PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. : /SOP- ADMEN

Dokumen /PKM-LBS/II/
SOP 2018
No. Revisi :
Tgl Terbit : 19 Feb 2018
Halaman :

UPT Puskesmas Ttd kapus Fitri Darwini, S.ST

Lubuk Sikaping NIP.196802241988032003

1.Pengertian Kegiatan menerima, menyimpan dan memelihara sediaan obat

dengan cara menempatkan sediaan farmasi yang diterima
padatempat yang aman dan menjamin mutunya

2. Tujuan Sebagai acuan bagi petugas dalam menerima dan menyimpan obat

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Lubuk Sikaping

Nomor………Tentang…………………..
4. Referensi SK No.1207/Menkes/SK/IX/2004

5. Prosedur/ 1 Persiapan Alat & Bahan:

Langkah-langkah a. ……..
2 Petugas Yang melaksankan:
b. ………..
3 Langkah-langkah
a. Petugas gudang menerima obat dari Gudang Farmasi
Kabupaten sesuaidengan perencanaan dan permintaan
yang telah dibuat
b. Petugas gudang memeriksa kesesuaian nama dan jumlah
sediaan farmasi yang tertera pada faktur, kondisi fisik dan
tanggal kadaluarsa
c. Petugas gudang memberi paraf dan stempel pada
faktur penerimaanbarang
d. Petugas gudang menulis tanggal kadaluarsa pada kartu
stok
e. Petugas gudang menyimpan sediaan farmasi pada rak yang
sesuai, secaraalfabetis menurut bentuk sediaan dan
memperhatikan sistem FIFO danFEFO
f. Petugas gudang menyimpan bahan obat pada kondisi yang
 sesuai, layakdan menjamin stabilitasnya pada rak secara
alfabetis
g. Petugas gudang mengisi kartu stok setiap penambahan
dan pengambilan
h. Petugas gudang mengeluarkan obat yang pertama datang
karena harus dikeluarkan terlebih dahulu
i. Petugas gudang menata obat dengan tanggal
kadaluarsa lebih dekat,dikeluarkan terlebih dahulu
j. Petugas gudang menata obat yang peka terhadap cahaya,
penyimpananyadiperhatikan dengan menjauhkan dari
cahaya matahari
k. Petugas gudang menyimpan obat psikotropika dan
narkotika di lemarikhusus dan selalu dalam keadaan
terkunci
l. Petugas ystem menyimpan vaksin dalam cold chint dan
harus dilindungi dari kemungkinan terputusnya aliran
listrik
Persyaratan Penyimpanan Obat
a. Obat disusun secara alfabetis
b. Obat dirotasi dengan ystem FIFO dan FEFO
c. Adanya sirkulasi udara di tempat penyimpanan
d. Obat yang diletakkan di lantai harus diletakkan diatas
palet
e. Tinggi palet minimal 10cm
f. Tersedianya kartu stok obat
4 Ada tempat penyimpanan khusus untuk psikotropika dan
narkotika

6. Bagan Alir -
7. Hal-hal yang ………………………….
perlu diperhatikan
8.Unit Terkait 1. Apotek
2. Gudang Obat
9.Dokumen
Terkait

10.Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mlai diberlakukan

historis
perubahan