KEPUTUSAN
TENTANG
STRUKTUR ORGANISASI KLINIK PRATAMA AMANAH AYAH BUNDA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
Ditetapkan di : Pekanbaru
Pada tanggal : Desember 2023
Nurul Aniza,Amd.Keb,SKM
KILNIK PRATAMA
AMANAH AYAH BUNDA
JL. Soekarno-Hatta No. 99 C-D Kel. Binawidya Kec Binawidya – Pekanbaru
Telp. (0761) 6704164
STRUKTUR ORGANISASI
PIMPINAN KLINIK
Nurul Aniza,Amd.Keb,SKM
KEPEGAWAIAN DAN
KEUANGAN
. Andini kasitasari
KOORDINATOR PPI
PELAYANAN KIA-KB Drg.Isthikah Yana
Rofiati,Amd, keb
2. TANGGUNG JAWAB :
a. Bertanggung jawab atas ketepatan
diagnosa dan terapi yang diberikan.
b. Bertanggung jawab dalam
melaksanakan dan memberikan
upaya pelayanan kesehatan sesuai
kompetensi dan kewenangannya.
3. WEWENANG :
a. Melakukan tindakan medis
dengan persetujuan pasien.
b. Menjaga kerahasiaan pasien.
c. Bertanggung jawab terhadap
pelayanan kesehatan.
4. PERSYARATAN JABATAN
a. Pendidikan : Dokter atau dokter gigi.
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di
klinik.
2 Penanggung jawab Tata 1. TUGAS POKOK
2. TANGGUNG JAWAB :
Melaksanakan tugas pokok
`
pengelolaan administrasi umum
meliputi :
a. Ketaausahaan
b. Penatausahaan urusan keuangan
c. Kepegawaian
d. Pengkoordinasian
penyelenggaraan tugas Dinas
Kepustakaan dan kearsipan
3. WEWENANG :
Menandatangani surat menyurat apabila
Pimpinan Klinik tidak ada di tempat.
4. PERSYARATAN JABATAN :
klini
k
3 Kabag. Kepegawaian 1. TUGAS POKOK
a. Membagi tugas kepada staf agar
pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan.
b. Mengkoordinasikan para staf dalam
menyusun program kerja Klinik agar
terjalin kerjasama yang baik.
c. Memberi petunjuk kepada staf dengan
petunjuk kerja yang diberikan agar
tercapai keserasian dan kebenaran kerja.
d. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan
administratif dan manajemen di klinik.
Untuk mendukung Pimpinan klinik
menjalani tugas dan fungsinya
`
mengelola klinik.
e. Bertanggung jawab atas
administrasi, membantu
pengelolaan keuangan, dan pengelolaan
sumberdaya lainnya.
f. Melakukan evaluasi hasil kegiatan
urusan Administrasi secara
keseluruhan.
g. Menyediakan dan menyimpan data
umum klinik serta data kesehatan yang
diperlukan untuk kepentingan semua
pihak.
h. Membuat laporan kegiatan dibidang
tugasnya sebagai bahan informasi dan
pertanggung jawaban kepada Pimpinan
Klinik.
2. TANGGUNG JAWAB :
Melaksanakan tugas pokok
pengelolaan administrasi umum meliputi :
a. Ketaausahaan
b. Penatausahaan urusan keuangan
c. Kepegawaian
d. Pengkoordinasian
penyelenggaraan tugas Dinas
e. Kepustakaan dan kearsipan
3. WEWENANG :
Menandatangani surat menyurat apabila
`
Pimpinan Klinik tidak ada di tempat.
4. PERSYARATAN JABATAN :
2. TANGGUNG JAWAB :
Bertanggung jawab sepenuhnya atas
kelancaran urusan perbendaharaan
di lingkungan wilayah kerja.
3. WEWENANG :
Mengatur penggunaan keuangan
untuk keperluan operasional Klinik
dan pengadaan barang.
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : SMA
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di
klinik.
5 Kabag. Umum Dan Sarpras 1. TUGAS POKOK
a. Merawat menjaga kebersihan dan
keindahan gedung dan interior
b. Membantu penanganan limbah LB3
dan IPAL Klinik
c. Membantu menjalankan Keamanan
Klinik
d. Membantu pengelolaan Instalasi
listrik, air dan sistim gas medis.
e. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh Pimpinan Klinik.
2. TANGGUNG JAWAB :
Bertanggung jawab atas kebersihan dan
`
keindahan lingkungan di Klinik.
3. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : SMA
b. Pengalaman : Lebih dari 1 Tahun di
klinik
2. TANGGUNG JAWAB :
a. Bertanggung jawab atas ketepatan
diagnose dan terapi yang
diberikan.
b. Bertanggung jawab dalam
melaksanakan dan memberikan
upaya pelayanan kesehatan
sesuai kompetensi dan
kewenangannya.
c. Memfasilitasi kegiatan
pembangunan berwawasan
kesehatan dalam meningkatkan
UKP klinik.
3. WEWENANG :
Mengatur semua tugas dan kegiatan
yang ada di pelayanan klinis di Klinik
Pratama Amanah ayah bunda.
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : Dokter
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di klinik
7 Ka.Ruang KIA_KB 1. TUGAS POKOK
a. Menyusun rencana kerja teknis
kebidanan
b. Melaksanakan kegiatan kebidanan
c. Melaksanakan asuhan kebidanan
d. Melaksanakan pelayanan kebidanan
sesuai standar prosedur operasional,
SPM, Standar Pelayanan Publik
`
(SPP) tata kerja dan kebijakan yang
telah ditetapkan oleh Pimpinan
Klinik
e. Membuat catatan pelaporan dan
rekam medik secara baik, lengkap
serta dapat dipertanggung jawabkan
f. Melaksanakan evaluasi kegiatan
kebidanan
g. Meningkatkan mutu pelayanan
Klinik
h. Melaporkan pelaksanaan
kebidanan secara berkala kepada
penanggung jawab
i. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan Pimpinan Klinik.
2. TANGGUNG JAWAB :
a. Memberikan pelayanan
kebidanan sesuai SPO
bertanggung jawab atas
pelaksanaan tugas yang
dibebankan.
b. Bertanggung jawab atas
pemeliharaan sarana kesehatan di
Ruang KIA.
c. Bertanggung jawab kepada
Pimpinan Klinik secara tekhnik
medik dan administratif.
3. WEWENANG :
Mengatur semua kegiatan dan tugas
yang ada di KIA-KB di Klinik Pratama
Amanah ayah bunda.
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : DIII Kebidanan
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di klini
`
2. TANGGUNG JAWAB :
a. Bertanggung jawab dalam
melaksanakan dan memberikan
upaya pelayanan kesehatan gigi
sesuai kompetensi dan
`
kewenangannya.
3. WEWENANG :
a. Melakukan tindakan kepada
pasien atas persetujuan pasien.
b. Merujuk pasien.
c. Menjaga kerahasiaan data
pasien.
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : Dokter Gigi
b. Pengalaman : Lebih dari 1 Tahun di
Klinik
9 Ka.Ruang Umum 1. TUGAS POKOK
a. Menyusun rencana kerja teknis
keperawatan.
b. Melaksanakankegiatan keperawatan
c. Melaksanakan asuhan keperawatan.
d. Melaksanakan pelayanan keperawatan
sesuai standar prosedur operasional,
SPM, Standar Pelayanan Publik (SPP)
tata kerja dan kebijakan yang telah
ditetapkan oleh Pimpinan Klinik.
e. Membuat catatan pelaporan dan rekam
medik secara baik, lengkap serta dapat
dipertanggung jawabkan
f. Melaksanakan evaluasi kegiatan
keperawatan
g. Meningkatkan mutu pelayanan klinik
h. Melaporkan pelaksanaan kegiatan
keperawatan secara berkala kepada
penanggung jawab
i. Melaksanakan tugas lain yang
`
diberikan oleh Pimpinan klinik.
2. TANGGUNG JAWAB :
Bertanggung jawab dalam
memberikan pelayanan keperawatan
dan pelayanan kesehatan.
3. WEWENANG :
a. Meminta informasi dan petunjuk
kepada atasan
b. Memberikan asuhan keperawatan
kepada pasien/keluarganya sesuai
kemampuan dan batas
wewenangnya
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : S1 Ners
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun
2.TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab dalam Penyelenggaraan
pelayanan pengobatan dan pemulihan
kesehatan sesuai dengan standar pelayanan
Klinik.
3.WEWENANG
Mengawasi pelaksanaan system pencatatan dan
pelaporan kegiatan asuhan keperawatan serta
mencatat kegiatan di Ruang Tindakan
4.PERSYARATAN JABATAN
a. Pendidikan : Minimal D3 Tenaga
Kesehatan
b. Pengalaman : lebih 1 tahun di Klinik.
2. TANGGUNG JAWAB
a. Bertanggung jawab atas masuk atau
keluarnya berkas rekam medik.
b. Bertanggung jawab atas kerapian
berkas rekam medik dan pengontrolan
tanda petunjuk keluar berkas
c. Menjaga keselamatan berkas rekam
medik dari kemungkinan hilang,
rusak, terbakar, kebanjiran dan
lainnya
d. Bekerja sama dengan pelaksana
pelayanan
e. Menjaga kerahasiaan rekam medik.
3. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : D III Rekam Medik
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun
di Klinik
2.TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab dalam perencanaan,
pelaksanaan pelayanan penunjang serta
pencapaian target yang telah ditetapkan.
3.WEWENANG
Mengatur Tugas dan kegiatan di pelayanan
penunjang Klinik Pratama Amanah ayah
bunda.
4.PERSYARATAN JABATAN
a. Pendidikan : Minimal D3 Nakes
b. Pengalaman : lebih dari 1thn di Klinik
2. TANGGUNG JAWAB :
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan
pelayanan obat di ruang farmasi.
3. WEWENANG :
a. Pengendalian mutu sediaan Farmasi
b. Pengajuan kebutuhan obat di Klinik
c. Pelayanan obat atas resep dokter
d. Pelayanan informasi obat
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : Apoteker
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di klinik
`
2. TANGGUNG JAWAB :
Bertanggung jawab untuk menjamin
kesesuaian dan efektivitas implementasi
system manajemen mutu.
3. WEWENANG :
Memiliki wewenang penuh untuk
menjalankan tugas dan tanggungjawabnya
sebagai koordinator mutu.
4.PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan :
`
b. Pengalaman:
3.WEWENANG
Melaporkan kegiatan PPI kepada
Penanggung jawab mutu dan ka.klinik.
4.PERSYARATAN JABATAN
a. Pendidikan : Minimal Diploma 3
Tenaga Kesehatan
b. Pengalaman : Mengikuti pelatihan dasar
PPI.
2.TANGGUNG JAWAB
Melaksanakan upaya peningkatan mutu
pelayanan klinis dan keselamatan pasien di
lingkungan Klinik Pratama Amanah ayah
bunda.
3.WEWENANG
Melaporkan kegiatan PPI kepada Penanggung
jawab mutu dan ka.klinik.
4.PERSYARATAN JABATAN
a. Pendidikan : Minimal Diploma 3 Tenaga
Kesehatan
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di klinik
2.TANGGUNG JAWAB
a. Terlaksananya program manajemen
risiko klinik.Terpenuhinya
b. prosedur dan layanan yang menjamin
pelaksanaan
b. risiko di klinik
c. Terkendalinya kondis iyang berpotensi
membahayakan pasien, staf, maupun
pengunjung serta mendukung
pelaksanaan manajemen
d. risiko klinik.
e. d.Terjaganya komitmen karyawan
terhadap manajemen risiko di
f. klinik
3.WEWENANG
a. Mengelola tim manajemen risiko klinik
Melakukan pengawasan dan melaksanakan
manajemen risiko di seluruh unit kerja klinik
b.Memberi masukan dan rekomendasi kepada
Pimpinan klinik dengan tugas kegiatan
`
manajemen risiko
4.PERSYARATAN JABATAN
a. Pendidikan : minimal D3 Nakes
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di klinik
2.TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Pimpinan klinik
untuk pelaporan dan pelaksanaan audit
internal.
3.WEWENANG
a. Membuat Standar Operasional Prosedur
(SOP) Audit Internal
b. Tim secara administratif dan fungsional
bertanggung jawab seluruhnya terhadap
pelaksanaan Audit Internal.
4.PERSYARATAN JABATAN
a. Pendidikan : minimal D3 Nakes
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di klinik ,
mengikuti workshop audit klinik .
2.TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Pimpinan klinik
untuk pelaporan dan pelaksanaan mutu
admin di klinik.
3.WEWENANG
a. Membuat Standar Operasional Prosedur
(SOP) Mutu admin
b. Tim secara administratif dan fungsional
bertanggung jawab seluruhnya terhadap
pelaksanaan Mutu admin.
4.PERSYARATAN JABATAN
a. Pendidikan : minimal D3 Nakes
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di klinik