No. Dok : BJ-SOP-PP-04.17-BJ.01.

04 (contoh)
NAMA & LOGO PERUSAHAAN
Mulai Berlaku : 01-Apr-17

STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 00

PENGENDALIAN PROSES PENYALURAN PRODUK Tgl Revisi : -
Halaman : 1 dari 3

1. Tujuan
Untuk memastikan bahwa proses penyaluran produk memenuhi sistem manajemen mutu distribusi.

2. Kualifikasi Personal
Karyawan yang ditunjuk.

3. Prosedur
3.1 Rutin
3.1.1 Pengeluaran Produk dari gudang pusat/principal
3.1.1.1 Periksa kelengkapan data produk di antaranya nama principal, nama produk, No. Registrasi, Batch No, ED,
Jenis Persediaan, Jumlah, Suhu Penyimpanan produk dan penampakan Fisik Produk.

3.1.1.2 Kurangkan jumlah produk pada kartu stok sesuai jumlah produk yang dikirim.
3.1.1.3 Lakukan pengemasan dan pengepakan produk sesuai saran penyimpanan.

3.1.2 Pengiriman langsung dari perusahaan prinsipal.

3.1.2.1 Hubungi prinsipal untuk konfirmasi siap kirim

3.1.2.2 Serahkan PO yang telah ditandatangani penanggung jawab perusahaan kepada prinsipal

3.1.2.3 Koordinasi dengan bagian gudang penerima untuk waktu penerimaan produk.

3.1.2.4 Barang terlambat datang konfirmasi ke bagian gudang penerima.

DISPOSISI NAMA JABATAN PARAF

Dibuat Oleh

Diperiksa Oleh

Disetujui Oleh
 No. Dok : BJ-SOP-PP-04.17-BJ.01.04
NAMA & LOGO PERUSAHAAN
Mulai Berlaku : 01-Apr-17
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 00
PENGENDALIAN PROSES PENYALURAN PRODUK Tgl Revisi : -
Halaman : 2 dari 3

3.1.3 Pengiriman dari kantor pusat perusahaan

3.1.3.1 Hubungi kantor pusat untuk konfirmasi siap kirim.
3.1.3.2 Koordinasi pengemudi dan bagian gudang penerima untuk waktu penerimaan produk.

3.1.4 3.1.2
Jasa Pengiriman
Jasa Pengiriman
3.1.4.1 Hubungi pihak jasa pengiriman untuk konfirmasi siap kirim.
3.1.4.2 Serahkan SP yang telah ditandatangani Penanggung Jawab kepada jasa pengiriman.
3.1.4.3 Untuk produk tertentu/khusus, pisahkan produk tertentu/khusus dengan produk lain dan
dapat menjamin keamanan serta terjaganya kualitas produk.

3.1.5 Penerimaan produk oleh pelanggan

3.1.5.1 Tandatangani Surat Penyerahan Barang oleh penanggung jawab jasa.
3.1.5.2 Penerima produk adalah penanggungjawab bagian produk
3.1.5.3 Khusus produk tertentu, penerima produk harus seorang ahli yang memiliki ijin resmi dari
pihak berwenang.

3.2 Tender
3.2.1 Pengeluaran produk dari gudang perusahaan / prinsipal.
3.2.1.1 Periksa kelengkapan data produk di antaranya nama prinsipal, nama produk, nomor registrasi,
Bacth No, ED, Jenis persediaan, jumlah, suhu penyimpanan produk dan penampakan fisik produk.
3.2.1.2 Kurangkan jumlah produk pada kartu stok sesuai jumlah produk yang dikirim.
3.2.1.3 Serahkan SPK pengiriman, SPB dan Berita Acara Serah Terima Produk yang telah
ditandatangani Penanggung Jawab Produk, bagian Penjualan dan Manajer Logistik.

3.2.2 Pengiriman langsung dari prinsipal

3.2.2.1 Hubungi prinsipal untuk konfirmasi siap kirim
3.2.2.2 Serahkan PO yang telah ditandatangani Penanggung Jawab Produk perusahaan kepada prinsipal.
3.2.2.3 Koordinasi dengan bagian gudang untuk waktu penerimaan produk.
 No. Dok : BJ-SOP-PP-04.17-BJ.01.04
NAMA & LOGO PERUSAHAAN
Mulai Berlaku : 01-Apr-17

STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 00

PENGENDALIAN PROSES PENYALURAN PRODUK Tgl Revisi : -
Halaman : 3 dari 3

3.2.3 Pengiriman langsung dari kantor perusahaan

3.2.3.1 Hubungi kantor perusahaan untuk konfirmasi siap kirim

3.2.3.2 Koordinasi pengemudi dan bagian gudang penerima untuk waktu penerimaan produk.

3.2.4 Jasa pengiriman

3.2.4.1 Hubungi pihak jasa pengiriman untuk konfirmasi siap kirim.

3.2.4.2 Buat SPB yang telah ditandatangani Penanggung Jawab jasa pengiriman.

3.2.4.3 Untuk produk tertentu/khusus, gunakan jasa pengiriman yang telah mengetahui pemisahan
produk tertentu/khusus dengan produk lain dan dapat menjamin keamanan serta baiknya kualitas produk.

3.2.5 Penerimaan Produk oeh pelanggan

3.2.5.1 Penerima produk adalah penanggungjawab bagian produk.

3.2.5.2 Khusus produk tertentu, penerima produk harus seorang ahli yang memiliki ijin resmi dari pihak
berwenang.