PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT Halaman 1 dari 2

No SOP QA-001.00
Ditetapkan oleh, Tanggal Terbit

Direktur 30 Agustus 2020

Nomor Revisi
PROSEDUR TETAP
Apt, Rahma Belinda, S.Farm. 00
1. PENGERTIAN
Memberikan penomoran pada tiap dokumen yang dibuat, sehingga memudahkan pencarian dan
perevisian dokumen.
2. TUJUAN
Menyeragamkan penomoran dokumen disemua bagian divisi PT.
3. KEBIJAKAN
Berdasarkan Kebijakan PT. tentang administrasi
4. PROSEDUR
Setiap surat yang dibuat baik surat keluar, Surat Keputusan, Dokumen Protap maupun Surat
Perjanjian yang dibuat harus diberi nomor.
Adapun ketentuan yang harus diperhatikan yaitu :
4.1 Surat Umum
KK AA-bln/thn-PT CCC. DD
Keterangan:

KK : Kode dari jenis dokumen yang dikeluarkan, antaralain:

a. QM : Quality Manual
b. SOP : Standar Operation Procedure
c. IK : Instruksi Kerja
d. LL : Lembar Laporan
e. IL : Identitas Label
f. PT : Program Terjadwal
g. SK : Surat Keputusan
h. SP : Surat Peringatan
i. SPP : Surat Perjanjian
j. ST : Surat Teguran

AA : Departemen / bagian yg mengeluarkan, antaralain:

a. UP : bag. Urusan umum dan Personalia
b. PR : Bag. Produksi
c. QA : Quality Assurance
d. QC : Quality Control
 PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT Halaman 2 dari 2
No SOP QA-001.00
Ditetapkan oleh, Tanggal Terbit
Direktur 30 Agustus 2020

Nomor Revisi
PROSEDUR TETAP
Apt, Rahma Belinda, S.Farm. 00

e. RD : Riset & Development

f. TP : Bag. Teknik danPerawatan
g. GD : BagianGudang

Bln : Bulan disaat suratdibuat

Thn : Tahun disaat suratdibuat
PT : Singkatan dari PT.
CCC : Tiga digit angka sebagai urutan dokumen dimulai dari’001’
DD : Nomor revisi dokumen yang bersangkutan dimulai dari’00’

Contoh : Surat Lembar Laporan yang pertama kali dibuat, pada tanggal 30 Agustus 2020, yang
dikeluarkan oleh Quality Control

Nomor surat yang dibuat adalah :

LL QC-08/20-PT 001. 00
5. UNIT TERKAIT
Seluruh Bagian administrasi di tiap unit kerja PT.