BAB I

PENDAHULUAN

Rumah sakit adalah salah satu dari sarana kesehatan tempat

menyelenggarakan upaya kesehatan. Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan
untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan, bertujuan untuk mewujudkan
derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat.Upaya kesehatan diselenggarakan
dengan pendekatan pemeliharaan, peningkatan kesehatan (promotif), pencegahan
penyakit (preventif) penyembuhan penyakit (kuratif), dan pemulihan kesehatan
(rehabilitatif), yang dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu
dan berkesinambungan (Siregar dan Amalia, 2004)
Menurut Undang-undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009
tentang rumah sakit, yang dimaksud rumah sakit umum adalah rumah sakit yang
memberikan pelayanan kesehatan pada semua bidang dan jenis penyakit
(Permenkes, 2009). Tugas rumah sakit umum adalah melaksanakan upaya
kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dengan mengutamakan
upaya penyembuhan dan pemeliharaan yang dilaksanakan secara serasi dan
terpadu dengan upaya peningkatan dan pencegahan serta melaksanakan rujukan
(Siregar dan Amalia, 2004)
Sekarang ini rumah sakit adalah suatu lembaga komunitas yang
merupakan instrument masyarakat yang merupakan titik fokus untuk
mengkoordinasi dan menghantarkan pelayanan pasien pada komunitasnya. Atas
dasar tersebut maka rumah sakit dapat dipandang sebagai suatu struktur
terorganisasi yang menggabungkan bersama-sama semua profesi
kesehatan,fasilitas diagnostik dan terapi, alat dan perbekalan serta fasilitas fisik ke
dalam suatu sistem terkoordinasi untuk penghantaran pelayanan kesehatan bagi
masyarakat (Siregar dan Amalia,2004 )

1
 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Khusus Puri Nirmala Yogyakarta adalah sebuah rumah sakit swasta
Tipe C. Berikut ini adalah data rumah sakit selengkapnya.
1. Data Umum
a. Nama Rumah Sakit : RSK PURI NIRMALA
YOGYAKARTA
b. Nomor SK Direktur : 001/SK/KET/YJB/V/2019
c. Nomor Ijin Operasional : 503 / 4455
d. Alamat Rumah Sakit : Jln. Jayaningprangan No.13
Yogyakarta.
e. Nomor Telepon/Fax : (0274) 515255, (0274) 587400,
Fax: (0274) 587400
f. Email : RSK.Purinirmala@yahoo.co.id
g. Nama Lembaga Pemilik : dr. KRMT. H. Sonny Suryo
Wibatsuh. Sp. S
h. Jenis Lembaga Pemilik : Yayasan Jiwa Binangun
i. Tipe / Kelas Rumah Sakit : C / Pratama
j. Jumlah Dokter Umum : 2 orang
k. Jumlah Dokter Spesialis : 7 orang
l. Jumlah Karyawan
- Tetap : 59 orang
- Kontrak : 8 orang
p. Jumlah Tempat Tidur : 27 tempat tidur
2. Jenis Pelayanan
A. Pelayanan 24 jam
a) Instalasi Gawat Darurat
b) Rawat Inap
c) Ambulance
B. Rawat Jalan
Klinik Jiwa, klinik umum

2
C. Rawat Inap
a) VIP (1 kamar)
b) Kelas I (1 kamar) kamar A
c) Kelas II (4 kamar) terdiri dari kamar B, kamar C, kamar D,
kamar E
d) Kelas III (3 kamar) terdiri dari kamar F, kamar G, kamar H
D. Pelayanan penunjang
a. Laboratorium sederhana
b. Ambulance ( antar jemput pasien)
c. Farmasi
d. Psikologi

3
 BAB III

VISI, MISI DAN MOTTO SERTA TUJUAN

RSK PURI NIRMALA YOGYAKARTA

VISI
Visi RSK PURI NIRMALA adalah memberikan Pelayanan Gangguan Jiwa dan
NAPZA secara optimal, berkualitas dan beretika.
MISI
 Mewujudkan Pelayanan Kesehatan Jiwa dan NAPZA secara Optimal.
 Mewujudkan Pelayanan yang berkualitas dan menjamin keselamatan pasien.
 Mewujudkan Pelayanan yang beretika.
MOTTO
Mengupayakan jiwa yang sehat

TUJUAN
Tujuan didirikannya Rumah Sakit ini adalah untuk meningkatkan pelayanan
penderita-penderita gangguan jiwa.

SASARAN
Sasaran didirikannya Rumah Sakit ini adalah terwujudnya peningkatan pelayanan
penderita gangguan jiwa.

4
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

DIREKTUR
dr. Fiddina Mediola, Sp.KJ

WAKIL DIREKTUR
dr. R.A. Kresman, Sp.KJ

Tim Keperawatan Tim PPI Tim Medik SMF SPI

Tim Mutu & Keselamatan dr.Arsanti
Wisnu Cahya P.M., S.Kep.Ns dr. Ana Soelistiyani dr. MG. Rini dr. Eduardus
Pasien Pinudji,
Arianti, Sp.KJ Sp.KJ Brodiawan
dr. MG. Rini Arianti, Sp.KJ

Bagian Klinis Bagian Umum dan Keuangan

dr. Rukmi Kusniangsih, SpKJ Krisatanto

Unit Farmasi Unit Keuangan

Poliklinik dan UGD Unit SDM
Dra. Hj. Asih Suprapti, Apt V. Titi Caturini, S.Pd
dr. Cecilia Estrelia D. Krisatanto

Unit Laboratorium dan Unit Rawat Inap

UPSRS, Sanitasi, dan Laundry
Radiologi Theresia Enggar W, AMK Unit Rumah Tangga
Yunita A.md.Kl
dr. Robertha Lutfi Andreani dan Logistik
Rustinah
Unit Pelayanan Gizi dan
Unit Rekam Medis Produksi Makanan Unit Promkes dan K3
Rochmah Nur Amalina, Erina Novita Putri, A.Md Gz Siska Wulandari, S.K.M.
A.Md RMIK

Ditetapkan di : YOGYAKARTA
Pada tanggal : 03 Juni 2019
Ketua Yayasan Jiwa Binangun

dr. KRMT Sony Surya, S.pS

5
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT LABORATORIUM DAN RADIOLOGI RSK PURI NIRMALA YOGYAKARTA

Kepala Unit Laboratorium & Radiologi

dr. Robertha Lutfi Andreani

Petugas Administrasi
Tri Uji Lestari

6
 BAB VI
URAIAN JABATAN
Unit Laboratorium dan Radiologi RSK PURI NIRMALA Yogyakarta adalah suatu wadah struktural
yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi dan memiliki fungsi tertentu sebagai bagian yang tidak
terpisahkan dari rumah sakit baik berfungsi pelayanan maupun pendukung operasional rumah sakit.
Unit Laboratorium dan Radiologi di lingkungan RSK Puri Nirmala Yogyakarta yang dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada
direktur Rumah Sakit Khusus Puri Nirmala melalui Kepala Bidang bagian klinis. Dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya, Unit Laboratorium dan Radiologi dipimpin langsung oleh
kepala unit.
Uraian jabatan tenaga laboratorium dan radiologi berdasarkan pada struktur organisasi laboratorium
dan radiologi:
1. Kepala Unit Laboratorium dan Radiologi
a. Nama Jabatan : Kepala Unit Laboratorium dan Radiologi
b. Atasan Langsung : Direktur
c. Bawahan Langsung: Petugas Administrasi
d. Pengertian Jabatan : Seseorang yang memenuhi dan memiliki kemampuan untuk
diberi tugas dan tanggung jawab serta wewenang untuk mengelola bagian
laboratorium dan radiologi.
Tujuan Umum: Terselenggaranya pengelolaan unit laboratorium dan radiologi
secara efektif dan efisien.
Tujuan Khusus: Menggerakkan fungsi operasional managemen pengiriman
pemeriksaan sampel.
e. Persyaratan Jabatan:
- Dokter umum
- Memiliki SIP
- Memiliki kemampuan/kompetensi tertentu
- Berkemampuan memimpin
- Berakhlak baik
f. Fungsi dan Tanggung jawab
Fungsi
1. Bertanggung jawab atas kelancaran pengambilan dan pengiriman sampel
2. Pembinaan dan pengembangan kemampuan staff
Tanggung Jawab : Bertanggung jawab kepada Direktur Rumah Sakit.

7
 g. Ruang Lingkup, Tugas dan Wewenang

Ruang Lingkup : Melaksanakan fungsi managemen laboratorium dan radiologi rumah

sakit.
Tugas:
1.1.Melaksanakan fungsi manajemen di Unit Laboratorium dan Radiologi yang meliputi:
1) Menyusun kebijakan di Unit Laboratorium dan Radiologi;
2) Menyusun progam kerja/rencana kegiatan di Unit Laboratorium dan Radiologi;
3) Menyusun Standar Prosedur Operasional yang digunakan acuan dalam
pelaksanaan tugas;
4) Menyusun tata cara kerja di Unit Laboratorium dan Radiologi. yang meliputi
pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas dan penentuan target kerja bawahan
serta pengendalian pelaksanaanya;
5) Merencanakan pengembangan dan pengendalian mutu di Unit Laboratorium dan
Radiologi. berdasarkan dengan kebutuhan, keinginan, harapan dan kepuasan
pasien, keluarga pasien dan masyarakat pengguna fasilitas rumah sakit lainnya
termasuk kepuasan kerja karyawan rumah sakit;
6) Merencanakan kebutuhan tenaga, sarana dan prasarana;
7) Merencanakan peningkatan ketrampilan dan pengembangan SDM di
Laboratorium dan Radiologi;
8) Menyusun anggaran kebutuhan di Unit Laboratorium dan Radiologi;
9) Membuat dan melaksanakan program orientasi tenaga baru di Unit Laboratorium
dan Radiologi;
10) Mempersiapkan MOU dengan laboratorium rujukan;
11) Membuat laporan bulanan dan tahunan tentang kegiatan kerja di Unit
Laboratorium.
1.2. Melaksanakan fungsi pergerakan dan pelaksanaan di Unit Laboratorium dan
Radiologi dengan cara:
1) Mengorganisir penyelenggaraan pengelolaan di Unit Laboratorium dan
Radiologi secara efektif dan efisien;
2) Menghadiri rapat yang diadakan managemen rumah sakit;
3) Memotivasi semua staff di Unit Laboratorium dan Radiologi untuk
meningkatkan produktivitas kerja;
4) Mengorganisir tenaga sesuai kebutuhan;
5) Memberi rekomendasi cuti staff di Unit Laboratorium dan Radiologi;
8
 6) Melakukan koordinasi dan integrasi di Unit Laboratorium dan Radiologi;
7) Mengusulkan kebutuhan tenaga SDM untuk Unit Laboratorium dan Radiologi
ada kekosongan staf kepada Kepala Bagian Klinis;
8) Mengusulkan untuk pemberian penghargaan kepada pegawai yang dianggap
berjasa dan berprestasi atau mengusulkan sanksi hukuman kepada pegawai yang
melakukan pelanggaran disiplin kerja di Unit Laboratorium dan Radiologi
kepada Wakil Direktur untuk disampaikan kepada Direktur Rumah Sakit Khusus
Puri Nirmala;
9) Menetapkan staf yang akan melakukan kerja lembur/ over time untuk staf yang
ada di Unit Laboratorium dan Radiologi;
10) Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah Direktur rumah Sakit.
1.3. Melaksanakan fungsi pengawasan dan evaluasi yang meliputi:
1) Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan dan pengelolaan di Unit
Laboratorium dan Radiologi;
2) Mengawasi penggunaan peralatan di Unit Laboratorium dan Radiologi;
3) Melakukan evaluasi terhadap sistem pengelolaan di Unit Laboratorium dan
Radiologi;
4) Melakukan evaluasi terhadap disiplin dan produktivitas kerja karayawan di Unit
Laboratorium dan Radiologi;
5) Memantau mutu di Unit Laboratorium dan Radiologi berdasarkan dengan
kebutuhan, keinginan, harapan dan kepuasan pasien, keluarga pasien dan
masyarakat pengguna fasilitas rumah sakit lainnya termasuk kepuasan kerja
karyawan rumah sakit.
Wewenang:
1) Menetapkan program kerja
2) Menetapkan Standar Pelayanan Minimal
3) Menetapkan rencana operasional kegiatan dan anggaran
4) Menetapkan kebijakan teknis di unit laboratorium
5) Menentukan penyusunan laporan Bagian Perencanaan, Organisasi
Kepegawaian, serta Sekertariat
6) Menetapkan kebijakan pengelolaan dan pengembangan pegawai
7) Menetapkan pelaksanaan pembinaan pegawai
8) Menentukan nilai kerja bawahan
9) Menolak pelaksanaan tugas non-kedinasan

9
 Hubungan Kerja :
Ke dalam : Unit lain di RSK Puri Nirmala Yogyakarta
Keluar : Unit Laboratorium rujukan
Tolak Ukur Keberhasilan : Kebutuhan pemeriksaan penunjang laboratorium sederhana dan
radiologi dapat dilayani dengan tepat dan cepat
2. Petugas Administrasi
a. Nama Jabatan : Petugas Administrasi Unit Laboratorium dan Radiologi
b. Atasan Langsung : Kepala Unit Laboratorium dan Radiologi
c. Tugas dan Tanggung Jawab :
Tugas :
1. Membuat laporan pemeriksaan laboratorium sederhana dan radiologi setiap bulan.
2. Bertanggung jawab atas koordinasi kerja staf unit laboratorium sederhana dan radiologi.
Tanggung Jawab : Bertanggungjawab kepada Kepala Unit laboratorium dan radiologi.

10
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA UNIT LABORATORIUM DAN RADIOLOGI

DIREKTUR

Komite Medis
Unit Rawat Jalan

Staff Medis
Unit Rawat Inap
Fungsional

Unit Farmasi Unit Laboratorium

dan Radiologi
UGD

Unit Gizi

11
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

Pelayanan Kesehatan dan pola ketenagaan di Unit Laboratorium dan Radiolohi RSK Puri Nirmala
Yogyakarta sebagai rumah sakit kelas C maka analisa terhadap ketenagaan di Unit Laboratorium
dan Radiologi adalah sebagai berikut :
KUALIFIKASI
NO JENIS STANDAR
PENDIDIKAN
Ka. Unit Laboratorium dan
1 S 1 Profesi Dokter 1
Radiologi
2 Petugas Administrasi SMK 1

12
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

1. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

a. Orientasi di Bagian Kepegawaian Rumah Sakit
 Pengenalan tentang :
 Misi, Visi dan Strukur Organisasi Rumah Sakit.
 Profil Rumah Sakit, Peraturan Kepegawaian, Kebijakan yang berlaku
 Pengenalan Pejabat

b. Kegiatan Perencanaan dan Pengadaan

 Struktur Organisasi, Falsafah, Visi Misi dan Tujuan Unit Laboratorium dan
Radiologi
 Proses Perencanaan.
 Proses Pengadaan.

c. Kegiatan Penerimaan dan Pemeriksaan Sampel

 Alur penerimaan dan pengiriman sampel.
 Penerimaan hasil pemeriksaan sampel.
 Pelaporan hasil laboratorium.

d. Penilaian Akhir
 Penilaian akhir oleh Kepala Unit Laboratorium dan Radiologi.
 Pemberian Surat Rekomendasi.
 Laporan hasil orientasi pegawai kepada Direktur.

13
 BAB X
PERTEMUAN / RAPAT

Rapat berkala terdiri dari :

1. Rapat rutin
2. Rapat insidentil

Rapat rutin diselenggarakan pada

Waktu : Sabtu minggu ke-2 setiap bulan
Pukul : 14.00 WIB
Tempat : Ruang Unit Laboratorium dan Radiologi
Peserta : Seluruh staf Unit Laboratorium dan Radiologi
Materi : Evaluasi kinerja
Masalah dan pemecahannya
Evaluasi dan rekomendasi

14
 BAB XI
PELAPORAN

1. Laporan Harian
a. Laporan hasil pemeriksaan laboratorium sederhana
2. Laporan Bulanan
 Daftar tenaga dan absensi
 Daftar inventaris alat
 Rekapitulasi permintaan pemeriksaan laboratorium dan radiologi
 Indikator mutu Unit Laboratorium dan Radiologi meliputi :.
1. Waktu Tunggu hasil pelayanan laboratorium
2. Tidak adanya kesalahan penyerahan pemeriksaan hasil laboratorium
 Laporan Medication error (KTD, KNC, KTC, Sentinel)

3. Laporan Tahunan
Merupakan resume laporan bulanan Unit Laboratorium dan Radiologi

15