BUKTI FISIK KEGIATAN PERENCANA MUDA Halaman: 1 dari 7

Nama PPK Osmaili Tanggal 14-18 Juni 2021

NIP 196807241991031002 Lokasi Pekerjaan PPSDM Aparatur
Bandung
Pangkat/Golongan Pembina IV A Angka Kredit 0,25
Jabatan Fungsional Perencana Muda Nomor urut di 1.A.7
laporan kegiatan
BUTIR KEGIATAN: Menganalisis Data dan Informasi
Menganalisis data dan Informasi Kinerja Pelatihan Perencanaan dan Penganggaran
Batch I
Item Bukti Fisik:
I. Metode Pelaksanaan

Metode pelaksanaan kegiatan Evaluasi Diklat Aparatur ini terdiri dari 3 (tiga) tahap
yaitu:

1. Tahap Persiapan

Pada tahap ini dilakukan persiapan berupa penentuan konsep pelaksanaan kegiatan Evaluasi
Diklat Aparatur yang akan dilakukan. Adapun persiapan dilakukan dengan mengadakan rapat
di kantor yang dilaksanakan untuk :

- Memperoleh penyamaan persepsi dan pengayaan ilmu terkait dengan Evaluasi Diklat
Aparatur
- Brainstorming mengenai desain evaluasi serta metodologi pengumpulan dan analisis data
a. Metode Penelitian, Lokasi, Waktu dan Responden Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif.
Penelitian ini melibatkan 2152 peserta pada penyelenggaraan 92 kegiatan dari bulan
Januari – Desember 2020 yang terbagi menjadi 3 jenis kegiatan yaitu :

1. Pelatihan Distance Learning

2. Pelatihan Blended Learning
3. Pelatihan Kerja Sama Internal KESDM Distance Learning
b. Instrumen Pengumpulan Data
Instrumen pengumpulan data yang digunakan adalah Kuesioner Evaluasi Akhir
Penyelenggaraan Diklat disebarkan pada hari terakhir penyelenggaraan diklat, kuesioner
 tersebut terdiri dari 4 item pertanyaan mengenai aspek layanan diklat dan sarana serta
prasarana diklat. Layanan diklat di dalamnya mencakup ketepatan waktu penyelenggaraan
diklat, dan kinerja petugas dalam melayani peserta dan widyaiswara. Selain mengukur
tanggapan peserta terhadap layanan, kuesioner ini pun mengukur aspek sarana dan
prasarana yang tersedia dan digunakan dalam penyelenggaraan diklat. Selain itu kuesioner
lainnya yang digunakan adalah Kuesioner Penilaian Widyaiswara yang disebarkan pada
setiap pergantian mata diklat, kuesioner tersebut terdiri dari 14 item pertanyaan yang
kemudian diklasifikasikan menjadi 3 kriteria yaitu Kompetensi (pertanyaan No. 1), Teknik
Mengajar (Pertanyaan No. 2 – 13) dan Kepribadian (Pertanyaan No. 14) serta Evaluasi
Aspek Materi yang terdiri dari 5 Pertanyaan untuk mengukur manfaat materi bagi peserta
diklat. Instrumen penelitian sebagaimana terlampir dalam lampiran.
c. Teknik Pengolahan dan Analisis Data

Teknik pengolahan data diolah berdasarkan skor rata – rata perolehan pada setiap aspek
pada komponen layanan diklat dan sarana prasarana. Pengolahan data dilakukan untuk
setiap jenis diklat dan setiap komponen diklatnya. Kemudian skor Kinerja (K) diiterpretasi
berdasarkan kriteria sebagaimana ditunjukkan pada tabel 2.2.

Tabel 2.2 Kriteria Kinerja

Interval Skor Kinerja Kriteria

Sangat Baik
3.25  K < 4,00
Baik
2.50  K <3.25
Kurang
1.75  K <2.50
Sangat Kurang
K < 1.75

Data yang diperoleh dari saran dan amsukan dari responden dikategorikan berdasarkan
aspek Layanan Diklat, Sarana dan Prasarana. Pada akhirnya diperoleh trend kualitas
kinerja penyelenggaraan diklat yang diselenggarakan oleh PPSDMA pada tahun 2021.
2. Tahap Pelaksanaan

Pada pelaksanaan dilakukan beberapa hal sebagai berikut:

- Merumuskan draft instrumen yang akan digunakan untuk mengumpulkan data

- Melakukan finalisasi intrumen pengumpulan data

 - Melakukan pengumpulan data

- Melakukan analisis data

- Membahas draft laporan Evaluasi Diklat Aparatur

3. Tahap Evaluasi

Evaluasi dilakukan dengan memaparkan hasil evaluasi diklat aparatur untuk mendapat
masukan dari pada stakeholder mengenai pelaksanaan Evaluasi Diklat Aparatur yang
sudah dilakukan, sehingga diharapkan hasil Evaluasi Diklat Aparatur dapat memberikan
manfaat dalam perencanaan diklat bagi aparatur di lingkungan Kementerian Energi dan
Sumber Daya Mineral.

Perencanaan dan Penganggaran Batch I

Waktu dan Tempat Penyelenggaraan :
14 – 18 Juni 2021 di Bandung
Jumlah Peserta :
17(Tujuh belas) orang
 Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan oleh Peserta

Akumulasi Penilaian Kinerja Penyelenggaraan oleh Peserta pada Pelatihan Perencanaan dan
Penganggaran Batch I

Hasil evaluasi Penilaian Kinerja Penyelenggaraan berdasarkan penilaian peserta terhadap

aspek Kelengkapan Jadwal Pelatihan, Kelengkapan Informasi pelatihan lainnya, Sopan santun
dan keramahan petugas, Responsif terhadap kebutuhan dan keluhan peserta pada Pelatihan
Perencanaan dan Penganggaran Batch I adalah sebagai berikut:

Tabel 3.3 Akumulasi Penilaian Kinerja Penyelenggaraan pada Pelatihan Perencanaan dan Penganggaran Batch
I

Rata–rata
Kriteria
No Aspek Penilaian Penilaian dari
Penilaian
Peserta

1 Kelengkapan jadwal pelatihan 85.93 Sangat Baik

2 Kelengkapan Informasi pelatihan lainnya 85.36 Sangat Baik

3 Sopan santun dan keramahan petugas 86.50 Sangat Baik

4 Responsif terhadap kebutuhan dan keluhan peserta 86.57 Sangat Baik

Rata-rata penilaian 86.09 Sangat Baik

Berdasarkan rata – rata penilaian Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan oleh peserta dari setiap
aspeknya memperoleh penilaian di atas 80 dengan rata – rata keseluruhan sebesar 86,09
(Sangat Baik).

Evaluasi Widyaiswara/Pengajar

Akumulasi Penilaian Widyaiswara Pelatihan Perencanaan dan Penganggaran Batch I:

Hasil evaluasi Kemampuan Mengajar Widyaiswara/Pengajar berdasarkan penilaian peserta dari

seluruh mata diklat yang diampu Widyaiswara/Pengajar pada Pelatihan Perencanaan dan
Penganggaran Batch I adalah sebagai berikut:

Tabel 3.4 Akumulasi Penilaian Widyaiswara/Pengajar pada Pelatihan Perencanaan dan Penganggaran
Batch I
 Kriteria Kemampuan Mengajar
Berdasarkan Evaluasi Kepuasan Penilaian
Peserta Diklat Aspek
No Nama WI Mata Diklat Materi
Kompetensi Teknik Kepribadian
Mengajar

Filosofi Perencanaan
1 Muhyidin 83.29 84.07 85.71 81.09
Pembangunan

Sistem Perencanaan
Eko W
2 Pembangunan 87.13 87.26 88.13 88.70
Purwanto
Nasional
Cascading
3 Muhyidin Perencanaan 84.44 84.71 84.81 85.64
Pembangunan
Monitoring dan
Agus
4 Evaluasi 87.06 86.93 87.31 87.59
Manshur
Pembangunan
Kerangka Logika
Perencanaan - 1
(Analisis
5 Supriadi 84.88 85.21 85.00 85.71
permasalahan, isu
strategis, visi, misi,
tujuan dan sasaran)
Perencanaan
Pembangunan
6 Afwandi Tahunan (Rencana 84.29 84.53 85.12 84.87
Kerja
Pemerintah/RKP)
Aplikasi Perencanaan
Wisnu
7 Pembangunan 86.65 85.83 86.59 86.76
Handrianto
(Krisna)
Kerangka Logika
Perencanaan - 2
(Indikator kinerja,
8 Supriadi identifikasi strategi 85.59 84.86 85.29 85.64
dan arah kebijakan,
dan penentuan pagu
pendanaan)
Perencanaan
9 Muhyiddin Pembangunan Jangka 84.36 84.08 84.71 85.36
Menengah (RPJMN)
Perencanaan
10 Supriadi Pembangunan Jangka 86.07 85.68 85.43 86.96
Menengah (Renstra)
Berdasarkan hasil penilaian kriteria kemampuan mengajar berdasarkan kepuasan peserta diklat
terhadap aspek Kompetensi, Teknik Mengajar dan Kepribadian serta Penilaian Aspek Materi,
masih terdapat Widyaiswara/Pengajar yang memperoleh rata – rata penilaian adalah di atas 80
atau berada pada kategori “Sangat Baik”. Dari tabel tersebut terlihat bahwa sebanyak 7 orang
pengajar eksternal yang memberikan materi pada Pelatihan Perencanaan dan Penganggaran
Batch I dalam Kriteria Kemampuan Mengajar Berdasarkan Evaluasi Kepuasan Peserta Diklat
(Kompetensi, Teknik Mengajar, Kepribadian) dinilai baik/ direkomendasikan/ kompeten.

Catatan, Saran dan Masukan Peserta

Berikut tersaji rekap Catatan, Saran dan Masukan dari peserta Pelatihan Perencanaan dan
Penganggaran Batch I

Tabel 3.5 Catatan, Saran dan Masukan Peserta Pelatihan Perencanaan dan Penganggaran Batch I

No Catatan PIC
1.
Mengapresiasi Kinerja Fasilitator (2)
2. Muhiyidin - Filosofi Perencanaan
Filosofi Perencanaan lebih mendalam lagi
Pembangunan
3.
Mengedukasi siswa supaya lebih interaktif
4.
Mengapresiasi Kinerja Fasilitator (4)
5.
Tingkatkan lagi supaya memberikan Eko W Purwanto - Sistem Perencanaan
lebih
gambaran, pelajaran dan pengalaman untuk Pembangunan Nasiona
siswanya
6.
Mengapresiasi kinerja Fasilitator (5) Muhiyidin - Cascading Perencanaan
Pembangunan
7.
Mengapresiasi kinerja Fasilitator (5) Agus Manshur - Monitoring dan Evaluasi
Pembangunan
8.
Mengapresiasi kinerja Fasilitator (4) Supriadi - Kerangka Logika Perencanaan -
1 (Analisis permasalahan, isu strategis,
visi, misi, tujuan dan sasaran)
9.
Mengapresiasi Kinerja Fasilitator (2) Afwandi - Perencanaan Pembangunan
Tahunan (Rencana Kerja
Pemerintah/RKP)
10.
Mengapresiasi Kinerja Fasilitator (4) Wisnu Handrianto - Aplikasi Perencanaan
Pembangunan (Krisna)
11.
Mengapresiasi Kinerja Fasilitator (3) Supriadi - Kerangka Logika Perencanaan -
2 (Indikator kinerja, identifikasi strategi
dan arah kebijakan, dan penentuan pagu
pendanaan)
12.
Mengapresiasi Kinerja Fasilitator (4) Muhiyyidin - Perencanaan Pembangunan
Jangka Menengah (RPJMN)
13.
Mengapresiasi Kinerja Fasilitator (4) Supriadi - Perencanaan Pembangunan
Jangka Menengah (Renstra)
14.
Mengapresiasi kinerja PPSDMA (7)
15.
Durasi materi Filosofi Perencanaan Pembangunan
kurang, seharusnya sesi ini agak lama karena
berupa ilmu dasarnya
16.
Moderator pada materi Filosofi Perencanaan
Pembangunan agar lebih mengarahakan akan
ketersediaan waktu sehingga materi dapat
disampaikan sesuai alokasi waktu yang tersedia
17.
Panitia harus antisipasi kekosongan pengajar tidak BPASP
menunggu terlalu lama
18.
Materi lebih diperkaya lagi, judul diklatnya
perencanaan dan penganggaran tapi tidak ada
materi penganggaran
19.
Materi dapat diterima dan dibaca oleh peserta
minimal H-1 sebelum acara pelatihan dimulai
20.
Untuk diklat perencanaan dan penganggaran batch
berikutnya, mohon dimasukan teman-teman tim
 penyusunan RENSTRA karena sangat memberikan
wawasan, jika nanti ada kesempatan untuk
perbaikan renstra, teman-teman tim penyusun
renstra jadi lebih baik lagi dalam penyusunannya.
21.
Dijadwalkan lagi narasumber yang akan mengisi,
sehingga tidak ada yang berhalangan untuk tetap
menjaga efisiensi dan efektifitas pembelajaran (2)
22.
Pelaksanaannya diklat dilaksanakan tatap muka
dengan standar protokol kesehatan, agar dapat
meningkatkan pemahaman diklat,
mengintensifkan diskusi (4)
23.
Aplikasi SMILE perlu terus dikembangkan.
Beberapa menu/fitur masih kosong dan tidak
memberikan informasi apapun
24.
Semoga kedepannya aplikasi SMILE dapat
BPASS
dikembangkan lebih baik agar dapat dimanfaatkan
oleh seluruh satker penyelenggara diklat
25.
Kelas sebaiknya langsung di LMS Smile cukup satu
aplikasi smile saja

KETERANGAN :
-
Mengetahui, Bandung, 18 Maret 2021
Kepala PPSDM Aparatur Pejabat Pranata Komputer

Ir. A. Susetyo Edi Prabowo, M.Sc. Osmaili, S.Sos., M.M.

19660108 199403 1 001 NIP. 196807241991031002