Info Class: Internal

Document Type: Instruksi Kerja 2 of 2

Prepared By No .
Ulul Azmi IPPS/IK/H/
Parts Consignment Specialist
Approved By Reviewed By Date Rev Reference

Sahdan Fikri Deny Esa Saputra 2019-10-02 A

Aftermarket & Sales Manager Marketing Section Head

MEMBUAT BERITA ACARA

PEMAKAIAN SPARE PART

1. TUJUAN
Memberikan panduan cara melakukan pembuatan Berita Acara Pemakaian Spare Part untuk
setiap pelaksanaan rekonsiliasi dari setiap transaksi consignment agar memiliki standar
pelaksanaan yang jelas dan baku, sehingga semua pihak yang terlibat dapat melaksanakannya
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. RUANG LINGKUP
Standar ini berlaku untuk:
a. Unit-unit usaha PT IPPS.
b. Semua Customer yang ada di area kerja PT IPPS

3. REFERENSI
a. Peraturan Pemerintah No. 101 Tahun 2014 Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan
Beracun (B3).
b. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup No. 14 tahun 2013 tentang Simbol dan Label Limbah
Bahan Berbahaya dan Beracun (B3).

4. DOKUMEN TERKAIT
a.
b.
c.

5. DETAIL INSTRUKSI KERJA

AKTIFITAS PENANGGUNG
JAWAB
1. Memeriksa semua pemakaian suku cadang selama 1 minggu terakhir Aftermarket &
berdasarkan rekap Material Request/Usage Slip. Sales
2. Menyiapkan data pemakaian suku berdasarkan rekapitulasi Material
Request/Usage Slip. Aftermarket &
Pastikan Item dan Quantity pemakaian suku cadang sesuai dengan Sales
item yang keluar pada document SOH monitoring
3. Melakukan Rekonsiliasi dengan customer sesuai dengan ketentuan- Aftermarket &
ketentuan yang ada pada kontrak. Sales
4. Menandatangai Berita Acara Pemakaian Spare Part yang akan menjadi
acuan Customer dalam menerbitkan Purchase Order (PO)
Aftermarket &
Consignment.
Sales
Pastikan Material Request dapat diterima semua oleh customer,
jika tidak diterima maka masukkan dalam rekonsiliasi selanjutnya.
5. Customer menerbitkan Purchase Order (PO) Consignment untuk Aftermarket &
dilakukan proses invoiced. Sales
Pastikan harga pada Purchase Order (PO) Consignment sesuai
dengan harga yang termuat pada kontrak, jika tidak sesuai
 Info Class: Internal
Document Type: Instruksi Kerja 3 of 2
Prepared By No .
Sondang Purba IPPS/IK/H/HS:001
General Affair Supervisor
Approved By Reviewed By Date Rev Reference

Andrianto Suparno Rachmad Kurniadi 2019-04-01 A

HSE Manager Environmental Specialist

AKTIFITAS PENANGGUNG
JAWAB
silahkan minta revisi PO.

Ditetapkan di Balikpapan, Pada Tanggal

Diusulkan Oleh Diketahui Oleh Disetujui Oleh

Ulul Azmi Deny Esa Saputra Sahdan Fikri

Parts Consignment
Marketing Section Head Aftermarket & Sales Manager
Specialist