MATRIKS KETATAUSAHAAN SMK PERSADA KOTA SUKABUMI

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

DANA
INDIKATOR
No PROGRAM KEGIATAN PENCAPAIAN/ WAKTU
Satuan Jumlah (Rp)
TUJUAN

1. Kepala Tata Usaha
(Yuliana Siti Rukmana, S. Pd.)
- Menyusun program kerja tata usaha sekolah Juli
- Agar pelaksanaan
- Konsultasi program dengan kepsek pelayanan Tata
Usaha dapat
terlaksana dengan
baik, dapat
dievaluasi, dan dapat
ditindak lanjuti.

- Mengkoordinasi pengurusan adminstrasi tata usaha

Juli
- Agar administrasi
- Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha
Tata Usaha dapat
sekolah
tersusun dengan baik
dan lancar
 DANA
INDIKATOR
No PROGRAM KEGIATAN PENCAPAIAN/ WAKTU
Satuan Jumlah (Rp)
TUJUAN

- Agar administrasi Juli Kertas HVS F 4 Rp. 126.000,-

- Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
tersusun dengan baik 3 Rim
 Membuat administrasi KBM guru
- Untuk menunjang Bussines File 2 Rp. 48.000,-
 Membuat agenda kelas
keberhasilan lusin
 Absensi kelas siswa
pembelajaran

- Untuk melengkapi/
- Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport dan Sesuai kebutuhan
mengsahkan
ijazah
pembuatan surat

- Membantu lulusan Sesuai kebutuhan

- Melayani legalisir ijazah dan atau raport
memenuhi kebutuhan

- Melaksanakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan

langsung
 DANA
INDIKATOR
No PROGRAM KEGIATAN PENCAPAIAN/ WAKTU
Satuan Jumlah (Rp)
TUJUAN

- Untuk mengetahui Akhir bulan/ akir

- Penyusunan laporan / evaluasi
kekurangan dari semester/ akhir
program kerja yang tahun
telah dibuat
2. Administrasi Bagian - Membuat daftar hadir guru dan pegawai - Terwujudnya Di print perminggu
Kepegawaian
administrasi yang
(Nur Fitri Indriani,S.AB) baik dan lengkap

- Bahan acuan untuk

merekap gaji guru
dan pegawai

- Menyimpan berkas data atau arsip kepegawaian - Untuk kerapihan Juli/ Agustus/
administrasi sekolah September

- Membuat SK Pembagian Tugas Guru - Untuk mengsahkan

Juli
tugas mengajar guru
 DANA
INDIKATOR
No PROGRAM KEGIATAN PENCAPAIAN/ WAKTU
Satuan Jumlah (Rp)
TUJUAN

dari kepala sekolah

- Terpenuhinya hak /
- Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya dengan kebutuhan guru Sesuai kebutuhan
kepegawaian meliputi surat tugas, surat cuti dan lain-lain karyawan dalam hal
- Melaksakan tugas lain atas perintah atasan langsung administrasi
 DANA
INDIKATOR
No PROGRAM KEGIATAN PENCAPAIAN/ WAKTU
Satuan Jumlah (Rp)
TUJUAN

3. Administrasi Bagian Kesiswaan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terwujudnya

(Nur Fitri Indriani,S.AB) - Membuat daftar nomor induk siswa administrasi kesiswaan Juli
- Mengisi buku induk siswa yang baik dan lengkap,
- Mengisi buku mutasi siswa berupa buku induk leger
Sesuai kebutuhan
- Membuat daftar keadaan siswa dan lain-lain
Setiap hari
- Membukukan daftar keadaan siswa
Setiap hari
- Mengumpulkan dan menyimpan berkas siswa Document Rp. 60.000,-
Juli/ Agustus
keeper 3 Rp. 24.000,-
2 isi 40
1 isi 30
- Menyimpan arsip/berkas lulusan
Setelah berkas- Document Rp. 30.000,-
berkas diberikan
keeper isi 40
kepada lulusan

- Menyimpan daftar kumpulan nilai (leger)

Setelah pelaksanaan
ujian
 DANA
INDIKATOR
No PROGRAM KEGIATAN PENCAPAIAN/ WAKTU
Satuan Jumlah (Rp)
TUJUAN

- Membuat surat yang ditujukan untuk siswa Sesuai kebutuhan

- Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan langsung
4. Administrasi Persuratan dan Membuat buku arsip surat masuk, surat keluar, maupun Terwujudnya 1 Tahun Buku polio 3 Rp 75.000,-
-
Kearsipan administrasi persuratan buah
surat keputusan
(Nur Fitri Indriani,S.AB) - Mengelola surat masuk, surat keluar, maupun surat dan kearsipan yang baik
dan lengkap
keputusan
- Menggandakan/ mengarsipkan surat
- Mengelola buku arsip persuratan
- Memelihara dan menata kearsipan surat

Sukabumi, Juli 2022

Mengetahui
Kepala SMK Persada Kepala Tata Usaha

Agi Anggi Ginanjar, S.K.M.,M.Si Nur Fitri Indriani,S.AB