PROSEDUR TETAP PENANGANAN Hal.

1 dari 4
SAMPEL TERTINGGAL
No. Dokumen:

SOP/…/2022

BAGIAN SEKSI Tanggal Berlaku:

Warehouse Warehouse

Disusun oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh Mengganti No:

Tanggal:

Tanggal: Tanggal: Tanggal:

1. TUJUAN
Sebagai pedoman penanganan sampel pertinggal.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan penanganan sampel pertinggal yang meliputi
pengambilan, penanganan dan pemusnahan dari masing-masing batch produk jadi
kosmetik yang datang dari konsumen ke Gudang.

3. TANGGUNG JAWAB
3.1. Bagian Pengawasan Mutu
Bagian pengawasan mutu bertanggung jawab untuk memasitkan bahwa
Seluruh prosedur penoglahan arsip pertinggala telah dilaksanakan.
● menjamin adanya prosedur tertulis mengenai pengelolaan produk pertinggal
● menjamin bahwa prosedur tersebut dapat di implementasikan
● menjamin bahwa semua prosedur tersebut dipahami oleh bagia mutu
● memahami bahwa pengambilan arsip telah dilaksanakan oleh analis sesuai
ketentuan.
 PROSEDUR TETAP PENANGANAN Hal. 2 dari 4
SAMPEL TERTINGGAL
No. Dokumen:

SOP/…/2022

BAGIAN SEKSI Tanggal Berlaku:

Warehouse Warehouse

Disusun oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh Mengganti No:

Tanggal:

Tanggal: Tanggal: Tanggal:

4. PROSEDUR
4.1. Prosedur pengambilan sampel pertinggal
4.1.1. Ambil sampel pertinggal dari setiap produk jadi kosmetik yang diperiksa
sejumlah 2 (dua) kali kebutuhan untuk pemeriksaan lengkap.
4.1.2. Beri penandaan:
4.1.2.1. Nama produk jadi kosmetik;
4.1.2.2. Kode pengawasan mutu;
4.1.2.3. Tanggal penerimaan; dan
4.1.2.4. Pemasok/pabrik pembuat.
4.1.3. Periksa kesesuaian antara penandaan dan sampel yang diambil.
4.1.3.1. Masukkan sampel ke dalam kantong plastik besar, beri label daftar
isi kemudian tata dalam karton box.
 PROSEDUR TETAP PENANGANAN Hal. 3 dari 4
SAMPEL TERTINGGAL
No. Dokumen:

SOP/…/2022

BAGIAN SEKSI Tanggal Berlaku:

Warehouse Warehouse

Disusun oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh Mengganti No:

Tanggal:

Tanggal: Tanggal: Tanggal:

4.1.3.2. Simpan karton box tersebut dalam ruangan penyimpan sampel

pertinggal dengan kondisi ruangan suhu kamar.
4.2. Prosedur penanganan sampel pertinggal
4.2.1. Pantau secara berkala stabilitas setiap sampel pertinggal produk
jadi kosmetik.
4.2.2. Catat dan evaluasi hasil pemantauan.
4.3. Prosedur pemusnahan sampel pertinggal produk jadi kosmetik
sebagai sampel pertinggal
4.3.1. Semua sampel pertinggal produk yang sudah melewati masa
penyimpanan (kedaluwarsa + 1 tahun) dipisahkan untuk
selanjutnya dimusnahkan agar tidak tercampur dengan sampel
pertinggal yang masih berlaku.
4.3.2. Pemusnahan tersebut dilakukan melalui prosedur sebagai
berikut:
4.3.2.1. Pada setiap 3 (tiga) bulan sekali, Petugas Inspeksi produk
jadi kosmetik mendata arsip sampel pertinggal yang sudah
melewati masa penyimpanannya.
4.3.2.2. Bersama Petugas Bagian Penanganan Limbah musnahkan
 arsip sampel pertinggal tersebut dengan cara yang sesuai,
disaksikan oleh Petugas Inspeksi dan Petugas pengawasan
mutu.

PROSEDUR TETAP PENANGANAN Hal. 4 dari 4

SAMPEL TERTINGGAL
No. Dokumen:

SOP/…/2022

BAGIAN SEKSI Tanggal Berlaku:

Warehouse Warehouse

Disusun oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh Mengganti No:

Tanggal:

Tanggal: Tanggal: Tanggal:

4.3.2.3. Petugas pengawasan mutu membuat Berita Acara

Pemusnahan

5. REFERENSI
-

6. DISTRIBUSI
-