OPTIMALISASI BKK

DALAM PEMASARAN TENAGA KERJA

Purwo Hardjono
ABKK KEBUMEN

Bimbingan Teknis Pengelola BKK SMK/SMA se Kabupaten Kebumen

Kebumen, Senin-Rabu, 13-12 Juni 2022
 KATA KUNCI

Bursa Kerja Khusus disebut BKK adalah unit pelayanan pada satuan
pendidikan menengah, satuan pendidikan tinggi, dan lembaga
pelatihan kerja yang memberikan fasilitas Penempatan Tenaga Kerja
kepada alumnimya; (NO. KEP-1907/PPTK-PKK/X/2018)

Penempatan tenaga kerja adalah proses pelayanan kepada pencari

kerja untuk memperoleh pekerjaan dan pemberi kerja dalam
pengisian lowongan kerja sesuai dengan bakat, minat, dan
kemampuan. (permenaker no 7 2008)

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 Apa yang harus dilakukkan?
1. Mengelola BKK secara profesional
2. Mengelola calon alumni secara optimal
3. Mendekati DU/DI secara intens
4. Membangun kemitraan jejaring dg stakeholder

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 1
PENGELOLAAN BKK SECARA PROFESIONAL :

a) Pengurus mengerti peraturan ketenagakerjaan

b) Pengurus siap bekerja kapan saja.
c) Mengadministrasi kegiatan BKK secara tertib
d) Membuat program kerja yang dievaluasi secara periodik
e) Manajemen pendanaan dan dokumentasi
f) Mengetahui tentang sistem rekrutmen dan status karyawan,

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 2
MENGELOLA ALUMNI SECARA OPTIMAL :

a) Pendataan calon alumni SMK melalui angket/Biodata

b) Komputerisasi Data menjadi database
c) Pembekalan tentang lapangan pekerjaan dan kesiapan
kerja
d) Mengadakan klasifikasi anak, berdasarkan fisik, usia,
nilai, jurusan dan tahun lulus, jenis kelamin
e) Update data secara periodik

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 3
MEMBANGUN KERJASAMA DENGAN DU/DI

a) Promosi BKK ke DU/DI melalui surat / kunjungan / internet untuk

kerjasama
b) Memelihara hubungan baik dengan DU/DI secara person
c) Melayani kepentingan DU/DI setiap saat namun harus selektif
d) Memberikan kandidat yang sesuai kebutuhan DU/DI

.
BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022
4
MEMBANGUN KEMITRAAN/JEJARING (NETWORKING)
DENGAN STAKEHOLDER

a) Membangun komunikasi yang harmonis dengan Kepala

Sekolah/Guru Karyawan, Dikpora, Disnaker , pemerintah daerah dll
b) Mengadakan kerjasama/membangun jejaring antar BKK melalui
asosiasi/forum komunikasi/komunitas
c) Pro aktif terhadap perkembangan informasi
ketenagakerjaan/lowongan kerja kelalui berbagai media

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 PERSAINGAN TENAGA KERJA DI DUNIA KERJA

MEMASUKI
BEKERJA KARIR
DUNIA KERJA

•Pengangguran • Sistem kontrak • Status dari

besar • Terputusnya kary. Kontrak
•Kesempatan kerja hubungan kerja ke tetap
terbatas (PHK)
•Kualifikasi jabatan

INDIKATOR PERSAINGAN

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 KOMPETENSI DASAR MEMASUKI DUNIA KERJA
PENGETAHUAN :
• Permasalahan yang sering dihadapi pekerja di daerah industri
• Peraturan yang berlaku di perusahaan
• Pengetahuan tentang perusahaan yang dituju
• Lingkungan di daerah industri

KETRAMPILAN SIKAP
•Tidak mudah menyerah
• Ketrampilan
•Menghargai orang lain
skill
•Jujur
• Ketrampilan •Mudah bergaul
komunikasi •Teguh dalam pendirian
•Kemauan / motivasi kerja
HAMBATAN
1. Kepribadian siswa yang labil, belum siap kerja, work habit yang salah
2. Ketidaksesuaian antara dunia kerja dengan kompetensi alumni
 SOLUSI MENGATASI HAMBATAN

1. Memberikan motivasi kepada siswa

2. Meningkatkan intensitas kunjungan siswa ke sekolah dan penyebaran informasi lowongan kerja
melalui SMK
3. Meningkatkan kerjasama dengan stakeholder
4. BKK sebaiknya melakukan Tracer Study yang dapat dilakukan selama setahun sejak siswa lulus. Dan
penelusuran tersebut hendaknya dilakukan setahun, dua tahun dan maksimal tiga tahun sekali.
5. BKK sebaiknya melakukan pertemuan dengan stakeholder secara rutin guna memantau kegiatan
tamatan yang bekerja dan dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan dari tamatan untuk dapat
ditingkatkan kualitasnya pada tamatan selanjutnya.
6. hendaknya mempunyai website BKK SMK sehingga informasi lowongan kerja yang masuk dapat
diinformasikan di website dan dapat diakses kapan saja oleh siswa.
7. Guna kemudahan akses informasi melalui internet, BKK dapat menyediakan seperangkat komputer
dan jaringan internet yang khusus dipergunakan bagi siswa yang membutuhkan informasi kerja di
luar dari informasi BKK maupun untuk melakukan pendaftaran kerja secara online.

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 KUNCI KEBERHASILAN BKK :
MENINGKATKAN KETERSERAPAN

1. Menjalin kerjasama dengan perusahaan DU/DI untuk menambah link penyaluran alumni
ke dunia kerja
2. Menarik minat siswa untuk bekerja dengan menampilkan profile perusahaan dan
mendatangkan perwakilan perusahaan ke sekolah.
3. Meningkatkan keterampilan dan softskill lulusan
4. Membentuk jaringan antar BKK
5. Menjalin kerjasama dengan P3MI (Perusahaan Penggerak Pekerja Migran Indonesia ).
Peran BKK sebagai penyedia calon tenaga kerja. BKK hanya melihat dan memantau apakah
lembaga-lembaga tadi kredibel atau tidak dan harus mempunyai legalitas dari pemerintah
6. Peran strategis BKK SMK adalah : Menentukan keberhasilan pengelolaan sekolah,
meningkatkan kepercayaan masy dan meningkatkan kesejahteraan warga sekolah.
-

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 JOB CANVASSING
Adalah proses memasarkan, atau menawarkan tenaga kerja dalam hal ini jasa tenaga kerja kepada pemberi kerja
atau pengguna tenaga kerja untuk dipergunakan sebagai karyawannya (ditempatkan) pada jenis pekerjaan, atau
jabatan, atau lowongan pekerjaan yang ada.

UNSUR UNSUR DALAM JOB CANVASSING:

1. Pasar : adalah tempat bertemunya pihak yang membutuhkan tenaga kerja dengan tenaga kerja. Pasar
ketenagakerjaan memiliki berbagai bentuk seperti dinas tenaga kerja, LPTKS. PPTKIS, BKK, Job fair, perusahaan itu
sendiri, dan pasar kerja dalam bentuk lainnya, misalnya yayasan penyalur tenaga kerja.
2. Komoditas Atau Barang Yang Diperdagangkan: Dalam pasar kerja adalah tenaga kerja itu sendiri. Maknanya yaitu
jasa para tenaga kerja dalam melakukan suatu pekerjaan, bukan dalam bentuk fisik manusianya. Tetapi ditentukan dari
pendidikan, pelatihan pengalaman kerja, keterampilan, keahlian, bakat. minat. kompetensi dan kemampuan yang
dimiliki tenagakerja
3. Pembeli : adalah para pengguna jasa tenaga kerja atau yang lebih dikenal dengan istilah pemberi kerja. Pengguna
tenaga kerja bisa berupa perusahaan, yayasan, majikan.perseorangan, instansi pemerintah, dan lembaga nonprofit
seperti lembaga pendidikan, lembaga pelatihan, dan lembaga swadaya masyarakat.
4. Tenaga Pemasar : Tenaga pemasaran dalam pasar tenaga kerja yaitu Pejabat Fungsional pengantar Kerja dan atau
Petugas Antar Kerja. Pengantar Kerja adalah jabatan tenaga pemasar dalam instansi pemerintah yang sudah dididik,
dilatih, dan disertifikasi pengetahuan serta keterampilan kerjanya sehingga mampu melaksanakan fungsi antar kerja
dan pemasaran tenaga kerja. Sedangkan Petugas Antar Kerja adalah jabatan tenaga pemasar yang sudah dilatih
namun belum memperoleh sertifikat namun diberi tugas untuk melaksanakan sebagian fungsi antar kerja. Petugas
Antar Kerja juga merupakan istilah untuk tenaga pemasar untuk LPTKS dan BKK.
5. Harga : Dalam pasar tenaga kerja, harga yang dimaksud adalah hak- hak yang diperoleh tenaga sebagai imbalan
jasa (kontraprestasi) atas jasa atau pekerjaan yang dikerjakan. Harga ini bisa berupa gaji atau upah, tunjangan-
tunjangan, fasilitas kerja, asuransi, dan hak atas waktu kerja seperti cuti, dan libur panjang.

Keberhasilan pelaksanaan pemasaran tenaga kerja sangat bergantung pada kemampuan dan keterampilan para
tenaga pemasar atau dalam hal ini Pengantar Kerja. Karena tanpa adanya pelaksana yang mau melaksanakan
kegiatan ini, serta tanpa adanya dukungan pengetahuan dan keterampilan yang memadai, tentu fungsi
penempatan tidak akan berjalan.

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

1 Kemampuan Komunikasi 4.69 Kualitas Lulusan
2 Kejujuran/Integritas 4.59
Perguruan
3 Kemampuan Bekerja Sama 4.54
4 Kemampuan Interpersonal 4.5 Tinggi/SMK yang
5
6
Beretika
Motivasi/Inisiatif
4.46
4.42
Diharapkan
7 Kemampuan Beradaptasi 4.41 Dunia Kerja
8 Daya Analitik 4.36 (Skala 1 – 5)
9 Kemampuan Komputer 4.21
10 Kemampuan Berorganisasi 4.05
11 Berorientasi pada Detail 4 Diterbitkan oleh National
12 Kepemimpinan 3.97 Association of Colleges
13 Kepercayaan Diri 3.95 and Employers, USA,
14 Ramah 3.85 2002 (disurvei dari 457
15 Sopan 3.82 pimpinan)
16 Bijaksana 3.75
17 Indeks Prestasi (>=3.0) 3.68 Kesimpulan :
18 Kreatif 3.59 Soft skills (kemampuan interaksi
19 Humoris 3.25 sosial) dibutuhkan untuk
20 Kemampuan Berwirausaha 3.23 sukses!
BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022
 PEMIKIRAN
KOMUNIKASI adalah proses saling menukarkan
informasi antar individu maupun kelompok melalui
sebuah sistem yang lazim, baik sinyal sinyal, simbol
simbol atau tindakan. Yang paling umum dalam
bentuk kata kata, kalimat atau lainnya.

KOMUNIKASI hakekatnya ketrampilan yang penting

dalam hidup manusia, bukan yang sekedar kita tulis
atau kita katakan. Tetapi karakter kita dan bagaimana
kita menyampaikan pesan kepada penerima pesan.

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

PROSES KOMUNIKASI

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

JENIS – JENIS KOMUNIKASI

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 3 Gaya Komunikasi

• Kuat • Penurut • Lugas

• Lantang • Pasif • Lembut
• Menyera • Mengalah • Jelas
ng
Agresif Submissive Asertif

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

Mengetahui
struktur/jalur
komunikasi di
tempat kerja

Bimbingan Teknis Pengelola BKK SMK/SMA se Kabupaten Kebumen 2022

 SIKAP PENGANTAR KERJA
Antusiasme pada tugas Antar Kerja.
Kesediaan dan Kemampuan melakukan
kunjungan dan Wawancara.
Bekerja giat, teratur dan terencana.
Micara ( converstant ) /mampu bicara dengan
baik.
Mendahulukan pelanggan dan tidak arogan.
Obyektif dalam pertimbangan dan adil dalam
perlakuan.
Menjadi Pendengar yang antusias.
Berpenampilan dan berbuat rapi.
BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022
 PERSIAPAN KUNJUNGAN
Mempelajari situasi dan kondisi perusahaan.
Membuat perjanjian.
Membuat rencana wawancara.
Membuat jadual kunjungan.
Membuat prioritas.

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 OPENER YANG PENTING DIPERHATIKAN

 Anda sepintar apapun kalau tdk bisa berkomunikasi maka dipastikan gagal
dalam apapun. Tidak mau membeli, tidak percaya mau membantu anda dll
 First impression (kesan pertama) sangat penting mulai dari personality
 Kenali lawan bicara anda (membaca orang). Harus maping, labeling
(menyamakan frekuensi)
Masuklah kedalam minatnya dia atau yang dia suka
 Masuklah dengan bahasa mereka, jangan egois (ikut dimana kita ngomong,
jawa, kita harus mengalah.

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 8 PUBLIC SPEAKING
1. Percaya diri. Kita harus yakin apa yang kita omongkan. Jangan ragu ragu, khawatir,
takut dll. Lakukan rilek saja. Kita yakin kemampuan diri.
2. Memiliki mind-set yang benar. Kita punya cara pandang yang positif dari diri kita dan
orang lain. Yakinlah orang dihadapan kita ingin sukses dan mendapatkan manfaat dari
kita.
3. Rileks. Sedikit gugup/grogi (demam panggung) adalah wajar. Caranya sebelum tampil
bereskan semua urusan (ke toilet, gerakan badan, tarik nafas dalam dalam beberapa
kali untuk menetralisir jantung kita da berdoa
4. Ekspresi wajah dengan senyum, ramah. Pandanglah audience seperti teman kita.
Maka audience akan terbawa suasana (senyum) maka diskusi akan lebih rileks,
nyaman dan akan mencapai tujuan
5. Kontak mata. Jangan pernah lihat ke atas, bawah atau ketempat lain. Tataplah
audience kita. Audience merasa diperhatikan.
6. Berbicara yang jelas dengan volume yang cukup, artikulasi yang baik, rapi runtut,
jangan terburu buru.
7. Kenali bahasa tubuh yang negatif dan hindari! Seperti ekspresi wajah (kepala, tangan
bergerak gerak tidak tentu
8. Terus menerus berlatih

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 PETUNJUK BAGI PENGT. KERJA
1. Jadilah anda sebagai orang yang ditunggu.
2. Jangan datang tanpa perjanjianshg mereka merasa kurang
dihargai. (mengatur waktu)
3. Siapa yang akan kita temui & apa kedudukannya.
4. Membuat rencana wawancara (siapkan perkataan kunci
bantulah problem solving diluar tgs PK )
5. Jangan bersikap menggurui &membuka rahasia.
6. Dituntut mempunyai wawasan yang luas & jangan minder.
7. Hindari kelemahan kita ‘tidak tepat waktu’.
8. Kunjungan tidak hanya mencari lowongan tetapi perlu
diket. Klasifikasi jbt. tertentu pd dunia kerja dan
kembangkan pada analisa jabatan

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 PENDEKATAN DLM KUNJUNGAN
A. STRATEGI UNTUK MEMPEROLEH KEPERCAYAAN:

1. Bersikap seperti assisten personalia.

2. Jangan datang dengan maksud untuk Menjual, namun buatlah orang
Ingin Membeli.
3. Jangan datang tanpa mengetahui situasi perusahaan.
4. Cari dan temukan kepentingan dan keinginan yang pokok.
5. Sadarkan bahwa dia adalah penting.
6. Gunakan teknik bertanya & jangan mendebat.
7. Ajukan bukti.

B.TEMUKAN KEPENTINGAN DAN KEINGINAN POKOKNYA.

1. Sadarkan bahwa diri pribadi dan orangnya adalah penting.

2. Temukan kepentingan pokoknya.
3. Jangan berpangkal dan berbicara kepentingan dan organisasi anda.

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

Hambatan fisik. Misalnya: pendengaran yang
tidak berfungsi maksimal, bahasa tubuh yang
tidak sesuai membuat orang lain meragukan
pesan yang disampaikan, dll.
Hambatan kepribadian. Misalnya: orang yang
pemalu sulit untuk mengungkapkan maksudnya
sehingga sering disalahmengerti, orang yang
dominan terlalu menguasai pembicaraan, dll
Hambatan psikologis. Misalnya: perbedaan nilai
hidup yang dianut, perbedaan harapan ketika
mendengarkan pesan komunikasi, dll.
Hambatan usia

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

Hambatan budaya. Misalnya: orang Batak yang
biasa berbicara keras-keras akan mengalami
kesulitan ketika berbicara dengan orang Jawa yang
umumnya berbicara pelan dan halus.
Hambatan bahasa. Misalnya: bahasa yang
digunakan berbelit-belit, bahasa yang digunakan
tidak dimengerti oleh suku yang berbeda
Hambatan kecakapan dalam menggunakan alat
teknologi
Hambatan lingkungan alam atau kondisi sekitar.
Misalnya suara berisik, hujan dan petir yang
menghalangi penerima mendengar suara kita, dll.

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 SENI WAWANCARA YANG EFEKTIF
Gunakan teknik bertanya.
Tanyakan sejarah sukses lawan bicara.
Menjadi pendengar yang baik, antusias, penuh
perhatian dan sabar.
Memberikan penghargaan yang sungguh-sungguh
tulus dan mengenai hal yang nyata, tidak menjilat.
Jangan memotong pembicaraan lawan bicara.
Ajukan bukti saksi hidup atau mati.

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022

 Terima Kasih
Guru Hebat Lahirkan siswa yang pintar dan berkarakter
BKK Hebat menyalurkan alumni ke masa depan yang sukses
Selamat Bekerja!

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA BKK SMK/SMA SE KABUPATEN KEBUMEN 2022