PROSEDUR PERSIAPAN PRODUKSI PRODUK

PELAKSANA PROSES DOKUMENTASI

Nama Prosedur : No Prosedur:

PROSEDUR PsM 1.0/I/Steam Queen
PERSIAPAN PRODUKSI PRODUK
Diajukan Diperiksa Disetujui Revisi : 00

Tanggal Berlaku : 20 Juni

2022
Kepala Departemen Management Chief Executive
Representative Officer Halaman : Page 1 of 3
 PROSEDUR PERSIAPAN PRODUKSI PRODUK

1. Tujuan
Prosedur ini dibuat untuk menjelaskan proses persiapan produksi tepat waktu,
tepat jumlah dan kualitas produk terbaik dengan tetap mengedepankan
pemenuhan pedoman dan atau peraturan-peraturan yang berlaku di PT. Ratu
Kretif Mandiri (RKM)/Steam Queen untuk mendukung penerapan sistem
manajemen mutu ISO 9001:2018.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini mencakup penjelasan tahapan proses persiapan produksi yang
meliputi departemen sales, departemen F&A melaui section Purchasing dan
Inventory, Departemen Research & Development (R&D) dan Departemen
Production.

3. Definisi
3.1 Purchase Order Klien
Adalah dokumen resmi dari klien yang menjelaskan detail pembelian
produk Steam Queen mulai dari jenis produk, jumlah sampai pada jadwal
pengiriman produk tersebut.

3.2 Formulir Kebutuhan Material dan Bahan Baku (Form KMB)

Adalah formulir yang menjelaskan detail kebutuhan yang diperlukan untuk
memenuhi kebuthan produksi produk sesuai dengan permintaan klien.
Formulir ini di buat langsung oleh team production dan didistribusikan
kepada Departemen Research & Development dan section Inventory F&A
(gudang). Form KMB ini wajib diperiksa terlebih dahulu oleh Wakil Direktur
atau Direktur sehingga tidal ada kesalahan kelebihan dan atau kekurangan
material dan bahan baku.

3.3 Purchase Order (PO)

Adalah dokumen yang menjelaskan detail produk yang akan di beli oleh
purchasing untuk memenuhi kebutuhan produksi dan operasional
perusahaan.

3.4 Receiving Voucher (RV)

Adalah Dokumen yang menjelaskan barang yang diterima oleh inventory
sesui dengan surat jalan dan pengecekan kondisi barang di gudang
inventory.

Nama Prosedur : No Prosedur:

PROSEDUR PsM 1.0/I/Steam Queen
PERSIAPAN PRODUKSI PRODUK
Diajukan Diperiksa Disetujui Revisi : 00

Tanggal Berlaku : 20 Juni

2022
Kepala Departemen Management Chief Executive
Representative Officer Halaman : Page 2 of 3
 3.5 Surat Jalan
Adalah dokumen dari supplier yang menjelaskan detail barang yang
dikirim.

3.6 Riwayat Produksi Harian

Adalah dokumen yang menjelaskan detail semua hasil produksi, flow
produksi dan sumber daya yang digunakan.

4. Ketentuan Umum

4.1 PO Klien wajib ditandatangani dan di cap perusahaan.

4.2 Pembuatan Form KMB wajib diperiksa oleh Wakil Direktur dan atau Direktur
untuk memastikan memenuhi kebutuhan produksi sesuai dengan PO Klien.

4.3 Pengecekan stock material dan bahan baku wajib dilakukan dengan teliti dan
cermat serta dilakukan sesuai dengan kebutuhan dari Form KMB.

4.4 Material dan bahan baku tidak boleh tercampur sehingga tidak menimbulkan
kerusakan

4.5 Bahan baku yang akan digunakan utamakan selalu kaidah First In First Out
(FIFO) dan atau First Expire First Out (FEFO).

4.6 Pembelian material dan bahan baku wajib dilakukan oleh Purchasing. Wajib
tepat kualitas, tepat kuantitas dan tepat waktu pengiriman.

4.7 Riwayat produksi harian wajib diisi dengan detail sesuai dengan kondisi
dilapangan.

5. Catatan Mutu Terkait

5.1 Formulir Kebutuhan Material dan Bahan Baku (Form KMB)
5.2 Purchase Order (PO)
5.3 Receiving Voucher (RV)
5.4 Surat Jalan
5.5 Riwayat Produksi Harian

Nama Prosedur : No Prosedur:

PROSEDUR PsM 1.0/I/Steam Queen
PERSIAPAN PRODUKSI PRODUK
Diajukan Diperiksa Disetujui Revisi : 00

Tanggal Berlaku : 20 Juni

2022
Kepala Departemen Management Chief Executive
Representative Officer Halaman : Page 3 of 3