PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Prosedur Operasional Baku Penyaluran Obat

Perusahan Adiguna
Kencana
Disusun oleh
Kelompok 4

Departemen/Divis
i/ Bagian/Unit*
.............................
........
Diperiksa oleh

Seksi/Sub
Divisi/Sub
Bagian/Sub Unit*
........................
Disetujui oleh

.............................
..

.....................

Tanggal
9 September 2016

Tanggal
13September
2016

Tanggal
13 September
2016

1. Pengertian
Tata cara penyaluran obat
2. Tujuan
Prosedur dibuat untuk menjamin mutu dan kualitas obat dimulai dari penyaluran oleh
PBF sampai diterima konsumen.
3. Ruang Lingkup
Prosedur mulai dilaksanakan setelah diberlakukannya prosedur ini hingga terdapat perubahan
terkait prosedur ini. Prosedur ini diterapkan di divisi transportasi kepada pengemudi dan armada
yang akan digunakan

4. Kualifikasi Personil
Divisi Transportasi yang melakukan pengiriman barang
5. Langkah-langkah
5.1 Permintaan pengiriman barang dari departemen penjualan
5.2 Marketing merencanakan pengiriman
5.3 Divisi transportasi menerima order pengiriman barang dari marketing
5.4 Dilakukan check data oleh kepala divisi transportasi saat akan dilakukan
pengiriman barang
5.5 Laporannya diberikan kepada direktur untuk disetujui
5.6 Divisi Transportasi melakukan pemeriksaan kesiapan dan kondisi
5.6.1 Kesiapan Driver
5.6.2 Kesiapan Armada
5.7 Divisi transportasi memasukkan data Availability driver dan armada ke DPS
5.8 Armada dan Pengemudi tidak siap, pengiriman dibatalkan
5.9 Armada dan Pengemudi siap, Kepada divisi membuat Surat Perintah Muat (SPM)
dan diserahkan ke pengemudi
5.10 Truk menuju ke Plant dan menyerahkan SPM ke staff Plant
5.11 Staff Plant menerima SPM dan memuat barang ke truk
5.12
Plant membuat faktur/surat jalan pengiriman dan memberikan uang jalan ke
pengemudi

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Prosedur Operasional Baku Penyaluran Obat
Perusahan Adiguna
Kencana
Disusun oleh
Kelompok 4
Tanggal
9 September 2016

5.13
5.14
5.15

Departemen/Divis
i/ Bagian/Unit*
.............................
........
Diperiksa oleh

Seksi/Sub
Divisi/Sub
Bagian/Sub Unit*
........................
Disetujui oleh

.............................
..

.....................

Tanggal
13September
2016

Tanggal
13 September
2016

Pengemudi mengantarkan barang ke tujuan

Pengemudi tiba di customer/tujuan dan membongkar muatan/barang
Pengemudi menyerahkan faktur/Surat Jalan kepada customer dan meminta

salinan/tanda terima barang

5.16
Bagian administrasi divisi transportasi meng-input Surat Jalan/Faktur balik
5.17
Divisi transportasi mengirimkan Surat Jalan balik yang sudah ditanda tangani
customer ke Kantor Pusat
5.18 Marketing dari Kantor Pusat menerima laporan Surat Jalan dan melakukan
penagihan barang ke customer.