PANDUAN BELAJAR PENGGUNAAN

MICROSOFT OFFICE UNTUK MENJADI

SEORANG STAFF ADMINISTRASI

 Deskripsi Pelatihan
Kelas ini akan memberikan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang
dibutuhkan untuk bisa sukses berkarir sebagai Petugas Input Data (Staff Administrasi),
seperti: Menggunakan Microsoft Excel, Word dan Powerpoint, Mindset Mau Belajar &
Bekerja Efisien Mengikuti Tenggat Waktu Perusahaan, hingga Pembuatan CV & Mindset
Berkarir untuk mendapatkan pekerjaan sebagai Staff Administrasi. Kemampuan
Microsoft Office sangat penting, karena merupakan salah satu dari 8 skill yang paling
dibutuhkan dalam pekerjaan administratif menurut Indeed (Mei 2021).
 Tujuan Umum
Peserta mampu :
 Peserta mampu, menggunakan Formula dan Fungsi di Excel, Word dan
Powerpoint untuk melakukan data-entry, pengetikan dokumen serta
pembuatan presentasi sesuai dengan kebutuhan Perusahaan.
 Peserta mampu, melakukan Pembuatan CV dan menghadiri Interview sesuai
dengan standar pasar pencari kerja di Indonesia.
 Peserta mampu, memiliki Mindset yang tepat dalam mencari dan
mendapatkan pekerjaan pertama di bidang administrasi seperti Petugas
Input Data
 Tujuan Khusus
Peserta mampu:
1. Mengenal User Interface dan Data Entry di Microsoft Excel
2. Mengenal dan Mengimplementasi Formula Dasar Excel (Sum, Average, Min,
Max, Count)
3. Mengenal dan Mengimplementasi Fungsi Pemrosesan Data (If, Vlookup,
Hlookup hingga Pivot Table)
4. Mengenal dan Mengimplementasi Dasar Microsoft Word (Dasar hingga Mail
Merge)
5. Mengenal dan Mengimplementasi Dasar Microsoft PowerPoint (Dasar
hingga Master Slide & Effects)
6. Mindset & Persiapan dalam Mencari Pekerjaan
7. Melakukan Pembuatan CV yang Menarik dan Menjual
8. Melakukan Persiapan dan Pergi ke Wawancara / Interview
 Kelompok Sasaran/Syarat dan Prasyarat
Kelas ini dapat diikuti oleh pemula yang belum pernah berkecimpung di dunia IT sama
sekali (Fresh Graduate S1, Lulusan SMA maupun Lulusan SMK) dan memiliki akses ke
Laptop / Komputer. Peserta harus dapat mengoperasikan komputer secara sederhana
seperti mengetik / membuka program
 Topik/Chapter/Bab Bahasan Detail

No Topik/Chapter
Chapter 1 : User Interface dan Data Entry di Microsoft Excel
1.1 Manfaat Microsoft Excel dan Google Sheet dalam menunjang karir
1.2 Perbedaan Microsoft Excel dan Google Sheet
1.3 Fungsi Dasar Spreedsheet
Chapter 2 : Fungsi Administrasi Data (Sort, Filter, Data Duplicate)
2.1 Data Entry
2.2 Sort dan Filter
2.3 Fungsi LEFT, RIGHT, MID, dan CONCATENATE
Chapter 3 : Fungsi dan Formula Dasar (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT)
3.1 SUM : Formula untuk penjumlahan
3.2 SUMIF : Formula untuk penjumlahan dengan satu kriteria tertentu
3.3 SUMIFS : Formula untuk penjumlahan dengan kriteria lebih dari satu
3.4 AVERAGE : Formula untuk nilai rerata
3.5 AVERAGEIF : Formula untuk nilai rerata dengan satu kriteria tertentu
3.6 AVERAGEIFS : Formula untuk nilai rerata dengan kriteria lebih dari satu
3.7 COUNT : Formula untuk menghitung jumlah data
COUNTIF : Formula untuk menghitung jumlah data dengan satu kriteria
3.8
tertentu
COUNTIFS : Formula untuk menghitung jumlah data dengan kriteria
3.9
lebih dari satu
3.10 MIN : Formula mencari nilai terendah
3.11 MAX : Formula mencari nilai terbesar
Chapter 4 : Fungsi dan Formula Logic (IF, LOOKUP)
4.1
4.2