Revision # : Revision Date :

OPERASIONAL PROSEDUR
PT Sambu Fine
Chemical KOIN

Judul PROSEDUR PEMBELIAN Doc. # SFCK – SOP – 21 – 115

BAHAN BAKU DAN SELEKSI
SUPLIER DILUAR NOMINASI
PELANGGAN

Dibuat Oleh HRD - TEAM Tanggal April 2022 Halaman….dari…..

1 of 3
Effective

STANDART OPERATING PROSEDUR

SFCK – SOP – 21 – 115
PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU DAN
SELEKSI SUPLIER DILUAR NOMINASI
PELANGGAN

PT SAMBU FINE CHEMICAL KOIN

 Revision # : Revision Date :

OPERASIONAL PROSEDUR
PT Sambu Fine
Chemical KOIN

Judul PROSEDUR PEMBELIAN Doc. # SFCK – SOP – 21 – 115

BAHAN BAKU DAN SELEKSI
SUPLIER DILUAR NOMINASI
PELANGGAN

Dibuat Oleh HRD - TEAM Tanggal April 2022 Halaman….dari…..

2 of 3
Effective

1. Tujuan(Goals)
1.1. Menentukan proses pembelian bahan baku untuk material yang tidak
dinominasikan oleh buyer.
1.2. Menilai kepuasan terhadap masing-masing pemasok material untuk kategori
pemasok yang bukan di tunjuk oleh buyer
1.3. Memberikan informasi kepada bagian pembelian mengenai pemesanan
kebutuhan material
2. Ruang Lingkup(Scope)
2.1. Prosedur pemasok pengadaan material yang tidak di tunjuk oleh buyer
2.2. Prosedur ini tidak berlaku kepada pemasok yang di tunjuk oleh buyer

3. Tanggung Jawab (Responsibility)

3.1. Bagian Pembelian sebagai pelaksana proses pengadaan material
3.2. QA Manager memberikan masukan dari segi kualitas
3.3. Production Manager memberi masukan dari segi kualitas,layanan, dan efisiensi
3.4. Merchandising kirim sample material untuk approval kepada buyer sebelum
pesan dan setelah dapat approval / konfirmasi dari buyer selanjutnya kita dapat
memesan material

4. Definisi (Definition)
4.1. Pemasok: bagian yang menyediakan / memproduksi material yang kita pesan
4.2. Non nominasi: pemasok yang tidak di tunjuk buyer
 Revision # : Revision Date :

OPERASIONAL PROSEDUR
PT Sambu Fine
Chemical KOIN

Judul PROSEDUR PEMBELIAN Doc. # SFCK – SOP – 21 – 115

BAHAN BAKU DAN SELEKSI
SUPLIER DILUAR NOMINASI
PELANGGAN

Dibuat Oleh HRD - TEAM Tanggal April 2022 Halaman….dari…..

3 of 3
Effective

5. Prosedur (Procedure)
5.1 Merchandiser memberi informasi serta mengkonfirmasikan tentang details
material yang di minta buyer kepada bagian pembelian
5.2 Setelah mendapatkan persetujuan dari buyer , bagian marketing berkoordinasi
dengan bagian purchasing unutk pengadaan material.
5.3 Bagian Pembelian melakukan survey kelayakan bahan kepada setiap supplier
dan bagian pembelian juga harus informasi pemasok kepada merchandising /
marketing / director untuk sebagai penentuan pemasok yang akan dipakai oleh
kita
5.4 Hasil survey tersebut dirangkum dalam satu bentuk report untuk diketahui oleh
Merchadiser Manager dan President Director dan didistribusikan kepada tiap
department
5.5 Untuk menyiapkan material , departemen merchandising langsung
menggunakan material yang sudah sesuai dengan approval buyer
5.6 Bagian pembelian sebelum melakukan pengajuan pengadaan material dan
memverifikasinya untuk tujuan efisiensi
5.7 Setelah proses verifikasi, bagian purchasing memproses pengadaan material
sesuai dengan pemesanan
5.8 Dipastikan pembelian bahan baku sudah mendapatkan valid Supplier Scope
Certificate dan jika Dibutuhkan, untuk bahan baku selain reclaimed material,
maka telah mendapatakan valid Incoming Scope Certificate

6 Dokumentasi
Dokumentasi di simpan sekurang kurangnya dalam 5 tahun