KELENGKAPAN BERKAS PENCAIRAN PENGADAAN BARANG / JASA

(sesuai dengan Perpres No. 16 Tahun 2018 sebagaimana telah dirubah dengan Perpres No 12
Tahun 2021)

I. PENGADAAN MELALUI PENYEDIA

A. Dengan nilai s/d 10.000.000,- (Barang/Jasa)
1. Kuitansi A2
2. BUKTI PEMBELIAN
3. TAGIHAN
4. Copy nomor rekening bank penyedia yang dilegalisir PPK.
5. Copy NPWP penyedia yang dilegalisir PPK.
6. ID Billing

B. Dengan nilai diatas 10.000.000,- s/d 50.000.000,- (Barang/Jasa)

1. Kuitansi A2
2. KUITANSI (sebagai bentuk kontrak)
3. Surat angkutan atau konosemen apabila pengadaan barang dilaksanakan di luar wilayah
Kab. Wonogiri.
4. BA pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan pengadaan barang dan jasa yang
ditandatangani oleh penyedia dan PPKom.
5. BA penyerahan hasil pekerjaan dari PPKom kepada PA/KPA.
6. Tagihan
7. Copy nomor rekening bank penyedia yang dilegalisir PPK.
8. Copy NPWP penyedia yang dilegalisir PPK.
9. ID Billing

C. Dengan nilai s/d 200.000.000,- (Konstruksi)

Dengan nilai s/d 100.000.000,- ( Konsultan)
Dengan nilai diatas 50.000.000,- s/d 200.000.000,- (Barang/Jasa)
1. Kuitansi A2
2. SPK (sebagai bentuk kontrak) yang ditandatangani oleh PPKom dan Penyedia.
3. SPMK = konstruksi, konsultan, dan jasa lainnya.
SPP (Surat Perintah Pengiriman) = Barang
4. Surat angkutan atau konosemen apabila pengadaan barang dilaksanakan di luar wilayah.
5. BA Pembahasan /persetujuan Tim Teknis bagi Pengadaan Jasa Konsultan.
6. BA pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan pengadaan barang dan jasa yang
ditandatangani oleh penyedia dan PPKom.
7. Laporan Kemajuan Pekerjaan (Konstruksi).
8. BA Penyerahan hasil pekerjaan dari PPKom kepada PA/KPA.
9. BA Pembayaran (jika pembayaran secara termin)
10. Tagihan
11. Invoice (rincian tagihan) untuk jasa konsultan.
12. Jaminan Pemeliharaan untuk pekerjaan Konstruksi
13. Copy nomor rekening bank penyedia yang dilegalisir PPK.
14. Copy NPWP penyedia yang dilegalisir PPK.
15. ID Billing
D. Dengan nilai diatas 200.000.000,- (Konstruksi)
Dengan nilai diatas 100.000.000,- ( Konsultan)
Dengan nilai diatas 200.000.000,- (Barang/Jasa)
1. Kuitansi A2
2. Surat Perjanjian yang ditandatangani oleh PPKom dan Penyedia.
3. Addendum kontrak (bila ada)
4. SPMK = konstruksi, konsultan, dan jasa lainnya.
SPP (Surat Perintah Pengiriman) = Barang
5. Surat angkutan atau konosemen apabila pengadaan barang dilaksanakan di luar wilayah.
6. BA Pembahasan /persetujuan Tim Teknis bagi Pengadaan Jasa Konsultan.
7. Surat Permintaan dari penyedia kepada PPKom untuk serah terima barang/ jasa hasil
pekerjaan.
8. BA pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan pengadaan barang dan jasa yang
ditandatangani oleh penyedia dan PPKom.
9. Laporan Kemajuan Pekerjaan.
10. BA Penyerahan Pertama (PHO)
11. BA penyerahan hasil pekerjaan dari PPKom kepada PA/KPA.
12. BA Pembayaran
13. Tagihan
14. Invoice (rincian tagihan) untuk jasa konsultan.
15. Copy Jaminan Pelaksanaan. (legalisir lembaga yg menerbitkan)
16. Copy Jaminan Pemeliharaan (legalisir lembaga yg menerbitkan)
17. Copy nomor rekening bank penyedia yang dilegalisir PPK.
18. Copy NPWP penyedia yang dilegalisir PPK.
19. ID Billing

E. Melalui E-Purchasing / lewat Toko Daring

1. Kuitansi A2
2. Cetak informasi paket dalam aplikasi
3. Surat Pesanan (sebagai bentuk kontrak)
4. BA pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan pengadaan barang dan jasa yang
ditandatangani oleh penyedia dan PPKom.
5. BA penyerahan hasil pekerjaan dari PPKom kepada PA/KPA.
6. Berita Acara Pembayaran (jika diatas 200jt)
7. Tagihan
8. Copy nomor rekening bank penyedia yang dilegalisir PPK.
9. Copy NPWP penyedia yang dilegalisir PPK.
10. ID Billing

F. UMK
1. Kuitansi A2
2. SPK atau Surat Perjanjian
3. SPMK = konstruksi, konsultan, dan jasa lainnya.
SPP (Surat Perintah Pengiriman) = Barang
4. Permohonan UMK dari Penyedia yang dilampiri rincian penggunaan UMK.
5. BA Pembayaran.
6. Copy Jaminan UMK (legalisir lembaga yg menerbitkan)
7. Copy Jaminan Pelaksanaan (legalisir lembaga yg menerbitkan)
8. Copy nomor rekening bank penyedia yang dilegalisir PPK.
9. Copy NPWP penyedia yang dilegalisir PPK.
10. ID Billing
II. PENGADAAN MELALUI SWAKELOLA KELOMPOK MASYARAKAT (TIPE IV)
A. TAHAP I
1. Kuitansi A2
2. Nota Kesepahaman
3. Kontrak Swakelola
4. SK Tim Persiapan
5. SK Tim Pelaksana
6. SK Tim Pengawas
7. Surat Pernyataan
8. Surat Permohonan Pencairan Tahap I
9. Kerangka Acuan Kerja ( KAK )
10. RAB 100 %
11. RAB Tahap I dan Tahap II
12. Gambar
13. Foto Lokasi 0% dari 3 sudut foto
14. Fotocopy Buku Rekening Pelaksana Swakelola
15. Fotocopy NPWP Pelaksana Swakelola
16. Foto copy KTP Ketua Pelaksana Swakelola
17. SK Pembentukan Kelompok Masyarakat (bisa tidak)

B. TAHAP II
1. Kuitansi A2
2. BA Pemeriksaan dan Serah Terima Hasil Pekerjaan Tahap I yang ditandatangani oleh Tim
Pengawas, Pelaksana Swakelola, dan PPKom.
3. Laporan kemajuan fisik Tahap I yang ditandatangani oleh Tim Pengawas, Pelaksana
Swakelola, dan PPKom.
4. BA Penyerahan Pekerjaan Tahap I yang ditandatangani oleh PPKom dan PA.
5. Surat Permohonan Pencairan Tahap 2
6. Foto Lokasi 0% dan 40% dari 3 sudut foto
7. Fotocopy Kontrak Swakelola
8. Fotocopy SK Tim Pengawas
9. Fotocopy Kerangka Acuan Kerja ( KAK )
10. Fotocopy RAB 100 %
11. Fotocopy RAB Tahap I dan Tahap II
12. Fotocopy Gambar
13. Fotocopy Buku Rekening Pelaksana Swakelola
14. Fotocopy NPWP Pelaksana Swakelola
15. Bukti setor pajak dari pembelian material Tahap I
 Foto Sudut 1
Nama Proyek (misalnya Rabat jalan Rt 01 rw 2 ………)

Foto 0 %

Foto 0 %

Foto 40 %

Foto 40 %

Foto 100 %

Foto 100 %
 Foto Sudut 2
Nama Proyek (misalnya Rabat jalan Rt 01 rw 2 ………)

Foto 0 %

Foto 0 %

Foto 40 %

Foto 40 %

Foto 100 %

Foto 100 %
 Foto Sudut 3
Nama Proyek (misalnya Rabat jalan Rt 01 rw 2 ………)

Foto 0 %

Foto 0 %

Foto 40 %

Foto 40 %

Foto 100 %

Foto 100 %