Kriteria 1.1.1

KLINIK AVICENNA MEDIKA MANDIRI
KLINIK UMUM PRATAMA AVICENNA

Dk. Ds. Pengkol, Kel.Pengkol, Kec. Tanon, Kab,Sragen
No.Telp : 081326721136
email:klinikavicenna4@gmail.com
BAB I
TATA KELOLA KLINIK (TKK)
KLINIK PRATAMA AVICENNA
KRITERIA 1.1.1 TKK 1

EP 1 VISI MISI DAN TUJUAN KLINIK PRATAMA AVICENNA
1. Visi
a. Menjaqdi klinik pratama unggulan yang berkualitas, berintegritas, dan
professional yang dapat mewujudkan masyarakat yang sehat dan mandiri serta
menjadi klinik yang diminati masyarakat sekitar.
2. Misi
a. Memberikan pelayanan Kesehatan bermutu dan komprehensif yang
dilaksanakan oleh tenaga professional secara cepat, tepat, berkualitas dan
terjangkau.
b. Menjadi penyedia fasilitas pelayanan Kesehatan yang lengkap dan sarana
Kesehatan yang menjadi pilihan masyarakat.
c. Membantu pemerintah meningkatkan derajat Kesehatan dan menurunkan
angka kesakitan serta meminimalkan angka kecacatan serta kematian bagi
wilayah yang jauh dan kurang fasilitas Kesehatan.
d. Menjalin kemitraan dengan masyarakat sekitar.
e. Menumbuhkan kesadaran budaya hidup sehat.
3. Tujuan
No.Telp : 081326721136
EP 2 STRUKTUR ORGANISASI KLINIK PRATAMA AVICENNA
PEMILIK
PT. AVICENNA MEDIKA MANDIRI
1. dr.Avysia Tri Marga W
2. dr. Indyah A.Indarwanti
PIMPINAN KLINIK
Dr. G. Raditya Indra P, MPh
PENANGGUNG JAWAB KLINIK

Dr.Idiah Hapsari Ratnaningrum
PETUGAS ADMINISTRASI PETUGAS PEMELIHARA

PETUGAS PEMBERI
Febri Ariyani A.Md. Keb SARPRAS DAN PENGELOLA
LAYANAN KLIINIS
BARANG
DOKTER, PERAWAT
Nuroisida Rohimattu Lil
DAN BIDAN
Fadhilla, Amd.Keb
PENGELOLA KEUANGAN
Dyah Ayu Puji Lestari AMd.Kep
PENANGGUNGJAWAB GIZI
Winarsih
PENANGGUNGJAWAB
STERILISASI PENANGGUNGJAWAB
Nikmah Shofiana, Amd. Keb KENDARAAN
Joko Susilo
PENDAFTARAN DAN REKAM

MEDIS
Hanansafa Ilsya Agasi, PENANGGUNGJAWAB
A.Md.Kes KEBERSIHAN
Winarsih
PENANGGUNGJAWAB UGD
Tri Handayani,AMd.Keb
PENANGGUNGJAWAB
PENINGKATAN MUTU DAN
PENANGGUNGJAWAB KESELAMATAN
FARMASI dr. Avysia Tri Marga Wulan
Uta Subagha Caruta, S.Farm,
Apt
PETUGAS LAB
Nikmah Shofiana, Amd. Keb Dwi Endah Mawati
A.Md.Kep
No.Telp : 081326721136
EP 3 URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, WEWENANG YANG DITETAPKAN

A. PENANGGUNG JAWAB KLINIK
1. SYARAT / STANDAR KOMPETENSI
a. Seorang dokter atau dokter gigi yang dapat merangkap sebagai pelaksana
kegiatan pelayanan klinis.
b. Tidak sedang menjadi penanggung jawab di Fasilitas Kesehatan Lain
c. Mempunyai STR yang masih berlaku
2. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SERTA WEWENANG

a. Bersama dengan pimpinan klinik menetapkan struktur organisasi klinik
B. PETUGAS PENGELOLA KEUANGAN DAN ADMINISTRASI UMUM

1. SYARAT / STANDAR KOMPETENSI
a. Pendidikan Formal SMK akuntansi dan atau semua sarjana yang menguasai
akuntansi
2. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SERTA WEWENANG

a. Bertugas memimpin, menentukan kebijakan, membina, mengkoordinasikan,
mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan tugas dan fungsi administrasi
umum dan keuangan serta tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan Klinik.
b. Bertanggung jawab atas kejelasan mekanisme penggunaan anggaran dalam
pelaksanaan program dan kegiatan dan Kejelasan pembukuan.
c. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan klinik sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
d. Bertanggung jawab membuat Laporan dan Pertanggungjawaban keuangan
kepada pimpinan dan pemilik klinik.
e. Merencanakan dan menyelenggarakan kebutuhan rapat rutin dan penjamuan
tamu serta kegiatan ekstra klinik
f. Mengelola dan memberikan pelayanan administari rumah tangga dan
perlengkapan yang meliputi, pencatatan dan pemeliharaan inventaris barang
dan pendistribusian bahan habis pakai serta penyediaan kebutuhan rumah
tangga klinik
g. Verifikasi penerimaan dan pengeluaran dengan meneliti kelengkapan
dokumen dan keabsahan dokumen dan bukti pengeluaran ( kwitransi )
No.Telp : 081326721136
h. Menyelenggarakan pengelolaan kas

i. Menyelenggarakan system informasi manajemen keuangan
j. Menyelenggarakan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan
k. Memverifikasi dan menyetujui laporan SPJ bendahara pengeluaran klinik
l. Melakukan pengelolaan utang piutang klinik dan Bertanggung jawab atas
penagihan kepada pasien /pihak yg belum membayar administrasi keuangan
klinik (rawat jalan / rawat inap / fisioterapis, homecare , dll )
m. Menerima uang dan menjelaskan rincian dengan ramah dan sopan
n. membuat surat tagihan sebelum tgl 25.00 agar tgl 28 buku register ri sudah
full lunas
o. Koordinasi dengan Pengurus Pajak PT ( mbak vita ),setiap bulannya dan
memastikan pembayaran pajak klinik pasal 25 lunas setiap bulan
p. Melakukan pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan setiap
tanggal 05 tiap bulan
C. PETUGAS PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA

1. SYARAT DAN KOMPETENSI
Minimal SMP
2. URAIAN TUGAS , TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG
a. Bertanggung jawab terhadap seluruh sarana dan peralatan yang ada diklinik
b. Menginventarisasi dan memeriksa ulang apakah kondisi memenuhi syarat dan
jumlah serta jenis sesuai dengan standar sarana dan peralatan Klinik serta
melakukan pelaporan barang inventaris secararutin tiap bulan
c. Menyususun dan melaksanakan secara konsisten program pemeliharaan sarana
dan peralatan agar pelayanan dan penyelenggaraan program kegiatan Klinik
berjalan dengan lancar dan tidak terjadi hambatan akibat ketidaksediaan
sarana dan peralatan yang siap pakai.
d. Bertanggung jawab atas gudang tempat penyimpanan/gudang sarana dan
peralatan
e. Ada program kerja kebersihan lingkungan di Klinik dan Memimpinn jalannya
program “resik –resik klinik” setiap bulannya ( akhir bulan sebelum rapat
evaluasi bulanan} klinik.
f. Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi program kerja kebersihan
lingkungan
No.Telp : 081326721136
g. Ada program kerja perawatan kendaraan, baik roda empat maupun roda dua.
h. Pelaksanaan pemeliharaan kendaraan sesuai program kerja.
i. Merencanakan kegiatan pemeliharaan, perbaikan sarana, prasarana,
peralatan dan sanitasi dengan jalan koordinasi dengan unit terkait ( PJ
Bangsal, PJ UGD, PJ Admin ) dan Cleaning Service
j. Melaksanakan pemeliharaan peralatan di klinik Bila ada alat yang rusak
yang memerlukan pembetulan/ kalibrasi dicatat dan dilaporkan dengan
format laporan tertulis kepada supervisor dan bendahara kemudian setelah
disetujui maka dicatat proses tindak lanjutnya.
k. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan kalibrasi peralatan medis klinik.
Kalibrasi rutin alat kesehatan tiap sebulan sekali yang meliputi
1) Tensimeter
2) Stetoskop
3) Alat cek Glukosa, Asam Urat, dan Kolestrol
4) Termometer
5) Timbangan bayi dan dewasa
l. Menyiapkan dan melaksanakan sistem pelaporan pemeliharaan dan
perbaikan sarana, prasarana dan peralatan klinik Tiap bulan pada saat
bersamaan dengan acara bersih- bersih maka melakukan pengecekan
inventaris alat dan dicocokkan pada buku inventaris, apabila ada rusak/
hilang/ penambahan alat dicatat dan dilaporkan kepada supervisor.
m. Bertanggung jawab atas tersedianya alat kebersihan yang meliputi tempat
sampah, Sapu, alat pel, Plastik sampah medis, non medis dan alat kebersihan
lain, dll
n. Bertanggung Jawab atas Sanitair ( air dan listrik )
o. Pantauan alat elektronik
p. Pantauan sarana pelayanan medis ( brankart, kursi roda, tabung oksigen, dll )
q. Pantauan listrik dan ketersediaan air bersih.
r. Melaksanakan usaha Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
No.Telp : 081326721136
D. PETUGAS PENGELELOLA GIZI

a. Dokter atau pemberi pelayanan lainnya yang kompeten memesan makanan atau
nutrien lain yang sesuai bagi pasien.
b. Nutrisionis
a. Mengidentifikasi dan menapis risiko nutrisi pada asesmen awal, untuk
dikonsulkan ahli gizi untuk kajian lebih lanjut.
b. Bila ternyata ada risiko nutrisi, membuat rencana terapi gizi. Memonitor
tingkat kemajuan pasien dan mencatat dalam rekam medis.
c. Mengkoordinasikan Dokter, perawat dan ahli gizi, dan kalau perlu keluarga
pasien, bekerjasama
merencanakan dan memberikan terapi gizi.
E. PETUGAS PENGELOLA LABORATORIUM
a. Petugas laboratorium yang melaksanakan dipastikan mendapat pelatihan
secara baik dan adekuat, berpengalaman, punya keterampilan dan
diorientasikan pada pekerjaannya.
b. Petugas analis laboratorium/penunjang diagnostik diberikan tugas, sesuai
dengan latihan dan pengalamannya.
c. Analis/petugas yang terlatih dan berpengalaman.
d. Staf laboratorium diberikan orientasi untuk prosedur dan praktek keselamatan/
keamanan
kerja.

a. Membuat kebijakan dan prosedur untuk permintaan pemeriksaan, penerimaan
spesimen, pengambilan dan penyimpan spesimen.
b. Membuat prosedur pemeriksaan laboratorium.
c. Melakukan pemantauan secara berkala terhadap pelaksanaan prosedur
tersebut.
d. Mengevaluasi ketepatan waktu penyerahan hasil pemeriksaan laboratorium.
No.Telp : 081326721136
e. Membuat kebijakan dan prosedur pemeriksaan di luar jam kerja (pada Klinik
dengan rawat inap atau pada Klinik yang menyediakan pelayanan di luar jam
kerja).
f. Membuat kebijakan dan prosedur untuk pemeriksaan yang berisiko tinggi
(misalnya spesimen sputum, darah dan yang lain).
g. Membuat prosedur kesehatan dan keselamatan kerja, dan alat pelindung diri
bagi petugas laboratorium.
h. Melakukan pemantauan terhadap penggunaan alat pelindung diri dan
pelaksanaan prosedur kesehatan dan keselamatan kerja.
i. Membuat prosedur pengelolaan bahan berbahaya dan beracun, dan limbah
medis hasil pemeriksaan laboratorium.
j. Membuat prosedur pengelolaan reagen di laboratorium.
k. Melakukan pemantauan dan tindak lanjut terhadap pengelolaan limbah medis
apakah sesuai dengan prosedur.
l. Membuat program keselamatan/ keamanan laboratorium yang mengatur risiko
keselamatan yang potensial di laboratorium dan di area lain yang mendapat
pelayanan laboratorium.
m. Petugas laboratorium melaporkan kegiatan pelaksanaan program keselamatan
kepada pengelola program keselamatan di Klinik sekurang-kurangnya setahun
sekali dan bila terjadi insiden keselamatan.
n. Membuat kebijakan dan prosedur tertulis tentang penanganan dan
pembuangan bahan berbahaya.
o. Melakukan identifikasi, analisis dan tindak lanjut risiko keselamatan di
laboratorium.
F. PETUGAS PENGELOLA FARMASI

a. Klinik bertanggung jawab untuk mengidentifikasi petugas dengan
pengetahuan dan pengalaman sesuai persyaratan dan yang juga diizinkan
berdasarkan lisensi, sertifikasi, undang-undang atau peraturan untuk
pemberian obat.
b. Dalam situasi emergensi, Klinik perlu mengidentifikasi petugas tambahan
yang diizinkan untuk memberikan obat.
2. URAIAN TUGAS DAN WEWENANG
No.Telp : 081326721136
a. Melaksanakan Sistem Formularium ;

b. Merumuskandan mengendalikan pelaksanaan semua kebijakan, ketetapan,
prosedur,aturan yang berkaitan dengan obat;
c. Mengadakan, mengembangkan menetapkan, merevisi dan mengubah
formularium, dan menyetujui perubahan kebijakan penggunaan obat dan
pelayanan instalasi Farmasi klinik
3. Peran
a. Penghentian otomatis obat berbahaya;
b. Mengembangkan formularium di Klinik dan merevisinya
c. Menetapkan pengelolaan obat yang digunakan di klinik dan yang termasuk
dalam Kategori khusus;
d. Membantu Instalasi Farmasi dalam mengembangkan tinjauan terhadap
kebijakan dan peraturan mengenai penggunaan obat di klinik sesuai peraturan
yang berlaku.
e. Mengembangkan kebijakan tentang penggunaan Obat diklinik;
f. Melakukan seleksi dan evaluasi Obat yang akan masuk dalam formularium
klinik;
g. Mengembangkan standar terapi;
h. Mengidentifikasi permasalahan dalam penggunaan Obat;
i. Melakukan intervensi dalam meningkatkan penggunaan Obat yang rasional;
j. Mengkoordinir penatalaksanaan Reaksi Obat yang Tidak Dikehendaki;
k. Mengkoordinir penatalaksanaan medication error;
l. Menyebarluaskan informasi terkait kebijakan penggunaan Obat di klinik.
m. Menjamin agar obat tersedia dengan cukup dan dalam kondisi baik, tidak
rusak, dan tidak kedaluwarsa.
n. Menetapkan dan menerapkan kebijakan pengelolaan obat mulai dari proses
analisis kebutuhan, pemesanan, pengadaan, pendistribusian, pelayanan
peresepan, pencatatan dan pelaporan.
o. Membuat kebijakan dan proses peresepan, pemesanan, dan pengelolaan obat.
p. Membuat prosedur untuk menjaga tidak terjadinya pemberian obat yang
kedaluwarsa kepada pasien.
q. Melakukan monitoring terhadap penggunaan dan pengelolaan obat secara
teratur.
No.Telp : 081326721136
r. Membuat kebijakan dan prosedur penggunaan obat-obatan pasien rawat inap

yang dibawa
s. sendiri oleh pasien/ keluarga pasien untuk Klinik yang menyediakan
pelayanan rawat inap.
t. Bertanggungn jawab atas penggunaan obat-obatan psikotropika/narkotika dan
obat-obatan lain yang berbahaya
u. Membuat prosedur dan persyaratan penyimpanan obat, termasuk persyaratan
penyimpanan obat LASA.
v. Memastikan Penyimpanan dilakukan sesuai dengan persyaratan.
w. Memastikan pemberian obat kepada pasien disertai dengan label obat yang
jelas (mencakup nama, dosis, cara pemakaian obat dan frekuensi
penggunaannya).
x. Memastikan pemberian obat disertai dengan informasi penggunaan obat yang
memadai dengan bahasa yang dapat dimengerti oleh pasien/keluarga pasien.
y. Memastikan Obat emergensi tersedia pada unit-unit dimana akan diperlukan
atau dapat terakses segera untuk memenuhi kebutuhan yang bersifat
emergensi.
z. Membuat kebijakan yang menetapkan bagaimana obat emergensi disimpan,
dijaga dan dilindungi dari kehilangan atau pencurian.
aa. Memastikan bahwa jumlah dan jenis produk yang dibutuhkan senantiasa
tersedia dan diserahkan kepada yang membutuhkan.
bb. Menata apotek sedemikian rupa sehingga berkesan bahwa apotek
menyediakan berbagai obat dan perbekalan kesehatan lain secara lengkap.
cc. Mempromosikan usaha apoteknya melalui berbagai upaya.
dd. Mengelola apotek sedemikian rupa sehingga memberikan keuntungan.
ee. Mengupayakan agar pelayanan di apotek dapat berkembang dengan cepat,
nyaman dan ekonomis.
4. Uraian Tugas Dan Tanggung jawab serta wewenang
a. Merumuskan dan mengendalikan pelaksanaan semua kebijakan, ketetapan,
prosedur, maupun aturan yang berkaitan dengan obat
b. Mengadakan, mengembangkan, menetapkan, merevisi dan mengubah
formularium, dan menyetujui perubahan kebijakan penggunaan obat dan
pelayanan instalasi Farmasi klinik berdasarkan persetujuan pimpinan Klinik.
No.Telp : 081326721136
c. Membuat formularium dan mengevaluasi apakah obat - obat yang masuk

sesuai formularium yg telah dibuat dan disetujui oleh pimpinan Klinik
d. Bertanggung jawab dalam penyediaan dan penggunaaan semua obat, serta
mengidentifikasi permasalahan dalam penggunaan obat
e. Melakukan intervensi dalam meningkatkan penggunaan Obat yang rasional
f. Membuat panduan tentang efek samping obat kepada pasien ,
bertanggungjawab dalam penemuan, pemantauan, penatalaksanaan, pelaporan
dan pendokumentasian, apabila terjadi KTD ES ( kejadian Tidak Diinginkan
dari Efek samping Obat )
g. Mengatur Obat sesuai FIFO FEFO (First In First Out, First Expired First Out)
h. Membuat protokol pemberian obat dan mengevaluasi apakah sudah sesuai
SOP
i. Membuat etiket obat puyer, tablet, dan syrup dll
j. Bertanggungjawab dalam pemesanan, penggunaan dan pelaporan obat
psikotropika dan narkotika
k. Mengelompokkan obat-obat emergenci umum dan anafilaktik serta selalu
mengevaluasi expired date dan ketersediaannya
l. Mengecek dan mengevaluasi ketersediaan obat emergenci di ruang periksa,
di UGD dan di apotek
m. Mencatat apabila ada obat rusak atau tak layak dan expired dan melaporkan
kepada Pimpinan
n. Membuat catatan untuk pengambilan obat-obat khusus dan mengevaluasi atau
mencocokkan dengan jumlah, serta mengevaluasi nama, alamat, tanggal lahir
dan obat yang diambil serta tanggal pengambilan
o. Bertanggung jawab buku pengobatan karyawan
p. Melaporkan hasil kegiatan sebulan sekali saat tutup buku yang meliputi
1) Jumlah penggunaan obat, alkes, obat emergensi, obat anafilaktik, dan obat
psikotropika dan atau narkotika
2) Pemesanan dan inkaso obat serta alat kesehatan
3) Hutang Instalasi farmasi
4) Kejadian2 tak diinginkan
5) Permasalahan dalam Instalasi Farmasi
G. PETUGAS PENGELOLA REKAM MEDIS

No.Telp : 081326721136

Minimal lulusan D-3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
2. Uraian Tugas, Tanggung jawab Dan Wewenang
a. Melaksanakan kegiatan assembling yakni Menerima berkas/ dokumen RM
rawat inap, Memeriksa kelengkapan isi berkas , Menyusun sesuai urutan,
Memisahkan berkas yang belum lengkap untuk dikirim kepada yang
berkewajiban melengkapi isi berkas rekam medis tersebut, dsb
b. Melaksanakan Kegiatan STATISTIK yakni Mengambil sensus harian RJ dan
RI, Mengkoreksi kebenaran sensus , Merekap dan Membuat laporan data BOR,
LOS, TOI dan BTO serta laporan data GDR dan NDR seta membuat laporan
kegiatan pelaporan statistic untuk kepentingan laporan Instalasi Rekam Medis
secara keseluruhan
c. Coding dan Indeksing yakni Mengkode diagnose setiap berkas/dokumen rekam
medis pasien yang berobat dan Mengentry kode penyakit ke computer dan di
entry di indeks penyakit.
d. Pelaporan
1) Membuat laporan kunjungan pasien rawat jalan, dan penunjang medis.
2) Laporan dan morbiditas, mortalitas dan 10 besar penyakit pada rawat jalan
dan dan rawat inap baik bulanan, triwulan dan tahunan.
3) Membuat laporan ekstern untuk dikirimkan ke Dinas Kesehatan dan
jajarannya ( untuk Puskesmas selesai tanggal 30 dan harus diserahkan ke
Dinas kesehatan kabupaten maksimal tanggal 5 setiap bulannya
4) Membuat laporan intern yang terdiri dari laporan bulanan kinerja klinik dan
kinerja mutu Instalasi Rekam Medis.
5) Mengirimkan laporan sesuai waktu dan jenis pelaporan yang telah
ditentukan dengan memakai buku ekspedisi.
6) Menerima pengurusan pengisian form asuransi, perusahaan rekanan, visum
et repertum atau pihak ketiga yang berhak
e. Bertanggung jawab atas ketersediaan blangko yang meliputi
1) Blangko rekam medis rawat inap lengkap dengan blangko – blangko
persetujuan general consent dan informed consent sesuai dengan standard,
kertas resep, Blangko rekam medik rawat jalan, kartu berobat pasien, dan
blangko persetujuan/ penolakan serta blangko blangko administrasi lainnya
No.Telp : 081326721136
sesuai daftar di map administrasi ( warna kuning ).serta blangko promosi

kesehatan
2) Mempersiapkan, mendistribusikan angket kepuasan pasien dan
meresumenya setiap bulan untuk dikumpulkan dan dievaluasi pimpinan
klinik beserta supervisor Klinik.
H. PETUGAS KEBERSIHAN
A. SYARAT DAN KOMPETENSI
Pendidikan Formal minimal SMP
B. URAIAN TUGAS , TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG

1) Membuat ketentuan dan prosedur kebersihan dan sterilisasi alat-alat yang
perlu disterilkan, dan menempatkan alat yang siap pakai pada tempat yang
tepat sesuai persyaratan dan fungsi alat
2) Menetapkan kebijakan dan prosedur untuk memisahkan alat yang bersih dan
alat yang kotor, alat yang memerlukan sterilisasi, alat yang membutuhkan
perawatan lebih lanjut (tidak siap pakai), serta alat-alat yang membutuhkan
persyaratan khusus untuk peletakannya.
3) Membuat prosedur sterilisasi alat-alat yang perlu disterilkan.
4) Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan prosedur secara berkala.
5) Merawat dan menginventasrisasi, mengawasi apabila memperoleh bantuan
peralatan, persyaratan-persyaratan fisik, teknis, maupun petugas yang
berkaitan dengan operasionalisasi alat tersebut dapat dipenuhi.
6) Menyapu dan mengepel lantai ruangan.
7) Menyapu dan mengepel lantai selasar.
8) Membersihkan kamar mandi dan WC
9) Membersihkan tempat cuci tangan
10) Membersihkan ruangan (Tempat tidur, kulkas, pintu, jendela, dinding dan langit –
langit).
11) Membersihkan kaca jendela
12) Membuang sampah baik medis maupun non medis.
13) Membersihkan tempat sampah
No.Telp : 081326721136
14) Menyapu halaman lingkungan klinik.

15) Memelihara, mengatur dan menata pertamanan
16) Membuang sampah umum ke tempat penampungan sampah klinik.
17) Membersihkan tempat penampungan sampah sementara
18) Membuang sampah medis ke Tempat Penampungan Sementara limbah B3 klinik.
19) Membersihkan Tempat Penampungan Sementara limbah B3 klinik
20) Membersihkan selokan dan saluran pembuangan
21) Wewenang.
22) Memberikan usulan tentang proses pelaksanaan kebersihan di klinik.
23) Memberikan pertimbangan atas permohonan pengadaan peralatam kebersihan.
I. PELAKSANA PEMELIHARAAN KESEHATAN LINGKUNGAN

1. Nama Unit Kerja : Instalasi Pemeliharaan Sarana Prasarana dan Sanitasi
2. Nama Jabatan : Pelaksana Pemeliharaan Kesehatan Lingkungan
3. Pengertian :
Pelaksana Pemeliharaan Kesehatan Lingkungan adalah Seorang karyawan yang ditunjuk
oleh Direktur Klinik Umum Mardi Lestari yang mempunyai tugas dan bertanggung jawab
terhadap Kesehatan Lingkungan yang ada di Klinik Umum Mardi Lestari.
4. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan Formal:
Pendidikan minimal Diploma Kesehatan Lingkungan.
b. Sertifikasi :
1) Komunikasi Efektif
2) Management Mutu dan Keselamatan Pasien
3) Evakuasi Bencana di Klinik
4) PPI ( Pencegahan dan pengendalian Infeksi )
5. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana program Penyelenggaraan Kesehatan Lingkungan klinik.
b. Penyelenggaraan Penyehatan Air
c. Penyelenggaraan Penyehatan Udara.
d. Penyelenggaraan Penyehatan Tanah
e. Penyelenggaraan Penyehatan Pangan Siap Saji
f. Penyelenggaraan Penyehatan Sarana dan Bangunan
g. Penyelenggaraan Pengamanan Limbah dan Radiasi
h. Penyelenggaraan Pengendalian Vektor dan Binatang Pembawa Penyakit
i. Penyelenggaraan Pengawasan Linen (Laundry)
No.Telp : 081326721136
j. Penyelenggaraan Pengawasan Proses Dekontaminasi Melalui Disinfeksi dan

Sterilisasi
k. Penyelenggaraan Pengawasan Kegiatan Konstruksi/Renovasi Bangunan Klinik.
l. Penyelenggaraan Pengawasan Klinik Ramah Lingkungan
m. Melaporkan kepada kepala IPSRS dan Sanitasi untuk perbaikan sarana dan peralatan
kesehatan lingkungan kepada pihak ke III.
n. Membuat laporan Penyelenggaraan Kesehatan Lingkungan Klinik.
o. Bersama dengan kepala IPSRS dan Sanitasi menyusun program kerja tahunan.
p. Mengikuti pertemuan / rapat.
6. Wewenang.
a. Memberikan usulan tentang pemeliharaan dan perbaikan sarana dan peralatan kesehatan
lingkungan.
b. Memberikan pertimbangan dan masukan terselenggaranya penyehatan lingkungan yang
melibatkan pihak ketiga.
J. TIM MUTU
A. SYARAT dan KOMPETENSI
Tenaga klinis (dokter, perawat atau tenaga profesi kesehatan yang lain)
B. URAIAN TUGAS , TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG
1) Merencanakan dan mengevaluasi mutu layanan klinis dan upaya peningkatan
keselamatan pasien.
2) Menetapkan indikator dan standar mutu klinis untuk monitoring dan penilaian
mutu klinis.
3) Melakukan pengumpulan data, analisis, dan pelaporan mutu klinis dilakukan
secara berkala.
4) Pimpinan Klinik bersama tenaga klinis melakukan evaluasi dan tindak lanjut
terhadap hasil monitoring dan penilaian mutu klinis.
No.Telp : 081326721136
5) Melakukan identifikasi dan dokumentasi terhadap Kejadian Tidak Diinginkan

(KTD), Kejadian Potensial Cedera (KPC) maupun Kejadian Nyaris Cedera
(KNC).
6) Menetapkan kebijakan dan prosedur penanganan KTD, KPC, KNC, dan risiko
dalam pelayanan klinis. Jika terjadi KTD dan KNC dilakukan analisis dan tindak
lanjut.
7) Mengidentifikasi, Menganalisis dan Menindaklanjuti risiko-risiko yang mungkin
terjadi dalam pelayanan klinis
8) Pimpinan Klinik bersama dengan tenaga klinis menetapkan pelayanan prioritas
yang akan
diperbaiki.
9) Pimpinan Klinik bersama dengan tenaga klinis menyusun rencana perbaikan
pelayanan prioritas yang ditetapkan dengan sasaran yang jelas.
10) Pimpinan Klinik bersama dengan tenaga klinis melaksanakan kegiatan perbaikan
pelayanan klinis sesuai dengan rencana.
11) Penanggung Jawab pelaksanaan dapat dilakukan dengan membentuk tim
peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien di Klinik, yang
mempunyai program kerja yang jelas.
12) Bertanggung jawab untuk peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien.
13) Membentuk tim peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien yang
berfungsi dengan baik.
 Ada kejelasan uraian tugas dan tanggung jawab tim.
 Ada rencana dan program peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien yang
 dilaksanakan sesuai dengan rencana yang disusun.
Data monitoring mutu layanan klinis dan keselamatan dikumpulkan
secara teratur.
 Dilakukan analisis dan diambil kesimpulan untuk menetapkan masalah
mutu layanan klinis dan masalah keselamatan pasien.
 Dilakukan analisis penyebab masalah.
14) Menetapkan program-program perbaikan mutu yang dituangkan dalam rencana
perbaikan mutu.
No.Telp : 081326721136
 Rencana perbaikan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien disusun

dengan mempertimbangkan peluang keberhasilan, dan ketersediaan
sumber daya.
 Ada kejelasan Penanggung Jawab untuk melaksanakan kegiatan perbaikan
yang direncanakan.
 Ada kejelasan Penanggung Jawab untuk memantau pelaksanaan kegiatan
perbaikan.
 Ada tindak lanjut terhadap hasil pemantauan upaya peningkatan mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien.
 Dilakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien.
15) Dilakukan evaluasi terhadap hasil penilaian dengan menggunakan indikator-indikator
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien untuk menilai adanya perbaikan.
16) Mnindaklanjuti Hasil perbaikan untuk perubahan standar/prosedur pelayanan.
K. Pengelolaan Data dan Informasi

1) data wilayah kerja yang menjadi tanggung
2) jawab, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak,
surveilans
3) epidemiologi, evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan pencapaian
4) kinerja program, serta data dan informasi lain yang ditetapkan oleh regulator.
5) Dilakukan identifikasi data dan informasi yang harus tersedia.
6) 2. Tersedia prosedur pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian
kembali) data.
7) 3. Tersedia prosedur analisis data untuk diproses menjadi informasi.
8) 4. Tersedia prosedur pelaporan dan distribusi informasi kepada pihak-pihak yang
9) membutuhkan dan berhak memperoleh informasi.
10) Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap pengelolaan data dan informasi.
ATURAN KLINIK
No.Telp : 081326721136
Perlu disusun aturan (code of conduct) yang mengatur perilaku Pimpinan Klinik,
Pemangku Jabatan dan Pelaksana Kegiatan pelayanan klinis yang sesuai dengan Tata
Nilai, Visi, Misi, dan Tujuan Klinik.
KEPALA UNIT GAWAT DARURAT

A>Pendidikan Formal : Dokter Umum
1. Sertifikasi :
a. ACLS/ATLS
b. Komunikasi Efektif
c. Management Mutu dan Keselamatan Pasie
d. Code Blue
e. Evakuasi Bencana di Klinik
f. PPI ( Pencegahan dan pengendalian Infeksi )
2. Mempunyai Surat Tanda Registrasi Dokter dan SIP yang masih

berlaku.
No.Telp : 081326721136
III. Kedudukan
a. Kepala Instalasi Gawat Darurat adalah seorang dokter yang

membantu Kepala Bidang Pelayanan Medis dalam
menyelenggarakan fungsi pelayanan Gawat Darurat di Klinik Umum
Mardi Lestari Sragen
b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala
Bidang Pelayanan Medis
c. Kepala Instalasi Gawat Darurat dalam menjalankan tugasnya
dibantu oleh Koordinator Instalasi Gawat Darurat
IV. Uraian Tugas dan Wewenang
a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan fungsi pelayanan gawat

darurat paripurna di Klinik Umum Mardi Lestari Sragen.
b. Menyelenggarakan pelayanan gawat darurat paripurna pada

Instalasi Gawat Darurat (IGD).
c. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas di IGD.
d. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan gawat
darurat, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme
pelayanan di IGD.
e. Membuat laporan kegiatan dan evaluasi di Instalasi Gawat
Darurat.
f. Bersama Koordinator Instalasi Gawat Darurat menyusun
perencanaan personil, sarana ataupun barang kebutuhan
lainnya dilingkungan IGD.
g. Membantu Kepala Bidang Pelayanan Medis untuk menyusun
dan mengembangkan program kerja yang menyangkut IGD.
h. Mengawasi, mengkoordinasikan dan membimbing kegiatan
pelayanan di IGD. meliputi:
i. Pelayanan medik dan perawatan gawat darurat secara
pari purna kepada pasien
ii. Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)
iii. Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku
iv. Etika dari tenaga medik dan para medik diruang IGD.
No.Telp : 081326721136
v. Kebersihan dan kerapihan ruangan IGD.

i. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan
Kepala Ruangan IGD dan Urusan Informasi dalam usaha
koordinasi dan pembinaan.
j. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan IGD. yang tidak dapat diselesaikan oleh
Koordinator Instalasi Gawat Darurat dan dokter jaga atau
urusan lainnya dilingkungan IGD. dan bila perlu diteruskan ke
Kepala Bidang Pelayanan Medis.
k. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut
kelancaran pelayanan di IGD.
l. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan
gawat darurat dan bila perlu memberikan saran kepada
Kepala Bidang Pelayanan Medis untuk perbaikan dan
pengembangan selanjutnya.
m. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan IGD. baik
lisan maupun tertulis kepada Kepala Bidang Pelayanan Medis.
n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Kepala
Bidang Pelayanan Medis yang berhubungan dengan
kelancaran kegiatan pelayanan di IGD.
L. PETUGAS PENGELOLA SUMBER DAYA MANUSIA KLINIK

A. SYARAT DAN KOMPETENSI
No.Telp : 081326721136
pendidikan pelatihan bagi staf di Klinik

B. URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGAN
1) Menyusun program kerja Pengembangan, Pendidikan dan Latihan.
2) Mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan latihan.
3) Bertanggungjawab terhadap koordinasi dengan bagian Direktur Administrasi
Umum dan Keuangan.
4) Memberikan pembinaan kepada staf di unitnya.
5) Bersama dengan unitnya membuat perencanaan ketenagaan dan fasilitas yang
dibutuhkan untuk mencapai pelayanan yang berkualitas.
6) Menghadiri pertemuan Direksi dan atau undangan rapat – rapat yang terkait.
7) Membuat laporan kegiatan triwulan dan laporan evaluasi akhir tahun.
8) Memasukkan data ketenagaan ( MENGARSIPKAN ) bila ada penambahan
karyawan dan mengevaluasi masa habis STR dan SIP, serta mengingatkan
kepada karyawan yang masa ijin akan habis minimal enam bulan sebelum
masa STR/SIP habis.
9) Mengupdate data SDMK (Sumber Daya Manusia Klinik ) setiap 3 bulan
10) Mengumpulkan dan mengarsipkan bukti bukti pengiriman peserta seminar/
pelatihan, meliputi :
11) naskah asli
12) fotokopi sertifikat
13) buku arsip Pelatihan
14) tanda bukti pembayaran/ kwitansi
15) Menyusun program kerja Pengembangan, Pendidikan dan Latihan.
16) Mengusulkan bila ada program pelatihan untuk nakes dan non nakes klinik
17) Mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan latihan.
18) Mengurusi program orientasi dan training Calon karyawan baru klinik baik
dari proses mencari nakes, seleksi, orientasi sampai dengan proses pelatihan
nakes
19) Mengatur program penilaian calon karyawan
20) Bersama dengan unitnya membuat perencanaan ketenagaan dan fasilitas yang
dibutuhkan untuk mencapai pelayanan yang berkualitas.
21) Menghadiri pertemuan dan atau undangan rapat – rapat yang terkait.
22) Menjadi notulen saat rapat berlangsung dan bertanggung jawab atas
pelaporannya
No.Telp : 081326721136
23) Membuat laporan kegiatan triwulan dan laporan evaluasi akhir tahun.
M. PENGELOLA KEAMANAN
1. Kepala Unit Keamanan
a) Syarat Jabatan
1) Pendidikan Formal
Pendidikan Dasar Satpam
2) Sertifikasi
a) Pendidikan Satpam
b) Uraian Tugas
1) Menyusun rencana kerja dan anggaran
2) Menjabarkan rencana kerja dan anggaran tahunan ke dalam program bulanan,
mingguan dan harian.
3) Memberikan bimbingan fisik dan sikap disiplin kepada staf keamanan.
4) Memimpin menggerakkan dan mengarahkan para karyawan dalam
melaksanakan tugas / kegiatan operasional agar dapat mencapai tujuan yang
ditetapkan.
5) Mengawasi dan mengendalikan setiap pelaksanaan program kerja dan
anggaran.
6) Mengevaluasi dan mengususlkan rencana kebijakan pengamanan.
7) Mengendalikan pelaksanaan sistem, metode dan prosedur yang berlaku.
No.Telp : 081326721136
8) Melakukan pengawasan dan koordinasi terhadap pelaksanaan pengamanan.

9) Melakukan monitoring pendataan dan evaluasi atau hasil pengamanan untuk
selanjutnya melakukan perbaikan dan atau pengembangan sepenuhnya.
10) Memberikan umpan balikkepada bagian / seksi terkait tentang hasil pelayanan
seksi keamanan secara periodik.
11) Mengadakan kerja sama dan korrdinasi dengan lembaga / instansi yang ada
kaitannya dengan seksi keamanan.
12) Menyampaikan kebijakan operasional kepada staf keamanan.
13) Membimbing dan mengarahkan bawahan agar mentaati peraturan yang berlaku
dan memiliki dedikasi yang tinggi sebagai karyawan.
14) Memberikan penilaian atas prestasi kerja serta perilaku bawahan secara
periodik sesuai dengan prosedur yang berlaku.
15) Menylenggarakan pertemuan dengan bawahan secara periodik untuk
membahas masalah yang ada.
16) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan
kegiatan / seksi keamanan
17) Memberikan tanggung jawab staf keamanan yang jaga malam salah satu secara
bergilir ikut mengatur lalu lintas dipintu/ jalan masuk Klinik. ( Bila ada alat /
sarana yang dibutuhkan yang berhubungan dengan alat lalu lintas mengajukan
ke bagian pengadaan barang ).
c. Uraian Tugas:
1) Mengadakan serah terima penjagaan satpam dengan mengisi buku laporan.
2) Mengecek barang – barang inventaris yang diserahkan kepada petugas
berikutnya.
3) Menjaga pintu sesuai dengan protap penggunaan pintu yang telah ditentukan,
untuk keluar masuknya
No.Telppasien penunggu dan pengunjung.
: 081326721136
4) email:klinikavicenna4@gmail.com
Menerima tamu dinas / perorangan yang akan menghadap pimpinan dengan
mengisi buku tamu yang disediakan.
5) Melaksanakan patroli keliling setiap 2 jam.
6) Mengadakan koordinasi dengan POLRES setempat, apabila ada kejadian –
kejadian yang tidak dapat ditanggulangi secara intern.
7) Memberikan informasi dengan baik dan benar kepada pengunjung tentang
klinik
8) Bersedia mendampingi sopir mengantar pasien.
9) Bertanggung jawab terhadap keamanan baik keamanan karyawan, pasien,
penunggu maupun pengunjung di lingkungan Klinik.
10) Menjaga kebersihan di lingkungan kerjanya
11) Mengisi daftar hadir yang telah disediakan.
12) Staf keamanan yang jaga malam salah satu secara bergilir ikut mengatur lalu
lintas dipintu / jalan masuk Klinik. ( Bila ada alat / sarana yang dibutuhkan yang
berhubungan dengan alat lalu lintas bisa mengajukan ke bagian pengadaan
barang.
13) Menyalakan genset bila listrik padam.
14) Menyimpan dan menjaga barang berharga pasien yang dititipkan.
A. PENGELOLA Unit Kendaraan

Syarat jabatan
1) Pendidikan Formal
Memiliki ijazah Sekolah Menengah Umum
3) Uraian Tugas :
1. Menyusun program kerja unit kendaraan
2. Memimpin pelaksanaan rapat unit
3. Mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan pelayanan unit
kendaraan
4. Membuat jadwal jaga di unit
5. Mengadakan pertemuan dan evaluasi tiap 3 bulan
6. Menghadiri pertemuan dengan direksi atau undangan rapat –rapat
yang terkait
7. Membuat laporan kegiatan harian,triwulan dan tahunan
8. Menandatangani kartu cuti,blangko perbaikan dan
permintaan ,maupun surat – dalam lingkungan unitnya
c. Uraian Tugas
a. Melaksanakan program kerja unit kendaraan
b. Mengikuti pelaksanaan rapat unit
c. Mengikuti pertemuan dan evaluasi tiap 3 bulan
d. Mewakili sub coordinator untuk mengikuti pertemuan dengan direksi
atau undangan rapat –rapat yang terkait
e. Membuat laporan kegiatan harian
No.Telp : 081326721136
XIX. Kepala Instalasi Rawat Inap

.
2. Syarat Jabatan
A. Pendidikan Formal: dokter umum atau perawat yang telah menyelesaikan
Pendidikan Sarjana Profesi Keperawatan ( S.Kep,Ns )
B. Uraian Tugas dan Wewenang
a. Menyelenggarakan pelayanan rawat inap paripurna pada semua ruang rawat
inap termasuk VVIP.
b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di
semua ruang rawat inap termasuk VVIP
c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat inap, sehingga tercapai
semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi Rawat Inap.
d. Menyiapkan data-data rawat inap disemua ruangan rawat inap termasuk VVIP.
e. Memberi saran kepada Direktur baik diminta ataupun tidak yang berhubungan
dengan tugas dan tanggung jawabnya.
f. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan
lainnya dilingkungan Instalasi Rawat Inap.
g. Membantu Direktur untuk menyusun dan mengembangkan program kerja
yang menyangkut Instalasi Rawat Inap.
h. Mengawasi, mengkoordinasikan dan membimbing kegiatan pelayanan di
semua ruangan termasuk VVIP meliputi:
1) Pelayanan medik dan perawatan secara paripurna kepada pasien
2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)
3) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku
No.Telp : 081326721136
4) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang rawat inap
5) Kebersihan dan kerapihan ruangan rawat inap
i. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh Ketua
Kelompok SMF dan kepala ruangan dalam usaha koordinasi dan pembinaan.
j. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi
Rawat Inap yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing ruangan atau
urusan lainnya dilingkungan rawat inap dan bila perlu diteruskan ke Direktur.
k. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran
pelayanan di Instalasi Rawat Inap.
l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran
tugas dilingkungan Instalasi Rawat Inap.
m. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan rawat Inap dan
bila perlu memberikan saran kepada Direktur untuk perbaikan dan
pengembangan selanjutnya.
n. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi Rawat Inap baik
lisan maupun tertulis kepada Direktur.
o. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Direktur yang
berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Rawat Inap.
N. TENTANG PENETAPAN PETUGAS ADMINISTRASI PELAPORAN,

PENGARSIPAN, DAN LOGISTIK UMUM
Uraian Tugas Dan Wewenang Petugas Administrasi Pelaporan, Pengarsipan, Dan Logistik
Umum
1. Membuat laporan bulanan pelayanan klinis untuk Puskesmas selesai tanggal 30 dan
harus diserahkan ke Dinas kesehatan kabupaten maksimal tanggal 5 setiap bulannya
2. Bertanggung jawab atas ketersediaan blangko yang meliputi

a. Blangko rekam medis rawat inap lengkap dengan blangko – blangko persetujuan
general consent dan informed consent sesuai dengan standard, kertas resep,
Blangko rekam medik rawat jalan, kartu berobat pasien, dan blangko persetujuan/
penolakan serta blangko blangko administrasi lainnya sesuai daftar di map
administrasi ( warna kuning ).
b. Berjalan dengan baiknya status dan rekam medis pasien secara komputerisasi
3. Bertanggung jawab atas ketersediaan blangko promosi kesehatan
No.Telp : 081326721136
4. Mempersiapkan Data angket kepuasan pasien dan meresumenya setiap bulan untuk
dikumpulkan dan dievaluasi pimpinan klinik beserta supervisor Klinik.
5. Melengkapi dan mengevaluasi kelengkapan status rekam medis pasien Rawat inap
yang telah pulang yang akan disimpan di lemari status. Apabila belum lengkap,
dapat dikembalikan ke unit terkait.
6. Mengecek pembuatan laporan harian pendaftaran pasien rawat jalan maupun rawat
inap masuk dikomputerisasi klinik setiap harinya
7. Membuat, mengecek laporan absensi dokter sesuai SOP
XX. URAIAN TUGAS DAN WEWENANG PENANGGUNG JAWAB UNIT

PELAYANAN ( UGD, RJ DAN RI / BANGSAL )
1. Bertanggung jawab rutin pada sterilisasi kamar bangsal, UGD dan Ruang Rawat Jalan /
R,periksa sesuai dengan standard yang ditetapkan oleh manajemen klinik
2. Bertanggung jawab pada ketersediaan linen pasien
3. Koordinasi rutin mingguan dengan unit terkait untuk masalah kebersihan yang meliputi
kebersihan kipas angin, jendela, ventilasi, lemari pasien, tempat tidur dan gorden
4. Berkoordinasi dengan penanggung jawab sarana dan prasarana bila ditemukan malfungsi
pada sarana dan prasarana bangsal, UGD dan Ruang Rawat Jalan / R,periksa
5. Menulis dibuku permintaan apabila ada permintaan terkait Bangsal, UGD dan Ruang Rawat
Jalan / R,periksa
6. Menyusun program kerja bangsal, UGD dan Ruang Rawat Jalan / R,periksa
7. Memimpin, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan operasional pelayanan di UGD
dan Ruang Rawat Jalan / R,periksa dan bangsal
8. Bersama dengan supervisor membuat perencanaan tenaga dan fasilitas yang dibutuhkan.
9. Membuat laporan kegiatan triwulan dan laporan evaluasi akhir tahun
XXI. URAIAN TUGAS DAN WEWENANG PENGAWAS KLINIK / SUPERVISOR
1. Ikut serta dalam pembuatan rencana program kerja tahunan, bulanan harian klinik
2. Mengevaluasi program kerja klinik
No.Telp : 081326721136
3. Mengatur , Membuat dan mengontrol karyawan dibawah tanggungjawab sesuai

uraian tugas masing – masing
4. Mengecek kebenaran ( Supervisi ) laporan dari laporan penanggungjawab unit
dibawahnya.
5. Mengevaluasi hasil kegiatan penanggung jawab unit dibawahnya pada akhir bulan ,
dibuktikan dengan adanya resume dari laporan Penanggung jawab unit
dibawahnya
 Penanggungjawab Urusan Administratif Klinik dan Rekam Medik
 Pengelola Keuangan / Bendahara Klinik
 Pengelola Sarana Prasarana dan Sanitair Klinik
 Penanggung Jawab unit Pelayanan Medik
6. Mengecek buku – buku dan keteraturan dokumen klinik meliputi

( buku visite dokter, absensi karyawan, injeksi, surat masuk & Keluar klinik, B.lab,
B. kontrol, B.Rujukan, B. Binaan ) dll
7. Mengevaluasi program - program klinik, dan memastikan program berjalan dengan
baik.
a. operan jaga dikamar pasien
b. sibin
c. verbed tiap pagi
d. angket kepuasan karyawan
e. Majalah untuk pasien sesuai umur
8. Membuat Jadwal jaga Perawat dan Bidan.
9. Memberi motivasi kerja kepada Staf Bawahanya
10. Membuat Jadwal Kegiatan Kerja untuk karyawan
11. Membuat Planing Pekerjaan Harian, Mingguan, Bulanan, dan Tahunan
12. Penghubung antara Staf dan Pimpinan Klinik
13. Membantu tugas Staf dibawahnya apabila mengalami kesulitan
14. Menampung segala keluhan dari Tamu dan atau Customer yang disampaikan melalui
Staf untuk disampaikan ke Pimpinan Klinik atau penanggung jawab Klinik.
No.Telp : 081326721136
Supervisor Membuat Meeting Singkat / Breafing Pagi Hari

1. Mengontrol kehadiran staf
2. Memeriksa kelengkapan Seragam yang dipakai Staf
3. Menyampaikan arahan dan pengumuman yang di dapat dari Pimpinan Klinik/
4. Membahas Rencana kerja dan bersama sama merencanakan penyelesaian untuk
pekerjaan yang belum terselesaikan hari sebelumnya
5. Menyampaikan tingkat keberhasilan kepada atasan / pimpinan Klinik
6. Menampung permasalahan yang terjadi untuk segera diambil langkah
penyelesaiannya
7. Supervisor membuat usulan promosi jabatan bagi Staf bawahannya
8. Supervisor memberikan reward (penghargaan) kepada Staf Bawahannya

Kriteria 1.1.1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kriteria 1.1.1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KLINIK AVICENNA MEDIKA MANDIRI

KLINIK UMUM PRATAMA AVICENNA

KRITERIA 1.1.1 TKK 1

EP 2 STRUKTUR ORGANISASI KLINIK PRATAMA AVICENNA

PENANGGUNG JAWAB KLINIK

PETUGAS ADMINISTRASI PETUGAS PEMELIHARA

PENDAFTARAN DAN REKAM

EP 3 URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, WEWENANG YANG DITETAPKAN

2. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SERTA WEWENANG

B. PETUGAS PENGELOLA KEUANGAN DAN ADMINISTRASI UMUM

2. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SERTA WEWENANG

h. Menyelenggarakan pengelolaan kas

C. PETUGAS PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA

D. PETUGAS PENGELELOLA GIZI

2. URAIAN TUGAS , TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG

F. PETUGAS PENGELOLA FARMASI

a. Melaksanakan Sistem Formularium ;

r. Membuat kebijakan dan prosedur penggunaan obat-obatan pasien rawat inap

c. Membuat formularium dan mengevaluasi apakah obat - obat yang masuk

G. PETUGAS PENGELOLA REKAM MEDIS

1. SYARAT DAN KOMPETENSI

sesuai daftar di map administrasi ( warna kuning ).serta blangko promosi

B. URAIAN TUGAS , TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG

14) Menyapu halaman lingkungan klinik.

I. PELAKSANA PEMELIHARAAN KESEHATAN LINGKUNGAN

j. Penyelenggaraan Pengawasan Proses Dekontaminasi Melalui Disinfeksi dan

5) Melakukan identifikasi dan dokumentasi terhadap Kejadian Tidak Diinginkan

 Rencana perbaikan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien disusun

K. Pengelolaan Data dan Informasi

Nilai, Visi, Misi, dan Tujuan Klinik.

KEPALA UNIT GAWAT DARURAT

c. Management Mutu dan Keselamatan Pasie

e. Evakuasi Bencana di Klinik

f. PPI ( Pencegahan dan pengendalian Infeksi )

2. Mempunyai Surat Tanda Registrasi Dokter dan SIP yang masih

a. Kepala Instalasi Gawat Darurat adalah seorang dokter yang

IV. Uraian Tugas dan Wewenang

a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan fungsi pelayanan gawat

b. Menyelenggarakan pelayanan gawat darurat paripurna pada

v. Kebersihan dan kerapihan ruangan IGD.

L. PETUGAS PENGELOLA SUMBER DAYA MANUSIA KLINIK

pendidikan pelatihan bagi staf di Klinik

8) Melakukan pengawasan dan koordinasi terhadap pelaksanaan pengamanan.

A. PENGELOLA Unit Kendaraan

XIX. Kepala Instalasi Rawat Inap

N. TENTANG PENETAPAN PETUGAS ADMINISTRASI PELAPORAN,

2. Bertanggung jawab atas ketersediaan blangko yang meliputi

XX. URAIAN TUGAS DAN WEWENANG PENANGGUNG JAWAB UNIT

XXI. URAIAN TUGAS DAN WEWENANG PENGAWAS KLINIK / SUPERVISOR

3. Mengatur , Membuat dan mengontrol karyawan dibawah tanggungjawab sesuai

6. Mengecek buku – buku dan keteraturan dokumen klinik meliputi

Supervisor Membuat Meeting Singkat / Breafing Pagi Hari

Anda mungkin juga menyukai