PROSEDUR TETAP

NAMA PERUSAHAAN Halaman 1 dari …….

SELEKSI PEMASOK
Nomor…………….....
.
Departemen………… Seksi………………….
Disusun Oleh ………… Tanggal
. .
Tanggal……………… Berlaku………………
… .
Diperiksa Oleh …...... Disetujui Oleh ………. Mengganti No………
Tanggal …................. Tanggal ……………… Tanggal ……………

PROSEDUR KUALIFIKASI PEMASOK

1. Evaluasi kriteria pemasok yang diusulkan meliputi:

- Memiliki surat penunjukan dari pemasok sebagai agen, perantaraan, atau distributor

- Sistem penanganan produk, adanya aktifitas pebagian dan perubahan dari kemasan asli
dari pemasok dan distribusinya.

- Memiliki persyaratan minimum laboratorium yang memadai untuk pemeriksaan bahan awal
dan kemasan (jika melakukan aktifitas pembagian atau perubahan kemasan)

- Kualitas produk

- Kerasionalan harga

- Fleksibilitas pelayanan

- Sistem dan jadwal pengiriman

- Respon terhadap kebutuhan data pendukung dan keluhan

2. Audit Eksternal untuk Pemasok

- Audit pada pemasok produk dijadwalkan oleh Kepala Pembelian dan dilakukan oleh satu
tim yang terdiri dari wakil-wakil bagian yang ditunjuk.

- Bagian Pembelian menyusun daftar periksa untuk pemasok yang dibutuhkan saat audit dan
mengkoordinsikan kepada tim audit

3. Persetujuan Pemasok

Apabila semua persyaratan diatas terpenuhi, maka pemasok masuk dalam kriteria yang
disetujui

4. Buat laporan setiap melakukan kualifikasi pemasok bahan awal dan bahan kemas
5. Lakukan revisi terhadap daftar pemasok yang disetujui setiap ada penambahan atau
pengurangan pemasok.

PROSEDUR EVALUASI PEMASOK

NO DIAGRAM KERJA URAIAN KEGIATAN CATATAN

- Mengumpulkan data
dari pemasok yang
berhubungan dengan
mutu produk, harga,
Mengumpulkan data
- PO, DO, Surat
waktu pengiriman,
1 Jalan, penawaran
dari pemasok pelayanan, metode, dan
harga
jangka waktu
pembayaran dan klaim
untuk jangka waktu
tertentu

Input data kinerja - Bagian …… Akan

pemasok (dilakukan 2 melakukan track record - Form evaluasi
2 kali dalam setahun) dari pemasok tersebut pemasok
dalam bentuk evaluasi.

- Mengevaluasi kinerja
Mengevaluasi kinerja - Form evaluasi
pemasok berdasarkan
pemasok (dilakukan 2 pemasok
3 data yang dikumpulkan
kali dalam setahun) - Daftar pemasok
(dilakukan 2 kali dalam
tetap
setahun)

- Membuat kesimpulan
Membuat kesimpulan dari hasil evaluasi dan - Form evaluasi
4
dari hasil evaluasi menentapkan daftar pemasok
pemasok tetap.
 FORM
NAMA PERUSAHAAN Halaman 1 dari …….
SELEKSI CALON PEMASOK
Nomor…………….....
.
Departemen………… Seksi………………….
Disusun Oleh ………… Tanggal
. .
Tanggal……………… Berlaku………………
… .
Diperiksa Oleh …...... Disetujui Oleh ………. Mengganti No………
Tanggal …................. Tanggal ……………… Tanggal ……………

Nama Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Alamat Pabrik :
No. Telepon/ Fax :
Contact Person :
Jabatan :
Kepemilikan : a. Pribadi
b. Joint Venture
c. Gabungan Pemegang Saham Lokal
d. Lain-lain……………………
Jenis Usaha : a. Exportir d. Grosir
b. Importir e. Toko
c. Distributor f. Lain-lain………..
Jenis Pasokan : a. Elektromedik Radiasi d. Nonelektromedik Non Steril
b. Elektromedik Non Radiasi e. Diagnostik In Vitro
c. Nonelektromedik f. Lain-lain…….
Syarat Pembayaran : a. Cash d. 2 Bulan
b. 2 minggu e. 3 Bulan
c. 1 Bulan f. Lain-lain

Keunggulan yang Ditawarkan a. Harga b. Mutu c. Pelayanan d. Delivery

Kesimpulan DITERIMA/DITOLAK

Diseleksi Oleh Disetujui Oleh

(___________) (__________)
 FORM
NAMA PERUSAHAAN Halaman 1 dari …….
DAFTAR PEMASOK
Nomor…………….....
.
Departemen………… Seksi………………….
Disusun Oleh ………… Tanggal
. .
Tanggal……………… Berlaku………………
… .
Diperiksa Oleh …...... Disetujui Oleh ………. Mengganti No………
Tanggal …................. Tanggal ……………… Tanggal ……………

DAFTAR PEMASOK TETAP

NAMA PRODUK PEMASOK ALAMAT TELP/EMAIL

 FORM
NAMA PERUSAHAAN Halaman 1 dari …….
EVALUASI PEMASOK
Nomor…………….....
.
Departemen………… Seksi………………….
Disusun Oleh ………… Tanggal
. .
Tanggal……………… Berlaku………………
… .
Diperiksa Oleh …...... Disetujui Oleh ………. Mengganti No………
Tanggal …................. Tanggal ……………… Tanggal ……………

EVALUASI PEMASOK

Periode :
Nama Pemasok :
Alamat :
Telp :
Email :
Produk :

KRITERIA NILAI Keterangan

Mutu Produk
Harga
Waktu Pengiriman
Waktu Pembayaran
Metode Pembayaran
Pelayanan
Klaim
……………

Keterangan:

 >80 : Sangat direkomendasikan

 70-79 : Direkomendasikan
 60-70 : Kurang direkomendasikan
 <60 : Tidak direkomendasikan

Hasil Evaluasi:

Digunakan untuk periode berikutnya

Tidak digunakan untuk periode berikutnya

Penilai Hari, Tanggal

( )