Info Class: Internal

Document Type: Instruksi Kerja 2 of 2

Prepared By No .
Ulul Azmi IPPS/IK/H/
Parts Consignment Specialist
Approved By Reviewed By Date Rev Reference

Sahdan Fikri Deny Esa Saputra 2019-10-02 A

Aftermarket & Sales Manager Marketing Section Head

MEMBUAT BERITA ACARA

EVALUASI LIST ITEM

1. TUJUAN
Memberikan panduan cara melakukan evaluasi terhadap list item consignment untuk rencana
penambahan dan pengurangan list item consignment agar memiliki standar pelaksanaan yang
jelas dan baku, sehingga semua pihak yang terlibat dapat melaksanakannya sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.

2. RUANG LINGKUP
Standar ini berlaku untuk:
a. Semua Consignment baik VHS dan Non VHS.

3. REFERENSI
a. Klausul kontrak consignment Pasal 5 tentang Rekonsiliasi dan Evaluasi suku cadang.

4. DOKUMEN TERKAIT
a.
b.
c.

5. DETAIL INSTRUKSI KERJA

AKTIFITAS PENANGGUNG
JAWAB
1. Memeriksa transaksi customer yang melalui transaki consignment. Aftermarket &
Sales
2. Melakukan analisa pemakaian suku cadang yang ada di consignment
Aftermarket &
sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada kontrak
Sales
3. Menginformasikan kepada Branch Supporting dan Customer, bahwa
Aftermarket &
akan dilakukan evaluasi terhadap daftar item consignment yang berlaku
Sales
saat ini.
4. Customer menyetujui adanya evalusi terhadap list item consignment. Aftermarket &
Sales
5. Meminta populasi unit dan HM unit terbaru yang beroperasi saat ini di Aftermarket &
lokasi kerja customer. Sales
6. Mengevalusi list item consignment berdasarkan kebutuhan customer
saat ini.
Aftermarket &
Pastikan item yang not moving atau slow moving dikeluarkan dari
Sales
list item consignment dan ditambahkan dengan item fast moving
yang tidak ada di dalam list item consignment
7. Mengrimkan list item consignment berdasarkan hasil evaluasi dan Aftermarket &
meminta customer dan branch supporting untuk mereview hasil evalusi. Sales
8. Customer dan Branch Supporting merekomendasikan beberapa item Aftermarket &
terbaru untuk dimasukkan kedalam list item consignment. Sales
 Info Class: Internal
Document Type: Instruksi Kerja 3 of 2
Prepared By No .
Ulul Azmi IPPS/IK/H/
Parts Consignment Specialist
Approved By Reviewed By Date Rev Reference

Sahdan Fikri Deny Esa Saputra 2019-10-02 A

Aftermarket & Sales Manager Marketing Section Head

AKTIFITAS PENANGGUNG
JAWAB

9. Me-review rekomendasi item terbaru dari Customer dan Branch

Supprting.
Pastikan item-item tersebut merupakan item fast moving atau
Aftermarket &
memiliki jadwal pemakaian dalam waktu dekat, jika item yang
Sales
direkomendasikan disetujui silahkan lanjut untuk proses
selanjutnya, namun jika ditolak silahkan di-review dan
dinegosiasikan kembali sampai ada keputusan final.
10. List item consignment terbaru disetujui oleh Para Pihak. Aftermarket &
Sales
11. Para Pihak menandatangin Berita Acara Evaluasi List Item Aftermarket &
Consignment Sales
12. Meminta Branch Supporting untuk menarik item consignment ke cabang
Aftermarket &
untuk item yang dikeluarkan dari list item consignment dan mengirim
Sales
item consignment tambahan berdasarkan hasil evaluasi Para Pihak.
13. Branch Supporting/Customer menerima dan/atau mengeluarkan item
consignment berdasarkan Berita Acara Evaluasi List Item Consignment Aftermarket &
Pastikan item consignment telah diterima oleh customer dan/atau Sales
Branch Supporting.

Ditetapkan di Balikpapan, Pada Tanggal

Diusulkan Oleh Diketahui Oleh Disetujui Oleh

Ulul Azmi Deny Esa Saputra Sahdan Fikri

Parts Consignment Specialist Marketing Section Head Aftermarket & Sales Manager