BUKTI FISIK KEGIATAN PERENCANA MUDA Halaman: 1 dari 7

Nama PPK Osmaili Tanggal 1-18 Maret 2021

NIP 196807241991031002 Lokasi Pekerjaan PPSDM Aparatur
Bandung
Pangkat/Golongan Pembina IV A Angka Kredit 0,25
Jabatan Fungsional Perencana Muda Nomor urut di 1.A.7
laporan kegiatan
BUTIR KEGIATAN: Menganalisis Data dan Informasi

Menganalisis data dan Informasi Kinerja Pelatihan dan Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa Batch I
Item Bukti Fisik:

I. Metode Pelaksanaan

Metode pelaksanaan kegiatan Evaluasi Diklat Aparatur ini terdiri dari 3 (tiga) tahap
yaitu:

1. Tahap Persiapan

Pada tahap ini dilakukan persiapan berupa penentuan konsep pelaksanaan kegiatan Evaluasi
Diklat Aparatur yang akan dilakukan. Adapun persiapan dilakukan dengan mengadakan rapat
di kantor yang dilaksanakan untuk :

- Memperoleh penyamaan persepsi dan pengayaan ilmu terkait dengan Evaluasi Diklat
Aparatur
- Brainstorming mengenai desain evaluasi serta metodologi pengumpulan dan analisis data
a. Metode Penelitian, Lokasi, Waktu dan Responden Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif.
Penelitian ini melibatkan 2152 peserta pada penyelenggaraan 92 kegiatan dari bulan
Januari – Desember 2020 yang terbagi menjadi 3 jenis kegiatan yaitu :

1. Pelatihan Distance Learning

2. Pelatihan Blended Learning
3. Pelatihan Kerja Sama Internal KESDM Distance Learning
 b. Instrumen Pengumpulan Data
Instrumen pengumpulan data yang digunakan adalah Kuesioner Evaluasi Akhir
Penyelenggaraan Diklat disebarkan pada hari terakhir penyelenggaraan diklat, kuesioner
tersebut terdiri dari 4 item pertanyaan mengenai aspek layanan diklat dan sarana serta
prasarana diklat. Layanan diklat di dalamnya mencakup ketepatan waktu penyelenggaraan
diklat, dan kinerja petugas dalam melayani peserta dan widyaiswara. Selain mengukur
tanggapan peserta terhadap layanan, kuesioner ini pun mengukur aspek sarana dan
prasarana yang tersedia dan digunakan dalam penyelenggaraan diklat. Selain itu kuesioner
lainnya yang digunakan adalah Kuesioner Penilaian Widyaiswara yang disebarkan pada
setiap pergantian mata diklat, kuesioner tersebut terdiri dari 14 item pertanyaan yang
kemudian diklasifikasikan menjadi 3 kriteria yaitu Kompetensi (pertanyaan No. 1), Teknik
Mengajar (Pertanyaan No. 2 – 13) dan Kepribadian (Pertanyaan No. 14) serta Evaluasi
Aspek Materi yang terdiri dari 5 Pertanyaan untuk mengukur manfaat materi bagi peserta
diklat. Instrumen penelitian sebagaimana terlampir dalam lampiran.
c. Teknik Pengolahan dan Analisis Data

Teknik pengolahan data diolah berdasarkan skor rata – rata perolehan pada setiap aspek
pada komponen layanan diklat dan sarana prasarana. Pengolahan data dilakukan untuk
setiap jenis diklat dan setiap komponen diklatnya. Kemudian skor Kinerja (K) diiterpretasi
berdasarkan kriteria sebagaimana ditunjukkan pada tabel 2.2.

Tabel 2.2 Kriteria Kinerja

Interval Skor Kinerja Kriteria

Sangat Baik
3.25  K < 4,00
Baik
2.50  K <3.25
Kurang
1.75  K <2.50
Sangat Kurang
K < 1.75

Data yang diperoleh dari saran dan amsukan dari responden dikategorikan berdasarkan
aspek Layanan Diklat, Sarana dan Prasarana. Pada akhirnya diperoleh trend kualitas
kinerja penyelenggaraan diklat yang diselenggarakan oleh PPSDMA pada tahun 2021.
2. Tahap Pelaksanaan
 Pada pelaksanaan dilakukan beberapa hal sebagai berikut:

- Merumuskan draft instrumen yang akan digunakan untuk mengumpulkan data

- Melakukan finalisasi intrumen pengumpulan data

- Melakukan pengumpulan data

- Melakukan analisis data

- Membahas draft laporan Evaluasi Diklat Aparatur

3. Tahap Evaluasi

Evaluasi dilakukan dengan memaparkan hasil evaluasi diklat aparatur untuk mendapat
masukan dari pada stakeholder mengenai pelaksanaan Evaluasi Diklat Aparatur yang
sudah dilakukan, sehingga diharapkan hasil Evaluasi Diklat Aparatur dapat memberikan
manfaat dalam perencanaan diklat bagi aparatur di lingkungan Kementerian Energi dan
Sumber Daya Mineral.

Pelatihan dan Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa Batch I

Waktu dan Tempat Penyelenggaraan :
1 – 18 Maret 2021 di Bandung
Jumlah Peserta :
16 (Enam belas) orang
 Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan oleh Peserta

Akumulasi Penilaian Kinerja Penyelenggaraan oleh Peserta pada Pelatihan dan Sertifikasi
Pengadaan Barang dan Jasa Batch I

Hasil evaluasi Penilaian Kinerja Penyelenggaraan berdasarkan penilaian peserta terhadap

aspek Kelengkapan Jadwal Pelatihan, Kelengkapan Informasi pelatihan lainnya, Sopan santun
dan keramahan petugas, Responsif terhadap kebutuhan dan keluhan peserta pada Pelatihan dan
Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa Batch I adalah sebagai berikut:

Tabel 3.3 Akumulasi Penilaian Kinerja Penyelenggaraan pada Pelatihan dan Sertifikasi Pengadaan Barang dan
Jasa Batch I

No
Rata–rata Penilaian Kriteria
Aspek Penilaian
dari Peserta Penilaian

Kelengkapan Informasi Pelatihan

1 Jadwal 90.89 Sangat Baik

2 Informasi pelatihan lainnya 92.00 Sangat Baik

Sarana dan Prasarana

3 Ketersediaan dan kebersihan asrama, ruang kelas,

89.00 Sangat Baik
ruang makan, perpustakaan, dan toilet

4 Ketersediaan dan kualitas sarana pendukung

pembelajaran (LCD/proyektor, flipchart, papan tulis, 90.89 Sangat Baik
sound system, lighting)
 5 Ketersediaan dan kualitas sarana pembelajaran
terkait Teknologi Informasi (WIFI, e-learning, e- 85.78 Sangat Baik
mailing list)

6 Ketersediaan, kebersihan dan keberfungsian

fasilitas (olahraga, kesehatan, tempat ibadah, 90.44 Sangat Baik
sarana lainnya)

Konsumsi

7 Kecukupan gizi dari menu yang dihidangkan 90.11 Sangat Baik

8 Kebersihan dalam penyajian makanan 90.89 Sangat Baik

9 Jumlah hidangan konsumsi 91.11 Sangat Baik

Pelayanan Petugas

7 Sopan santun dan keramahan petugas 92.78 Sangat Baik

8 Responsif terhadap kebutuhan dan keluhan peserta 93.33 Sangat Baik

Rata-rata penilaian 90.66 Sangat Baik

Berdasarkan rata – rata penilaian Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan oleh peserta dari setiap
aspeknya memperoleh penilaian di atas 80 dengan rata – rata keseluruhan sebesar 90,66
(Sangat Baik).

Evaluasi Widyaiswara/Pengajar

Akumulasi Penilaian Widyaiswara Pelatihan dan Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa
Batch I:

Hasil evaluasi Kemampuan Mengajar Widyaiswara/Pengajar berdasarkan penilaian peserta dari

seluruh mata diklat yang diampu Widyaiswara/Pengajar pada Pelatihan dan Sertifikasi Pengadaan
Barang dan Jasa Batch I adalah sebagai berikut:

Tabel 3.4 Akumulasi Penilaian Widyaiswara/Pengajar pada Pelatihan dan Sertifikasi Pengadaan Barang
dan Jasa Batch I
 Kriteria Kemampuan Mengajar
Berdasarkan Evaluasi Kepuasan PesertaPenilaian
Diklat Aspek
No Mata Diklat
Kompetensi Teknik Kepribadian Materi
Mengajar
Widyaiswara: Erick Hutrindo

1 Ketentuan Umum 91.03 91.08 91.39 91.82

Tujuan, Kebijakan, Prinsip dan

2 91.69 91.53 91.53 91.73
Etika Pengadaan Barang Jasa (PBJ)

Pelaku Pengadaan Barang Jasa

3 92.00 92.27 92.24 92.45
(PBJ)

PBJ secara elektronik, Sumber

Daya Manusia dan kelembagaan,
4 91.94 91.62 91.58 92.90
Pengawasan, Pengaduan, Sanksi
dan Pelayanan Hukum

5 Perencana Pengadaan 92.88 92.68 93.27 93.04

Persiapan Pengadaan Barang Jasa

6 93.15 93.11 93.48 93.35
(PBJ)

7 Pelaksanaan PBJ melalui Swakelola 93.27 93.03 93.52 92.96

8 Pelaksanaan PBJ melalui Penyedia 93.21 93.21 93.48 92.78

9 Pengadaan Khusus 92.91 93.20 93.27 92.56

Berdasarkan hasil penilaian kriteria kemampuan mengajar berdasarkan kepuasan peserta diklat
terhadap aspek Kompetensi, Teknik Mengajar dan Kepribadian serta Penilaian Aspek Materi,
masih terdapat Widyaiswara/Pengajar yang memperoleh rata – rata penilaian adalah di atas 80
atau berada pada kategori “Sangat Baik”. Dari tabel tersebut terlihat bahwa sebanyak 1 orang
pengajar eksternal yang memberikan materi pada Pelatihan dan Sertifikasi Pengadaan Barang
dan Jasa Batch I dalam Kriteria Kemampuan Mengajar Berdasarkan Evaluasi Kepuasan Peserta
Diklat (Kompetensi, Teknik Mengajar, Kepribadian) dinilai baik/ direkomendasikan/
kompeten.
 Catatan, Saran dan Masukan Peserta

Berikut tersaji rekap Catatan, Saran dan Masukan dari peserta Pelatihan dan Sertifikasi
Pengadaan Barang dan Jasa Batch I

Tabel 3.5 Catatan, Saran dan Masukan Peserta Pelatihan dan Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa
Batch I

No Catatan PIC

1. Mengapresiasi kinerja WI (2)

Erick
2. Agar dilakukan update materi untuk ketentuan perpres terbaru terkait Hutrindo
PBJ

3. Mengapresiasi Kinerja Penyelenggara (2)

4. Proyektor kurang jelas, mohon ada perbaikan kedepannya

5. Lampu kamar redup, lampu belajar kelap kelip, colokan listrik di kamar
BPAS
terbatas hanya satu

6. Petugas kebersihan sudah bagus, namun karena fasilitas kamar sudah

menua, baiknya dilakukan restorasi, seperti TV, colokan yang cuma satu,
kamar mandi dan toilet yang sudah sangat berkerak

KETERANGAN :
-
Mengetahui, Bandung, 18 Maret 2021
Kepala PPSDM Aparatur Pejabat Pranata Komputer

Ir. A. Susetyo Edi Prabowo, M.Sc. Osmaili, S.Sos., M.M.

19660108 199403 1 001 NIP. 196807241991031002