuk 6 bulan kedepan. Laporan ini dalam anggaran diluar dana yang
juga harus dilampiri dengan Laporan telah dicairkan dan atau dicatatkan
Monitoring Kontrak dan Laporan komitmennya.
Pengadaan Barang/Jasa untuk
memantau apakah kemajuan kontrak Fund management/ Manajemen
dan status pengadaan sudah sesuai dana. Secara harfiah berarti
dengan hasil pengelolaan keuangan. manajemen dana, merupakan istilah
yang umum digunakan sebagai
Force Majeure/keadaan kahar. definisi pengelolaan keuangan di
Suatu keadaan di luar kehendak, bidang pemerintahan.
kendali dan kemampuan pengelola
sistem elektronik SPAN seperti Future Bisnis Proses. Bisnis proses
terjadinya bencana alam, kebakaran, yang akan datang (setelah penerapan
pemogokan umum, perang SPAN).
(dinyatakan atau tidak dinyatakan),
pemberontakan, revolusi, makar, Future vision business process.
huru-hara, terorisme, sabotase, Suatu prosedur atau tata cara yang
termasuk kebijakan pemerintah yang merupakan penyempurnaan dari
mengakibatkan sistem elektronik proses bisnis saat ini dengan maksud
SPAN tidak berfungsi. pencapaian tujuan organisasi dengan
cara yang lebih efektif dan efisien.
FPM (Future Process Model)/
Model proses masa depan. Model
proses bisnis dan teknologi yang akan
diterapkan di masa yang akan datang.

FSG. Alat yang dipakai dalam aplikasi


Oracle, untuk menghasilkan laporan

27
Gaji Induk GR
donor luar negeri. Para donor terdiri
atas Bank Dunia, Dana Moneter
Internasional, dan donor-donor
lainnya yang tergabung dalam Public
Financial Management Multi Donor
Trust Fund atau PFM-MDTF. PFM-
Gaji Induk. Gaji yang dibayarkan MDTF dikoordinasikan oleh Bank
secara rutin bulanan kepada pegawai Dunia.
negeri yang telah diangkat oleh
pejabat yang berwenang dengan GFS (Goverment Financial
surat keputusan sesuai ketentuan Statistics)/ Statistik keuangan
perundang- undangan pada Satker negara. Sistem statistik makro
yang meliputi gaji pokok dan ekonomi yang dirancang untuk
tunjangan yang melekat pada gaji. mendukung analisis fiskal suatu
negara.
GBS (Gender Budget Statement)/
Anggaran Responsif Gender (ARG). GL (General Ledger)/ Buku besar.
Anggaran yang disusun dalam upaya Buku yang berisi akun-akun laporan
untuk memperkecil kesenjangan arus kas dan merupakan rekapitulasi
partisipasi dan pemanfaatan hasil akun transaksi harian dari Buku
pembangunan antara laki-laki dan Pembantu.
perempuan.
Government Credit Card. Salah satu
General Accounting System. Sistem jenis EFT yang digunakan pemerintah
Akuntansi Umum. Sistem akuntansi AS berupa kartu kredit yang dapat
yang mencatat semua transaksi yang digunakan untuk pembayaran
telah dicatat pada Sistem Akuntansi perjalanan dinas, pembelian bahan
pada Bagian Anggaran/Satker. bakar, dan pemeliharaan dari
kendaraan dinas, bahan bakar dan
General Ledger dan Chart of lainnya.
Accounts (GL dan COA)/ Bagan Akun
Standar. Modul dalam SPAN yang Government Receipt Management/
terkait dengan pengembangan proses GR/ Manajemen Penerimaan. Modul
akuntansi dan Bagan Akuntansi dalam SPAN yang terkait dengan
Standar. pengembangan bisnis proses dalam
manajemen penerimaan negara.
GFMRAP (Government Finance
Management and Revenue GR (Government Receipt)/
Administration Project)/Proyek Penerimaan Negara. 1) Uang yang
penyempurnaan pengelolaan masuk ke Kas Negara. Secara umum
keuangan dan administrasi adalah jumlah pendapatan suatu
penerimaan negara. Proyek yang negara yang berasal dari penerimaan
menggunakan dana yang bersumber negara dari pajak, penerimaan negara
dari pinjaman dan hibah dari donor- bukan pajak, serta penerimaan

28
Grace Period
hibah dari dalam negeri dan luar
negeri. 2) Modul dalam SPAN untuk
menatausahakan penerimaan negara
yang mencakup penerimaan dari
Bank/Pos Persepsi, dari KPPN dan
penerimaan melalui Bank Indonesia.

Grace Period/ Masa tenggang.


Penundaan/tambahan jangka waktu
pembayaran utang pokok ataupun
bunga dimana dalam masa tenggang
ini tidak dikenakan penalti ataupun
denda keterlambatan pembayaran.

Grant to Local Government.


Penerimaan Daerah yang berasal
dari pemerintah negara asing,
badan/lembaga asing, badan/
lembaga internasional, Pemerintah,
badan/lembaga dalam negeri atau
perorangan, baik dalam bentuk
devisa, rupiah maupun barang dan
atau jasa, termasuk tenaga ahli dan
pelatihan yang tidak perlu dibayar
termasuk tenaga ahli dan pelatihan
yang tidak perlu dibayar kembali.

Grants/Hibah. Pos ini bisa disamakan


dengan belanja hibah dalam Laporan
Realisasi Anggaran dan Laporan
Operasional.

GUP (Ganti Uang Persediaan).


Menggantikan uang persediaan yang
telah dipakai.

29
Hard Competency Hyperion
dalam nilai moneter suatu aset atau
kewajiban yang dihasilkan dari
perubahan tingkatan dan struktur
harga, diasumsikan bahwa aset atau
kewajiban tidak berubah secara
Hard Competency Keahlian yang kualitatif atau kuantitatif.
dapat dipelajari melalui pendidikan
formal atau non formal. Holding gains real. Nilai yang
diakrualkan terhadap aset sebagai
Hardware/Perangkat keras. Semua akibat perubahan harga terhadap
bagian fisik komputer, dan dibedakan harga barang dan jasa secara umum.
dengan data yang berada di dalamnya
atau yang beroperasi di dalamnya, Holding gains netral. Nilai holding
dan dibedakan dengan perangkat gains yang akan diakrualkan jika
lunak (software) yang menyediakan harga aset berubah dalam proporsi
instruksi untuk perangkat keras yang sama dengan level harga umum,
dalam menyelesaikan tugasnya. itu merupakan nilai yang dibutuhkan
untuk melindungi nilai real aset.
HLN (Hibah Luar Negeri).
Penerimaan Negara yang diterima Hyperion. Paket perangkat lunak yang
pemerintah dari badan/lembaga/ dikembangkan oleh Oracle dimana
pemerintah/negara asing atau digunakan dalam salah satu modul
lembaga/badan internasional baik SPAN, yaitu budget preparation.
dalam bentuk devisa atau devisa
yang dirupiahkan maupun dalam
bentuk barang atau dalam bentuk jasa
termasuk tenaga ahli dan pelatihan
yang diperoleh dari pemberi hibah
luar negeri yang tidak perlu dibayar
kembali.

Hold. 1) Salah satu jenis pengendalian


pada aplikasi SPAN yang berfungsi
untuk menahan/mencegah tagihan
yang tidak memenuhi syarat validasi
oleh sistem sehingga tidak dapat
dilakukan proses selanjutnya; 2)
Menu pada aplikasi SPAN yang
berfungsi untuk menampilkan alasan
kenapa tagihan tidak dapat melewati
proses validasi yang dilakukan oleh
sistem.

Holding gains or loss. Perubahan

30
I/O Imprest Fund
untuk menghasilkan suatu sistem
pengelolaan keuangan pemerintah
yang terintegrasi.

Ikhtisar Kebutuhan Dana.


Rekapitulasi kebutuhan dana per
I/O port (Input/Output port)/ masing-masing rekening sesuai batch
Port input/output. Jalur masukan time.
perintah untuk komputer dan jalur
keluaran hasil perintah dari komputer. Ikhtisar Pembayaran. Menu pada
aplikasi SPAN yang berfungsi untuk
ICB (International Competitive menampilkan ikhtisar pembayaran
Bidding)/ Lelang kompetitif tagihan (data SP2D) yang meliputi:
internasional. Sistem pengadaan 1) KPPN pembayar; 2) Nomor
barang/jasa yang diumumkan secara pembayaran (Nomor SP2D); 3) Nilai
luas kepada masyarakat internasional pembayaran (Nilai SP2D); 4) tanggal
dengan nilai pekerjaan sama dengan pembayaran (Tanggal SP2D); 5) Nama
atau lebih besar dari USD 500,000. dan Nomor Penerima Uang; 6) Nomor
dan Tanggal Tagihan; dan 7) Bank
IDD (International Direct Deposit). Pembayar.
Salah satu jenis EFT yang digunakan
pada pemerintahan yang prosesnya Import Data. Memasukkan data ke
hampir sama dengan direct deposit, bagian tertentu pada aplikasi.
perbedaanya adalah cara pembayaran
ini ditujukan untuk penerima/vendor Imprest Fund. 1) Suatu mekanisme
yang memiliki rekening pada bank/ pembayaran di AS berupa dana yang
institusi keuangan asing/luar negeri. dikelola oleh Spending Unit untuk
pengeluaran yang kecil dan tidak
Idle Cash/Kas menganggur. dapat dilakukan melalui mekanisme
Kelebihan kas yang tidak diperlukan lain, atau untuk pengeluaran
dalam waktu dekat. yang bersifat darurat. 2) (Dalam
pengertian petty cash) Dana yang
IFMIS/ GFMIS (Integrated Financial diberikan kepada suatu unit
Management and Information untuk mendukung kelancaran dan
System / Government Financial kemudahan pembiayaan keperluan
Management and Information sehari-hari, dengan nilai yang harus
System)/ Manajemen keuangan dipertanggungjawabkan dalam
dan sistem informasi terpadu. jangka waktu tertentu dan dapat
Sistem pengelolaan keuangan diikuti dengan kewajiban pengisian
yang biasanya dilaksanakan untuk kembali (revolving) sehingga saldonya
menjembatani re-formulasi keuangan dapat bertahan dalam jumlah
negara melalui penyempurnaan tertentu selama masih terdapat kredit
proses bisnis yang dipadukan dengan anggaran.
penggunaan teknologi informasi

31
Inactive Supplier Internal Report
Inactive Supplier/Pemasok tidak dinyatakan aktif.
aktif. Supplier pada database yang
sudah tidak aktif sehingga tidak In-process. Sebutan bagi status
dapat digunakan dalam transaksi suatu dokumen pada aplikasi COTS
pembayaran. SPAN dimana dokumen tersebut
telah diterima oleh middle office
In-complete. Sebutan bagi status KPPN (Seksi Perbendaharaan)
suatu dokumen pada aplikasi COTS hingga dokumen tersebut siap
SPAN dimulai dari dokumen tersebut untuk di-approve oleh Kepala Seksi
diterima oleh front office KPPN (bagian Perbendaharaan.
loket) hingga dokumen tersebut siap
dilanjutkan ke bagian middle office Inquiry/ Konfirmasi Setoran.
KPPN (Seksi Perbendaharaan). Merupakan proses pengecekan dan
konfirmasi data penerimaan yang
Incurrences. Perubahan dalam aset telah masuk ke database SPAN.
maupun kewajiban.
Install. Memasang aplikasi (software)
Indikator Kinerja. Ukuran di komputer.
keberhasilan yang akan dicapai dari
kinerja program dan kegiatan yang Integrasi. Menghubungkan antara
telah direncanakan. proses-proses atau pekerjaan-
pekerjaan yang sebelumnya terpisah.
Informasi Umum Kontrak (Header)
. Struktur dari Data Kontrak yang Integrasi Data GLP. Proses penyatuan
memuat elemen antara lain meliputi data dari data-data modul-modul lain
nomor kontrak, mata uang dalam (subledger) ke modul GLP .
kontrak, tanggal kontrak, nama
pekerjaan, dan pihak penyedia Interest/Beban bunga. Pos ini bisa
barang/jasa yang melakukan disamakan dengan belanja dan beban
perikatan dan berhak memperoleh bunga dalam Laporan Operasional
pembayaran (data supplier). dan Laporan Realisasi Anggaran.

Initial deposit/Dana awal reksus/ Interface. Sarana/media yang


Setoran Awal. 1) Dana awal yang digunakan untuk menghubungkan
ditempatkan pada Reksus oleh dua sistem yang berbeda.
Pemberi PHLN atas permintaan
Bendahara Umum Negara atau Kuasa Internal Report/Laporan internal.
Bendahara Umum Negara untuk Laporan Keuangan yang dihasilkan
kebutuhan pembiayaan selama oleh unit Eselon II kantor pusat
periode tertentu atau sejumlah yang Direktorat Jenderal Perbendaharaan
ditentukan dalam Perjanjian PHLN. (DJPB) maupun oleh unit vertikal, baik
2) Dana atau Uang Muka yang dapat Kanwil maupun KPPN dan berfungsi
ditarik setelah Naskah Perjanjian sebagai managerial report. Laporan
Pinjaman dan/atau Hibah Luar Negeri ini untuk menyediakan informasi

32
Internet IVV
bagi pengguna internal (pemerintah) diterimanya SPM dan diterbitkanya
seperti Presiden, Menteri Keuangan, SP2D oleh KPPN.
Menteri/Pimpinan Lembaga, Dirjen
Perbendaharaan, dan lain-lain. IP address (Internet Protocol
Address)/ Alamat IP. Deretan angka
Internet (Interconnected biner antar 32-bit sampai 128-bit yang
networking)/Jaringan yang saling dipakai sebagai alamat identifikasi
terhubung. Sistem jaringan yang untuk tiap komputer host dalam
saling terhubung secara global jaringan Internet. Panjang dari angka
dan menggunakan TCP/IP sebagai ini adalah 32-bit (untuk IPv4 atau IP
protokol pertukaran paket data. versi 4), dan 128-bit (untuk IPv6 atau
IP versi 6) yang menunjukkan alamat
Invalidated. Data yang dimasukkan dari komputertersebut pada jaringan
tidak valid. Internet berbasis TCP/IP.

Inventarisasi. Kegiatan untuk IT (Integrated Test)/Pengujian


melakukan pendataan, pencatatan, terpadu. Pengujian terhadap
dan pelaporan hasil pendataan BMN. rangkaian modul untuk memastikan
keberlangsungan proses sampai
Invoice. 1) Data SPM yang disimpan menghasilkan output yang sesuai.
dalam database SPAN yang
digunakan sebagai dasar bagi KPPN IT Steering Committee. Pengambil
untuk melakukan pengecekan dan keputusan tertinggi di dalam
penerbitan SP2D. 2) Menu pada suatu proyek atau program dan
aplikasi SPAN yang digunakan untuk memberikan arahan dan bimbingan
memproses tagihan secara satu strategis melalui pengaturan strategi
persatu. dan standar TI untuk Kementerian
Keuangan.
Invoice batches. Menu pada
aplikasi SPAN yang digunakan untuk Item Pembayaran. Struktur dari
memproses tagihan secara batch. data kontrak yang memuat satu atau
lebih jadwal dan nilai angsuran untuk
Invoice hold. Sebutan bagi status setiap cara penarikan.
pada aplikasi COTS SPAN saat proses
pengajuan resume tagihan (SPP) ke IVV (Independent Validation
KPPN. and Verification). Tim atau unit
konsultasi yang berfungsi untuk
Invoice line. Bagian dari menu invoice menjaga integritas dalam proses
pada aplikasi SPAN yang berfungsi pengadaan, manajemen kontrak, dan
untuk merekam/menampilkan detil proses pencairan dana untuk proyek
data tagihan per Bagan Akun Standar SPAN serta menyediakan dukungan
profesional berupa assesment dan
Invoice release. Sebutan bagi status supervisi bagi Pemerintah Indonesia
pada aplikasi COTS SPAN saat proses dan pemangku kepentingan lainnya.

33
Jatuh Tempo Tagihan

Jatuh tempo tagihan. Tanggal pada


tagihan yang menunjukkan kapan
tagihan harus dilakukan pembayaran
oleh Bendahara Umum Negara.

JPS (Jumlah Pencairan Dana


Sebelumnya). Jumlah pencairan
dana sebelumnya sampai dengan SPM
terakhir yang diterbit.

Jurnal Allotment. Jurnal anggaran


dalam DIPA yang berupa Pagu
Anggaran atas belanja satuan kerja
yang dialokasikan pada saat kita
menginput DIPA dan revisi DIPA.

Jurnal Koreksi. Jurnal yang dibuat


untuk memperbaiki kesalahan
transaksi setoran seperti salah kode
BA, Eselon I, kode satker, kode akun.

34
Kantor Pos Klaim finansial
seluruh pengeluaran negara.

Keadaan kahar. Lihat force majeure.

Kementerian Negara/Lembaga.
Kementerian negara/lembaga
Kantor Pos. Badan Usaha Milik pemerintah non kementerian negara/
Negara yang mempunyai unit lembaga negara.
pelaksana teknis di daerah yaitu
Sentral Giro/Sentral Giro Gabungan/ Keyboard. Hardware input untuk
Sentral Giro Gabungan Khusus serta memasukkan perintah alfanumerik.
Kantor Pos dan Giro.
KIPS (Kartu Identitas Petugas
Kantor Pos Pengeluaran. Kantor Pos Satker). Kartu yang menunjukkan
mitra kerja Kuasa Bendahara Umum identitas petugas satuan kerja (satker)
Negara di Daerah yang menyalurkan yang ditunjuk oleh Kuasa Pengguna
dana SP2D Non Gaji Bulanan dan/ Anggaran untuk menyampaikan
atau Surat Perintah Pencairan Dana Surat Perintah Membayar (SPM) dan
Gaji Bulanan. mengambil Surat Perintah Pencairan
Dana (SP2D)
Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
Perbendaharaan. Instansi vertikal KISS (Komite Implementasi
Direktorat Jenderal Perbendaharaan SPAN dan SAKTI). Suatu komite
yang berada di bawah dan yang bertujuan untuk menjaga dan
bertanggung jawab kepada Direktur mendukung kesuksesan implementasi
Jenderal Perbendaharaan. SPAN dan SAKTI di unitnya dan
pihak eksternal yang terkait dengan
Kapasitas manfaat/ kapasitas unitnya. Jabatan ketua dan wakil
produksi. Jumlah produksi atau unit ketua di tingkat Kantor Pusat dan
serupa yang diharapkan diperoleh KPPN dijabat oleh pejabat eselon
dari Aset Tetap untuk aktivitas III dan IV yang ditunjuk, sedangkan
pemerintahan dan/atau pelayanan tingkat di Kanwil dijabat oleh pejabat
publik. eselon II dan III yang ditunjuk.

Karwas (Kartu Pengawasan). Kartu KKKS (Kontraktor Kontrak Kerja


yang dipakai untuk pengawasan Sama). Para kontraktor BPMIGAS
realisasi belanja dibandingkan pagu yang memiliki hak untuk melakukan
anggaran yang tersedia. kegiatan eksplorasi, eksploitasi dan
pemasaran minyak dan gas bumi di
Kas Negara. Tempat menyimpan Indonesia.
uang negara yang ditentukan Menteri
Keuangan selaku Bendahara Umum Klaim finansial. Aset yang
Negara untuk menampung seluruh memberikan hak kepada satu pihak
penerimaan negara dan membayar yaitu pemilik aset, misalnya seorang

35
Kliring Konsolidasi Data GLP
kreditur akan menerima pembayaran yaitu pada DIPA, SPM, SP2D, dan lain-
dari pihak kedua atau debitur. lainnya.

Kliring. Penyelesaian pembukuan Kode Site Supplier. Kombinasi antara


dan pembayaran antarbank dengan kode tipe supplier dengan kode pos
memindahkan saldo kepada pihak supplier. Dalam aplikasi SPAN, kode
yang berhak. site supplier memiliki kesamaan
makna/arti dengan “nama alamat”
Knowledge Management/ atau “Nama Site” pada laporan terkait
Manajemen pengetahuan. supplier dan kontrak.
Kumpulan perangkat, teknik, dan
strategi untuk mempertahankan, Kode SWIFT (Society for
menganalisa, mengorganisir, Worldwide Interbank Financial
meningkatkan, dan membagikan Telecomunications). Kodifikasi yang
pengertian dan pengalaman. menunjukan cabang suatu bank yang
Pengertian dan pengalaman semacam berlaku internasional yang digunakan
itu terbangun atas pengetahuan, untuk melakukan transaksi
baik yang terwujudkan dalam perbankan ke bank luar negeri.
seorang individu atau yang melekat
di dalam proses dan aplikasi nyata Komitmen. Perikatan antara satker
suatu organisasi. Fokus dari MP dengan pihak ketiga (supplier) yang
adalah untuk menemukan cara- ditandai dengan kontrak atau surat
cara baru untuk menyalurkan data perjanjian tertentu.
mentah ke bentuk informasi yang
bermanfaat, hingga akhirnya menjadi Komitmen Tahunan Kontrak Tahun
pengetahuan. Jamak. Komitmen tahun tunggal
sebagai bagian dari Kontrak Tahun
Kode IBAN (International Bank Jamak.
Account Number). Sistem standar
penomoran rekening bank yang Komponen Pendukung. Merupakan
digunakan untuk menyederhanakan komponen - komponen, pembiayaan
transaksi yang berkaitan dengen yang digunakan dalam rangka
rekening perbankan antarnegara. menjalankan dan mengelola
Fungsinya sama seperti kode SWIFT, kebijakan tersebut.
hanya lebih popular dan sering
digunakan di negara-negara Uni Komponen Utama. Merupakan
Eropa. komponen pembiayaan langsung dari
pelaksanaan suatu kebijakan.
Kode Satker. Kode dalam enam
angka yang ditetapkan oleh Ditjen Konsolidasi Data GLP. Proses
Anggaran sebagai identitas dari penyatuan data dari data-data Satker
sebuah Satker. Kode Satker digunakan dalam wewenang dan cakupan
dalam dokumen-dokumen anggaran, pengawasannya dimana proses
tersebut berada di tingkatan hirarki

36
Konsolidasi Laporan... Kuasa Pengguna Barang
Satker Wilayah Eselon 1 dan K/L. jawab penggunaan anggaran pada
Kementerian Negara/Lembaga yang
Konsolidasi laporan keuangan. bersangkutan.
Proses penggabungan laporan
keuangan entitas pelaporan atau KPPN (Kantor Pelayanan
entitas akuntansi. Perbendaharaan Negara).
Instansi vertikal Direktorat Jenderal
Konsumsi Modal Tetap. Transaksi Perbendaharaan yang memperoleh
internal yang mencatat nilai kuasa dari Bendahara Umum Negara
penurunan aset tetap dan aset non (BUN) untuk melaksanakan sebagian
finansial tertentu lainnya karena telah fungsi BUN.
digunakan secara berulang atau terus-
menerus selama proses produksi. Kredit Program. Suatu alternatif
kebijakan pemerintahan untuk
Kontrak. Perjanjian tertulis antara memberdayakan kegiatan usaha
PPK dengan penyedia barang/jasa kelompok ekonomi usaha mikro, kecil
atau pelaksana swakelola. dan koperasi (UMK dan Koperasi).
Pemberdayaan ini dilaksanakan
Kontrak Annual/Kontrak Tahun melalui bank atau lembaga keuangan
Tunggal. Kontrak yang pelaksanaan pelaksana yang ditunjuk, dengan
pekerjaannya mengikat dana memberikan insentif/subsidi baik
anggaran selama masa 1 (satu) tahun berupa subsidi bunga, penjaminan
anggaran. dan penyediaan alokasi anggaran
secara langsung APBN atau sumber-
Kontrak Multi Years/Kontrak tahun sumber pembiayaan lainnya bagi
jamak. Kontrak yang pelaksanaan penguatan modal UKM dan koperasi
pekerjaannya untuk masa lebih dari produksi yang dinilai memiliki
1 (satu) tahun anggaran atas beban potensi pengembangan usaha.
anggaran.
KSAP (Komite Standar Akuntansi
Konversi. Proses pengubahan format Pemerintahan). Sebuah komite
data transaksi keuangan pada ADK independen yang menyusun dan
menjadi data yang dapat diterima mengembangkan Standar Akuntansi
oleh SPAN melalui aplikasi konversi. Pemerintah (SAP).

Koreksi data. Proses memperbaiki Kuasa BUN (Kuasa Bendahara


data transaksi tanpa mengubah data Umum Negara). Pejabat yang
awal dan hasil koreksi membentuk diangkat oleh Bendahara Umum
history. Negara untuk melaksanakan tugas
kebendaharaan dalam rangka
KPA (Kuasa Pengguna Anggaran). pelaksanaan anggaran dalam wilayah
Pejabat yang memperoleh kuasa kerja yang telah ditetapkan.
dari PA untuk melaksanakan
sebagian kewenangan dan tanggung Kuasa Pengguna Barang. Kepala

37
Kuitansi
satuan kerja atau pejabat yang
ditunjuk oleh pengguna barang untuk
menggunakan BMN yang berada
dalam penguasaannya dengan sebaik-
baiknya.

Kuitansi. Selembar surat bukti yang


menyatakan bahwa telah terjadi
penyerahan sejumlah uang dari
yang disebut sebagai pemberi atau
yang menyerahkan uang kepada
yang disebut sebagai penerima
dan yang harus menandatangani
telah menerima penyerahan
uang itu sebesar yang disebutkan
dalam surat itu, lengkap dengan
tanggal penyerahan, tempat serta
alasan penyerahan uang itu. Untuk
memperkuat tanda bukti tersebut
ditempelkan meterai sebesar yang
ditentukan oleh undang-undang
perpajakan. Kuitansi digunakan untuk
Pengadaan Barang/Jasa yang nilainya
sampai dengan Rp50.000.000,00
(lima puluh juta rupiah).

KUMK (Kredit Usaha Mikro


dan Kecil). Kredit Program yang
bersumber dana dari pemerintah
melalui surat utang pemerintah dan
disalurkan kepada usaha mikro dan
kecil melalui perbankan/lembaga
keuangan non-bank.

Kustomisasi. Kegiatan penambahan


atau modifikasi terhadap modul,
menu, fungsi, laporan, dan hal-hal lain
yang berhubungan dengan software.

38
L/C Laporan Perubahan Saldo
memuat hasil rekonsiliasi antara data
transaksi yang ada pada SPAN dengan
data transaksi pada rekening koran
yang diterima dari Bank Indonesia/
Bank Umum/Pos.
L/C (Letter of Credit). Janji tertulis
dari bank penerbit L/C (issuing bank) Laporan Kas Posisi. Laporan yang
yang bertindak atas permintaan menyajikan informasi saldo Rekening
pemohon (applicant) atau atas milik BUN pada tanggal atau periode
namanya sendiri untuk melakukan tertentu.
pembayaran kepada pihak ketiga atau
Laporan Keuangan. Bentuk
eksportir atau kuasa eksportir (pihak
pertanggungjawaban Pemerintah
yang ditunjuk oleh beneficiary/
atas pelaksanaan APBN berupa
supplier) sepanjang memenuhi
Laporan Realisasi Anggaran, Laporan
persyaratan L/C.
Operasional, Laporan Perubahan
LAK (Laporan Arus Kas). Laporan Ekuitas, Neraca, Laporan Arus Kas,
yang menyajikan informasi kas dan Catatan atas Laporan Keuangan.
sehubungan dengan aktivitas operasi,
Laporan Keuangan Konsolidasi.
investasi, pendanaan, dan transitoris
Laporan keuangan yang merupakan
yang menggambarkan saldo awal,
gabungan keseluruhan laporan
penerimaan, pengeluaran, dan saldo
keuangan entitas pelaporan atau
akhir kas pemerintah pusat/daerah
entitas akuntansi, sehingga tersaji
selama periode tertentu.
sebagai satu entitas tunggal.
LAN (Local Area Network)/Jaringan
Laporan Operasional. Laporan yang
wilayah lokal. Jaringan komputer
menyajikan ikhtisar sumber daya
yang jaringannya hanya mencakup
ekonomi yang menambah ekuitas
wilayah kecil; seperti jaringan
dan penggunaannya yang dikelola
komputer kampus, gedung, kantor,
oleh pemerintah pusat/daerah
dalam rumah, sekolah atau yang
untuk kegiatan penyelenggaraan
lebih kecil. Saat ini, kebanyakan LAN
pemerintahan dalam satu periode
berbasis pada teknologi IEEE 802.3
pelaporan.
Ethernet menggunakan perangkat
switch, yang mempunyai kecepatan
Laporan Perubahan Ekuitas.
transfer data 10, 100, atau 1000
Laporan yang menyajikan informasi
Mbit/s. Selain teknologi Ethernet,
kenaikan atau penurunan ekuitas
saat ini teknologi 802.11b (atau biasa
tahun pelaporan dibandingkan
disebut Wi-fi) juga sering digunakan
dengan tahun sebelumnya.
untuk membentuk LAN.
Laporan Perubahan Saldo. Laporan
Laporan Hasil Rekonsiliasi
yang menyajikan informasi kenaikan
Rekening Koran. Laporan yang
atau penurunan SAL tahun pelaporan

39
Laporan Rekonsiliasi Cash... List of Value
dibandingkan dengan tahun koheren ketika diberi tegangan maju.
sebelumnya. Merupakan pengembangan dari LCD,
biasanya merupakan jenis lampu atau
Laporan Rekonsiliasi Cash layar.
Management dengan General
Ledger. Laporan Hasil Rekonsiliasi Legacy System. Sistem yang masih
antara modul Cash Management dan dipakai namun tidak dikembangkan
Modul GL. lagi.

Laporan Tahunan. Laporan Legal Drafting. Proses yang terjadi


tahunan ini disajikan dalam rangka sebelum penyusunan peraturan
pemeriksaan yang akan dilakukan oleh perundang-undangan.
BPKP. Laporan tahunan yang harus
disiapkan oleh PSSU berdasarkan Lender/Pemberi pinjaman. Pihak
FMR selama periode pelaporan baik lembaga asing/negara asing
selama satu tahun anggaran. Laporan yang memberikan pinjaman/hibah
ini harus dilengkapi dengan Catatan luar negeri.
atas Laporan Keuangan berupa narasi
tentang gambaran umum, kebijakan Letter of Credit. Lihat L/C.
akuntansi, dan penjelasan pos-
pos yang ada pada Laporan Pokok. LHP (Laporan Harian Penerimaan).
Penjelasan ini harus mengungkapkan Laporan harian penerimaan negara
kejadian-kejadian penting baik yang dibuat oleh bank/pos yang
selama satu tahun pelaporan maupun berisi Rekapitulasi Penerimaan dan
kejadian penting setelah tanggal Pelimpahan, Rekapitulasi Nota Kredit,
pelaporan sampai dengan tanggal dan daftar nominatif penerimaan.
selesainya penyusunan Laporan beserta Arsip Data Komputer (ADK)-
Tahunan tersebut. nya.

Laporan Transaksi yang masih Line item budgeting. Penyusunan


belum direkonsiliasi. Laporan anggaran yang didasarkan kepada
yang memuat transaksi pada SPAN dan dari mana dana berasal (pos-
yang belum direkonsiliasi dengan pos penerimaan) dan untuk apa
data transaksi pada rekening koran dana tersebut digunakan (pos-pos
diterima dari Bank Indonesia/Bank pengeluaran).
Umum/Pos.
Line-in. Hardware input untuk
Launch Journal Wizard. Menu yang memasukkan suara (microphone).
digunakan untuk pembuatan file web
ADI jurnal. Line-out. Hardware output untuk
mengeluarkan suara.
LED (Light Emitting Diode). Suatu
semikonduktor yang memancarkan List of Value (LOV). Daftar pilihan
cahaya monokromatik yang tidak yang telah tersedia pada menu yang

40
LKKL LS
memerlukan isian, sehingga pengguna LO (Laporan Operasional). Salah
aplikasi tidak perlu mengetik secara satu unsur laporan keuangan yang
manual. menyajikan ikhtisar sumber daya
ekonomi yang menambah ekuitas
LKKL (Laporan Keuangan dan penggunaannya yang dikelola
Kementerian Negara/Lembaga). oleh pemerintah pusat/daerah
Bentuk pertanggungjawaban untuk kegiatan penyelenggaraan
kementerian negara/lembaga atas pemerintahan dalam satu periode
pelaksanaan APBN selaku pengguna pelaporan.
anggaran.
Locking Upload. Proses penguncian
LKM (Lembaga Keuangan Mikro). upload ADK dikarenakan proses
Lembaga keuangan yang berstatus revisi sebelumnya belum selesai
badan hukum sebagai penanggung
jawab pemberian stimulan untuk Log. Catatan perubahan yang dibuat
perumahan swadaya untuk terhadap suatu aplikasi sehingga
Masyarakat Berpenghasilan Rendah, dapat dilakukan monitoring atas
antara lain Koperasi, Koperasi ADK yang dikirim lebih dari satu,
Syariah, dan Pegadaian. perubahan ADK dan lain-lain.

LKNB (Lembaga Keuangan Non- LRA (Laporan Realisasi Anggaran).


Bank) Lembaga keuangan yang Laporan yang menyajikan
berstatus badan hukum sebagai informasi realisasi pendapatan,
penanggung jawab pemberian belanja, transfer, surplus/defisit,
stimulan untuk perumahan swadaya pembiayaan, dan sisa lebih/kurang
untuk masyarakat berpenghasilan pembiayaan anggaran, yang masing-
rendah, antara lain Koperasi, Koperasi masing diperbandingkan dengan
Syariah, dan Pegadaian. anggarannya dalam satu periode.

LKP (Laporan Kas Posisi). Laporan LS. Lihat Pembayaran Langsung.


manajerial pengelolaan kas yang
menggambarkan posisi awal kas, kas
masuk, kas keluar, dan posisi akhir
kas rekening Kuasa Bendahara Umum
Negara di daerah.

LKPP (Laporan Keuangan


Pemerintah Pusat). Bentuk
pertanggungjawaban pemerintah
atas pelaksanaan APBN berupa
Laporan Realisasi Anggaran, neraca,
Laporan Arus Kas, dan Catatan atas
Laporan Keuangan.

41
Main Treasury Office MBT
isi. Baris data pada tabel di suatu
aplikasi yang harus diisikan dengan
karakter tertentu sehingga tabel
tersebut dapat diverifikasi sebagai
tabel yang valid.

Main Treasury Office. Kantor Mandatory report. Laporan


perbendaharaan utama Lembaga Keuangan yang secara hukum wajib
di tingkat kantor pusat yang disajikan oleh entitas akuntansi yang
diperlukan dalam rangka sentralisasi mengelola Keuangan Negara yang
pembayaran, dalam hal ini kantor berasal dari APBN/APBD, yaitu:
pusat DJPB. Laporan Realisasi Anggaran, Laporan
Arus Kas, Laporan Perubahan Saldo
Managerial Report/Laporan Anggaran, Neraca, Laporan Perubahan
manajerial. Laporan pendukung Ekuitas, Laporan Operasional, serta
yang meliputi laporan standar yang Catatan atas Laporan Keuangan.
disediakan oleh Oracle dan laporan
yang dibuat khusus sesuai keperluan Manual Transaksi. Transaksi yang
pengguna dalam kustomisasi yang langsung diisi melalui aplikasi SPAN.
bisa dihasilkan dari sistem kapan pun Dalam hal ini oleh satker BA 999.
diperlukan.
Masa Berlaku Kode Billing. Jangka
Manajemen komitmen. Suatu waktu berlakunya (daluarsa) kode
mekanisme dimana pengeluaran- billing dan/atau jangka waktu
pengeluaran yang akan terjadi di pelunasan tagihan oleh wajib pajak/
masa depan, baik itu dalam jangka wajib setor/wajib bayar.
pendek maupun jangka panjang dapat
diketahui dan dikelola oleh Menteri Masa manfaat. Periode suatu Aset
Keuangan selaku BUN. Tetap diharapkan dapat digunakan
secara ekonomis untuk aktivitas
Manajemen supplier. Suatu cara pemerintahan dan/atau pelayanan
dalam mengelola data pihak-pihak publik.
penerima pembayaran yang menjadi
referensi tujuan pembayaran atas Masa Transisi (Legacy). Masa
beban APBN dalam proses pencairan transisi antara proses bisnis yang saat
dana anggaran. ini digunakan dengan proses bisnis
SPAN yang akan datang.
Mandatory. Field data yang wajib
terisi, baik secara sistem maupun Maturity Loan. Pinjaman/loan yang
melalui intervensi manual, sebagai sudah jatuh tempo
syarat agar data tersebut dapat
diproses ke tahap selanjutnya. MBT (Modul Base Training). Metode
pelatihan yang diberikan kepada
Mandatory field/elemen data wajib pengguna SPAN berbasis modul.

42
Menteri/Pimpinan Lembaga Modul Akuntansi dan...
Menteri/Pimpinan Lembaga. barang.
Pejabat yang bertanggung jawab atas
pengelolaan keuangan Kementerian Migration/Migrasi. Proses
Negara/Lembaga yang bersangkutan. memindahkan data dari satu sistem
ke sistem yang lain.
Menu Navigasi. Menu panduan
dalam menjalankan aplikasi SPAN. Milestone. 1) Tahapan dari
suatu program atau proyek yang
Merge Supplier/Penggabungan dimaksudkan sebagai pengawasan
supplier. Proses menggabungkan dua dan pengukuran kinerja dari proyek
entitas data supplier (2 NRS) menjadi tersebut; 2) Kegiatan terjadwal yang
satu entitas data supplier (1 NRS). menunjukkan penyelesaian atas
suatu bagian dari pekerjaan (proyek)
Metode Direct Contracting. tersebut.
Metode pengadaan tanpa kompetisi
(sumber tunggal). Metode ini dapat Mitigasi. Upaya menanggulangi dan
dilaksansakan bila memenuhi memetakan setiap permasalahan
ketentuan seperti dalam kasus luar yang timbul dengan menggunakan
biasa (kasus bencana alam). solusi terbaik.

Metode Individual Consultants/ Model Desentralisasi. Salah satu


Metode konsultan perorangan. model dalam manajemen pembayaran
Seleksi melalui kompetisi diantara di mana proses pembayaran telah
minimal tiga orang konsultan yang diserahkan kepada Spending Unit/
telah menyatakan minat (melalui Line Minister. DJPBN hanya bertugas
surat lamaran) atau berdasarkan sebagai pengawas dan membentuk
informasi kualifikasi tenaga ahli pengendalian.
untuk pekerjaan yang ditawarkan.
Untuk mendapatkan calon konsultan Model Sentralisasi. Salah satu model
dengan kualifikasi yang diinginkan, dalam manajemen pembayaran di
panitia dapat membuat iklan, mana proses pembayaran masih do-
membuat CV dari perusahaan yang minan dilakukan oleh pihak treasury.
mempunyai calon konsultan yang
sesuai, atau dengan cara lainnya Modem (Modulator Demodulator).
dengan persetujuan ketua panitia. Perangkat keras yang sering
digunakan untuk komunikasi pada
Metode Shopping. Suatu metode komputer.
pengadaan barang yang sederhana
untuk pengadaan barang eceran, Modul Akuntansi dan Pelaporan.
berspesifikasi standar, atau Bagian dari SPAN yang melaksanakan
mempunyai nilai kurang dari fungsi-fungsi penyusunan
USD50,000. Metode ini dilaksanakan laporan keuangan sebagai
dengan membandingkan penawaran pertanggungjawaban pelaksanaan
harga dari minimum tiga penyedia APBN yang meliputi pemutakhiran

43
Modul GL dan CoA MoU
data Bagan Akun Standar, konversi Modul Penerimaan. Bagian dari
data transaksi keuangan, koreksi data SPAN yang melaksanakan fungsi-
transaksi keuangan, penyesuaian sisa fungsi penatausahaan transaksi
pagu, jurnal penyesuaian, rekonsiliasi penerimaan negara yang diterima
data, dan laporan keuangan. melalui Rekening Milik BUN di
Bank Indonesia, melalui Bank/Pos
Modul GL dan CoA. Modul Persepsi, serta melalui potongan
dalam SPAN yang terkait dengan Surat Perintah Membayar atau
pengembangan proses akuntansi dan pengesahan pendapatan dan belanja
Bagan Akuntansi Standar. oleh KPPN.

Modul Kas. Bagian dari SPAN Modul Penganggaran. Bagian dari


yang melaksanakan fungsi- fungsi SPAN yang melaksanakan fungsi-
pengaturan rekening milik BUN, fungsi penganggaran yang meliputi
perencanaan kas, pemindahbukuan perencanaan anggaran, penyusunan
dana, rekonsiliasi bank, dan pelaporan anggaran, pembahasan anggaran
manajerial. dengan Dewan Perwakilan Rakyat
Republik Indonesia, penetapan
Modul Komitmen. Bagian dari SPAN alokasi anggaran, penyusunan
yang melaksanakan fungsi-fungsi Rancangan APBN- Perubahan, revisi
pengelolaan data supplier dan data anggaran, dan monitoring dan
kontrak yang meliputi pendaftaran, evaluasi kinerja anggaran.
perekaman, validasi, perubahan,
penggunaan, dan pembatalan Monitoring. Kegiatan untuk
data supplier/kontrak, termasuk mengikuti dan mengetahui
penerbitan dan penyampaian Nomor perkembangan setiap proses kegiatan
Register Supplier/Nomor Register secara terus-menerus baik langsung
Kontrak/informasi penolakan maupun tidak langsung.
pendaftaran data supplier atau data
kontrak. MoSA (Management of Spending
Authority)/Manajemen DIPA.
Modul Pembayaran. Bagian dari Batasan-batasan yang harus
SPAN yang melaksanakan fungsi- diperhatikan oleh satker dalam
fungsi pelaksanaan pembayaran atas melakukan pengeluaran/pelaksanaan
beban APBN dan/atau pengesahan anggaran/membuat perikatan
pendapatan dan belanja yang meliputi dengan pihak lain. Di dalam SPAN,
penerbitan SP2D, penerbitan warkat MoSA termasuk ke dalam proses
dan bilyet giro, penerbitan surat pelaksanaan anggaran dan dijelaskan
pengesahan pendapatan dan belanja, dalam modul MoSA.
penerbitan aplikasi penarikan
dana, dan penerbitan Surat Kuasa MoU (Memorandum of
Pembebanan Letter of Credit (SKP- Understading)/Nota kesepahaman.
LC). Dokumen kesepakatan yang tingkatan

44
MP Multi Beneficiaries
hukumnya di bawah surat perjanjian. MPN-Mobile. Unit pelayanan
Dokumen ini hanya merupakan bergerak yang disediakan oleh biller
sebuah Nota Kesepahaman dan tidak untuk daerah-daerah yang masih
memiliki ikatan hukum bagi para terbatas ketersediaan infrastruktur
pihak terkait. teknologi informasinya.

MP (Maksimum Pencairan). Jumlah MTDF (Multi-Donor Trust Fund).


maksimal dana PNBP yang dapat Sebuah mekanisme di mana
dicairkan oleh satker. beberapa negara donor berkumpul
dan bekerjasama untuk melakukan
MPHL-BJS (Memo Pencatatan suatu kegiatan dalam isu yang sama.
Hibah Langsung Bentuk Barang/ Kegiatan itu dapat dilaksanakan di
Jasa/Surat Berharga). Dokumen dalam satu negara atau secara global
yang diterbitkan oleh PA/KPA atau di banyak negara. Contohnya trust
pejabat lain yang ditunjuk untuk fund yang digunakan di satu negara
mencatat/membukukan pendapatan adalah bantuan Pemilu di Indonesia.
hibah langsung dalam bentuk barang/ Dasar pemikiran pembentukan
jasa/surat berharga dan belanja trust fund adalah agar bantuan yang
barang untuk pencatatan persediaan diberikan dapat dilaksanakan secara
dari hibah atau belanja modal lebih efisien. Hal lain yang mendasari
untuk pencatatan aset tetap/aset bantuan di suatu negara adalah
lainnya dari hibah atau pengeluaran penilaian bahwa negara tersebut
pembiayaan untuk pencatatan surat tidak mampu melakukan kegiatan
berharga dari hibah. secara bilateral.

MPN (Modul Penerimaan Negara). MTEF (Medium Term Expenditure


Modul penerimaan yang memuat Framework)/Kerangka
serangkaian prosedur mulai pengeluaran jangka menengah.
dari penerimaan, penyetoran, Kerangka kerja dalam penganggaran
pengumpulan data, pencatatan, yang mempertimbangkan implikasi
pengikhtisaran, sampai dengan anggaran dalam jangka menengah
pelaporan yang berhubungan dengan (lima tahun). Penganggaran ini
penerimaan negara dan ber-interface berdasarkan kebijakan, dengan
dengan SPAN. pengambilan keputusan terhadap
kebijakan tersebut dilakukan
MPN-G2 (Modul Penerimaan dalam perspektif lebih dari
Negara Generasi Kedua). satu tahun anggaran, dengan
Pengembangan dari MPN (Modul mempertimbangkan implikasi
Penerimaan Negara) dengan biaya keputusan yang bersangkutan
penekanan pada pemanfaatan pada tahun-tahun berikutnya yang
teknologi informasi dalam sistem dituangkan dalam prakiraan maju.
pembayaran penerimaan negara
melalui sistem billing dan switching. Multi Beneficiaries. Invoice yang
muncul terhadap SPM bersifat multi

45
Multiyears Contract
beneficiaries yaitu invoice akan
muncul sebanyak jumlah penerima
yang ada dalam suatu SPM.

Multiyears Contract. Lihat Kontrak


Tahun Jamak.

46
Nama Rekening NoD
yang dapat direalisasikan. Nilai
buku piutang setelah dikurangi
alokasi penyisihan piutang tak
tertagih.

Nama Rekening. Nama yang Network/Jaringan. Sebuah


terdaftar dalam rekening koran bank sistem yang terdiri atas komputer-
untuk suatu nomor rekening tertentu. komputer yang didesain untuk dapat
berbagi sumber daya (Printer, CPU),
Nama Supplier. Nama pihak yang berkomunikasi (pesan instan), dan
berhak menerima pembayaran atas dapat mengakses informasi (jelajah
beban APBN. Dalam aplikasi SPAN, web).
nama supplier memiliki kesamaan
makna/arti dengan “Nama Pemasok” Network Printer Color Laser. Alat
atau “SPAN Nama Supplier” pada untuk mencetak karakter atau
laporan terkait supplier dan kontrak. gambar yang berwarna ke suatu
media (seperti kertas) melalui
Navigasi. Penentuan/petunjuk dari jaringan dengan menggunakan laser
button-button pada menu di dalam dengan kemampuan dapat diakses
aplikasi melalui jaringan.

NCB (National Competitive Network Printer Laser Monochrome.


Bidding)/Lelang kompetitif Alat untuk mencetak karakter atau
nasional. Sistem pengadaan barang gambar satu warna ke suatu media
nasional yang mempersaingkan para (seperti kertas) melalui jaringan
rekanan nasional, meskipun tidak dengan menggunakan laser.
tertutup kemungkinan keikutsertaan
peserta dari luar negeri. NCB New Contract Upload. Salah satu
merupakan metode pengadaan yang menu di dalam aplikasi dengan
paling sesuai untuk pekerjaan yang responsibility staff FO dimana kegiatan
secara geografis tersebar atau rentang yang dilakukan adalah aktifitas awal
waktu yang panjang, pekerjaan yang dari proses pendaftaran kontrak baru
membutuhkan banyak tenaga kerja, pada satker non BA 999.
atau barang lokal yang tersedia
dengan harga lebih rendah daripada NoD (Notice of Disbursement).
pasar internasional. Dokumen yang menunjukkan bahwa
Pemberi PHLN telah melakukan
Need by Date/Kebutuhan menurut pencairan PHLN yang antara lain
tanggal. Waktu angsuran yang memuat informasi PHLN, nama
direncanakan dan disampaikan oleh proyek, jumlah uang yang telah
satker kepada KPPN melalui purchase ditarik (disbursed), cara penarikan,
order. dan tanggal transaksi penarikan yang
digunakan sebagai dokumen sumber
Net Realizable Value/Nilai bersih pencatatan penerimaan pembiayaan

47
Nodis NPPHLN
dan/atau pendapatan hibah. yang tidak mengakibatkan aliran
perpindahan dana, melainkan hanya
Nodis (Nota Disposisi). Surat yang transfer barang, jasa, atau aset dari
diterbitkan oleh Bank Indonesia satu pihak kepada pihak lain.
atau Bank yang antara lain memuat
informasi realisasi L/C dan berfungsi Non produced assets. Dalam
sebagai pengantar dokumen kepada neraca dipersamakan dengan aset
importir. tetap Aset yang belum dipakai
dan digunakan untuk produksi, misal
Nomor BOR (Bank Own Reference). tanah, cadangan minyak, dan aset tak
Bukti pembayaran dana SP2D dengan berwujud lain. Aset ini memasuki
mekanisme BI-RTGS sistem GFS melalui alur ekonomi
lainnya bukan melalui transaksi.
Nomor CAN. Lihat CAN.
Nota debet. Memo pembukuan atas
Nomor Penerimaan Retur. Nomor suatu transaksi debit.
yang tertera pada Daftar Penerimaan
Retur yang diterbitkan melalui Modul Nota Konfirmasi Setoran
Penerimaan Negara atas dana retur Penerimaan Negara. Dokumen yang
SP2D yang diterima pada Rekening berisi rincian transaksi penerimaan
Retur KPPN/BO I Pusat. Negara beserta rincian konfirmasi
data setoran penerimaan negara.
Nomor PO (Purchase Order). Nomor
unik yang dihasilkan oleh sistem Nota kredit. Memo pembukuan atas
sebagai identitas untuk setiap entitas suatu transaksi kredit.
data kontrak yang lulus validasi
dan diproses ke tahap selanjutnya Nota/Advis debet. Warkat
oleh petugas FO KPPN. Entitas pembukuan atas realisasi penarikan
data kontrak dibedakan atas setiap pinjaman luar negeri yang akan
kombinasi nomor kontrak dan mata digunakan sebagai dasar pengkreditan
uang yang unik. Dalam aplikasi SPAN, dan pendebetan Rekening Kas Negara
Purchase Order memiliki kesamaan sebagai penerimaan dan pengeluaran
makna/arti dengan “Order.” APBN

Nomor Sakti. Nomor konfirmasi Notifikasi. Pemberitahuan; kabar.


dari Bank Indonesia atas transaksi
pelimpahan penerimaan negara. NPPHLN (Naskah Perjanjian
Pinjaman/Hibah Luar Negeri).
Nomor SOR (Server Own Naskah perjanjian atau naskah
Reference). Bukti pembayaran dana lain yang disamakan yang memuat
SP2D dengan mekanisme SKN-BI kesepakatan mengenai Pinjaman Luar
Negeri atau Hibah Luar Negeri antara
Non monetary transaction/ pemerintah Republik Indonesia dan
Transaksi non moneter. Transaksi pemberi pinjaman/hibah luar negeri.

48
NPPP NTPN
NPPP (Naskah Perjanjian terkait supplier dan kontrak.
Penerusan Pinjaman). Naskah
perjanjian tentang Penerusan NTB (Nomor Transaksi Bank).
Pinjaman Luar Negeri atau Hibah Nomor bukti transaksi penyetoran
Luar Negeri antara pemerintah R.I. Penerimaan Negara yang diterbitkan
c.q. Menteri Keuangan atau kuasanya oleh Bank.
dan penerima penerusan pinjaman.
NTP (Nomor Transaksi Pos).
NPWP (Nomor Pokok Wajib Nomor bukti transaksi penyetoran
Pajak). Nomor yang diberikan penerimaan negara yang diterbitkan
kepada Wajib Pajak sebagai sarana oleh Pos.
dalam administrasi perpajakan yang
dipergunakan sebagai tanda pengenal NTPN (Nomor Transaksi
diri atau identitas Wajib Pajak dalam Penerimaan Negara). Nomor yang
melaksanakan hak dan kewajiban tertera pada bukti penerimaan negara
perpajakannya. yang diterbitkan melalui Modul
Penerimaan Negara.
NRK (Nomor Registrasi Kontrak).
Nomor unik yang dihasilkan oleh
sistem sebagai identitas untuk setiap
entitas data kontrak yang disetujui
oleh petugas pemberi persetujuan
data kontrak di KPPN. NRK
merupakan kombinasi dari beberapa
kode yang salah satunya adalah nomor
Purchase Order. Dalam aplikasi SPAN,
Nomor Register Kontrak memiliki
kesamaan makna/arti dengan “CAN”
(Commitment Application Number).

NRS (Nomor Registrasi Supplier).


Nomor unik yang dihasilkan oleh
sistem sebagai identitas untuk setiap
entitas data supplier yang disetujui
oleh petugas pemberi persetujuan
data supplier di KPPN. Entitas data
supplier dibedakan atas setiap
kombinasi nama supplier dan NPWP
supplier yang unik. Dalam aplikasi
SPAN, Nomor Register Supplier
memiliki kesamaan makna/arti
dengan “Nomor Pemasok” atau
“SPAN No. Supplier” pada laporan

49
Off-Budget Output
Ordonancement/Perintah
pembayaran. Seseorang/pejabat
yang melakukan pengujian (atas
tindakan yang mengakibatkan
penerimaan dan/atau pengeluaran)
Off-Budget/Tidak dianggarkan. dan memerintahkan pembayaran
Dana yang tidak tercantum dalam kepada bendaharawan.
APBN.
Ordonnateur. Pihak yang berwenang
Operational account/Rekening untuk menguji dan menerbitkan
operasional. Suatu rekening yang perintah pembayaran.
digunakan untuk membayar tagihan
melalui pemindahbukuan dana OS (Operating System)/Sistem
kepada pihak ketiga. operasi. Perangkat lunak yang
berfungsi melakukan operasi seluruh
Operating unit/Unit operasi. aktivitas komputer dan melakukan
Sebutan untuk unit pada suatu kontrol terhadap seluruh perangkat
organisasi sesuai dengan standar pendukung agar dapat berjalan sesuai
penyebutan pada aplikasi COTS SPAN. dengan fungsinya.
Dalam konteks penerapan SPAN,
operating unit adalah KPPN. [modul Other changes in the volume of
manajemen kas] assets/Perubahan lain dalam
volume aset. Setiap perubahan
Operator. Pengguna yang diberi dalam nilai aset atau kewajiban yang
kewenangan untuk melakukan tidak diakibatkan dari suatu transaksi
perekaman, perubahan, dan atau suatu suatu holding gains.
penghapusan data-data mentah.
Other expense/Belanja lain-lain.
Opportunity cost/Biaya peluang. Seluruh transaksi yang tidak dapat
Biaya yang harus kita tanggung diklasifikasikan dalam tempat lain.
akibat memilih suatu peluang dan
mengabaikan peluang yang lain. Nilai OU (Operating Unit)/Unit operasi.
peluang yang hilang/tidak dipilih itu Sebutan untuk unit pada suatu
disebut biaya peluang. organisasi sesuai dengan standar
penyebutan pada aplikasi COTS SPAN.
Optional field/Elemen data tidak Dalam konteks penerapan SPAN,
wajib. Baris data form aplikasi SPAN operating unit adalah KPPN.
yang tidak harus diisi karakter.
Outcome/Hasil. Segala sesuatu
Oracle. Nama produk software yang mencerminkan berfungsinya
database server yang diproduksi keluaran dari kegiatan-kegiatan
oleh perusahaan Software Oracle dalam satu program.
Corporation.
Output/Keluaran. Barang atau jasa

50
Outstanding Expenditures
yang dihasilkan oleh kegiatan yang
dilaksanakan untuk mendukung
pencapaian sasaran dan tujuan
program dan kebijakan.

Outstanding Expenditures. Form ini


menyajikan SP2D yang telah terbit
tetapi belum membebani Rekening
Khusus.

Overspending/Kelebihan
penggunaan. Disebabkan karena
ketidakpatuhan pengelola anggaran
dengan jumlah pagu (spending limits)
yang telah ditentukan dalam anggaran
yang terjadi pada saat pengeluaran
dibuat komitmennya.

51
PA Payment Manager
orang.

Patch Panel UTP Cable.


Perangkat yang digunakan untuk
menyambungkan kabel dari switch ke
client.
PA (Pengguna Anggaran). Pejabat
pemegang kewenangan penggunaan Path Persetujuan. Hierarki
anggaran Kementerian Negara/ persetujuan.
Lembaga.
Paygroup/Kelompok Rekening
Pagu Anggaran Kementerian/ Pembayar. Kodifikasi rekening dalam
Lembaga. Batas tertinggi anggaran aplikasi SPAN yang digunakan untuk
yang dialokasikan kepada melakukan proses pembayaran atas
Kementerian/Lembaga dalam rangka tagihan yang sesuai dengan kriteria
penyusunan RKA-K/L. tertentu dalam SPM.

Paperbased/Berbasis kertas. Payment Channel/Saluran


Proses pekerjaan/bisnis yang pembayaran. Alternatif tempat
dominan masih menggunakan media maupun cara dalam melakukan
kertas. pembayaran atas tagihan negara
yang disediakan oleh Collecting Agent
Paperless. Penggunaan kertas seperti ATM, Internet Banking, Phone
yang dikurangi atau dihapuskan Banking, SMS Banking, dan lain-lain.
dalam lingkungan kantor. Hal ini
dimungkinkan dengan peralihan Payment Management (PM)/
dari dokumen kertas ke dokumen Manajemen pembayaran. Proses
elektronik. permintaan pembayaran dengan
nilai netto pembayaran adalah
Paperless office. Lingkungan kerja sama dengan nol atau lebih.
dimana penggunaan kertas dikurangi Dimana staf bank akan melakukan
atau digunakan secara bijaksana. permintaan terhadap sistem untuk
mengelompokan tagihan berdasarkan
Parallel port. Salah satu port dalam jatuh tempo dan bank pembayar (pay
komputer untuk menghubungkan group).
komputer dengan hardware lainnya.
Payment Manager. Proses
Parameter. 1) Indikator; 2) Ukuran permintaan pembayaran dengan
atau patokan yang digunakan dalam nilai netto pembayaran adalah
suatu rangkaian proses. sama dengan nol atau lebih.
Dimana staf bank akan melakukan
Password/Kata sandi. Sebuah kata permintaan terhadap sistem untuk
kunci untuk membuka program yang mengelompokan tagihan berdasarkan
tidak boleh dijalankan sembarang jatuh tempo dan bank pembayar (pay

52
Payment Order Pembayaran Langsung
group). Pejabat pengadaan. Personel
yang memiliki Sertifikat Keahlian
Payment Order/Perintah Pengadaan Barang/Jasa yang
pembayaran. Penerbitan perintah melaksanakan Pengadaan Barang/
dari unit yang melakukan pembelian Jasa.
kepada unit yang bertugas melakukan
pembayaran. Merupakan istilah yang Pejabat perbendaharaan. Pejabat
sering digunakan dalam pelaksanaan perbendaharaan meliputi Pengguna
anggaran di Perancis. Payment Anggaran, Bendahara Umum Negara/
Order dapat dipersamakan dengan Bendaharan Umum Daerah dan
dokumen SPM pada proses pencairan Bendahara Penerimaan/ Pengeluaran.
anggaran di Indonesia.
Pelaksana Penatausahaan. Unit
Payment point/Tempat yang melakukan penatausahaan
pembayaran. Alternatif tempat yang BMN pada Kuasa Pengguna Barang/
disediakan oleh Collecting Agent Pengguna Barang, dan pada Pengelola
untuk menerima pembayaran oleh Barang.
wajib pajak/wajib setor/wajib bayar.
PEM (Public Expenditure
Payment schedule/Jadwal Management)/Pengelolaan
pembayaran. Jadwal pencairan keuangan public. Manajemen dalam
pembayaran yang disusun pelaksanaan kebijakan ekonomi
berdasarkan pengajuan waktu dan pembangunan yang dibuat oleh
pembayaran (need by date) oleh pemerintah. Secara keseluruhan
satker. tujuan PEM ada tiga, yaitu disiplin
fiskal, alokasi sumber daya secara
Payment terms. Jangka waktu strategis, dan manajemen operasional
yang dicantumkan pada SPP yang yang baik.
menunjukkan waktu tagihan tersebut
jatuh tempo dan harus dibayarkan Pemanfaatan. Pendayagunaan BMN
oleh KPPN selaku BUN. yang tidak dipergunakan sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi
PB (Pengguna Barang). Pejabat kementerian negara/lembaga, dalam
pemegang kewenangan penggunaan bentuk sewa, pinjam pakai, kerjasama
barang milik negara/ daerah. pemanfaatan, dan bangun serah
guna/bangun guna serah dengan
PC (Personal Computer). Mesin tidak mengubah status kepemilikan.
elektronik yang cepat dapat
menerima informasi input digital, Pembayaran Langsung. Pembayaran
memprosesnya sesuai dengan yang dilakukan langsung kepada
suatu program yang tersimpan di Bendahara Pengeluaran/penerima
memorinya (stored program) dan hak lainnya atas dasar perjanjian
menghasilkan output informasi. kerja, surat keputusan, surat tugas
atau surat perintah kerja lainnya

53
Pemberi PHLN Performance Budgeting
melalui penerbitan Surat Perintah Milik Negara.
Membayar Langsung.
Pengembalian penerimaan negara.
Pemberi PHLN. Pemberi PHLN, Pengeluaran Negara dalam rangka
adalah kreditor yang memberikan untuk mengembalikan penerimaan
pinjaman dan/atau pihak yang Negara kepada yang berhak yang
memberikan hibah kepada disebabkan karena kelebihan setor,
Pemerintah yang berasal dari luar kesalahan setor, kelebihan dan
negeri. kesalahan pemotongan Surat Perintah
Membayar, kesalahan perekaman
Pendapatan Hibah Langsung. dan/atau kelebihan pelimpahan oleh
Hibah yang diterima langsung oleh bank/pos persepsi.
Kementerian Negara/Lembaga,
dan/atau pencairan dananya Pengesahan. Metode pembayaran
dilaksanakan tidak melalui KPPN dalam rangka pengesahan belanja
yang pengesahannya dilakukan oleh yang bersumber dari pinjaman dan/
BUN/Kuasa BUN. atau hibah dengan cara penarikan
PL/LC, pengesahan/pengembalian
Penerimaan Negara. Uang yang belanja yang bersumber dari dana
masuk ke Kas Negara. hibah kas langsung, pengesahan
belanja yang bersumber dari hibah
Penerimaan Non Anggaran. barang/jasa/surat berharga secara
Penerimaan negara yang tidak langsung, dan pengesahan belanja
dianggarkan dalam Anggaran Satker Badan Layanan Umum.
Pendapatan dan Belanja Negara
seperti transfer antar rekening Penyetor Pengembalian Belanja.
pemerintah, penerimaan Perhitungan Orang/badan/lembaga/pihak lain
Fihak Ketiga, dan penerimaan (pihak yang diberi kuasa untuk
pengembalian Uang Persediaan. mengelola uang negara) yang
menyetorkan kembali sebagian atau
Pengadaan Barang/Jasa seluruh pembayaran atas beban APBN
Pemerintah. Kegiatan untuk yang diterimanya ke Kas Negara.
memperoleh Barang/Jasa oleh
Ke m e n t e r i a n / L e m b a g a / S a t u a n Performance Based Budgeting/
Kerja Perangkat Daerah/Institusi Penganggaran berbasis kinerja.
lainnya yang prosesnya dimulai dari Pendekatan dalam sistem
perencanaan kebutuhan sampai penganggaran yang memperhatikan
diselesaikannya seluruh kegiatan keterkaitan antara pendanaan dan
untuk memperoleh Barang/Jasa. kinerja yang diharapkan, serta
memperhatikan efisiensi dalam
Pengelola barang. Pejabat yang pencapaian kinerja tersebut.
berwenang dan bertanggung jawab
menetapkan kebijakan dan pedoman Performance budgeting/
serta melakukan pengelolaan Barang Penganggaran berbasis kinerja.

54
Performance Measurement PFM
Penyusunan anggaran berdasarkan Hibah Langsung Bentuk Barang/
pertimbangan beban kerja dan Jasa/Surat Berharga). Dokumen
unit cost dari setiap kegiatan yang yang diterbitkan oleh KPPN
terstruktur. selaku Kuasa BUN Daerah sebagai
persetujuan untuk mencatat
Performance Measurement/ pendapatan hibah langsung bentuk
Pengukuran kinerja. Pengukuran barang/jasa/surat berharga dan
pencapaian output dari penggunaan belanja barang untuk pencatatan
dana yang telah dialokasikan. persediaan dari hibah, belanja modal
untuk pencatatan aset tetap/aset
Performance Report/Laporan lainnya dari hibah, dan pengeluaran
kinerja. Laporan yang berisi pembiayaan untuk pencatatan surat
informasi tentang capaian kinerja berharga dari hibah.
(output/outcome) yang telah dicapai
oleh suatu entitas. Petty cash/Imprest fund/Kas
kecil. Dana yang digunakan untuk
Perjanjian PHLN (Perjanjian mendukung kelancaran dan
Pinjaman/Hibah Luar Negeri). kemudahan pembiayaan keperluan
Kesepakatan tertulis mengenai sehari-hari, biasanya bersifat kas
pinjaman dan/atau hibah antara dan digunakan untuk pengeluaran
Pemerintah dengan Pemberi PHLN. dengan jumlah tertentu yang
dipertimbangkan kurang efisien
Permanent Commitment/ apabila melalui proses pengajuan
Komitmen permanen. Komitmen pembayaran yang biasa. Dana ini
yang bersifat permanen, misalnya harus dipertanggungjawabkan dalam
untuk pengeluaran yang berkaitan batasan waktu/jumlah minimal yang
dengan belanja pegawai dan dapat dipertanggungjawabkan, serta
sejenisnya. dapat dimintakan pengisian kembali
(revolving).
Persetujuan Awal. Menu pada
aplikasi SPAN yang berfungsi untuk: PFK (Perhitungan Fihak Ketiga).
1) Memberikan persetujuan atas data Utang pemerintah kepada pihak
tagihan bahwa SPM dan dokumen lain yang disebabkan kedudukan
pendukungnya telah memenuhi pemerintah sebagai pemotong
syarat pengujian (manual dan pajak atau pungutan lainnya, seperti
sistem) sesuai dengan peraturan Pajak Penghasilan (PPh), Pajak
dan perundangan yang berlaku; 2) Pertambahan Nilai (PPN), iuran
Mengirimkan data tagihan yang telah Askes, Taspen, dan Taperum.
disetujui ke petugas middle office di
KPPN sesuai dengan workflow yang PFM (Public Financial
telah ditetapkan. Management)/Manajemen
Keuangan Publik. Proses dan
Persetujuan MPHL-BJS prosedur pengelolaan terhadap
(Persetujuan Memo Pencatatan seluruh kekayaan negara dalam

55
PHLN PM
bentuk dan dengan nama apapun elektronik Pejabat Penanda Tangan
baik yang dipisahkan ataupun Surat Perintah Membayar (PPSPM)
yang tidak dipisahkan, termasuk di berbentuk sederet angka yang
dalamnya segala bagian kekayaan dibuat dan dimiliki oleh PPSPM
negara dan segala hak dan kewajiban yang berfungsi sebagai tanda
yang didasarkan pada prinsip-prinsip tangan elektronik pada ADK SPM
manajemen (planning, organizing, yang akan dikenali dan diverifikasi
actuating and controlling) demi autentikasinya oleh sistem pada
tercapainya tujuan negara secara Kantor Pelayanan Perbendaharaan
efektif dan efisien. Negara (KPPN).

PHLN (Pinjaman/Hibah Luar PIU (Project Implementation Unit)/


Negeri). Pinjaman Luar Negeri Unit pelaksana proyek. Unit/
adalah setiap pembiayaan melalui satuan kerja yang bertugas mengelola
utang yang diperoleh Pemerintah dari kegiatan dan dana GFMRAP serta
Pemberi Pinjaman Luar Negeri yang bertanggung jawab untuk mengelola
diikat oleh suatu perjanjian pinjaman kegiatan dan dana PFM-MDTF yang
dan tidak berbentuk surat berharga diberikan pada instansi dimana PIU
negara, yang harus dibayar kembali
tersebut berada.
dengan persyaratan tertentu. Hibah
adalah setiap penerimaan negara
Piutang Penerusan Pinjaman. Aset
dalam bentuk devisa, devisa yang
dirupiahkan, rupiah, barang, jasa dan/ yang dimiliki Pemerintah sehubungan
atau surat berharga yang diperoleh dengan adanya penerusan pinjaman
dari Pemberi Hibah yang tidak perlu yang berasal dari pinjaman/hibah
dibayar kembali, yang berasal dari baik yang bersumber dari dalam dan/
dalam negeri atau luar negeri. atau luar negeri kepada Pemerintah
Daerah (Pemda)/Badan Usaha Milik
PIC (Person In Charge)/Penanggung Negara (BUMN)/Badan Usaha Milik
jawab. Orang yang bertanggung Daerah (BUMD)/penerima lainnya
jawab menangani hal tertentu. yang penyelesaiannya mengakibatkan
Biasanya, PIC menjadi juru bicara atas aliran masuk sumber daya ekonomi
setiap pertanyaan mengenai tim atau Pemerintah.
subtim di mana ia menjadi anggota.
PLN (Pinjaman Luar Negeri). Setiap
Piloting. Implementasi dalam lingkup pembiayaan melalui utang yang
yang lebih kecil sebelum proyek diperoleh Pemerintah dari Pemberi
seluruhnya diimplementasikan untuk Pinjaman Luar Negeri yang diikat oleh
mengetahui kendala, mengukur suatu perjanjian pinjaman dan tidak
waktu, biaya, dan mensimulasikan berbentuk surat berharga negara,
kemungkinan yang terjadi. yang harus dibayar kembali dengan
persyaratan tertentu.
PIN PPSPM (Personal Identification
Number PPSPM). Tanda tangan PM (Payment Management)/
Manajemen Pembayaran. 1)

56
PMO Portal SPAN
Manajemen terhadap segala pencairan supplier. Kegiatan ini ada di satker
dana APBN berdasarkan syarat dan dan atas kegiatan ini satker harus
ketentuan yang sah. 2) Salah satu melakukan pendaftaran supplier ke
modul dalam SPAN yang berperan aplikasi SPAN.
sebagai gerbang utama pengeluaran
pemerintah dalam rangka menunjang PO (Project Office). Suatu organisasi
program pembangunan nasional. yang bertanggung jawab dalam
membangun standar dan metodologi
PMO (Project Management Office)/ untuk sebuah proyek. Project Office
Manajemen Proyek Kantor. Suatu bersifat taktikal. Artinya, organisasi
organisasi yang bertugas untuk tersebut langsung menangani
membentuk dan mengembangkan proyek yang berada di bawah
standar-standar, metodologi serta pengawasannya. Dengan demikian,
tools yang dapat digunakan untuk Project Manager yang terkait berada
menjalankan setiap program dan langsung di bawah garis komando
proyek dengan baik dan benar serta Project Office.
sesuai dengan strategi bisnis dari
setiap perusahaan PO line (Purchase Order line)/
Baris perintah pembelian. Sebutan
PMQA (Project Management and bagi suatu baris (line) dalam
Quality Assurance). Tim atau unit aplikasi Purchase Order/RFC yang
konsultasi yang berfungsi untuk memuat jenis belanja, deskripsi
memastikan program RPPN disusun, belanja/peruntukan, jumlah uang
dikelola, dan dilaksanakan sesuai yang diminta (amount), dan waktu
dengan manajemen proyek dan pembayaran yang diminta (need by
jaminan mutu yang berstandar date). [BAS Consulting Whitepaper]
internasional.
POK/Petunjuk Operasional
PMRT (Payment Management Kegiatan. Dokumen yang memuat
Resume Tagihan). Kodifikasi untuk uraian rencana kegiatan dan
nama file ADK Resume Tagihan. biaya yang diperlukan untuk
pelaksanaan kegiatan, disusun oleh
PO (Purchase Order)/Perintah Kuasa Pengguna Anggaran sebagai
pembelian. Proses pembelian barang penjabaran lebih lanjut dari DIPA
atau jasa berdasarkan PR yang sudah
disetujui. Proses yang terjadi dalam Pop-up. Kotak dialog kecil berupa
PO meliputi bidding untuk pemilihan peringatan atau konfirmasi untuk
supplier termasuk didalamnya melanjutkan perintah ke langkah
tentang detil kontrak, penerbitan PO berikutnya.
itu sendiri yang sudah sesuai dengan
Portal SPAN. Aplikasi berbasis web
kontrak dan ditandatangani oleh
yang merupakan jembatan untuk
pejabat berwenang sampai dengan
berkomunikasi antara SAKTI dan
dikirim dan dikonfirmasi oleh pihak
SPAN.

57
Pos Persepsi PPSPM
Pos Persepsi. Kantor pos yang PPh (Pajak Penghasilan). Pajak
ditunjuk oleh Menteri Keuangan atas penghasilan yang diterima
untuk menerima setoran penerimaan Wajib Pajak. Yang dimaksud dengan
negara. penghasilan adalah setiap tambahan
kemampuan ekonomis yang diterima
Post-funding. Metode pengisian atau diperoleh Wajib Pajak, baik
rekening transito dimana saldo yang berasal dari Indonesia maupun
awal rekening tersebut nihil dan dari luar Indonesia, yang dapat
pembiayaan pengeluaran transito dipakai untuk konsumsi atau untuk
dilakukan oleh pihak bank tempat menambah kekayaan Wajib Pajak
rekening dibuka. yang bersangkutan dengan nama dan
dalam bentuk apapun.
Posting/Pencatatan. Proses
pencatatan keuangan ke dalam buku PPHLN (Pemberi Pinjaman/Hibah
besar dan pembantu buku besar Luar Negeri). Pemerintah suatu
dalam periode tertentu dengan negara asing, lembaga multilateral,
melalui proses penjurnalan. lembaga keuangan dan lembaga
non keuangan asing, serta lembaga
Posting Jurnal. Proses memasukkan keuangan non asing, yang berdomisili
transaksi jurnal ke dalam Buku Besar. dan melakukan kegiatan usaha di luar
wilayah negara Republik Indonesia,
Potensi Manfaat. Kapasitas manfaat yang memberikan pinjaman/hibah
atau masa manfaat yang diperkirakan kepada pemerintah.
masih dimiliki oleh suatu Aset Tetap
yang digunakan untuk aktivitas PPK (Pejabat Pembuat Komitmen).
pemerintahan dan/atau pelayanan Pejabat yang melaksanakan
publik. kewenangan PA/KPA untuk
mengambil keputusan dan/atau
Power Strip. Perangkat yang tindakan yang dapat mengakibatkan
digunakan untuk menyediakan arus pengeluaran atas beban APBN.
listrik di Wall Mounted Rack.
PPR (Payment Process Request)/
Power Supply. Perangkat keras yang Permintaan Proses Pembayaran.
berfungsi untuk menyuplai tegangan Menu pada aplikasi SPAN yang
langsung ke komponen dalam casing berfungsi untuk menjalankan proses
yang membutuhkan tegangan, pembayaran tagihan (penerbitan
misalnya motherboard, harddisk, SP2D) secara batch untuk setiap
kipas, dll. paygroup.

PPABP (Petugas Pengelolaan PPSPM (Pejabat Penandatangan


Administrasi Belanja Pegawai). Surat Perintah Membayar). Pejabat
Pembantu KPA yang diberi tugas dan yang diberi kewenangan oleh PA/
tanggung jawab untuk mengelola KPA untuk melakukan pengujian
pelaksanaan belanja pegawai.

58
PR Project Cash Forecast
atas permintaan pembayaran dan barang/jasa/konsultan wajib
menerbitkan perintah pembayaran. menyampaikan Procurement
Monitoring Report untuk semua
PR (Purchase Requisition)/ pengadaan yang dikelolanya.
Permintaan pembelian. Yaitu Procurement Monitoring Report ini
permohonan persetujuan untuk terdiri dari Procurement Process
pembelian barang atau service. Monitoring untuk Barang dan
Permohonan ini biasanya Procurement Process Monitoring
berhubungan dengan persetujuan untuk Jasa Konsultan.
pembelian tentang nilai dari barang
yang akan dibeli (jumlah barang, Program. Bentuk instrumen
harga barang), spesifikasi dari barang, kebijakan yang berisi satu atau lebih
maupun pengaturan cash, yaitu kapan kegiatan yang dilaksanakan oleh
barang akan dibeli. PR disetujui akan instansi pemerintah/lembaga atau
berlanjut ke proses PO. masyarakat yang dikordinasikan oleh
instansi pemerintah untuk mencapai
Pre-funding. Metode pengisian sasaran dan tujuan serta memperoleh
rekening transito dimana rekening alokasi anggaran.
tersebut telah berisi sejumlah
dana yang akan digunakan untuk Program Brief. Rilis resmi SPAN yang
membiayai pengeluaran yang berisi informasi tentang pencapaian
dilakukan satker. yang telah dicapai.

Primary key. Nilai dalam basis Progress billing/Termin


data yang digunakan untuk pembayaran. Jumlah yang ditagih
mengidentifikasi suatu baris dalam untuk pekerjaan yang dilakukan
tabel. [Modul Manajemen Kas] dalam suatu kontrak baik yang telah
dibayar ataupun yang belum dibayar
Prime Pay. Salah satu jenis EFT oleh pemberi kerja.
berupa sistem pembayaran yang
memberikan pembayaran untuk Progress Report/Laporan
masing-masing suplier untuk perkembangan. Laporan yang
memenuhi kebutuhan yang spesifik. disusun bertujuan untuk memberikan
informasi perkembangan suatu subjek
Process Looping/ Pengulangan atau objek di tiap tahap tertentu.
proses. Terjadi apabila salah satu Informasi perkembangan dapat
aktivitas dalam proses bisnis tidak berupa perubahan, peningkatan,
memperoleh approval sehingga atau tahap-tahap tertentu yang telah
diperlukan pengulangan atas aktivitas tercapai.
sebelumnya.
Project Cash Forecast. Form ini
Procurement Monitoring Report/ menggambarkan kebutuhan dana per
Laporan monitoring pengadaan. kategori secara global sesuai dengan
Untuk PSSU dan PIU Bappenas yang kegiatan yang akan dilaksanakan,
melaksanakan fungsi pengadaan yang akan dijadikan dasar bagi Bank

59
Proposal Purchaser
Dunia untuk mencairkan dana ke PSO (Projects Support Office). Suatu
dalam Rekening Khusus. Form ini organisasi yang berfungsi untuk
menyajikan perkiraan kebutuhan membantu menangani multiple
dana untuk triwulan pertama setelah projects (multiple business unit). PSO
tanggal pelaporan, kebutuhan bertanggung jawab atas manajemen
dana untuk triwulan kedua setelah sumber daya manusia yang terlibat di
tanggal pelaporan, total kebutuhan setiap proyek-proyek yang berada di
dana untuk enam bulan kedepan, bawah pengawasannya dan membuat
kebutuhan dana porsi APBN rupiah master project portfolio operational
pendamping enam bulan kedepan, plan tahunan serta kebutuhan
dan kebutuhan dana porsi IBRD/IDA pendanaannya.
untuk enam bulan kedepan.
PSSU (Project Support and Services
Proposal. Rencana yang dituangkan Unit). Suatu unit kerja yang bertugas
dalam bentuk rancangan kerja, sebagai penghubung dan melakukan
dimana rencana proyek tersebut koordinasi dengan Bank Dunia dan
belum disetujui oleh pemimpin lembaga donor lainnya.
proyek.
PTUP. Pertanggungjawaban atas
Proses bisnis. Serangkaian aktivitas, Tambahan Uang Persediaan.
yang disusun dan dilaksanakan
menurut logika tertentu, dalam Purchase order/Perintah
mengolah input menjadi output yang pembelian. Proses verifikasi
bernilai bagi stakeholder. purchase requisition, pemilihan
supplier dan pembuatan perjanjian
Proses Bisnis SPAN. Serangkaian antara satker dengan supplier.
proses/prosedur yang dilakukan
untuk menghasilkan output tertentu Purchase Order Summary. Ringkasan
dalam kerangka SPAN. data permintaan pembayaran dari
satker yang masuk ke KPPN.
Proses Interface. Proses yang
dilakukan untuk memasukkan ADK Purchase requisition/Permintaan
Resume Tagihan ke tabel utama pembelian. Pengajuan kebutuhan
aplikasi SPAN melalui aplikasi akan suatu barang atau jasa oleh
interface. suatu unit dalam satker kepada unit
yang bertugas melakukan pembelian/
Proses Unggah. Menu pada aplikasi bagian keuangan.
interface yang berfungsi untuk
memasukkan ADK Resume Tagihan Purchaser/Pembeli. Seseorang yang
ke tabel utama aplikasi SPAN. memesan barang pada supplier.

PS/2 (Personal System/2). Istilah


yang biasa digunakan untuk
menyebut salah satu jenis port atau
konektor untuk keyboard dan mouse.

60
QBS

QBS (Quality-Based Selection)/


Seleksi evaluasi kualitas. Seleksi
melalui kompetisi diantara konsultan
yang telah ditetapkan masuk shortlist,
berdasarkan kualitas proposal teknis
saja. Pemenang akan ditentukan
berdasarkan nilai terbaik dari
proposal teknis, yang dilanjutkan
dengan negosiasi biaya dan kontrak.

QCBS (Quality and Cost-Based


Selection)/ Seleksi berdasarkan
kualitas teknis dan biaya.
Seleksi melalui kompetisi diantara
perusahaan-perusahaan yang telah
ditetapkan masuk dalam shortlist
konsultan yang akan diundang
(shorlist) berdasarkan kualitas
Proposal Teknis dan Proposal Biaya
yang diajukan dalam amplop terpisah.
Pemenang ditentukan berdasarkan
nilai kombinasi terbaik dari proposal
teknis dan proposal biaya.

Query. Perintah-perintah untuk


mengakses informasi pada sistem
basis data, untuk disajikan dalam
format tertentu, untuk pengelolaan
lebih lanjut.

61
RAB Reconciled
memanajemen sebuah basis data
sebagai sekumpulan data yang
disimpan secara terstruktur, dan
melakukan operasi-operasi atas data
atas permintaan penggunanya.

RAB (Rencana Anggaran Biaya). RDI (Rekening Dana Investasi).


Suatu dokumen yang berisi rincian Rekening antara pada Bank Indonesia
komponen-komponen masukan yang berfungsi untuk menampung
(input) dari sebuah kegiatan serta transaksi yang berasal dari
besaran biaya dari masing-masing pinjaman Luar Negeri atau RDI yang
komponen. RAB merupakan diteruspinjamkan kepada BUMN/
penjabaran lebih lanjut dari unsur BUMD/Pemda, dan pihak-pihak lain
perkiraan biaya dalam Kerangka
sesuai ketentuan yang berlaku.
Acuan Kegiatan (Term Of Reference).
RDP-BUN (Rencana Dana
RABPP (Rincian Anggaran Belanja
Pengeluaran BUN). Rencana kerja
Pemerintah Pusat). Alokasi
anggaran untuk Belanja Pemerintah dan anggaran Bagian Anggaran BUN
Pusat yang disusun oleh Direktorat yang memuat rincian kebutuhan dana
Jenderal Anggaran (DJA). Dibuat baik yang berbentuk anggaran belanja
dalam bentuk Peraturan Presiden maupun pembiayaan dalam rangka
tentang Rincian Anggaran Belanja pemenuhan kewajiban pemerintah
Pemerintah Pusat (RABPP). pusat dan transfer kepada daerah
yang pengelolaannya dikuasakan oleh
Rak Server. Tempat (wadah) yang Presiden kepada Menteri Keuangan.
bersusun tempat menyimpan server.
Reaktivasi Supplier. Proses
RBA (Rencana Bisnis dan pengaktifan kembali informasi pokok
Anggaran). Dokumen perencanaan dan/atau informasi lokasi dan/atau
bisnis dan penganggaran tahunan informasi rekening supplier baik
yang berisi program, kegiatan, target melalui ADK, data entry di Satker BA-
kinerja, dan anggaran suatu badan 999 ataupun user khusus di KPPN.
usaha dengan mengacu pada rencana
strategis. Reclassification Deffered Revenue/
Reklasifikasi pendapatan yang
RBT (Role Base Training) Metode ditangguhkan. Perincian akun untuk
pelatihan yang diberikan kepada
pendapatan yang ditangguhkan
pengguna SPAN berbasis peran.
sesuai dengan perhitungan atau
RDBMS (Relational Database peruntukannya.
Management System)/Sistem
manajemen basis data relasional. Reconciled. Hasil rekonsiliasi bank
Seperangkat program komputer yang terjadi apabila data transaksi
yang dirancang untuk mengatur/ pada SPAN sama dengan data
transaksi yang diterima dari bank.

62
Recurrent Cost Rekening Pengeluaran BI
Recurrent cost/Biaya pemeliharaan. Reimbursement. Penggantian
Biaya pemeliharaan yang dikeluarkan kembali dana dari rekening
agar suatu aset dapat selalu terjaga pemerintah yang telah digunakan
dalam kondisi normal. sebagai dana talangan karena Reksus
tidak cukup atau kosong sesuai
Referensi Bank. Keterangan/ permintaan pada APD yang diajukan
referensi yang diterbitkan oleh Direktorat PKN.
bank yang menginformasikan data
nasabah. Dalam kaitannya dengan Rejection/Penolakan. Proses
pelaksanaan APBN, referensi bank penolakan suatu dokumen oleh
paling tidak memuat nama dan pejabat yang berwenang.
nomor rekening pihak yang berhak
menerima pembayaran atas beban Rekening BUN (Bendahara Umum
APBN. Negara). Rekening yang dibuka
Direktorat PKN/KPPN pada Bank
Reformulasi rekonsiliasi laporan Indonesia/Bank Umum/Pos dalam
keuangan. Penyusunan ulang rangka pelaksanaan fungsi BUN.
prosedur rekonsiliasi laporan
keuangan. Rekening Transito. Rekening yang
dimiliki oleh KPPN yang terdapat
Register point. Alternatif tempat pada bank umum yang menampung
dan atau media saluran yang dapat pelimpahan dana dari rekening KPPN
digunakan oleh wajib pajak/wajib yang dikuasakan kepada Bendahara
setor/wajib bayar dalam melakukan pengeluaran.
proses billing antara lain Warnet,
Telepon, SMS, MPN-Mobile, dan Rekening Escrow. Rekening dana
Collecting Agent, termasuk juga KPP, cadangan yang ada di Dit. PKN untuk
KPBC, KPPN. belanja subsidi, penyertaan modal
negara dan dana bagi hasil.
Registrasi Supplier. Proses
Pendaftaran Data Supplier baru Rekening Koran. Lihat Current
sampai dengan penerbitan Nomor Account.
Register Supplier dan penambahan
informasi lokasi supplier maupun Rekening Pengeluaran. Rekening
informasi rekening supplier yang Menteri Keuangan selaku Bendahara
baru pada data supplier yang telah Umum Negara yang digunakan untuk
mendapatkan NRS baik melalui ADK, membayar pengeluaran negara pada
data entry di Satker BA-999 ataupun Bank Indonesia dan Bank/badan
menggunakan user khusus di KPPN. lainnya.

Registration of Commitment/ Rekening Pengeluaran BI (Bank


Pendaftaran komitmen. Proses Indonesia). Rekening Menteri
pencatatan data komitmen yang telah Keuangan selaku Bendahara Umum
dinyatakan valid oleh KPPN. Negara yang digunakan untuk

63
Rekening Pengesahan Reksus L/C
membayar pengeluaran negara pada dengan rekening koran dalam bentuk
Bank Indonesia. hardcopy yang disampaikan oleh
Bank Indonesia/Bank Umum/Pos.
Rekening Pengesahan. Rekening
yang ditetapkan oleh KPPN dalam Rekonsiliasi Bank Otomatis.
rangka penyelesaian transaksi Pencocokan data transaksi pada SPAN
pengesahan melalui aplikasi SPAN. dengan ADK rekening koran dalam
format XML yang disampaikan oleh
Rekening RR Gaji (Rekening Retur Bank Indonesia/Bank Umum.
Bank Operasional I Pusat Gaji).
Rekening yang dibuka pada BO I Rekonsiliasi Data GLP. Proses
Pusat untuk menampung dana SP2D pembuatan dan pengiriman data ADK,
Gaji Bulanan yang diretur oleh bank yang kemudian lalu dikirim melalui
penerima dan telah diterima BO I Portal, untuk keperluan rekonsiliasi
Pusat. data di SPAN.

Rekening RR SPAN (Rekening Retur Rekonsiliasi Eksternal. Lihat


Bank Operasional I Pusat SPAN). External Reconciliation.
Rekening yang dibuka pada BO I Pusat
untuk menampung dana SP2D Non Rekonsiliasi Eksternal General
Gaji Bulanan yang diretur oleh bank Ledger. Rekonsiliasi antara ledger kas
penerima dan telah diterima oleh BO dan ledger akrual di Entitas Akuntansi
I Pusat. Pengguna Anggaran dengan ledger kas
dan ledger akrual di Entitas Akuntansi
Rekening Transito. Rekening yang BUN untuk kebutuhan validitas data.
ditetapkan oleh Direktorat PKN/
KPPN dalam rangka penyelesaian Rekonsiliasi Internal. Rekonsiliasi
transaksi transito melalui aplikasi antara ledger kas dan ledger akrual
SPAN. di entitas untuk kebutuhan validitas
data.
Rekonsiliasi. Proses pencocokan
data transaksi keuangan yang Rekonsiliasi Rekening Pengesahan.
diproses dengan beberapa sistem/ Aktifitas pencocokan data SPAN
subsistem yang berbeda berdasarkan terhadap transaksi pengesahan.
dokumen sumber yang sama.
Rekonsiliasi Rekening Transito.
Rekonsiliasi Bank. Aktivitas Aktifitas pencocokan data SPAN
pencocokan data transaksi pada terhadap transaksi transito.
SPAN dengan rekening koran yang
bersumber dari Bank Indonesia/Bank Reksus L/C (Rekening khusus
Umum/Pos. Letter of Credit). Mekanisme
penarikan dana PHLN menggunakan
Rekonsiliasi Bank Manual. tata cara Reksus yang dalam hal
Pencocokan data transaksi pada SPAN pelaksanaan pengadaan barang/jasa

64
Release Multiyear Resume Tagihan
memerlukan pembukaan L/C. Repo (Repurchase Agreement).
Transaksi jual SBN dengan janji beli
Release Multiyear/Komitmen kembali pada waktu dan harga yang
Tahunan Kontrak Tahun Jamak. telah ditetapkan.
Komitmen tahun tunggal sebagai
bagian dari Kontrak Tahun Jamak. Reporting modul (Modul
Pelaporan). Modul dalam SPAN
Reliable/Handal. Bersifat handal/ terkait dengan pengembangan bisnis
memiliki tingkat validitas yang tinggi. proses pelaporan.

Reliable information of cash Request for Approval. Permintaan


outflow/Informasi arus kas yang agar data yang dikirimkan disetujui
handal. Informasi atas rencana oleh hirarki yang lebih tinggi.
pengeluaran yang handal sebagai
salah satu dasar perencanaan kas. Request Nomor ID. Nomor yang
akan digunakan untuk menampilkan
Renja-KL/Rencana Kerja laporan.
Kementerian Negara/Lembaga.
Dokumen perencanaan Kementerian Reserve for Encumbrances. Bagian
Negara/Lembaga untuk periode 1 dari saldo dana dalam akuntansi
(satu) tahun. keuangan yang telah disisihkan/
dicadangkan akibat adanya kontrak,
Renstra (Rencana Strategis). kesepakatan gaji, dll.
Dokumen perencanaan Kementerian/
Lembaga untuk periode 5 (lima) Reserved of fund/Dana yang
tahun. sudah tercadangkan. Lihat
‘encumbrance’/’reserve for
Renstra-KL (Rencana Strategis encumbrance’.
Kementerian Negara/Lembaga).
Dokumen perencanaan Kementerian Respon Note. Notifikasi yang
Negara/Lembaga untuk periode 5 diberikan atas suatu pekerjaan yang
(lima) tahun. telah diselesaikan.

Replenishment. Pengisian kembali Responsibility. Tanggung jawab


dana pada reksus oleh pemberi yang ada pada masing-masing user/
pinjaman/hibah luar negeri untuk pengguna aplikasi.
mengganti pengeluaran yang telah
terjadi sesuai permintaan pada APD Resume Tagihan. 1) ADK yang
yang diajukan Dit. PKN. berfungsi untuk mencatatkan
komitmen pada transaksi continuous
Replenishment Special Account. commitment dan untuk menentukan
Pengisian kembali saldo rekening payment term pembayaran. 2)
khusus yang berada pada bank Tagihan yang diajukan oleh Satker
Indonesia oleh pihak lender. kepada KPPN untuk pembayaran

65
Retensi Risk Sharing
kepada yang berhak menerima [Modul Manajemen Kas]

Retensi. Jaminan masa pemeliharaan Reversed-Unreconciled. Data


yang sudah disebutkan dalam rekening koran telah diproses menjadi
perjanjian atau kontrak baik secara penerimaan dan telah dibatalkan
finansial maupun item pekerjaan. namun belum di rekonsiliasi oleh
pihak Cash Management. Jika ada data
Retirement/Pengembalian sisa dengan status ini maka pengguna
dana. Apabila digunakan konsep harus memeriksa apa kesalahan
warrant pada saat akhir tahun, ketika dari data ini dan pengguna dapat
dokumen pelaksanaan anggaran memproses kembali data rekening
habis masa berlakunya maka KPA/ Koran ini menjadi penerimaan.
satuan kerja harus mengirimkan
kembali sisa dana yang tidak habis Reviu angka dasar. Kegiatan yang
digunakan kepada kantor pusat K/L. dilakukan pada awal tahun anggaran
Retirement merupakan salah satu dalam rangka persiapan penyusunan
fitur dalam SPAN. Pagu Indikatif untuk tahun anggaran
berikutnya.
Retur SP2D. Penolakan/
pengembalian atas Revolving. Bersifat daur ulang.
pemindahbukuan dan/atau
transfer pencairan APBN dari RFC (Request for Commitment)/
Bank/ Kantor Pos Penerima kepada Pengajuan komitmen. Suatu
Bank/Kantor Pos Pengirim. mekanisme atau alat untuk mencatat
perikatan antara satuan kerja (satker)
Reversal. Perbaikan atau pembatalan dengan pihak ketiga (supplier) pada
atas transaksi penerimaan negara transaksi spesific commitment, baik
yang dilakukan oleh Collecting Agent berupa dokumen cetak atau ADK
sebelum terjadi pelimpahan kas oleh (Arsip Data Komputer), dibuat dan
Collecting Agent yang bersangkutan dikirimkan oleh satker kepada KPPN,
ke Rekening Kas Negara (Rekening yang berfungsi sebagai rencana
502.000000 di Bank Indonesia). dan batas pengeluaran untuk suatu
periode tertentu, serta menjadi
Reverse Repo (Reverse Repurchase salah satu dasar bagi KPPN untuk
Agreement). Transaksi beli SBN melakukan pembayaran. Berupa
dengan janji jual kembali pada waktu angka yang di generate dari aplikasi
dan harga yang telah ditetapkan. SAKTI di dalam ADK.

Reversed-Error. Data rekening koran Rincian Kebutuhan Dana. Daftar


telah diproses menjadi penerimaan yang berisi uraian kebutuhan dana
dan telah dibatalkan namun ditandai per masing-masing rekening sesuai
sebagai data error oleh pihak Cash batch time per KPPN.
Management sehingga data ini tidak
perlu di proses menjadi penerimaan. Risk Sharing. Mekanisme kredit

66
RK Router
program dimana pemerintah akan seluruh kegiatan dan sub-kegiatan
ikut menanggung sebagian risiko yang dari setiap sub komponen, biaya dan
ditanggung oleh lembaga penjamin, sumber pembiayaannya, serta jadwal
dimana lembaga penjamin ini akan pelaksanaan semua kegiatan yang
memberikan jaminan atas kredit yang direncanakan untuk tahun anggaran
diberikan oleh Lembaga Keuangan yang akan datang. RKRB disusun
Pelaksana sebagai penyalur kredit. oleh setiap PIU bersama dengan
Pokja Teknis yang terkait, dengan
RK (Rekening Khusus). Rekening mengacu pada Rencana Pengadaan
pemerintah yang berada di Bank (Procurement Plan), Anggaran Biaya
Indonesia atau bank pemerintah (Cost Table) dari masing-masing sub-
lainnya yang ditunjuk oleh Menteri komponen, dan indikator hasil.
Keuangan untuk menampung
penarikan uang muka (initial deposit) RKUN (Rekening Kas Umum
dan bersifat daur ulang (revolving Negara). Rekening tempat
fund). penyimpanan uang Negara yimg
ditentukan oleh Menteri Keuangan
RKA K/L (Rencana Kerja Anggaran selaku Bendahara Umum Negara
Kementrian Negara/Lembaga). untuk menampung seluruh
Dokumen perencanaan dan penerimaan negara dan membayar
penganggaran yang berisi program seluruh pengeluaran negara pada
dan kegiatan suatu Kementerian bank sentral.
Negara/Lembaga dan sebagai
penjabaran dari Rencana Kerja RL (Rekening Lainnya). Rekening
Pemerintah dan Rencana Kerja milik BUN di luar rekening KUN
Kementerian Negara/Lembaga yang dan Subrekening KUN. Rekening
bersangkutan dalam satu tahun ini digunakan untuk memudahkan
anggaran serta anggaran yang pencatatan penerimaan dan
diperlukan untuk melaksanakannya. pengeluaran negara yang dibuka
di Bank Indonesia maupun di bank
RKN (Rekening Kas Negara)/ umum.
Rekening tempat penyimpanan Uang
Negara yang ditentukan oleh Menteri Rollout. Tahapan dalam proyek
Keuangan selaku Bendahara Umum setelah tahap piloting, yaitu tahap
Negara, untuk menampung seluruh implementasi proyek yang telah
penerimaan negara dan membayar dipilotkan ke seluruh sasaran proyek.
seluruh pengeluaran negara. Dalam hal SPAN, yaitu implementasi
SPAN ke seluruh pengguna SPAN.
RKP (Rencana Kerja Pemerintah).
Dokumen perencanaan nasional Router. Sebuah alat jaringan
untuk periode 1 (satu) tahun. komputer yang mengirimkan paket
data melalui sebuah jaringan atau
RKRB (Rencana Kerja dan Rencana Internet menuju tujuannya. Proses
Biaya). RKRB menggambarkan

67
Routine activities... RPPN
pengiriman data ini dikenal sebagai Direktur Jenderal Perbendaharaan
proses routing. atau pejabat yang diberi kuasa di BO
I Pusat untuk menampung dana yang
Routine activities commitment/ akan digunakan untuk menyalurkan
Komitmen rutin. Komitmen yang dana SP2D Gaji Bulanan yang
berkaitan dengan aktivitas rutin, diterbitkan oleh KPPN yang sudah
misalnya untuk pengeluaran yang terkoneksi dengan SPAN.
berkaitan dengan belanja langganan
daya dan jasa. RPK-BUN-P SPAN (Rekening
Pengeluaran Kuasa BUN Pusat
RPD (Rencana Penarikan Dana). SPAN). Rekening yang dibuka oleh
Daftar perkiraan kebutuhan dana Direktur Jenderal Perbendaharaan
untuk melaksanakan kegiatan, selaku Kuasa BUN Pusat atau pejabat
dibuat oleh satker, dituangkan dalam yang diberi kuasa di BO I Pusat
halaman 3 DIPA. untuk menampung dana yang akan
digunakan untuk menyalurkan
RPD (Rekening Pembangunan dana SP2D Non Gaji Bulanan yang
Daerah). 1) Rekening no. diterbitkan oleh KPPN yang sudah
519.000.102 pada Bank Indonesia terkoneksi dengan SPAN.
yang dibentuk untuk menampung
dana yang akan dipergunakan sebagai RPL (Rekening Pemerintah
pinjaman kepada pemda. 2) Rekening Lainya). Rekening yang dikelola
tempat menampung penerimaan pada Subdit Rekening Pemerintah
cicilan pengembalian pinjaman pada Lainya & Bendahara Instansi,
Pemerintah Daerah dan BUMD di Direktorat Pengelolaan Kas Negara.
Bank Indonesia. Rekening ini dipergunakan untuk
menampung sementara penerimaan
RPJM Nasional (Rencana negara sebelum di transfer ke RKUN
Pembangunan Jangka Menengah atau menampung penerimaan yang
Nasional). Dokumen perencanaan didalamnya masih terkandung hak
nasional untuk periode 5 (lima) pihak ketiga.
tahun.
RPP (Rencana Perkiraan
RPK-BUN-P (Rekening Pengeluaran Penerimaan). Daftar perkiraan
Kuasa BUN Pusat). Rekening yang penerimaan satker dalam periode
dibuka oleh Dirjen Perbendaharaan tertentu, disusun oleh satker,
selaku kuasa BUN Pusat. Dana dituangkan dalam halaman 3 DIPA.
dalam rekening ini digunakan oleh
KPPN untuk membiayai pengeluaran RPPN (Reformasi Penganggaran
negara. dan Perbendaharaan Negara).
Upaya untuk menerapkan Paket
RPK-BUN-P Gaji (Rekening Undang-Undang di bidang Keuangan
Pengeluaran Kuasa BUN Pusat Negara secara utuh termasuk
Gaji). Rekening yang dibuka oleh

68
RTGS
penerapan PBB dan Accrual Based
Accounting —sehingga tercipta “good
governance” dalam pengelolaan
keuangan negara yang menyeluruh,
modern dan terintegrasi.

RTGS (Real-Time Gross Settlement).


Proses penyelesaian akhir transaksi
(settlement) pembayaran yang
dilakukan per transaksi (individually
processed/gross settlement) dan
bersifat real-time (electronically
processed). Rekening peserta RTGS
juga dapat di-debit/di-kredit
berkali-kali dalam sehari sesuai
dengan perintah pembayaran dan
penerimaan pembayaran.

69
SA-BL SAPP
Kinerja Investasi Pemerintah).
Sistem yang dibangun sebagai
perwujudan kewajiban suatu
instansi pemerintah untuk
mempertanggungjawabkan
keberhasilan/kegagalan pelaksanaan
SA-BL (Sistem Akuntansi Badan misi organisasi dalam mencapai
Lainnya). Serangkaian prosedur tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran
manual maupun terkomputerisasi yang telah ditetapkan melalui alat
mulai dari pengumpulan pertanggungjawaban secara periodik.
data, pengakuan, pencatatan,
pengikhtisaran, serta pelaporan SAKTI (Sistem Aplikasi Keuangan
posisi keuangan badan lainnya. Tingkat Instansi). Aplikasi
yang digunakan sebagai sarana
SABUN (Sistem Akuntansi bagi satker dalam mendukung
Bendahara Umum Negara). implementasi SPAN untuk melakukan
Serangkaian prosedur manual pengelolaan keuangan yang meliputi
maupun terkomputerisasi mulai tahapan perencanaan hingga
dari pengumpulan data, pencatatan, pertanggungjawaban anggaran.
pengikhtisaran sampai dengan
pelaporan posisi keuangan dan SAL (Saldo Anggaran Lebih).
operasi keuangan yang dilaksanakan Akumulasi Sisa Lebih Pembiayaan
oleh Menteri Keuangan selaku BUN Anggaran/Sisa Kurang Pembiayaan
dan Pengguna Anggaran Pembiayaan Anggaran (SiLPA/SiKPA) tahun
dan Perhitungan. anggaran yang lalu dan tahun
anggaran yang bersangkutan telah
SAI (Sistem Akuntansi Instansi). ditutup, ditambah/dikurangi dengan
Serangkaian prosedur manual koreksi pembukuan.
maupun terkomputerisasi mulai
dari pengumpulan data, pencatatan, Saldo Ikhtisar. Rekapitulasi saldo
pengikhtisaran sampai dengan dari suatu mata akun belanja/
pelaporan posisi keuangan dan penerimaan.
operasi keuangan pada Kementerian
Negara/Lembaga. SAP (Standar Akuntansi
Pemerintahan). Prinsip-prinsip
SA-IP (Sistem Akuntansi Investasi akuntansi yang diterapkan dalam
Pemerintah). Serangkaian prosedur menyusun dan menyajikan laporan
manual maupun terkomputerisasi keuangan pemerintah.
mulai dari pengumpulan
data, pengakuan, pencatatan, SAPP (Sistem Akuntansi
pengikhtisaran, serta pelaporan Pemerintah Pusat). Serangkaian
posisi investasi pemerintah. prosedur manual maupun
terkomputerisasi mulai dari
SAKIP (Sistem Akuntabilitas pengumpulan data, pencatatan,

70
SA-PP Scheduled Payments
pengikhtisaran sampai dengan Satuan Kerja Penerima Setoran
pelaporan posisi keuangan dan Penerimaan Negara. Unit organisasi
operasi keuangan Pemerintah Pusat. lini Kementerian Negara/Lembaga
atau unit organisasi Pemerintah
SA-PP (Sistem Akuntansi Daerah yang melaksanakan kegiatan
Penerusan Pinjaman). Serangkaian Kementerian Negara/Lembaga dan
prosedur manual maupun memiliki kewenangan dan tanggung
terkomputerisasi mulai dari jawab atas penerimaan negara.
pengumpulan data, pengakuan,
pencatatan, pengikhtisaran, serta SA-UP&H (Sistem Akuntansi
pelaporan posisi penerusan pinjaman. Utang Pemerintah dan Hibah).
Serangkaian prosedur manual
SAPSK (Satuan Anggaran Per maupun terkomputerisasi mulai
Satuan Kerja). Alokasi anggaran dari pengumpulan data, pengakuan,
yang ditetapkan untuk sebuah pencatatan, pengikhtisaran, serta
satuan kerja (satker) berdasarkan pelaporan posisi operasi utang
hasil penelaahan Rencana Kerja dan pemerintah, penerimaan dan
Anggaran Kementerian Negara/ pengeluaran pembiayaan serta
Lembaga. penerimaan hibah.

SA-TD (Sistem Akuntansi Transfer SBK (Standar Biaya Keluaran).


Daerah). Serangkaian prosedur Besaran biaya yang ditetapkan untuk
manual maupun terkomputerisasi menghasilkan Keluaran (output)/ Sub
mulai dari pengumpulan Keluaran (sub output).
data, pengakuan, pencatatan,
pengikhtisaran, serta pelaporan SBM (Standar Biaya Masukan).
posisi transfer ke daerah. Satuan biaya berupa harga satuan,
tarif, dan indeks yang ditetapkan
SA-TK (Sistem Akuntansi Transaksi untuk menghasilkan biaya komponen
Khusus). Serangkaian prosedur keluaran dalam penyusunan Rencana
manual maupun terkomputerisasi Kerja dan Anggaran Kementerian
mulai dari pengumpulan Negara/Lembaga dalam satu Tahun
data, pengakuan, pencatatan, Anggaran.
pengikhtisaran, serta pelaporan
posisi transaksi khusus. SC (Spesific Commitment).
Komitmen yang menimbulkan
Satker (Satuan Kerja). Unit kewajiban pembayaran atau
organisasi lini Kementerian serangkaian pembayaran dalam
Negara/Lembaga atau unit jangka waktu tertentu.
organisasi Pemerintah Daerah yang
melaksanakan kegiatan Kementerian Scheduled Payments. Bagian dari
Negara/Lembaga dan memiliki menu invoice pada aplikasi SPAN
kewenangan dan tanggung jawab yang berfungsi untuk merekam/
penggunaan anggaran. menampilkan detil data jadwal

71
SDDS Segmen Lokasi
pembayaran tagihan yang meliputi: Segmen antar Entitas. Segmen yang
1) tanggal jatuh tempo tagihan; 2) berisi Ditagihkan Kepada Entitas Lain
jumlah tagihan yang akan dibayarkan; (Due to) dan Diterima Dari Entitas
3) metode pembayaran; dan 4) detil Lain (Due from) sebagai lawan dari
rekening tujuan pembayaran. Kode Satker untuk transaksi antar
entitas. Transaksi ini terjadi ketika
SDDS (Special Data Dissemination suatu transaksi berisi hubungan relasi
Standard). Standar yang ditetapkan antara dua Kode Satker yang berbeda,
oleh IMF untuk membimbing sehingga terdapat beda kepemilikan
anggotanya dalam hal pembagian dalam satu transaksi.
informasi statistik nasional sehingga
timbul kesadaran, menerima, dan Segmen Bank. Kombinasi dari Kode
akhirnya memanfaatkan informasi Tipe Rekening dan Kode Nomor
tersebut. Rekening dengan atribut antara lain
berupa kode KPPN.
Second Tier Treasury Office/Kantor
perbendaharaan lapis kedua. Segmen Cadangan. Kodifikasi
Lembaga di tingkat provinsi yang yang akan dipergunakan apabila
dibentuk dalam rangka sentralisasi diperlukan di kemudian hari. Kode ini
pembayaran, dalam hal ini Kanwil disediakan jika dalam pengembangan
DJPBN. BAS ke depan membutuhkan segmen
baru yang belum tertampung dalam
Security Awareness. Suatu segmen BAS saat ini.
pengetahuan dan sikap peduli yang
dimiliki oleh anggota organisasi Segmen Dana. Kombinasi dari Kode
terkait perlindungan secara fisik Sumber Dana, Kode Cara Penarikan,
terutama informasi berharga dari dan kode Nomor Register.
organisasi tersebut.
Segmen Kewenangan. Kode
Segmen. Bagian dari BAS berupa jenis kewenangan, antara lain:
rangkaian kode sebagai dasar validasi Kantor Pusat (KP), Kantor Daerah
transaksi keuangan yang diakses oleh (KD), Dekonsentrasi (DK), Tugas
sistem aplikasi. Pembantuan (TP), Urusan Bersama
(UB), Desentralisasi (DS).
Segmen Akun. Kode akun yang
dibedakan menjadi beberapa Segmen KPPN. Kode KPPN dengan
kelompok yaitu akun APBN, akun Atribut antara lain berupa kode
DIPA, akun komitmen, akun realisasi, Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
akun transitoris, dan akun neraca. Perbendaharaan.

Segmen Anggaran. Kode transaksi Segmen Lokasi. Kode lokasi


anggaran, antara lain transaksi (provinsi dan kabupaten/kota) yang
APBN, DIPA, Realisasi, maupun mencerminkan tempat pelaksanaan
Pengembalian Realisasi. kegiatan dan/atau penerima dana.

72
Segmen Output Single Payment
Segmen Output. Kombinasi dari tingkat ketersediaan layanan,
Kode Kegiatan dan Kode Output, merestorasi layanan yang terganggu
dengan atribut antara lain berupa dan menyediakan layanan dukungan
Kode Fungsi dan Kode Sub Fungsi. bisnis. Dalam kerangka SPAN, Service
Desk yang dimaksud adalah unit di
Segmen Program. Kombinasi dari bawah Ditjen Anggaran dan customer
Kode Bagian Anggaran, Kode Eselon I, IT adalah pengguna SPAN.
dan Kode Program.
Setting. Pengaturan pada aplikasi
Segmen Satker. Kode Satker dengan yang digunakan.
atribut antara lain berupa kode
Bagian Anggaran dan kode Eselon I. Setup. Suatu cara untuk mengatur,
mengubah, menambah, atau
Self reconciliation/Rekonsiliasi mengurangi bentuk atau tatanan
sendiri. Proses membandingkan suatu program/aplikasi.
data yang diolah oleh Satker sendiri
dan data yang di-upload dan diproses SiAP (Sistem Akuntansi Pusat).
melalui SPAN. Subsistem dari SABUN yang
merupakan serangkaian prosedur
Sequestering/Pembatalan, manual maupun terkomputerisasi
pemblokiran, penarikan. mulai dari pengumpulan data,
Pemblokiran anggaran yang sudah pencatatan, pengikhtisaran
disetujui oleh Menteri Keuangan sampai dengan pelaporan posisi
terkait dengan penyeimbangan keuangan, dan operasi keuangan
kembali anggaran tanpa penyesuaian pada Kementerian Keuangan selaku
rencana kas. Bendahara Umum Negara.

Serial Port (COM). Salah satu Single data submision. Penyampaian


port dalam komputer untuk data secara tunggal atau dengan kata
menghubungkan komputer dengan lain hanya dari satu sumber.
hardware lainnya .
Single Database. Metode pengelolaan
Server. Sebuah sistem komputer yang basis data dengan menggunakan satu
menyediakan jenis layanan tertentu tempat/server terpusat.
dalam sebuah jaringan komputer.
Single Payment. 1) Jenis proses
Service Desk. Merupakan sebuah pembayaran pada aplikasi Oracle
Single-Point-of-Contact untuk yang digunakan untuk melakukan
memenuhi keperluan komunikasi pembayaran secara satu per satu (per
antara pengguna TI dengan penyedian tagihan); 2) Menu pada aplikasi SPAN
jasa TI untuk memenuhi tujuan dari yang digunakan untuk melakukan
kedua belah pihak. Selain sebagai pembayaran (pengesahan) tagihan
Single-Point-of-Contact, secara real khusus untuk tagihan yang bernilai
service desk juga memaksimalkan negatif, misalnya pengesahan SP3B

73
Single Payment System SKN-BI
BLU yang nilai belanja/pengeluaran untuk memperoleh informasi
lebih kecil dari nilai penerimaan/ mengenai kinerja keuangan, posisi
potongan. keuangan, dan kondisi likuiditas
suatu pemerintahan (sektor publik)
Single Payment System. Salah satu secara sistematik dan konsisten. Yang
cara dalam aplikasi Oracle yang dimaksud Sistem GFS dalam hal ini
digunakan untuk melakukan proses adalah The GFS2001 Manual yang
release payment yang hanya dilakukan diterbitkan oleh IMF (International
untuk satu invoice. Monetary Fund).

Single Point of Contact. Metode Sistem MPN (Sistem Modul


komunikasi yang memusatkan Penerimaan Negara). Sistem yang
informasi di satu orang/pihak. Point- memuat serangkaian prosedur
of-Contact merupakan unit yang mulai dari penerimaan, penyetoran,
menerima informasi dari seluruh pengumpulan data, pencatatan,
pengguna sebagai penghubung. pengikhtisaran, sampai dengan
Single-Point-of-Contact digunakan pelaporan penerimaan negara
apabila informasi yang dikelola khususnya yang diterima melalui
membutuhkan tingkat akurasi yang collecting agent (bank/pos persepsi)
tinggi. yang juga akan terhubung dengan
Sistem Perbendaharaan dan Anggaran
Sisa Kredit Anggaran. Nilai pagu Negara (SPAN).
anggaran dikurangi nilai pencadangan
kontrak yang telah didaftarkan dan Sistem Switching. Sistem yang
realisasi anggaran. mengatur lalu lintas (distribusi)
data transaksi proses pembayaran
Sistem Billing. Kombinasi perangkat (settlement) penerimaan negara
keras dan perangkat lunak yang melalui sistem MPN-G2. Selain
digunakan untuk menghasilkan data itu, Sistem Switching juga bertugas
tagihan bagi wajib pajak/wajib setor/ melakukan rekonsiliasi antara sistem
wajib bayar, serta menghasilkan MPN-G2 dengan sistem di Collecting
laporan baik bagi manajemen (biller), Agent.
maupun wajib pajak/wajib setor/
wajib bayar. SKM Reksus L/C (Surat Kuasa
Membayar). Surat kuasa dari Menteri
Sistem Existing. Sistem yang Keuangan kepada Bank Indonesia/
digunakan oleh Direktorat Jenderal Bank untuk melakukan pembayaran
Perbendaharaan sebelum diterapkan realisasi L/C atas beban Reksus.
SPAN.
SKN-BI (Sistem Kliring Nasional
Sistem GFS (Government Bank Indonesia). Sistem kliring
Finance Statistics). Sistem untuk antarbank untuk alat pembayaran
menyediakan informasi statistik yang cek, Bilyet Giro, nota debet lainnya
memungkinkan pengambil kebijakan

74
SKP SMS Gateway
dan transfer kredit antar bank. gubernur/bupati/walikota dalam
Pengembangan Sistem Aplikasi
SKP (Surat Kuasa Pembebanan). Keuangan Tingkat Instansi dan
Surat kuasa yang diterbitkan oleh Aplikasi Pendukungnya dalam
KPPN Khusus Jakarta VI Direktorat rangka Mendukung SPAN rangka
Jenderal Perbendaharaan kepada penyelenggaraan pemerintahan
Bank Indonesia atau Bank untuk yang terdiri dari sekretaris daerah,
melaksanakan penarikan pinjaman dinas daerah dan lembaga teknis
dan/atau hibah luar negeri melalui daerah, kecamatan, desa, dan satuan
L/C. polisi pamong praja sesuai dengan
kebutuhan daerah.
SKP4 (Surat Keputusan
Persetujuan Pembayaran SKP-L/C (Surat Kuasa Pembebanan
Pengembalian Penerimaan). L/C). Surat kuasa yang diterbitkan
Dokumen yang berfungsi sebagai oleh KPPN yang ditunjuk atas nama
dasar pengembalian pendapatan dan Menteri Keuangan kepada BI atau
/atau penerimaan. Bank untuk melaksanakan penarikan
PHLN melalui L/C.
SKPA (Surat Kuasa Penggunaan
Anggaran). Surat kuasa yang SKTB (Surat Keterangan Telah
diterbitkan oleh KPA unit eselon Dibukukan). Surat keterangan yang
yang lebih tinggi (KPA asal) kepada diterbitkan oleh seksi verifikasi
KPA unit eselon yang lebih rendah dan akuntansi KPPN/Kantor Pusat
(KPA penerima) dalam unit eselon I Direktorat Jenderal Perbendaharaan
yang sama pada suatu Departemen/ bahwa pendapatan atau penerimaan
Kementerian Negara/Lembaga untuk negara telah dibukukan.
menggunakan bagian tertentu dari
pagu anggaran yang dimilikinya SLA (Sub Ledger Accounting).
dalam rangka pelaksanaan kegiatan Metode yang memungkinkan
yang telah ditentukan. penyesuaian jurnal pencatatan
transaksi di sub-ledger (modul SPAN)
SKPD (Surat Kuasa Penarikan untuk diposting ke modul GL.
Dana). Surat Kuasa yang diterbitkan
oleh KPPN Khusus Jakarta VI SLA (Service Level Agreement).
Direktorat Jenderal Perbendaharaan Bagian dari kontrak layanan yang
kepada Bank Indonesia/Bank untuk digunakan untuk menjamin pihak
melaksanakan penarikan pinjaman kontraktor atau supplier untuk
dan/atau hibah luar negeri melalui memberikan layanan sesuai waktu
L/C. maupun kinerja tertentu.

SKPD (Satuan Kerja Perangkat SMS Gateway. Sebuah perangkat


Daerah). Organisasi/lembaga lunak mengunakan bantuan komputer
pada pemerintah daerah yang dan memanfaatkan teknologi
bertanggungjawab kepada seluler yang diintegrasikan guna

75
SMS SPAN Source and Uses of Funds...
mendistribusikan pesan-pesan yang dari pekerja, pemberi kerja atas
dihasilkan lewat sistem informasi nama pekerja, orang-orang yang
melalui media SMS yang ditangani mempekerjakan sendiri, atau orang-
oleh jaringan seluler. orang yang tidak dipekerjakan.

SMS SPAN. Sarana yang disediakan SoE (Statement of Expenditures).


untuk Satker dalam memonitor Sebagaimana yang tercantum dalam
status pengiriman ADK. Satker cukup Grant Agreement, untuk hibah tidak
mengirimkan SMS dengan format menggunakan FMR tetapi SOE.
tertentu ke SPAN-SMS Service, untuk Form untuk SOE ini lebih sederhana
mengetahui status data keuangannya. daripada FMR karena hanya terdiri
dari tiga bagian yaitu Designated
SNVT (Satuan kerja Non Vertikal Account Reconcilliation Statement,
Tertentu). Satuan kerja (satker) yang Summary Sheet - List of Payments
bukan merupakan instansi vertikal made againts contracts subject to WB’s
Kementerian Negara/Lembaga yang prior review, Summary Statement of
melakukan kegiatan yang dibiayai Expenditure for those not to subject to
dari alokasi anggaran Kementerian Prior Review, dan Summary Sheet - List
Negara/Lembaga yang bersangkutan. of payments made againts contracts
Sebagai contoh, PT Perusahaan Listrik not subject to WB’s Prior Review.
Negara yang melaksanakan kegiatan
pembangunan listrik pedesaan. Software/Perangkat lunak. Istilah
umum untuk data yang di-format dan
Social Benefits/manfaat sosial/ disimpan secara digital, termasuk
bantuan sosial. Transfer tahun program komputer, dokumentasinya,
berjalan yang kepada rumah tangga dan berbagai informasi yang bisa
untuk menyediakan kebutuhan yang dibaca dan ditulis oleh komputer.
timbul dari kejadian seperti sakit, Dengan kata lain, bagian sistem
tak bekerja, pensiun, perumahan, komputer yang tidak berwujud.
atau permasalahan keluarga lainnya
yang dibayar tunai atau dalam bentuk SOP (Standard Operational
lainnya. Pos ini dapat disamakan Prosedur)/Prosedur operasi
dengan belanja bantuan sosial pada standar. Suatu rangkaian instruksi
Laporan Realisasi Anggaran (LRA) yang memiliki kekuatan sebagai suatu
dan Laporan Operasional (LO). petunjuk. Hal ini mencakup hal-hal
dari operasi yang memiliki suatu
Social contribution/Kontribusi prosedur pasti atau terstandardisasi,
sosial (PNBP). Penerimaan skema tanpa kehilangan keefektifannya.
perlindungan sosial dan skema Setiap sistem manajemen kualitas
asuransi sosial pemberi kerja yang yang baik selalu didasari oleh
menyediakan manfaat selain manfaat prosedur operasi standar.
pensiun yang bisa merupakan
keharusan ataupun sukarela Source and Uses of Funds by
Category. Form ini menggambarkan

76
SP2B BLU SP2LK
nilai dana yang diterima dari masing- tanggal SP2D yang diakibatkan karena
masing sumber dana dan penggunaan ketidakcukupan dana (insufficient
sumber dana tersebut per kategori fund) pada RPKBUNP.span/RPKBUNP.
secara global. Dalam laporan ini gaji atau akibat hal-hal teknis lainnya.
harus disajikan realisasi, rencana, dan
selisihnya. Periode yang digunakan SP2D Reksus (SP2D Rekening
adalah untuk periode triwulan ini, Khusus). SP2D pembayaran atas
periode sampai dengan triwulan ini beban APBN berdasarkan SPM reksus.
untuk tahun yang bersangkutan, dan
periode sampai dengan triwulan ini SP2D Retur (Surat Perintah
dari mulai proyek berdiri. Pencairan Dana Retur). Surat
perintah yang diterbitkan oleh
SP2B BLU (Surat Pengesahan KPPN selaku Kuasa BUN di Daerah
Pendapatan dan Belanja Badan berdasarkan SPM-Retur/SPM-Retur
Layanan Umum). Dokumen yang Kas Negara untuk pengeluaran non
diterbitkan oleh KPPN selaku anggaran.
Kuasa BUN untuk mengesahkan
pendapatan dan/atau belanja Satker SP2D SPT (SP2D Surat Perintah
BLU berdasarkan Surat Perintah Transfer). SP2D pembayaran lainnya
Pengesahan Pendapatan dan Belanja yang tidak terkait dengan KPPN dan
BLU (SP3B BLU). KPPN Khusus.

SP2D (Surat Perintah Pencairan SP2D UP (Surat Perintah Pencairan


Dana). Dokumen yang diterbitkan Dana Uang Persediaan). Dokumen
oleh KPPN selaku Kuasa BUN untuk yang diterbitkan oleh KPPN selaku
pelaksanaan pengeluaran atas beban Kuasa BUN untuk pelaksanaan
APBN berdasarkan SPM. pengeluaran atas beban APBN
berdasarkan SPM-UP.
SP2D Cover Letter Withdrawal
Application. SP2D pembayaran SP2HL (Surat Perintah Pengesahan
khusus terkait dengan pinjaman dan Hibah Langsung). Dokumen yang
hibah luar negeri. diterbitkan oleh PA/KPA atau
pejabat lain yang ditunjuk untuk
SP2D GUP Nihil (Surat Perintah mengesahkan pembukuan hibah
Pencairan Dana Pengganti Uang langsung dan/atau belanja yang
Persediaan Nihil). Dokumen yang bersumber dari hibah langsung.
diterbitkan oleh KPPN berdasarkan
SPM-GUP Nihil yang dibuat oleh KPA SP2LK (Surat Peringatan
pada Kementerian Negara/Lembaga/ Penyampaian Laporan Keuangan).
Kantor/Satker. Surat yang diterbitkan apabila
satker tidak menyampaikan laporan
SP2D Reject (Surat Perintah keuangan/melakukan rekonsiliasi
Pencairan Dana Reject). SP2D yang dalam waktu 7 hari setelah akhir
tidak dapat disalurkan dananya pada bulan.

77
SP2S SPAN Functional Actual...
SP2S (Surat Pemberitahuan pemberitahuan tentang pencabutan
Penyampaian Sanksi). Surat sanksi yang diterbitkan oleh KPPN
Pemberitahuan tentang pengenaan selaku Kuasa BUN kepada UAKPA
sanksi yang diterbitkan oleh KPPN yang telah melakukan rekonsiliasi
selaku Kuasa BUN kepada UAKPA sampai batas waktu yang ditentukan.
yang tidak melakukan rekonsiliasi
sampai batas waktu yang ditentukan. SP4HL (Surat Perintah Pengesahan
Pengembalian Pendapatan Hibah).
SP3 (Surat Perintah Pembukuan/ Dokumen yang diterbitkan oleh PA/
Pengesahan). Dokumen yang KPA atau pejabat lain yang ditunjuk
diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa untuk mengesahkan pembukuan
BUN, yang fungsinya dipersamakan pengembalian saldo Pendapatan
sebagai SPM/SP2D, kepada Bank Hibah Langsung kepada Pemberi
Indonesia dan Satker untuk Hibah.
dibukukan/disahkan sebagai
penerimaan dan pengeluaran dalam SP4HLN (Surat perintah
APBN atas realisasi penarikan pembukuan penarikan PHLN).
Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) Dokumen yang diterbitkan oleh
melalui tata cara Pembayaran Direktorat Jenderal Pengelolaan
Langsung (PL) dan/atau Letter of Utang yang memuat informasi
Credit (L/C). mengenai pencairan PHLN dan
informasi penganggaran.
SP3B BLU (Surat Perintah
Pengesahan Pendapatan dan SPAN (Sistem Perbendaharaan
Belanja BLU). Surat perintah yang dan Anggaran Negara). Sistem
diterbitkan oleh PP-SPM pada Satker terintegrasi seluruh proses yang
BLU untuk dan atas nama KPA, kepada terkait dengan pengelolaan Anggaran
Kuasa BUN untuk mengesahkan Pendapatan dan Belanja Negara
pendapatan dan/atau belanja Satker (APBN) yang meliputi modul
BLU yang sumber dananya berasal penganggaran, modul komitmen,
dari Penerimaan Negara Bukan Pajak modul pembayaran, modul
yang digunakan langsung. penerimaan, modul kas, dan modul
akuntansi dan pelaporan.
SP3HL (Surat Pengesahan
Pengembalian Pendapatan SPAN Foreign Actual – Multiple.
Hibah Langsung). Dokumen yang Upload jurnal mata uang asing.
diterbitkan oleh KPPN selaku
Kuasa BUN untuk mengesahkan SPAN Functional Actual – Multiple.
pengembalian pendapatan hibah Menu di aplikasi SPAN yang digunakan
langsung kepada pemberi hibah. untuk upload jurnal dalam mata uang
Rupiah.
SP3S (Surat Pemberitahuan
Pencabutan Sanksi). Surat SPAN Functional Actual Kinerja.
Menu di aplikasi SPAN yang digunakan

78
SPAN GL Saldo Awal Spending Authority
untuk upload jurnal kinerja. dan penggunaannya yang dikelola
oleh pemerintah pusat/daerah
SPAN GL Saldo Awal. Menu di aplikasi untuk kegiatan penyelenggaraan
SPAN yang digunakan untuk upload pemerintahan dalam satu periode
jurnal saldo awal mata uang asing. pelaporan.

SPAN Koreksi. Menu pada aplikasi SPAN Laporan Perubahan Saldo


SPAN yang digunakan untuk Anggaran Lebih. Laporan keuangan
memproses tagihan jenis SPM yang menyajikan informasi kenaikan
Koreksi. atau penurunan Saldo Anggaran Lebih
(SAL) tahun pelaporan dibandingkan
SPAN Resume Tagihan & SPM. Menu dengan tahun sebelumnya. LPSAL
pada aplikasi SPAN yang digunakan terdiri atas SAL awal, SiLPA/SiKPA,
untuk memproses tagihan untuk koreksi, dan SAL akhir.
semua jenis SPM kecuali SPM Koreksi.
SPAN RFP (SPAN Request For
SPAN Internal reconciliation. Proposal). Dokumen yang berisi
Rekonsiliasi internal yang terjadi spesifikasi SPAN untuk keperluan
antara subledger dengan General pelelangan.
Ledger (GL), hal ini dimaksudkan
untuk membandingkan kesesuaian Special Account (Rekening khusus).
data subledger dengan data yang ada Rekening Pemerintah yang dibuka
di General Ledger. Menteri Keuangan pada Bank
Indonesia atau Bank yang ditunjuk
SPAN Laporan Kinerja Satker. Salah untuk menampung dan menyalurkan
satu kesatuan dari Laporan Keuangan dana PHLN dan dapat dipulihkan
yang dihasilkan SPAN dengan cara saldonya (revolving) setelah
setiap pengeluaran dari satker akan dipertanggungjawabkan kepada
diukur tingkat output yang dihasilkan. Pemberi PHLN.
Interface antara Satker dan KPPN
untuk proses pembuatan laporan Special Account Activity Statement.
kinerja akan difasilitasi melalui Web Form ini menggambarkan bagaimana
ADI. status Rekening Khusus untuk
periode yang bersangkutan. Special
SPAN Laporan Monitoring Account Activity Statement hanya
Penerimaan ADK. Laporan yang disusun oleh PSSU sebagai pengelola
berisi monitoring penerimaan ADK rekening.
Rekonsiliasi yang dikirim oleh Satuan
Kerja. Spending Authority/Kewenangan
penggunaan anggaran. Kewenangan
SPAN Laporan Operasional. Laporan untuk melaksanakan anggaran yang
Keuangan yang berbasis akrual, telah disahkan. Dalam hal ini adalah
menyajikan ikhtisar sumber daya Kementrian/Lembaga.
ekonomi yang menambah ekuitas

79
Spending Limits SPGL_RCL
Spending Limits. Batas maksimal yang tersedia pada formulir jurnal
penggunaan anggaran. untuk transaksi hibah langsung aset
ke K/L.
Spending Ministry/Pengguna
anggaran. Pejabat yang memegang SPGL_HIBAH_JASA. Kode kategori
kewenangan penggunaan yang digunakan dalam mengisi kolom
anggaran dan bertanggung jawab yang tersedia pada formulir jurnal
atas pengelolaan anggaran pada untuk transaksi hibah langsung jasa
Kementerian Negara/Lembaga/ ke K/L.
Satuan Kerja Perangkat Daerah yang
bersangkutan. SPGL_HIBAH_KAS. Kode kategori
yang digunakan dalam mengisi kolom
Specific Commitment/Komitmen yang tersedia pada formulir jurnal
spesifik. Komitmen yang untuk transaksi hibah langsung kas
menimbulkan kewajiban pembayaran ke K/L.
atau serangkaian pembayaran
dalam jangka waktu tertentu, yang SPGL_HIBAH_SU. Kode kategori yang
meliputi penerbitan purchase order digunakan dalam mengisi kolom yang
dan persetujuan kontrak pengadaan tersedia pada formulir jurnal untuk
barang dan jasa. transaksi hibah dari satker ke Pemda.

SPGL_Amortisasi. Kode kategori SPGL_KINERJA. Kode kategori yang


yang digunakan dalam mengisi kolom digunakan dalam mengisi kolom yang
yang tersedia pada formulir jurnal tersedia pada formulir jurnal untuk
untuk transaksi amortisasi diskon transaksi Laporan Kinerja.
atau premium.
SPGL_PENYUSUTAN. Kode kategori
SPGL_Aset. Kode kategori yang yang digunakan dalam mengisi kolom
digunakan dalam mengisi kolom yang yang tersedia pada formulir jurnal
tersedia pada formulir jurnal untuk untuk transaksi penyusutan aset
transaksi aset tetap. tetap.

SPGL_BUNGA_SUN. Kode kategori SPGL_PERSEDIAAN. Kode kategori


yang digunakan dalam mengisi kolom yang digunakan dalam mengisi kolom
yang tersedia pada formulir jurnal yang tersedia pada formulir jurnal
untuk transaksi bunga obligasi untuk transaksi persediaan.

SPGL_Conversion. Kode kategori SPGL_PREPAID. Kode kategori yang


yang digunakan dalam mengisi kolom digunakan dalam mengisi kolom yang
yang tersedia pada formulir jurnal tersedia pada formulir jurnal untuk
untuk konversi. transaksi biaya dibayar dimuka.

SPGL_Hibah_Aset. Kode kategori SPGL_RCL. Kode kategori yang


yang digunakan dalam mengisi kolom digunakan dalam mengisi kolom yang

80
SPGL_RCL_INVES SPM-KP
tersedia pada formulir jurnal untuk bersumber dari penerimaan Retur
reklasifikasi. pada rekening retur.

SPGL_RCL_INVES. Kode kategori yang SPM Retur Kas Negara (Surat


digunakan dalam mengisi kolom yang Perintah Membayar Retur Kas
tersedia pada formulir jurnal untuk Negara). Dokumen yang diterbitkan
transaksi reklasifikasi investasi. oleh KPPN seiaku Kuasa BUN di
Daerah berdasarkan SPP-Retur untuk
SPGL_SALDO_AWAL. Kode kategori mencairkan dana yang bersumber
yang digunakan dalam mengisi kolom dari penerimaan setoran Retur pada
yang tersedia pada formulir jurnal rekening kas negara.
untuk saldo awal.
SPM-GUP (Surat Perintah
SPHL (Surat Pengesahan Hibah Membayar-Ganti Uang Persedian).
Langsung). Dokumen yang Dokumen yang diterbitkan oleh
diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa PPSPM dengan membebani DIPA,
BUN untuk mengesahkan Pendapatan yang dananya dipergunakan untuk
Hibah Langsung dan/atau belanja menggantikan UP yang telah dipakai.
yang bersumber dari hibah langsung.
SPM-GUP Nihil (Surat Perintah
SPK (Sistem Penunjang Keputusan). Membayar-Ganti Uang Persediaan
Sistem komputer yang mengolah data Nihil). Dokumen yang diterbitkan oleh
menjadi informasi untuk mengambil PPSPM sebagai pertanggungjawaban
keputusan dari masalah semi- UP yang membebani DIPA.
terstruktur yang spesifik.
SPM-IB (Surat Perintah Membayar-
SPM (Surat Perintah Membayar). Imbalan Bunga). Surat yang
Dokumen yang diterbitkan oleh PP- diterbitkan oleh Kepala Kantor
SPM untuk mencairkan dana yang Pelayanan Pajak atas nama Menteri
bersumber dari DIPA atau dokumen Keuangan untuk membayar imbalan
yang dipersamakan. bunga kepada Wajib Pajak.

SPM Reksus (Surat Perintah SPM-KP (Surat Perintah


Membayar Rekening Khusus). Membayar-Kelebihan Pajak). Surat
SPM dengan sumber dana DIPA atau perintah kepada Kantor Pelayanan
dokumen lain yang dipersamakan Perbendaharaan Negara (KPPN)
yang berasal dari PHLN dengan cara untuk menerbitkan Surat Perintah
penarikan Reksus. Pencairan Dana yang ditujukan kepada
Bank Operasional mitra kerja KPPN,
SPM Retur (Surat Perintah sebagai dasar kompensasi Utang
Membayar Retur). Dokumen yang Pajak dan/atau dasar pembayaran
diterbitkan oleh KPPN seiaku Kuasa kembali kelebihan pembayaran pajak
BUN di Daerah berdasarkan SPP- kepada Wajib Pajak.
Retur untuk mencairkan dana yang

81
SPM-LS SPP-LS
SPM-LS (Surat Perintah Membayar- SPP (Surat Permintaan
Langsung). SPM yang ditujukan Pembayaran). Suatu dokumen yang
langsung kepada Bendahara dibuat/diterbitkan oleh pejabat yang
Pengeluaran/Penerima Hak (pihak bertanggung jawab atas pelaksanaan
ketiga) yang diterbitkan oleh PA/KPA kegiatan dan disampaikan kepada
atau pejabat lain yang ditunjuk atas Pengguna Anggaran atau Kuasa
dasar perjanjian kontrak kerja, surat Pengguna Anggaran atau pejabat lain
keputusan, surat tugas, atau surat yang ditunjuk selaku pemberi kerja
perintah kerja lainnya. untuk selanjutnya diteruskan kepada
pejabat penerbit SPM berkenaan.
SPM-PP (Surat Perintah Membayar
Pengembalian Penerimaan). SPP-APD-PL/Reksus/PP (Surat
Dokumen yang diterbitkan oleh Permintaan Penerbitan Aplikasi
Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Penarikan Dana Pembayaran
Anggaran atau pejabat lain yang Langsung/Rekening Khusus/
ditunjuk untuk mencairkan dana Pembiayaan Pendahuluan).
berdasarkan SKP4 dan SKTB. Dokumen yang ditandatangani oleh
PA/KPA/Executing Agency sebagai
SPM-PTUP (Surat Perintah dasar bagi Direktorat Jenderal
Membayar Pertanggungjawaban Perbendaharaan c.q Direktorat
Tambahan Uang Persediaan). Pengelolaan Kas Negara atau KPPN
Dokumen yang diterbitkan oleh dalam mengajukan permintaan
PPSPM sebagai pertanggungjawaban pembayaran kepada Pemberi PHLN.
atas TUP yang membebani DIPA.
SPP-GUP (Surat Permintaan
SPM-TUP (Surat Perintah Membayar Pembayaran Penggantian Uang
- Tambahan Uang Persediaan). Persediaan). Dokumen yang
Dokumen yang diterbitkan oleh diterbitkan oleh PPK, yang berisi
PPSPM untuk mencairkan Tambahan pertanggungjawaban dan permintaan
Uang Persediaan. kembali pembayaran UP.

SPM-UP (Surat Perintah Membayar- SPP GUP Nihil (Surat Permintaan


Uang Persediaan). SPM yang Pembayaran Penggantian Uang
diterbitkan oleh PA/KPA atau pejabat Persediaan Nihil). Dokumen yang
lain yang ditunjuk, yang dananya diterbitkan oleh PPK, yang berisi
dipergunakan sebagai UP untuk pertanggungjawaban UP.
membiayai kegiatan operasional
kantor sehari-hari. SPP-LS (Surat Permintaan
Pembayaran Langsung). Dokumen
SPN (Surat Perbendaharaan yang diterbitkan oleh PPK, dalam
Negara). Surat Utang Negara yang rangka pembayaran tagihan
berjangka waktu sampai dengan kepada penerima hak/ Bendahara
dua belas bulan dengan pembayaran Pengeluaran.
bunga secara diskonto.

82
SPP-PTUP SPTJM
SPP-PTUP (Surat Permintaan SPP Retur Kas Negara (Surat
Pembayaran Pertanggungjawaban Permintaan Pembayaran Retur
Tambahan Uang Persediaan). Kas Negara). Suatu dokumen yang
Dokumen yang diterbitkan oleh diterbitkan oleh KPPN yang berisi
PPK, yang berisi permintaan permintaan pembayaran tagihan
pertanggungjawaban atas TUP. kepada negara berdasarkan Surat
Permintaan Pembayaran Kembali dari
SPP-TUP (Surat Permintaan Satuan Kerja Kementerian Negara/
Pembayaran Tambahan Uang Lembaga.
Persediaan). Dokumen yang
diterbitkan oleh PPK, yang berisi SPPK (Surat Permohonan
permintaan pembayaran TUP. Pembayaran Kembali). Surat
permohonan pembayaran yang
SPP-UP (Surat Permintaan diterbitkan oleh Kuasa PA yang
Pembayaran Uang Persediaan). ditujukan kepada KPPN atas dana
Dokumen yang diterbitkan oleh PPK, retur SP2D yang telah disetorkan ke
yang berisi permintaan pembayaran Kas Negara pada Bank/Pos Persepsi
UP. sebelum pelaksanaan SPAN.

SPP-SKP-L/C (Surat Permintaan SPPT (Surat Persetujuan


Penerbitan Surat Kuasa Pembayaran Tagihan). Dokumen
Pembebanan L/C). Dokumen yang yang diterbitkan oleh KPPN yang
ditandatangani oleh PA/KPA sebagai merupakan bukti bahwa tagihan/
dasar bagi KPPN yang ditunjuk SPM yang diajukan oleh Satker telah
untuk menerbitkan Surat Kuasa memenuhi persyaratan pembayaran
Pembebanan atas penarikan PHLN dan telah disetujui untuk dilakukan
melalui mekanisme L/C. proses pembayaran (penerbitan
SP2D).
SPP-SKM Reksus LC(Surat
Permintaan Penerbitan SKM SPT (Surat Perintah Transfer).
Reksus LC). Surat permintaan Surat Perintah yang diterbitkan oleh
penerbitan surat kuasa dari Menteri Direktorat Pengelolaan Kas Negara
Keuangan kepada Bank Indonesia/ atau KPPN untuk pemindahbukuan
Bank untuk melakukan pembayaran dana antar Rekening Milik BUN.
realisasi L/C atas beban Reksus.
SPTB (Surat Pernyataan Tanggung
SPP Retur (Surat Permintaan Jawab Belanja). Pernyataan
Pembayaran Retur). Dokumen yang tanggung jawab belanja yang dibuat
diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa oleh PA/KPA atas transaksi belanja
BUN di Daerah yang berisi permintaan sampai dengan jumlah tertentu.
pembayaran tagihan kepada negara
berdasarkan surat ralat dari Satker SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung
Kementerian Negara/Lembaga. Jawab Mutlak). Pernyataan yang
diterbitkan/dibuat oleh Kuasa PA yang

83
SRAA Standalone program
memuat jaminan atau pernyataan penyetoran pajak yang terutang.
bahwa seluruh pengeluaran telah
dihitung dengan benar dan disertai SSPB (Surat Setoran Pengembalian
kesanggupan untuk mengembalikan Belanja). Surat setoran atas
kepada negara apabila terdapat penerimaan pengembalian belanja
kelebihan pembayaran. tahun anggaran berjalan.

SRAA (Surat Rincian Alokasi SSPBB (Surat Setoran Pajak Bumi


Anggaran). Dokumen yang dibuat dan Bangunan). Surat setoran atas
berdasarkan Peraturan Presiden pembayaran atau penyetoran PBB ke
tentang Rincian Anggaran Belanja Bank Persepsi PBB.
Pemerintah Pusat yang memuat
nama kementerian negara/lembaga, SSPCP (Surat Setoran Pabean,
provinsi, alokasi anggaran, sumber Cukai, Surat Setoran Cukai atas
dana, kode dan nama Satker yang Barang kena Cukai). Surat setoran
digunakan sebagai dasar penelitian/ atas penerimaan negara dalam
pencocokan alokasi anggaran dalam rangka impor berupa bea masuk, bea
konsep DIPA. masuk berasal dari SPM Hibah, denda
administrasi, penerimaan pabean
SRS (Software Requirement lainnya, cukai, penerimaan cukai
Spesification)/Spesifikasi lainnya, jasa pekerjaan, bunga, dan
kebutuhan perangkat lunak. PPh Pasal 22 Impor, PPN Impor, serta
Dokumen yang berisi spesifikasi PPn BM Impor.
kebutuhan untuk pembangunan
sebuah software. SSS (Single Source Selection)/
Seleksi dengan penunjukan
SSBP (Surat Setoran Bukan Pajak). langsung. Seleksi terhadap satu
Surat setoran atas penerimaan negara calon perorangan atau perusahaan
bukan pajak. konsultan. Prosedur penunjukan
langsung ini harus disertai justifikasi
SSCP (Surat Setoran Cukai Atas yang ditandatangani oleh PPK dan
Barang Kena Cukai dan PPN Hasil hanya dapat dilaksanakan setelah
Tembakau). Surat setoran atas mendapat NOL (No Objection Letter)
penerimaan negara atas Barang Kena dari Bank Dunia.
Cukai Buatan Dalam Negeri berupa
cukai hasil tembakau, cukai etil Stakeholder/Pemangku
alkohol, cukai minuman mengandung kepentingan. Pihak-pihak yang
etil alkohol, denda administrasi terkait.
penerimaan cukai lainnya, jasa
pekerjaan, dan PPN Hasil Tembakau Standalone program/ Program
Buatan Dalam Negeri. yang berdiri sendiri. Program
yang dalam pengoperasiannya tidak
SSP (Surat Setoran Pajak). Surat memerlukan program pendukung.
setoran atas pembayaran atau

84
Statement of Responsibility Subcontractor
Statement of Responsibility/ peraturan perundangan.
Pernyataan tanggung jawab.
Pernyataan tanggung jawab keyakinan STBS (Surat Tanda Bukti Setor).
atas laporan keuangan yang disusun Surat setoran atas pembayaran
dan disampaikan oleh Kementerian pungutan ekspor, kekurangan
Negara/Lembaga sebagai entitas pungutan ekspor, dan/atau denda
pelaporan beserta Laporan Keuangan administrasi atas transaksi pungutan
yang ditandatangani oleh Menteri/ ekspor.
Pimpinan Lembaga tersebut dalam
rangka pertanggungjawaban Stored Value Card. Sebuah kartu
pengelolaan keuangan negara. dengan chip yang berisi data
peruntukan dan limit dari kartu dari
Statement of Other Economic/ kartu tersebut untuk pembayaran
Laporan arus ekonomi lainnya. kegiatan pemerintah.
Laporan perubahan kekayaan bersih
pemerintah yang bukan merupakan Strategic Triangle. Suatu alat
akibat transaksi pemerintah. manajemen (management tool) yang
mengedepankan integrasi antara
Statement of Sources and Uses beberapa elemen dalam penentuan
of Cash/Laporan sumber dan arahan strategis (visi & misi) bagi
pengguanaan kas. Laporan yang organisasi pemerintah, yang meliputi
memberikan informasi sumber dan landasan hukum (legitimacy) yang
penggunaan kas yang berguna dalam membentuk authorizing environment
memperkirakan tingkat likuiditas bagi institusi pemerintah, operational
dari seluruh sektor pemerintah. capability dari praktek saat ini dan
usulan penyempurnaan, dan nilai
Statement of Government tambah bagi publik/masyarakat pada
Operations/Laporan operasional umumnya (public value) dari aktivitas
pemerintah. Ikhtisar transaksi penyempurnaan proses bisnis.
pendapatan, beban, perolehan aset
keuangan maupun non keuangan dan Sub RKUN (Sub Rekening Kas
perubahan posisi kewajiban. Umum Negara). Rekening milik BUN
di Bank Indonesia yang merupakan
Status rekonsiliasi bank. Keadaan bagian dari RKUN guna memperlancar
yang terjadi akibat pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran negara.
rekonsiliasi bank, baik rekonsiliasi
otomatis maupun rekonsiliasi manual. Subcontract. Mendelegasikan
pekerjaan proyek atau sub-proyek
Status View. Status yang menyatakan pada kontraktor yang lebih kecil atau
bahwa suatu dokumen telah disetujui kepada organisasi/perusahaan lain.
oleh pejabat yang berwenang.
Subcontractor. Setiap pemasok,
Statutory report. Laporan keuangan distributor, penjual, atau perusahaan
yang harus disajikan berdasarkan yang melengkapi persediaan atau

85
Subsidiary Loan SWIFT
pelayanan atau untuk kontraktor Supplier Management. Menu yang
utama atau subkontraktor lain. digunakan untuk mengelola informasi
dan data supplier.
Subsidiary Loan (Penerusan
Pinjaman Luar Negeri). Bantuan Supplier Site Address/Informasi
pinjaman dan atau hibah luar negeri Lokasi Supplier. Struktur dari Data
yang diterima oleh Pemerintah dari Supplier yang memuat elemen data
Pemberi Pinjaman/Hibah Luar Negeri utama diantaranya Nama Site, Kode
(PPHLN) yang diteruskan sebagai Negara, Kode KPPN, Alamat Kota,
pinjaman kepada Penerima Pinjaman. Provinsi, Kode Pos, dan Kode Tipe
Supplier.
SUN (Surat Utang Negara).
Surat berharga yang berupa surat Supplier Site Bank/Informasi
pengakuan utang dalam mata uang Rekening Supplier. Struktur dari
rupiah maupun valuta asing yang Data Supplier yang memuat elemen
dijamin pembayaran pokok utang data utama diantaranya Kode Negara
dan bunganya oleh Negara Republik Asal Bank, Kode Bank, Nama Bank,
Indonesia, sesuai dengan masa Kode SWIFT dan/atau IBAN, Nama
berlakunya. Cabang Bank, Nama Pemilik Rekening,
dan Nomor Rekening.
Supervisor. Orang yang diberikan
tugas dalam suatu unit instansi Surat Persetujuan Pembayaran
yang memiliki wewenang untuk Tagihan (SPPT). Dokumen yang
memberikan arahan atau perintah diterbitkan oleh KPPN yang
kepada pegawai yang lain. merupakan bukti bahwa tagihan/
SPM yang diajukan oleh Satker telah
Suplementary Budget. Perubahan/ memenuhi persyaratan pembayaran
penyesuaian APBN pada saat tahun dan telah disetujui untuk dilakukan
anggaran berjalan. Penyesuaian ini proses pembayaran (penerbitan
dapat menambah, mengurangi atau SP2D).
tidak berubah. Namun, komposisi di
dalam APBN tahun berjalan berubah. Surat Ralat/Koreksi Rekening.
Surat permohonan pembayaran
Supplier. Pihak yang berhak yang diterbitkan oleh Kuasa PA yang
menerima pembayaran atas beban ditujukan kepada KPPN atas dana
APBN. Dalam aplikasi SPAN, kata retur SP2D yang belum disetorkan ke
supplier memiliki kesamaan makna/ Kas Negara.
arti dengan kata “Pemasok.”
SWIFT (Society for Worldwide
Supplier header. Struktur dari Data Interbank Financial
Supplier yang memuat elemen data Telecomunications). Jaringan
utama diantaranya Nama Supplier, dari bank-bank internasional dan
NPWP, Nomor Supplier dan Kode digunakan untuk komunikasi antar
Satker. bank. Masing-masing bank memiliki

86
Switch
kode Swift yang unik yang digunakan
pada saat kita hendak melakukan
transfer ke bank lain di luar negeri.

Switch. Penghubung beberapa alat


untuk membentuk suatu Local Area
Network (LAN).

Switcher. Pihak ketiga (swasta)


yang independen sebagai penengah
antara pihak pengelola MPN-G2
(DJPBN) dengan collecting agent.
Tugas utamanya antara lain adalah
melakukan switching, settlement dana
dan proses rekonsiliasi data transaksi
penerimaan negara.

87
Tab Beranda TOR
Third Tier Treasury Offices/Kantor
perbendaharaan lapis ketiga.
Lembaga yang dibentuk dalan rangka
sentralisasi pembayaran di tingkat
kabupaten/kota, dalam hal ini KPPN

Tab Beranda. Salah satu tab pada Tipe supplier. Pengelompokan jenis-
aplikasi Oracle untuk permintaan jenis supplier berdasarkan struktur
proses pembayaran pada Seksi Bank. dan kegunaannya. Macam-macam tipe
supplier dapat dilihat pada Perdirjen
Tabel Interface. Tabel antarmuka Nomor 58/PB/2013.
yang bersifat sementara sebagai
penghubung antara ADK Resume Tivoli TCO Stream. Aplikasi untuk
Tagihan hasil konversi dengan tabel mengendalikan dan memantau
utama dalam database SPAN. aktivitas dari perangkat SPAN.

Tabel Utama. Tabel yang berisi field- TMO (Training Management


field data tagihan pada aplikasi/ Office). Satuan tugas dalam SPAN
database SPAN. yang menangani training secara
keseluruhan mulai dari training EBS
Tanggal Billing. Tanggal Oracle, hyperion, SAKTI dan service
dilakukannya proses billing oleh desk.
wajib pajak/wajib setor/wajib bayar.
TNP (Treasury Notional Pooling).
Template. 1) Set atribut pada aplikasi Sistem yang digunakan untuk
Oracle yang dapat digunakan secara mengetahui posisi saldo konsolidasi
berulang-ulang untuk melakukan dari seluruh rekening bendahara
banyak proses yang sama/serupa; pengeluaran yang terdapat pada
2) Fitur pada aplikasi SPAN yang seluruh Kantor Cabang Bank Umum
berfungsi untuk membuat sebuah yang bersangkutan tanpa harus
pola yang sama untuk setiap melakukan perpindahan dana antar
paygroup sehingga dapat digunakan rekening
secara berulang-ulang dalam Payment
Process Request (PPR) untuk paygroup TOR (Term of Reference)/Kerangka
yang sama tanpa perlu lagi mengisi acuan kerja. Dokumen perencanaan
field yang diperlukan secara manual. kegiatan yang berisi penjelasan/
keterangan mengenai apa, mengapa,
Third Party Draft. Salah satu siapa, kapan, di mana, bagaimana,
mekanisme pembayaran di AS berupa dan berapa perkiraan biayanya suatu
check yang dikeluarkan oleh institusi kegiatan. Dengan kata lain, KAK
selain dari pemerintah, umumnya berisi uraian tentang latar belakang,
oleh institusi keuangan dan digunakan tujuan, ruang lingkup, masukan
untuk mengurangi imprest fund. yang dibutuhkan, dan hasil yang
diharapkan dari suatu kegiatan.

88
ToT Transaction Fee
ToT (Training of Trainer). Proses meningkatkan pengetahuan dan
pelatihan yang dilakukan untuk kecakapan seorang pegawai dalam
melatih dan memberikan kecakapan melaksanakan pekerjaan tertentu.
kepada calon trainer tentang cara
pengajaran agar proses pengajaran Training GL Open. Training untuk
dapat dilakukan dengan optimal. mempersiapkan salah satu tahapan
awal proses SPAN yang ditandai
TP (Tugas Pembantuan). Penugasan dengan dimulainya proses aktivasi
dari pemerintah kepada pemerintah modul GL (General Ledger) berupa
daerah dengan kewajiban melaporkan konversi data GL legacy ke GL SPAN.
dan mempertanggungjawabkan
pelaksanaannya kepada yang Training Infrastruktur Teknologi
menugaskan. Informasi SPAN. Training bagi
supervisor untuk memberikan
TPLN (Tunjangan Penghasilan Luar pemahaman dan keterampilan
Negeri). Pendanaan dalam rangka tentang infrastruktur IT kepada
tugas pembantuan dilaksanakan KPPN, Kanwil dan Kantor Pusat Ditjen
setelah adanya penugasan pemerintah Perbendaharaan yang akan menjadi
melalui kementerian negara/lembaga teknisi pada saat Piloting dan Rollout
kepada kepala daerah (gubernur/ SPAN.
bupati/wali kota) atas beban APBN
dan dipergunakan untuk kegiatan Training Penyusunan Arsip
yang bersifat fisik. [PMK 184/ Data Komputer (ADK) Aplikasi
PMK.01/2010] SPAN EBS Oracle. Training untuk
mempersiapkan sejumlah orang
Tracing jurnal. Mencari data yang terlatih untuk membuat ADK
transaksi menggunakan nomor yang siap dan benar sehingga dapat
referensi. dimasukkan dalam aplikasi SPAN
untuk mendukung pelaksanaan
Tracking ADK. Melihat status ADK ToT, Training End User dan program
yang telah dikirimkan ke span melalui familiarisasi.
upload ADK di portal.
Training Penyusunan RBT. Training
Trainee. Orang yang dilatih yang bertujuan untuk mengkonversi
untuk meningkatkan kemampuan MBT menjadi RBT.
dan pengetahuan pribadi dalam
melakukan pekerjaan tertentu. Transaction Fee. Biaya yang
dibebankan kepada pemerintah
Trainer. Orang yang berperan dalam sebagai imbal balik atas pelayanan
meningkatkan kualitas pribadi dan yang disediakan oleh Switcher dan
kinerja trainee secara langsung. Collecting Agent yang dibayarkan
kepada Switcher. Sedangkan
Training. Pengalaman belajar transaction fee untuk Collecting Agent
terstruktur yang bertujuan untuk ditanggung oleh Switcher.

89
Transactions in Non... TUP
Transactions in Non Financial Treasury Checks. Salah satu
Assets/Transaksi pada aset non mekanisme pembayaran di AS berupa
keuangan. Transaksi yang mengubah cek yang diterbitkan oleh treasury
kepemilikan pemerintah atas aset dan dikirimkan kepada penerima
keuangan, aset tetap, persediaan, cek untuk diuangkan di institusi
valuables dan aset yang tidak keuangan sesuai dengan yang tertera
digunakan dalam proses produksi. di dalam cek.

Transaksi Belum Rekon. Hasil Treatment. Perlakuan atas suatu


rekonsiliasi bank yang terjadi apabila akun.
data transaksi sudah ada di SPAN
tapi tidak/belum tersedia di Bank Trigger. Metode dalam suatu aplikasi
Statement. untuk memicu suatu proses tertentu.

Transfer to Local Government/ Tr o u b l e s h o o t i n g / Pe m e c a h a n


Transfer ke daerah. Dana yang masalah. Pemecahan masalah yang
bersumber dari Anggaran Pendapatan terjadi pada hardware maupun
dan Belanja Negara (APBN) yang software.
dialokasikan kepada daerah dalam
rangka pelaksanaan desentralisasi. TRPNBP/Target dan Realisasi
Penerimaan Negara Bukan Pajak.
Transition Strategy/Strategi Target dan Realisasi Penerimaan
transisi. Proses dan intervensi yang Negara Bukan Pajak yang ditentukan
digunakan terhadap orang-orang untuk setiap kementerian/lembaga.
yang melakukan transisi dari program
jangka pendek ke program yang TSA (Treasury Single Account)/
berkelanjutan. Rekening tunggal pemerintah.
Sistem dimana semua penerimaan
Transparan. Memberikan informasi dan pengeluaran negara dilakukan
keuangan secara terbuka dan jujur melalui satu rekening (Single Account)
kepada masyarakat berdasarkan yaitu Rekening Kas Umum Negara
pertimbangan bahwa masyarakat (RKUN). Pelaksanaan Rekening
memiliki hak untuk mengetahui Pengeluaran Bersaldo Nihil pada
secara terbuka dan menyeluruh atas Bank Umum Mitra KPPN sebagaimana
pertanggungjawaban pemerintah diatur dalam Peraturan Menteri
dalam pengelolaan sumber daya Keuangan Nomor 68/PMK.06/2006.
yang dipercayakan kepadanya
dan ketaatannya pada peraturan TUP (Tambahan Uang Persediaan).
perundang-undangan. [PMK 184/ Uang muka yang diberikan kepada
PMK.01/2010] Bendahara Pengeluaran untuk
kebutuhan yang sangat mendesak
Treasury/Bendahara. Fungsi dalam 1 (satu) bulan melebihi pagu
bendahara umum negera yang UP yang telah ditetapkan.
dijalankan oleh Menteri Keuangan.

90
UABUN UAPPB-W
barang seluruh UAPPA-E1 yang
berada di bawahnya.

UAPKPB (Unit Akuntansi Pembantu


Kuasa Pengguna Barang). Unit yang
melakukan penatausahaan BMN pada
UABUN (Unit Akuntansi Bendahara tingkat pembantu satuan kerja/Kuasa
Umum Negara). Unit akuntansi Pengguna Barang.
pada Kementerian Keuangan
yang melakukan koordinasi dan UAPPA-E1 (Unit Akuntansi
pembinaan atas akuntansi dan Pembantu Pengguna Anggaran
pelaporan keuangan tingkat unit Eselon 1). Unit Akuntansi
akuntansi dan pelaporan keuangan Instansi yang melakukan kegiatan
pembantu BUN dan sekaligus penggabungan laporan, baik
melakukan penggabungan Laporan keuangan maupun barang seluruh
Keuangan seluruh unit akuntansi dan UAPPA-W yang berada di wilayah
pelaporan keuangan pembantu BUN. kerjanya serta UAKPA yang langsung
berada di bawahnya.
UAI (Unit Akuntansi Instansi).
Unit organisasi kementerian negara/ UAPPA-W (Unit Akuntansi
lembaga yang bersifat fungsional yang Pembantu Pengguna Anggaran
melaksanakan fungsi akuntansi dan Wilayah). Unit Akuntansi
pelaporan keuangan instansi yang Instansi yang melakukan kegiatan
terdiri atas Unit Akuntansi Keuangan penggabungan laporan, baik
dan Unit Akuntansi Barang. keuangan maupun barang seluruh
UAKPA yang berada dalam wilayah
UAKPA (Unit Akuntansi Kuasa kerjanya.
Pengguna Anggaran). Unit
Akuntansi Instansi yang melakukan UAPPB-E1 (Unit Akuntansi
kegiataan akuntansi dan pelaporan Pembantu Pengguna Barang
tingkat satuan kerja. Eselon 1). Unit akuntansi BMN pada
tingkat eselon I yang melakukan
UAKPB (Unit Akuntansi Kuasa kegiatan penggabungan Laporan
Pengguna Barang). Unit yang BMN dari UAPPB-W, dan UAKPB yang
melakukan penatausahaan BMN pada langsung berada di bawahnya yang
tingkat satuan kerja/Kuasa Pengguna penanggungjawabnya adalah pejabat
Barang. eselon I.

UAPA (Unit Akuntansi Pengguna UAPPB-W (Unit Akuntansi


Anggaran). Unit Akuntansi Instansi Pembantu Pengguna Barang
pada tingkat Kementerian Negara/ Wilayah). Unit akuntansi BMN
Lembaga(Pengguna Anggaran) yang pada tingkat wilayah atau unit
melakukan kegiatan penggabungan kerja lain yang ditetapkan sebagai
laporan, baik keuangan maupun UAPPB-W dan melakukan kegiatan

91
UAT Updating Manual
penggabungan Laporan BMN dari Unique code/Kode unik. Field atau
UAKPB, penanggungjawabnya adalah kumpulan field yang digunakan
Kepala Kantor Wilayah atau kepala sebagai validasi data supplier yang
unit kerja yang ditetapkan sebagai akan diregistrasi maupun sebagai
UAPPB-W. bagian dari validasi pada manajemen
komitmen dan manajemen
UAT (User Acceptance Test). Proses pembayaran terkait data penerima
pengujian atas sistem yang telah pembayaran.
dikembangkan oleh penyedia sistem
kepada pengguna sebagai verifikasi Unit Test. Pengujian fungsi dan
akhir untuk mendapatkan konfirmasi kinerja sistem aplikasi yang dilakukan
bahwa sistem yang dikembangkan oleh PIC pengembang aplikasi SPAN.
telah memenuhi persyaratan yang
disepakati. Unreconciled. Hasil rekonsiliasi bank
yang terjadi apabila data transaksi
UMS (Unit Manajemen Supplier). pada SPAN tidak sama dengan data
Unit khusus yang diberi kewenangan transaksi yang diterima dari bank.
untuk mengelola data header.
UP (Uang Persediaan). Sejumlah
Uncommitted budget balance/Saldo uang yang disediakan untuk satker
anggaran yang tidak terikat. Dana dalam melaksanakan kegiatan
yang masih tersedia pada anggaran operasional kantor sehari-hari. UP
atau sisa kredit anggaran yang belum merupakan uang muka kerja dengan
dilakukan pengajuan komitmen atas jumlah tertentu yang bersifat daur
dana tersebut. ulang (revolving), diberikan kepada
bendahara pengeluaran satker
Underlifting KKKS. Kewajiban hanya untuk membiayai kegiatan
pemerintah kepada Kontraktor operasional kantor sehari-hari
Kontrak Kerja Sama atas kelebihan yang tidak dapat dilakukan dengan
pengambilan minyak oleh pembayaran langsung.
Pemerintah.
Update Supplier. Proses perubahan
Underspending/Kekurangan informasi data supplier yang telah
penggunaan. Terjadi karena tidak terdaftar dalam SPAN baik melalui
tercukupinya alokasi dana dalam ADK, Data Entry di Satker BA-999
perencanaan anggaran dan program. ataupun menggunakan user khusus di
KPPN.
Unified Budget/Anggaran terpadu.
Penyatuan anggaran rutin dan Updating Manual. Updating RPD
pembangunan dalam satu dokumen yang dilakukan oleh satker jika hasil
yaitu DIPA. updating otomatis data RPD yang
diterima dari KPPN tidak sesuai
Uninstall. Menghapus aplikasi dengan RPD satker yang direncanakan
(software) yang terpasang. pada bulan berkenaan.

92
Updating Otomatis User-Defined Report
Updating Otomatis. Updating Unit yang membantu melakukan
data RPD yang dilakukan secara penatausahaan BMN pada tingkat
otomatis oleh sistem dalam modul wilayah atau unit kerja lain yang
manajemen kas. Data tersebut akan ditetapkan sebagai UPPB-W oleh
di update berdasarkan data payment Pengguna Barang.
term dalam resume tagihan dan data
realisasi pengeluaran (SP2D). [Modul UPR-BUN (Unit Pengelola
Manajemen Kas] Rekening Milik Bendahara Umum
Negara). Unit yang mengelola dan
UPKPB/Unit Penatausahaan menatausahakan rekening milik BUN
Kuasa Pengguna Barang. Unit yang pada Direktorat PKN/ KPPN.
melakukan penatausahaan BMN pada
tingkat satuan kerja/Kuasa Pengguna USB (Universal Serial Bus).
Barang. [Modul Manajemen Kas] Standar bus serial untuk perangkat
penghubung, biasanya kepada
Upload/Unggah. Suatu cara untuk komputer namun juga digunakan
mengirimkan data anda (contoh: data di peralatan lainnya seperti konsol
gambar, data program, data word, permainan, ponsel dan PDA.
data excel, data pdf) dari PC milik
pribadi ke sebuah sistem server atau Use of Goods and Services/
sistem yang mirip lainya dan data Penggunaan barang dan jasa/
kita akan di publikasikan di internet belanja modal/belanja barang.
sehingga data milik kita bisa dilihat Total nilai barang dan jasa yang
dan diambil oleh orang lain. dibeli untuk penggunaan dalam
proses produksi atau yang diperoleh
Upload ADK. Menaikan data ke dalam dari penjualan kembali dikurangi
portal yang nantinya data tersebut perubahan bersih persediaan dari
akan di kirim ke SPAN untuk ditindak barang dan jasa tersebut. Pos ini bisa
lanjuti sesuai dengan prosedur yang disamakan dengan belanja barang
ada. pada Laporan Realisasi Anggaran
(LRA) dan beban belanja barang pada
UPPB (Unit Penatausahaan Laporan Operasional (LO).
Pengguna Barang). Unit yang
melakukan penatausahaan BMN pada User/Pengguna. Konsumen akhir
Pengguna Barang. yang akan menggunakan suatu
produk, dalam hal pengembangan
UPPB-E1 (Unit Penatausahaan software yaitu operator.
Pengguna Barang Eselon I).
Unit organisasi yang membantu User Manual/Panduan Pengguna.
melakukan penatausahaan BMN pada Panduan tertulis untuk menjalankan
tingkat Eselon I Pengguna Barang. fungsi-fungsi terkait proses bisnis
aplikasi SPAN.
UPPB-W (Unit Penatausahaan
Pengguna Barang-Wilayah). User-Defined Report. Laporan

93
User Duplex
yang didefinisikan sendiri oleh
user (pengguna) sesuai dengan
kebutuhannya, artinya baik format,
layout, maupun variabel-variabel
dalam laporan tersebut ditentukan
dan didesain sendiri oleh user.

User Duplex. Pesan error yang


disebabkan User Custom Web
digunakan secara bersamaan oleh
lebih dari satu orang

UT (Unit Test)/Pengujian unit.


Pengujian per unit untuk mengetahui
suatu modul sudah sesuai kebutuhan
dan layak guna sesuai dengan proses
bisnis yang dibutuhkan.

94
Valas Verifikasi
Pengguna yang diberi kewenangan
untuk dapat melakukan apa yang
menjadi kewenangan Operator
ditambah dengan kewenangan untuk
melakukan validasi (persetujuan
tingkat pertama) atas data-data
Valas (Valuta Asing). Mata uang yang direkam, diubah atau dihapus
selain mata uang yang digunakan oleh Operator.
dalam pelaporan.
Valuables/Barang berharga. Aset
Validasi. 1) Proses pengujian yang yang diproduksi yang utamanya
dilakukan oleh sistem berdasarkan tidak digunakan untuk kepentingan
kriteria-kriteria tertentu yang telah produksi atau konsumsi tetapi
ditentukan sebelumnya. 2) Tindakan sebagai simpanan yang bernilai
untuk membuktikan bahwa suatu karena berjalannya waktu. Namun
proses/metode dapat memberikan belum ditemukan kesesuaiannya
hasil yang konsisten sesuai dengan posisinya dalam komponen Laporan
spesifikasi yang telah ditetapkan dan Keuangan Draft Standar Akuntansi
terdokumentasi dengan baik. Berbasis Akrual.

Validasi CoA. Proses pengecekan Value BAS. Informasi/kode yang


pada aplikasi Custom Web terhadap dimuat dalam suatu segmen BAS.
ADK Revisi terkait CoA atau CVR yang
ada pada SPAN. Vendor/Penyedia barang dan
jasa. Pihak ketiga yang menyediakan
Validasi Internal. Proses pengecekan barang dan jasa pada pemerintah
pada aplikasi Custom Web atas dalam hal ini satuan kerja.
kelengkapan/kebenaran struktur
ADK Revisi. VEP (Vendor Express Program).
Salah satu jenis EFT berupa transfer
Validasi Manual. Pengecekan uang dan informasi secara elektronik
terhadap SPM dan kelengkapannya melalui jaringan automatic clearing
(hardcopy dan softcopy) yang house untuk pembayaran dari
dilakukan secara manual oleh petugas pemerintah kepada pihak ketiga.
KPPN sesuai dengan peraturan dan
perundangan yang berlaku. Verification of Commitment/
Verifikasi komitmen. Proses validasi
Validasi Sistem. Pengecekan atas data komitmen yang disampaikan
terhadap tagihan yang dilakukan satker kepada KPPN.
secara sistem oleh aplikasi SPAN
sesuai dengan peraturan dan Verifikasi. Pengujian atas suatu
perundangan yang berlaku. data dengan menggunakan standar
tertentu.
Validator/Petugas pengesah.

95
VGA
VGA (Video Graphics Adapter)/
Adaptor grafis. Perangkat yang
berfungsi untuk menghasilkan output
gambar yang di layar.

VoA (Vote on Account). Suatu


mekanisme penerbitan DIPA tanpa
didahului persetujuan APBN oleh
DPR. Vote on Account dilakukan
apabila sampai pada saat yang
ditentukan DPR belum menyetujui
APBN, maka berdasarkan Undang-
Undang pemerintah dapat
menggunakan anggaran tahun lalu
atau menggunakan pagu belanja
maksimum tahun lalu.

Volume based/Basis volume.


Sebutan bagi suatu kontrak dimana
kemajuan pekerjaan dalam kontrak
tersebut diukur dalam persentase
kemajuan pekerjaan atau jumlah
pekerjaan yang telah diselesaikan dan
tidak diukur dalam rentang waktu
tertentu sepanjang tidak melebihi
jangka waktu pekerjaan apabila
ditetapkan dalam kontrak.

96
W/A Write-Off
yang memanfaatkan peralatan
elektronik untuk bertukar data secara
nirkabel (menggunakan gelombang
radio) melalui sebuah jaringan
komputer, termasuk koneksi Internet
berkecepatan tinggi.
W/A (Withdrawal Application)/
Aplikasi Penarikan Dana/APD. Winzip 11. Sebuah program
Dokumen yang digunakan untuk shareware pengarsipan dan kompresi
melakukan penarikan initial deposit berkas.
dana pinjaman/hibah luar negeri,
pengisian kembali Reksus, dan/atau Withdrawal ceiling/plafon
penarikan untuk penggantian atas penarikan. Pagu.
pengeluaran-pengeluaran yang telah
dibayarkan terlebih dahulu oleh Withdrawal Limit. Kebijakan yang
pemerintah. diambil oleh Menteri Keuangan
pada saat Ditjen Perbendaharaan
Wall Mounted Rack. Rak yang memperkirakan akan terjadi
digunakan meletakkan Modem, kekurangan kas karena adanya gap
Router, Switch, Patch Panel UTP Cable, antara kondisi realisasi penerimaan
dan Power Strip. dengan rencana penarikan dana.

WAN (Wide Area Network). Jaringan Worklist/Daftar Kerja. Menu yang


komputer yang mencakup area menyajikan daftar pekerjaan yang
yang besar sebagai contoh yaitu harus diselesaikan oleh user aplikasi
jaringan komputer antar wilayah, SPAN.
kota atau bahkan negara, atau dapat
didefinisikan juga sebagai jaringan Workstream/Kelompok kerja.
komputer yang membutuhkan router Pembagian tim berdasarkan jenis
dan saluran komunikasi publik. pekerjaan. Ada 4 workstream di Tim
CMC, yaitu Change Management,
Warrant. Surat keputusan otorisasi Communication, Training dan
untuk jangka waktu tertentu. Warrant Organization Structure (Manajemen
membawa otoritas resmi kepada Perubahan, Komunikasi, Pelatihan
Pengguna Anggaran untuk melakukan dan Struktur Organisasi).
otorisasi pengeluaran.
Write-Down. Penghapusbukuan nilai
Web ADI Jurnal. Media berupa file piutang dari catatan akuntansi.
jenis xlsm (excel macro-enabled
workbook) yang digunakan untuk Write-Off. Proses penghapusan hak
keperluan pembuatan jurnal secara tagih atau upaya tagih secara perdata
manual melalui GL. atas suatu piutang.

Wi-Fi. Sebuah teknologi terkenal

97
XML

XML (Extensible Markup Language).


Bahasa markup untuk keperluan
umum yang disarankan oleh W3C
(World Wide Web Consortium)
untuk membuat dokumen markup
keperluan pertukaran data antar
sistem yang beraneka ragam. XML
merupakan kelanjutan dari HTML
(Hyper Text Markup Language) yang
merupakan bahasa standar untuk
melacak Internet.

98

Anda mungkin juga menyukai