STANDAR TATA KELOLA

PELAKSANAAN KONSTRUKSI
DINAS PSDA PROVINSI JAWA BARAT
 STANDAR TATA KELOLA
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
DINAS PSDA PROVINSI JAWA BARAT

Iskandar A. Yusuf
iayusuf88@gmail.com atau iayusuf@yahoo.com
 Agenda Pembahasan Juknis
Tanggal: 28 Desember 2020

a) Kata Pengantar dan Daftar Isi

b) Modul_05_Perubahan Kontrak (05a dan 05c)
d) Pembagian: Pengguna, Penyedia, MK dan Pengawasan
e) Ada SK dan Surat Perjanjian……… apa perlu KSO ?
f) Kapan diskusi dengan Bidang Hukum ?
Atau kita uji coba dulu percontohan di Tahun 2021 ?

Agenda Revisi SMKK

mengacu
PerMen PUPR Nomor 10 Tahun 2020
Tanggal: 02 Februari 2022

Lampiran – 2, Butir 02.e.4 Dokumen Draft RKK

Lampiran – 3, Butir 03.b.2) Bagan Alir Persetujuan Material
Butir 03.b.4) Format Aliran Persetujuan Material
Lampiran – 6, Butir 06.g Laporan Penerapan RKK
Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan standar Tata Kelola ini adalah sebagai
acuan pelaksanaan pekerjaan konstruksi bagi pihak-pihak terkait
dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi.

Tujuan dari penyusunan standar Tata Kelola ini adalah:

1) Untuk mendukung terlaksananya keselamatan keteknikan
konstruksi guna tercapai proses dan hasil pekerjaan
konstruksi yang berkualitas.
2) Untuk mendukung terwujudnya tertib penyelengaraan
penjaminan mutu dan pengendalian mutu guna tercapai
hasil pekerjaan konstruksi yang berkualitas sesuai dengan
kebijakan mutu yang ditetapkan serta terdokumentasi dan
tertelusur.
SASARAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah menyusun standar-standar
dokumen pelaksanaan pekerjaan konstruksi yaitu:
1) Menyusun standar dokumen pre-award meeting (Penunjukan
Penyedia)
2) Menyusun standar dokumen Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Konstruksi (termasuk dokumen pre construction meeting (PCM)]
3) Menyusun standar dokumen Pelaksanaan Hasil Pekerjaan Konstruksi
4) Menyusun standar Penyerahan hasil kegiatan konstruksi
5) Menyusun standar dokumen Perubahan Kontrak
6) Menyusun standar dokumen Pelaporan
7) Menyusun standar dokumen Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi
8) Menyusun standar formulir dan/atau surat Request
2 Referensi Hukum
1) Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
2) Undang-undang Nomor 02 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi
3) Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2020 tentang peraturan pelaksanaan
Undang- undang Nomor 02 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi
4) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2019 Tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah
5) Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang pengadaan barang dan
jasa pemerintah
Peraturan Presiden No.12 Tahun 2021 tentang Prubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang /Jasa Pemerintah…….(LKPP).
6) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 10 tahun 2021
tentang Pedoman Sistem Manajemen Keselamatan Konstruksi
7) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14 Tahun 2020
tentang standar dan pedoman pengadaan jasa konstruksi melalui penyedia.
PerMen PUPR Nomor 25 Tahun 2020 tentang Perubahan atas PerMen PUPR
Nomor 1 Tahun 2020 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan
Konstruksi Terintegrasi Rancang Bangun Melalui Penyedia.
PerLKPP Nomor 12 Tahun 2021 (PerLKPP Nomor 12/2021) tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia………(PerLKPP).
8) Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
15/SE/M/2019 tahun 2019 tentang tata cara penjaminan mutu dan pengendalian
mutu pekerjaan konstruksi di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat.
9) Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
22/SE/M/2020 tahun 2020 tentang Persyaratan Pemilihan dan Evaluasi Dokumen
Penawaran Pengadaan Jasa Konstruksi Sesuai PM PUPR Nomor 14 Tahun 2020.

SE Menteri PUPR nomor 22/SE/M/2020 tentang Persyaratan Pemilihan dan Evaluasi

Dokumen Penawaran Pengadaan Jasa Konstruksi sesuai PerMen PUPR Nomor 14
Tahun 2020 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi melalui
Penyedia

SE Menteri PUPR nomor 18/SE/M/2020 tentang tentang Pelaksanaan Tatanan Dan

Adaptasi Kebiasaan Baru (New Normal) Dalam Penyelenggaraan Jasa Konstruksi
METODE PERENCANAAN
1) Deskriptif kualitatif dan kuantitatif
2) Studi Pustaka dan Survei

RENCANA KERJA
1) Melakukan survey dan mengumpulkan data
a) Data Primer diperoleh dari wawancara dengan pakar pelaku jasa konstruksi atau
orang yang berkompeten di bidangnya dan/atau survei langsung di lapangan.
b) Data Sekunder diperoleh melalui data di instansi terkait dalam bentuk peraturan,
NSPM, jurnal, laporan perencanaan, dan lain-lain.
2) Melakukan analisis terhadap hasil survey dan pengumpulan data;
3) Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan stakeholder;
4) Menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan;
5) Melaporkan hasil analisis perencanaan secara periodik kepada Dinas PSDA;
6) Melakukan penyempurnaan dan perbaikan hasil analisis berdasarkan kesepakatan
dan masukan dalam penyusunan Laporan;
7) Menyusun laporan berdasarkan analisis kajian dan konsultasi bersama dalam rapat
atau koordinasi penyusunan tata kelola standar pelaksanaan konstruksi;
8) Menyerahkan laporan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan
yang telah ditetapkan.
DESAIN
TATA KELOLA STANDAR PELAKSANAAN KONSTRUKSI

1. Dokumen Penunjukan Penyedia Jasa

2. Dokumen Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
3. Dokumen Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
4. Dokumen Penyerahan Hasil Kegiatan Konstruksi
5. Dokumen Perubahan Kontrak
6. Dokumen Pelaporan
7. Dokumen Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi (RMPK)
8. Formulir dan/atau Surat Permintaan
 DAFTAR ISI TIAP LAMPIRAN

Lampiran - 1

01. Dokumen Penunjukan Penyedia Jasa

a. Form Surat Undangan PAM

b. Form Daftar Hadir Rapat PAM
c. Dokumen Berita Acara PAM
d. Form Daftar Simak PAM
e. Form Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
f. Form Foto Dokumentasi
g. Rancangan Kontrak (SPK dan Surat Perjanjian)
 Lampiran - 2
02. Dokumen Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
a. Rapat Persiapan penandatangan Kontrak
1) Form Surat Undangan Rapat Persiapan PK
2) Form Daftar Hadir Rapat Persiapan PK
b. Penandatanganan Kontrak
3) Form Surat Undangan Penandatanganan Kontrak
4) Form Daftar Hadir Rapat PK
5) Form Draft SPK atau Surat Perjanjian
6) Form Foto Dokumentasi PK
c. Penyerahan Lokasi (SPL)
7) Form Surat Undangan Penyerahan Lokasi
8) Form Daftar Hadir Penyerahan Lokasi
9) Form Berita Acara Penyerahan Lokasi
10)Form Daftar Simak Penyerahan Lokasi
11)Form Foto Dokumentasi
d. Form Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
e. Dokumen Standar Pre Construction Meeting (PCM)
12)Form Surat Undangan PCM
13)Form Daftar Hadir PCM
14)Dokumen Berita Acara PCM
15)Dokumen Draft RKK
16)Form Daftar Simak PCM
17)Form Foto Dokumentasi
f. Pembayaran Uang Muka
g. Mobilisasi
 Lampiran - 3
03. Dokumen Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
a. Pemeriksaan Bersama (Mutual Check/MC-0%)
b. Dokumen Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
1) Form P 01. Bagan Alir Kegiatan Memulai Pekerjaan
2) Form P 02. Bagan Alir Persetujuan Material
3) Form F 01. Format Pengajuan Persyaratan Memulai Pek.
4) Form F 02. Format Alir Persetujuan Material
5) Form C 01. Daftar Simak Pengajuan Persyaratan Memulai
Pekerjaan
6) Form C 02. Daftar Simak Persetujuan Material
7) Form P 03. Bagan Alir Persetujuan Gambar
8) Form F 03. Format Persetujuan Gambar
9) Form C 03. Daftar Simak Persetujuan Gambar
 Lampiran - 3
03. Dokumen Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
c. Dokumen Pelaksanaan Pengawasan Mutu Konstruksi
1) Form P 04. Bagan Alir Pemeriksaan Material di Lapangan
2) Form P 05. Bagan Alir Pemeriksaan Ulang Material
3) Form P 06. Bagan Alir Pelaksanaan Inspeksi
4) Form F 04. Format Pemeriksaan/Pengujian
5) Form C 04. Daftar Simak Pengajuan Pelaksanaan Inspeksi
6) Form P 07. Bagan Alir Perubahan di Lapangan
7) Form F 05. Format Perubahan Di lapangan
8) Form C 05. Daftar Simak Perubahan Di lapangan
9) Form P 08. Bagan Alir Penyusunan Laporan
Ketidaksesuaian (Penyedia)
10) Form P 09. Bagan Alir Penyusunan Laporan
Ketidaksesuaian (Pengawas)
11) Form F 06. Format Laporan Ketidaksesuaian (Penyedia
Jasa)
12) Form F 07. Format Laporan Ketidaksesuaian (Pengawas
Pekerjaan)
13) Form C 06. Daftar Simak Laporan Ketidaksesuaian
 Lampiran - 3

03. Dokumen Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi Lanjutan

d. Dokumen Penerimaan dan Pembayaran Hasil Pekerjaan
e. Dokumen Penyelesaian Kontrak Kritis
1) Form Surat Peringatan
2) Berita Acara SCM
3) Lampiran SCM BoQ Kontrak
4) Undangan oleh PPK berupa SCM1, dan SCM2, kemudian utk SCM3 o/ KPA
5) Daftar Hadir
6) Foto Dokumentasi
7) Bagan Alir SCM
8) Daftar Simak
 Lampiran - 4
04. Dokumen Penyerahan Hasil Kegiatan Konstruksi
a. Penerimaan Hasil Pemeriksaan Hasil Pekerjaan
1) Berita Acara Penerimaan PPHP
2) BA Kemajuan Pengajuan Termijn
3) Format Lampiran BA Kemajuan Pengajuan Termijn
4) Form P 10. Bagan Alir Penerimaan Hasil Pekerjaan
a. Provisional Hand Over (PHO)
1) Serah Terima Pertama Pekerjaan (PHO)
2) Form Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
3) Lamp.: Dokumen Mutu, Dokumen Administrasi, Dokumen Lainnya, Manual OP.
a. Pemeliharaan
1) Form P 10. Bagan Alir Penerimaan Hasil Pekerjaan
2) Form F 08. Format Pemeriksaan untuk Penyerahan Pertama Pekerjaan
3) Form F 09. Format Pemeriksaan untuk Penyerahan Akhir Pekerjaan
(a) Dokumen Mutu
(b) Dokumen Administrasi
(c) Dokumen Lainnya
(d) Dokumen Manual OP
a. Final Hand Over (FHO)
1) Serah Terima Pertama Pekerjaan (FHO)
2) Form Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
3) Lamp.: Dokumen Mutu, Dokumen Administrasi, Dokumen Lainnya, Manual OP)
 Lampiran - 5

05. Dokumen Perubahan Kontrak

a. Perubahan pekerjaan;
b. Perubahan Harga Kontrak;
c. Perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan/atau Masa
Pelaksanaan;
d. Perubahan personel manajerial dan/atau peralatan utama; dan/atau
e. Perubahan Kontrak yang disebabkan masalah administrasi.
 Lampiran - 6

06. Dokumen Pelaporan

a. Form Laporan Harian
b. Form Laporan Mingguan
(1) Grafik Cuaca
(2) Grafik Tenaga Kerja
(3) Grafik Bahan atau Material
(4) Kurva S
(5) Rekap Progres
c. Form Laporan Bulanan
d. Laporan Pengawasan
e. Laporan Pelaksanaan Pengawasan
f. Laporan Kasatker Kepada Atasan Langsung
g. Laporan Penerapan RKK
 Lampiran - 7

07. Dokumen Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi

a. Umum;
b. Tanggung Jawab dan Wewenang Para Pihak;
c. Implementasi RMPK;
d. Komponen RMPK;
e. Rencana Pemeriksaan dan Pengujian (RPP) atau ITP;
f. Pengendalian Sub Penyedia Jasa Pekerjaan
Konstruksi dan Pemasok.
 Lampiran - 8

08. Formulir dan/atau Surat Permintaan

a. Form Surat Mobilisasi Alat Berat;

b. Form Surat Permintaan Pemeriksaan Bersama MC-0%; MC-X%.
c. Form Surat Pengujian Job Mixed untuk Material Beton;
d. Form Surat Permintaan Pengujian Kebocoran Pipa atau Saluran
e. Form Surat Permintaan Ulang Material;
CONTOH MASING-MASING SUB-LAMPIRAN
 Lampiran - 1

01. Dokumen Penunjukan Penyedia Jasa

a. Form Surat Undangan PAM

b. Form Daftar Hadir Rapat PAM
c. Dokumen Berita Acara PAM
d. Form Daftar Simak PAM
e. Form Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
f. Form Foto Dokumentasi
g. Rancangan Kontrak (SPK dan Surat Perjanjian)
 01. Standar Dokumen Rapat Penunjukan Penyedia

01.a Form Surat Undangan Rapat Persiapan Penunjukan

SURAT UNDANGAN RAPAT PERSIAPAN PENUNJUKAN

Nomor : ……………………… …………………, …………………2020
Lampiran : ………………………

Kepada Yth.
1. Direktur PT. …………………..…… (Pemenang)
2. Direktur PT. …………………..…… (Pemenang Cadangan I), (jika Pemenang gagal)
3. Direktur PT. …………………..…… (Pemenang Cadangan II), (Jika Cadangan I gagal)
di ………………………….

Perihal : Undangan Rapat Persiapan Penunjukan

Sehubungan dengan telah diumumkannya Penetapan Pemenang dan Pemenang

Cadangan untuk Pekerjaan Paket, ……………………………………… Nomor:
………………………………., tanggal : ………………….. serta Berita Acara Hasil
Pelelangan (BAHP) dari Pokja ULP No. ……………………… tanggal …………………….
Maka bersama ini kami mengundang Bapak/Saudara untuk hadir, pada Rapat
Persiapan Penunjukkan, yang akan diselenggarakan pada:
Hari : …………………………………………
Tanggal : ………………………………………..
Jam : ………… s.d. selesai
Tempat : ………………………………………..

Mengingat pentingnya acara ini diharapkan dapat hadir tepat pada waktunya.

Pejabat Pembuat Komitmen

………………………………….

[Nama Pejabat PPK]

NIP [Pejabat PPK]

Tembusan :
1. Kepala …………………………………………
2. Kepala Satuan Kerja …………………….
 01.c Dokumen Berita Acara Rapat Persiapan Penunjukan

BERITA ACARA
PERSIAPAN PENUNJUKAN PENYEDIA JASA
Nomor: ……………………………….
Paket Pekerjaan: [Judul pekerjaan sesuai dengan LDP]

Pada hari ini [Nama hari] tanggal [ejaan tulisan tahun], berdasarkan Berita Acara
Hasil Pemilihan (BAHP) Pokja Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Satuan Kerja
[Nama Satker] dan [Paket pekerjaan] pada tanggal ………………………. telah diadakan
Rapat Persiapan Penunjukkan (Pre-Award Meeting) antara Pejabat Pembuat
Komitmen-PPK pekerjaan [Judul pekerjaan sesuai dengan LDP] dengan peserta Rapat
terlampir dengan hasil sebagaimana tercantum dalam butir-butir berikut ini:

1. Peserta Rapat
Rapat dihadiri oleh pihak terkait dengan penyelenggaraan kegiatan yaitu Pejabat
Pembuat Komitmen – PPK [Nama kegiatan PPK], Penyedia Jasa sebagai pemenang,
dan Pokja Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Satker [Nama satker].

2. Hasil Pembahasan Pre-Award Meeting

a) Berdasarkan Berita Acara Hasil Pelelangan [Nama Perusahaan calon
pemenang] yang ditetapkan sebagai pemenang pada paket pekerjaan [Judul
pekerjaan sesuai dengan LDP] bersedia untuk melaksanakan/mematuhi
ketentuan-ketentuan sebagaimana pernyataan yang tercantum dalam Hasil
Pre Award Meeting (terlampir) sebelum diterbitkan Surat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa (SPPBJ) oleh Pejabat Pembuat Komitmen – PPK[Nama kegiatan
PPK terkait].
b) ……………………

c) ……………………

d) ……………………

e) ………………………..

..)Berita acara ini beserta lampirannya (Hasil Pre Award Meeting) merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dengan dokumen kontrak yang akan
ditandatangani kemudian oleh penyedia jasa yang ditunjuk oleh pengguna
jasa.
i) Penyimpangan oleh pihak penyedia jasa yang ditunjuk terhadap pernyataan
dalam Berita Acara ini, akan berakibat dikenakannya sanksi kepada pihak
penyedia jasa sesuai dengan Dokumen Kontrak.
j) Jangka waktu pelaksanaan adalah ….[ejaan tulisan jangka waktu
pelaksanaan] hari kalender dan Tanggal Mulai Kerja (TMK) akan ditetapkan
setelah penandatanganan kontrak.
k) Penyedia wajib melakukan sertifikasi bagi operator, teknisi, atau analis yang
belum bersertifikat pada saat pelaksanaan pekerjaan (dilampirkan form
kewajiban melakukan sertifikasi).
l) Waktu penerbitan SPPBJ tanggal .
m) Pembahasan lainnya dituangkan dalam Lembar Hasil Pembahasan Rapat
(terlampir)
 Lampiran - 2
02. Dokumen Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
a. Rapat Persiapan penandatangan Kontrak
1) Form Surat Undangan Rapat Persiapan PK
2) Form Daftar Hadir Rapat Persiapan PK
b. Penandatanganan Kontrak
3) Form Surat Undangan Penandatanganan Kontrak
4) Form Daftar Hadir Rapat PK
5) Form Draft SPK atau Surat Perjanjian
6) Form Foto Dokumentasi PK
c. Penyerahan Lokasi
7) Form Surat Undangan Penyerahan Lokasi
8) Form Daftar Hadir Penyerahan Lokasi
9) Form Berita Acara Penyerahan Lokasi
10)Form Daftar Simak Penyerahan Lokasi
11)Form Foto Dokumentasi
d. Form Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
e. Dokumen Standar Pre Construction Meeting (PCM)
12)Form Surat Undangan PCM
13)Form Daftar Hadir PCM
14)Dokumen Berita Acara PCM
15)Dokumen Draft RKK
16)Form Daftar Simak PCM
17)Form Foto Dokumentasi
f. Pembayaran Uang Muka
g. Mobilisasi
 02.e.3 Dokumen Berita Acara PCM
KOP Kantor Pengguna Jasa

BERITA ACARA
PRE-CONSTRUCTION MEETING (PCM)
No : [Nomor Kontrak]
Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh tujuh bulan Februari tahun Dua ribu duabelas
bertempat di Ruang Rapat Satuan Kerja [Nama Satuan Kerja pengguna proyek] telah
diadakan Rapat Persiapan Pelaksanaan Paket : [Judul pekerjaan sesuai dengan LDP] Kontrak
Nomor [Nomor Kontrak] tanggal antara :
1. Nama : [Nama Pejabat PPK]
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen
Satuan Kerja Perangkat Daerah Bidang Jalan dan Jembatan Dinas PU Provinsi papua
Selaku pengendali kegiatan, selanjutnya disebut PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN.
2. Nama : [Nama Direktur Perusahaan]
Jabatan : Direktur Utama
Paket : [Judul pekerjaan sesuai dengan LDP]
Selaku yang diberi kuasa [Nama Perusahaan Pemenang] sebagai Penyedia Jasa
Konstruksi, selanjutnya disebut PENYEDIA.

Dengan hasil kesepakatan-kesepakatan sebagai berikut :

I. Maksud dan Tujuan Rapat Persiapan Pelaksanaan :
Menyusun rencana pelaksanaan pekerjaan/rencana kerja agar pada saat
pelaksanaannya diperoleh kelancaran dalam mencapai target kontrak (kualitas,
kuantitas dan waktu). Didalamnya termasuk mencari kesamaan persepsi dari pasal -pasal
dalam Dokumen Kontrak.
II. Hal-hal yang Dibahas :
Sesuai [nomor sub-Bab] (Syarat-syarat Umum Kontrak); hal-hal yang dibahas dalam
rapat meliputi:
A. Organisasi Kerja
B. Tata Cara Pengaturan Pekerjaan
C. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
D. Jadwal Pengadaan Bahan, Mobilisasi Peralatan Dan Personil
E. Penyusunan Rencana Pemeriksaan Lapangan
F. Sosialisasi Kepada Masyarakat dan Pemerintah Daerah Setempat Mengenai Rencana
Kerja
G. Penyusunan Rencana Mutu (Rmk Kontraktor Dan Konsultan)
H. Penyusunan Rencana K3 (Keselamatan Dan Kesehatan Kerja)
I. Penyusunan Rencana Lingkungan
III. HASIL KESEPAKATAN :
Hasil kesepakatan Rapat tertuang dalam lampiran Berita Acara ini yang ditanda tangani
masing-masing pihak dengan uraian sebagai berikut :
Lampiran A : Organisasi Kerja
Lampiran B : Tata Cara Pengaturan Pekerjaan.
Lampiran C : Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Lampiran D : Jadwal Pengadaan Bahan, Mobilisasi Peralatan Dan Personil
Lampiran E : Rencana Pemeriksaan Lapangan
Lampiran F : Sosialisasi Kepada Masyarakat Dan Pemerintah Daerah Setempat
Mengenai Rencana Kerja
Lampiran G : Rencana Mutu
Lampiran H : Rencana K3
Lampiran I : Rencana Lingkungan
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk digunakan seperlunya.

Pejabat Pembuat Komitmen Penyedia Jasa

 KOP Perusahaan Penyedia Jasa

ORGANISASI KERJA
A.1 ORGANISASI KERJA PENYEDIA JASA KONSTRUKSI DILAPANGAN YANG DISEPAKATI

A.2 DAFTAR PERSONIL PENYEDIA JASA KONSTRUKSI YANG DISEPAKATI

NO. NAMA POSISI/JABATAN KETERANGAN

1. Site Manager
2. Quality Engineer
3. Quantity Enginner
4. Pelaksana Lapangan
5. Office Manager
6. Ka. Peralatan & Logistik

CATATAN :
 PPK selaku Direksi Pekerjaan berhak menggunakan kewenangan penggantian Personil dari Penyedia Jasa
seperti diatur dalam Bab VI. (Syarat-syarat umum kontrak) pasal 30.1 s.d 30.2.

A.3 URAIAN TUGAS PERSONIL PENYEDIA JASA KONSTRUKSI ADALAH SEBAGAI BERIKUT :
1. SITE MANAGER
- Menetapkan jadwal kerja dan metode kerja yang dapat dilaksanakan di lapangan
proyek.
- Mengevaluasi dan melaporkan kemajuan proyek setiap dua mingguan sekali.
- Memonitor pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu Proyek.
- Mengevaluasi Kinerja personil Proyek.
- Mensosialisasikan pelaksanaan pedoman, peraturan serta rencana mutu proyek.
- Memastikan bahwa dokumen proyek disimpan sesuai Sistem Manajemen Mutu
- Mengusulkan revisi/perubahan Daftar Kuantitas dan Harga kepada PPK apabila terjadi
pekerjaan yang tidak sesuai dengan dokumen kontrak.
A.5 ORGANISASI KERJA DIREKSI TEKNIS YANG DISEPAKATI (Termasuk Personil)

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

…………………………………………..

KA. URTU
KORDINATOR WASLAP ………………………………….
……………………………………..

STAF TEKNIK /KEUANGAN

………………………………….
WASLAP 1
………………………..
PTGS UMUM
…………………………….
WASLAP 2
……………………………… PTGS UMUM
………………………..

A.6 URAIAN TUGAS DIREKSI TEKNIS YANG DISEPAKATI

a. Persetujuan gambar kerja dan spesifikasi untuk pekerjaan sementara
b. Persetujuan ijin pekerjaan
c. Penerbitan Instruksi kepada Penyedia Jasa
d. Persetujuan usulan Program kerja Penyedia Jasa
e. Persetujuan Metode Kerja Penyedia Jasa
f. Instruksi kepada Penyedia Jasa berkaitan dengan Pemberitahuan Dini
g. Cek Kelaikan peralatan yang digunakan Penyedia jasa
h. Instruksi Pekerjaan harian

CATATAN :
 Tugas - tugas dari Direksi Teknis seperti terurai dalam A.6 merupakan tugas pengawasan yang di
DELEGASIKAN Direksi Pekerjaan kepada Direksi Teknis.
 Direksi Pekerjaan berhak membatalkan pendelegasian tugas tersebut seperti yang diatur dalam Bab
IV.A.13.1 Syarat – syarat Kontrak
 Lampiran - 3
03. Dokumen Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
a. Pemeriksaan Bersama (Mutual Check/MC-0%)
b. Dokumen Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
1) Form P 01. Bagan Alir Kegiatan Memulai Pekerjaan
2) Form F 01. Format Pengajuan Persyaratan Memulai Pek.
3) Form C 01. Daftar Simak Pengajuan Persyaratan Memulai Pek.
4) Form P 02. Bagan Alir Persetujuan Material
5) Form F 02. Format Alir Persetujuan Material
6) Form C 02. Daftar Simak Persetujuan Material
7) Form P 03. Bagan Alir Persetujuan Gambar
8) Form F 03. Format Persetujuan Gambar
9) Form C 03. Daftar Simak Persetujuan Gambar
c. Dokumen Pelaksanaan Pengawasan Mutu Konstruksi
10) Form P 04. Bagan Alir Pemeriksaan Material di Lapangan
11) Form P 05. Bagan Alir Pemeriksaan Ulang Material
12) Form P 06. Bagan Alir Pelaksanaan Inspeksi
13) Form F 04. Format Pemeriksaan/Pengujian
14) Form C 04. Daftar Simak Pengajuan Pelaksanaan Inspeksi
15) Form P 07. Bagan Alir Perubahan di Lapangan
16) Form F 05. Format Perubahan Di lapangan
17) Form C 05. Daftar Simak Perubahan Di lapangan
18) Form P 08. Bagan Alir Penyusunan Laporan Ketidaksesuaian (Penyedia)
19) Form P 09. Bagan Alir Penyusunan Laporan Ketidaksesuaian (Pengawas)
20) Form F 06. Format Laporan Ketidaksesuaian (Penyedia Jasa)
21) Form F 07. Format Laporan Ketidaksesuaian (Pengawas Pekerjaan)
22) Form C 06. Daftar Simak Laporan Ketidaksesuaian
P-01 Bagan Alir Kegiatan Memulai Pekerjaan
 - 92 -
P-02 Bagan Alir Persetujuan Material
 - 94 -
C-02 Contoh Daftar Simak Persetujuan Material (untuk PPK atau Pengendali Pekerjaan)

DAFTAR SIMAK PENJAMINAN MUTU DAN PENGENDALIAN MUTU PERSETUJUAN MATERIAL

Nama Proyek : Kegiatan Pekerjaan :
Paket Pekerjaan :

VERIFIKASI CHECK POINT

ALUR PELAKSANAAN KRITERIA LOLOS Keterangan
Tidak
Memenuhi
Memenuhi
a. Kontraktor mengajukan sampel material yang akan digunakan untuk disetujui
1. Pengajuan
b. Pengawas memeriksa kesesuaian spesifikasi material yang diajukan dengan persyaratan kontrak
Persetujuan Material
c. Pengawas Pekerjaan menginstruksikan JIKA diperlukan pemeriksaan atau pengujian sampel material
a. Kontraktor mengatur jadwal pengujian dan mnginformasikan kepada Pengawas Pekerjaan
2. Tes Material
b. Pelaksanaan pengujian dihadiri Pengawas Pekerjaan atau atas sepengetahuan Pengawas Pekerjaan
a. Kontraktor melaporakan hasil tes material dengan membuat kesimpulan dan rekomendasi
3. Rekomendasi dan
b Pengawas Pekerjaan memeriksa laporan hasil pengujian
Konfirmasi
c. Hasil Pengujian minimal harus sesuai dengan syarat yang ada pada spesifikasi material yang telah disepakati
a. Pengawas Pekerjaan memberi persetujuan dan menyerahkan dokumen kepada kontraktor serta lapor kepada PPK
b. Apabila hasil pengujian tidak sesuai dengan spesifikasi material, maka pengawas wajib menolak sampel material tersebut
4. Persetujuan material
c. PPK memonitor untuk memastikan proses persetujuan telah dilaksanakan dengan baik
d. Kontraktor menyimpan sampel material di kantor kontraktor di site dan memelihara dokumen asli persetujuan material
 Lampiran - 3

03. Dokumen Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi Lanjutan

d. Dokumen Penerimaan dan Pembayaran Hasil Pekerjaan
e. Dokumen Penyelesaian Kontrak Kritis
1) Form Surat Peringatan
2) Berita Acara SCM
3) Lampiran SCM BoQ Kontrak
4) Undangan oleh PPK berupa SCM1, dan SCM2, kemudian utk SCM3 o/ KPA
5) Daftar Hadir
6) Foto Dokumentasi
7) Bagan Alir SCM
8) Daftar Simak
 Lampiran - 4
04. Dokumen Penyerahan Hasil Kegiatan Konstruksi
a. Penerimaan Hasil Pemeriksaan Hasil Pekerjaan
1) Berita Acara Penerimaan PPHP
2) BA Kemajuan Pengajuan Termijn
3) Format Lampiran BA Kemajuan Pengajuan Termijn
4) Form P 10. Bagan Alir Penerimaan Hasil Pekerjaan
a. Provisional Hand Over (PHO)
1) Serah Terima Pertama Pekerjaan (PHO)
2) Form Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
3) Lamp.: Dokumen Mutu, Dokumen Administrasi, Dokumen Lainnya, Manual OP.
a. Pemeliharaan
1) Form P 10. Bagan Alir Penerimaan Hasil Pekerjaan
2) Form F 08. Format Pemeriksaan untuk Penyerahan Pertama Pekerjaan
3) Form F 09. Format Pemeriksaan untuk Penyerahan Akhir Pekerjaan
(a) Dokumen Mutu
(b) Dokumen Administrasi
(c) Dokumen Lainnya
(d) Dokumen Manual OP
a. Final Hand Over (FHO)
1) Serah Terima Pertama Pekerjaan (FHO)
2) Form Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
3) Lamp.: Dokumen Mutu, Dokumen Administrasi, Dokumen Lainnya, Manual OP)
Bagan Alir Kegiatan Pra-Kontrak dengan Selama Kontrak
P-10 Bagan Alir Penerimaan Hasil Pekerjaan
 Lampiran - 5

05. Dokumen Perubahan Kontrak

a. Perubahan pekerjaan;
b. Perubahan Harga Kontrak;
c. Perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan/atau Masa
Pelaksanaan;
d. Perubahan personel manajerial dan/atau peralatan utama; dan/atau
e. Perubahan Kontrak yang disebabkan masalah administrasi.
05. Perubahan Kontrak

Perubahan kontrak hanya dapat diubah melalui Adendum Kontrak, dan

perubahan ini dapat dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, dan
untuk perubahan kontrak, Pengguna Jasa dapat meminta pertimbangan
dari Pengawas Pekerjaan. Adapun penyebab dari perubahan ini diakibatkan
sebagai berikut:

05.a Perubahan Pekerjaan

a. Perubahan Pekerjaan
1) Dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan pada saat
pelaksanaan dengan gambar dan/atau spesifikasi teknis yang
ditentukan dalam dokumen kontrak, Pengguna Jasa bersama
Penyedia dapat melakukan perubahan pekerjaan, yang meliputi:
a) menambah atau mengurangi volume yang tercantum dalam
Kontrak;
b) menambah dan/atau mengurangi jenis kegiatan/pekerjaan;
c) mengubah spesifikasi teknis dan/atau gambar pekerjaan;
dan/atau
d) mengubah jadwal pelaksanaan pekerjaan.
2) Dalam hal tidak terjadi perubahan kondisi lapangan seperti yang
dimaksud pada huruf a diatas namun ada perintah perubahan dari
Pengguna Jasa, Pengguna Jasa bersama Penyedia dapat menyepakati
perubahan pekerjaan yang meliputi:
a) menambah dan/atau mengurangi jenis kegiatan/pekerjaan;
b) mengubah spesifikasi teknis dan/atau gambar pekerjaan;
dan/atau
c) mengubah jadwal pelaksanaan pekerjaan.
3) Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh Pengguna Jasa secara
tertulis kepada Penyedia kemudian dilanjutkan dengan negosiasi
teknis dan harga dengan tetap mengacu pada ketentuan yang
tercantum dalam kontrak awal;
4) Hasil negosiasi tersebut dituangkan dalam B erita Acara sebagai
dasar penyusunan adendum kontrak;
Dalam hal perubahan pekerjaan mengakibatkan penambahan Harga
Kontrak, perubahan kontrak dilaksanakan dengan ketentuan
 05.b Perubahan Harga
b. Perubahan Harga
1) Perubahan Harga Kontrak dapat diakibatkan oleh perubahan
pekerjaan dan/atau Peristiwa Kompensasi;
2) Apabila kuantitas mata pembayaran utama yang akan
dilaksanakan berubah akibat perubahan pekerjaan lebih dari 10%
(sepuluh persen) dari kuantitas awal, maka pembayaran volume
selanjutnya dengan menggunakan harga satuan yang disesuaikan
dengan negosiasi;
3) Apabila diperlukan mata pembayaran baru, maka Penyedia jasa
harus menyerahkan rincian harga satuannya kepada Pengguna
Jasa. Penentuan harga satuan mata pembayaran baru dilakukan
dengan negosiasi;
4) Ketentuan ganti rugi akibat Peristiwa Kompensasi mengacu pada
pasal Peristiwa Kompensasi.

05.c Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

c. Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan dan/atau Masa
Pelaksanaan
1) Perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan dapat diakibatkan oleh:
2) perubahan pekerjaan;
3) perpanjangan Masa Pelaksanaan; dan/atau
4) Peristiwa Kompensasi.
5) Perpanjangan Masa Pelaksanaan dapat diberikan oleh Pengguna
Jasa atas pertimbangan yang layak dan wajar untuk hal-hal sebagai
berikut:
i. perubahan pekerjaan;
ii. Peristiwa Kompensasi; dan/atau
iii. Keadaan Kahar.
Masa Pelaksanaan dapat diperpanjang paling kurang sama dengan waktu
terhentinya kontrak akibat Keadaan Kahar atau waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan pekerjaan akibat dari ketentuan pada
05.d Keadaan Kahar
c. Keadaan Kahar
1) Dalam hal terjadi keadaan kahar, Pengguna Jasa atau Penyedia
memberitahukan tentang terjadinya Keadaan Kahar kepada salah
satu pihak secara tertulis dengan ketentuan :
a) dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak
menyadari atau seharusnya menyadari atas kejadian atau terjadinya
Keadaan Kahar;
b) menyertakan bukti Keadaan Kahar; dan
c) menyerahkan hasil identifikasi kewajiban dan kinerja
pelaksanaan yang terhambat dan/atau akan terhambat akibat
Keadaan Kahar tersebut.
Dalam Keadaan Kahar, kegagalan salah satu Pihak untuk memenuhi
kewajibannya yang ditentukan dalam kontrak bukan merupakan cidera janji
atau wanprestasi apabila telah dilakukan sesuai pada huruf a. Kewajiban yang
dimaksud adalah hanya kewajiban dan

c. Peng hentian dan Pemutusan Kontrak

1) Penghentian kontrak dapat dilakukan karena terjadi Keadaan Kahar;
2) Pemutusan kontrak dilakukan dengan terlebih dahulu memberikan 3
(tiga) kali surat peringatan dari salah satu pihak ke pihak yang lain
yang melakukan tindakan wanprestasi;
3) Pemutusan kontrak dapat dilakukan oleh Pengguna Jasa atau Penyedia;
4) Pemutusan kontrak dilakukan sekurang-kurangnya 14 (empat belas)
hari kalender setelah Pengguna Jasa/Penyedia menyampaikan
pemberitahuan rencana Pemutusan kontrak secara tertulis kepada
Penyedia/Pengguna Jasa;
5) Dalam hal dilakukan pemutusan kontrak oleh salah satu pihak maka
Pengguna Jasa membayar kepada Penyedia sesuai dengan
pencapaian prestasi pekerjaan yang telah diterima oleh Pengguna Jasa
dikurangi denda yang harus dibayar Penyedia (apabila ada), serta
Penyedia menyerahkan semua hasil pelaksanaan kepada Pengguna
Jasa dan selanjutnya menjadi hak milik Pengguna Jasa;
1) Contoh Dokumen Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

[KOP PERUSAHAAN]

……….., ……………….

Kepada Yth :

Nomor : Pejabat Pembuat Komiten

Lampiran : Kegiatan ……………….
Perihal : Pengajuan Usulan Perubahan Waktu Tahun Anggaran …….
Pelaksanaan di

Tempat

Memperhatikan Surat dari PPK Kegiatan ......... Tahun Anggaran

........ No.......... Tanggal....... Perihal ……………………, bersama ini kami
sampaikan usulan perubahan Rencana Anggaran Biaya (RAB)
………………………………. yang semula sebesar Rp. ……………….,-
(…………………. Rupiah) menjadi Rp. ..............,-
(.........................................) sesuai dengan perubahan lamanya waktu
pengawasan yang semula ...... (............) hari kalender menjadi ……
(………………) hari kalender.
Demikian kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan,
atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

KONSULTAN …………
CV / PT. ……..

…………………….
Direktur Utama
 Lampiran - 6

06. Dokumen Pelaporan

a. Form Laporan Harian
b. Form Laporan Mingguan
(1) Grafik Cuaca
(2) Grafik Tenaga Kerja
(3) Grafik Bahan atau Material
(4) Kurva S
(5) Rekap Progres
c. Form Laporan Bulanan
d. Laporan Penerapan RKK
e. Laporan Pengawasan
f. Laporan Pelaksanaan Pengawasan
g. Laporan Kasatker Kepada Atasan Langsung
F-10 Contoh Format Laporan Harian Penyedia Jasa
F-11 Contoh Format Laporan Mingguan Penyedia Jasa
F-12 Contoh Format Laporan Bulanan Penyedia Jasa
 Lampiran - 7

07. Dokumen Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi

a. Umum;
b. Tanggung Jawab dan Wewenang Para Pihak;
c. Implementasi RMPK;
d. Komponen RMPK;
e. Rencana Pemeriksaan dan Pengujian (RPP) atau ITP;
f. Pengendalian Sub Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi
dan Pemasok.
5. FORMAT RMPK

…………….
(Logo & Nama
Perusahaan)

RENCANA MUTU PEKERJAAN KONSTRUKSI

DAFTAR ISI

I. INFORMASI PEKERJAAN
1.1 Data Umum Pekerjaan
1.2 Lingkup Pekerjaan

II. STRUKTUR ORGANISASI

2.1 Pengguna Jasa
2.2 Penyedia Jasa
2.3 Pengawas Pekerjaan

III. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

IV. TAHAPAN PEKERJAAN
V. GAMBAR DAN SPESIFIKASI TEKNIS
5.1 Gambar Detailed Engineering Design (DED)
5.2 Spesifikasi Teknis

VI. RENCANA PELAKSANAAN PEKERJAAN (Method Statement)

6.1 Metode Kerja Pelaksanaan
6.2 Tenaga Kerja
6.3 Material
6.4 Peralatan
6.5 Aspek Keselamatan Konstruksi (Analisis Kesehatan dan
Keselamatan Kerja/K3)

VII. RENCANA PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN (ITP)

7.1 Tabel Rencana Pemeriksaan dan Pengujian
VIII. PENGENDALIAN SUB-PENYEDIA JASA DAN PEMASOK
 Lampiran - 8

08. Formulir dan/atau Surat Permintaan

a. Form Surat Mobilisasi Alat Berat;
b. Form Surat Permintaan Pemeriksaan Bersama MC-0%; MC-X%.
c. Form Surat Pengujian Job Mixed untuk Material Beton;
d. Form Surat Permintaan Pengujian Kebocoran Pipa atau Saluran
e. Form Surat Permintaan Ulang Material;
 08.b Form Surat Pemeriksaan Bersama MC-X%

SURAT PEMERIKSAAN BERSAMA MC.0%

Nomor : ……………………… …………………, …………………2020

Lampiran : ………………………

Kepada Yth.
………………………………

di ………………………….

Perihal : Pemeriksaan Bersama MC.0%

Sehubungan dengan dimulainya pelaksanaan pekerjaan [Nama Paket Pekerjaan]

…………………………………… Nomor: ………………………………., tanggal : …………………..
yang dilaksanakan oleh PT./CV. ………………………….
Adapun pelaksanaan Pemeriksaan Bersama MC.0% akan dilakukan mulai pada:
Hari : …………………………………………
Tanggal : ………………………………………..
Jam : …………
Tempat : ………………………………………..

Mengingat pentingnya acara ini diharapkan para pihak terkait agar dapat hadir tepat
pada waktunya.

Pejabat Pembuat Komitmen

………………………………….

[Nama Pejabat PPK]

NIP [Pejabat PPK]

Tembusan :
1. Kepala …………………………………………
2. Kepala Satuan Kerja …………………….
Akan disampaikan Daftar Simak untuk 2 kegiatan:
1) Breakwater Pangandaran
2) Penataan Situ Ciburuy

Izinkan saya SHARE file Ms. Excel.

Terima Kasih